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生产部门质量管理工作计划{优选5篇}

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生产部门质量管理工作计划范文第1篇

关键词:港口起重机械;制造项目;质量管理方法

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.06.207

0 引言

制造产品与其他方式生产的产品在质量管理上既存在共性,又存在特殊性。作为制造类产品的港口起重机械产品,在其制造项目的质量管理中,既要遵循其他形式生产产品的质量管理方式,又要从其实际出发,在制造项目的质量管理中体现出其特殊的质量管理方式。

1 制造产品的质量管理

1.1 制造产品质量管理面临的问题和质量管理细节

制造类产品面对的用户群比较广泛,有的用户已经能够熟练操作这些产品,而有的用户对于这类产品还比较陌生。制造产品在质量管理中会面临一些问题,生产用的原材料不符合标准,导致生产出来的成品不合格,不能用于正常施工中;在设计过程中因考虑不周,导致产品结构不合理,从而影响其质量;在改进产品质量的过程中因为计算失误,没有兼顾到产品整体,导致出现产品质量问题。制造产品质量管理的细节却是非常关键的,其影响力也是非常大的,主要体现在自始至终都需要面对新产品。新产品的内容主要包括三个方面:第一,新产品“新”在什么地方;第二,质量管理细节对新产品的设计、质量、制造、施工等会造成怎样的影响;第三,为确保相关部门能随时掌握新产品的动态,需要加强这些部门间的沟通交流,而实现这一目标的方法还有待确定。

1.2 制造生产的质量管理措施

在制造类产品的生产过程中,需要对产品质量进行管理控制,以确保产品质量,具体措施如下:首先,加强与产品相关的各部门、各单位之间的沟通,并提取出与产品质量有关的信息,对其进行详细的质量管理规划,并贯彻落实这些规划。其次,如果各部门、各单位在沟通中出现意见不一致的情况,要尽可能的减小分歧,将偏差控制在各方都能接受的范围内。再次,制造类产品的生产流程和产品本身,同时还要改进各方的沟通方式,对计划活动进行控制。在制造产品生产前,需要制定产前计划活动,受设计要求差异的影响,每项加工都会涉及到不同的制造过程,因此逐件产品的生产需要制定相应的生产计划,计划中要包括所有的详细信息。如果加工重复率不高,则计划的重点应该是辅助加工数据,如果加工重复率高,那么重点则应该由计划转变为控制。

1.3 制造产品的质量改进

为提高制造产品在市场中的竞争力,其生产企业需要改进生产工艺,提升制造产品的质量,使其被投入使用后,能保证施工项目的顺利进行,并能在一定程度上对施工项目的质量起到改善作用。受生产规模的影响,制造产品的质量改进项目是有针对性的,通常情况下是针对某一产品的某一质量问题而开展的项目。制造产品的质量改进,主要是为了解决设计和制造过程中出现的共性问题。因此,在制造生产中,基本不会针对产品的零部件或产品本身进行改进。并且,在制造生产中,如果改进项目是科学合理的,那么其就能将统计工具充分的利用起来,找出问题的原因并对其进行分析,从而获取解决方案。在此过程中,耗费的成本并不高,但获取的改进措施却是非常有效的。因此,在项目的执行过程中,阻碍项目进行的通常不是技术问题,而是管理问题。

2 港口起重机械制造项目质量管理方法

2.1 将港口起重机械制造项目质量管理体系落实成文件

在执行港口起重机械制造项目质量管理前,需要制定质量管理计划,在此计划中应明确项目涉及到的所有活动,并将活动所需资源详细罗列出来。并且,在项目管理计划书中,应将质量计划纳入其中。制定质量计划实际上是特定项目的要求,其是一份重要的文件,不仅要包含项目程序,还需要包含开展项目所需的各类资源,如经费、技术、工具、设备、人工等。因此,质量计划不能等同于检验计划,而应将检验计划作为质量计划的一部分。在编制质量计划时,需要各部门的共同参与,且其是以质量管理体系文件为依据编制的。从项目的实际情况出发,在此基础上提供更详细的质量管理细节,明确各方的职责。因此,项目质量管理体系应该比公司质量管理体系更具权威性,其是对公司质量管理体系的优化。

2.2 明确质量管理人员和检验人员的隶属关系

在不同的港口起重机械生产企业中,需要明确质量管理人员和质量检验人员的隶属关系,以保障其制造项目的顺利进行。在不同的企业,相关部门都有专门对质量负责的人,这些人员可能分别来自不同的相关部门,也可能是质量管理部门外派的人员。而质量管理部门可能是完全独立于质量检验部门的,也可能与其同属于相同的部门,如生产部门。无论是质量管理的负责人,还是负责质量检验的部门,只要其不再隶属于质量管理部门,就不再为质量管理部门服务。而造成这一结果的原因在于质量管理规划,也可能是因为相关部门在质量管理方面的水平和意识决定的。如果质量管理人员和检验人员的隶属关系不明确,就会存在一系列利益关系,这不利于港口起重机械制造项目的质量管理。

2.3 建立奖惩机制

在制造生产中,生产工人的权力是比较大的,这是提高工人生产积极性的一种手段。对工人放权的同时还要对其进行监督,同时需要建立相应的奖惩机制,鼓励工人在生产中的积极行为,惩罚其中的消极行为。在奖惩制度的构建中,不仅要考虑港口起重机械制造项目的整个生产过程,还要考虑其辅助过程,不能只在生产过程中实行奖惩机制。与此同时,在建立奖惩制度的过程中,要将静态奖惩和动态奖惩结合起来,静态奖惩应该其辅助作用,动态奖惩才应该是处于不断实施中的。

3 结束语

综上所述,在港口起重机械制造项目的质量管理中,需要将制造项目质量管理体系落实成文件,明确质量管理人员和质量检验人员的隶属关系,避免造成企业内部关系的复杂化,导致因为利益而降低港口起重机械制造项目的质量管理效率的行为出现。此外,还需要在生产企业建立相应的奖惩机制,加强对项目质量的管理,从而确保港口起重机械的质量。

参考文献:

[1]胡刚,孙志海.港口起重机械制造项目质量管理方法探讨[J].港口科技,2011(08):38-42.

[2]曹桂明.激光经纬仪在集装箱起重机项目中的应用[J].企业导报,2011(11):265.

生产部门质量管理工作计划范文第2篇

计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。下面是小编为大家整理的2024职员在职工作计划范本,希望能帮助到大家!

2024职员在职工作计划1我作为一名普通的办公室文员,希望再__年能够以更好的姿态完成工作,所以有如下工作计划:

一、在日常事物工作中

1、协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好外出人员的登记工作。

4、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

6、协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

7、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中

1、做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

3、做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

4、协助行政主管完善集团各项规章制度。

5、做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;

要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

6、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

三、提高个人修养和业务能力方面

1、积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

3、通过个人自主的学习来提升知识层次。

2024职员在职工作计划2一、质量管理体系审核

1.协助总经理对公司现行质量管理体系进行审核,评估,构建与企业相符的质量管理体系并持续改进。

2.建立组织内部协调一致的质量管理目标。

3.重视并做好内部质量审核,充分利用质量管理体系这个有效的管理手段,促进内部体系的保持和持续改进。

4.建立相应的组织程序,培训人员,制定计划,实施质量管理体系。

5.协助总经理确保质量管理体系的实施和持续改进过程得到必要的支持。

6.定期向总经理汇报质量管理体系的业绩,包括改进的需求,以事实为依据,确保企业产品质量的持续改进,使之与客户要求相适应。

二、内部审核

1.制定并审核企业年度内审计划和审核实施计划以供总经理批准。

2.拟定内部质量管理体系审核报告。

3.协助总经理定期召开管理评审会议。

4.全面负责内部质量管理体系审核工作。

5.担任审核组长并选定审核员,并制定年度内审计划、每次的审核实施计划和内部质量管理体系审核报告。

6.指导编写《年度内审计划》并负责组织实施。

7.组织、协调内审活动的开展。

三、实现质量计划目标

1.审查各有关部门编制的质量计划。

2.负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查。

3.协助各部门负责人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。

四、处理好与顾客有关的质量问题

1.协助营销部,识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客进行质量方面的沟通.

2.评审对新产品质量要求的检测能力。

3.协助技术部评审新产品的设计开发能力。

4.协助生产部评审产品的生产能力及交货期。

5.协助采购部负责评审所需物料采购的能力。

6.审查特殊合同的产品要求评审表。

五、质量标准制定和实施

1.在质量要求方面协助技术部在设计、开发产品的组织、协调、实施工作,设计和(或)开发的策划、确定设计、开发的组织和技术的接口、输入、输出、验证、评审、设计和(或)开发的更改和确认等符合质量管理体系要求,协助审核试产报告。

2.为总经理批准项目建议书、试产报告、提供质量方面的参考意见。

3.协助采购部做好所需物料的采购的质量检查工作。

4.协助营销部进行质量方法的调研或分析,市场信息及新产品动向,审阅顾客的《客户满意度调查报告》。

5.负责新产品或新原辅材料的检验和试验。

6.协助生产部负责新产品的加工试制和生产。

7.收集行业质量技术,制定适宜的内控质量标准。

六、生产和服务动作的质量监控

1.在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制,生产设施的维护保养,编制必要的质量作业指导书,负责产品的防护。

2.协助技术部编制相关的完善质量管理的工艺规程。

3.在质量方面协助生产部对《生产计划》的审批,负责设施采购的质量审批。

4.协助行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制。

5.负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制。

6.协助营销部在质量方面的售后服务工作。

七、测量和监控装置管理

1.负责对测量、监控设备的校准;

根据需要编制内部校准规程。

2.负责对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理。

3.负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核。

八、不合格品控制

1.负责对不合格品的识别,并跟踪不合格品的处理结果。

2.协助生产部门对不合格品做处理决定。

3.协助生产部负责对不合格品采取纠正措施。

九、数据分析和信息提供

1.协调公司对内、对外相关数据的传递分析、处理。

2.指导品质部对相关的数据收集、传递、交流并提供必要的信息。

3.协调各部部门统计技术的具体选择与应用。

十、持续改进

1.负责对体系、产品持续改进的策划,当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果。

2.指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施及处理意见,并跟踪验证实施效果。

3.协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施的实施。

4.负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。

5.协助营销部有效地处理顾客质量方面的意见。

十一、质量成本控制

用财务项目衡量质量管理体系的有效性,对质量成本进行统计、核算、分析、报告和控制,从而找到降低成本的途径,进而提高企业的经济效益。

2024职员在职工作计划3__年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、日常工作内容

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作计划

1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2024职员在职工作计划4为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定__年财务工作计划。

一、指导思想

坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的作用,为统计工作提供财力物力上的保证。

二、目标任务

1、认真贯彻省统计局__年财务工作要点,并将精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。

2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。

3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二0__年地方经费和统计事业费的年度预决算工作。

4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。

5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。

6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。

7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。

8、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。

9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。

三、措施

1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。

2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。

3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。

4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。

5、搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化并达标升级。

6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。

7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。

四、考核办法

(一)市局财务人员年度考核严格按局机关管理办法执行。

(二)对县区的财务工作,按以下考核办法执行。

1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。

2、年报必须在规定的时间内报送,凡不在规定时间报送的一律视为迟报,并按考核办法扣分。

3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核办法扣分。

2024职员在职工作计划5一、树立正确服务思想:

严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好以下常规工作:

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。

全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。

学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平。

4、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

5、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。

报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长签字后方能验收。

6、配合财产管理人员加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

7、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

8、完成领导临时交办的其他工作。

生产部门质量管理工作计划范文第3篇

【关键词】企业生产计划管理

生产管理中的计划管理又是生产管理的龙头,是生产管理的枢纽,其与调度管理、外协管理、仓储管理共同构成生产管理系统。为充分发挥计划在生产组织过程中的统筹及决定性作用,充分协调、组织各方资源,经济、高效组织生产。针对多品种、小批量工业企业生产特点:需求少、批量小、需求周期短、上场频繁等等,有必要建立适应本企业特点的生产计划管理体系。现在制造业的生产管理系统一般都配置了ERP管理系统,及局域网信息快速传递的OA信息传递、处理系统,并针对以上系统运行,形成了一套适合本企业特点开发、管理、使用的现在网络管理系统。

1生产计划的制定以合同、预测等信息拉动生成

在有些企业,受资金紧张制约及合同严肃性影响对合同的生效设置相关条件:如“预付款”交付生效等等,而合同形成前的评审又对合同有关的财务、质量、技术、交货期、运输、售后服务等进行了严格限制和保证,制式合同就是包含了以上各类内容严格格式化的合同。满足以上条件形成了合同。

2生产计划管理系统的构成

从公司到操作者,生产计划管理体系一般有三级构成,分别为公司级的出、排产计划及延伸出的装配计划、零件加工计划、毛坯出产计划、配件计划、产品外采计划、装泵物料外采计划、零件外采计划、毛坯外采计划、原材料外采计划、模型计划、运输计划、技术资料计划、生产准备计划等;车间级的工单计划;班组级的派工单或物料流转卡。

3计划的编制、评审

合同的传递和录入:营销部门在收到各网点传递的电子版合同后,立即用OA向生产计划部、技术部门传递:(1)标准订货合同:营销部门向生产计划部、技术部门传递,由技术部门迅速录入ERP系统;(2)特殊订货合同和技术协议:营销部门用OA向生产计划部、技术部门传递,合同同时传装配车间、外购、质量部等相关部门,技术部门在规定期限内(涉及需由外购反馈信息确定明细表内容的适当延长)制订特殊订货明细表和编码,传生产计划部、装配车间、质量部。技术部门随即录入ERP系统。

计划的编制:生产计划部将录入到ERP系统的合同进行审核、分解,列入装配(配件)计划,并按装配(配件)计划、安全库存定额和营销部门提供的配件销售预测编制零件项目生产计划(各工序和外协、外购),按生产提前期分别向执行单位下达。安全库存定额由生产计划部根据产品的市场需求、生产组织形式和期量标准制订。制定安全库存定额时应包括配套产品。对于交货期较短、配套产品供应周期紧张的合同,计划人员在接到营销部门用OA传递的合同、技术协议后,立即制定下达配套产品外购计划,采购人员按计划执行。各计划工序的生产提前期一般应包括1-2周的保险期。各项计划中如有新产品和出口产品,应予以标注,其生产提前期要相应增加0.5-1倍。其出产提前期应比合同发运提前期至少提前两周。

合同特殊订货信息的分解下达:由技术部门负责合同和技术协议特殊订货条款的分解,通过“特订明细表”、“合同技术说明”下达到各计划执行部门;在分解合同和技术协议时必须准确、完整,不得遗漏,将协议中的特订条款逐条摘录出来,以本公司的标准术语表述,没研究清楚的条款必须研究清楚分解下达。每月营销部门对全部合同按照合同回款条件的优良程度分类排序后,传生产计划部。生产计划部按出产顺序排序的要求,制定滚动生产计划草案,下达至车间进行评审。并组织召开由生产计划部、行业营销部、车间参加的计划综合平衡会。

会议主要内容:生产计划部对生产能力、外协、外购配套、生产技术准备、主要原材料供应等对满足合同需求的不平衡情况进行说明;生产计划部提出解决方案进行讨论;当出产不能满足排序要求时,要进行调整,形成会议综合平衡结论,从而形成正式生产计划并下发至各执行部门。在计划的执行过程中如合同结算条件发生变化,营销部门应立即通知生产计划部相应对生产计划进行调整。合同发生变更,应按照合同变更、评审、分解的程序执行,各相关部门应即时处理、即时传递,保证变更信息快速传递到执行部门。生产计划部每月中旬应进行一次计划中期平衡,展望期为六个月,主要平衡生产能力能否满足需求,以便于及早采取措施,针对瓶颈工序进行适应性调整,满足合同的要求。

计划执行部门评审要求:计划执行部门接到滚动计划草案后应立即组织评审,并将评审结果按规定的时间上报。车间的评审人员由调度员、技术人员、班组长等组成。

评审办法:对照计划草案中每项内容和完成日期,从人、机、料、法、环五个方面进行全方位的评审,要从最后一道工序开始向前对每道工序进行评审,对每项内容和完成日期进行确认,对于按现有条件不能如期完成的项目,提出完成计划需要公司解决的问题和条件,汇总后报生产计划部。计划执行部门对计划草案进行内部评审后,应进行生产前准备工作。

4计划的执行

计划分解,计划执行部门要按人员、时间对月生产计划进行分解。要特别注意新产品计划和出口产品计划的分解和执行。无论是自制、外协、外购,都应从最初工序、工作环节开始,作为重点进行组织和控制。实行日报制度。车间内部要建立日报制度,每天下班前生产调度员应将当天计划的执行情况(员工当天完成什么、完成量、未完成量等)通过OA上报车间领导及生产计划部,对未按计划完成的重新安排计划;职能部门对当月的生产工作计划也要进行分解,并将完成情况上报生产计划部。生产计划部调度负责生产工作计划完成进度监控信息的收集反馈。计划执行过程中出现技术质量问题时的计划调整。

生产部门质量管理工作计划范文第4篇

关键词:煤矿企业;煤炭物资;物资管理;物资供应

中图分类号:F407.21

现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程,重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计,并形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。

1 煤炭企业传统的物资管理工作中存在的问题

由于煤炭企业的三级供应体制,导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理,多头采购,层层设库,责任不清,库存物资资金占用量大,采购不规范,采购成本及流通成本高,储备不合理,易形成库存积压,各单位各自为政,互相之间难以横向调拨物资。在出现生产急需时难以保证,内部相对封闭,与社会资源难以实现共享,供应信息沟通不畅。“牛鞭效应”现象严重,在多数煤炭企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机,由于各种原因也只是打印报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。

2 加强煤炭企业物资管理的对策

2.1 建立物资供应信息化管理与控制系统

目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERe)形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的,而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

2.2 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。根据需要物资计划内容按时间分年度计划,季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强管理,净化采购渠道。

2.3 加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度,要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,降低成本,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。二是要规范采购,控制采购成本,物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理,煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商,建立供应商档案,资质评定等,结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。

2.4 加强物资仓储的管理

煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置,但可用于未来生产的需求储备,保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存,既不影响生产又不过多占用企业资金呢?第一,改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,规避因批量安装或进货形成的库存;第二,规避安全库存,安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存;第三,消耗性材料库,对于煤炭生产日常需求的物资,根据生产进度以 120%的数量储备,对于大型设备的配件以随货备件库存。

2.5 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划,结合实际地质条件制定当月物资领用计划,对物资领用计划进行严格审核,避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。同时,煤炭企业要制定物资消耗考核办法,对各生产部门严格考核,奖罚分明,做到“三到位、一及时”,即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时,各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度,明确各种物资的考核指标,层层分解,逐级落实,逐级考核。另外,对于集团化的煤炭企业可采取信息化,数字化仓储式管理。

2.6 优化储备结构,科学储备物资

根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清,材质清,规格清“;两齐”是指库容整齐,码放整齐“;四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”“,日清月结”,定期盘点对库存物资进行盘点,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。

3 总结

物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是煤炭企业努力的方向。在今后的生产实践中,煤炭企业要在科学发展观的统领下,进一步解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,从而取得更大的、新的突破和进展。

参考文献

[1] 薛小鑫,田芳. 煤矿企业供应体系物流管理模式建设探析 [J]. 中州煤炭. 2012 (01)

生产部门质量管理工作计划范文第5篇

关键词:物资计划;物资采购;有效性;周转率;一体化

对于机械生产企业来讲,物资的采购计划管理在企业管理中占据非常重要的地位,这是因为物资的供应是否及时合理直接影响到生产的效率;物资库存量的多少直接影响到企业流动资金的周转能力;物资的计划采购水平直接影响到公司的生产成本。为此,积极提升物资计划管理的有效性有着重要意义。本文针对如何保证物资计划管理的有效性及改进建议进行探讨。

1 简述物资计划管理的主要工作

本公司产品主要以沥青混合料搅拌设备为主,在日常物资计划管理中所涉及到的主要物资有三大类:一是机电类,如减速机、电动机、热油炉、空压机、螺旋组、引风机等;二是电器类,如自动空气开关、马达保护开关、安全继电器、压力变送器等;三是结构件制作及机械加工类,如钢结构件、铸造齿轮、传动轴等。公司的物资计划工作主要涉及到以上三类物资采购计划的下达及采购进度的跟进;呆滞物资管控并合理安排消化;项目改造任务日常生产通知单的编写、下达及跟踪;同时配合领导做好各相关工作。

2 提高物资计划管理有效性的措施

2.1 根据投产设备的型号和数量来合理安排物资采购计划

由于不同型号的沥青搅拌设备所需要的生产物资种类也各不相同,因此在安排物资采购计划时,一定要先了解本年度投产设备的型号与数量,根据投产设备数量及型号来汇总统计生产需求,核销出库量、落实在途量,使物资计划的准确率达到100%。

每套设备所需的零部件种类和数量较多,工作中认真核实每种型号设备所需物资,准确汇总每种物资数量,确保物资计划的准确性,避免由此造成物资断货,使生产不能顺利完成。重要的物资及采购周期长的物资及时备库;常用的耗材物资及营销中心配件经常销售的物资按时到库。根据生产缓急,合理安排到货时间,掌握到货数量,避免断料;同时,应力争维持零库存,将库存成本降到最低。

2.2 根据销售需要灵活调整物资计划

物资计划是物资工作的纲领,包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发,根据生产任务、进度安排、采购合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况,进行综合分析,统筹安排,周密编制。由于物资计划与库存的合理控制之间很难达到绝对平衡,因此物资计划在生产执行过程中,应配合生产需要,时常调整。

在实际工作中发现,物资计划与库存的合理控制之间存在一定的矛盾。因为企业的订单合同可能会发生修订或变更。如某订单需要BLB320.10通风管道三套,但是由于设计图纸更改,前期备货的这些物料出现呆滞现象。这样一来,物资计划不得不随之调整。为满足营销中心销售的需要,物资计划在执行过程中,时常调整采购计划,才能尽量减少物资呆滞,最大程度的实现零库存管理。为此,计划工作要做好营销中心销售物资的统筹安排,按照季度定期调整销售物资的备货量,做到动态跟踪,避免发生短料或呆滞料现象。

2.3 加快物资的周转率

对于合同未执行或配置变更而形成的呆滞物料,必须要尽快消化掉,以减少库存积压,提高物资周转率。在呆滞物资控制方面,首先应分析物资呆滞原因,积极协调技术部门,在后续的新订单中优先考量使用这部分物料,并推进执行、逐步消化。其次要逐步完善销售计划,通过销售计划来指导生产计划,以利于各环节更为顺畅,使物资采购计划和库存管理更趋于合理,从而降低库存占有率,加快物资周转,避免呆滞物料的产生,以提高经济效益。

2.4 注重与物资采购部门的协调

计划工作与物资采购部门之间应加强沟通与协调,只有这样,才能使物资的计划、采购、库存、使用能够实现一体化。一般来讲,当采购的物资到货后,需要对实际到货物资与计划数量进行核实,对发现有问题的物资,应及时反馈给采购部等相关部门,及时解决物资供应过程中存在的问题,以满足生产之需或供生产部门适时调整安排之需。

2.5 加强与各职能部门间的合理衔接

在实际的生产中,每套设备的完成都离不开公司相关职能部门的参与和努力。生产部门要根据生产能力、订单情况、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单。计划部门根据生产的需求、价格行情和财务状况以及库存情况统筹确定最佳采购时间和采购批量。为此,计划部门应与各职能部门之间加强沟通协调,更好更准确的完成物料的编制计划。同时,从事计划的工作人员还应经常到生产中心学习了解生产设备基本构造,到生产车间学习制作工艺,以全面了解掌握公司所生产沥青搅拌设备主要部件的功能与安装工艺;深入到生产现场去了解物资使用情况,避免过多缺件现象的发生;深入学习现场加工制作工艺,学习沥青搅拌站的相关知识,充实知识层次,更好的服务于生产,服务于公司。

3 关于物资计划管理的改进建议探讨

公司的设备配置呈多样化的方向发展,例如整体式双滚筒沥青混合料热再生搅拌设备的研发应用,以及烘干系统一体机式燃烧器的推广使用,这些技术创新的应用,在节省了设备安装厂地空间的同时,降低了燃油的品质要求,提升了空气雾化效果,确保了燃烧质量,达到了节能环保的要求。

可以说,公司的业务种类越来越多,设备的配置越来越多样化,对物资计划管理提出的要求就越来越高。为了能够进一步提高物资计划管理,建议公司可以考虑加快物资计划管理的信息化建设。例如采用完善的ERP管理系统。ERP融合了精益生产的思想,即企业把客户、销售商、供应商、合作单位纳入其生产体系,同它们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。同时,又吸收了敏捷制造的思想,即企业的基本合作伙伴不能满足新产品的市场需求时,企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性的供应链,形成“虚拟企业”。它是把供应商和合作单位看成企业的一个组成部分,运用同步工程方法,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,从而使ERP更加完善,成为能够面向客户的管理模式和动态联盟型企业的管理系统。

结束语

总之,在机械生产企业的物资计划管理工作中,所有的物资计划管理都应该与生产、库存、销售相结合,并充分考虑实际生产中产生的合同变更情况,灵活调整物资计划和库存管理计划,尽量在满足生产需求的基础上,减少物资库存量,减少企业生产成本,提高企业经济效益。

参考文献

[1]吕明.物资供应部门职能作用的充分发挥[J].商场现代化,2014(14).

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