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2014年,是幼儿园机构大整合的一年,是幼儿园改革大发展的一年,8月,我园正式成立了幼教集团,形成了以“优质园+有潜质园+新园”的集团化办学模式。集团化管理形成条块管理,总园长下面分两条线:一条是研训部,另一条就是我们校务部。作为刚刚组建刚5个月的新部门,新的学年担负新的使命,新的起点塑造新的形象,现围绕财务中心、人事档案中心、信息中心、接待中心、后勤管理五块业务工作,分别制定2015年工作计划如下:
一、财务中心
1、精打细算抓制度;
加强幼儿园财务管理,健全各项规章制度,规范幼儿园财务收支,以制度来规范行为,加强幼儿园的收入管理、支出管理、物资采购管理、食堂管理,从源头上防止贿赂、浪费等不正常现象的产生,坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。增收节支,开源节流,提高幼儿园有限资金的使用效率。严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
2、规范收费强管理;
严格执行物价局、教育局核准的收费项目和收费标准,服务性收费坚持先向物价局、教育局申报,待批准备案后再行收费,所有的收费均向幼儿家长出具合法票据,各类收入和结算金额全额纳入行政帐簿,不设帐外帐,不设小金库,赞助费、借读费全额上缴教育局帐户。做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、合理采购节资金.
各种办公用品一律在定点单位购买,否则须两人或两人以上共同购买。用品采购后,采购人员须凭税务部门统一发票及购物清单交财产保管员验收、签字,并由财产保管员登记入仓库,教师借、领用时,实行领用登记手续,最大限度减少物品破损、流失现象。
二、人事档案中心
1、收集材料,人人有责;
全体教职工要人人树立收集材料意识,自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、家长会等,以确保幼儿园档案材料齐全完整。
2、规范整理,鉴定准确;
认真做好幼儿园档案的整理工作,包括分类、组卷、卷内文件排列等。在档案管理中,要《基础性教育督导评估标准与方法》为准则,科学分类鉴定档案,增强档案材料归档的准确性与合理性。
3、排列有序,存放安全.
案卷排列按一定的方法,确定每个案卷的位置,保持案卷之间的联系。将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分门别类,并将同一保管期限的案卷按照案卷内容所反映的工作活动顺序排列。
同时,为便于提供利用,准备多种档案检索工具。如:全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料,全面反映档案情况。
三、信息中心
1、建立登记制度,变无形为有形;
为了使信息工作逐步实现制度化、规范化和可操作化,实现信息工作的常态及量化治理,变无形为有形,制定《信息登记表》,及时对投稿及的信息登记并存档,同时把的稿件打印出来,进一步增强工作人员对信息采编及的责任意识。
2、发挥窗口作用;
创办《家园报》和网上《家园互动之声》,及时反映保教工作,增进教育交流。结合我园各班实际,在栏目设置上做到推陈出新,丰富多彩,内容涵盖体、智、德、美各方面,成为家长接受幼儿教育信息的主渠道。
3、加强对外宣传.
取得园领导支持,制定《信息工作考核办法》,以信息中心写稿发稿为主,发动各个科室积极撰写宣传稿件,力争每个月在外发表宣传稿件至篇,进一步加大对外宣传力度,展示我园的工作动态,塑造幼儿园良好形象。
四、接待中心
1、完善工作制度;
进一步完善和修订各项管理制度,制定符合中心实际的各项管理制度和服务公约,包括《门卫管理制度》、《门卫服务公约》、《食堂各岗位管理制度》、《食堂服务公约》以及各岗位工作流程等,并利用周例会、早例会等多种形式与工作人员沟通交流,逐款逐项学习,明确职能、增强责任意识,让每位从业人员自觉遵守中心规定,文明服务、礼貌待客。
2、实行精细管理;
创新工作方式和工作模式,对中心各项工作进行细化分工,做到各司其职,各负其责。管理创造价值,要求工作人员实行微笑服务、站立服务和人性化服务,由无章可循到有章可循的规范化、标准化、程序化、制度化逐步转变,使中心管理水平不断提升。
3、提高服务技能;
优质、高效的报务是接待工作永久的主题,为提高优质服务、提升服务员的服务技能、增强服务理念。组织工作人员集中培训,邀请教务科教师讲礼仪课,通过培训,使服务人员提升服务形象,改进工作作风。在窗口接待工作中,接待员彬彬有礼的热情服务迎来、送往、“您好”、“再见”待文明用语感染着每位客人,使他们有种宾至如归的感觉。
4、改善饮食质量.
为了让师生住的舒心、吃的放心,才能保证全园保教的顺利进行,对食堂成本重新进行核算,在保证饭菜质量的同时严格控制成本支出,精打细算,在最大限度内尽量做到色、香、味花样品种多样化,加强出入库管理,严把进货质量,及时了解市场行情,掌握原料的价格变动,加强炊管人员职业道德教育,做到物尽其用,力行节约,反对浪费。
五、后勤管理中心
1、细化后勤管理,增强服务意识;
我园切实做好行政后勤工作,细化后勤工作管理,力求给幼儿、教师创造一个优美、整洁、安全的学习、生活环境,为教职工、家长提供各项便利措施,促进我园各项工作的安全、顺利、有效地完成。
2、做好园务公开工作;
维护幼儿园及教师利益,精打细算,合理开支,使有限的资金发挥最大的效益,及时做好园务公开工作,努力做到政策公开、过程公开、结果公开,做到依法治校、民主治校,购买了校方责任保险,以保证园工作的顺利开展,保证教师的切身利益。
3、做好饮食卫生安全工作;
饮食卫生安全工作是后勤工作的重要一环,直接影响着幼儿的身心健康,影响我园的安定、稳定。明确生熟食品进出厨房的路线,防止生熟食品交叉感染,并从促进幼儿身心健康成长出发,切实加强食堂、食品卫生的管理,严格食品购买规定,严格按规定的程序加工、烹调餐点,确保幼儿在园饮食卫生安全。定期组织食堂人员培训,抓好食堂安全台帐,定点摊位,作好索证工作,出台食堂管理细则,加强食堂考核制度建设。以A级食堂高要求管理食堂,实施科学管理。
4、改善校园环境;
做好校舍维修,校园绿化、美化工作。在各个节日来临前,变换形式布置园内环境;根据需要添置幼儿教玩具,及时维修、更换班级电器,改善师生的学习、工作条件。
5、打造平安校园;
每学期制定好安全计划、预案,注重预案的失效性,定期安排逃生、消防等演练工作,在保教教学中渗透安全教育,让孩子从小懂得安全自我保护的常识。同时,做好计划生育、综合治理和师生的安全法制工作,做好迎接上级各项检查的准备工作。通过齐抓共管,上下努力,达到综治环境良好,教学秩序井然。
6、开展校园文化活动.
关心教师业余生活,组织开展丰富多彩的文体活动。坚持开展生日祝福活动外,慰问走访生病教师、家庭有特殊困难教师,节假日组织教师开展文体活动,活跃大家的身心,进一步使教师之间的关系更为融洽,建设和谐校园。
总之,校务部是全园行政管理工作和后勤工作的职能部门,负责组织实施校党委对全校行政、后勤工作的决策,领导完成以教学为中心的各项管理和后勤保障任务,是全校人事劳动、行政管理、装备通信、财务审计、军需供应、营房管理、卫生保健、饮食服务工作的监督管理与业务指导机构。因此,责任重大,任重道远。新的一年,我们将坚持科学发展观,以集团化整合为契机,以提升幼儿园内涵发展为目标,不断优化环境,不断提高质量,不断提高效率,不辱使命,再立新功,力争成为强有力的行政、后勤、综治保障部门。
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