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外协采购年度工作计划{2024年最新5篇}

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外协采购年度工作计划范文第1篇

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为适应*年经营管理模式,保证产供销作业计划编制的合理性、有效性和及时性,特制定本规定。

一、计划分类

1、按计划性质分

新品开发计划、销售计划、成品入库计划、兰坯产品入库计划、工艺外协小件入库计划、白坯产品入库计划、自制小件入库计划、物资领用计划、物资采购计划

2、按时间分

月度生产计划:是全月总量计划,广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品下达全月总量计划,其余产品只对每周总量作大致安排。

周生产计划:对月计划总量进行分解,对本周的日生产进度进行安排。

调整计划:对月生产计划量进行增减、对周计划进度进行移延、对未列计划品种进行追加的调整安排。

二、计划编制程序

见《产供销作业计划编制程序图》。

三、计划保证措施

(一)、采购周期及生产周期

1.采购部在接物资领用计划后,随时保证主体材料和管子材料的供应,8小时以内保证排气管上的附件供应,24小时内保证其他外购件供应,3天内保证纸箱供应。

2.生产周期共96小时,其中白坯生产作业周期为55小时;兰坯生产作业周期为30小时;装配工段作业周期为11小时。

(二)、生产能力

1.计调中心和制造部协商拟定单品种最大日产量、系列产品最大日产量,及关键工序和瓶颈工序最大生产能力,作为阶段性的作业指南。

2.周生产计划必须满足单日计划总量不超过5500件(包括嘉本产品,但不包括小件),周计划总量不超过35000件的总原则(周日平均计划量5000件,星期天计划量不超过3000件)

3.调整计划必须满足单日计划总量不超过5500件的原则。

(三)白坯入库时间的规定

????白坯库正常上班时间为早上8:00至晚上2:00,遇特殊情况需延长时间由制造部书面通知仓储部。

四、计划编制规定

1.月度生产计划

a、销售开发科根据市场需求情况编制月度新品开发计划;

b、销售科根据市场需求情况编制广本汽车部品、嘉本田产品、建雅马哈产品月度销售计划;

c、计划调度中心根据月度销售计划,综合考虑成品库结存情况,编制广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品的成品入库计划、白坯产品入库计划、纸箱及装配小件领用计划;

d、计划调度中心根据市场需求情况,综合考虑公司经营目标编制白坯生产预投计划;

e、采购部根据白坯产品入库计划、预投计划、纸箱及装配小件领用计划,综合考虑物资结存,编制物资采购计划。

白坯产品入库计划和预投计划于每月25日下午3:00时交制造部和采购部,制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于25日下午4:30交采购部,据以编制物资采购计划。

2.周生产计划

周生产计划计划期为次周二至次次周一。在编制周计划时,对本周四至次周二的生产情况视同按计划100%的完成,按市场需求和成品在库情况下达下周计划。计调中心于每周四下午3:00将白坯产品入库计划和自制小件入库计划传递至制造部和采购部,将纸箱及装配小件领用计划传递至采购部;制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于每周四下午4:30交采购部;采购部根据物资领用计划编制物资采购计划。

每周六下午3:00时由计调中心、制造部、采购部在销售公司会议室对已发布的下周计划进行协调。 ??1??

3.调整计划,由计划调度中心随时据实际情况(品种增减,数量增减,进度移延等)编制后交制造部,调整计划同时体现总量和日进度要求。当日调整计划应在当日下午4:00时前交制造部,4:00时后下达的调整计划作次日计划。

五、计划的有效期

1.公司有效计划为周计划和追加计划,月度计划仅作为制造部和采购部作生产准备的参考资料,不作为入库数量的考核依据,但*合资公司、建雅马哈和嘉本田公司的月度计划,仍为有效计划,并按月度计划执行和考核。(由于周转箱差缺,对雅阁产品按销售进度进行考核)

2.周计划有效性规定:当日内未完计划量在本周内完成或在计划期截止日之后两天内(即次周三17:30时前)完成均为有效计划,允许按正常计划产品办理入库。但是,计划完成率考核仍然按当日完成情况执行。

3.追加计划的有效性按其入库时间在哪一周来确定其考核和有效性按那一周的周计划执行。

六、调减计划规定

1.无销售市场的计划无条件取消。取消计划应由计调中心书面通知制造部和采购部。

2.取消后的损失及资金占用的责任划分:按55小时界定原则,即允许白坯入库时间后55小时以内的算销售开发公司责任,55小时以后的制造部责任,若制造部能分清属于采购部责任,由采购部承担。

3.取消计划的处置规定

a、仓储部接销售部门的调减计划时,检查减计划物资的入库情况(白坯),按55小时原则界定责任,传递书面资料告知销售开发公司、制造部,同时作台帐记录。

b??制造部接减计划时,按55小时原则界定责任,通知质管部和计调中心对已投入物资作判定,按损失最小和易于保管原则就地封存,同时书面资料告知销售部门,并作台帐记录。

c?销售开发公司需对减计划书作编号管理,建立减计划台帐,每月对减计划造成的不良资产拟定处理方案,方案包括原因分析、责任部门、处理措施、损失预算等。

4.制造部明知由于采购原因可能造成某产品计划失效时,应先与销售部门确认该产品延期入库后有无销售计划继续消化,若无,则找采购部门确认所造成的不良资产后就地封存,所封存资产计入采购部占用,传递书面资料告知采购、销售部门,同时作台帐记录;如有后续销售计划,则按继续组织生产,以便下期入库。

七、关于自制小件的规定

????1.自制小件的定义:由制造部利用边料或由钢材库房领用材料自制,及制造部从仓储部外协库领用需组合加工后直接进入装配工段或需工艺外协加工的小件。

2.自制小件由计调中心根据生产难易程度和市场稳定性自行掌握储备量。

3.自制小件的工艺外协加工由计调中心负责。

4.自制小件经工艺外协加工入外协库后,还需加工的由制造部加工。

八、其他

制造过程中工序协作(需由外单位协作加工)由制造部负责。

计调中心和制造部物资领用计划分产品下达,采购部物资采购计划按产品分零件下达,各类计划有特殊要求须在备注栏注明。

翻包、三包产品入库需用纸箱应由计调中心提出书面申请。

外协采购年度工作计划范文第2篇

关键词:电网企业 物资需求计划 科学管理 准确性 计划性 严谨性

当前电网企业物资管理主要以物资管理部门为主、专业部门为辅。物资管理部门审核由专业部门编制的物资需求计划,并进行物资采购与发放。因缺乏基层电网工程设计单位与施工单位的有机参与,专业部门在编制物资需求计划时考虑欠周全,比如对工程进度、施工顺序考虑不全,致使物资采购跟不上供应需求。故此,科学管理电网企业物资需求计划,实现物资精益化管理迫在眉睫。

一、确定电网企业物资需求计划科学管理的目标

要确定电网企业物资需求计划科学管理的目标。进一步加强事前策划,构建“需求部门提前编制、现场项目部具体实施、专业部门集中管理、各部门协同管理”的物资供应科学管理模式。开展精益化电网企业物资需求计划管理,针对主要设备材料要进行集中管控,有序做好重大工程物资的供应保障,推动物资供应的专业化、标准化建设,确保物资供应计划的顺利、有序执行,提升产品服务质量。

二、电网企业物资需求计划科学管理的策略

电网企业物资需求计划的科学管理需要首先从电网企业年度物资需求计划管理着手作为出发点,根据批次采购计划与批次外采购的不同情况,制定相应的管理措施。合理利用协议库存采购计划的新模式,推动信息系统在电网企业物资管理中的深入运用。

1.运用信息系统,提高管理效率。

推进信息化建设是实施物资需求计划科学化管理的有效途径。为了方便现场工程项目部、专业部门、需求部门能够及时掌握最新的物资库存信息,物资管理部门要及时诸如物资供应商、分装规格、品种、采购年限、金额、数量等与库存物资相关的详细信息;与此同时,物资管理部门需要及时对信息系统中经常需要用到的包括物资历史使用情况、当前仓储信息、采购方式、物资图片、物资编码等在内的信息进行更新,逐步形成由统购统配平台、电子商务平台、ERP系统、物资管理图文信息系统等相贯通的物资管理系统框架,切实提高物资计划管理人员提报计划的准确性和管理工作效能,实现电网企业物资需求计划管理工作的专业化、科学化和标准化。

2.科学制定协议库存采购计划。

协议库存采购计划是电网企业物资需求计划科学化管理的直接体现。协议库存采购计划是为了及时响应物资需求而进行的一项业务创新,对降低库存资金的占用量、科学减少实物库存的数量,进一步提高集中招标采购规模与效益效率大有裨益。要合理安排物资需求周期、数量以及种类,批次上报协议库存计划。结合供货周期、供应商的供货能力以及建设工程的施工进度来进行上报月度实际需求计划。以期实现“库存零积压、工程无缺货”的理想状态。

3.精细分类批次采购计划。

年度物资需求计划的执行需要通过批次采购计划来实施。批次采购计划是安排物资采购活动的依据。批次采购计划要精细分类,且要准确、及时编报。批次采购计划的制定需要充分考虑供货周期、物资需求种类、物资采购规模、工程建设进度等因素。精细分类批次采购计划需要从两方面着手:其一,要重点采购物资。当前我国电网企业能够合理控制工程预算,上报的许多粗略项目均被大量“缩减”。基于此,批次采购计划要把握重点,应用灵活多变的采购方法。电网企业要严格按照不同物资对工程的不同的影响程度来决定是否采购某种物资、采购的数量以及资金投向等问题,切实提高资金的使用效益,确保工程建设的稳步进行。其二,要清理积压库存。按照库存时间和质保期对库存物资进行分类清理,对超过两年未领用和质保期敏感的物资要重点关注,从库存结构着手对这些积压库存进行详细分析,找出积压原因,并寻求解决措施。优先盘活库存,尽量降低库存贬值、报废与积压的风险,并为批次采购计划提供切实的参考依据,提升企业经济效益。

4.批次外采购要细分严控。

批次外采购指的是因电网安全、不可抗力以及政府的要求等相关性因素,致使物资需求部门无法根据规定将批次采购计划和物资需求计划及时报送而产生的物资采购行为。细分严控批次外采购需要从两方面着手:其一,要严格控制临时采购。不得批准随意采购的物资,要严格控制需要临时采购的物资,对确实需要采购的物资要进行充分地论证。必须要求相关部门写明采购的原因,并经物资分管领导批准才可进行采购。其二,要优先调配紧急采购。要尽最大限度调动可以利用的资源进行已核实的紧急采购。形成全省“大仓库”的意识,对省内各地市县企业可供调配的物资时刻关注,一旦有紧急需求,根据“先近后远、由内而外”的原则进行优先调配,以期最大程度上缩短物资的采购与供应周期,提升电网企业的物资需求计划的科学管理效能。

5.年度物资需求计划要精确计算。

电网公司按照历年实际物资需求情况、财务计划和年度综合计划制定年度物资需求计划,科学预测企业全年度的物资总需求。精确计算年度物资需求计划需要从源头着手,形成工程物资需求。各计划期需求和一次性需求构成了工程需求量。而一次性需求则主要分为三步:第一步按照技术措施、施工方案和设计文件套用或者计算施工预算中建设工程的主要设备材料需求表;第二步根据施工方法套取相关材料消耗定额,获取建设工程各种消耗性材料的需求量;第三步则为汇总阶段,求得建设工程总共需要的设备材料数量。一次性需求量确定后,就可以确定各计划期的需求量。根据项目的进度,将需求计划详细分为年度、季度、月度物资需求计划,并分批次进行上报。精确计算年度物资需求计划需要深入现场调研。电网企业年度物资需求计划需要考虑仓库常用物资的储备情况,以便应对突发需求的产生,确保施工和生产所需物资的连续供应。电网企业物资计划管理人员应该深入现场进行调研,核实物资库存、适用范围、使用功能、技术参数、规格型号以及需求量等信息。按照调研结果,遵循“照顾一般、保证重点、全面安排”的原则,对物资定额和储备进行修订,实现物资计划管理的最优化,合理调配物资,尽量减少库存积压情况。

三、结语

电网企业物资需求计划的科学管理还需要强化责任落实,要始终坚持以人为本的原则,突出人的主动性。必须突出管理职责,强化责任落实。将业务标准精细到每一个环节,将责任精细到每一项业务、每一个岗位,明确电网企业每一位员工参与物资需求计划的责任,切实提升物资需求管理的科学性。

参考文献:

[1]邬斌弢,张玉鑫.基于双向协同的物资需求计划管理在电网工程中的应用研究[J].华东电力,2012,05:913-914.

[2]毕子健,王翎颖.电网企业物资计划管理探讨[J].中国电力教育,2013,29:181-183.

[3]杨学华,伍赛君,彭雁.电网物资需求计划管理相关问题探讨[J].商业会计,2014,02:44-45.

[4]宋斌,卜涛,张洪青.电网建设项目物资需求预测研究[J].物流技术,2013,05:319-321+336.

[5]吴宗文.电网企业物资集约化管理探讨[J].重庆电力高等专科学校学报,2010,Z1:62-65.

外协采购年度工作计划范文第3篇

在国内、国际烟草机械市场竞争日趋激烈以及企业生产经营利润较低的背景下,以具有生产模式代表性的宁波卷烟厂制丝线技术改造项目为例,介绍了公司在市场营销、项目管理、物流运输等方面采取的增值作业、存在减值作业和中值作业,通过财务分析发现问题,提出建议和措施,为其他企业成本管理提供借鉴。

关键词:

卷烟厂;制丝线项目;成本管理;增值作业

0引言

因世界贸易组织协议对中国企业的过渡保护期已经结束,从2008年开始,国外主要的烟机企业陆续进军中国市场,独自或采用合作方式出售烟机产品。如今,国内烟机市场逐步开放,部分民营企业逐步生产烟草机械,这些民营企业经营方式灵活,市场反应速度快,模仿和质量改进能力强。公司竞争压力空前巨大,项目成本控制的要求更加紧迫。秦皇岛烟草机械有限责任公司(以下简称公司)从2011年开始,连续三年利润率在8%左右徘徊,远低于烟机集团其他三家公司的利润率。因此,无论从国际、国内两方面对公司的激烈竞争压力来说,还是从公司较低的利润指标考虑,都要求公司加强成本控制与规划,提升成本计算精确完整性。公司需要一个典型项目进行成本分析,发现问题,提高成本管理水平。宁波卷烟厂制丝线技术改造项目于2013年8月经过公司项目会议评审,该项目要求10月30日前技术准备完成,2014年5月20日前制作完成入库,5月25日前具备发货条件,8月底完成试车过料,2014年12月25日完成交车验收。该项目共计25台设备,包括7台主机设备、18台辅联设备,生产模式较多。该项目既有公司设计,又有外协单位设计;既有公司生产,又有工作量外协和工艺性外协;按照产品性质和外协单位的产品供应能力,外协单位也不相同;单机采购件既有进口件,又有国产件;公司为了保持生产平衡及供货周期,主机产品存在预投产。宁波项目不大,但仍具有生产模式代表性。该项目7台主机公司生产:SQ363切叶丝机1台、SH9611燃油(气)管道式烘丝机(含本机电装)1台、FJ42型垂直进料器2台、WQ712型隧道式叶片回潮机1台、SJ291型加香机1台及WQ55A型刮板式烟梗回潮机1台;辅联设备外协到公司直属分厂弘和公司15台,采购部外协徐州某公司3台。按照项目进展顺序,项目相关作业可以划分为市场营销、项目管理、物流运输等项。在各阶段采用多项增值作业,尽量减少不增值作业。

1市场营销措施

1.1标准价格与浮动价格相结合

七台主机产品的合同销售价格采用国家局批复的标准价格和浮动价格相结合的方法。公司提供这些主机的主要部件、管路控制和驱动的标准配置、电控系统元器件标准选型以及相应进口件配置的多种选项,用户根据自己的爱好、经验选择。用户如有特殊要求(如提供备件、外形尺寸变化、设备收口等),我方会根据采购、设计、制作等部门提供的数据经过公司价格办公室审核和确认,公司报价提出新的合同价格。经过协商,本订单最终合同额比标准合同额增加87万元。

1.2实施以顾客导向的市场营销战略

公司实施了顾客导向的市场营销战略,为目标顾客创造价值[1]。公司运用多种细分标准进行了市场细分,不但细分了产品类型,还能够按照卷烟企业的生产能力、经济实力提供适合的产品,如国产产品、德国虹霓公司合作产品。公司鼓励技术人员参与市场营销,为用户提供了具有吸引力的选择。德国虹霓公司和我公司进行全面技术合作,公司常驻虹霓技术人员5~9名,并邀请虹霓技术人员参与我公司的市场营销。由于宁波卷烟厂对我公司的产品质量和技术水平信心增强,2013年10月底签订第二个订单(合作主机产品3台),2014年1月份签订第三个订单(国产第二批机械辅联产品12台),2014年6月签订第四个订单(隧道式烘丝机等主机大修和电控系统及备件),尽管合同额不高,但是大修、备件的利润率远大于整机产品。因此,可以把用户到公司检查订单项目执行的机会当作宣传公司产品的机会,为以后订单的落实打下基础。

1.3将目标利润纳入考核范畴

引入目标利润作为考核指标之一。市场营销部对销售经理的考核不仅有订单额指标,订单利润指标也作为考核项,增强了销售经理对于利润相对较高新产品的推广[2]。1.4定期召开技术交流会秦皇岛烟机公司是我国烟草行业制丝技术分中心,公司技术优势、地理位置优势明显,公司每年组织召开技术交流会、技术培训班,推销公司主打产品,增强与用户的互利互惠关系。

2项目管理措施

2.1签订技术协议

项目范围控制方面,双方除了签订供货合同外,还签订了技术协议。公司承制设备范围以宁波卷烟厂提供的设备明细表为准。在技术协议中详细规定供货范围,设备工作条件、工艺要求也仔细列出。在设备技术要求及参数中,对单机的设备结构、控制要求、测试方法和标准描述仔细,特殊强调元器件选型的增加配置项、非标准配置项。总之,双方签署的技术协议考虑供货范围非常全面具体,对双方都有明确要求,为项目的费用谈判打下坚实的基础。

2.2实行技术准备进度惩罚制度

项目进度控制方面,技术准备进度实行奖惩制度。标准化、系列化设计缩短了技术准备完成时间。主机产品拆分成多个模块,订单中结构不变的模块设计人员直接投产,每次只设计变化部分,如管路系统、特殊要求部件、电气控制柜等。考虑到进口件、特殊板材及材料采购供货周期较长,主机产品在设计初期都投产预采购清单,缩短产品完成周期。在主机类型确定后,为了保证交货期,项目计划部优先安排投产加工周期长的零部件。2013年6月开始,项目计划部开始实施滚动计划,计划滚动期为两周,分时间段下达计划。BOM(物料清单)中子项相对于父项的完成时间,根据生产情况和经验设置合理的偏移天数,能够使装配有序进行、节约装配场地,缓解部分采购件的到货期。为了保证计划实施的合理有效性,主机计划分三步实施:首先,下发进口件、特殊材料及采购周期较长项的计划;然后,在具备完整BOM数据(机械、电装)时,下发其他采购件计划,如国产件;最后,在采购物料到货达到60%~70%时,下发自制计划,在自制件完成达到50%、内部先组装件达到80%以上时,组对安装计划才下发,控制开工时间。以往项目存在随机文件不完整影响设备交验的现象。公司规定影响设备交验列入部门绩效考核。宁波项目的随机资料在设备发运10天内全部完成。项目交验后,用户会定制一定数量的备件。公司根据备件的合理周期、品种、价格、贮存方式,采用预投产。备件库存采用最小库存管理,保存最小库存量。如果备件3~5个月没有售出,则应用在产品上;继续补充备件库数量。宁波项目主机应用了部分备件,缓解了当时生产紧张的局面。

2.3组织产品评审

在项目风险方面,市场营销部组织产品要求评审,评审技术准备时间、进口件及特殊原材料采购周期、制造中心的能力负荷、产品质量特殊要求、顾客财产等。项目技术负责人组织召开设计输入、输出评审,以确保输入充分、适宜、完整,输出符合用户及相关要求。在技术中心,采用三维设计保证设计质量,减少设计错误,尤其是避免了空间装配的干涉。由于存在对BOM结构理解的不同,同一产品可能会出现不同的产品结构搭建方法,有些结构对滚动计划的执行会有一定影响。设计室组长审核通过后下发。公司试验线存在部分辅联设备、烟丝、蒸汽、压缩空气,主机产品与试验线辅联设备相连,可以进行带烟丝料试车。宁波项目按照工艺布置图进行比例1∶1简单联线试车,以尽早发现设备本身问题以及设备之间的接口问题,安装现场所需安装辅材也能够尽早完善。这样,减少了现场工作量及补件,不仅能看出整体外观效果,还能提高安装调试效率。用户参加的设计评审,提出新的建议。邀请用户定期到公司进行考察与沟通,减少后期用户要求更改。设备发运前用户确认,减少二次发货更改和补件而新增费用。宁波制丝线项目辅联设备整机外协完成,外协单位负责设计和制作。外协制作的产品设计图发给技术中心设计人员进行图样审核,以确保设计质量。公司会派出人员到外协单位不定期抽查和指导,确保产品质量。公司和外协单位签订合同,注明外协单位的服务水平、服务标准及范围,以及故障处理等。

2.4合并采购

在项目采购方面,由于公司为多项目平行生产,不同项目的相似采购件合并采购,增大合同额,增加对供应商的吸引力和讨价还价能力,减少了采购订单过多而增加的工作量。2013年减少采购成本1032万元,按照总采购成本折合到宁波制丝线大约降低采购成本36万元。公司各项目的单机的工料定额有基础数据,因此大批量消耗材料、采购周期长的常用采购件、一些非金属材料,采购部采用基本的安全库存而不是零库存管理模式,能够保证生产正常进行。公司把主要精力放在主机产品生产上,一些辅联产品合同额低、占用人力资源高、技术含量低,公司把它们整体外包出去。一些零部件,如本订单的切丝机、加香机等都含有铸铁零件,但是公司一年需要总量很少,取消了铸造车间,直接外协采购。由于企业同供应商之间的合作伙伴关系,签订供应合同的手续大大简化[3],交易成本降低;采购物资直接进入制造中心,减少了采购、库房及物流周转的工作量和无效劳动,减少了物资损耗及磕碰划伤;采购部、制造中心和供应商实现信息共享,提高了其应变能力。用户现场发生质量和技术问题,供应商一般在接到公司信息后第一时间赶到现场解决,提供终身服务。通过用户的信息反馈,促进供应商的质量和技术进行改进。产品设计方案征求供应商的意见,供应商参与技术设计,如主机产品,斯派莎克技术人员除了定期对公司技术人员进行信息更新外,参与管路设计,推出最优方案。

2.5产品设计的经济性

项目费用控制方面,产品设计考虑经济性。在SH9611B.0燃油(气)管道式烘丝机设计过程中,与烟丝接触的内表面采用0Cr18Ni9不锈钢材质,属于支撑性质的结构件采用Q235-A的碳素钢,外表面进行喷漆处理。市场上1kg碳素钢板与不锈钢板差价超过10元。本产品采用碳钢板替代不锈钢板,仅材料费就降低27000多元。此外,一些管路元器件如果用户不指定供应商,尽可能采购国内合格供应商供应的元器件,既能保证供货周期,又能保证质量。公司成立采购价格审核办公室。超过标准价格走审批流程,或者再次寻找供应商。公司所有产品都有标准售价,偶尔也会提高它们的标准售价:成本的上升以及用户对设备特殊功能的需求;用户突然增加的紧急订单,需要员工大面积加班才能完成的订单。运用数据和统计工具系统地改进流程并且使流程改进持续地进行下去的六西格玛思想[4],应用在定价流程。实施六西格玛定价法后,收入漏出得到遏制,定价增加部分变成了公司的利润。订单产品的定价对于企业的成功非常重要,各个产品交易价格的稍微改善对公司利润的增加产生较大影响。服务外包增多。公司一线职工人数没有随生产能力增大相应增加。由于安装调试现场较多,有限的人力资源放在重点产品上,辅联产品以整体采购的方式外包。为了节约能源,很多烟机设备需要外保温。考虑到在公司保温后需要吊装、运输等环节可能划伤或磕碰产品的保温蒙皮外表面,本订单的SH9611B.0燃油(气)管道式烘丝机等的保温,公司只派出1名钳工去现场指导,宁波卷烟厂召集自己的钳工配当地的劳务人员进行现场作保温,减少了制造中心的工作量,而且因人工成本的差距减少了项目支出。材料利用率优势比较明显。以编程激光下料为例,数控编程人员拿到多个产品的数控下料计划,各单件的下料尺寸都是孤立的。只要材料规格一致,编制一次性应用复合套料加工程序。材料一致的零件可以一次完成,组合成新程序,只需要更改切割顺序,不用调整胎具,减少吊装上料。程序切割执行完成后,可以得到不同产品甚至不同用户的数控切割下料件,能够保证多项目并行,材料的利用率一直在90%以上。带锯型材下料班、板材下料班采用拼料、组合方式也提高了材料利用率。选择合理工艺。考虑经济性(成组加工)、机床数量、机床工作量等,随时调整工艺。在数控机床选择上,因激光切割使用成本高于数控冲床,除了切割圆弧工件、小型工件外,尽量编制数控冲程序。如加工复烤机内网版,数控冲床加工效率是激光切割的7倍;使用普通冲床(多冲头成排冲孔),效率是数控冲床的4倍,冲头模具成本是数控冲床的1/3。

3物流运输措施

3.1选择合适运输工具

选择汽车运输的原因是运输环节少,设备在公司装车后,中途不存在装卸、包装等环节,可以直接将设备卸载在宁波卷烟厂生产车间里,对精密制作的卷烟机械来说,这是最好的选择。高速公路可以直达宁波,汽车运输方便。

3.2混合配载

在宁波卷烟厂车间现场进行设备保温工作,需要运输大量的保温棉。保温棉密度小,占用运输工具空间较大,因此在运输时采用配载方式,即体积小质量大的设备和保温棉混合配载,在不增加运输工具、没有减少重质量设备运输的情况下,解决了保温棉的运输问题。

3.3项目组合

汽车将设备运输到宁波卷烟厂后,将杭州卷烟厂订购的备件、公司正在杭州卷烟厂调试的设备需要的补件从宁波带到了杭州卷烟厂。汽车从杭州返回宁波时,又将杭州卷烟厂暂时不用但需要大修的切丝机、杭州制丝线项目正在调试设备多余的安装辅材、工装、旧包装箱、木方等运回公司,降低了杭州制丝线项目的成本。

3.4发展社会联运

金叶物流公司只保留必要的8台汽车,本订单的所需其余24台车全部来自社会,发展社会联运方式。在保证合理利润的前提下,分公司负责单程的费用,返程的费用由车主自行解决,在当地自行配货运输。

3.5物流业务外包

公司的物流业务全部外包给公司分公司金叶物流公司,公司主体不存在物流管理人员。公司只负责合理的运输费用。公司采用物流管理完全外包模式,获得一整套基于供应链的适时、有效、低成本、可控制的物流服务[5],运作成本降低,固定资产投资得以削减。

4项目减值作业

设计错误造成更改、二次采购影响项目进度;采购件、外协件未能及时供货以及供货质量不合格,外协件厂内返修和二次加工问题;烟机项目的合同签订期滞后,现金流出正常,现金流入严重滞后,影响项目盈利能力分析。一些相关项目的成本容易混进研究项目,影响数据归集准确性;价格较低的供应商供应的零部件存在错误。

5项目中值作业

宁波卷烟厂应用订单设备正式生产后各方面都符合工艺要求,用户比较满意。公司市场营销部向常德卷烟厂、韶关卷烟厂、芜湖卷烟厂等多个在制项目用户、潜在用户发出邀请函,邀请他们实地查看设备工艺参数、工艺布局、使用效果、外观效果。共计17家卷烟企业派代表到宁波卷烟厂查看该项目执行情况,咨询项目技术、工艺参数信息,大多数企业代表表达了订货意向。邀请公司用户到宁波卷烟厂实地查看该制丝线项目执行情况,增加了该项目的费用,属于该项目的减值作业。但是,对于公司来说,扩大了产品宣传效果,增强了用户的信心,减少了其他项目的市场营销费用,符合公司的战略目标。因此,将邀请卷烟企业代表查看项目执行情况的作业归属于项目中值作业。

6项目财务分析

本订单7台主机产品的合同额为14046000元,18台辅联产品的合同额为8319239.4元。7台主机的制造总成本8303900.45元,2014年公司非制造成本比例为19.3%,经过计算7台主机利润率为11.53%,18台辅联产品利润率为7.7%,宁波制丝线25台产品利润率为10.10%。2014年公司利润率目标为8.60%,实际利润率为10.90%。本订单的利润率超过2014年公司利润率目标值,但是没有超过2014年公司利润率实际值。本订单的7台主机制造成本,切丝机、刮板式烟梗回潮机成本高于预算超标严重,外协制作量较大使得成本加大;隧道式叶片回潮机、SJ291型加香机由公司完成,成本没有大的变化;管道式烘丝机成本控制较好,低于预算值,约降低3.7%。从2014年上半年制造中心各工段能力负荷数据来看,3月份至5月份都存在能力负荷超标。为了保证按时交货,主机的零部件加工制作也开始大面积外协。外协零部件运输到公司进行二次检测。零部件在运输过程中存在应力释放,部分零部件变形形位尺寸超差,进行返修增加了零部件的外协制作成本。

7结语

第一,宁波卷烟厂制丝线项目的主机零部件大面积外协制作完成,采购成本上升较多,部分主机成本超过销售收入,处于亏损状态。该订单全部主机制造成本与非制造成本之和低于销售收入,处于赢利状态。辅联产品盈利能力低于主机产品,但是也处于赢利状态。该订单属于我公司向宁波卷烟厂2014年交货的第一个订单,还有第二个订单(合作主机产品3台)、第三个订单(国产第二批机械辅联产品12台),2015年交货的第四个订单(隧道式烘丝机等主机大修和电控系统及备件)。后面三个订单合同额总值高于第一个订单,而大部分市场营销工作都在第一个订单合同签订前进行,因此后三个订单的市场营销费用会减少,相应的第一个订单承担的市场营销费用应该减少;而这些项目的安装调试都在一起,售后安装调试费用会减少,因此第一个订单利润应该适当增加一些。通过实施增值作业,宁波制丝线项目的非制造成本实际低于公司平均值19.3%,经过估算应该在12%~13%。第二,相关建议。

(1)适当减少订单。公司2014年度生产任务非常饱满,部分项目已经转到2015年完成。建议公司做好生产制作负荷能力评估,适当减少订单,减少零部件外协生产制作。公司生产总值会降低,但是实现的利润值不会降低,利润率也会增加。

(2)增加科研投入。科研项目技术含量较高,合同额较高,但是制造成本并不算高,盈利能力较强。以后需要向用户推荐高技术含量主机产品,增强盈利能力。

(3)提高生产能力。从2014年主机产品的零部件大面积外协来看,公司的生产能力不足,需要提高。应该增加加工能力强的新设备,如加工中心、数控机床,以及招收技术工人,缓解生产能力不足的局面。(4)寻找平衡点。公司主机产品存在大量制作件,机械加工量较大,因公司生产能力制约而外协和外包,而外协费用较高,公司需要找一个产品种类、外协加工量和外协加工费用的平衡点,实现利益最大化。

参考文献

[1]菲利普?科特勒,加里?阿姆斯特朗.市场营销原理[M].北京:中国人民大学出版社,2010.

[2]张明明,金芳齐,胡庆年.营销中的目标利润管理[J].财务与会计,2010(9):40.

[3]魏国辰,温卫娟,张莹,等.供应链管理与企业采购[M].北京:中国发展出版社,2009.

外协采购年度工作计划范文第4篇

关键词:科学 理性 采购 框架协议 供应商

科学理性采购是中石化2010年开始推行的物资供应采购最新理念,该理念以确保“安全供应、及时供应、经济供应”为出发点,以实现“采购物资性能价格比最优、供应总成本最低”为落脚点。但要真正做好科学理性采购,笔者认为要从以下几方面加强与提高:

1.科学编制采购计划

物资采购计划是物资供应工作的龙头,也是抓好物资科学供应工作的鼻子。作为物资采购的发起和依据,物资采购计划的编制一定要科学、准确,强化采购计划的监管,既是规范物资采购的需要,又是从根本上消除积压物资的需要。企业要结合生产实际情况,确定最佳经济采购量,石油石化企业都连续性作业,物资没有储备或者低于最低安全储备,不利于降低采购成本,反而可能因为停工造成增加采购本。然而采购计划量过大或者不准确,不但会占用储备资金而且会随着时代的发展而迅速的贬值,从而产生库存,加成本。所以要真正实现科学理性采购,首先要加强物资需计划的管理,让物资需求计划的编制做到科学、准确、并具有预见性。

要保证采购计划编者的科学,需要做到采购计划由基层使用部门发起,专业技术部门层层把关、部门领导层层审批、再到采购部门平衡利库,结合实际情况适当增减后上报上级领导审批后执行,也就是说科学的采购计划是要使用单位、生产部门、采购部门各负其责分工协作完成的,否则无法实现科学理性采购。中石化“物资供应储备管理责任”的重新界定就是要求加强采购计划编制的科学性,目前主要问题是解决如何对采购计划的科学性、准确性进行考核。

2.加强采购成本分析和采购策略的研究

广泛的市场调研和价格成本分析是科学理性采购的基础,“没有调查就没有发言权”,这句话在市场繁荣发展的今天,作为采购原则是再也恰当不过的。近年来,受国内外宏观经济走势以及相关经济政策的影响,石油、煤炭、钢材、有色金属、化工原辅料等原材料市场价格波动频繁,对合理确定相关产品采购价格、降低采购风险带来了困难。为准确地把握相关物资价格变动的趋势和幅度,降低采购中存在的价格风险,通过对重点产品成本构成进行分析,掌握原材料价格与产品价格的对应关系,稀释了市场风险,使采购人员在与供应商的谈判中掌握更大的主动权,有效控制供应风险,提高应对市场变化的能力。

从物资质量角度讲,物资质量是企业本质安全的重要部分,而产品质量又在很大程度上依赖于原材料和外协件的质量。通过成本构成分析,一方面能够防止采购价格过高,同时可以有效避免供应商之间恶意竞争带来的质量风险。

供应总成本最低、性能价格比最优是科学理性采购的具体体现。供应总成本最低的基本思想是追求物资全生命周期的综合成本最低,要求企业物资采购不片面追求采购成交价格最低,而是要综合考虑采购价格、物流成本和使用维护成本等总体成本最低。因此在进行成本分析时,要从产品原材料构成、人工成本、技术成本及交货、运输、付款、售后服务以及实际使用和维护成本等因素进行综合考虑,通过同类产品的综合分析或投入与产出效果比较,实现供应总成本最低。

科学理性采购要求企业要投入更多的时间和精力研究场和需求,更好地把握市场供需变化和价格走势,更好地把握采购工作的主动权,将工作重心由具体业务操作转移到对整个物资采购过程统筹安排、管理控制上来。围绕物资市场信息、需求规律、成本分析、谈判策略、过程控制等内容,逐步建立各类物资采购方案和手册。根据采购物资不同的使用特性、资源分布、生产周期等情况,实施差别化采购策略,努力实现采购效益最大化。

3.加强框架协议采购力度

框架协议采购模式是一种高效、先进的采购方式,经过几年来不断地规范,目前已成为石油石化企业最主要的采购模式,是实现科学理性采购的最为主要的手段,框架协议采购的优点主要有以下几点:

3.1提高了采购业务的管理水平和采购效率。在框架协议采购模式下,采购人员改变了以往一单一询、单纯比价的一般采购业务操作方法,将工作重点转移到了需求研究、市场研究、采购策略调整和供应商队伍优化上来,实现了采购业务从“操作型”向“管理型”的转变,同时减少了大量重复性工作,大大节约了采购时间,切实提高了采购业务管理水平和效率。

3.2节约了采购资金和费用。框架协议采购整合了企业内部需求,发挥了规模优势,从而获得了更为优惠的价格,节约了采购资金和费用。

3.3降低了采购风险。石油石化且也是高危企业,对采购产品的质量要求较高,在框架协议采购中,供货商获得了相对稳定的销售量,这对于该企业产品的质量起到了很好的保证作用,从而降低了我们的采购风险。

3.4优化了供应商队伍结构。企业圈定框架协议拟选供应商的主要依据就是对他们的整体实力考评结果,通过定期考评,反复筛选,在逐渐淘汰整体实力弱的供应商的同时,也和较好的主力供应商建立了战略合作伙伴关系,逐步筛选出了一批值得信赖的战略供应商,增强了物资供应的稳定性

3.5有利于合作共赢。通过框架协议,企业获得了优质的价格和满意的物资,而供货商占据的共夺得市场份额,获取了长期的供货合同,双方形成了合作共赢的关系,供货商也能为企业提供更为质优价廉的产品和服务。

综合以上几点,框架协议采购顺应了企业建立战略供应关系的趋势,在今后的采购方式中还将占有越来越重要的位置。

4.强化供应商管理,完善供应商业绩引导订货机制

供应商是企业重要的外部资源,实践证明,实现与优秀供应商的合作,是保证安全、及时、经济供应的有效途径,也是实现科学理性采购的必由之路。供应商管理控制是企业安全供应、及时供应、经济供应的关键环节,企业应按照“有序竞争,合作双赢”理念,不断改善和加强供应商管理,增强对供应商的掌控能力,完善供应商业绩引导订货机制建设,从源头上把握采购主动权。主要要做到以下几点:

4.1完善供应商动态量化考核机制。量化考核内容要进一步科学化,要按照“质量、成本、交付、服务“并重的原则,要能准确反映供应商的综合实力、产品质量、与企业的配合、交货进度、售后服务等多方面情况,精确判断供应商的绩效和价值,采取“一单一评”的方式对供应商实施动态量化考核。每年根据物料分类考核结果进行排序将供应商分为ABC三级,并明确在今后的采购业务中优先考虑A级供应商,从而确实起到扶持培育优秀供应商、警告淘汰业绩差的供应商的目的。

4.2强化供应商准入管理。要从源头控制供应风险,通过现场考察、资格预审等手续选择质量好、性价比高的产品供应商入网,并实行严格的供应产品目录制,突出供应商的核心业务,尽量杜绝“万能供应商”。对生产建设所需的关键设备、大宗材料等规定必须通过生产商进行采购,即降低了成本,也保证了质量。

4.3严格供应商选择。首先必须做到严禁网络外采购,尽量通过公开竞争选择供应商,公开竞争原则上选择三家以上装备水平、产品性能、售后等相近的供应商参与竞争,在确定供应商,签订合同前要从资信程度、产品质量、供货能力等方面对供应商进行风险评估,作为选择使用供应商的依据,从而真正做到科学理性采购。

4.4加强与供应商的沟通合作。通过加大现场考察力度、召开座谈会等形式,增强供需了双方的相互信任、了解和沟通,进一步促进了合作伙伴关系的建立。

要真正实现科学理性采购,我认为除以上几点需要加强外,采购人员的本身素质也需要提高,采购人员不再是过去那种简单的采购员身份,而是要成为物资采购的专家,既要学习借鉴先进的供应链管理理论,又要掌握采购物资的性能、标准、成本,还要把握分析市场行情,了解生产的实际需要,掌握物资消耗规律,建立科学的储备定额,做到适时、适质、适量、适价采购。实现采购商务与技术的无缝链接。采购专业管理人员要结合企业自身的实际情况,在实践中不断探索和改进物资供应方式和方法,并把之提炼上升为制度规范,不断拓展采购管理的内涵和广度,最终建立起科学理性采购的长效机制。

参考文献:

[1]马倩.框架协议招标与战略供应商的选择,石油石化物资采购.2011-07

[2]唐林.浅谈企业物资供应闪给管理,石油石化物资采购.2011-03

外协采购年度工作计划范文第5篇

关键词:海水淡化 工程进度 经验反馈

中图分类号:TV 文献标识码: A

1.引言

HY核电项目规划容量为6×1000MWe级核电机组,一次规划,分期建设。一、二期工程分别建设2×1000MWe级AP1000核电机组。一期工程施工期间,淡水由距离厂址23公里的水库提供,年供水300万方,按300天算,日均供水10000方。海水淡化投运后,用海水淡化水向施工、调试、运行提供淡水。

为保证工程施工、机组调试、运行期间淡水供应的可靠性,该项目进度控制人员根据机组施工、调试、运行、检修等状态下的淡水用量与水库供水量差值趋势,分析确定了海水淡化工程投运时间。根据海水淡化工程厂房布置、厂房结构、工程量等设计资料,编制了海水淡化工程一体化三级进度计划。在该工程实施期间,由于采购、设计进度滞后,设计、设备质量存在问题,施工承包商组织不力等影响因素,工程拖期较严重。

2.海水淡化工程投运时间分析

2.1淡水用量的估算

2.1.1 生活水量的估算

厂区内生活水需求人员数量、用水定额、用水量:

1)厂区内工作人员:业主管理人员约800人,警卫人员200人,保安人员200人,服务人员约400人,正常运行期间维修承包商人员500人,合计2100人,生活水用水定额40L/天?人,日用水量84m3/天。

2)施工高潮期施工人员估计为6000人,只考虑饮水需求,用水定额10L/天?人,日用水量60m3/天。

3)大修人员约2000人,只考虑饮水需求,用水定额10L/天?人,日用水量20m3/天。

厂区外生活水由市政供水,不纳入厂区淡水需求总量。

2.1.2 除盐水所需淡水量的估算

采用膜法反渗透处理工艺,每台机组正常运行时的除盐水用淡水量为1900m3/天;机组调试时用水量为正常运行时的2倍,即3800m3/天。

2.1.3 工业用水水量的估算

1)循环水泵轴密封水:每台机组为480m3/天(每台机组3台泵),循环水泵和电机轴承油冷器的冷却采用闭路循环冷却水。

2)核岛厂用水泵(service water pump)轴密封水:每台机组为240m3/天(每台机组2台泵),厂用水泵和电机轴承油冷器的冷却采用闭路循环冷却水。

3)核岛p常规岛和其他的日用水量为160m3/天。

4)空调冷冻机组冷却水量考虑采用闭路循环冷却水和空气冷却。

因此,核电厂每台机组运行时工业用水量为880m3/天。

2.1.4 施工用水量

核电厂施工用水主要考虑混凝土浇筑。估计施工高潮期的混凝土浇筑量为3000m3/天,每立方混凝土需水量标准为300L/m3。每立方混凝土的沙石冲洗水为400L/m3,则混凝土浇筑用水量为900m3/天,沙石料冲洗用水量为1200m3/天。根据节约用水及尽量采用循环用水的原则,以及同类工程经验,沙石料冲洗用水采用循环工艺,用水量约为直流冲洗方法用水量的70%,则沙石料冲洗用水量为840m3/天。

未预见用水量按上述用水量的10%计,施工用水总量约为1914m3/天。

2.1.5 道路浇洒、绿化及洗车用水

道路浇洒、绿化用水采用生活污水经过中水处理后的回用水,洗车用水采用厂用水的尾水回用水,不计入生活用水总量中。

2.1.6 消防用水量

根据核电厂消防设计,消防用水采用消防储水池的蓄水,不直接采用核电厂水厂生产水,因此可以不与上述用水一起组合。

2.2HY核电项目1-4号机组轮廓进度

一期工程2台机组工程工期分别均为56个月,1号机组在2009年9月开工,计划在2014年5月投运;2号机组在2010年6月开工,施工、投运时间与1号机组间隔10个月。二期工程2台机组工期分别为55个月,3号机组计划在2012年6月开工,2017年1月投运;4号机组施工、投运与3号机组间隔10个月。

1-4号机组轮廓进度如下图:

2.3淡水需求与供应偏差趋势

考虑未预见水量及管网损失水量,日需求总量按需求量的1.05倍计。

考虑极端气候条件,水库日供水减少7.6%,水库日供水量为10000×(1-0.076)=9240m3/d。

用上表方法,分析从1号机组施工准备开始到4号机组投运期间的淡水供需差值趋势如下图。

2.4海水淡化投运时间

从上图看出,在2013年4月至5月间,厂外水库供应淡水不能满足现场需求;且在2013年5月后,绝大多数时间,厂外水库供应淡水不能满足现场需求,故海水淡化工程应在2013年5月底前投用。

3.海水淡化工程计划

根据海水淡化工程设计资料,HY核电海水淡化系统采用膜法海水淡化工艺,包括海水取水、海水淡化、淡化水取水、废水排放四个部分,16 个分子项,主要流程为:海水絮凝沉淀池V型滤池清水池海水反渗透给水泵卧式细砂过滤器海水反渗透高压泵海水反渗透装置(含能量回收装置)工业水池供水泵各用户。

根据海水淡化工程设计厂房布置、结构、设备情况,海水淡化厂房土建结构施工、设备安装、电气调试、仪控调试处于工程施工关键路径。结合设计工程量,借鉴国内同类项目建安经验,确定工程施工工期为18个月。根据施工计划,倒推设计、采购计划,再结合工程设计、采购进展情况,进行进度接口分析,最终排定工程一体化进度计划,概略如下。

4.工程计划执行情况及延误分析

因设备采购进度滞后,导致施工图设计进度滞后,工程开工时间推迟,直到2012年9月才开工。在工程施工期间,设计变更较多,部分设备未按期到货或存在质量问题,影响现场施工进度。另外,施工承包商无专业安装人员,施工组织不合理,也导致工程施工进度滞后。根据现场施工情况,预计到2015年9月才能投运,较计划滞后28个月。

工程计划主要节点执行情况、延误原因如下(A,actual,实际;F,forecast,预计):

部分设备到货滞后,部分设备到货后存在质量问题,返厂修理。

施工承包商土建施工进度滞后,无专业安装技术人员,需进行安装专业分包;组织不合理,不能提前发现施工过程将遇到的设计和设备质量、缺项问题,不能提前预警和协调解决。

8 海水淡化工程投运 2013-5-31 2015-9-30F -852 施工进度滞后。

5.经验反馈

HY核电项目海水淡化工程从2009年开始进行专题研究分析,2009年11月26日完成专题研究分析报告,2010年6月初版设备采购规范书,2010年9月终版设备采购规范书,2012年9月开工,直至目前仍未投运,虽然核岛、常规岛主体工程也因种种原因拖期,海水淡化工程拖期未对主体工程造成影响,但该项工程较计划投运时间预计拖期28个多月,须对其拖期原因进行经验反馈,以利于后续改进。

建立设计、采购、施工一体化计划。业主将设计、采购、施工、调试三级进度计划进行逻辑关联,形成设计、采购、施工、调试一体化计划,实现设计、采购、施工、调试三级进度计划的整体联动,以便及时发现影响工程进度的风险因素,并及时协调解决。

各项目参建方需牢固树立进度计划管理刚性理念,严格执行工程进度计划,提前进行进度风险预想,对上游风险及时预警,积极协调上游接口,以确保自身工作按计划完成。设计院在设备采购规范书后,须关注采购进展情况,而非坐等设备采购反提资。负责设备采购的单位需根据相关采购流程、采购规定,提前制定详细并留有适度裕量的采购计划,在采购过程中积极协调业主、集团公司等相关方,确保设备采购合同签订、设备反提资按期完成。施工承包商需细化施工三级进度计划,编制全项目周期的施工四级进度计划,细化对上游设计供图、设备到货需求,细化自身资源配置计划,在施工过程中,每月滚动更新四级进度计划,关注上游设计供图、设备到货情况,发现上游延期风险,及时预警和协调,在施工过程中,合理组织人力、机械等各种资源,确保工程施工按计划实施。

提高工作质量。设计院需提高设计能力,充分考虑现场施工和设备运行、巡检、维修可达性,以降低现场施工难度,减少返工,保证设备投运后安全、可靠运行,维护便捷。设备供货厂家需按照设计院要求,提高设备反提资质量,以减少设备反提资、设计确认之间的多次反复;在设备制造过程中严格按照经设计确认的图纸进行制造,并加强质量监督,确保设备制造质量;在设备供货时,按照合同,足额供货,不缺项。施工承包商需加强自身技术能力,提前审图,提前发现施工图存在的缺陷,协调设计院解决;提前对到货设备进行清点和验收,发现设备质量问题、设备供货缺项,及时协调业主、供货厂家解决;施工过程中,严格照图施工,以减少现场变更的发生。

合理选择施工承包商。业主需通过招投标,择优选取有资质、有业绩、具备建安总承包能力的施工承包商,减少土建、安装管理接口,提高安装质量,加快安装进度。

6.总结

在上文中,笔者对HY核电项目海水淡化工程投运时间、工程计划进行了分析,为该工程子项的投资计划安排奠定了基础。在工程实施期间,用设计、采购、施工、调试一体化工程进度计划进行工程进度控制,以便及时发现影响工程进度的风险因素。针对影响工程进度的原因,进行了经验反馈,有关项目控制人员可在同类工程中借鉴,以促进工程进度顺利实施。

参考文献:

1)核电站建设的项目管理/连培生等著。-北京:原子能出版社,1997.12 ISBN 7-5022-1788-6

2)核电工程总承包与项目管理/中国广东核电集团核电学院、中广核工程有限公司工程培训中心编.-北京:中国电力出版社,2010 ISBN 978-7-5123-0333-1

精选图文

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