学生信息员工作总结{集合5篇}

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学生信息员工作总结范文第1篇

关键词：高校党建；信息管理；信息化

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02

一、引言

在高校学生中发展党员是学校党委组织部门一项非常重要的工作，学生党员的发展和管理工作成了高校思想教育工作中较为重要的环节。这项工作的好坏，体现了整个学校的政治思想教育工作的能力和对学生的管理水平。所以，高校学生党员信息的管理是整个高校教育和管理的核心和基础之一，是基层党建的一项基础工程。随着高校扩招和高等教育大众化后，有入党愿望的学生人数随之增加，学生党员人数的增加给党员的信息查询、统计、汇总、管理等工作带来了诸多困难。加强和改进高校党的建设工作，提高党建管理水平已经成为当前高校面临的重要问题。

二、高校党员信息管理存在的问题分析

浙江省委组织部和省委教育工作委员会在2004年联合下发了《关于进一步加强和改进在高校学生中发展党员工作的意见》(浙组〔2004〕1号)后，各大高校为贯彻落实党的十六大精神、全国与我省高校党建工作会议精神，都积极开展校园党建工作，为进一步加强和改进学生党员发展工作而努力。以高校学生人数9000人为例，按省委组织部和省教育工委的文件精神要求，每年发展的党员人数近300人，分布于全校各分院各支部。纵观近几年的基层党建信息管理工作，主要存在以下几个问题：

（1）信息与数据统计工作量大，效率低。高校党建的最大特点是学生党员的流行性很大，每年均有一批新党员发展、党员转正及毕业，也有很多党校学员结业的同学。每次各类相关数据和同学信息的收集，都是由各支部书记与各班联系党员进行统计，再由总支汇总给学校组织部门，这项工作不仅耗时耗力，效率不高，而且时常会有信息出错，给管理带来了较大的麻烦。

（2）信息查询不易入手。党员信息的管理采用人工管理，信息查询不便，特别是查询往届一些党员数据，效率低下，有时甚至无从下手。

（3）随着数字化校园工程的开展，信息化技术在学校教育教学工作中都已经有了广泛的应用并取得了较好的效果，但在党建信息管理方面还缺少一个面向全校的科学化、规范化的信息管理系统。

（4）目前，许多高校的党校现由各系或分院总支承办，但党校学员的详细情况对各级组织部门来说并不清楚，而要查询以前的学员情况有时还要花费较多精力。

基于以上分析，迫切需要建立一套集党员基本信息的采集、整理、统计、汇总、查询为一体的多功能、高效率的党建信息管理系统。

三、高校党建信息管理系统的设计

（一）系统的用户与权限

根据学校的实际情况，一般的高校都再划分为多个系或者分院，学校的数据由各个系或者分院统一分别统计汇总各自的数据，再上报整合。因此，高校党建信息管理系统主要针对系统管理员（超级用户）、总支管理员（组织委员、组织员）、支部书记、联系党员、普通用户等五级权限不同的用户，共设置有用户管理、信息录入、数据汇总、信息查询等四种权限，具体的对应关系如图1所示，五级用户、四种权限的具体描述如表1所示。

关于表格1的说明：

（1）普通用户：查阅学生情况。

（2）联系党员：上传班级学生的数据（写入党申请书的学生、考察对象、预备党员、正式党员），并能查阅本班数据。以及党校学员的信息录入、查阅。

（3）支部书记：查阅并汇总所属支部的上述数据，并能设置所属支部班级的联系党员名单。

（4）总支管理员：设定总支支部书记的名单，审核总支教师党员的信息，输入或汇总教师、学生的上述数据。

（5）系统管理员：设定总支管理员名单，汇总所有教师、学生的上述数据。

（二）功能分析

高校党建系统主要有以下功能：

权限管理：设置五个级别不同用户的用户名及权限，并进行用户管理；

信息录入：输入学生党员、教师党员的个人信息；

数据统计：可快速地进行各种数据统计，以Excel表及统计图的形式直观地表现出来。比如：年龄结构、性别比例、民族构成、年级比例、时间段构成、正式党员、预备党员、入党积极分子等的人数与详细信息；

党校管理：实现党员学员信息的录入、查询及修改；

数据查询：用户可选择多个条件进行查询，多个条件之间可以是“或”或者“与”的关系，从而快速地筛选出符合条件的结果；

报表导出：可快速地输出各种数据报表，可直接进行打印；

数据备份：数据是系统的核心，本系统可自动或手动实现数据的备份功能，一旦当前数据受到损坏，可立即从备份数据恢复，从而将损失降到最低。

（三）系统构建原则

系统在构建中遵循以下两个原则：

安全原则：在系统稳定运行的前提下，必须保证信息安全，防止恶意的破坏和入侵；同时，对于具有一定保密性的信息要实行分级的授权管理，建立严格的安全防范机制。

信息分级共享原则：该系统是基于网络技术的管理信息系统，最主要的目标就是保证信息的一致性、共享性，从而使学校内各相关部门之间的数据在一致的同时，能够及时得到交流。出于安全的考虑，不同级别的人员所看到的共享信息是不同的。

在遵循以上两个原则的基础上，本系统还具有以下五个特点：

实现信息共享，这是显而易见的。

学生信息员工作总结范文第2篇

【关键词】高校思政 信息员 制度

信息员队伍建设是学院学生辅导员通过学生的信息反馈，了解学生在日常生活和学习中的思想状况，以及面临的困扰和压力，对于 “需要特别关心学生”及时采取有效干预，将可能引发的各类危机和突发事件遏制在萌芽状态。

1 信息员队伍建设的背景和意义

随着社会面貌的深刻变迁以及学校教育教学改革的深入发展，学生在享受更多更好教育机会的同时，也面临着越来越多的困扰和越来越大的压力，随之产生了各类“需要特别关心学生”，他们的困难主要来自三个方面，心理、经济和学习。建立异常学生情况统计、报告制度，健全快速危机反应机制，对处于危机或潜在危机状态的学生做到及时发现和及时干预，都离不开学生信息的收集与反馈，而建立信息员信息报送制度是信息收集与反馈的重要方式。同时信息员队伍建设也赋予学生应有的管理权力和义务，它充分反映了对学生生命权，受教育权与发展权等基本人权的尊重，彰显着对学生的人文关怀。

2 信息员队伍建设机制

2.1 信息员队伍机构设置

信息员队伍是作为学院思政队伍的重要组成部分，由学院研工办管理，以研工―班级―寝室的形式设置岗位。（1）研工办设2个信息员的学生助管岗位；（2）每个班级设立一名信息员；（3）各班所在的每个寝室均设立1名信息员。寝室信息员负责收集和整理寝室中四位同学的情况上报班级信息员，班级信息员负责收集和整理班级内所有同学的情况上报研工办信息员。研工办信息员作为学院信息员收集全院学生的情况上报研工办老师。

2.2信息员聘任要求

3 信息员队伍管理机制

3.1 信息员信息定期报送制度

（1）每个寝室信息员每周上报一次寝室内出现特殊情况的同学情况，主要分为心理、经济、学习3方面的困难情况。（2）每个班级信息员每周向学院信息员上报困难学生情况，每月报送一次班级月报表。（3）学院信息员每周周五汇总各班级情况上报学院研工办老师，每月一次整理困难生档案。

3.2 信息员工作例会制度

（1）班级每两周由心理委员负责，开一次寝室长茶话会，以座谈的形式，详细了解每个寝室成员的心理等各方面的状况，对出现问题的同学及时帮助解决，不能自己班内解决的上报至研工办。（2）学院每个月组织一次班级心理委员茶话会，会上对本月的班级的总体情况做汇报，对一些重点难点问题进行班级之间的沟通交流，方便大家找到合适的解决途径。

3.3 信息员激励机制

采用有效的激励机制。采用有效的激励机制能充分调动信息员的积极性和主动性，发挥他们的创造精神和潜能。（1）信息员实习聘任制度，对自愿担任学生信息员的学生择优聘任，按月考核，并作为学生勤工岗位发放助管津贴。定期进行调整和更新，合理配制和优化组合，保持信息员队伍的生机和活力，提高信息员工作的整体效率。（2）举行信息员聘任仪式，并颁发信息员聘书，激发信息员的工作责任感和荣誉感。（3）奖励制度，学院研工办要制定具体的信息员奖励办法。在每次例会上，对工作出色的信息员及时表扬鼓励，每年度或学期对信息员工作进行总结，评选和表彰优秀信息员，发给荣誉证书和一定奖金。（4）提供适量的活动经费。为保证信息员工作的正常开展，学院应对信息员队伍提供一定的活动经费，如发给学生一定数额的电话卡等。

3.4信息员培训制度

学院每学期组织一次心理健康讲座，邀请一位心理专家给学生信息员进行一次培训，提高他们的心理健康知识水平，及早识别心理问题学生，采取有效干预，将可能引发的心理危机遏制在萌芽状态。

4 思政工作信息员队伍建设中的几点思考

4.1信息员反馈的问题不够真实全面

有部分信息员缺乏对实际问题深入调查和认真思考与分析，仅凭所见所闻的表象或主观感觉进行信息反馈，导致信息失真；些信息员工作不能尽心尽责，以个人意见代替整体意见或带有个人情绪色彩反馈信息，信息不够公正客观。

4.2应加强信息的反馈速度

信息反馈是信息员工作的最重要内容，因此除了定期报送制度以外，还必须强调信息的及时反馈，因为学生思想方面的变化和一些突发事件有可能源于对学生对学校某项管理工作的不满，学校在这一方面不及时掌握相关信息并采取果断措施加以解决有可能酿成重大的事件。

4.3 应加强信息员工作成果的宣传力度

学生信息员工作总结范文第3篇

关键词：管理平台 顶岗实习 土木类

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（c）-0205-02

顶岗实习是土木类高职生一个重要的学习环节，但由于其行业的特殊性，学生在顶岗实习过程缺乏有效的监管，难以保障实习质量。企业对学生重劳动轻教育管理；高职院校对顶岗实习学生管理的过程需要与企业保持联系；实习生自身耐挫能力差，维权意识薄弱；校企生三方缺乏交流沟通的平台。

1 管理平台模块功能需求分析

为了实现对土木类高职生顶岗实习的全过程管理，实现校企生三方的目标，管理平台的构建需要组建学校、企业和学生三大模块，并以三大模块为基础进行无缝对接，形成一个顶岗实习的管理平台，借助不同模块的协同功能发挥，实现管理平台的整体功能最大化。在具体构建过程中，要对不同模块的功能进行明确的规定，确保的信息的收集与管理平台功能的发挥。

1.1 学校模块功能需求分析

学校实习管理平台模块在土木类学生顶岗实习中应该处于核心的位置，应该在学生和顶岗企业之间发挥桥梁与纽带作用。该平台应该发挥信息集散中心的功能，即时学生实习供给情况和企业顶岗实习的需求，并形成开放的系统为企业和学生建立起联系。

在具体建设过程中，将顶岗实习信息管理平台与学生学籍信息结合，通过给予学生专门账户的模式，要求学生根据自身学习进展不断更新自身的相关信息，结合实习的需要由学生依据教学大纲的要求提出相应实习计划和目标。学校通过自身调查，与顶岗实习的单位建立起长期协作关系，并以契约明确权利和义务的形式，向有顶岗实习需求的企业提供进入本校顶岗实习信息管理平台的权限，在确保学生信息安全的形式下向顶岗实习企业开放学生信息，便于企业和学生进行信息的交流与衔接。

1.2 企业模块功能需求分析

企业模块的功能既要体现企业用人的单位的特点，还要兼顾教育功能的发挥。有顶岗实习需求的企业，应该把参与顶岗实习学生管理的信息平台纳入本单位人力资源管理部门，通过与有长期协作关系的学校的顶岗实习平台相连接，进入顶岗实习管理总平台。企业模块最大功能体现在两个方面：一是通过对企业自身人力和顶岗实习需求结合，即时向在学校顶岗实习管理总平台上企业的相关信息，为企业获得优质实习生资源创造条件；二是借助学校顶岗实习管理总平台，直接与有意到本企业顶岗实习的学生建立起信息交流机制，即时了解学生的要求，以此了解未来人力资源队伍的情况，并在该平台上适时处理学生在顶岗实习中出现的问题，并通过对相关信息的收集来明确企业的努力方向和目标，以对信息的处理来考核企业应对社会变化的能力，借助这一平台提升企业应对社会变化的能力。同时，企业还应该把参与顶岗实习信息管理平台建立当作是宣传企业的窗口和门户，借助该平台即时向社会公布企业的相关信息，宣传企业的形象。

1.3 学生模块功能需求分析

学生作为顶岗实习岗位的需求者，要充分发挥顶岗实习管理平台的作用，建立自身信息窗口，为提升就业竞争力创造条件，因此，学生平台的最大功能是信息与传递。借助该平台的建设，顶岗实习学生能有顶岗实习需求的企业提供一个完整表达自身信息的机会，为有顶岗实习需求的企业获得相对完全的信息，尽量避免信息不对称给实习工作带来的影响。其次，顶岗实习的学生在自身信息模块建设过程中，针对企业要求，结合自身的专业知识和能力，能明确未来的努力方向，并通过自身合理利益诉求信息的公开，获得维护自身合法权益的初步经验，为未来进入职业市场奠定基础。

在顶岗实现管理平台建设过程中，这三大模块相互协作，并应该随着的经济社会的发展和信息管理平台的发展而适时进行修正和完善，确保平台功能的最终发挥。

2 管理平台模块功能设计

2.1 学校模块设计

学校是顶岗实习的主要管理者，在整个过程管理中，除了就业主管部门，具体还有指导老师或班主任进行日常具体工作，学校模块分为两个层次，系统管理层和教师管理层，通过权限的设置实现；同时由于系统管理员的权限大，出于系统安全的考虑，必须经过身份验证管理员才能进入平台；因此学校模块具体的功能应包括：

（1）信息的管理和维护，包括学生和校内指导教师信息的导入、授权等管理，信息的更新管理，信息的统计和维护，同时完成对数据库的操作；（2）提供就业指导服务，包括最新的国家和地方的就业政策和新闻；（3）处理招聘信息，包括审核企业资质，招聘信息的真实度，并及时；（4）求职学生汇总信息，如以专业为单位，生源所在地、男女生比例的统计，专业课程开设情况等；同时审核学生个人的求职简历；（5）即时统计学生单位落实情况；（6）向指定用人单位发送文件，如面向社会的培训或调查问卷等；（7）向指定学生发送信息，如时间安排、是否签约等；（8）接收和回复企业和学生留言。

2.2 企业模块设计

企业作为顶岗实习学生的接收者，除了实习期间的管理与学校发生联系，其他的校企合作也因此可能产生；企业通过注册或取得学校分配的帐号密码进入平台，的信息需经管理员审核，一经没有修改或删除的权限，需要通过管理员修改信息；企业模块的具体功能应包括：（1）招聘信息和企业介绍；（2）浏览学校的信息；（3）实习结束时，对学生给出实习鉴定或实习成绩；（4）向学院或系部发送人员变更的消息；（5）接收学校文件并回馈。

2.3 学生模块设计

学生通过平台获得的招聘信息是基本可靠的，从维护学校声誉的角度考虑，学生的求职信息也需要得到管理员的审核，同时在信息进入平台后，除了基本信息可以修改，关键信息的修改需要管理员进行；为保护个人隐私，只有得到学校分配帐号进入系统的企业才能浏览完整信息；同时考虑到土木类高职生顶岗实习的特点。学生模块具体功能应包括：（1）录入和修改本人简历，求职信息；（2）查看就业指导信息和招聘信息；（2）录入实习单位具体信息；（3）完成实习日志；（5）给学校留言并得到回馈。

3 管理平台的实现

土木类高职生在进入顶岗实习前，系统管理员更新学院系部简介、专业介绍、各级就业政策；审核和求职招聘信息以供查询；导入学生信息和校内指导教师信息，其中学生信息包括专业、班级学号、姓名、性别，教师信息包括部门、姓名、联系电话、邮箱；导入信息后，为学生和教师分配登录帐号和密码，设定权限。

学生确定实习单位开始顶岗实习后，登录平台，录入实习单位和校外导师信息，选择校内指导教师；在与单位签订实习协议后，上传签订协议；申请请假，定期上传实习日志；给指定人员发送留言，如系统管理员、校内导师和校外导师。同时，系统管理员根据学生提交的实习单位，给企业分配帐号和登录密码。

单位使用该帐号密码登录平台，定期对学生进行实习考核，实习结束后，给出实习鉴定和实习成绩。实习成绩是学生毕业成绩的一部分，在学生调换单位时，需在平台添加，而实习成绩由所有提交单位共同给出。企业填写学校的调查问卷，及时反映顶岗实习存在的问题。

在使用管理平台后，就业工作人员不需要输入大量学生信息，信息也轻松快捷，大大减轻了就业工作人员的机械重复劳动量；校内指导老师不需要定期一一电话通知学生，询问实习和论文进展情况；企业可以及时关注本单位实习生情况，尤其在外地项目的学生，通过平台的约束，减少了学生跳槽现象，一定程度上防止人才的流失；作为管理平台最大的受益者，实习生实时与学校和老师保持联系，不因工作耽误论文写作，在遇到问题时，及时向学校或企业反映，从而提高了实习质量，有利于职业生涯的发展。

4 管理平台的运行机制

顶岗实习管理平台运行的宗旨是建立起沟通企业和学校的强梁，以服务学生就业、提高学校教学质量、提升企业经营效益为目标，其运行机制应该有自身的独特特点。

4.1 信息的收集与管理是管理总平台运行的基础

顶岗实习信息管理总平台是沟通学校、企业和实习学生的强梁和纽带，是三方信息交换的平台与枢纽，三方能否总重视信息管理总平台功能与作用，其关键在于信息管理总平台能否提供足够的信息，并确保信息管理总平台上反映的情况得到即时有效的处理，因此，信息管理总平台的信息与收集能力是管理总平台运行的基础。

对于学校来说，应该有专人管理顶岗实习信息总平台，而且管理活动应该专人化和日常化，充分信息管理总平台的信息中枢功能，向相关建筑企业推荐本校学生，让接受顶岗实习的企业能了解学生的知识水平、实习技能和思想动态，使那些愿意接受顶岗实习的企业能从顶岗实习管理总平台获得足够而充分信息；学生能从顶岗实习管理总平台上，了解需求顶岗实习单位的情况，实习单位对实习学生的要求，以及实习单位能提供的相关的工伤保证以及实习期间的待遇问题，并结合自己未来的职业生涯规划决定是否加盟该企业。

对于企业来说，应该积极主动参与职业技术学院顶岗实平台的建设，并定期参与的相关信息的。通过顶岗实平台，企业顶岗实习的职位需求、职位培训的相应技能，岗位职业发展的空间等。实习企业应该能在该平台上本单位顶岗实习的相关工作待遇以及系列纠纷出现的解决方法和途径，同时企业还应该结合本单位以往顶岗实习的成功案例，向有顶岗实习意愿的学生发出邀请，并充分利用以往该校留在企业的学生充当协调员的角色，利用校友关系拉近企业和学生的关系。

对于学生来说，应该利用好顶岗实习信息管理总平台，通过信息管理总平台了解当前的实体状况，结合以往的实习情况和社会经济发展，合理定位自己的实习目标和要求，避免定位过高无法实习，也要避免因对企业实习情况不了解而导致自身合法权益无法得到有效的保护。在具体的实习过程也要即时利用信息管理总平台，将自己的合理要求和体会表述出来，便于学生和实习企业进行协调沟通，如果因问题具有特殊性，可以通过专职实习老师和带队学生干部来进行解决。

4.2 即时快速反映是顶岗实习信息管理总平台的作用发挥的基础

顶岗实习管理总平台作为信息交换的枢纽，必须做到信息即时妥善解决，增强三方对信息管理总平台的信赖，从而增强信息管理总平台的吸引力。

顶岗实习信息管理总平台能否发挥其应有的作用，关键在于能否真正解决实习过程中出现的系列问题。学校、企业和学生在实习信息管理总平台的上反映的信息，必须得到妥善有效的解决。这就需要学校充分关注实习过程的情况，通过专人负责实习管理总平台，即时就企业和学生反映的问题进行分析，提出解决问题的方法和思路。

尤其是要考虑到当前大学生多是独生子女的特殊性，而建筑行业又是一个艰苦的行业，学生在实习过程中的感受和自己原来的预期往往会出现比较大的落差，当实习学生利用信息管理总平台倾诉自身的体会时，需要学校即时妥善处理学生的这些现实问题，并确保问题的解决在一定时间内，时间过长会让学生产生被忽视的感觉，这种情绪一旦被带入实习工作，会造成系列不良的后果和影响。

此外，企业在顶岗实习信息管理总平台上反映出来的问题，也需要学校通过实习带队老师和实习学生进行的交流，便于学生改进提高，使企业感觉到学校处理问题的态度和实习学生学习真实技能的诚意，有利于三者之间关系的改善。

4.3 妥善解决顶岗实习中的纠纷和矛盾是信息管理总平台价值的重要体现

顶岗实习过程中企业和学生，学生和学校，学校和企业之间往往会因为工作关系而产生矛盾，信息管理总平台作为信息沟通的枢纽要承担相应的责任，做好化解矛盾的工作。

首先，学校、企业和实习学生对待三者之间的矛盾要有正确的态度。应为顶岗实习是涉及到学校、企业、学生三者的系统性活动，工作繁杂而艰辛，因此，在顶岗实习过程中出现矛盾和纠纷是正常的事情，要用正常的心态来看待这种问题，并即时处理和化解矛盾和纠纷。学校和企业有要充分发挥顶岗实习信息管理总平台上学生的传递的信息，当发现某些矛盾和纠纷的苗头，应该即时沟通化解，避免矛盾的扩大。

第二，发挥信息管理总平台的引导功能。考虑到信息管理总平台的信息枢纽功能，学校和企业要利用这一平台即时解决问题，当实习学生反映顶岗实习中出现的问题和情况时，企业和学校要本着实事求是的态度，对出现的问题进行解决，对能即时解决要即时解决，对不能即时解决的问题，要给出相应的处理意见和方案，并在事先确定的时间内解决。同时，要充分发挥信息管理总平台的导向功能，对实习中出现先进事迹和先进任务进行宣传，形成宣传先进，学习先进，鼓励先进的氛围。针对现代大学生的特点，利用顶岗实习信息管理总平台进行教育，鼓励大学生发挥不怕吃苦、勇于奋斗、成功立业的精神，形成实习的良好氛围。

第三，注意矛盾纠纷处理的技巧性和科学性。顶岗实习信息管理总平台作为实习信息集散地，实习学生的各种情绪不免有所流露，有些信息可能是正面，也有一些负面的信息，这需要学校和企业注重处理这些信息的技巧。不要轻易对负面信息进行删除或者简单定性，针对一般性的问题可以集体解决，若是针对个体特殊性的问题，则要注意进行单独沟通和交流，简单的删除和定性，会让负面信息产生“蝴蝶效应”，使问题发展到一发不可收拾的地步，并导致整个实习的失败。

5 结语

土木类高职生的顶岗实习基本从事一线技术工作，工作强度大，安全隐患也较大，顶岗实习管理平台的构建为校企生三方提供了一个信息交流平台，为提高学生就业质量作了先前准备。顶岗实习管理平台是包括学校、企业、学生三者在内的系统性工程，要建立好这个平台，需要三者共同努力，即时在信息管理总平台上完善的相应的信息，并形成各自的分工，确保平台功能的发挥。

参考文献

学生信息员工作总结范文第4篇

随着我国高等职业教育改革的深入进行，高等职业院校学生党建工作在推行弹性学制、完全学分制、学生管理社区化的改革背景下，面临新情况、新问题及新挑战。尤其是随着高校的扩招，作为高校人才培养体系之一的高等职业教育无论是从学校数量还是学生人数来看，都占据了我国高等教育的半壁江山。与此同时，新的高等职业院校教育教学管理模式也发生了相应的变化：淡化院系、班级概念，逐步向社区化管理模式转变，使学生在学习、生活的时间和空间方面更加灵活与自由。由此，高等职业院校学生党员间的交流、学习与讨论，组织生活的开展等也随之面临新的问题及挑战。相比较其他大学而言，高等职业院校的学生学习理论的时间相对较短，而实训、实习时间则相对较多，生源地多为山区、农村，导致学生党员发展呈现出一定的特点：组织培养时间相对较晚，学生党员的组织培养考察也呈现周期短、连续性差、锻炼机会少，以致存在学生党员的作用不强等现象。因此，加强高职院校党建信息化建设，能更好地建立党群关系，更好地培养出合格的高技能技术应用型人才；高等职业院校的扩招给学生管理和党建工作带来了诸多的新问题，利用好数字化信息管理模式，可以有效地提升高等职业院校党建工作的效率、提高管理水平和质量，并且在数字化信息管理模式下，可以避免因缺乏相关工作人员而导致的矛盾，实现传统管理与现实需求的统一。但是，现今多数高等职业院校的网络数字化信息平台仅类似于一个“电子图书馆”，并没有起到相应的推广及管理作用、交流及便利服务的作用，缺乏明显互动、覆盖面较小、基本无人访问，对学生入党积极分子、学生党员的教育和培养效果收效甚微。

在数字化信息模式深化的今天，高等职业院校也要与时俱进，随着数字信息化建设的深入，高等职业院校学生党建工作也被纳入了数字信息化管理模式中，成为数字化信息模式的一部分，在高等职业院校中发挥着重要的作用。纵观当前高等职业院校学生党建发展的管理情况，不难发现，很多高等职业院校仍是采用传统人工管理模式，这样就避免不了出现管理效率低下、查询麻烦、统计繁杂、材料管理不规范等问题，这些问题的存在会影响到高等职业院校的教学管理、学生管理、后勤服务、党建等。所以，数字化信息管理模式的采用，能很好地规避此类问题，从而提高管理的有效性。本文以云南交通职业技术学院为例，利用信息化手段对传统的党建管理方法加以改进和完善，为提高高等职业院校党建科学化水平提供有效建议。

一 高职学生党员发展流程

根据《党章》和《中国共产党组织工作条例》的规定，党员发展管理工作通常由团支部、党支部（学生社区党支部）、院系团总支部、院系党总支部、院校党委组织部、院校党委等部门承担。其中，团支部负责推荐优秀团员为入党培养对象，团总支部审查，党支部（学生社区党支部）负责推荐优秀入党积极分子进党校学习，讨论确定重点培养对象和重点发展对象，讨论确定预备党员，跟踪考察，讨论确定预备党员转正；党总支负责各环节的预审工作；院校组织部审查；学院党委负责党员审批工作。为了体现党员发展过程中的公开、公平和公正性，在组织发展的各个环节还需广泛征求群众意见和公示。根据对各个相关部门的业务分析，得出党员发展工作的流程，如图1所示。

二 构建高职院校学生党建工作信息化的平台

1.建立信息化档案管理模式

学生党员档案信息化是指党务管理部门运用现代计算机网络技术，加强学生党员档案信息资源的收集、开发、整理和利用。在学生党建日常管理活动中，大力推进档案信息化的管理模式。例如：以在校学生的花名册为序，以发展学生党员的流程为主线，建立学生党建数据库，用信息化的手段来实现党员组织发展的全过程化管理等，并对入党申请人登记表、入党积极分子登记表、重点发展对象考察表、党校学习、综合政审报告、入党志愿书、团支部向党组织推优材料等采用电子表格来收集整理材料，由通过授权相关工作人员分别进行处理，最终把学生党员教育培养过程以电子信息的方式形成全套规范性的综合电子档案材料。

2.建立学生党建数据资料库

根据目前高等职业院校学生在校期间的日常管理和教育、教学特点，学生党建数据库至少应该包括基本信息、考试成绩、日常表现、奖惩记录、奖学金、勤贷助、就业信息、综合测评、党建信息等，收集、整合以上信息将有助于考量学生在校的综合情况及表现。在学校日常管理中，除了有助于党务工作人员对组织培养对象的相关资料进行收集、整合、调用、管理、转档外，还可以运用到学校管理的其他方面，如奖助学金的评定、评先争优、就业推荐等。云南交通职业技术学院学生党建系统数据库构成如图2所示。

三 高等职业院校学生党建管理系统的实现

为进一步加强高等职业院校学生党建工作的开展，可设计、开发一个基于B/S架构的高等职业院校学生党建管理系统。可对高等职业院校学生党员的考察、培养、教育管理、组织发展、组织关系接转等过程，以及学生在校期间的学习、工作、任职、奖惩等情况进行网络信息化平台管理，从而提高高等职业院校学生党建管理的工作水平。

1.应用环境开发

采用Browser/Server模式，使用Visual Studio.NET 2005开发工具及SQL Server 2000数据库，服务器端使用Windows Server 2000操作系统，Internet信息服务器（IIS）作为WEB服务器，客户端使用Microsoft Internet Explorer 6.0或更高版本浏览器。

2.系统总体设计

目前，我院的学生党员信息管理系统主要采用动态网站和办公自动化系统两个主要模块。动态网站主要是用于呈现来自于党建数据库采集的相关资料，及链接相关信息、公告、表格等内容，如党员一览表、入党积极分子情况公示、党员联系班级、奖贷助勤一览表，以及对贫困生的帮扶情况总览、学费缴交信息及反馈等；也包括相关管理人员的信息输入、查询、汇总、统计、报表等。相关人员主要包括：学院领导、二级学院党总支书记、学生社区党支部书记、团总支书记、政治辅导员、班长、团支部书记等。其功能模块如图3所示。

系统模块：搭建数字党建核心平台，主要包括党组电子信息库、党组建设管理、党员互动、统计分析、掌上党建五大功能模块，并根据高等职业院校学生党员发展的业务顺序，建立规范的工作流程，由各级相关工作人员进行分级处理。

功能模块：

第一，组织建设。

党组建设。（1）组织建设管理：通过组织管理模块将组织建设全流程信息化、组织化，包括党委换届、支部换届、新增党组、党组撤销、党组织排序、党组织的查询等全程电子化办公。（2）组织荣誉管理：获奖组织在获奖之后，支部委员、党委委员进行组织获奖归档；经支部书记审核后进行组织获奖的公开。

党员管理。（1）党员档案管理：新增党员、党员变动、党员发展、党员调出时的全信息存档、更新及删除。（2）党费管理：设置党费标准、党员缴纳正常党费、党员缴纳特殊党费、支部党员党费情况、党费支出、支部党费统计、党委党费情况等进行报表生成。（3）党员荣誉管理：确定表彰范围，制定评选标准，推荐评选，确定对象，考察审批，做出表彰决定，宣传先进事迹。党员获得相应荣誉后，组织委员、宣传委员对个人荣誉进行归档。

组织发展。完成入党全流程，填写入党申请书、成为积极分子、发展对象、预备党员、正式党员全流程电子化审批。

民主评议。通知开会，电子化进行评议，将每次会议评议结果公示、归档。

计划总结。支委、党委、党组分别制订年度计划书，制订年度工作计划、修改、存档。

党员建设。制订党员计划（本年度）、党员承诺、党员民主评议进行归档。

第二，党组电子信息库管理。（1）电子档案管理。对各级党员的人事档案进行分类、归档管理。（2）文件资料柜。为各级管理部门提供扫描纸质档案自动录入等文件资料管理服务，每条记录包括文档编号、文档名称、发布人、发布时间等信息。（3）数据导入。填写党员信息等相关内容后，将信息导入系统，系统自动生成主要组织架构及人员信息。（4）年度报表。将系统数据中党员信息按指定格式导出，自动生成上报组织的基础报表样式。（5）组织设置。设置党组织和行政部门基本信息。（6）人员设置。提供按党组织和按部门两种查询人员的方式。可以查看修改人员信息，可以添加人员。（7）流失党员汇总。运用LBS通过基站定时轮巡党员位置，对党员流动轨迹进行记录，最终提供数据以供统计分析，汇总党员流失情况。（8）电子通讯录。将所有党员的通讯地址信息统一录入，通过PC、手机终端两种呈现形式便于党员之间相互沟通（将电子通讯录接入PC、手机端）。

第三，党员互动。

视频在线学习由接入服务、视频播放服务、学习信息存储、播放客户端四个部分组成。（1）接入服务：负责提供视频列表，判断客户端的类型及带宽，根据客户端信息指示视频播放服务器播放不同分辨率、不同码流的视频课件。（2）视频播放服务器：负责播放视频课件。（3）学习信息存储：在视频播放过程中，要将用户信息及播放信息存储到数据库中，作为学员学习的过程记录。（4）视频播放客户端，兼容Windows XP、Windows 7及Android 2.2以上的版本。

学生信息员工作总结范文第5篇

关键词 医院档案 信息化管理 问题 对策

中图分类号： R197 文献标识码：A

医院档案信息化管理，不仅可以起到督促的效果，促进医务工作人员将病例、救治情况等及时进行记录归档，而且还可以起到借鉴的作用，当遇到一些疑难杂症时，可以借助以往的档案，制定出更加科学合理的救治方法，提高救治的效果。

一、医院档案信息化管理的特点

医院档案信息化管理是指医院将各个时期的医疗情况，包括病人信息、救治信息等以不同的形式进行记录管理。医院档案信息化管理的特点体现在：（1）针对性强。医院档案信息化管理主要是针对医院以往救治过的患者以及相关的病情、救治情况、康复情况等的记录管理。（2）以往的医疗工作经验总结。医院档案信息化管理的目的是将以往的医疗实践进行记录在案，在记录的基础上进行总结，从而为今后的医疗工作提供借鉴，是对以往医疗工作的经验总结。（3）具有良好的参考价值。医院档案信息化管理能够准确有效地记录医院以往的疾病治疗情况，能够真实地再现医院不同时期的医疗成果与存在的不足，对于改进和完善医院医疗工作具有良好的参考价值。

二、医院档案信息化管理存在的问题

（一）重视度不够。

在日常的疾病医疗过程中，一些医生并没有严格按照医院的要求对相关的信息进行记录，对医院档案信息化管理的重视度不够，而是凭借以往的医治方法给与患者相应的治疗。出于过度的自信，使得医务工作人员认为自己的记忆力良好，对具体的救治措施都能够很好地掌控，当出现一些疑难杂症时，由于没有相应的档案记录，导致医务工作人员不知所措，胡乱用药，最终酿成医疗事故。

（二）缺乏规范管理。

缺乏规范管理是当前医院档案信息化管理存在的突出问题，这一问题体现在：（1）医务工作人员在书写时不规范。医务工作人员在对患者、病情、救治方法等进行记录时，不仅字迹潦草，而且有一些内容并没有进行详细的记录，如患者的患病时间、患病特征、不良反应等，这些信息都没有得到及时的记录归档，给医院档案信息化管理带来了极大的困难。（2）档案的存档不规范。医院开展档案信息化管理工作时，将所有的档案混乱地放在一起，并没有根据档案的存档时间、疾病类型等进行规范分类管理，导致在查找相关档案时，需要花费很大的人力物力。

（三）实践基础薄弱。

医院通过设立档案室的方式开展档案信息化管理工作，将档案进行了有效的管理。但是在实践过程中，很多医生并不关注这一工作，很少翻阅相关的医疗档案，而只是将医院档案信息化管理当作一种形式，将相关的档案存放起来，并没有在日常医疗工作中运用这些档案去指导工作实践，使得医疗档案的作用无法发挥，实践基础薄弱。此外，医院档案信息化管理只是出于档案管理的目的，而没有充分利用这些档案开展更深层次的医疗工作，缺乏对档案功能的深层次开发，导致医院档案信息化管理实践基础薄弱。

三、医院档案信息化管理对策

（一）将档案管理列入绩效考核范畴。

很多医务工作人员对医院档案信息管理工作的重视度不够，主要是由于侥幸心理的存在以及这一工作对他们的影响度不高。对此，可以运用绩效考核的方式，将档案信息化管理列入医务工作人员的绩效考核范畴，直接与医务工作人员的绩效挂钩，以此来对医务工作人员的业务能力进行考核。这样可以提高医务工作人员对医院档案信息化管理的重视，在日常医疗工作中，随时做好记录工作，推动档案信息化管理工作的有效开展。

（二）对档案进行规范化管理。

医院开展档案信息化管理工作时，对每一个档案进行充分的了解，包括档案的内容、病例、救治情况等。医院根据每一个档案记录的情况，在档案上作相应的标识，如档案的时间、档案的病例类型等，按照档案制作的时间先后顺序或病例类型进行分类整理归档。此外，医务工作人员要积极参与到档案信息化管理之中，提高书写的规范性，确保字迹清晰工整，记录的信息完整有效，并将日常的信息记录及时进行登记，便于日常查找以及医疗工作的开展。

（三）加大实践力度。

医院档案信息化管理并不只是形式上的档案管理，应该将其运用于日常的医疗实践中，让医务工作人员通过查找医院档案，及时地了解不同时期的医疗情况，在原有的医疗工作基础上进行分析总结，提炼出更为科学有效的医疗方法。在这一方面，可以采用总结的方式，要求医务工作人员定期对医院档案信息化管理工作进行书面总结，总结出相应的改进方法，进而提高医务工作人员档案信息化管理的实践力度。

（四）开发档案信息化管理的功能。

开发档案信息化管理的功能，不只是将档案的作用体现在借鉴方面，更多的是医疗活动与社会作用方面。这一方式不仅可以提高医院对档案信息化管理的重视度，而且还可以帮助医院充分利用档案的作用。开发档案信息化管理的功能，可以结合档案的管理工作定期举行档案研讨会、医疗工作研讨会等活动，探讨档案信息化管理的心得与总结，为医疗工作的开展提供更多有效的资料。此外，开发档案信息化管理的功能，还可以将医院档案进行整理、完善，以医疗书籍的形式出版，让更多的医务工作人员获益，提高医务工作人员的医疗水平，从而推动我国医学事业的发展。

四、结语

医院档案信息化管理能够有效地提高医疗工作的效率，为推动医疗技术的改进与创新提供了丰富的实践基础。随着公众生活方式的变化，以及生存压力的增大，疾病的种类也会越发多样与复杂，开展医院档案信息化管理工作能够帮助医务工作人员在总结以往医疗实践的基础上，寻找到更加有效的治疗方法，医院档案信息化管理也将会发挥出更加重要的作用。

（作者单位：仪征市人民医院）

参考文献：