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妇联档案工作计划{优选5篇}

文海泛舟 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

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妇联档案工作计划范文第1篇

一、妇联档案利用工作取得的成效

档案工作是一项服务性很强的工作,近年来妇联干部不断增强团队协作精神,树立起了优质的服务意识。在日常工作中,所有档案人员能够从大局出发,在从事繁忙的本职工作的同时,积极配合整体档案工作,严格执行档案工作计划。档案管理人员都认真做好自己的本职工作,给来查阅档案资料的群众提供热情、快捷和准确的服务,得到了妇联系统干部和广大妇女群众的一致好评。近年来,通过妇联全体干部职工的共同努力,妇联档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足的地方,需要在今后的实践工作中改进和提升,从而更好的服务于社会。

二、妇联档案工作存在的问题

(一)档案收集范围不宽,馆藏结构单一

长期以来,妇联档案主要围绕妇女儿童开展工作,馆藏档案结构单一,而且开放比例不高。

(二)档案馆与社会公众互动不足

受历史传统的影响,档案馆主要为党政机关保管档案,为机关部门提供资政服务,档案工作相对比较封闭。档案馆与社会缺乏横向交流,档案人员需加强对公众利用档案服务意识。档案馆要经保安登记,出示相关证明和证件,才能可以去查看档案。另一方面,社会公众对档案工作和知识不够了解,对档案内容和档案利用程序,对档案馆的工作缺乏必要的信任和支持。

(三)档案管理程序不规范

档案管理程序是非常重要的核心环节,当前很多档案在查询时出现不清楚、不完整,目录和内容不符合的混乱现象,其根本原因在于档案管理的程序不规范,没有严格按照相关制度章程存档。

三、妇联档案工作采取的对策

(一)领导重视档案工作

妇联组织非常重视档案工作,对这项工作的要求非常严格,而且还在妇联系统的绩效考核中纳入了档案工作。妇联档案工作人员积极参加区档案局组织的各种学习和活动。为了让机关干部更进一步的认识档案工作,需要依法管理档案工作,增强机关干部人员的档案管理意识和法制观念。妇联还定期组织机关干部人员学习政治理论,学习各种跟档案有关的法律和条例等,以提高机关干部知法和执法的自觉性,可以严格按照法律规定开展工作,加强档案管理工作的力度。尤其是近年来,为了适应档案工作的新要求,妇联坚持安排专门的工作人员参加档案部门组织的各种专业培训,不断加强档案工作人员的业务能力和水平,使档案工作实现了数字化、电子化、规范化的管理,从而更好的服务于妇联系统工作[1]。

(二)健全完善档案机构

档案工作开展的一项重要前提就是具备一个健全、完善的组织,妇联专门成立了由党组书记、主席任组长,副主席及班子成员任副组长,各部室负责人为成员的档案工作领导小组,负责指导和协调档案工作的开展,并按照人员变动情况适时调整。明确了目标任务、层层细化了工作责任,为此项工作提供了组织保障,确保档案工作的落到实处,取得实效。同时,非常注重档案工作人员队伍建设,经常开展各种培训活动,派专兼职档案工作人员参加档案部门组织开展的各种业务培训。多年来,一直为档案工作人员订阅各种与档案相关的报刊,比如《中国档案报》等,不断提升档案工作人员的自身业务水平。在工作中,还经常与档案局探讨档案管理中存在的一些问题,出现的新情况和其他区县好的做法和先进经验,从而不断强化档案工作人员的综合素质水平,增强了档案工作队伍建?O[2]。

(三)改善档案工作环境

妇联档案管理工作人员,充分发挥女性的细致、耐心的自身优势,把做好文件、资料的收集和整理作为最重要的工作来看待,扎实做好归档工作。为此,妇联对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是近年来,通过积极认真地筹划,根据档案局的要求,进一步加大对档案室的建设,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,使档案工作环境得到了有效提升,让做档案工作的同志心情更加舒畅,工作热情更加积极。在档案工作中严格按归档范围、保管期限对照每份文件进行认真归档,使整个档案工作运行良好,在使用和利用中发挥了应有的作用。

(四)完善档案管理制度

档案管理制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,妇联档案工作对已有的档案制度进行了修订、完善,使妇联机关的档案制度更加完善,规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。完善了各项制度,包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。单位负责人根据单位发展的实际情况,进行科学的人员安排,依据相应法规,确定档案资料收集的范围,防止在资料收集时出现遗漏。另外,管理制度中明确规定了档案资料的归档期限,增强了档案工作人员的责任心和完成工作的时效性,并将资料及时收集进行统一保管,大大提高了档案资料的归档率和利用效率。

妇联档案工作计划范文第2篇

关键词:档案工作;规章制度; 服务;改革

近年来,随着人口计生事业得到前所未有的全面发展,全省各级人口计生部门主动适应新形势新任务的要求,大力发扬与时俱进、开拓创新精神,落实科学发展观,围绕确保人口计生档案保管安全和提高档案管理水平,深入研究和把握工作规律,推进计生档案管理工作制度化、规范化,使人口计生档案管理工作在经济建设、构建和谐社会中发挥了越来越大的作用。笔者作为基层人口计生部门的档案管理人员,结合多年的工作实践,对如何进一步做好新形势下的人口计生档案管理工作,有几点思考。

一、要充分认识做好人口计生档案工作的重要性

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。同样,计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。恰恰是乡镇计生干部特别是乡镇领导干部缺乏这样的认识。因此,要采取多种形式,通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育,让《档案法》等法律法规不断深入人心,全面提高乡镇计生干部特别是领导干部的思想认识和档案法治意识,增强对计生档案管理工作重要性的认识。市、县(区)人口计生部门要经常举办乡镇计生档案管理人员培训班,特别是对乡镇领导干部,至少每年要开展一次系统培训,使乡镇领导干部和计生档案管理人员准确把握档案法的条款规定,掌握计生档案管理的基本知识,提高对计生档案管理的认知程度和接受程度,避免在工作中不作为和乱作为。

二、要切实加强人口计生档案管理人员素质

只有努力提高自身素质,才能管理好档案,才能真正让档案发挥其应有的作用。一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案事业。二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所管的档案内容,熟悉档案法规。三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验。

三、要强化人口计生档案管理规章制

人口计生工作任务十分繁杂,为把档案管理工作融入人口计生部门的各项工作中,就需要有一套完整的制度来规范约束。一是人口计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范,严格按照制度办事,严把“三关”,即:评查、归档和上架关。做到“细”,仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,在专业人员指导下进行验收整理,凡不符合质量要求的,必须重新按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归档的资料,全部进行检查,按要求归类、装订。二是实行定期谈话制度,专兼职档案员要定期与服务对象谈话,经常到基层去,到育龄妇女家中去,获取第一手资料,取得工作主动权。三是实行计划生育项目检查治疗登记制度,为各级计生服务站以及医院的B超室、手术室、妇产科等相关科室专门配备专用检查登记簿,把第一手资料全部统计起来。只有严格有关规章制度,才能确保档案完整齐全,从而保证相关资料得以及时、准确、完整归档,这样既确保了人口计生工作的质量,也提高了档案的可利用性。

四、要强化服务理念,?拓宽服务领域

首先应建立健全计生档案,主要是建立计生“七簿、一卡”。“七簿”是:干部职工初婚、离婚、复婚、再婚情况登记簿;未婚青年登记簿;干部职工历年办理生育计划、独生子女证登记簿;已婚育妇查环、查孕人员登记簿;非在职人员、职工家属已婚育妇年度查环、查孕情况登记簿;历年违反计划生育人员处理情况登记簿;干部职工变动情况登记簿。“一卡”是:计划生育登记卡。“七簿、一卡”档案反映了整个单位计划生育的各种基本情况。此外,还有一些计生的文件、照片等材料,也要收集归档。计生情况也是不断发展变化,有的结婚,有的离婚,有的复婚,有的计生节育,有的超生违法,有的获奖,有的受罚,有的调进,有的调出。因此,要对计生档案实行动态管理,计生材料及时收集归档。建立完整准确的计生档案,这就为计生档案的信息化管理打下坚实基础。

五、要加强档案管理的网络化建设

实现档案管理的网络化,不但减少工作人员的劳动量,提高工作效率,而且能搞好地起到资料的交流和共享作用。要不断强化档案的服务功能,编制和安装科学、实用的档案检索工具,力求实现档案资料查询“以计算机为主、案卷目录为辅”的查询系统,把“死档案”变成“活资料”。目前,全省人口计生网采用四级网络的树形结构,覆盖了省、市、县、乡四级行政区域,将常住人口信息和流动人口信息分别管理,同时又相互关联,建立两地联系,实现了数据一处输入,各处共享,既提高了档案管理水平和办公效率,又为杜绝违法生育行为奠定了基础,还可便于各级及时查询汇总信息,及时掌握育龄妇女管理工作情况,为稳定低生育水平提供数据支持。

妇联档案工作计划范文第3篇

新医改方案在2009年4月公布启动。一直密切追踪卫生信息化前沿的妇幼卫生保健工作在“医改”的大旗下,蓄势待发。

2009年6月,卫生部就宣布,先期启动重大公共卫生服务项目和基本公共卫生服务项目。这些项目涉及面广,对提高群众健康水平有重要影响,将直接惠及亿万群众及家庭。其中就有多项直接涉及妇女儿童的保健服务,包括为农村孕产妇住院分娩补助项目、农村妇女“两癌”检查项目、增补叶酸预防神经管缺陷项目以及孕产妇系统保健服务和0~3岁儿童保健系统保健服务项目等。中央财政已下达服务项目补助资金,标志着促进基本公共卫生服务逐步均等化工作正式启动。

社会的发展使得妇幼卫生工作的重要性越来越凸显,妇幼卫生自身业务和管理的提升完善也就显得越急迫。2009年8月中旬,妇幼信息化标准与信息化建设管理论坛在内蒙古包头举行。这是新医改后,全国妇幼卫生信息化领域的首次全面集结。参会的代表已经感觉到,妇幼卫生信息化正处在一个关键的十字路口。新医改背景下,动作一向快捷的妇幼卫生信息化建设也将面临前所未有的挑战。

会上有专家表示,妇幼保健中心承担的有关课题任务,就是帮助卫生部加紧研究制定专门针对妇幼卫生工作的监督和测评体系。妇幼卫生所承担的一系列重大任务和工作的基础,都离不开基础信息的采集和覆盖全行业信息流的通畅,否则,国家和各级主管部门对于诸如国家重大公共卫生服务项目的执行到位情况、行业监管,就只能停留在原有信息滞后导致事后评估的状态,对于业务的实际运营状况更会是“两眼一抹黑”。

挑战当前

回顾妇幼卫生信息系统的发展史,可分三个阶段: 第一个阶段为早期起步(20世纪80年代初期至1990年,工作方式以妇幼卫生年报、纸质报表和手工汇总为主。第二个阶段为中期探索(1990年至2003年),单机版的妇幼卫生年报软件,纸质报表电子化,手工汇总加计算机汇总,在这一时期于1996年完成了妇幼卫生监测“三网合一”,包括五岁以下儿童死亡监测、孕产妇死亡监测和出生缺陷监测的部署。第三个阶段为提高发展的时期(2003年至今),电子邮件传输妇幼卫生年报数据、妇幼保健信息基本数据集标准、信息系统基本功能规范、信息系统网络支撑平台研制、妇幼保健机构监测网络直报全面铺开、妇幼卫生监测的网络直报启动、妇幼保健服务记录表单规范、基于健康档案与区域卫生信息平台的妇幼保健信息系统。

众所周知,在卫生信息化的建设路程中,不乏信息孤岛、系统分割的现象。这种现象也同样困扰过妇幼保健信息化。2009年,当以居民健康档案为基础的区域卫生信息化被推向前台时,妇幼保健的信息化也开始紧密部署。

国家基本公共卫生项目规定,建立居民健康档案,健康教育,预防接种,传染病防治,高血压,糖尿病等慢性病防治,儿童保健,孕产妇保健,老年人保健,重性精神疾病病例管理。同样,在国家的重大公共卫生项目中,农村妇女住院分娩规定为继续实施的项目之一,以求达到保障母婴安全,进一步提高住院分娩率,逐步降低孕产妇死亡率和婴儿死亡率。

据悉,中央财政2008年投入19.04亿元,对中西部地区22个省(区、市)所有县(市)的814万农村孕产妇住院分娩给予补助,其中对西部地区按每人400元补助,对中部地区按每人300元补助。2009年,中央继续实施农村孕产妇住院分娩补助项目,将项目范围扩展到全国所有县(市),对全国1186万名农村孕产妇住院分娩给予补助,补助标准不低于2008年。

而在2009年开展的项目中,农村妇女孕前和孕早期补服叶酸以及农村妇女两癌检查都是妇幼保健的重点项目。为达到项目目标,与会专家提出,必须做好农村孕产妇住院分娩的基础信息统计、分析和管理工作,对辖区内孕产妇数(包括农村户籍孕产妇数、非农村户籍孕产妇数、孕产妇总数)、活产数、住院分娩人数、孕产妇死亡数,资金使用情况及节余情况等按季度逐级报送。

在妇幼保健工作中,信息技术究竟能提供什么样的支持?有专家表示,第一,能直接为制订相关政策提供依据; 第二,对政策的执行情况进行监测; 第三,对政府的投入进行总体评价; 第四,是实现政府公共卫生服务职能的基本保障和重要途径; 第五,是对妇幼保健机构进行规范化管理和评估的重要途径和手段; 第六,是进行社会宣传和对外交流的重要窗口和支持系统。

据悉,未来妇幼保健的信息化工作会朝着三个方向发展: 统一部署,改变目前数据出自多个部门的现状,形成全国统一的信息收集、传输体系,同时解决安全问题,达到卫生信息工作的有序发展; 区域规划,以区域为单元,对卫生信息的采集、管理进行统一规划; 完善系统,加快妇幼卫生等各系统的信息资源管理。

“一盘棋”互动

以信息标准化推动全行业范围内的信息共享,一直是七年前才成立的国家级妇幼保健中心孜孜以求的梦想。经过几年的持续努力,妇幼保健中心克服资金不足、人才短缺、管理分散等不利因素,不仅大幅度改善行业统计指标年度报告的时效性,而且,还在全行业借助信息化手段,推动了日常办公业务信息的流转和公开,完成了卫生部下达的妇幼卫生信息标准化课题。

这恰恰暗合了卫生部层面以信息标准化推动卫生信息化的思路。5月中旬,卫生部印发了《健康档案基本架构与数据标准(试行)》的通知; 7月底,卫生部网站公布了其组织专家起草的《电子病历基本架构与数据标准(征求意见稿)》。卫生部在标准化问题上的态度空前坚决。在“打好三个基础、建好三级平台”的卫生信息资源规划建设蓝本下,卫生部明确表态,要在公共卫生领域,推行基于居民健康档案的区域卫生信息系统平台; 在临床信息化领域,推动基于电子病历的医院信息系统。

新医改方案把“建立实用共享的医药卫生信息系统”列为“支柱”之一,而且是惟一的技术支撑。医药卫生信息系统将以推进公共卫生、医疗、医保、药品、财务监管信息化为着力点,整合资源,加强信息标准化和公共服务信息平台的建设,逐步实现高效统一、互联互通为目标。要实现这样的建设目标,“打好三个基础,建立三级平台,提升业务系统”是必经之路。

据介绍,标准化居民健康档案即加强居民健康档案标准和规范研究,开发制定统一的、适应各方面需求的居民健康档案标准和规范。国家电子病历基本架构即根据居民健康档案和各个业务领域管理的需要,研究制定适合中国中西医特点的电子病历基本内容和应用规范。卫生信息标准与数据字典则是加快卫生信息标准与规范制定,确定各个业务领域数据集和元数据,提取公用数据元,形成数据字典,实现不同业务系统信息交换的基础。三级平台则是指市级、省级、国家级平台。提升业务系统包含了人人拥有医疗保险,享有公共卫生服务,普及基本医疗服务,保障基本药物供给,加强医疗卫生监督,整合卫生管理平台。

有关专家表示,健康档案是居民健康管理(疾病防治、健康保护、健康促进等)过程的规范、科学记录,以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。它既不等同于“病历”,也不等同于“社区健康档案”,而是架构于区域范围内各医疗卫生机构之上的、以“人”为中心的个人健康数据。电子病历是现代医疗机构临床工作开展所必需的业务支撑系统,也是居民健康档案的主要信息来源和重要组成部分,是医疗机构对门诊、住院患者(或保健对象)临床诊疗和指导干预的、数字化的医疗服务工作记录。电子病例是居民个人在医疗机构历次就诊过程中产生和被记录的完整、详细的临床信息资源。电子病历不等同于“医院信息系统”,它是重点针对个人在医疗机构接受各类医疗服务活动的过程中产生的临床诊疗和指导干预信息的数据集成系统。

未来居民健康档案将覆盖每一个人的整个生命周期,其内容必须从婴幼儿出生便开始采集。健康档案的内容来自于基本信息、问题摘要和服务记录三方面。系统构架包含8个生命阶段、健康和疾病问题、卫生服务活动(干预措施)的三维概念。

据了解,卫生部正在组织专家研究的电子病历三维模型,将遵从时序性、层次性以及逻辑性。内容来自于病历概要、住院病历记录、健康体检记录、转诊记录以及法定医学证明及报告和医疗机构信息。

呈现新亮点

妇幼卫生信息化不可一蹴而就,循序渐进是每一个成功“案例”的必然路径。

2006年,天津市“十一五”公共卫生重点项目《三级预防减少传染病危害 控制出生缺陷》出台,从孕前专项疾病筛查、产前专项疾病筛查、产后救助三方面入手。基于网络不健全、人员不到位、信息不真实、工作低水平,天津市启动了《天津市妇女儿童健康行动计划(2008~2012)》。

据天津市妇女儿童保健中心信息相关负责人介绍,按照规划,天津市妇幼保健信息系统从妇儿健康网站等公众平台、法律证件、HIS、系统管理五方面进行了框架规划。在统一应用框架下,以实现高度数据共享,消除数据“孤岛”为原则,以达到为管理与决策层提供结果,以详细需求分析为基础,业务、管理人员与信息技术人员紧密配合、分工合作为目标。重点设计妇幼卫生信息基础平台,以数据共享为目标,基础平台与各个分系统的应用数据依照一定的规则确定其共享程度和存储位置。

到目前为止,天津市妇幼卫生信息系统包括基于统一平台的十几分系统,每个分系统均在基本功能规范的基础上,根据天津市妇幼保健业务流程的特点加以扩充和细化; 一些分系统或子系统已超出了基本功能规范的范围; 妇幼卫生信息网络直联至市卫生局、市财政局、市残联,可以满足直接授权的远程终端查询并输出相应报表,全市各单位的业务开展情况,数据经过验证真实准确。

此外, 天津还完成了全市妇幼保健三级信息网络的建设,实现600多家医疗保健机构和相关单位联网; 通过Internet,连结远程工作站1300多台; 注册用户达到2000多人; 高峰时同时在线操作可达到600多人。

上海市长宁区的卫生信息化建设从2002年开始。长宁区卫生局以数字医院为抓手,统一部署实施了医院临床信息管理系统,从而实现了临床诊疗信息系统(CIS系统)全覆盖。至今已部署实施社区居民健康档案信息管理系统(CHSS系统),同时自主创新开发全科团队信息系统(TIS系统),并通过三大系统间对接进一步激活居民电子健康档案,实现了社区卫生服务工作中“中心、站点、家庭”全流程信息化整合的工作模式。在公共卫生领域,长宁区开发完成并投入应用了“诊疗机构监督管理信息系统”、“公共卫生监督管理综合信息系统”、“疾病预防控制预警监测信息系统”、“公共卫生应急指挥信息管理系统”,从而有效地提升了区域公共卫生信息化管理应用的效能。

据介绍,2008年12月份正式验收的《区域医疗信息整合平台的研究与应用》课题,基于3T Net网络构建了区域医疗信息整合共享系统,建立了数据整合和交换平台、应用支撑平台及信息资源目录服务平台,开发了区域健康档案应用共享子系统、区域诊疗信息应用共享子系统、区域医学影像应用共享子系统、社区综合健康卫生服务子系统、社区全科团队服务管理子系统、社区居民健康档案互动服务子系统,向着数字惠民、决策支持、支撑改革三项目标不断靠近。

采访手记

期待妇幼卫生信息化的突破

妇幼保健工作很不容易。曾经,某地的妇幼保健院引进了一名懂信息技术的男性大学毕业生,如同稀世珍宝,吃的、用的以及取媳妇的事,领导亲自过问,就是要留下人才。一些妇幼保健工作者,为了保障母婴安全,甚至自己垫上住院费让待产的贫困孕妇到医院生产。

同样,妇幼保健的信息化工作也是从一张白纸开始,最初甚至举步维艰。2002年中国疾病预防控制中心妇幼保健中心成立时,做信息化工作的只有当时信息中心主任汤学军一人。汤学军在临床一线工作过,搞过科研项目,而后前往武汉计生委工作,负责计生委信息网络的规划和建设,最后来到妇幼保健中心担任信息管理部主任,开展信息化建设工作。他曾向记者吐露过,妇幼保健的信息化一开始就他一个光杆司令。

几年过去,妇幼保健信息化一直在很沉静的状态中耕耘,但伴随信息化预算与投入的逐年增加,行业信息标准体系的初步确立,信息化人才队伍的不断扩大,让人看到了生命力。

妇联档案工作计划范文第4篇

20__年,是街道党工委、街道办事处确定的人口和计划生育工作提高年。为认真做好街道的人口和计划生育工作,确保实现整体工作上水平的目标。20__年东路街道的人口和计划生育工作应以加强基础工作为中心,提高人口的综合治理水平为目标,围绕“双创”工作,通过落实各项制度,整顿加强协会,创新工作机制,强化服务意识,加强人口综合治理,提高工作人员业务素质等方面的工作,力争使东路街道的人口和计划生育工作整体上一个水平。达到基础信息完善、各类报表准确、管理没有死角、服务全面到位、协会组织健全、发挥作用明显、人口综合治理机制科学、高效,依法行政与管理全面协调,社区计划生育干部业务精、作风正、讲奉献、善服务、群众满意率不断提高的目标,决定从以下十个方面做好人口与计划生育工作。

一、切实加强对人口和计划生育工作的领导

1、坚持党政一把手亲自抓、负总责的领导方针,明确各社区书记是计划生育的第一责任人,各社区书记、主任要熟知本社区人口和计划生育工作的开展情况,存在的问题每月召开一次计划生育专题会议,及时解决工作中存在的问题,推动本社区人口和计划生育工作健康协调的发展。街道党工委每季度召开一次党工委专题会议,及时解决问题,部署新的工作,街道党工委书记、办事处主任每月不定期检查社区入户情况,社区书记、主任每月入户不少于100户。

2、理顺工作机制,配齐配强社区计划生育干部队伍,做到思想上重视,行动上积极,为街道开展计划生育工作创造一个宽松的工作环境。

二、加强基础信息工作

各社区利用三个月的时间进行全面的入户调查,彻底查清各自社区的育龄妇女信息底数,做到居不漏户、户不漏人,人不漏项。严格按照办事处印制的信息卡录入要求,全面准确规范的将各自社区的人口信息台帐健全。办事处计生办要加强对社区基础信息的采集、录入、变更等各个环节的监控,检查核准基础信息数据,保证各项数据的及时准确和完善,在社区入户调查时要进行一定范围的抽查督促,发现问题及时解决。此项工作在二0__年二月底之前全部结束,届时办事处将抽调人员对各社区的育龄妇女信息录入建卡工作进行全面检查。

三、加强药具管理工作,强化服务意识,提高服务水平

1、服务是新时期人口和计划生育工作的中心,在全面健全社区育龄妇女信息卡的基础上,按照节育措施的不同类型,建立育龄妇女随访卡,开展定期随访服务,特别是用药人群必须做到一月一访,上门服务,对长效节育措施的育龄人群做到一季一访。

2、办事处严格检查制度,计生办工作人员不定期的到各社区入户检查服务情况,发现问题及时督促,切实做到服务全面到位。

3、大力提倡以长效节育为主的避孕节育知情选择,做到药具管理规范,各社区在健全服务网络的基础上设立流动人口药具发放点,严格发放数量及范围,及时将免费药具送到育龄妇女手中。

四、继续加大计划生育政策的宣传力度

1、各社区在开展好“5.29”、“7.11”、“12.1”重大纪念日宣传活动的同时,充分利用社区现有的宣传资源优势,开展有特色的居民喜闻乐见的宣传活动。

2、20__年办事处在米东人口和计划生育委员会开展各项宣传活动的基础上,印制一部分计划生育宣传品,做到计划生育龄妇女人手一册。

3、各社区要在自己的社区内设立计划生育宣传墙体板报,每个社区不少于八块,每个月更换一次宣传内容。

4、各社区在人口集中处设立一块计划生育公示板,在宣传政策法规的同时及时将依法行政、生育指标发放、居民自治、奖励扶助等情况向居民出示,自觉接受居民的监督。

五、整顿加强协会,健全计划生育工作网络

针对社区人口多、工作量大的问题,整顿加强协会组织利用今冬明春时间,本着居住相近、活动便利的原则与东路街道老年分会联合,吸纳一部分离退休老干部及热心社会公益事业的人员加入到协会。健全各社区计划生育分会。同时将原社区居民按二十户到三十户的标准成立协会小组。由协会成员担任小组长,负责本小组内育龄妇女正常的生育、生产、生活等常规的管理与服务,并协助社区计生专干做好计划生育政策法规的宣传、避孕药具的发放工作。社区计生专干负责与各小组长的联络、协调,并及时处理小组长反映的问题,推动整个社区的计划生育工作健康有序的发展,达到既能使协会组织真正发挥作用,也使社区计划生育管理服务网络健全,利于方便居民也利于开展工作。

六、完善人口综合治理机制,逐步形成齐抓共管,全社会参与的工作局面

针对城市人口计划生育工作难于农村的特点,完善人口综合治理的新机制。加强与辖区相关部门的联系、协调、做好法律法规政策的协调工作,督促各相关部门及计划生育兼职委员单位落实各项奖励扶助政策。完善计划生育联席会议制度,扩大联席范围,辖区所有单位及用工企业均要设立计划生育办公室,有一人专职或兼职做好本单位的计划生育工作。辖区各物业

公司也要由专人负责小区的计划生育工作,协助社区做好小区的计生工作。严把三级文明单位的上报入口关,对不落实社区计划生育管理措施及奖励扶助政策,不能积极主动地做好计划生育工作的单位不予申报。七、加强流动人口的管理服务,探索新形势下流动人口管理与服务的新模式

加强对辖区流动人口的管理,在做好发证、验证工作的同时,对东路辖区内所有的出租房屋进行调查、建档,并与房东签订流动人口管理合同书,从源头上实施对流动人口的管理,年内力争取得米东计生委的支持,在东路街道流动人口相对集中的地方设立两个流动人口服务站,开展对流动人口的计划生育政策宣传、生育、生产、生活服务等工作。

加大验证力度,通过对居住半年以下流动人口的大力入户,加大验证力度,力争年内验证率达到90,同时积极利用现有的流动人口信息交换平台获取信息,真正将东路辖区居住的外来人员管起来,服务好。做到与常住人口同管理、同服务、同宣传,杜绝外来人员违法生育的问题在东路发生。

八、加强行风建设,努力提高计生工作人员素质

以群众满意为最终目标,积极开展民主评议行风活动,对社区居民提出的突出问题要及时制定切实可行的整改措施,予以解决。针对社区计生干部业务水平低的问题,加大培训力度,采取请进来走出去的办法,解决好有人干事还要会干事的问题,每一季度对社区书记、主任进行一次计划生育政策法规及人口形势的培训,并进行考核,一年有两次考核不合格的社区主任,将视为不称职,年底扣发一个月的工资。每月对计生专干进行一次业务培训,并进行考试,连续三个月考试不合格的社区计生专干予以辞退。力争通过各种形式的培训学习,建设一支思想好、业务精、作风正、讲奉献,能吃苦,善服务的计生干部队伍,为东路街道人口和计划生育工作上台阶打基础。

九、进一步完善考核机制

制订东路街道办事处人口和计划生育考核细则,严格考核标准,力求细化、量化,切实使考核机制能促进社区计划生育工作,从20__年开始计划生育工作实行末位淘汰制,办事处依据考核细则,结合半年考核,全年考核及平时督查的情况,综合评定,评出名次,对排名最后一位的社区书记、主任扣发一个月的工资,计生干部辞退。对在上级业务部门考核中给办事处造成“一票否决”的社区书记、主任及计生专干予以辞退,对街道集体荣誉造成重大影响的社区扣发书记、主任各二个月的工资,计生专干予以辞退。

十、规范社区计划生育工作档案,提高工作效率

改变社区计划生育工作档案多、资料多、琐碎、复杂的现状,根据社区工作需要,量化社区档案资料。今后社区人口和计划生育工作资料只作三卷两卡两帐一档案的档案资料,三卷即流动人口验发证登记卷,日常工作日常卷,各项活动卷。两卡即育龄妇女信息卡和育龄妇女随访卡。两帐即药具帐,统计帐。一档为社区育龄妇女生殖保健档案,其它档案资料均有办事处计生办收集整理归档,社区计生专干在做好三卷二卡二帐一档工作的同时集中精力做好入户服务工作,切实将精力转移到入户服务上来,为社区育龄妇女提供扎扎实实的优质服务,通过入户服务,及时发现问题解决问题。

20__年东路街道人口和计划生育工作艰巨而又繁重,为实现提高年的目标,东路街道党工委、办事处要求各社区要高度重视人口和计划生育工作,克服困难,积极进取,以新的思路、新的举、新的方法扎实有效的开展工作,从最基础的工作做起,一步一个脚印,踏踏实实的做好各项工作,力争使东路街道的人口和计划生育工作在20__年有一个新的提高,上一个新的水平。

妇联档案工作计划范文第5篇

文献标识码: A

文章编号: 1005-0019(2009)12-0019-02

妇幼保健院档案编研工作起步晚,目前做的不是很完善,如何更好地开展档案编研工作,已成为当前档案工作需要探讨的一个重要课题。如何开展妇幼保健院档案编研工作,如何更好地为妇幼保健事业服务,笔者认为编研材料要突出很强的专业性和实用性。下面浅谈本人对妇幼保健院档案编研选题的粗浅认识。

1 要以业务档案为编研工作的主要对象

妇幼保健院在以开展保健为中心的各项工作中,形成了一定数量的文书、业务技术、科研、设备、会计、声像等档案材料。由于妇幼保健是一项专业性很强的工作,故而反映与记录此项工作的主要载体业务档案也就具有了极强的专业性。此外,妇幼保健院在业务上又具有连续性的特点,如对孕产妇系统管理(包括早孕建卡即怀孕12周之内建卡;孕28周前每个月检查一次,孕28~36周每半个月检查一次,孕36周以后每星期检查一次。住院分娩、产后访视即产后7、14、28天各访视一次,产后42天检查。),0~7岁儿童系统管理(一岁之内体检四次,分别是3、6、9、12个月各体检一次;2~3岁一年体检2次;3岁以上一年体检一次)。在开展档案编研工作时,应首先从业务档案入手,编研材料才可能有专业特色,才能更有效地为本院开展妇幼保健工作服务。

2 编研选题要围绕业务上的主要任务

档案编研材料要有特色,要把好选题关。选题应围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题,就谈不上编研材料的专业性。为此,档案人员应做到两个了解和掌握。

2.1 要了解和掌握单位的中心工作

作为档案人员,要加强相关专业的学习,了解孕产妇系管、儿童系管、女工保健、托幼机构管理等项工作的具体内容。在安排全年的档案编研工作时,首先要摸清单位档案利用需求的趋向,以此来确定编研选题,从而确保编研材料能最大限度地满足单位实际工作的需要。对档案的利用往往都围绕着单位的中心工作,因此,只有了解和掌握单位的中心工作,才能对当年的编研工作的开展做到心中有数,才能确

保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致,不偏离利用需求,更好地服务于中心工作。如我院近年来的中心工作是实施卫九项目,以发展妇产科病房为主,走保健与临床相结合的道路,申报爱婴医院,贯彻落实两纲各项指标。对此,档案室应及早作出反应,在制定编研计划时,编制反映这一内容的编研材料,为及时满足全院的利用需要起到积极的作用。

2.2 要了解和掌握各项业务工作内容

妇幼保健院的主要业务是开展孕产妇系统管理、儿童系统管理、婚前健康检查和咨询、女工保健、妇女病常见病、多发病的诊治;妇女病普查、普治,计划生育四项手术,儿童常见病、多发病的诊治、托幼机构管理等各项工作,档案人员在具体做专业口的编研计划时,应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此,档案人员应经常深入科室,广泛地与业务人员交流,了解各科室工作职责和范围,熟悉各业务工作的流程和具体内容,从中掌握业务人员的利用需求。此外,还可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式,充分全面地了解和认识业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。

3 要积极开发深层次的档案编研材料

档案部门在分析利用需求的基础上,针对室藏档案的内容和特点,可以开展多种层次的编研加工。笔者已将历年来卫生部自治区卫生厅及塔城地、市政府等颁发的关于妇幼卫生管理及相关的卫生法规、条例、程序及业务技术规范编制有关的业务依据性文件汇编,十分有效地满足业务工作的需要;每年编印妇幼卫生工作简报汇编。今年将历年来所有业务人员发表的论文进行了收集整理,编制了论文汇编。由于妇幼业务是一项连续性很强的工作,在开展出生缺陷、死亡的分析干预措施、制定防治策略的过程中,都需要掌握和对比以前年度的数据,需要以较长年度的相关数据做依据。因此,笔者将我院历年妇幼年报、0~7岁儿童死亡情况及孕产妇死亡登记进行汇总,作出有针对性的统计和分析,可以使档案的利用变得更系统更直观,可以极大地节省业务人员的时间。档案人员对档案信息除进行上述初次加工外,还应将编研工作的重点放在能系统地提供高度浓缩的档案信息的二、三次加工产品上。从实践中看,根据专业的需要,开展专题性的统计分析更为适宜。如为迎接自治区卫九项目办和自治区妇儿工委检查,档案室出具的近十年、五年的孕产妇系管、儿童系管、孕产妇死亡和儿童死亡监测数据的综合分析,起到了一定的作用。被业务人员应用于论文写作、调查研究等实际工作中,显示了很强的实用性。档案室在编制专题性统计分析材料时,要注意以下几个问题:

3.1 要积极争取业务部门的配合

档案部门根据所选题目,以院藏档案为依据,在完成对各年度相关数据统计后,可交予业务科室,由专业人员作出分析性报告。这样的编研材料既内行,又有一定的深度。

3.2 统计分析时间跨度要大

统计分析材料的时间跨度越大,越能揭示出规律性、本质性的信息,越能有助于业务人员认识和总结规律及发展趋势。如果所跨年度过短,就没有多少实用的价值,不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。

3.3 统计数据真实准确完整

编研不是杜撰,它必须以档案材料为依据,是在分析档案原件内容的基础上,根据选题对数据进行取舍。因此,如实地采用档案数据,是决定编研质量及可靠程度的前提。有时,某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来,就需要档案人员认真研究档案材料,找到相关的数据进行计算而得出,不能图省事而主观杜撰。另外,数据必须要准确完整,不能随意遗漏,要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研

材料的主题。要根据数据间的有机联系进行分类,同类项目才能进行有关的计算。计算要正确,并要经过复核。

3.4 形式要新颖

编制专题性统计分析,往往以表格、数字、文字为主,形式比较单一刻板。我们可采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术,使编研材料做到图文并茂,色彩鲜艳,生动直观,新颖好看。

4 档案人员应具备一定的专业知识

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