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原材料主管工作计划范文第1篇
摘 要 原材料是一个企业赖以生存和发展的物资基础,在企业的产品成本中占有很大比例,尤其在煤矿开采业大约占有25%左右的比例,企业经济效益与原材料管理密切相关,科学合理的原材料管理有助于提高企业经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作,关系到企业的生存与发展。
关键词 原材料 出入库管理 经济效益
近年来,受我国国民经济结构调整、节能技术进步、能源消费结构变化、煤炭质量的提高、生活用能结构的变化、经济增长方式的转变等因素的影响,国内煤炭消费量持续下降。特别是我国经济结构调整将加速,企业升级和技术进步加快,必然促进能源的节约,将大大减少国内煤炭的消费。从而照成了煤炭市场需求不旺、企业经营困难。经营管理对于一个企业可持续发展来说越来越重要,企业经营管理逐步迈入以成本管理为核心的现代管理时代。而成本管理的实质正是围绕着以“原材料”为核心,通过一系列有效管理措施,从而能够科学地利用物力,为企业创造更大的经济效益。结合兖矿新疆矿业有限公司硫磺沟煤矿的实际情况,将原材料管理工作建议如下:
一、原材料的计划管理
各单位应由专职的材料计划员,根据本单位的工作性质和内容,制定出符合本单位的材料消耗计划,并经有关职能科室及分管领导审批,送报物资供应部门,计划员要结合实际库存材料情况及时编报材料采购计划。
二、原材料的采购管理
根据材料采购计划,按照公司的有关规定,分别进行采购。属于物资供应分公司1采购的,由其负责采购;属于矿自购的(主要是综机配件及部分土特物资),由矿物资供应站采取招标的方式负责采购。
三、原材料的入库管理
供应方将所供应的材料按照合同规定运送到指定地点,由供应站的计划员、质量验收人员(特殊材料应需相关职能科室如机电科、通防科等)按照合同规定进行验收并填写《材料质量验收单》;对于合格的产品,转交库管人员并由物资供应站统计人员按照填写完整的《材料质量验收单》及供应方所开发票填写《材料入库单》,并严格按照类别办理入库手续;若未开发票的,应按照合同的价格办理暂估入库。库管人员根据《材料入库单》,按照材料的类别、保管地点登记材料日记台帐,按照规定进行四位一体库存的管理。
四、原材料的出库管理
各单位领料时应该填写《材料领取审批单》,并经有关职能科室及分管领导审批,其中安全费用由生产技术科负责审批;大修及维简费用由机电科负责审批;属于可回收的应办理回收后,送报物资供应站,物资供应站统计人员按照填写完整的《材料领取审批单》,填开相应的《材料出库单》,并经各单位主管领导签字后,由领料人到仓库按照相关程序领取。库管人员按照填写完整的《材料出库单》,登记材料日记台帐,按照规定进行发放。月末,物资供应站统计人员按照《材料出库单》进行统计,制作报表并经审核上报财务科等相关职能科室。
五、原材料的日常管理
物资供应站的材料计划人员,应该主动到基层单位了解实际情况,及时地调整计划;材料稽核人员,应该及时对材料的出入库进行稽核(包括材料采购计划、数量、单价、金额、用途、合同等内容)并不定期地与库管人员进行对账和材料的抽查、盘点。
最后,针对本人的工作经历,对矿的材料核算工作特提如下建议:
1.各单位应该加强计划的严肃性和科学系。各单位应由一名副职管理人员(业务较强者)专职负责,应结合本单位的实际情况,既要全方位又要有侧重点,制定本单位材料计划。
2.加强原材料的日常管理及考核工作,尤其是应加强出入库管理工作同时加大材料修旧利废的力度。应定期召开经营分析会,严格按照有关规定进行奖惩。尤其对材料的计划、消耗进行分析,及时调整材料的消耗定额,使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系。
3.全矿应推广原材料核算的网络应用(ERP管理系统,应建立局域网,各有关单位可以随时掌握原材料的动态情况),统一材料的名称、编码、规格、型号等,利于加强原材料管理。
六、结论
总之,科学合理的原材料管理工作有助于提高企业的经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作,关系到我矿的生存与发展。我们应加强原材料的日常管理工作,尤其是应加强出入库管理工作同时加大对材料的计划、消耗进行分析,及时调整材料的消耗定额,使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系,进一步提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]郭红波.基于供应链的煤炭企业物资供应系统应用研究.西安科技大学.2010.
[2]张福永.试论煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理.山西科技报.2010.
原材料主管工作计划范文第2篇
关键词:材料管理;工程成本;物资体制;培训和教育
中图分类号:F626.112文献标识码: A
材料及设备费用一般占整个项目成本的60%-70%,随着大部分建筑材料价格的不断攀升,加强对现场材料的有效管理,是进行成本控制,达到降低项目成本,实现较大盈利的关键。
1.0 加强现场材料管理的重要性和必要性
1.1加强现场材料管理是项目经理部加强风险管理的必然要求
建筑材料作为建筑行业发育、运转的物质基础,自身的管理则是连接建筑材料生产和消耗的桥梁。面对激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,对于加快施工进度,提高经济效益,具有十分重要的意义。
1.2 加强现场材料管理是项目经理部控制成本的必然要求
随着市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业普遍感到发展后劲不足。加强内部管理,控制成本,是建设工程盈利的唯一出路,由于材料费用所占比重较大,现场材料管理成为施工成本控制的重点。
1.3加强现场材料管理是企业科学发展的必然要求
建筑企业的材料管理体制是企业组织管理的基本模式,包括企业、各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建立体现企业科学管理要求的项目物资管理组织,强化企业物资管理的决策调控能力,将企业的物资采购、供应、消耗核算纳入有效的轨道,是企业重塑与创新现代企业的物资管理制度亟需解决的重要问题,对于提高企业的应变能力、发展能力和竞争能力有重要作用。
2.0 加强现场材料管理中存在的主要问题
施工现场材料管理具有复杂性、多样性、不确定、责任重、事情杂、风险大六大特征。在施工管理过程中,主要存在施工企业管理体制科学化和规范化水平有待于进一步提高以及材料管理人员业务素质和管理水平有待于进一步提高,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程两大问题。这就需要我们既要健全科学的物资管理体制,又要加强管理人员自身建设,确保降低采购成本、保障物资供应、保证采购质量、合理使用、降低材料消耗这一具体目标得以实现。
3.0 加强施工现场材料管理的对策
3.1建立健全科学的物资管理体制
物资管理体制包括企业各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建筑企业材料管理的内容同时也是对材料成本的管理的方向,其中包括以下几个方面,即材料消耗定额管理;材料计划管理;材料采购管理;材料供应管理;材料运输管理;材料储备管理;周转材料及工具管理;材料核算管理。而现阶段现场材料管理的主要问题出现在:材料的计划管理;材料的采购管理和材料的储备管理三个环节。同时,这三个环节的充分准备可以有效解决材料,降低工程成本。
3.1.1 材料的计划管理
材料计划管理,就是对实现材料管理的目标所做的部署和安排,材料计划管理是行动纲领,不仅了解本系统的目标任务和本部门的具体任务,还要了解各部门在完成任务中的相互管理,组织各部门从满足施工总体要求出发,采取有效措施,保证各自任务的完成,从而保证材料计划的实施。首先,要做好编制准备工作,要根据供应分工,掌握供应地点的交通条件、工程施工特点;参照施工组织设计要求,确定材料供应原则和方法,对工程中的特殊材料及设备等确定其供应措施。其次,要掌握施工任务和生产进度安排,确定材料供应时间天数和经济批量。再次,要分析计划的执行情况,及时对不足地方进行调整,遵循综合的评价原则、实事求是原则、留有余地原则和严肃性和灵活性相统一的四个编制基本原则。最后,还应对计划建立信息传递和反馈制度,定期进行分析,针对变化,及时作出相应调整和修订,维护计划的严肃性,实事求是的调整计划,将计划调整到最小限度。
3.1.2 材料的采购管理
材料的采购管理,主要是对材料采购全过程的管理,从收集采购信息开始到组织材料资源,从签订采购合同到确定采购的批量,进行全面、有效、合理和科学的管理,从而实现材料采购,质量第一、费用节省的管理目标。首先,要及时掌握采购信息。要在建筑材料市场、材料产地和建筑商之间进行价格信息的采集和调查过程,通过建立信息管理系统,对已有信息随时进行更新、检索、查询和定量分析,通过运用统计表的形式进行整理,建立信息资料库,对比较重要和经常重复化的信息做好动态记录,以调查报告的形式,就某一类信息进行全面的调查和预测。其次,要合理制定采购计划。要依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生,对于工程中应用较多的水泥、钢材等材料要进行招标采购,要求材料供应商必须按照合同要求及标准供应,严禁不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
3.1.3 材料的储备管理
材料脱离了制造生产过程,尚未进入再生产消耗过程而以在库、在途、待验、加工等多种形态停留在流通领域和生产领域的过程,统称为材料储备。首先,要加强材料的合理用料。当工程需要材料时,领料人员凭由相关技术部门或者分项工程负责人签发的领料单到材料管理处领取材料,领料单必须根据工程施工图预算来签发。 实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。同时,要及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。
3.2加强施工现场材料管理人员的培训和教育
要注重施工现场材料管理人员的业务培训,通过培训,首先要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
4.0 结语
施工现场材料管理主要目的就是以物美价廉(性价比较高)材料满足施工和生产的需要,在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的范围区域。加强施工现场材料的计划管理、采购管理和储备管理是加强施工现场材料管理,建立健全科学的物资管理体制的有效途径;加强对管理人员的培训和教育,则是提升施工现场材料管理人员业务素质和责任意识的重要手段,两者的有机结合,是做好施工现场材料管理工作的有力抓手。
参考文献:
〔1〕李慧平.《建筑企业材料供应与管理》.中国环境科学出版社,1998.
〔2〕成虎.《工程项目管理》.高等教育出版社,2004.
原材料主管工作计划范文第3篇
工程在建设过程中,会碰到各种各样的问题,这样协调工作就显得尤为重要。协调工作主要分为业主方协调和施工方协调,以业主方协调为主,施工方协调为辅。业主方协调方面主要包括与政府各部门的协调和与供电局各部门的协调。与政府的协调主要包括以下几方面:1、变电站站址征地、输变线路路径走向,这些需要在工程开工前就落实,征地是否遇到老百姓的阻挠,线路走向是否与政府规划相冲突等问题,必须跟政府相关部门进行协商解决;2、在线路跨越(跨越铁路、公路、电路线路)施工过程中,必须有业主方出面跟相关部门协调施工时间、停电安排等事宜。线路需使用林地并对林木进行砍伐的,由业主方协调办理相关手续;3、在施工过程中牵扯到的房屋拆迁,须由业主方根据政府相关文件对拆迁房屋进行丈量并进行赔偿;4、在运行变电站内进行的扩建工程等,须由业主方出面跟局相关部门协调停电、新设备接入系统等相关工作;5、在工程验收阶段,须由业主方协调各部门、各专业对工程进行验收;6、负责一些施工方不能解决的协调问题。施工方协调,施工方的协调主要为了补充业主方覆盖不到的地方,比如青苗赔偿和一些业主方协调工作结束后的一些具体实施工作。
2进度管理
工程项目都有具体的工期,在保证安全和质量的前提下,按期完工就显得尤为重要。进度管理方面实行计划管理与实际相结合,采用逐级控制的的方式。里程碑计划由建设单位控制、一级进度计划由业主项目部控制、二级进度计划由监理项目部控制、三级进度计划由施工项目部控制。在天气原因的影响下,滞后的工期施工方应采取相应的措施进行补救,比如增加施工队、增加施工器具等,确保按时完工。如遇自然灾害、非施工方责任(如甲供材料断货、设计变更迟迟不出等)导致的工期滞后,施工方应提出申请调整三级进度计划,提供相应资料报业主方审批,审批后可对三级进度计划进行相应调整,随即对各级进度计划进行调整。
3设备材料管理
俗话说“巧妇难为无米之炊”,由此可见设备材料的重要性。电力工程中,材料共分为三类,分别是甲供设备材料、乙供设备材料和零星采购设备材料。甲供设备材料是由业主方提供的施工设备材料,是业主方根据设计单位提供的设备材料清单,通过公开招标确定供货商的设备材料,电力工程建设中绝大多数设备材料都属于甲供设备材料。确定材料后,业主方要根据进度计划编制相应的设备材料到货计划表,以确定材料的供给不会影响工程的进度。设备材料到合同约定交货地点后,须由施工方、监理方和供货方在现场进行货物开箱验收,验收合格的,由监理方和施工方签开箱验收单并接收货物,验收不合格的,通知业主方联系供货厂家对货物进行更换等相关处理。在设备安装调试阶段,供货商必须派遣相关技术人员进行现场指导并在安装完成后对运行人员进行培训。由于甲供货物原因导致进度滞后的,工期顺延。乙供设备材料是指有施工单位提供的施工设备材料,乙供材料范围在施工合同中已明确,由施工方负责采购并安装。由于乙供材料供货原因导致工期滞后的,工期不顺延。零星采购设备材料是指在设计过程中由于各种原因导致个别小件设备材料遗漏或者因为设计变更的原因导致部分甲供设备材料数量不够,可通过零星采购的方式补充。零星采购计划由业主方提交局招标管理委员会采用询价或者单一来源采购的方式,招标管委会审批通过即可采购。
4资金管理
在工程建设中,建设资金是否跟得上很大程度上决定着工程的质量和进度。施工资金拨付由预付款、进度款、质保金组成。在工程开工前,施工单位需先向业主方提交一笔安全保证金,金额为施工合同金额的5%,用于对乙方发生安全事故的处罚。工程开工时,先由业主方向施工方提供合同金额10%的预付款,做为工程的启动资金,然后每个月按照工程实际进度,向业主方申请进度款,进度款需监理和业主两方核实审批后方可拨付,预付款在进度款到合同金额的50%时开始分次扣除,扣完为止。工程投运后,留合同金额的5%做为质量保证金,在工程缺陷责任期满后一月内,施工方才可以申请。除了工程款外,施工中还涉及到拆迁补偿费、设计变更增、减的费用,工程管理费等多项费用,所以在资金的使用上要严格把关,是工程的总投资控制在批复概算的范围内。
5结束语
原材料主管工作计划范文第4篇
关键词:施工项目 物资材料 成本管理 控制措施
中图分类号: F275.3 文献标识码: A 文章编号:
Abstract: a project done, control the most fundamental assessment is the cost management is in place. And involves a cost control involves many factors, such as the choice of the construction team and construction contracts signed, the metering, optimization of construction scheme, material control and so on, and the control of material and cost control in a large proportion of.
Keywords: construction project cost management and control measures of materials
一个项目干下来,最根本的考核就是成本管理的控制是否到位。而牵扯到成本控制涉及诸多因素,如施工队伍的选择及施工合同的签订、对上对下计量、施工方案的优化、物资材料的控制等等,而物资材料的控制又在成本控制中占有较大的比重,如何做好物资材料的控制,关键是要做好以下三点。
一、事前控制。事前控制又叫计划控制,但又不是单纯的停留在书面理论的计划层面。在这一阶段的主要任务就是要做出切合实际的材料需用计划,以确保在节点工期(一个月、一个季度、一年或是一个施工周期)内施工对物资材料的需用。根据节点工期不同,材料计划分为《材料需用量总计划》、月度、季度、年度《材料需用量计划表》;需根据施工部位及场地不同,材料计划又可分为《单项工程材料计表》、《分部工程材料计划表》等。在工程进场后,工程部要对全部图纸进行详细的会审,制定出准确详实的《材料需用量总计划》,这份计划至关重要,它是整个工程施工过程中各项主材的总量控制表和分析表。无论是哪一种材料计划,都要求必须坚持两个原则:一是所报各项材料的规格、数量必须是真实、准确、详实的;二是明确责任,即所报材料计划必须有计划制定人、工程负责人签字。物资部根据各种《材料计划表》制定出相应的《材料采购计划》并积极联系,组织供应,以保障施工需要。
二、事中控制。事中控制又叫过程控制,是整个材料控制过程中最为关键的步骤,也是具体细化及量化的过程。这一过程应重点控制好“四关”,即进料关、发料关、现场标准化管理关、施工下料用料关。“进料关”就是指要把好各种材料的进场准入制,首先必须保证所进材料都要有出厂合格证、化验单,同时填写好验收过磅单、入库单,确保有所进材料的名称、规格型号、数量、质量与工程所需相符相对,把好“进料关”是控制成本、杜绝漏洞的一大关键。“发料关”的关键点就是要做好《限额发料卡》并努力去贯彻执行。所谓《限额发料卡》就是根据工程部所报的《单项工程材料计划》或《分部工程材料计划》,对单项或是分部工程施工的队伍制定出如下发料卡:
原材料主管工作计划范文第5篇
关键词:施工项目;材料费用;控制
一、概述
材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中占很大比例,一般为50%~60%。由于水电建筑产品自身的特点是所需的材料品种规格多样化,而当今建材市场供应渠道多元化。一般除主体材料(水泥、钢筋、砂石料)按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单自行采购,而水电工程施工地点远离城市,加上目前招、投标市场的欠规范性及预算定额的滞后性,导致工程项目材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材
料费用的控制又是重点之重点。
二、材料费用的控制方法及步骤
在此拟以下四个方面对材料费用的控制进行分述。
(一)材料供应计划的编制
施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要提前编制材料供应计划。材料供应计划编制要经过的步骤:①技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;②工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各作业队提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购
计划。材料计划供应量的计算公式为:
材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量
由于期初库存量是已知的,关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。
1、计划期材料需要量的制定
由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。
材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为:
材料需要量=计划工作量*计划消耗
材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。
2、计划期末材料储备量的制定
由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。
经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
(二)材料采购成本的控制
材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节,具体措施如下:
1、严格执行材料采购计划
材料采购计划的制定具有科学性、它的执行要具有严肃性,而不能随心所欲。
2、在保证质量的前提下,货比三家,价格低者优先
有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系,即材料质量好,耗用的数量少,材料质量差,耗用的数量多,所以存在着一个优选的过程,坚持企业招标采购,不失为一个好办法。
3、选择合理的运输方式
在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。
4、健全和完善约束机制,整治材料采购中的损公肥私之风气
在信息不畅通的情况下,材料采购一般要靠道德约束,有的采购人员素质差,责任心不强,以牺牲集体利益为代价,中饱私囊,而现在已经进入信息时代,市场比较完善,从制度上可以解决这种现象。
5、采用ABC分类法对库存材料进行控制
ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
(三)施工过程中材料成本的控制
施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,前已述及材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,具体措施如下:
1、施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式三份,经计划部门签证后,一份随工程任务书下达到作业队,一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。
2、由于工程变更、设计变更等原因,必须补办相应手续,才能领发材料;发生材料代用,也必须按规定程序报请批准。
3、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销;对零星材料,采取按金额控制的办法;施工过程中发生的残废材料,应回收入帐。
4、加强工程质量监督,严格成本考核,在实践中检验计划制定的偏差,以便更好地制定成本计划,来指导施工生产。
(四)材料费用的考核与分析
1、材料费用管理应注意的问题
健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。
2、材料费用的分析
分析材料费用,一般是先将材料费的实际数与计划数对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因。
各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:
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