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电视台财务工作计划范文第1篇
笔者认为可以参考以下几条解决的途径。
一、加强电视台财务管理人员的综合素质
众所周知,财务管理水平的高低在一定程度上取决于财务管理人员的综合素质,只有不断加强财务作业人员的学习与管理能力,电视台的财务管理工作才能得到真正意义上的提升。据相关数据显示,目前我国电视台行业中财务管理工作人员的业务水平普遍较低,多数员工的业务能力滞留在简单的账目核实和计算上,对较高技能的管理了解甚少,这对电视台未来的经营发展十分不利。
电视台为扭转这种现象和全面提高财务管理人员的综合素质,可以参考以下三个途径:①制定一系列的业务培训计划,有利于财务管理人员学习新的知识和理论,有利于他们在实际工作中应用新理论,从而进一步的提高工作效率。②开设有关道德和法律的讲座,为财务管理人员普及必要的财经和法律法规知识,加强员工的职业操守,使得其在工作中能恪守相关的法律法规,更好的做好本职工作。③电视台财务管理领导应对财务管理漏洞加以关注,并制定针对性的管理方案,以确保电视台财务管理工作能够顺利实施。
二、加强财务成本管理,实现降低成本目标
想要得到加强财务成本管理,实现降低成本目标,必须从以下两方面入手:第一,在成本核算中添加栏目组的创新节目。电视台未来发展的目标是打造自己的节目口碑,那么制作竞争大的、吸引力强新节目就成为了必然之路,因此需要在成本核算中加入栏目组的创新节目。管理层为寻求最合理的成本管理方法,就必须严格分析新节目的优势、劣势与其可能存在的未知风险。同时,在分析的过程中采取战略成本的管理理念,适当的减少对低成本的关注。电视台要想提高收入,就一定要努力打造新节目,吸引观众眼球,提升市场收视率。只有当电视台的收入提高后,才能加大资金的投入,制作出出更多的优秀节目,最终形成良性循环,使电视台得到长久的发展。第二,注重内部市场化。为了避免电视台内部徇私舞弊和滥用职权现象的发生,对电视台的固定资产实行双重价格的有偿使用管理办法。并且,参照设备的成本价格和市场价格将设备的折旧费用算入节目制作的成本中。按照广电总局的规定,将电视台业务划分为:可以自负盈亏的产业部分和政府财政支持的公益部分。电视台按照这样的划分有利于企业单位的财务核算,有助于电视台成本预算工作的实施,从而能够逐渐的为电视台发展奠定市场化的牢固基础。
三、强化节目制作流程的学习,培养财务管理人员的服务意识
在电视台这样复杂的工作环境下,培养财务管理人员的服务意识和主人翁观念,使每个工作人员都能积极的参与财务与管理的工作,实现最大化的工作效率。另一方面,财务管理人员应当对电视台节目流程有足够的了解,以便每个员工在适时的机会参与投资决策和重大流程的运作,并为之提出有效建议,能使电视台加快发展。要想实现以上目标,可遵循以下建议:①加强节目制作单位和财务管理部门的互动沟通,使两部门互相了解工作流程。这样的方式使得财务管理人员在对新节目进行风险分析时可以通过专业的角度,以降低节目开展的风险。②提高会计工作人员对整个工作流程的认识,加强会计的管理能力,将服务意识深入于心并运用于日常工作中,从而提高财务管理人员的综合素质。
四、实施财务精细化管理
电视台财务工作计划范文第2篇
内部审计的兴起是现代企业发展的客观要求,通过内部审计,不断发现企业(单位)运作中的问题和风险,从而解决问题、完善管理。因此,内审已经成为企业加强内部管理,提升运营水平,规避经营风险的基础手段。
一、风险导向审计的内涵
风险导向审计是在账项导向审计和制度基础审计上发展起来的一种审计模式,是审计人员在对被审计单位内部控制充分了解和评价的基础上,分析、判断被审单位的风险及其程度,把审计资源集中于高风险的审计领域,针对不同的风险因素状况、程度而采取的相应的审计策略,目的是加强对高风险的实质性测试,将风险降至最低。
在实际操作中,风险导向审计主要集中在重大项目的决策和运作上,越是重大项目和决策,风险导向审计就越应当贯穿于事前、事中甚至事后整个过程,为企业决策和管理提供科学合理的审计建议,从而尽可能地帮助企业降低决策和运营风险,防止和尽量避免后遗症。
二、风险导向审计的范围和方式
1 风险导向审计不是面面俱到,不是对一个企业(单位)的全面审计,而是抓住重要问题,尤其是事关全局的大问题,在操作形式上主要体现为重点项目审计。
笔者在广播电视行业工作,本单位是一个企业化管理的事业单位。以本单位为例,开展内审工作比较早(从2002年开始),但最初的内窜工作仍然主要是传统的财务审计,主要是针对各下属单位和部门的财务收支,经济业务,建设工程项目竣工及年度财务报表进行事后审计,与大多数同类审计一样,其价值主要体现在“亡羊补牢”上。随着内审工作的开展,我们认识到,仅仅停留在事后性的财务审计上,是不能适应事业高速发展需要的。怎样才能最大限度地发挥有限资金的使用效率,尽快缩短与先进地区的差距,推动广播电视事业又快又好发展呢?在实践中逐渐认识到:必须将审计工作前置,同时提升内审工作地位,把内部审计当作加强单位内部控制和现代化管理的重要手段,尤其是在重大项目建设和设备集中采购时必须进行风险审计,防止决策失误。
为了保证风险审计的准确性,我们根据学科分工细,专业要求高,更新换代快的行业特点,从事业未来发展的高度,2004年邀请省政府发展研究中心。省社科院编制了《××区广播电视十一五规划》,根据规划,要求所有项目适度超前以符合未来方向,又不与发展现状和经济承受力脱节。在操作程序上先由项目单位根据规划提出年度预算和项目申请,交技术部门论证通过,然后交财务部门核算,内审人员审核通过后,再交台长办公会审核,最后由台长签字认可后再实施。
由于风险审计的开展,单位有效配置了资源,在2005-2007年的三年里,建成了全省领先,覆盖全区所有乡村的有线电视光纤网,覆盖所有乡镇的有线宽带网,连接区镇的广播电视内部音视频交换网和文稿网络系统,节目采编设备设施也完成了换代升级,在全省县级台中居于领先地位。同时,我台内审部门也对这些重要项目领域实行全过程跟踪审计,对工程项目执行过程中出现的问题及时纠正。
2 风险导向审计关键是为科学决策提供参考,所以重点是进行事前的项目审计,而审计也不是就事论事,而是通过审计发现类似的漏洞和问题,进而建立健全规章,实现用制度管人,管事。
为保证内审质量,2004年3月,我们建立健全了较为完备的内审和管理运作机制:一是在工程建设和项目管理上,制定了《工程项目建设及设备采购管理规定》,规定5万元以上的所有新建,改建、技改、基建项目和设备采购项目,都必须进行事先的风险审计。事后的财务及效能审计,这样,既防止了项目建设的盲目性和重复浪费,又避免了无计划采购,让有限的资金充分发挥效益,对廉政建设也有促进作用;二是在资金使用管理上,制定了《资金预算制度》,通过年初预算,既让资金运作有目的,有计划,又保证了建设重点:三是建立了《内部审计制度》,《会计档案管理制度》,《仓库管理》等等,构成了较为完备的内部制度体系。
有了完备的制度,我们的内审开始向效能审计延伸,内审人员每隔一段时间,都要对各单位的经营管理进行内部审计,发现问题苗头,立即处理。如在2004年初的内审中,发现台下属一单位由于前几年大面积网络改造,负债率高达78%,而各商业银行的评估负债率是56%左右,内审组提出风险警报和审计建议,台领导迅速采取措施,统一协调,组织财务部合理调度资金,做好资金快速回笼和及时归还到期贷款,使其负债控制在合理范围,同时也巩固我台的良好资信形象,保证了我台这几年各项工作的正常运转。在内审中,我们还发现该单位材料采购计划性不强,通过清查账目和盘点库存,发现其材料库存偏多,可以使用的材料长期积压和浪费,其仓库管理也不规范,于是要求加强材料的计划性采购和规范仓库管理,台里迅速出台了材料采购和仓库管理规定,并投入1.5万元购置仓库管理财务软件,使仓库所有的进出业务都与财务部门联网,实行财务监管,仓库材料每超过一个月未使用的,财务软件就自动报警。这样既防止了采购的无计划,又杜绝了材料浪费和管理的不规范。
2006年4月,本台对11个镇广播电视站实行垂直管理,接收前,台审计部门针对各站分散的实际,为防止财务监管脱节,首先建议增设台财务结算中心来统一核算各站会计账目,撤销各站会计,只设报账员(出纳),利用本台的网络优势,上下联网,对各站发生的每笔费用,结算中心通过财务网进行网上监管;其次,实行资金预算制度,各镇站根据自己的收支情况编制全年的财务预算,经台长扩大会议审议通过后执行,并在每月的月初预报本月的开支数,在年底进行财务决算,同时进行内审;最后,加强财务的审批制度,每个镇站每个月只保留1万元的现金流动,其余所有的支出须通过银行划转,银行须留台财务总监及各镇法人代表及报账员的印鉴,也就是说各镇的每笔业务通过台结算中心审核后方可支付。另外,各镇站须在全年预算及本月预算范围内进行开支(特殊情况另行报告),经办人签名,会计人员审核,镇站法人代表签名,单笔超过3万元的费用须经过财务总监及台主管领导签名通过。在镇站的财务管理上,我台做到了内审和监管同步进行,保证了镇广播站各项事业的发展,用镇站有限的资金大力发展农村有线电视网及农村宽带网业务,绝大部分行政村已开通农村信息直通车,为新农村建设和农民生产生活带来了便利。该工程多次受到省,市、区领导的高度重视和表扬,也吸引了同行们前来学习。
坚决执行财务预算和决算制度。每年初的财务预算和年底的财务决算,是我台已坚持数年的管理方式,各单位的建设项目都要在规划范围内提早规划,经台预算会议审查通过后按程序执行,符合政府采购要求的严格按照相关要求办理。
在内审工作中,我台还组织内审人员交叉审核账目,对一些可能影响到公正性的财务工作,则委托声誉较好的中介机构来完成,保证账目的客观公正。如2007年初,我台统并5个原独立运作的下属单位账目,就是由我台财务部门做好并账前的准备工作后,委托中介机构完成的。
3 风险导向审计不是“万能药”,不可能也不应该代替相关学科的科学论证,相反,它的功能应当主要是在项目符合科学论证要求的前提下,就如何保证项目投入科学,效能如何充分发挥而展开,为领导决策提供科学的审计建议。风险导向审计只是企业管理的一部分,不能将其作用扩大化。
电视台财务工作计划范文第3篇
一、实施全省农村有线广播“村村响”工程的基本目标
实施全省农村有线广播“村村响”工程的基本目标是:依托市、县(市、区)广播电视台和有线广播电视网络,利用有线广播电视共缆传输,建立市、县(市、区)、乡镇、行政村有线广播共用,传送中央、省、市、县第一套广播重点新闻和对农栏目可综合为一套)的特定节目,并通过室内、室外专用音箱(喇叭)收听的有线广播系统。在“十一五”期间基本实现乡乡有广播站,村村建有广播室,使全省95%以上的行政村实现有线广播联网,有线广播覆盖农户达到80%左右,实现全省有线广播“村村响”。
二、实施全省农村有线广播“村村响”工程的技术要求
农村有线广播“村村响”建设,要发挥市、县(市、区)广播电视台和乡(镇)广播电视站的作用,充分利用有线广播电网络,因地制宜地采用全程有线调频或有线调频+音频传输技术。要充分尊重当地村民生活及收听习惯,采用调频室内音箱(即小型喇叭)或调频室外音箱(即中型喇叭或大型喇叭)方式实施。乡镇和行政村广播室具备插播广播的功能,以满足应急广播和日常广播的需要。
1、单纯有线调频广播。市、县(市、区)有线广播节目进行调频调制后,利用有线电视光缆传送到乡镇广播站,乡镇广播站把转播的节目或自办的广播节目,再进行调频调制,然后利用有线网络传送到行政村广播室。村广播室配制插播型调频调制器。平时转播市、县台网传送来的信号,一旦有特殊需要时,插入话筒即可进行广播。
2、混合有线调频音频广播。市、县(市、区)有线广播节目进行调频调制后,利用有线电视光缆传送到乡镇广播站,乡镇广播站把转播的节目或乡镇自办的节目,再进行调频调制或音频信号,利用有线网络或其他线路传送到行政村广播室。行政村广播室配置增音设备、扩音机,平时转播市、县台网传送来的信号,一旦有特殊需要时,插入话筒即可进行广播。
各市、县(市、区)可因地制宜采取适合本地特点的技术手段实现有线广播“村村响”。
三、全省农村有线广播“村村响”工程建设的实施方案
全省农村有线广播“村村响”工程由省广电局牵头组织实施。各地要在当地党委政府统一领导下,并由广播电视“村村通”工作领导小组研究制定贯彻落实意见。要明确各有关职能部门的职责任务,按照“统一领导、统一规划、统一建设、统一管理”的要求和规定的程序组织实施。
1、编制规划和年度计划。各地要按先易后难、逐步推进的原则,从本地实际和地域特点出发,用两年左右的时间,有计划、分阶段地推进农村有线广播“村村响”工作。各市、县(市、区)要按照省里的统一要求,就建设规模、投资额度、资金来源、建设年限等基本情况,由“村村通”工作领导小组办公室分项目认真编制农村“村村响”工程实施规划和年度建设计划,并经有关部门充分论证。已经确定在“十一五”期间前下山脱贫的行政村,不再列入有线广播“村村响”工程范围。
2、工程组织实施和审批。“村村响”工程一般由当地广播电视台或网络公司负责组织实施。特殊情况由当地“村村通”工作领导小组落实单位负责组织实施。市级“村村通”工作领导小组办公室,要对市本级及所辖县(市、区)所编制上报的年度规划和计划进行审核把关,并上报省广电局。其中,涉及省级下拨资金的,还要由省广电局会同省财政厅批准。
3、科学规范组织施工。实施农村有线广播“村村响”工程,要严格按照国家有关建设标准和规范,并坚持“先勘察、后设计、再施工”的原则科学组织施工。严禁“三无”工程项目上马。要严格执行预决算审计、竣工验收、档案管理等各项制度。严格执行设备器材招投标制度。对农村有线广播“村村通”工程所需设备、器材,按照《政府采购法》的规定和要求进行政府招标采购。
4、建立考核制度。各地要建立对农村有线广播“村村响”工程的管理,把相关职责任务层层分解,建立起相应的考核制度。各级政府要定期对有关部门完成计划、任务、工程进展和工作绩效等情况进行考核。在各地“村村响”建设任务全面完成后,省广电局将会同财政厅对各地开展“村村响”工作绩效进行评估。
5、强化监督机制。省广电局和省财政厅将对各地实施有线广播“村村响”工程进行全过程跟踪和监管。建立项目监督和信息通报制度,组织不定期检查。要增加“村村响”工作的透明度,大力实施廉洁工程。各级政府要在公开媒体上公布“村村响”年度建设计划项目、预决算资金、完成情况等内容,通过公示等方式,广泛接受社会各界的监督。各地应严格执行项目计划实施,因客观原因,项目计划确需变动的,应按原程序上报批准。
四、实施全省农村有线广播“村村响”工程资金的管理
1、工程建设和运行维护经费。原则上由当地政府负责。市、县(市、区)政府应按照省“两办”文件(浙委办[**]66号)要求,落实好农村有线广播“村村响”工程建设的专项资金。各级财政部门要充分认识农村有线广播“村村响”工程的重要性,要把各行政村有线广播“村村响”建设和维护经费,列入政府的年度财政预算并足额安排,确保按期完成农村有线广播“村村响”工程建设的任务。
2、省财政建立专项补助和奖励资金。省财政从2007年到2009年设立有线广播“村村响”建设专项资金,主要采取以奖代补形式。重点向经济欠发达地区和部分财政困难市县倾斜(补助或奖励地区名单见附件一)。
3、省级专项资金补助(奖励)的依据和标准。
(1)行政村数量确定。各市、县(市、区)行政村(含农村社区、农村居委会,下同)数量以省统计局的**年底的数据为准。
电视台财务工作计划范文第4篇
财务信息化建设的过程也是管理创新的过程,同时也伴随着信息化更新。新的信息工具的诞生、实施和更新,带来的不仅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新。
河南电视台正是基于对信息工具的逐步探索和应用,把财务信息化建设和财务管理创新进行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潜力,并贯穿于河南电视台财务管理革新的全过程。
传统企业的财务革新
2000年之前,河南电视台没有单独设立财务部门,财务工作一直归属办公室管理。2002年河南电视台顺利实施财务体制改革,财务部作为一个独立的部门正式成立并运行。财务工作重要程度显著增强,管理地位极大提升。财务部也及时着手加强财务制度建设和财务信息化建设,规范会计基础工作,统筹资金管理,强化财务监督,逐步改进和加强全台财务管理工作。
财务信息化建设从0到1
1993年前河南台摆脱传统手工记账,实现了日常财务收支核算会计电算化,一定程度上解放了生产力。2001年电视有线无线合并后,河南台事业建设和产业开发步伐逐步加快,业务规模迅速扩大,从3个电视频道发展到7个电视频道,财务管理工作的复杂性显现出来,对财务管理工作的要求越来越高,迫切需要对经济活动进行实时的事前事中控制和监督。
为适应发展和管理需要,加快财务管理模式创新和体制改革已成必然。河南电视台首先对财务管理模式进行了改革和创新,提出了“加强目标预算管理,以预算引导核算”的财务管理理念。
理念的转变,导致原有财务核算软件已远不能满足管理需要,在充分考察的基础上于2002年选择启用了具有预算管理功能的财务软件,该软件启用后,除了基本实现预算管理和控制之外,同时对业务流程、核算方式方法等一系列财务工作形式也带来了巨大改变。如凭证摘要形成、成本费用匹配会计科目、预算实时管理等,相应减轻了核算压力。这也为我台推行内部成本核算,探索建立以节目为基础、以人为核心的成本核算模式奠定了信息化基础。
以财务预算和成本管理为核心
2005年以来,在财政管理改革深入推进部门预算、收支两条线管理、政府采购和国库集中支付管理的基础上,河南台根据上级主管部门的要求,实施了“资金集中管理,模拟成本核算”改革,所有广告收入要纳入局财务管理中心的资金集中管理系统,实行收入账户当日零余额管理,资金的使用要求严格按照年初预算和用款计划申请划拨。
为应对财政部门对广播电视行业管理趋紧的变化,2006年在推行预算管理的基础上,进一步提出了“细化预算管理,强化成本核算”的管理理念,强调预算管理和成本核算是财务管理工作的中心工作、重中之重。
预算管理工作要以细化预算编制、严格预算执行和强化预算考核为工作目标,一要转变思路,打破原有粗放式、经验式管理思维模式,逐步引入预算科学化、精细化管理理念,转变思路,使预算管理真正深入实际,发挥实效,提高全台各部门的预算管理意识。二要加大预算控制力度。在预算执行中,根据“以月保季,以季保年”的原则,保障全年预算的正常执行。加强季度预算执行分析,及时掌握预算执行进度,做好财务信息反馈,协助调整财务收支。三要创新预算管理手段。根据新的经济业务类型,对电视栏目实行单期预算申报和报销制度,对部分专项经费实行零基预算申报制度,对大型晚会、重大活动宣传实行财务委派制度等。四要不断强化财务预算管理的功能,拓展财务预算管理领域。结合我台产业化的发展趋势,逐步加大对外投资管理,实现事前预算、事中控制、事后分析。
在成本管理过程中,根据台里的实际情况,把成本管理工作分为多步来走,稳步推进。结合电视节目产品的多样性和特殊性,确定考核指标和费用标准难度大,管理体制仍存在瓶颈等现实状况,成本核算初级阶段工作重点放在成本费用形成的起点上,重点加强成本要素的管理以及建立与成本管理相关的配套制度;着重建立各项资产的管理制度和内控制度,健全资产价值转移的流程,以堵塞管理漏洞,避免重复浪费,增大违规成本,科学使用各项资产,实现资产使用效益最大化。同时按照成本管理的要求科学规划并建立资产的内部收费体系,以及人员、车辆、节目、磁带、服装道具等成本要素价值转移的流程;尝试按照权责发生制与收付实现制相结合原则,以频道为利润中心,计算其投入产出情况,计算其各类节目的投入与产出比。并将预算控制和成本核算相结合,从节目制作经费入手,逐步建立健全各项费用的开支标准和费用开支比例;通过模拟实行技术设备内部计时收费制度,建立成本回收机制。逐步将成本核算工作由浅向深推进,以实现电视台全面的成本核算和管理。
NC系统深度开发和应用
随着成本核算工作的深入推进,河南电视台收视指标稳居全国电视媒体前十位,广告创收年均增幅20%,但是面临激烈的市场竞争环境,广电行业也遇到了新挑战,为确保整体战略目标的实现,财务管理创新也有了新需求。财务部逐步建立一套用预算管理和全成本核算等精细化管理作支撑,以绩效价值引导与利益驱动为核心的目标管理和绩效考核体系,实现人员绩效与广告创收、收视率以及成本控制的联动考核,通过激励、约束机制来调动人的积极性、创造性,盘活人财物和革新内部管理。同时要加快电视台产业整合步伐,探索事业产业协同发展的财务管控模式。
依据这种财务管理创新需求,自2002年以来运行的中网财务软件显然已不能支撑当时的管理,在广播电视行业多地考察调研后,我们于2007年成功上线了用友NC系统,把加强成本核算、细化预算管理作为软件项目开发的一个重要方面,加大了成本核算和预算管理的实施力度。除了成功实现了多层次、全方位、多期间的预算目标管理和多维度精细化的成本核算等财务管理创新目标外,我们还最大限度地消化吸收、深度开发利用了软件本身所携带的先进管理模式,立足互联网、大数据和云计算,创新财务信息化建设理念,开创性地引入自我主导,进一步加大自主开发的模式,加强了财务信息化与财务管理创新的深度融合,并在管理实践中大大提高了工作效率,真正实现了财务管理理念的落地。
我们建立了河南有特色的财务管理信息系统。比如电子对账、报账中心启用、报表分析查询、资产管理条码管理、合同管理与账务处理的协同、部门间协同、辅助信息的丰富等。
目前,现有版本的NC软件已经不能满足产业整合、人力资源管理、经济合同管理等业务单元更深层次的协同。尤其是互联网时代大数据、云计算及人工智能的发展,促使我们在信息时代对财务管理模式进行重新思考,为财务信息化建设提出新的课题和更高要求,也为信息系统的设计和实施者,提供了新的研发方向。
由管理型向决策型转变
从会计电算化到财务管理信息化,它不仅解放了生产力,提高了工作效率,而且优化了业务流程,实现了资源重新整合,提升了单位财务管理水平。
财务部通过把财务信息化无形之网渗透到全台经济活动的各个单元,不断优化科室职能分工和业务流程再造,革新财务管理理念,已逐步完成从单一的核算服务到参与电视发展运营决策、促进媒体产业化发展的角色转换,为管理决策提供分析依据。
浓缩我台财务管理发展和创新的成果,主要体现在:完成构建了以现代信息网络为平台,以预算管理和成本核算为依托,以绩效考核为后盾的财务管理之路。构建了集合会计信息系统、决策支持系统和财务战略系统为一体的新型财务管理体系。
这其中,财务信息化建设在推动我台财务管理体系创新变革过程中功不可没,主要表现在:一是没有信息化就没有高效精准的预算管理;没有广电行业信息管理模块,就没有超精细、多层次、多维度的预算管控。二是没有信息化就没有高效精细的成本核算;没有广电行业信息管理模块,就没有我台水平财务和行业内部财务的协同管理,以及科学独立的全成本核算。三是没有信息化就没有高效精准的报表展现;没有财务信息管理系统,就没有开放式、穿透性的数据抓取与分析平台。四是没有信息化就没有财务人员从核算型向管理型角色的转变;没有财务信息管理系统,很难实现我台产业化模式下财务管理由管理型向决策型转变。
电视台财务工作计划范文第5篇
摘要:地勘单位会计电算化已进入融合专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段,本文以江西省核工业地质局为例,指出克服当前会计电算化发展中存在的问题,实现会计核算职能、管理职能、控制职能统一化,提升财务报告信息质量,是会计电算化的最终发展方向。
关键词:地勘单位;会计电算化;发展方向
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了模拟手工记账的初步探索阶段,逐步进入市场机制下的通用会计软件稳步发展阶段,直到目前融入专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段。笔者结合自身工作的江西省核工业地质局的会计电算化发展,谈谈目前会计电算化发展中所遇到的问题,以及应采取的应对措施,阐述今后会计电算化工作的发展趋势。
一、 地勘单位会计电算化发展历程回顾
地勘单位因其经济类型的特殊性,至上世纪90年代末,才普遍引进电算化,有些地区甚至更晚。普遍使用的是用友财务软件,为会计人员带来一次工作上的革命,从繁琐的手工记账中解放出来,进入数字化记账的时代。
江西省核工业地质局,在政府及上级主管部门的推动下,采用我国自主研发的用友财务软件,前期的特点是:
1、使用软件版本不一致,运用模块不相同,软件升级较盲目。主要原因在于,对自身需求不明确,对财务软件功能及特点没有事前详细了解,未根据单位实际业务特点选择相适应的软件功能,给企业造成不必要的耗费。
2、软件功能未得到充分利用。许多地勘单位的财务软件仅停留在简单的财务核算阶段,财务人员仅对财务核算功能模块较为重视,缺乏财务管理意识,使得财务软件功能未被充分利用,处于闲置状态。
3、财务人员自身业务素质较低,影响财务软件功能的运用。早期财务人员会计电算化知识欠缺,未接受过系统的电算化知识培训,更有老财务人员由于自身计算机操作不熟练,更加抵触电算化的运用。
4、财务软件难以满足地勘单位经济发展的要求。地勘单位作为事业单位,随着经济体制的改革,经营方式的转变,出现事业与企业并存的局面,亦存在事业单位,企业化管理的局面。地勘单位一方面承担国家公益项目开发,另一方面承接社会地质项目开发,同时为搞活经济,响应国家民的号召,向产品业、服务业、建筑业大力开拓,在财务核算上,就存在事业与企业并存的会计核算特征,现有的财务软件不能满足多种需求,制约了经济的发展。
针对目前地勘单位事业与企业并存,经济形式灵活多样,财务软件功能较单一,各单位各自为政,无法集中统管调配的局面,江西省核工业地质总局委托用友公司开发适用的NC系统,经过前期不断的调研,试运行,全面覆盖的财务人员培训,于2012年全面正式上线运行。主要目的在于使财务工作从简单的财务核算向管理统筹发展,从分散向统一集中发展,向提高财务数据及时性,准确性,共享性发展。
二、 现阶段会计电算化系统的特点与优势
NC平台是建立在JAVA语言所提供的强大功能基础上开发的系统管理平台,由于JAVA平台的无关性,使得NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台。这一系统的强大优势体现在以下几点:
1、全局财务系统一体化。凭借互联网的运用,引入用友NC系统,全局财务人员均使用同一平台,同一软件系统,不受地域,不受时间的影响。彻底改变了从前各地勘单位各自为政,数据独立,账目设置不一的局面。
2、主管单位统一布署人员培训。全局财务人员接受统一业务培训,系统管理人员,日常操作人员,单位管理人员依工作职责设置相应的岗位权限,实现了会计电算化职责划分明确,相互制约管理的要求。后期软件的升级,业务培训也在全局的统一规划下进行。
3、引入多模块核算子系统。采用了总账系统与UFO集团合并报表系统相结合的现代化财务数据信息处理系统。总账系统中,根据自身特色,设置企业与事业两套会计科目,所有单位按业务实质,配置相应的会计核算科目,按经济业务实质内容,进行日常账务记录,核算。 UFO集团报表系统,为集团企业用户提供全面的报表解决方案,帮助集团企业进行各种报表的集中管理。能支持各类业务报表的输出、合并报表编制、分部报告编制以及报表的权限与流程管理。各地勘单位将本单位及下属公司的财务报表月初进行汇总,直接上报至局财务处,大大提高了财务人员报表上报的准确性、时效性,全局性的合并财务报表在前期设置完成后,亦能轻松实现。
4、操作权限合理配置。经适当授权后,上级对下级的财务状况可自主查阅,无需坐等下级部门结账,编制报表上报后才能了解下属单位财务状况,增加了财务公开性,透明性。
5、为全局资金统一调配提供了操作平台。
前期各单位财务分散独立,使得局总部缺乏对资金的统一管理和筹划,局下属单位多头开户的现象比较普遍;内部资金配置不平衡,一方是资金大量闲置,另一方却是银行借贷高涨,形成存、贷两高,反映在局总部的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有大额的存量资金,而负债方同样存有大量的银行贷款,从而形成损益表财务费用项目下大量的利息支出。NC平台的使用,各单位资金状况在同一平台上均能显现,局财务处利用这一契机,与银行签订现金集团管理协议,建立内部现金结算中心。结算中心是顺应企业集团管理需求而产生的内部资金管理机构。运用资金结算中心这个管理系统,具有以下优势:
①、有利于对资金进行集中管理、统筹安排,合理调节资金,引导资金的流向
②、有利于集中财力,减少内部资金积压,盘活沉淀资金,减低银行贷款和贷款利息,降低资金成本。
③、;有利于在集团内部执行高效率的财务预算机制。实施资金分级预算管理,局本级及下属单位、企业合理规划收支,在保障经营活动有效运行的同时,寻求财务协同效应。
三、 现阶段会计电算化存在问题分析
通过这一年来的NC平台运行,其不足之处亦渐渐显露。
1、 注重财务工作规范化,实质经济业务灵活性体现不足。江西省核工业地质局发展至今,企业与事业并存,地矿业、建筑业、服务业、产品业四大产业并存,但仍以地矿事业为主,其他经济业为辅,本NC系统的引进,亦体现了这一特征。目前运用的财务模块仅为总账(含固定资产),财务报表两大子系统,对于产品生产销售型企业,未采用产供销模块,货物的实物流转与会计账面价值流转很难达到同步,企业的采购,库存,销售仍停留在手工记录与EXEL表格共存的记录状态,准确性,时效性,科学性均受影响。
2、 注重财务核算,轻视财务管理。引进NC系统的总账核算模块及UFO集团报表,能较好地实现财务数据的归集,报表的生成,这一功能提升了集团数据的准确性,宏观性。而对于企业日趋重视的预算管理,人力资源管理等功能并未涉及。
3、 注重财务数据,轻视财务分析。这与目前财务人员的整体素质有关,财务人员只满足于正确及时反映经济业务内容,往往忽略了在财务数据的基础上,融入专业判断而做出各项应管理目标需求而应有的财务分析。全局下属各地勘单位,企业的合并报表目前的功能也仅限于简单内部往来,投融资业务的抵销,未达到真正合并财务报表的要求。
4、 下属单位面对问题养成依赖性、被动性。
为达成整个NC平台的整体规范性,所有单位账套的设置,科目的增减、人员的权限均由局系统管理员操作,下属单位人员仅有日常会计业务录入,报表生成,经济业务查询等功能,极易造成下属单位财务人员遇到问题后,依赖局系统管理员帮助解决,被动应对的局面。
四、 地勘单位会计电算化发展的方向
地勘单位的经济业务已由原来的单一地质勘查项目转变为现在多种产业并存,经济总量日趋增大,会计核算制度也由原来的地勘会计制度向企业会计制度过渡。会计电算化工作必须从最初的仅满足电子记账向综合性会计信息处理提升,全面提高财务管理水平。
1、 大力培养复合型财务人才
会计电算化的运用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须加大对人才的培训。在培训的内容上,切合实际工作需要,对会计人员,系统管理人员,系统维护人员应按不同内容,不同要求展开培训,造就一大批既精于计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够对财务信息进行熟练加工分析,为管理决策提供依据,满足各方对财务信息需求的复合型人才。
2、 提升软件功能对企业管理的贡献率
对于财务软件已有的功能,通过培训,财务人员熟练掌握;需要后期补充完善的功能,可委派熟悉会计业务流程的人员参与软件工程的研发,将计算机程序与地勘单位的经济特点紧密结合,提升软件功能对企业管理的贡献率。
3、 健全地勘单位会计电算化管理制度
会计电算化普及,网络的运用,势必增加会计管理工作的风险性。学习财政部制订的相关规章制度,建立健全本单位的会计电算化管理制度,严格执行授权制度,业务流程审核制度,电子资料保管制度,上级部门监管制度,将成为顺利推行会计电算化的有力保障。
4、 与企业综合管理紧密结合
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