秘书岗位说明书

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秘书岗位说明书（精选3篇）

秘书岗位说明书 篇1

　　一、党委秘书工作

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　二、人事秘书工作

　　1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

　　2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

　　3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

　　4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

　　5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

　　6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

　　7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

　　8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

　　三、离退休及关协秘书的工作

　　1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

　　2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

　　3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤党支部书记。

　　2、学院教职工的计划生育有关工作。

　　3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

　　五、完成学院交办的其它工作。

秘书岗位说明书 篇2

　　岗位职责：

　　1、领导和建设发行团队，全面管理发行与推广工作；

　　2、明确市场定位，制定并组织落实发行目标和策略；

　　3、进行发行和推广的预算管理，控制发行成本并完成销售分析报告，参与公司重大决策；

　　4、掌握行业及公司综合数据及规律，组织建立、维护和完善发行信息数据库；

　　5、为公司相关部门提供所需的数据分析和评估，提出经营发展建议；

　　6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。

　　任职资格：

　　1、大学本科以上学历，市场营销或相关专业；

　　2、5年以上销售或发行工作经验，具有市场的敏锐性；

　　3、有良好的团队合作精神和领导管理能力，较强的沟通协调能力；

　　4、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。

秘书岗位说明书 篇3

　　岗位名称：法务主管

　　岗位职责：

　　1、参与起草、审核公司的重要章程、制度；

　　2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件；

　　3、代表企业联络外聘律师，独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务；

　　4、知识产权、商业秘密的保护、申请等；

　　5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见；

　　6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见；

　　7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训；

　　8、配合其他部门完成相关工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　工作权限

　　1、公司经营管理、经济活动的建议权；

　　2、法律事务的代理权；

　　3、合同审核的决断权；

　　4、证据现场的保护、收集等建议、调查权；

　　5、要求协助调查部门的配合权；

　　6、部分法律事务的现场、当庭决断权。