如何帮助新人写材料范文共6篇

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如何帮助新人写材料范文 第一篇

公文写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许多层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考才能做好，这也正是大家感到材料难写的一个重要客观因素。

任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造成“写不出”“写不好”的原因就是我们没有很好的开动脑筋，没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。

具体而言，主要表现为以下几个方面。

一是思想不重视

思想是行为的指南，进行公文写作，如果没有明确的思想目标，写作就会陷入被动和盲目。从自身情况来说是认识上的不重视。

一方面缺乏足够的责任感，没有把公文写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和总结经验教训、外树形象的高度来审视和对待，因而缺乏写作的动力和方向；

另一方面，对公文写作本身也缺乏正确的认识，认为公文写作“无学”，认为公文写作和一般应用文一样，格式简单固定，写起来枯燥无味，没有什么学头；或者走向反面，认为公文写作种类繁多，结构各异，要求严格，自己知识积累不够，无从把握而不愿写。

二是思考不认真

不脚踏实地地学习，而且总以为自己学过就一定会，满足于一知半解，平时积累少，所以在具体写作实践中就会无处下笔。有时候领受了任务，不做深入细致的分析思考和实践，拿来就写，东一榔头西一棒槌。

其实公文写作，都有很强的针对性。先要吃透上级的指示精神，认真掌握下级的具体情况，深思熟虑后有针对性地撰写，否则就会陷于盲目，行文写作特别是制发文件时很容易就会游离于行文要求和主题之外，差之毫厘、谬以千里，荒腔走板、离题万里，甚至犯原则性错误，造成恶劣影响。

三是实践不深入

公文写作的内容来自于实践，又具体指导服务于实践，这是公文写作区别于一般文学创作的重要特征。

公文写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。如果一味地凭感觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题和格式，结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。

四是训练不常态

当然，写不下去，除了对具体写作的格式要求和写作内容不熟之外，还有一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对格式内容的要求虽然有一定的了解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，笔下却没有墨水。

另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重要方面。基于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才也是造成写作困难的根本原因。

如何帮助新人写材料范文 第二篇

单位里面，提高写材料能力是十分必要的，只有提高了文字能力，才能总结经验教训，突出其他的职能，有了“做功”必须要有“唱功”，才能使工作完成得更加有成效。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，需要持之以恒、坚持不懈的努力，去集腋成裘、聚沙成塔，最后做到下笔成文、结构整齐、文字精当。除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写材料之外，具体可以通过下面六点努力来快速提高能力。

一是积攒“下锅米”

撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。

因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。在撰写公文时，并不像不会写作文的小学生，胡编乱写，不是没得写就瞎编或者不写，而是“奉命作文，代人立言”，不管你有没有准备，有没有什么感想，都必须按时交出所布置的公文任务。

而这样的话，如果没有平时的积累，那么，在遇到紧急情况时，恐怕就会误了重要的事情。俗话说“巧妇难为无米之炊”，再巧的农妇也做不出没有米的饭。撰写公文也是如此，在平时必须注意积累相关资料。

1.素材的积累。

公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到公文能否完成得出色。材料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时，进行了长距离的跋涉，去搜集资料，他走过19个省，为了亲自了解真相，进行了长期的地理考察活动，最后完成了200多万字的游记，很多都是通过亲自体验搜集的材料整理而成的。写自己单位的材料、上报信息，也要有这样的精神，要长期积累和充分占有单位工作、活动情况等素材。

积累公文写作材料，要从小处做起，养成善于观察与思考的习惯，多参加会议，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握上级的相关要求，多阅读报纸、杂志，及时了解国家相关政策与方针，多看新闻，掌握国内外热点消息，关注群众的心声，并且将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形成文字材料。

可以准备专门的本子，在平时将你认为有用的资料抄写或剪辑下来，贴到或记到本子上。日积月累并且反复运用，你的小仓库就会积攒了越来越多的“下锅米”啦！

2.思想的积累。

思想，就是指客观存在反映于人的意识中经过思维活动而产生的结果。对于公文材料而言，思想是灵魂。大家就需要通过阅读文件、参加会议、参观考察、深入调查研究、亲临现场等多种渠道，去捕捉那瞬间闪现的新想法、新见解，及时记录下来。

在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照思考，自己也就慢慢有提高，自己的思想仓库也会越来越“满”！

3．语言的积累。

如何帮助新人写材料范文 第三篇

1.搭架子：一篇大材料要出来，首先要搭架子，就是围绕主题先分点，再反复提炼小标题。形式上要整齐、标题内容要有些新意。一般你交上去的材料，90%的人首先会过一遍小标题，如果你能从千篇一律中的小标题中脱颖而出，哪怕正文扯后腿，也能赢得不少印象分。

2.丰富你的内容（凑字数）：作为新手来说，可以写一些车轱辘话，比如_反对XXX_改为_旗帜鲜明地反对XX_；“按照相关精神”改为“按照十九届四中、五中全会、省委十四届十次全会、市委十一届九次全会的相关精神”；“注重与基层沟通”改为“就全局重大事项与基层互通情况、交换意见、沟通思想、商量对策，当好“领头雁”，并将各方智慧和力量凝聚到党委正确决策上来”等等。

这里就抛砖引玉，不展开叙述了。尽量做到收放自如，千万不要到最后成为一个只会写废话的人。

3.杜绝低级错误：写完要注意格式、字体、行间距，更要注意错别字和表达错误的句子。

如何帮助新人写材料范文 第四篇

1.首先要明白一点，有的事情是可以直接推掉的！职权不清晰，是机关单位内的常态。只要社会在发展，现行体制内就永远会有这种问题。

所以文件交给哪个科室、哪个人来处理，并无明文规定。特别是新的工作任务，如果第一次是由你来接手，那么今后所有的工作基本都会由你来开展。--- 所以，自己权衡吧。

2.提笔前摆正心态：你不是一名作家，而是一位老裁缝。少自己发明创造，多在文件里找语句，常态化的工作要把之前材料翻出来，其它科室有类似工作也要取之精华，兄弟单位已经交上去的材料也要拿来借鉴一番，总之要挑选到好的“布料”，才能有好的成品。

3.注意和领导沟通。如果你不想呕心沥血写出来的材料被领导看一眼就驳回，那么一定要多沟通，先把你要写的内容交代清楚 -- 方法\对策\问题\后期规划等重点内容要做到条分缕析，领导如有批示要作为重点展开。

如何帮助新人写材料范文 第五篇

有年轻的同事向我咨询，新手如何快速有效的学习写材料。站在过来的人角度，我们从前是靠着吃苦与坚持，一步步走到现在，才积累了一点点经验。再回头看，学习掌握材料确有方法可循。个人总结了四点与大家分享。

一、“读”。读材料每个人都有自己的方法与习惯，分享自己的两点经验。

一是读材料要先选材料，建“精”勿“泛”。建“精”是指从基础材料入手，如，公文的格式、规范等。勿“泛”是指新手不要花过多的精力去研习大中型材料，如，大型会议报告、专项调研等。要从易到难，把有限的时间与精力聚焦在快速入门上。

二、“记”。

在读材料的过程中，划重点，做笔记。

一是标注符号划重点。自行设定符号的含义，如，叹号表示精妙的用词、语句，圆圈表示文章阐述的突出问题，横线表示重要观点结论。这样做的好处，是帮你系统的梳理了要记的内容，所展现的不同含义，未来，自己写材料时，便于抓取重点关注的要点。

二是标注时间好回忆。看一篇好的文章，且对你起到重要启发时候，要标注好查阅时间，并列明对你在材料学习上要点。如，学习某某重要会议精神的材料，标注时间，精神的重点，这样做的好处，是便于你后续写相关材料时，可以及时的查阅与参照。

三是标注文字拓思路。发现重点，标符号，注时间，再通过自己对内容的理解，总结出学习的要点，便于拓展自己的学习思路。这是大家常用的笔记思维，不再做赘述。

三、“套”。

新手在学习公文时，去套用材料格式、框架、句式。帮你促成材料任务的达成。

一是套用标准格式。公文有其特定的格式框架，各类材料都有规范，不是散文、小说类天马行空，更讲求严谨。材料新手只要把格式记牢用好，小材料基本能达成上级安排的任务，不会出问题，出洋相。

如何帮助新人写材料范文 第六篇

老手都是从新手成长过来的，有责任做好“传帮带”，特别是分享自己的经验，帮助新手练好文稿写作基本功。

从思想上领，帮助转变三个观念

从“写自己想说的”转变到“写别人要说的”。有的新手写诗歌、散文是一把好手，写机关材料总给人感觉不对路子，也许还停留在“写自己想说的”阶段。此时，老手可以提醒新手尽快转变观念，在机关写材料大多数时候是“代人言志”“代人言事”，切不可由着自己来。

从“凡改必不服”转变到“闻过则喜”。有的新手写完材料送审，领导那里稍有改动，就心有不服，如有大改则心生抵触。在这种情况下，老手不能袖手旁观，应该及时点醒新手，“文章不厌百回改”；劝导他们不妨换个角度看问题——领导能花时间精力改材料，是在给自己改进的机会，应好好珍惜、反复揣摩。

从“我不是这块料”转变到“只要勤奋就能行”。有的新手一受挫就怀疑自己，一说写材料就犯怵。实际上，大多数新手都有良好的基本素质。在机关一开始写材料不顺，主要不是能力不济，而是勤奋不够。写材料需要下苦力。老手可以让新手看看身边宵衣旰食、焚膏继晷的写手，使其明白只有够拼，才能成为高手。

从习惯上带，帮助养成三个自觉

自觉领会领导意图。有些新手对领导交代的写作意图不重视，不按领导说的“路子”去写，一头扎进“死胡同”。这样的材料即使下了再多的苦功也白费。如遇此情况，老手很有必要点拨新手。

首先，要养成记笔记的自觉。好记性不如烂笔头，领导交代的写作意图记得多、记得全，写起来才靠谱。有时，领导把材料思路交代得特别清楚，只需把笔记稍加整理，就是一篇好材料。其次，要养成联系起来领悟的自觉。限于时间和精力，很多时候，领导交代的意图不是特别完整。老手积累多，可以联系领导在其他场合的讲话或批示，触类旁通、举一反三，教新手体悟领导尚未言明的精神。再次，要养成把领导意图化成腹稿的自觉。老手听懂了，腹稿就有了。新手可能会慢一拍，老手可以带着新手一起“反刍”，理出一条大致的脉络，串起几层意思、几个重点，拉出最粗的一级提纲。

自觉对表上级要求。有的材料是上级机关要的。领导审改材料时，对照上级机关来文要求一看，发现新人自说自话，很可能会要求推倒重来。为避免这种情况出现，老手可以给新手提个醒，下笔前一定要自觉对表，搞清楚上级机关到底要求写什么。当然，有时可能看不到上级机关文件，或者看到了却吃不透，这时嘴要勤，及时请教领导或上级机关有关同志，直至搞清楚为止。

自觉学会日积月累。功夫在诗外，只恐悟来迟。有时候，新手一下笔抓不住重点、说不出行话、举不出例子，一看就是外行。领导常批评“不熟悉情况”，这实际上也是在提醒新手积累还很不够。老手可以给新手现身说法，告诉他们多读、多看、多记对一个“笔杆子”有多么重要，要做一个有心人。党和国家大政方针的文件、新闻报道稿必看，特别是__的重要讲话或者关于__的新闻报道必须深学细研，唯有如此，才能确保写材料把准大方向。

从方法上教，帮助掌握三种本事

有针对性地搜集素材。在机关写材料，占有素材的多少直接影响着材料质量的高低。搜集材料是一项重要的基本功，但是新手可能不知道该搜些什么，漫无目的，结果事倍功半。这时，老手可以指点他们重点搜什么。

首先，搜“上次的材料”。尽量搜到近几年或近几次的材料，新手可以通过“临摹”迅速进入状态。其次，搜“上面的材料”。吃准上情非常必要，尽量找到上级有关文件或讲话，如果确实找不到，可从_、_相关报道中了解重要精神。再次，搜“外面的材料”。相关部委、地方党委和政府公开的有关资料也很有参考价值，可从中提炼并借鉴相关的观点，拓展自己的思路。

有逻辑性地厘清事情。有时候，新手还没有完全弄明白要写的是什么样的一件事就动笔了，这样的文稿质量可想而知。老手应该告诉他们：自己弄明白是必要前提，只有自己明白了，才可能写出来让别人明白。因此，即使材料再急，也必须先把要写的事情弄明白再动笔写。要写的事情无论多复杂，都不妨自问自答几个基本问题，即搞清楚是什么、为什么、怎么办。如果时间允许，还可以请教领导或专家，把事情“掰开”再“揉碎”，弄明白它到底是什么性质、有哪些内容、该采取什么措施，并画成“逻辑图”。假以时日，新手通过一次次锻炼，终将成为“百事通”，对重点事情、重点工作都能提纲挈领地道出个一二三。

有预见性地把握语境。有的新手写材料喜欢简单堆砌一番了事，不顾及现实语境，虽然写的工作还是那些工作、事情还是那些事情，但材料总让人感觉生硬。比如，把本该说给甲的话讲给乙听，或者在庄重严肃的场合讲略显风趣的话。在什么山坡唱什么山歌，把准语境也是写材料的基本功。新手可以“关起门来当领导”，把自己虚拟成用稿人，积极预见讲话的对象、场景、情势，在材料中选择好角度、拿捏好分寸，讲该讲的话、表该表的意。

“师傅领进门，修行在个人。”老手的“传帮带”固然重要，但路还得靠新手自己走。写材料是进无止境之事，基本功只是“1”，后面能增添多少个“0”，主要还是靠新手自己的砥砺和修炼。