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公章外出借用申请报告

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公章外出借用申请报告

尊敬的领导:

我谨代表向您申请公章的外出借用,详细情况如下:

一、申请原因:

由于业务发展需要,我司计划参加由xxx机构举办的行业会议。该会议聚集了全国各地的行业精英,对我业务发展具有重要意义。为了提升形象和展示实力,我们计划携带公章参会,并与行业内的重要客户签署合作协议。因此,希望能够暂时外出借用公章。

二、外出行程及时间:

本次外出计划行程为:出发日期为xx年xx月xx日,返程日期为xx年xx月xx日。总计xx天。

三、借用期限:

借用公章的期限为行程日期内,共计xx天。

四、安全措施:

1. 借用期间,我将严格保管公章,避免遗失或被盗。

2. 如有需要,我将妥善保管好相关文件和合同,确保信息安全。

3. 我将确保在使用公章时遵守章程和相关法律法规。

五、回报承诺:

1. 参会期间,我将全力以赴,展示的专业素质和团队凝聚力,争取与行业重要客户达成合作协议,为发展做出积极贡献。

2. 我将及时向汇报会议情况、签约结果和所取得的成果,以供决策参考。

六、风险及解决方案:

1. 借用公章有一定的风险,可能发生遗失或被盗的情况。我将采取严密的安全措施,加强保管工作,并在借用期间避免在公共场所直接使用公章。

2. 如出现意外情况导致公章遗失或被盗,我将及时向报告,并配合采取相应措施进行处理。

七、费用及经费来源:

此次外出参会费用由我司个人承担,不会向申请补贴。

八、合理性与必要性:

参加行业会议对我的发展具有重要意义,能够扩大知名度、拓展业务范围、促进与重要客户合作。借用公章是实现以上目标的必要手段,具备合理性和必要性。

九、对的影响:

本次外出参会对影响较小,期间我的工作将由同事代理完成,不会影响正常运营。

以上是本人对借用公章外出参会的详细说明,希望得到您的支持和批准。如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。感谢您的关注与支持!

此致

敬礼!

xxx

日期:xx年xx月xx日

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