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文秘招聘范文(篇一)
在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
一、实习过程
这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。只是见面打招呼的交情。看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。
在这里我要特别感谢这位前辈,她不仅教给了我很多有用的东西,还把我介绍给其它的同事认识,以帮助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己开始融入这个集体了。
在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文件需要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇定的走出来然后利用在学校学到的知识解决这个棘手的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件涉及的化学产品,金属元素等专有名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。即使这样还经常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。
最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。那些时常出现的诸如xxx、xxx之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义。例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不可。因为涉及双方的利益,而商家又以追求利润为目标,所以划分的越详细,责任也就越明确,也就可以避免一些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。
实习的另一个关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。以前老听哥哥姐姐们念叨还是在学校好,当时还特幼稚的想,学校有老师管着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧。像我这样毫无社会经验的黄毛丫头,说话做事毫无技术含量,所以还是少说多做。
通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本熟练。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激动和不安的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和疲惫总算有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的经验财富,
二、实习感悟
除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外,我的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。
还有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想说的是心理的不足,这大概是大学生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等着接替我的职位。职位带给你的面子,工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要根据。一个人对工作的态度决定了一个人能否找到工作,并且也决定了一个人能否做好工作。如果一个人眼光总是太高,可能永远也无法找到一份令自己满意的工作;相反地,如果一个人能够从自身实际出发,善于把握眼前的工作机会,并愿意为之付出,那么最后一定会取得工作上的成功。
再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中能力必须有,但如果没有同事的合作与包容,你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因,我总是感觉职场上充满了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。
另一方面,以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习,我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。扪心自问,打动我们的往往是真诚的人。
回想这两星期的经历,从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说的那句,人的适应能力是无穷的。刚到办公室的时候除了打字什么也不会,甚至想过放弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,这无形见就给我了不少压力。虽然这些考虑都看起来很被动但却让我一次次的打消了放弃的念头。通过观察同事们的工作方法,请教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我开始忘记刚开始想放弃的原因。这让我想起一句广告词,一切皆有可能!
其实,这次实习也不都是正面积极的让我感受到人家大爱的经历。以前总是听父母唠叨工作时经常会受上司的“气”,虽然我只实习了短短两个星期,我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不舒服的时候,就干脆想辞职得了。但静下心来仔细想想,以后总要工作的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。
总之,通过这些感悟,我要更加学会珍惜。要珍惜在学校生活的每一天考 试 吧无虑的生活,要珍惜父母的每一分辛苦赚来的钱。工作以后更要珍惜每一次的工作机会,因为实习使我懂得了它们的重要性,以后我会更加珍惜。
文秘招聘范文(篇二)
中国南航集团财务有限公司成立于1995年,是隶属于中国南方航空集团有限公司的金融子公司,注册资本亿元人民币。公司致力整合集团内部的金融资源,逐步打造“集团资金归集平台、集团资金结算平台、集团资金监控平台、集团金融服务平台”四大平台,成为集团内外金融联系的桥梁。
根据公司发展需要,招聘党群文秘1人。诚邀您的参与!
一、党群文秘(1人)
1. 岗位职责
(1)落实公司党建工作各项决定和要求;
(2)协助做好党建管理制度建设工作;
(3)负责公司日常党建和行政文秘事务工作;
(4)负责公司日常新闻宣传工作;
(5)负责相关文字工作,草拟党建和行政各种文件、报告、方案等文字材料。
2. 任职条件
(1)中文、政治与行政管理相关专业,全日制大学本科及以上学历,应届毕业生;
(2)有较强的文字能力;
(3)有较强的沟通、组织与协调能力;
(4)xxx党员优先。
二、工作地点
广州市白云区机场路航云南街17号。
三、报名方式
2. 联系人:黄永辉,xxx。
文秘招聘范文(篇三)
因公司业务发展需要,现面向社会招聘行政文秘1名,具体要求如下:
一、招聘岗位描述
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、办理公司文件起草,打印、复印、收发、登记、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责图书报刊的订购、管理及借阅工作。
4、协助领导做好各项接待工作。
5、负责组织、协调安排办公室其他事务性工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、招聘要求
1、本科及以上学历,文秘及中文相关专业。
2、五官端正、形象大方、普通话标准。
3、具有较强的文字功底和写作能力。
4、打字速度快,能熟悉应用各类办公软件。
5、认真负责、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业道德意识等。
三、招聘待遇
1、试用期工资1000元,试用期3个月。
2、转正后1400元,签订劳动合同。
四、应聘办法
1、联系人:xx
2、联系方式:xx
3、应聘地点:xx
****有限公司
年 月 日
文秘招聘范文(篇四)
经济与管理学院办公室因工作需要,拟在校内外公开招聘办公室行政秘书1名,具体要求如下:
一、 招聘条件:
1、xxx党员;校内人员具有本科以上学历(含本科)年龄原则在40岁以下,校外人员具有硕士学历,年龄在35岁以下;
2、熟悉办公室管理,具有较强的沟通能力和组织协调能力,能吃苦耐劳;
4、责任心强,秉公办事;
5、具有经济管理相关专业背景者优先,具有管理工作经验优先。
6、校外人员按人事代理方式引进,特别优秀应届毕业生按照学校有关规定办理事业录用手续。
二、 招聘待遇:录用者按学校规定提供相应的待遇。
三、 应聘方法:
1、应聘材料:本人中文简历,学习工作经历,学位、学历证书、获奖证书等;
2、请将应聘材料电子版发至电子邮箱: xx@;
4、联系人:熊老师
四、 招聘截止时间:2015年5月7 日。
经济与管理学院
20xx年4月23日
文秘招聘范文(篇五)
人力资源部根据公司发展计划和经营目标,协同各部门目前的人员配置状况,做出如下招聘计划:
一、人员需求具体职务和数量如下:
1、总经办:(3人)
1职位需求一:行政助理(1人)
具体要求:性别:男,25岁-35岁,本科以上学历,行政文秘专业,熟悉办公流程。打字熟练,整理办公室资料,完成领导安排的工作,3年以上工作经验优先。
薪资待遇:面议
2职位需求二:总经理秘书(1名)
具体要求:性别:女,24岁-32岁,文秘,行政管理等相关专业本科以上学历,1年以上文秘相关工作经验者优先。
薪资待遇:-3000元
2、生产部:
1职位需求:技术工程师(2人)
具体要求:男女不限25岁-45岁,大学本科电子、光学仪表仪器专业,3年以上技术管理工作经验,英语4级,计算机2级
3待遇及福利:试用期为3个月,薪资待遇:3500-5000元。
3、采购部:
1职位需求:主管(1人)
具体要求:男女不限25岁-45岁,大学本科电子、光学专业,1年以上采购工作经验,会日常办公软件。
2待遇及福利:试用期为3个月,薪资待遇:2000-3500元。
4、市场部:
1职位需求:销售业务员(3人)
具体要求:专科以上学历,市场营销专业,2年以上营销工作经验,有职责心,能承受较大的工作压力。
2待遇及福利:试用期为3个月,薪资待遇:2000-5000元。
5、财务部:
1职位需求:薪酬成本核算员(1名)
具体要求:会计财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证,了解国家财政政策和会计、税务法规、会计报表的处理。熟悉财务相关软件,2年以上财务工作经验者优先。
2待遇及福利:试用期为3个月,薪资待遇:2000-3000元
6、人力资源部:
1职位需求:行政部办公室文员
具体要求:性别:女22岁-28岁,文秘,行政管理等相关专业专科以上学历,1年以上行政管理相关工作经验者优先。
二、招聘工作人员构成:
1、人力资源招聘专员负责应聘人员的接待咨询,应聘资料的整理,招聘信息的发布,面试,笔试及相关时间地点的安排落实。
2、人力资源部对整个招聘活动全面负责。人力资源部负责人进行对求职者的初试,总经理复试决定录用状况。
3、入职手续的办理又行政部负责落实。
三、信息渠道的发布:
四、招聘工作方案及时间安排:
2、拟定现场招聘招聘广告:9月28日,
3、尽快确定联络人才市场相关负责人,参与国庆收假后的大型人才交流会。
五、招聘费用的预算:
1、参加人才市场大型招聘会,参加交流会4次,平均200元/次,共计800元。
2、宣传材料费:2000元。
3、报纸广告费用:1000元。
4、培训费用:根据实际状况安排,费用为XXX元
行政人力资源部
209月27日
文秘招聘范文(篇六)
一
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的,积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任,积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进后勤服务优质化。
以统筹兼顾为重点,积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
二
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任,进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障,全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提,对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,宾馆和服务中心的改革开始推行。
三
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化。
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
四
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
五
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
六
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好综合协调工作。
6.协调推进,做好保密、档案、史志工作。
七
一是建章立制,积极推进管理制度化。
二是规范办文,积极推进工作程序化。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。
五是各司其职,积极推进保密、档案、史志工作有序化。
文秘招聘范文(篇七)
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
未来工作的计划:
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息-:保存好办公室常用文档,做好存档-;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。工作计划
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文秘招聘范文(篇八)
一、 招聘岗位
1、 办公室文秘人员1名
职位概述:熟悉参公事业单位的日常办公室文秘工作,熟练掌握WORD、EXCEL等办公自动化软件、擅长办公室日常公文写作、文件归档整理等。能确保办公室日常公文正常运转、报送。
二、 招聘条件
办公室文秘人员:本科以上学历,文秘、中文、汉语言文学等相关专业毕业,有二年以上工作经验者优先。
招聘人员试用期为2个月,试用期月薪约2300元,正式聘用后月薪为2500元,按规定办理医保、社保等。
三、 报名所需材料
1、 应聘人员简历一份。
2、 1寸免冠彩色照片。
3、 毕业证、身份证等相关证件原件及复印件(1份)。
四、 报名方式
报名时间
20xx年 4月23日至20xx年5月15日
五、 公开招聘的步骤和程序
1、 资格审查
对应聘人员提交的简历进行初审,合格者将通知面试。
2、 面试
面试由招聘工作小组成员负责。
3、 录用
通过面试、政审、符合试用期考核标准者,按有关规定办理招聘手续。
文秘招聘范文(篇九)
个人信息
姓 名: 年 龄: 20
户口所在: 清远 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
身 高: 162 cm 体 重: 45 kg
人才类型: 在校学生
应聘职位: 人力资源,行政/后勤
工作年限: 20 职 称:
求职类型: 兼职 可到职日期: 随时
月薪要求: 20xx~2499元 希望工作地区: 白云区,天河区,越秀区
工作经历
广州市海珠区国防基地 起止年月:20xx-07 ~ 20xx-08
公司性质: 事业单位 所属行业:教育/培训/院校
担任职位: 办公室文秘
离职原因: 开学
广州星朵大学生兼职人才交流中心 起止年月:20xx-09 ~ 20xx-12
公司性质: 所属行业:
担任职位: 代理,宣传与销售
工作描述: 曾在广州星朵大学生兼职人才交流中心在于校内外做过代理员,促销员,宣传员等兼职
离职原因:
广东农工商职业技术学院后勤部 起止年月:20xx-03 ~ 20xx-06
公司性质: 所属行业:
担任职位: 后勤部助手
工作描述: 作为义务劳动在学院后勤部做后勤助手,主要负责各种资料的整理与简单的电脑操作,如Exel表格的操作和各种办公设备的操作等。
毕业院校: 广东农工商职业技术学院商
最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 20xx-07
专 业 一: 文秘人力资源管理方向 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
20xx-03 20xx-08 英德市第二中学 计算机 全国计算机等级考试一级合格证书 153444
20xx-09 20xx-12 广东农工商职业技术学院 文秘人力资管理方向 普通话水平测试等级证书 441320505
20xx-09 20xx-12 广东农工商职业技术学院 文秘人力资源管理方向 高等学校英语应用能力考试证书 12321324495
20xx-09 20xx-12 新经贸教育机构 教育系 广东省高等教育自学考试课程合格证书 201404219
20xx-03 20xx-03 广东农工商职业技术学院 文秘人力资源管理方向 ISO9000质量管理体系内部审核员资格证书 NCQCQ-20xx-MS037-03638
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 优秀
其它外语能力:
国语水平: 优秀
工作能力及其他专长
熟悉文秘的基本工作内容 ,并能使用word excel powerpoint等办公软件和各种办公设备。
在学校担任过团队副队长,有一定的组织,管理能力和良好的团队精神。本人能吃苦耐劳,自学能力,适应能力与应变能力强。在工作中,有着强烈的责任心,并能保持不断学习和不断进取的精神。
个人自传
性格开朗,谦虚稳重有活力,待人真诚热情,有较强的表达能力和沟通能力,适应各种环境并融入其中。社会实践能力强,对新事物接受能力快,并且通过各种社会实践经验,锻炼了自己的意志与口才。思维敏捷,逻辑清晰,做事认真负责,有吃苦耐劳的精神,也具有良好的思想品质。成功是始于无数个细节,我相信只要认真细致对待每一份工作就能体会到工作中的乐趣。
文秘招聘范文(篇十)
因公司发展需要,现面向社会公开招聘综合文秘,具体情况如下:
一、招聘职位
州公司综合文秘。
二、待遇
具体薪酬待遇可面谈或电话咨询。
三、应聘资格
1.遵守国家法律、法规,品行端正,诚实守信,责任心强。无违法、违规、违纪行为。
2.xxx党员,具有较高的思想政治素质。
3.具备过硬的文字写作能力,熟悉各类公文格式及起草流程,具备年度工作报告、讲话稿及信息稿件等重要材料撰写能力,具有较强的理解、判断能力和语言表达能力,具有一定的协调能力和公关能力,能熟练应用计算机办公软件。
4.具有全日制大学本科及以上学历,中文、文学、文秘、法律、管理类或其它相关专业毕业。具有3年以上相关工作经历,有党政机关办公室秘书工作经历者优先。
5.男女不限,年龄在40周岁以下,身心健康。
四、招聘程序
1.按照“报名—资格审查—笔试—面试—确定拟聘人选—体检—聘用”的程序进行。
2.聘用人员试用期为6个月。试用期满,经考核合格正式聘任。
五、报名办法
1.报名时间
自信息发布之日起,至x年12月11日18:00止,笔试及面试时间另行通知。
2.报名方式
有意者可直接下载《招聘报名表》,填写后通过电子邮件发送至指定报名邮箱,邮件主题注明“应聘综合文秘+报名人姓名”(请电话核实邮件是否收到)。
文秘招聘范文(篇十一)
摘要:中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式;在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习的模式,全面提升实践教学效果,实训实践教学的改革与体系构建。
关键词:文秘;实践教学
一、中职文秘专业实践教学困境改革方向
梁启超曰:穷则变,变则通。要想让秘书行业教学适应市场发展,文秘就必须结合实际深化改革。为了解决当前中职文秘专业实践教学的困境必须尽快明确文秘专业实践教学的改革方向,通过教学改革解除当前困境。
(一)任务驱动
任务驱动的“教与学”的方式,能为学生提供体验实践的情境和感悟问题的情境,围绕任务展开学习,以任务的完成结果检验和总结学习过程等,改变学生的学习状态。任务驱动教学模式有助于培养学生的创新精神和实践能力,利用任务驱动教学模式的过程中,学生完成一件件任务,利用学习过的知识的同时还需要开动脑筋,大胆想象,自己动手实践,自己探索。在开展任务驱动教学的过程中,教师要秉承“活动主导、任务驱动”的课堂实践教学法。参考现代教学理论,结合课程教学实践,探索出符合应终身学习思想和学生实际的即以项目任务为驱动,整个教学围绕任务的解决展开。总之,任务驱动的教学方式能够激发学生学习新技能的积极性,由教师指导或者组织进行的任务分析是重要的环节,有助于学生解决实际的文秘工作问题。
(二)工学结合
我国高职教育就是秉承以服务为宗旨,以就业为导向,以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标,走产学结合的发展道路的办学方针和理念。工学结合是一种育人模式,它是学习者的劳动和学习两种行为之间的合作,强调学校和企业的“零距离”,在学校和企业、学生和个人签订合作协议的基础上,职业院校和实习企业就共同担当起“顶岗实践”中的内容、形式、纪律、考核、评价等管理职能。工学结合的模式下,中职学校能够吸引行业、企业有丰富经验员工担任兼职教师,制定职业岗位标准、开发实训课程、参与校内外实训基地建设及指导学生实习实训,提供人才需求信息等。这种利用无形资源培养人才的模式,既为学校节约了大量财力和人力,也为学生今后的就业开辟了道路。
二、中职文秘专业实践教学模式的建构措施
(一)校内实践教学模式的构建
1.课堂实训。课堂实训的模式就是在课堂教学过程中全面推广模拟案例教学的方式,以这种方式来让学生运用实际的文秘知识,让学生尽快熟悉职业环境,把所学专业知识转化为实际运用,养成一定的职业技能技巧。例如:开展课堂实训的案例教学方式,请同学们解决“客人说着就要往里走。遇到这种情况秘书应该怎么做?”的情境问题,让学生进行讨论,然后找出和平探讨,和平沟通的方式方法。课堂实训的内容还包括许多技能的训练方式。例如:计算机速记实训活动的开展,让学生进行课堂竞赛,掌握基本技能的同时就是为了更好地完成以后的学习活动,让学生能够全面掌握技能的同时,最终形成专业能力。
2.实训室实训。为了更好地开展任务驱动的教学模式,中职文秘专业实践教学的开展必须要利用实训室。实训室就是指专门开展实践活动的教室,这里面主要是要进行秘书工作项目的单项训练与综合项目的训练。例如:在实训室内进行接待来访者的礼仪、接听拨打电话等情境的模拟,然后利用实训室中的数码摄像机录制下学生练习的过程,让学生能够看到自己的表现,作出相应的改变。其实实训室内的训练就是仿真的模拟训练,让学生能够在校内就能充分了解企业等各种机构的运作,运用学过的理论知识进行现实操作,起到理论与实践相结合的目的。
3.校内见习。校内见习活动是校内实践教学活动的重点,在具体的开展过程中,教师可以让文秘专业的学生到科研处、人事处、宣传处、各系部办公室等部门进行训练,让学生熟悉文秘工作环境与具体的工作内容,进一步强化秘书工作技能。但是在开展见习的过程中,需要注意:一是明确派遣的见习任务,让学生明确自己的工作内容与见习目的。二是要让学生独立完成文秘见习工作,这样学生就能够运用所学到的文秘知识,协助老师处理文档和教研室工作。同时,鼓励办公室的同事对学生的表现进行直接的指引,这样学生就能够很快地找出自己工作过程中存在的问题,从小事中锻练自己,争取提高自己。另外,学校的指导教师也要定期到学校各部门了解学生实习情况,解决实习中的问题,指导学生完成实习记录、撰写实习报告。
(二)校外实践教学模式的构建
1.校外见习。校外见习活动要进行真实的企业内文秘工作。教师可以在每个学期都安排一定的校外见习活动,可以选择的岗位包括:办公室文员、计划部、采购部、业务部的工作人员等。在见习的过程中,教师要派校内指导教师进行全程跟踪指导和评价。同时,要联合企业设计相关的企业内部指导教师作出见习指导和见习评价。主要的评价内容就是根据学生的专业技能、合作工作能力、接待技巧等。例如:协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难,做好上下级之间的沟通等工作。总之,整体的训练过程中要重视工作任务的布置,请同学们进行整体见习,然后进行整体工作评价,最后再回到学校后进行经验推广报告。
2.竞赛活动。校外时间活动可以让学生参与相关的竞赛活动。例如:在校外场地组织开展“我爱文秘专业”的主题演讲竞赛,然后聘请企业内的管理人员辅助参与竞赛评委。让学生在竞赛的过程中能够提升自己的语言表达和沟通能力。又如:组织“秘书面试模拟大赛”活动。具体的组织过程中包括:第一,制作基本要求和面试技巧等书面材料,请同学们精心准备。第二,请专业人士讲解在面试时的基本要求及细节技巧。第三,参与面试表演,学生积极展现自己的文书写作能力、会务管理能力、组织协调能力、沟通能力、应变能力等。竞赛的活动场地、活动模式要越多样化越好。
3.毕业实习。毕业实习是毕业前对学生运用基础理论、专业知识、基本技能来解决实际问题和从事科学研究工作的基本能力的培养、综合训练的检验,是实现教与学、理论联系实践的重要途径。因此毕业实习活动的组织要特别受到中职学校的重视。一是要让毕业生能够充分认识岗位特征,由专业教师带队,结合理论教学,分若干个模块进行专项技能训练。二是通过各实践环节,让学生掌握文秘专业技能。在工作人员的具体指导下,在各个单位做文秘工作,要求能解决文秘工作遇到的问题。实习期间应抓紧时间完善毕业论文,与指导老师通过电话、手机、e-mail等方式保持联系,接受指导老师的指导与监控,为毕业论文收集资料。
三、结语
综上所述,中职文秘专业教学的优化必须要考虑到实践教学的重要作用,通过教学模式的改革,实践体系的构建实现教学转变。中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式;在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习的模式,全面提升实践教学效果,实训实践教学的改革与体系构建。
参考文献
1、浅谈企业文秘工作王庆杰;天津经济2014-10-201
2、基于项目型教学法的商务英语教学模式探索——以文秘英语为例高琳;铜陵学院学报2014-08-151
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