办公室卫生安全检查

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办公室卫生安全检查

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行规范

1、 员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b) 保持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

c) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。

d) 弘扬 正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

e) 同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

2、 禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、 工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

5、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

6、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

第四章 办公室安全卫生管理规范

(一) 卫生管理

办公室是大家日常工作的公共场所，卫生情况直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净，须做到:

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资 料：摆放整齐，查找方便。

桌 面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。

地 面;无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。

2、 公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、 外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

4、 门 窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。

5、 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现泄露立即报告综合办公室。

6、 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50W的大功率电器。

7、 节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

第五章 处罚

1、 本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款;

3、 如若发现偷盗他人及公共财物者，开除工职并扣除全部薪资，交公安机关处理。

第六章 附则

本制度由综合办公室制定、修改，并具有最终解释权。

本规定自公布之日起执行。

节能减排安全

一：节约用电：

1.办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。

2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗。

3.将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

4.为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

5.下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。

二：节约办公费用

1.加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。

2.充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。

3.严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数，实行双面印刷，根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。

4.于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。

三：节约用水

1.加强用水设备维护管理，做好排水系统日常维护及节水改造，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。

2.调低卫生间水箱水位，降低水龙头水压，减少小便斗出水量。

3.建立健全节约用水规章制度，积极推广使用节水器具。

4.在卫生间张贴节水标志，并请专人不定期检测各水龙头、厕所水箱及饮水机，避免漏水，浪费资源。

四：出行方面

1.采用电子化作业，如网络、 电话、 视讯…等减少不必要的旅程。非紧急情况下在区内办事时建议骑自行车或步行;

2.集体公务活动安排合乘汽车。鼓励同仁共乘，减少空气污染。

3.不断提高拥有车辆人员的驾驶操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。

五：节约会务费和接待费

1.精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。

2.对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

3.公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格公务接待标准，控制陪餐人数，避免少客多陪，用物和烟酒要及时收回。

4.处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排营业性活动。

5.做好资源消耗统计，加强量化管理，完善管理机制，建立长效机制。

六：其他

严格办公室通讯设备的使用制度，严禁用公用电话聊天等。办公厅舍多多绿化、美化。

安全制度

(一)总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责

各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求

1. 办公场所工作环境要求：

1.1 室内通风良好，照明充足;

1.2 在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;

1.3 保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;

1.4 室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;

1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料;

1.6 禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

2. 人员防护要求：

2.1 熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法;

2.2 未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备;

2.3 办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3. 文件柜及办公桌使用要求：

3.1 文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观;

3.2 文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;

3.3 办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4. 物品的保管和存放：

4.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;

4.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;

4.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生;

4.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5. 消防设备的管理：

5.1 办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;

5.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效;

6. 用电管理要求：

6.1 办公室内应安装有效的漏电保护装置;

6.2 办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;

6.3 办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源;

6.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象;

6.5 复印机应放置在通风良好的场所;

6.6 所有用电设备不要放置在潮湿的场所;

6.7 安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头;

6.8 每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源;

6.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7. 吸烟管理要求：

7.1 公司办公室等场所内不准吸烟。

7.2 吸烟者在允许的场所内吸烟时，要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内，不准随地乱扔或塞放到其它地方，做到人走烟灭。

7.3 烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。

7.4 清理烟缸和简易盒、桶时，必须检查是否存有火种，严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。

8. 其它相关要求：

8.1 公司人员进入公司需打卡进入;

8.2 客户及商业伙伴等来访者进入公司需作登记;

8.3 对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，门卫及员工应谢绝入内或及时报告;

9. 检查与监督：

9.1 办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录;

9.2 对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10. 应急演练：

10.1 人员集中的办公场所(如机关办公楼)，在适当时机应安排应急逃生演习;

10.2 应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。