公司对外联系函范文精选20篇

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公司对外联系函范文 第一篇

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy__，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy__,密码为hsy收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20xx年x月x日

公司对外联系函范文 第二篇

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

公司对外联系函范文 第三篇

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

公司对外联系函范文 第四篇

集团党委对无组织纪律性党员作党内通报批评

为增强党性，严肃党纪，加强教育，确保共产党员的先进性，集团党委对无组织纪律性的5位党员作党内通报批评的处理。

在建党88周年庆祝活动中，各党支部精心组织、通知到位，大部分党员组织纪律较强，克服诸多困难，按时参加。

但也有个别党员，党性观念不强，组织纪律涣散，我行我素，既不参加会议，也不办理请假手续，是典型的目无党的组织与纪律，与党员标准差距甚远。

为此，集团党委专门下发《关于对无组织纪律性党员作党内批评的通报》，对无组织纪律性的马良、来胜东、朱峰平、汪强、蒋大庆作党内通报批评。

集团党委要求，被通报批评的党员，要从思想上进行深刻的认识和反思，并作自我批评，下不为例。

同时，全体党员要引以为戒，在日常工作和生活中，要对照党章和党员标准，严格要求自己，进一步增强党性观念，树立党员形象，在实际工作中更好地发挥党员的先锋模范作用。

公司对外联系函范文 第五篇

公司联络函1

XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2

xxxx元/吨 175 g/m2

xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

公司联络函2

XX人才事务所：

同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。

经办人： 联络电话：

单位(盖章)：

年 月 日

公司联络函3

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

延展阅读：

写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

公司对外联系函范文 第六篇

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy_____@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@,密码为hsy______的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加斧司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20__年_月_日

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公司对外联系函范文 第七篇

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加阁司财务专用章的“收款收据”及“托收款书”。

2， 以非现金方式结算的货款，由贵司托一个收款帐户，加阁司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝__

__有限公司

20__年_月_日

公司对外联系函范文 第八篇

公司现有职工300人，机关管理人员20人，大中专以上学历占78%以上，有职称的工程技术和经济管理人员101人，其中高级职称4人，中级职称59人，初级职称28人。二级建造师10人。拥有雄厚的技术力量和施工能力。

面对日益激烈的市场竞争，公司积极参与工程招投标，多方承揽工程任务，先后完成了海化盐场六分厂道路工程、坊子区崇文街道路、排水工程，坊子区长宁街道路工程、坊子区宁家街道路工程、坊子区郑营路工程、昌乐县孤山街工程、潍城芙蓉小区综合整治工程、潍城区城隍庙南区整治工程、庄检路、海化盐场排水工程、眉南路改造工程、S102东段道路改建工程等等，以上工程质量和工期均按合同要求完成，受到各主管部门的一致好评。

多年来，公司严格执行质量管理体系和安全生产条例的管理程序组织施工，确保各项工程安全事故为零，工程质量合格率100%，优良率93%。

公司在短暂几年的奋斗历程中，恪守“信守合同、保证工期、用户至上、质量第一”的经营宗旨，

发的竞成路施高兴拓提忱谊 扬“团结奋斗、艰苦创业、精心施工、造福人民”企业精神，立足潍坊，面向全国，积极参与市场争，实施“质量兴业、安全文明施工”。公司自立以来，已承接完成60余项土方工程和市政道工程，企业综合素质不断提高，从未发生过道路工质量和安全事故。在社会同行业中信誉比较，树立了良好的企业形象。 我公司是一个发展迅猛的企业，公司将以质量业为本，开拓进取，坚持管理兴业和科技兴业，展省内、全国两个市场，以人为本，强化管理，高经济效益，以质量求信誉，以信誉求发展，热为用户服务，真诚与社会各界密切合作，增进友，共谋发展。

公司对外联系函范文 第九篇

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

xx年x月x日

公司对外联系函范文 第十篇

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2， 以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

XX有限公司

20xx年x月x日

公司对外联系函范文 第十一篇

联络函格式1

致：各供应商;

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称 XX年XX月XX日

联络函格式2

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)

**年*月*日

联络函格式3

XXXXXXXXXXX有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

XXXXXXXXX有限公司

xxxx年4月28日

联络函写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

公司对外联系函范文 第十二篇

项目招标邀请函格式范文(一)

公司：

我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目，拟订对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力，初步认为符合我公司本次招标条件，特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组，以公开、公平、公正为原则，对各服务供应商进行综合评定，请贵公司认真阅读招标文件，精心准备投标文件。

1、标书投放时间：XXX年7月23日

2、招标截止时间：XXX年7月30日18：00前(以我司招标办收到的投标书时间为准)，逾期按弃权处理。

3、标书投递方式：直接送到或特快专递送达我司招标办。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中，并加盖骑缝章，封面注明深圳市富通物业公司日常保洁服务项目。我公司不接受传真投标书。

联 系 人：马小姐

传 真：

项目招标邀请函格式范文(二)

致： 公司：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书;

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

3. 清洁质量评审细则;

4. 清洁质量检查标准与方法;

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：XXX

传真：XXX

联系人：王洪华

请仔细阅读以下内容：

一、 有下列情况之一者，本公司将不对贵司进行招标

1. 投标文件、签字及印章不全;

2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;

3. 文件为传真件;

4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为;

5. 文件失实;

6. 投标文件未密封。

二、 对于本次活动，本公司特作如下声明：

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;

1. 本公司保留此次活动解释权;

2. 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还;

3. 本公司的承诺将采用合同书的形式，双方签字盖章时生效;

4. 本公司有权对合同价保密，无须公开;

5. 本次招标为同方案下的一次性报价，请务必填写最优价。

三、报价要求

1. 报价按综合价格计算，应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金; 2. 报价范围以提供内容为准，若有遗漏由报价单位自行负责，不列为增补，本公司

招标后的变更部分除外。

四、答疑：

1. 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

2. 答疑时间：XXX年3月28日17：00时前。

3. 答疑方式：电话联系及现场讲解 。

五、其它事项：

1.如贵公司对本标书内容有任何疑问，必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏，招标方将不承担任何责任;

2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后，标书内有合理的错误(如手写错误)，贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正，本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释;

3.本标书内容为本公司内部文件，贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问，请直接与本公司品质管理部王洪华女士(电话：)联络。

商祺!

发标单位：(盖章)

XXX年3月8日

公司对外联系函范文 第十三篇

第一:日常工作--保质保量的按时完成 l仪表.着装加强规范自身的仪表.着装,尽量是职业装,重点是端庄大方. l电话接听和转接,收发传真.信件和报刊 1.做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导.同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏.延误. 2.及时将收到的邮件送到主人手中. l客户的接待 1.基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员. 2.及时打扫会客后的垃圾. 卫 ...

一.个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则.无论在任何时候.做任何事,我都会认认真真地对待.我还是个善于学习,敢于挑战困难的人.来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想. 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现 ...

办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置.工作繁杂.琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下: 一.新的一年工作思路 1.在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性.把握准确性.把握原则性.把握分寸性,树立"以公司为家,甘于奉献.诚实敬业&q ...

自荐信内容与格式好的自荐信能为你赢得一个面试机会,一份好的自荐信应有:1.自我介绍和写自荐信的理由:2.自我推荐:3.制订计划. 一份自荐信应做到以下三点: 1．自我介绍和写自荐信的理由 信的首段要抓住招聘经理的注意力.说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位.可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣.要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解 ...

公司对外联系函范文 第十四篇

尊敬的先生：

您好!恭喜您成为物业管理小区的尊贵业主，同时，您享有申领信用卡金卡的资格，申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠!

服务是我们精心为您设计的集楼宇按揭贷款、住宅小区管理和金融服务三位一体的会员服务。在物业管理小区内，统一使用金穗信用卡代缴按揭贷款本息、管理费、水电费、电话费等各项费用，通过使用金穗信用卡还能够优先享有各项康体娱乐设施和消费购物折扣优惠以及金雅苑物业管理公司提供的其他折扣优惠。

伴您一家亲，无论是观光购物，还是休闲娱乐，卡都让您随时随地体验尊贵的业主身份和我们专业高效的服务，让您享受现代金融所带来的高品质生活。我们陆续推出的各种会员至尊优惠活动，将为您的生活增添意外的惊喜。

感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。

××公司

××××年×月××日

公司对外联系函范文 第十五篇

TO：

FM：

主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好

注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!

市场部

xx年x月x日

公司对外联系函范文 第十六篇

notice

attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that's all.

公司对外联系函范文 第十七篇

地 点：三楼会议室

主持人： 参会人员：

记录人：

会 议 内 容

一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

参会人员签字：

公司对外联系函范文 第十八篇

TO：

FM：

主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好

注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!

市场部

__年_月_日

公司对外联系函范文 第十九篇

关于水泥结算价格事宜的复函

__有限公司：

贵公司201_11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考__交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中__市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺!