学校档案工作计划{集合5篇}

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学校档案工作计划范文第1篇

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理2024xx年度报告工作。

3．举办年度第一次档案工作培训班。

（二）四月份

1．检查各部门、处室、系（部）20XX年度档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1．认真做好新建档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20XX年度档案归档工作。

2．举办年度第二次档案工作培训班。

3．做好部门、处室校级档案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度档案归档工作终期检查。

2．做好各类档案统计工作。

（六）八月份

1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2．认真做好新建档案室的建设工作。

3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4．举办年度第三次档案工作培训班。

（七）九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

学校档案工作计划范文第2篇

教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。

三、教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。

3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。四、加强教学档案管理工作的建议

1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。

【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。

【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设

参考文献：

［1］强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策.中国信息技术教育，2007，(07).

［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.

［3］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，(03).

［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.

［5］赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.

［6］浅谈高等学校教学档案管理.

学校档案工作计划范文第3篇

论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1．1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1．2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3．1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3．2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3．3组织检查，增强档案管理责任

学校档案工作计划范文第4篇

学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是直接记录和反映学校活动、保存备查学校各种文件材料的总称。

一、领导重视，加强现有档案室建设

学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，首先，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。档案是知识的宝库和历史的见证，档案事业是千秋基业，没有经费来保障，是无法做好档案工作的。因为档案室的建设与维修、设备的购置与维护、档案的安全与保护、现代化管理、档案工作者的学习与培训等，都离不开经费的投入。学校领导要结合实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，并通过学习与广泛宣传，使教职员工增强档案收集意识，形成人人重视档案、支持档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

二、健全制度，规范档案管理

制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设、严格依法治档是新形势下对档案工作的迫切要求。学校应根据新形势，结合自身实际，建立健全各项规章制度。我校创办于1981年，建校初期文书收集工作并无专人管理，工作不规范，具有查考利用价值的文件材料没有及时收集、整理，致使资料散落在各科室中，给查阅、利用造成了一定难度。后来，在领导重视下，我校建立了档案室，配备了档案管理人员，制订了档案管理制度，同时增添了先进的计算机办公设备等，学校文书档案管理工作由此逐步走上规范化的管理轨道。目前，我校文书档案材料都按年度分类方法进行整理、编号、装订、打印目录、立卷归档等，确保了档案的真实性、完整性和准确性，以便于日后档案的利用。在日常管理工作中，我校档案管理人员能做到严格按章办事，克服工作中的随意性，把好档案进口关、出口关。

三、加强管理，注意收集办学方向的材料

学校在贯彻教育方针、树立现代化教育观念时，应根据具体环境条件制定适合自身总体发展的规划、年度工作计划和专题工作总结，每年召开教工代表大会讨论研究学校教学发展方向及学校管理等活动，并形成文件材料。学校组织教职员工和党政领导班子学习教育法律法规、依法治校的会议记录、专题材料、简报等，以及依据总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等，都属于应收集的材料。学校档案工作人员隶属校办公室，能及时了解学校举办或参加的各项活动，因此应充分发挥自己的优势，主动关心学校的各项活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材料请有关部门和人员做好相应的文字说明。有关办学方向的档案材料体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行检查评估时必备的档案资料，因而是学校档案工作中的重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，及时收集整理、归档，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。

四、加强业务学习，提高自身素质

作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须掌握现代技术，利用现代化管理手段来提高档案管理水平。同时档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员不断地加强业务学习，特别是要掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，从而不断提高档案工作的现代化水平，以适应学校不断发展的需求。

五、加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

档案管理的最终目的是把档案的潜在价值转化为现实价值，这就要求做好档案资源的开发利用工作。近年来，我校开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，并取得了较好的效果。如我校一位教师住在教师宿舍楼，跟邻居发生了一些纠纷，事情起因是双方都不太清楚相隔之间的通道属于哪一方所有。我校档案管理人员细心查找，翻查年代久远的档案材料，找出了学校教师宿舍楼的房契证明，才使双方相隔的“通道地”重归我校所有。又如学校在1998年省级一类技工学校评估、2004年省级重点技工学校评估、2008年国家级重点技工学校评估；每年我校教师申报职称评审；学校教职员工的工资调整、年报表等方面都需提供大量的档案材料依据。档案室人员都及时按制定的登记制度，按照档案借阅规定，利用计算机办公设备及时向有关科室提供了大批档案材料。档案人员调卷迅速、准确，使得档案为学校的教学、教研、管理工作发挥了积极作用。学校档案管理工作人员先后参与编撰出版了学校的《岗位责任制汇编》、《校庆十五周年纪念册》、《校庆二十周年纪念册》、《学校大事记汇编》、《历年学校招生简章》等材料，受到了领导和师生的好评。

总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉档案室收藏的资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，又要及时对反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。

参考文献：

［1］档案工作在创新中求发展.秘书工作，2002，（10）.

［2］高校档案与高校本科教学评优.广东档案，2002.1.

学校档案工作计划范文第5篇

一、从教学评估看教学档案管理的现状

（一）对教学档案管理工作不够重视。学校的档案涉及的类型很多，人事档案、基建档案、文书档案、教学档案等等，而很多人对教学档案没有其他类型档案那么重视，对其重要性认识不够，因而对其的管理不够严格和规范，对其的资金投入也不够，硬件不足。这些都造成了教学档案工作还停留在老的办法，不思改进，缺乏创新，制约了教学档案管理水平的提升。

（二）教学档案管理制度不健全。对教学档案缺乏认识，没有建立健全教学档案管理制度，没有专人进行管理，对教学档案的收集、整理、保管的力度不够，因而造成遇到评估检查时，资料缺失或不完整，需要花费很多人力、物力、财力来进行，不仅影响正常的教学秩序，对评估检查影响也是巨大，同时更是影响了档案材料的真实性。

（三）教学档案管理人员缺乏，专业素质不高。领导层对教学档案的重视不够，没有设置专岗专管或人员不足、专业素质不高。而教学档案的形成，是贯穿于整个教学过程中的，是教学活动的真实记录，形成的过程时间长且零散，平时的收集和整理很重要。很多教学档案管理人员是由教学秘书兼职，他们在对教学评估指标和教学档案的整理中，缺乏档案管理要求的规范性，也没有更多的精力顾及教学档案的收集、整理和归档工作。档案管理人员专业素质不高，工作要求不规范，也造成了一定的影响。例如，教学档案材料的原始记录，有用原珠笔书写，有用复印件代替，或纸张大小不一等。又例如，有青年教师培训计划，却没有过程记录和总结等。

二、优化教学档案管理，确保教学评估顺利开展

（一）加强领导层面的重视度。从院领导到系领导，要改变对教学档案管理的偏见及错误认识，加强对教学档案管理的重视度，制定管理制度，加大经费、设备、人员等的投入，同时加强对教学档案管理人员的培训教育，改善条件，更大发挥其工作主动性和规范性。

（二）建立健全教学档案管理制度。结合学校具体情况，建立完善的教学档案管理制度，明确教学档案、日常管理内容和规范信息处理等细则，对教学档案的收集范围及要求作具体规定，对教学档案的查阅、使用等作具体规定，建立纸质与电子文件同步归档制度。

（三）加强宣传教学档案收集范围。对教师、学生宣传档案材料的收集内容,使相关人员及时主动地配合材料的收集整理。从技工院校教学评估内容来看，教学档案的覆盖面之广、时间之宽，贯穿于整个教学活动中，要及时收集、整理和归档。根据教学资料形成的时间，可以按年度或按学期收集。例如，各系的教学工作计划和总结、教科研活动工作计划和总结、教师业务资料卡、教学进程计划、教师任课计划与教学任务通知书、学期授课计划、总课程表、任课教师课程表、班级课程表和实习安排表、教学日志、教学常规工作中形成的资料、学生成绩评定等资料，都可以按学期及时收齐，可以避免资料零散在个人手中，确保教学资料的完整性。到学年结束，可以根据已收集教学资料的保管价值，将据有长期或永久性保存的教学资料按规定移交院档案部门保管，如教师业务资料卡、教学计划、教学大纲、专业建设、年度计划总结等等。及时收集、整理和归档是确保教学档案完整的重要手段。

（四）加强教学档案管理的规范性。对上交的教学资料作规范性要求，例如，教学资料必须字迹工整，格式统一，签字盖章手续完备，内容真实、完整，纸张大小符合规定。对组卷的方法原则、对案卷的填写，以及对资料的装订等都要有明确的规定。对教学档案的查阅、登记工作，对保管期限已满的档案的处置都需明确管理规定，严格按规定程序进行管理，确保教学档案管理的规范性。

三、总结