欢迎访问AA范文大全网!

关于时间管理的核心

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

给每一个方向留一些时间,人生就会发生改变,行动起来,每天花十分钟为明天做一个时间表。下面小编给大家分享关于时间管理的核心,希望能够帮助大家!

关于时间管理的核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。

两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。

每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

十个最有效的时间管理方法

1、定制生活目标,按照重要程度排序:为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活的走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2、集中精力完成最重要的任务:

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3、每时每刻铭记你的最重要的目标:如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4、用金钱衡量时间:如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5、不要太执着于完美:你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6、为每个任务设置一个时限:如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所有任务。

7、试着为每天的工作制定时间表:每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8、将大的目标转换成几个任务分别完成:你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9、可以将某项任务交给别人:比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

10、给每个步骤制定时限:工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

时间管理堂课

1.紧急重要度模型

习的时间段里,最重要的事情不是学习,而是沉湎于个人爱好,这个选择可能就不太明智。

把,就会对时间分配有更客观的认识。

书中以职业宝妈和创业者进行了对比,如果是全职妈妈,孩子对于她就是紧急又重要的事,如果是以为创业宝妈,她肯定要将大部分时间都投入到创业阶段的,甚至透支其他的时间。

同样在我们的工作中,这样的事例也是比比皆是。比如,你一天的工作时间满满当当,但是偏偏上司交给你一项非常紧急的工作,必须中午下班前交给他。这个时候应该怎么办?这个时候就要遵循由紧急到重要,再到不紧急不重要的紧急重要度原则了。

无论是工作、学习还是生活中,做任何事都有先后顺序,这个时候如果把事情的紧急重要程度和现让人信服,学习成绩不会太差,生活也一定是有条不紊。

2.小学到高中阶段人生“九宫格”

寒窗苦读12载,只为金榜题名。从小学到高中,这一阶段我们的首要任务就是学习。除过吃喝拉撒睡,正常的日常生活时间,其余时间都是在学习中度过的。

所以用“九宫格”来看,那时候的我们其实只有两个格,而且两个格子的比例也严重不对等,学习占据了大部分时间,然后留下最低限度的休息时间。

任何其他目标都得为这个目标让步,相应的这个目标会侵占一切其他格子的时间,这并不是一个健康的状态,但这就是我们的现实。

怀揣着一个“大学梦”,我们重复着不平衡的日复一日的日子。想象着下一个“九宫格”该如何下笔。

3.上大学后的人生“九宫格”

高考“人才选拔”的结束,迎来的是五彩斑斓的大学生活,我们的人生“九宫格”,也将随之发生变化。

大学生活其实是一个“迷你版”的社会生活,与小学与高中阶段的九宫格相比,多了许多项目,简单的九宫格变复杂了。看起来生活丰富了,其实,生活早在不知不觉间失去了生活重心。所以,会有大学是学习并练习自律的重要阶段,也是正确认识“九宫格”平衡原则的重要阶段。

4.步入社会后的人生“九宫格”

随着学生生活的彻底结束,我们的人生“九宫格”也在发生变化。很明显,大部分的时间,投入在了工作中。工作成了我们生活中新的重心。

为了目标主动打破平衡。先打破平衡,再由不平衡努力上升到平衡。这应该就是我们眼中成功人士的成功秘诀之一。

如何理解这句话呢?

记得《我的前半生》中,贺涵每每讲起刚毕业进入公司时的唐晶,语气中都是满满的赞叹。他说,有一年夏天,有一天办公室的空调坏了,恰巧那一天的天气又非常炎热,很多人都找各种理由离开了,只有唐晶坐在办公室不动。我相信,那时的唐晶整个九宫格都是工作,以至于没有时间去兼顾其他。最终,用一开始的不平衡,最终换得了他人的认可,赢得了更多的平衡。

有重心,有侧重点,就说明这是一个相对不平衡的状态。学生阶段以学习为重,所以时间投入重点在学习上;步入社会以工作为重,时间投入重点又转移到了工作中;这样的时间分配不均衡,但却是生活现实的需要。

人生九宫格不平衡是常态,平衡是稀缺态。

221381
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享