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物业企业文化工作计划范文第1篇
摘 要 在社会经济新的发展形势下,电力设计企业是社会经济发展的重要组成部分,同时物资计划管理在电力设计企业中发挥着重要作用。电力设计企业物资计划管理如何影响电力设计企业的发展方向,将决定了社会经济未来的发展趋势。本文将从电力设计企业物资计划管理的意义与重要性和当前存在的问题以及如何加强电力设计企业计划管理策略进行论述。
关键词 电力设计企业 物资库存 计划管理 问题措施等
物资计划在电力设计企业的计划管理中占据重要地位,同时在对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理的对电力设计企业物资进行调节组织计划设计才能够有效的满足企业的各方面需求,避免物资企业出现浪费和积压的现象,使物资得到合理的配置。
一、电力设计企业物资计划管理的意义与重要性
电力设计企业物资计划管理在电力设计企业中占据十分重要的位置,对于电力设计企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力设计企业物资计划管理工作,可以在电力设计企业生产过程中做到物资的优化配置,避免物资积压和浪费的现象发生,这不仅有利于电力设计企业经济效益的提升,而且对电力设计企业创造更高的价值奠定了良好的基础,有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力设计企业的物资流能并不是独立的,其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系,所以通过对电力设计企业物资计划的管理工作,有利于形成良好的流通体系,加强电力设计企业与其他企业之间的有效联系,有利于国家宏观调控作用的充分发挥。
二、电力设计企业物资管理的现状
(一)落后的物资管理思路
企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本,需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价,确保在企业物资及时供应的基础上,确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力设计企业物资管理工作中,受传统思想影响较大,本着早晚都要用的思想大量的存储物资,这就导致物资储存成本较大,大量的资金被物资所占用,不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中,虽然对物资成本较为重视,但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视,这就达不到物资管理目标的实现,不利于企业健康的发展。
(二)物资管理手段缺乏现代化
电力设计企业物资管理工作是一项较为系统的工程,其涉及的专业较多,不仅需要各专业人员编制各种物资计划,而且为了有效的降低物资成本,还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平。在企业物资管理的整个过程中,无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关,实现物资成本的控制。但在当前电力设计企业的物资管理工作中,缺乏现代化的管理手段,还无法在各个环节实现对成本的有效控制。
三、提高电力设计企业物资生产计划与控制的措施
(一)建立良好的物资生产采购环境
电力设计企业相对其他内部环境较为特殊,属于技术资金相对较为密集的企业,并且在日常的生产中会采购大量的物资,这也是其生产需要,正因为这一特点为,其资源额度会在几千万到上亿元的范围中浮动,这就使得在生产计划之后可以通过有效的手段对成本进行控制,从而直接为企业带来经济效益。另外加之电力设计企业管理体制不断的得以成熟,因此很多企业都开始讲经营重点放到了经济效益的追求上,而经济效益最佳的获得方式便是对成本的降低,很多企业开始将如何控制经营成本作为企业日常管理的重点。这也是物资生产采购管理逐步的成为当前企业发展的重点的重要因素。所以,电力设计企业需要以自身的资金实力为基础,在采购的过程中,充分发挥自身的各项优势,将物资市场从卖方市场逐步向着电力设计企业自己的市场方向发展。
(二)提高生产计划目标控制水平
计划目标控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的电力物资计划管理制度。首先,应该强化计划编制管理水平,确保计划规范的准确程度。因此,必须对计划的格式、编制的内容进行严格控制,尤其要做好对物资规格参数、交货时间以及相关的技术参数等进行审核,确保编制的计划规范、合理、科学。对不符合规范要求的物资生产计划,设置对应的管理制度,确保其不能进入企业的ERP物资管理信息系统进行报送、流转。
(三)对物资需求进行分析并加强管理
在目前来说,项目所需要的物资规格以及生产量的分析都是依赖于人工分析的方式,大多是靠工作人员的个人经验。所以在财务预算以及物资规划、综合计划等机制方面还需要进一步予以完善。目前,很多电力设计企业都已经开始着手于物资管理工作,并实现了物资属性分类管理,即依照物资的大、中、小等类别进行划分管理,但是这种管理制度依旧存在漏洞,无法依照物资用途以及物流属性和物资的价值进行管理。所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(ABC类)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。
四、结语
电力设计企业在规划与调整工作计划的过程中,要特别注意物资质量与成本的均衡发展,强化企业员工与供应商高合作的理念,建立协同的运作机制,应该紧紧围绕“服务工程,保障供应”的目标,严格按照工程建设的总体要求,保证工程物资的全力供应。改进电力设计企业的物资管理计划,降低物资管理综合成本,以达到促进社会主义市场经济的发展。
参考文献:
物业企业文化工作计划范文第2篇
[关键词]物资计划审核;物资管理;具体策略
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0067-02
一、电力企业重视物资计划审核工作的必要性
由于电力企业的性质是为顾客提供全面优质的服务,所以在工作过程中,会在各个方面用到各种类型的物资资源。那么物资的计划审核和有效管理就成为了工作重点和难点。另外,实现物资的合理利用,强化与市场的协调配合,也是为了构造一个物资流通渠道,同时为国家宏观调控市场的整体发展提供条件和助力。当国家市场的整体局势稳定时,也能反过来推动企业的可持续发展,两者之间相辅相成互相作用。就目前来看,电力企业的物资计划审核以及管理工作的各个环节中还夹杂着不少弊端和隐患,这些都阻碍了企业的发展,我们必须将其重视起来,进行行之有效的改善和完善,才能提高企业的物资流通度,做到物资的合理利用并提高物资的利用率,在整体上推动行业的进步和发展。鉴于以上的分析,我们了解到电力企业重视物资计划审核工作是非常必要的。
二、电力企业物资管理的当前模式以及其中存在的弊端
1、企业的物资审核和管理模式陈旧:一个企业的核心思想观念与企业的发展趋势息息相关,由于绝大多数电力企业在发展过程中受到传统迂腐观念的影响,致使对应的物资计划审核和管理模式也想当陈旧,非常不利于企业的可持续发展。有些时候,管理为了降低物资购置成本,会选择低价批量购买,这样虽然节省了购买成本,但随之面临的是物资大量囤积造成的管理问题,另外管理成本也会随之提高。所以企业管理者不应该再用陈旧的观念去看待物资流通,那样只会使得物资在长期存放过程中发生利用率的降低和性能的下降,还会因为长期存放增加管理支出,这样无异于与经济效益提升的初衷背道而驰。除了物资审核和管理模式陈旧之外,还有一个重要的问题就是管理者的思想观念落后,并没有完全意义上认识到实行物资计划审核和管理工作的必要性,导致物资在整个流通过程中有着大量的中断,这些纰漏都会影响到企业的可持续发展。既然对物资进行有效的计划审核和管理是想要缩减物资成本,最大程度上实现企业的利益最大化,那么根据时代和市场的发展趋势,对应的改善和革新管理模式是非常基础的一项课题。
2、企业对物资的审核和管理方式陈旧:因为电力企业的项目工程种类繁多,所以相关的物资种类也很多,各类物资的管理都需要相关的专业人士,切不能为了方便混到一起进行管理。随着互联网信息技术的迅速发展,其已经应用到各行各业的发展过程中,且覆盖范围较广。有些企业还在用传统的管理模式,不仅耗时耗力,工作效率也相当低下,无法适应电力企业市场的发展。所以我们应该推行互联网信息技术,将物资审核和管理工作置于互联网环境之中,实现数字化管理,这样可以有效提高工作效率,还会降低错误率。因为企业对物资的审核和管理方式比较陈旧,会在很大程度上阻碍企业的可持续发展,还会增加不必要的管理成本。
三、企业物资计划审核和管理的现代化模式
物资计划审核和管理工作包括物资进口和管理两大方面。首先在物资进口环节需要认真审核需要那种类型的物资,需要量是多少,进口多少可以在保证正常流通的情况还能避免大量囤积。其次在后期的管理问题上需要制定详细的管理制度,要严格规范管理人员的行为,提高管理人员的管理水平,在整体上实现成本的缩减。因此,出台合理的计划审核模式和管理模式,是至关重要的。企业发展模式会直接影响到企业在整个行业中的竞争力度,所以需要在模式化问题上下功夫,下面我们就来进行具体的探讨。
1、以往的物资计划审核与管理体制:就企业目前发展来看,深受传统物资计划审核与管理体制的束缚。主要表现在物资流通渠道单一以及物资购买成本和管理成本控制不合理等方面。由于物资流通渠道较单一,企业无法进行货比三家,只是一味的去压低价格。如果企业和供应商之间产生无法协调的问题,就会造成合作中断甚至终止的问题,这样会对企业物资长期流通造成影响,很大程度上带来经济效益的损失。此外,在价格策略占优势的情况下,企业会选择一次性购买大量物资,导致后期物资大量囤积,这是就会出现物资管理成本提升和物资管理难度加大的问题。不仅需要招聘专业人员进行专项管理,还需要制定相关的管理制度,可以说耗时耗力,重点是物资经过长时间的存放,其使用性能比已经下降了。传统管理模式采用的还是人力资源管理,并没有融合互联网信息技术,使得企业在长期发展中与市场趋势脱轨,非常不利于企业的可持续发展。通过上述分析,我们清楚的了解到,以往的物资计划审核和管理体制急需改革与创新。
2、现代化的物资计划审核与管理体制:因为市场经济体制的不断调控,企业的物资计划审核与管理体制也在不断更新,这也是为了追随发展趋势。但是万变不离其宗,无论怎样改革和创新,都应该遵循物资流通市场得竞争规则。经过长期的市场调查,我们发现企业大致采用均为集中型购买物资的策略,主要表现为企业对物资需求进行统计并进行划审核,从而做出合理的购买策略。这种集中型购买策略是为了更加符合现代企业的发展趋势,而不是出于对物资流通渠道的简单考虑。另外,在以集中型购买策略的为主的同时,还要根据企业物资需求的具体情况来参杂一些分散的购买策略。总的来说,在企业购买物资的过程中具体采用何种策略,要达到一种灵活变通的境界,这样可以有效降低物资过剩和物资短缺状况发生的概率,从而降低物资管理成本和节约物资购买支出,以此来实现企业利益最大化。
3、尽量实现物资的零囤积:物资零囤积是指在企业的整个物资流通过程中实现物资的正常流通,但同时又消除物资过剩和物资短缺现象的发生。这时候物资的囤积量就用来作为衡量物资管理水平的一大标准,并以此来衡量整个企业的发展模式是否符合市场竞争趋势。理论是这样没错,但是物资的零囤积只是一个理想化的模式,实际情况中很难实现。因为各种特殊情况的存在和不可避免性,致使物资管理中总会有物资过剩和短缺的问题,只是程度不同。我只能说尽可能向零囤积模式无限靠近,但不可能做到完全消除库存量,也就是最大程度上缩减物资购买成本和后期管理成本。另外,物资的零囤积模式的实现需要企业综合能力的支撑,也就是说企业的物资管理不仅与管理体制的完善程度以及管理人员的素质有关,还与企业的其他方面有着不可分割的连带关系,包括企业核心思想观念、企业运行模式以及企业管理体制等。虽然物资零囤积模式在国际市场中已经被推行,但我国绝大多数的企业还没有具备相应程度的能力,所以还是要依据企业自身的实际情况来制定合理的物资管理模式。
四、改革企业物资审核计划与管理模式的具体策略
1、制定详细的物资审核计划和管理体制:对于企业来说,无论是那一方面的工作,在实行之前制定一个有针对性的计划,都能够有效的提高工作效率。对于物资计划审核与管理工作来说也一样,在购买物资之前,首先对各类物资库存进行一个全面的分析,整理资料做成报告,然后根据报告做出详细的物资购买计划,这样不仅可以清楚的知道各类物资的需求量,缩减在物资购买方面浪费的资金,还能在缩减物资成本的同时获取更大的经济效益。除了要有详细的计划外,还需要制定配套的管理体制来作为支撑。在综合考虑双方权益不受损害的情况下,以互利互惠为标准,推动企业电力工程项目的发展。在项目推行过程中,每个环节对于不同类型的物资都有不同程度的需求,那么将物资购买计划的制定与项目需求结合就是非常重要的一个步骤。
2、物资管理计划要具体:物资管理贯穿在企业项目推进的整个过程之中,可以说从头至尾都需要有相应的物资管理体制和具体的管理计划作为理论依据。物资管理计划可以以时间涵盖长短来进行划分,包括周计划、月计划、季度计划以及年计划等等。在项目推行的各个阶段都需要根据当时的具体情况来修改和实行不同时间长度的物资管理计划,是为了保证整个项目对于物资的各方面需求都能够得到满足。
3、物资管理体制要全面:电力工程项目在推行过程中会遇到各种不可避免的问题,也会收到各种不可避免因素的影响。既然这些都是在所难免的,那么我们要做的就是尽量消除这些负面影响,也就需要提前考虑各种可能出现的现象和问题,将其罗列出来,并在制定物资管理体制时对应各种问题做出具体的有针对性的管理策略。
4、物资管理计划和企业跟进项目匹配:为了能够行之有效的解决电力工程项目中的各种问题,就要在企业内部形成一种上传下达的工作流程,人力资源管理部门和物资管理部门之间要相互配合,共同找出物资计划审核与管理中存在的问题,向管理者上报,并且向下级工作人员提出具体的操作意见。在项目进行到不同阶段时,要随时根据项目情况对物资管理计划做出调整,使之与项目进度匹配。
5、制定物资购买标准:一般情况下企业对于各类物资的需求量都是相当庞大的,为了避免不必要的资金浪费,我们需要对各类资源进行整合,然后制定出具体的购买标准,然后依照标准进行购买。为了推进企业集中化管理模式的发展,势必需要把物资计划审核标准与物资管理标准相结合,实现物资购买标准的一致性。
6、强化对管理人员的要求:考虑到企业实行物资管理的必要性,我们需要培养相关的专业人才。首先需要制定相关的制度来约束资源管理工作人员的行为,让他们充分意识到自身工作的重要性。另外还可以制定具体的奖惩制度来鼓励有一天员工和对行为不当的员工做出惩戒。其次,具体的培训活动也需要经常性开展,也是为了能够及时发展员工在管理物资过程中出现的问题,在相互交流以及对其进行专业性指导的过程中将这些问题解决,以此提高员工的工作效率,提升员工的综合素质和能力。
小结
综上所述,为了实现电力企业的可持续发展,我们必须实行现代物资计划审核与管理策略。对传统物资计划审核与管理模式进行分析,我们了解到其中存在大量的问题,包括由于物资购买不合理造成的物资过剩和物资不足问题,包括由于企业疏于管理造成的物资管理人员工作素质低下,也包括由于物资流通渠道单一造成的企业经济效益受影响等问题。为了能够有效的解决物资计划审核与物资管理问题,我们需要采取一些相关的有针对性的措施,具体包括制定详细的物资审核计划和管理体制、物资管理体制涉及的问题要全面、物资管理计划要具体到各个方面、物资管理计划和企业跟进项目进行匹配、制定相应的物资购买标准以及强化对物资管理人员的要求等等。只有√物资计划审核与管理模式进行改革和完善,才能提升企业的综合实力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业经济效益的最大化,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1] 王少帝;电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究,2011(35):11-13.
[2] 王青;浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业,2012(35):34-36.
物业企业文化工作计划范文第3篇
物业行业信息化
最具影响力企业奖
万物至上软件科技(北京)有限公司创立于2000年,长期致力于物业管理行业的信息化建设。至今,已经服务了国内外几十家的一级物业服务企业和大型企业集团、政府机关,管理了近千个高档物业项目,积累了丰富的物业行业信息化建设的经验。
万物至上软件科技(北京)有限公司创立于2000年,长期致力于物业管理行业的信息化建设。自2001年开发完成“物业集团化管理ERP系统”至今,已经服务了国内外几十家的一级物业服务企业和大型企业集团、政府机关,管理了近千个高档物业项目,积累了丰富的物业行业信息化建设的经验。
助物业实现管理集团化
众所周知,物业ERP系统不只是一套计算机系统,它更代表一整套现代化的企业管理思想、程序和方法,它最终目的是实现企业管理的信息化,这就要求ERP系统必须与每个专业的管理工作高度融合。使每个专业的管理工作都可以借助ERP系统开展日常工作,最终达到“用数据说话”的目的。由于ERP 系统强调的是企业人、财、物、供、产、销的全面结合、实时反馈、动态协调、以市场和客户需求为导向,追求效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的、全面的企业管理平台,因此它的实施和运转需要整个企业的全面投入与配合。
物业ERP系统是将物业服务企业的人事、财务、采购、行政、质量、市场等专业管理和多个物业项目的房产、客服、设施设备、环境和秩序维护等物业服务管理集成到一起,对总部的职能部门和各分公司的物业项目进行统一的管理。同时,实现异地项目远程管理及实时业务处理的集团化管理系统。
助物业提高管理水平
可以说,万物至上软件开发的物业集团化管理ERP系统覆盖了所有现代先进的企业管理思想,并有以下几个特点。
1.先进的客户关系管理与供应链管理的思想。根据物业管理行业的特点,物业ERP系统建设首先要实现客户关系管理。通过客户档案的建立和完善,对客户需求的掌握和及时处理,为物业公司提供了对客户服务申请登记、流转处理、服务质量跟踪、客户回访和满意度调查等一站式客户服务平台。设施设备的零配件、保洁的耗材等物资采购,电梯和消防系统保养的外委工作的管理,也直接影响着物业服务企业服务成本和服务质量,物业 ERP系统能够把客户服务处理、设备计划保养、日常保洁、秩序维护等专业工作和物资供应商、外委分供方的管理整合在一起,形成一个完整的供应链管理,并通过采购供应管理、外委供应商及合同管理、质量管理专业检查对供应链上的所有环节进行有效的管理。
2.各专业数据的信息共享与集中管理的思想。随着物业服务企业管理规模、地域和业务范围的不断扩大,如何在整个企业实现跨地区、跨项目的资源共享,及时进行信息传递,实现有效的沟通,已经成为物业服务企业发展壮大过程中不断增长的要求。借助大型数据库技术及互联网技术,物业ERP系统能够帮助物业服务企业实现企业内外信息、资源的共享,实现总部职能部门各专业对多个(异地)项目的集中管理。
3.突出事前计划与事中控制的思想.。计划管理是企业管理的首要职能,计划管理的好坏决定着企业管理效率的高低。物业ERP系统中的计划管理体系包含财务预算与执行计划、重点工作计划、集中采购计划、设备保养计划、外委工作执行计划、专业检查计划、物业应收款计划、人力资源计划等。借助数据库的信息集成技术,企业的计划体系可以实现逐级制定、汇总与下发、执行和验证功能,保障了计划制订过程的科学性、正确性,以及对各专业计划执行情况的及时掌握和考核。
助物业提高经济效益
随着信息化建设的深入开展,实施物业集团化管理ERP系统的企业能普遍体会到,ERP系统建设最明显的好处就是通过实现总部到项目的集团化、扁平化管理模式,极大地降低了管理成本、提高了工作效率,并直接带来企业经济效益的不断提高。根据统计,物业服务企业运行ERP系统后,库存成本能降低30%、工作效率能提高40%、服务响应时间能缩短30%、客户满意度更得到了很大的提高。作为解决方案的一部分,万物至上软件还为物业公司提供了7×24小时在线管理和服务平台,为物业公司开展个性化服务、资产经营、电子商务奠定了基础。信息化管理还对企业形象的改善、品牌的打造、管理思维的提升、员工积极性的激励以及企业文化等方面的建设有很大的帮助。
由于ERP系统是“一把手”工程,通过物业ERP系统的实施,能为项目的各专业部门、分公司经理、总部职能部门经理,以及公司领导提供动态的数据统计和分析,实现企业管理的四级“全景视图”。通过对各种经营、管理、服务指标的统计和分析,为管理层的决策提供真实、全面、科学的依据。
展望未来,万物至上软件正在组织开发和建设面向物业行业的“云”计算平台,实现跨区域的全行业的资源整合,最大限度的发挥物业集团化管理ERP系统的效用。通过“按需服务、按服务收费”的方式,服务更多企业,以便在物业行业转型升级、拓展经营、开展增值服务、实现物业行业整体升级的过程中做出万物至上人的贡献。
成都华昌物业发展有限责任公司正在使用的ERP系统在项目管理上涵盖了房产空间管理、业主档案管理、客户档案管理、客户报修管理、会议服务管理、物业收费管理、设施设备管理、环境和执行维护管理、质量检查管理、库存管理以及职能部门的人事和劳资、预算与执行、日常行政(工作计划、公文、实物资产、临时工作单等)、集中采购、公共信息管理等。
物业企业文化工作计划范文第4篇
关键词:电网企业;物资计划;管理模式
作者简介:毕子键(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部,助理工程师;王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部,工程师。(北京 100053)
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0181-03
电网企业以建设和运营电网为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今,我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司,以实现建立健全现代企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一,物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键,是了解物资需求和资源,保持物资数量、质量和品种规格平衡,合理安排物资使用方向,有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益,合理配置企业资源具有非常重要的意义。
一、物资计划管理的基本概念
物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。
物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。
基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。[1]
二、物资计划管理发展历程及现状
近十年来,电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理,以不断提升企业集中采购的规模优势,降低企业的采购成本。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资计划管理;2005年至2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括:物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理)的龙头,已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式,且在探索与实践中不断完善管理运行机制,丰富管理内涵,逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同,努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性,力争在一定时期内达到计划准确率100%,全面计划覆盖率95%的目标。
三、建立科学、完整的物资计划管理体系
物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键,近年来,省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下,逐步建立科学、完整的,适宜企业发展、管理的,切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。
1.物资计划管理模式
物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点,已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式,具体内容如下:
(1)年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡,是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况,根据公司的批次计划安排,对应于项目编制的物资需求计划,是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。
(2)物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路,省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。
2.物资计划管理流程
根据上述管理模式,基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。
(1)年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划,并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见图2。
(2)批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排,各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作,按照采购层级不同,在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。
3.管理重点
实施全面物资计划管理,重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面,具体内容如下:
(1)全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖,做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰,实现年度物资需求计划“一本帐”管理。
(2)全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时,尤其是结合公司项目储备库建设,同步提出物资需求,构建供需双方双向互动的计划共管模式。
(3)全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]
四、实施高效、合理的管理措施
为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源,提高供应链经济效益的作用,省级电力公司结合自身业务开展情况,不断归纳总结、优化提升,提出若干高效、合理、可行性强的管理措施,对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来,以下三个方面的管理措施比较成熟,具有普遍的推广意义。
1.深化物资标准化体系建设
物资计划管理是物资管理的龙头,物资标准化管理则是物资计划管理排头兵,它关系到物资全流程业务操作,物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段,总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一,相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。
按照总部统一的管理模式,编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范,而在不同输变电项目中的同类物资,技术规范要求基本是一致的。基于以上情况,对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求,由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范,需求单位编制需求计划时,无需重新编制技术规范,仅需要选择物料编码,填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作,大幅提升了需求计划的申报效率和准确率,同时降低了企业的管理成本。如今,总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作,逐步形成标准技术规范体系。
2.优化信息化管理系统
近年来,为转变企业的管理模式,实现企业的精细化管理,电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程,提高企业管理的标准化、规范化水平,同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起,实现了企业资源的优化配置,有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。
物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此,要通过信息系统支撑,做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理,需要根据管理、业务要求的特点,不断调整、优化ERP系统的功能,以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例,为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率,先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形,将管理要求及处理预案,以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,不同情形由对应主管部门或责任人审批,从而达到明晰、规范审批流程,提高业务流转效率的目的。
3.创新物资计划审查模式
目前,物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑,但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力,因此,在现阶段,为保证物资计划的准确性,对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲,一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家,以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通,操作流程规范,适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查,但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。
为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作,先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式:
(1)日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专业专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。
(2)远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。
(3)交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。
五、结论
物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。
物业企业文化工作计划范文第5篇
[关键词] 企业资源计划;生产管理;应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 030
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)16- 0049- 02
1 企业资源计划的概念及内容
企业资源计划(Enterprise Resource Planning)简称ERP,它起源于20世纪90年代的美国。EPR是集物资资源管理、人力资源管理以及财务资源管理、信息资源管理一体化的庞大的企业管理软件。EPR的核心内容是企业供应链管理,对于改善企业的业务流程,提高企业核心竞争力有着绝对的优势。
ERP最主要的特征是信息的高度集成化,它针对供应链上所有的单元,包括制造商、供应商以及其他合作伙伴,统一按照市场客户的要求开展业务工作,以保证产品和服务能够按时间、按规定交付给客户。另一方面,EPR将传统管理环境中条块分割的资源以流程管理的思想进行重新整合,支持工作流动态模型与信息处理程序的集成或组织,采用面向对象和组建的开发技术,提供装配型的软件产品,以解决个性化及专业化的方案,支持各种行业和生产类型制造企业的管理要求,最终达到优化企业资源配置的目的。ERP的管理理念是众多管理工作者们共同创造的智慧结晶,通过信息化集成可有效优化传统产业管理模式。如管理信息的完整、准确、及时和唯一,物流、资金流和信息流的同步,产、供、销的平衡协调,以及对于市场变化需求的把握等都是企业管理人员最为关注的问题。要解决这些问题,单纯依靠传统的管理方法是无法做到的。
2 企业资源计划的主要功能介绍
ERP系统的核心在于对企业财务和供应链的管理,主要包括财务会计、管理会计、资金管理和供应链管理,相对于传统意义的财务和供应链管理,企业资源计划是提高企业效益、加强企业管控方面的有效手段。
(1)ERP的财务会计关注于企业的会计记账和外部财务报表内容,其目的是为了按照现行法规进行财务记账和管理。
(2)ERP的管理会计是为了控制成本、提高利润,并且针对各种控制对象进行灵活的计划、预算、收集数据和分析差异等工作,它主要关注于企业内部的财务管控。
(3)ERP的资金管理关注于企业资金的运用,通过现金预测、投资管理、贷款管理、金融投资管理以及内部银行等手段,来提高企业的管理和资金利用的能力。
(4)ERP是具有高度集成的供应链管理模块群,主要包括采购及库存管理、物流配送管理、生产和销售管理、设备管理等模块。
3 企业资源计划在生产管理中的应用
ERP系统可有效帮助企业提升其外部竞争力,推动公司长期发展。在具体化的企业生产管理中,ERP的应用主要体现在以下几个阶段。
3.1 采购及库存管理
依靠ERP信息系统的支持,及时传递出生产系统的需求,通过与物流系统的信息集成,第一时间对需求做出回应,以保证生产物料的齐套性。ERP系统根据生产计划,提出生产的需求计划,生产系统则根据物料计划查出原材料和零部件的齐套情况,提出采购计划。依托ERP系统的信息集成,建立完善的供应商管理体系;将供应商的交货期、物品质量等信息作为供应商评价的依据;把供应商评价结果同采购份额分配、付款政策结合起来;建立采购周期、经济批量、安全库存等基础管理的信息库,为及时保障材料供应提供依据。
3.2 生产系统管理
主生产计划是指导企业生产活动的纲领性文件,是确定每一个具体产品在每一个具体时间段的生产计划。为了保障主生产计划的实施,同时会分解产生物料采购计划、外协件计划、车间作业计划、设备使用计划、工装模具计划等一系列配套的计划,主生产计划与这些计划是纲和目的关系,纲举才能目张。通过ERP的应用可实现生产过程的“计划贯通”“工艺贯通”“物料贯通”“齐套贯通”“信息贯通”,实现全生命周期的产品制造数据管理。
3.3 成本管理
通过企业资源计划对企业生产成本的进度、核算、控制和管理,建立起科学的成本预测系统,并同事中成本分析进行对比分析,使预算逐步趋向于科学、精确,以确保能够为企业决策提供有用的资料。
3.4 应付管理
应付款的子系统主要管理企业在经营过程中与供应商之间发生的各项往来货款,有效地帮助企业管理者掌握资金的流动性,通过监控付款情况来控制企业资金的流出,形成流动资金的良好循环。应付款子系统基于采购活动的发生填写发票、税金和采购费用,也可以直接调用采购子系统生成的订单。发票金额与入库物料的分摊,可以确定入库物料付款情况。发票过账后生成应付款台账,付款单与应付款台账进行结算,确定已付款金额和未付款金额,同时可处理预付款。
3.5 应收管理
企业生产管理中应用ERP,可实现财务部门与销售部门之间的数据共享,以网络为平成数据信息的交流。财务收到的应收账款应以销售部门的销售发票为依据,应收账款按往来账户进行归集。收款、销售时发票有据可依,业务往来也很明确。回款结算时可以指定到每一笔应收款,使应收账龄、预收账龄反映及时、准确,不但可以进行应收账龄、预收账龄分析,还可以进行回款账龄分析。
4 结 语
企业资源计划在现代化企业生产管理中的应用,是一个全员参与的意识创新和机制创新,是一项复杂而庞大的系统工程。它在企业中的应用要根据企业自身特点和客观的管理水平量力而行,也并非所有企业都适合。另外,企业资源计划系统的应用应当是企业一把手工程,必须要决策者直接参与其中,才能持续推动,要恪守“长远规划、分布实施、效益驱动、重点突破”的十六字原则,做好事前规划,有条理、有层次地循序渐进,将责任落实到个人,以确保其可行性。
主要参考文献
[1]蔡青云.企业资源计划项目实施疑难问题及核心技术[M].北京:中国电子音像出版社,2006.
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