办公软件实训总结{2024年最新5篇}

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办公软件实训总结范文第1篇

一、计算机技术在审计实施中的应用是审计信息化的首要任务

大力推进计算机技术（包括：通讯技术、网络技术、数据库技术，下同）在审计实施中的作用，提高审计职业的信息技术含量，改进审计实施手段，增强审计监督能力，是审计信息化的根本任务。*年审计信息化工作的首要任务，就是继续扩大计算机技术在审计业务实施中应用的普及程度，加大计算机审计力度，使计算机成为审计实施的主要工具，以提高审计工作质量和效率。各级审计机关要结合实际，因地制宜继续用好审计软件；积极探索将Excel、Access、SQLServer等通用软件应用于审计实施；审计署金审工程（一期，下同）研制的《现场审计实施系统》开发完毕后，各地要组织好试用和推广应用。

有条件的地方审计机关，可选择若干审计项目，在审计项目方案中增加运用计算机技术的内容，力争在审计组织方式、建立审计业务模型、获取审计所需数据等方面有所突破；在联网审计中，应当首先以地税、财政、部门预算执行、国库集中支付、政府采购等为对象进行探索。

二、提高审计业务和行政事务管理的信息技术水平

要利用计算机技术加强对审计业务和行政事务的科学管理，提升各项工作的管理水平。各级审计机关要因地制宜搞好计算机技术在审计业务管理、行政事务管理中的应用。审计署金审工程研制的《机关辅助办公系统》（包括人力资源管理、行政事务管理、审计业务管理三个子系统），在经过署机关、特派办的试用初步完善之后，可以提供给条件具备的省、地级审计机关推广普及，使其成为审计机关工作人员日常办公的主要工具。已经开发或购买办公室自动化软件的地方审计机关，要总结经验，充分发挥其作用。继续用好统计、人力资源、档案、党务、财务、机关事务等管理软件，提高审计办公的效率与质量。

使用办公室自动化系统的目的，是为审计业务工作服务。要搞好计算机在文字处理、文书运转、设备共享、财务管理等方面的应用，但不应当停留于此、局限于此。要从“为建立质量控制体系、科学管理体系提供技术保障支撑”的角度，重新审视、完善办公室自动化系统的功能和作用。

三、加强数据库建设，丰富和完善基础内容

建立审计统计资料、审计档案、审计专家经验、审计法规以及被审计单位资料、宏观经济数据等数据库，对于总结经验、把握全局、提高审计工作质量和水平有着积极的作用。各级审计机关要结合审计工作规范化的进程，注意积累审计数据，丰富和完善数据库内容；要及时更新维护财经法规、被审计单位资料、专家经验等数据库，为审计实施提供有效支持；要认真研究审计工作对经济类共享信息需求，采取多种形式组织资源，以开拓审计人员视野，增强宏观意识，为开展效益审计、审计调查服务，为领导决策提供信息支持。

四、利用计算机技术加强审计质量控制

各级审计机关要充分利用计算机技术，加强审计质量控制，实现审计署即将颁布《审计机关审计项目质量控制办法》的相关要求。审计署金审工程开发的《机关辅助办公系统》，根据审计机关指导审计现场操作的信息交互需求，设计了审计机关与审计现场之间的（非实时）交流反馈的功能，在网络条件具备的审计现场还可以实现对项目执行情况的及时跟踪，强化了对审计现场工作的指导与支撑，为加强审计质量控制提供了辅助工具。有条件对现有办公室自动化系统进行改造完善的，应当注意加强此功能。

近年来，审计署先后编制了《世界银行贷款审计指南》、《企业审计指南》，并根据指南开发了程序导向式实施软件，目的是加强审计现场实施步骤控制，提高实施规范化水平。承担外资审计任务的地方审计机关，要按照署外资司的统一安排全面使用《外资审计实施管理软件（WAS）》。有条件地方审计机关，要在企业审计中推广应用《企业审计软件（EAS）》。

五、充分利用网络资源，丰富网络应用

目前，绝大多数省级审计机关建立了与下级审计机关的远程通讯联接；多数省级审计机关和部分地市级审计机关建立了局域网。要充分利用网络资源，不断丰富网上应用，从而促进工作效率的提高。要严格遵守国家有关网络管理的有关规定，加强网络保密管理，实现安全运行。

按照国务院办公厅的要求，审计署金审工程将作为全国政府系统办公资源网（即政府专网）应用试点，依托政府专网构建审计署机关与各省级审计机关、特派办的广域网络，实现审计信息的网上传递和业务办理。第一阶段有7个试点单位（京津冀、南京、郑州特派办，黑龙江、江苏、四川省审计厅和南京审计学院），联通工作于*年4月底前完成，在总结经验的基础上，再全面展开，各省级审计机关要做好推广使用的准备。

六、整合需求资源，防止低水平重复建设

1998年以来，审计机关组织力量进行了审计实施及审计管理软件的研制，2001年审计署评审通过了18个软件；审计署金审工程的应用系统也按照整合需求资源、优化既有软件功能的原则，设计开发了一批软件；IT公司也在市场上推出了一些商业软件。“无审计软件可用”局面已经基本改观。所以，对于绝大多数地方审计机关、审计人员来说，“拿来主义”更切实可行，用好审计软件应放在第一位。计算机硬件设备、网络条件和技术水平相对滞后的市、县审计机关，更要找准审计信息化的突破口，突出应用，讲求实效。

审计署金审工程开发的软件，地方审计机关可与署信息办联系积极使用。审计署办公厅已就有关开发推广应用的有关问题发出通知，强调要注意克服重软件开发、轻推广应用，重数据库构建、轻加载更新的现象。对于确需开发的软件，省级审计机关要整合需求资源，防止低水平重复。

七、把计算机培训作为审计信息化的基础工作抓实抓好

各级审计机关要按照审计署的要求，认真部署第二轮计算机基础知识和操作技能全员普及性培训，坚持自学为主、业余学习为主，以考试促培训，以培训促应用。*年审计署将组织3次全国考试，各地要认真组织，当年通过考试的人数不应少于应参加考试人数的四分之一。要严肃考场纪律，防止形式主义走过场，更不能作假舞弊。

对审计业务骨干进行计算机审计中级培训十分必要。审计署正组织力量对中级培训进行总结完善，充实调整内容，形式逐渐转为自学与强化辅导相结合。各地可依照培训大纲和材，开展适合本地区情况的中级培训。*年审计署还将继续举办3期（150人）的集中培训，各省、自治区、直辖市审计厅（局）可根据条件积极报名参加培训。

各地要紧密结合本地区本单位审计业务和管理工作实际的需要，开展多种形式的审计软件等应用技术的短期专项培训，实实在在地提高计算机应用水平。

八、因地制宜，加快地方审计信息化工程的建设

审计署在金审工程可行性研究报告中已经明确：“审计信息化系统建设规划总体规模为全国审计系统的信息化建设，包括中央和地方两部分。”为了实现审计系统内部网络和数据传递的上下联通，发挥工程的总体效能，各地审计信息化建设要坚持统一领导，统一规划，统一标准的原则，以需求为导向，以应用促发展。避免各自为政，造成浪费。

建设审计信息化工程，是审计系统提高科技水平的一个重要契机。一些地方审计机关在当地政府的支持下，已经着手有关工程建设的申报，要多方宣传，加快工作进度；还没有申报的地方，应当积极努力将审计信息化列入地方电子政务建设的统一规划。

署信息办和计算机技术中心，要指导地方审计机关搞好当地的审计信息化规划与建设，支持地方审计机关共享金审工程的建设成果。为了保证审计信息化应用技术的先进性和统一性，审计署制定的金审工程可研报告、局域网工程建设指导书、机房及配电系统建设指导书、组网技术方案、局域网工程验收办法、软件开发指南、审计系统基础数据库标准等规范性文件，各地可以结合实际情况参照执行。

九、总结经验，制定加快信息化发展的措施

审计信息化工作开展以来，各地在网络建设、硬件配备、软件应用方面，都做了大量的工作，有些地方还搞出了自己的特色。江苏省审计人员巧用Excel，不但在审计工作中收到很好的效果，其经验受到微软公司相关专家的高度赞誉。要认真总结交流经验，寻找差距，制定加快信息化发展的措施，并尽快加以落实。

*年底审计署要对金审工程一期建设进行总结、检查和验收，经验教训将与地方审计机关分享。审计署将于*年年中召开专门的会议，交流经验，宣传典型。请各地注意总结，做好准备。

十、提高认识，扎实工作，力争取得较大进展

信息化工作是一项涉及审计方式转变、观念转变、干部队伍结构转变、人员知识结构转变的深刻革命。需要广大审计人员特别是审计机关的领导干部不断提高思想认识，主动适应形势发展的需要。审计信息化是“一把手工程”，各级领导重视、组织有力是审计信息化建设的关键。各级审计机关的主要负责同志要进一步提高对审计信息化的认识，亲自抓、亲自管，摆上议事日程，加强督促检查。

办公软件实训总结范文第2篇

协同办公来规范办公流程，实现标准化管理，规范各种审批流程，提高组织管理的规范性和可控性，实现内部信息的有效授权和沟通。协同办公系统强化项目管理，实现面向团队的信息共享、集成和优化。项目负责人可以对项目情况实时跟踪，成员间可通过多种方式进行沟通，对关键数据进行有效掌控，形成一个有机整体，提高项目管理水平。另外，协同办公系统还可以对业务过程进行跟踪和追溯。系统可以及时、准确提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，强化过程监控，增强管理层对组织的控制力，及时发现并解决问题。

2实现对移动终端的支持，提高业务处理效率

随着无线互联技术得到进一步发展，带宽不断扩充，智能终端的各种软件应用和无线互联网络的高效、紧密结合使得移动办公系统的技术逐渐发展和成熟起来，为公司办公信息化软件多维度、深层次应用提供了可能，在已有办公软件开发的基础上，进一步思考和探索将此类软件应用到更大的业务范围和更多业务流程，逐步引入移动办公应用，将办公信息化软件作为载体，在提升公司管理水平方面发挥更大的作用。建设移动协同办公系统，使其可以支持通过移动便携智能终端，可以随时浏览、管理企业内部的工作事务，改变传统的办公方式，提高业务执行效率。

3提高办公软件易用性，由浅入深逐步应用推广

办公自动化软件的使用，可以很大程度上改变员工的工作方式，由简单的Excel、Word文字处理统计过渡到由计算机来收集、统计、传递、分析和查阅信息。因此，对于软件的开发和推广工作要循序渐进，以使员工有一个逐步适应的过程。办公平台首先要满足用户的工作需要，并在此基础上有所创新，使员工感受到工作上的便利。软件开发人员要不断搜集用户提出的意见和建议，总结整理软件使用中遇到的问题，并积极寻求解决办法，提高软件的易用性，使之成为一个快捷方便、稳定可靠、性能优良的软件平台。网络办公软件平台的应用范围可由少及多，由浅到深，逐步进行拓展。从最初比较简单的公文办理和开始，逐步增加人力资源管理、生产经营管理和日常事务管理等方面的内容，使之成为一个功能丰富的日常办公平台。企业可以根据自己的特点和实际情况，深入调研探讨，不断对软件平台进行补充，实现更多业务领域的事务在此平台上实现，全面提高企业信息化水平和办公效率。

4注重培训工作，提高员工计算机操作水平

由于办公软件平台涉及面较广，几乎可以涉及到企业管理的方方面面，对于这样一个软件平台的推广，需要企业员工具备一定的计算机技能。因此，加强员工培训工作，在企业中普及计算机常识就显得尤为重要。软件开发人员对一些基本操作方法给出通俗易懂的图解或文字说明，这样员工可以随时随地进行学习，很快掌握一些基本技能，从而减少培训的总体工作量。对于办公软件平台的常用人员和关键用户，可以采用集中学习的方式，使他们的技能水平得到快速提高。对于软件平台的重点应用部门，可以挑选计算机基础较好的员工作为兼职信息员，这样员工遇到问题时，可以首先找到信息员解决部分问题，信息员解决不了再找软件开发和服务人员解决，采用此种方式既可以减少软件负责人的工作量，还可以起到接力培训的效果。

5确保数据安全，保障系统稳定无故障运行

数据安全及稳定无故障运行是软件应用最基本也是非常重要的问题。如果系统安全得不到保障，不仅会耽误工作，给使用者带来麻烦，而且会使他们产生厌烦情绪，失去信心，从而逐渐放弃使用，导致整个推进工作以失败告终。因此，软件系统管理员要建立完善的数据备份制度并严格执行，制定故障应急处理预案，设置必要的强制性安全管理措施，确保数据信息免遭非授权人员的泄露和破坏，确保系统稳定无故障运转。同时，加强抵御黑客、病毒、恶意代码等对信息系统攻击的能力，防止服务中断和由此造成的系统运行事故，确保系统安全无故障运行。

6紧密跟踪企业发展，持续改进系统功能

办公软件实训总结范文第3篇

此次论坛由中国软件行业协会、科技部火炬中心、中国国际人才交流基金会共同承办，相关部委领导和各省、市、地区软件产业主管部门的领导，以及有关高新技术产业开发区、软件产业基地、软件行业协会、知名软件企业和软件人才培养机构的负责人等共200多人参加了本次论坛。

工业与信息化部丁文武副司长在讲话中指出，中国软件产业经过30多年的飞速发展，已经成为今天我国信息产业的核心和国民经济的基础性、战略性产业。软件产业作为知识密集、技术密集的产业，其竞争从根本上来讲是人才的竞争，软件人才教育培养及使用状况决定着一个国家软件产业发展的水平和潜力。高素质的软件人才队伍、合理的软件人才结构、完善的人才培养体系才是未来中国软件产业得以强劲发展的基础。

科技部火炬中心副主任马彦民表示，作为软件人才需求主体(软件企业)聚集的火炬软件产业基地，在解决软件人才的总量供应以及人才结构的合理性方面，特别是在解决软件人才的“适用性”方面扮演着非常重要的角色。科技部火炬中心在《火炬软件产业基地“十一五”发展规划纲要》中就明确提出了“振兴中国软件产业，人才培养工作要先行”的总体发展目标及对策和措施。

围绕本次论坛“深化校企合作，助力人才成长”的主题，与会的各方代表展开了广泛交流与探讨。中国软件行业协会教育与培训委员会邱钦伦秘书长就当前软件行业校企合作的主要模式和面临的问题发表了主题演讲，并重点介绍了委员会正在推进的两个计划：“中关村软件园访问学者计划”和“中国软件专业人才实训基地建设计划”，这两个计划将充分发挥行业协会人才教育培训的行业资源优势，搭建一个高校、培训机构、软件企业共同参与的合作平台。通过“中关村软件园访问学者计划”加强院校工程化骨干教师队伍的培养建设，通过“中国软件专业人才实训基地建设计划”科学有序地指导全国各软件人才实训基地建设，同时加强监督和服务，以帮助高校软件专业毕业生能更快成长为行业急需的有用人才。

作为我国高校软件人才培养的代表，国家示范性软件学院建设办公室副主任、北京交通大学软件学院卢苇院长和天津职业大学电子与信息学院丁桂芝院长分别从示范性软件学院和高职示范校的角度，对如何更好地开展校企合作，加快软件产业人才的培养做了精彩发言。中国软件专业人才培养工程职业教育管理办公室、中关村软件园人才服务中心、著名外包企业文思创新公司、知名培训机构中软国际和达内培训等机构代表围绕校企合作、软件人才需求、软件人才培养模式等内容阐述了各自的观点。

针对当前软件产业人才培养现状和校企合作中存在的问题，很多与会代表都有这样的感受：关于软件人才培养和校企合作，虽然高校、培训机构和用人单位都在努力，但因为各自角度的不同，很多时候对同一问题的看法和解决思路差异极大，合作往往难以实质性的开展，例如，如何有效引导、管理和监督合作开展的问题，对培训成本承担的问题，对实习生的能力和实习时间要求的问题，校企合作承接项目，订单式培养等。要解决这些问题，一方面需要各类软件人才培养机构与软件企业之间要加强沟通与交流，充分意识只有双赢，合作才能有效；另一方面，要敢于合作，通过合作建立起信任和理解的基础，进而深化校企合作。作为行业协会和软件园等第三方机构，也要努力为软件人才培养机构和用人单位搭建平台，为促进校企合作互信建立通道。

办公软件实训总结范文第4篇

关键词： 《现代办公技能》课程 教学内容 教学现状 教学探索

一、教学背景

近年来，我国高等职业教育蓬勃发展，为现代化建设培养了大量高素质技能型专门人才，对高等教育大众化作出了重要贡献。但高职教育不同于普通高校之处在于其“肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命”，这一目标决定了高职院校人才培养具有很强的实践性。高度重视实践教学贯穿于人才培养的全过程，已成为提高高职院校人才质量的关键。因此，探索高职教育中的实践问题已成为当务之急。《现代化办公技能》就是符合实践性原则的一门课程。随着电子商务、电子政务的迅速发展，各级政府部门对熟悉现代办公技能人才的需求极为迫切，结合现代办公室工作的实际情况，高职院校开设了《现代办公技能》这门课程，旨在通过这门课程的学习，使学生掌握现代文秘工作的相关技术基础，具备胜任实际工作的技能，满足学生应聘公务员、记者、编辑、企业文秘人员、管理人员等的就业需求。

二、教学内容解析

（一）硬件技能。

硬件技能的内容包括两部分：第一部分是现代办公设备（除计算机之外的其他设备，包括打印机、传真机、复印机等)的使用。这部分的学习要求学生掌握办公设备的操作流程，了解这些设备的基本工作原理。其中，要掌握操作规程，除知识学习之外，实地操作和使用也非常重要。虽然这些设备不像计算机的使用那样复杂，但也需要必要的实践。第二部分是计算机的硬件知识，包括计算机的硬件结构和基本部件，计算机由哪几部分组成、每个部分都有些什么作用和功能，等等。有些同学认为这些知识不属于秘书专业的要求范围，所以一略而过。其实这些知识非常基础，是一个秘书或者说普通计算机用户应该掌握的知识。举例来说，运行一个新软件时，系统可能显示“内存不足”，有同学会说：“老师，我的硬盘是不是需要增加容量啊？”这就是硬件知识缺乏造成的错误，其实“内存”和“硬盘”是两个完全不同的硬件，花大价钱买来再大的硬盘对问题也毫无帮助。

（二）软件技能。

系统软件主要是操作系统软件，如Windows操作系统。学习Windows操作系统包括要掌握文件管理、桌面设置、控制面板的使用等，其中最为重要和基础的是文件管理。因为文件管理指出了信息在计算机上的组织和管理的一般模式，秘书人员平时最常用的功能就是文件管理的功能。操作性软件，如Word和Excel等，属于应用软件。应用软件要分两个层次来进行学习。

第一个层次是应用层次，学习软件的使用。软件的学习要求可参考全国计算机等级考试或各地区计算机等级考试标准（江苏省秘书等级考试中有《计算机运用》科目）。这些考试的大纲对知识点的涵盖比较全，考查内容简单实用，非常适合秘书专业的同学参照学习。而且，很多企业和机关对秘书工作的应聘者也有考试证书的要求。

第二个层次是理解层次，学习软件操作过程中需要有意识培养自己“举一反三、触类旁通”的能力。学生一定要避免一种错误的学习方法，就是死记硬背操作步骤。每个应用软件都有自己庞大的命令体系，要记住所有命令的具体功能和位置十分困难，更不要说是更加复杂的操作步骤序列了。这样学习的同学往往在考试之后就把相关操作忘了十之八九。因此学生应该积极总结和发现软件使用的一般途径。

三、现代办公技能课程的教学现状

（一）教学观念跟不上时代的发展。

目前计算机教育与许多学科一样，仍改不了教师一味灌输、学生拿着“口袋”一股脑装的传统模式。《现代办公技能》课程主要是办公软件或硬件的基础知识与应用操作，使很多教师走进一个“硬背、硬学”的教学误区。例如在Word里面有很多功能快捷键可以加速处理操作文档的速度，老师通常会要求学生死记下来，殊不知这已经让学生把计算机当成了负担而不是工具。更理想的解决办法是要求学生在平时的实践和使用过程中尽量多地使用这些快捷方法，让他们在体会到计算机所带来的方便的同时自然地掌握这些知识。

（二）教材不合适，教学内容跟不上知识的更新。

当前市面上现代办公技术的教材很多，但层次参差不齐，多数属于理论性教材或是培训性教材，不能符合高职教学要求。理论性的教材，重理论讲解，轻实训练习，完全不符合高职实践教学要求，可选性低；培训性的教材，多数是侧重某一类专业的，或是纯案例式的演练综合题集，虽然有实践的要求，但不符合高职公共基础课要求。要不专业性能太强，要不综合性太强，不利于教师依据专业需要，层层递进分解讲授的要求。因此，大多数市面上的现代办公技能教材，只能是作为高职课程的参考教材，而不适合做课程主教材。此外我们的教学内容和课程设置不能尽快吐故纳新，国际上1978年的计算机教程我们花了5年才跟上，1991年的教程也用了2年才“接轨”。一本教材连续使用多年的现象在许多职业高校普遍存在，导致我们一直是用昨天的知识教今天的学生做明天的事。《现代办公技能》是一本新版的教材，所讲授的内容却都是一些过时的软件或知识，这就需要我们在写教案时处处做好以旧呈新的工作，例如书本上只是讲解了Word 2003，必要时我们需要讲解一下Word 2007或更新版的不同之处，以引导学生掌握新知识。

（三）教学手段跟不上社会的要求。

当前《现代办公技能》教学还是比较偏重大容量知识灌输，给学生实际操作的机会较少；再有就是不太注重学生独立思考和自主创新能力培养，留给学生自由发挥的空间较小。《现代办公技能》其实更注重的是一种熟练教学，只有在不断的实践过程中才可以做到全面掌握了解课程知识点，而不是过了计算机一级考试就是合格。例如在PowerPoint文件打包中，可以采取在机房授课，一边讲解理论知识和用途，学生一边操作，使学生明白什么情况下需要打包，打包到底有什么优点，如何打包；又如在讲授复印机操作方法和日常维护，以及简单故障排除时，可以让学生在教师的指导下分组亲临操作，不致让学生在课程结束时还不知道复印机长什么样子。

（四）学生对课程的认识问题。

现代办公技能作为一门技能实训课，高职院校一般在第二、三个学期间开设，即在学生学习完《计算机文化基础》课程，并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看，《现代办公技术》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的，即Office软件相关知识。所以，当学生一看到教材内容后，经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了，为什么还要重复开课呢？事实上，两课程是有本质区别的。《计算机文化基础》是《现代办公技能》的基础，两者侧重点是不同的。《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题，而《现代办公技能》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题。因此，如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的，在开课过程中没有很好地设计实践环节，学生就会失去对该课程的学习积极性。

（五）其它问题。

由于地区差异、学校差异和学生基础差异，学生的计算机水平参差不齐，对打印机、复印机等办公设备的认识程度也不同，这给教学增加了难度。

四、《现代办公技能》课程的教学探索

（一）采用以学生学为主体的教学模式。

改变过去教师讲学生听的教学模式，提倡问答型教学，多在机房、实训室上课，提高学生兴趣。“授之以鱼，不如授之以渔”，教师要改变教育观念，提倡创新教育，在教学过程中体现“学生为主体，教师为主导，训练为主线，思维为核心”的教育思想。教师的主要职责是“导”，而不是“教”；学生学习的不只是“知识”，而是学习知识的方法，因此教师应以培养学生学习方法、训练学生创新能力为目的。事实证明“讲得多，练得多，考得多”的方法已经不再适用，只有以课堂教学目标为牵引力，引导学生由浅入深，才能使学生循序渐进地掌握课程知识。例如巧妙利用“四阶段教学法”，通过准备阶段、教师示范阶段、学生模仿阶段、归纳练习阶段，以达到循序渐进逐步加深、理论联系实际步步为营、归纳总结实践提高教学目标。我们应最大限度地提高学生兴趣，让兴趣来当学生的老师，充分激发学生的求知欲，把重点由“教师教”转换为“学生学”，尽量把教学安排在机房和实训室，教师一边讲，学生一边操作，然后让学生单独完成某个相关应用问题以巩固复习知识点。例如在Word文字字体格式的教学中，可以教师讲解字体字号的设置方法，同时让学生在电脑上按要求操作，然后要求学生将一段文字按要求进行字体字号设置，或是结合以前的知识要求学生制作一张卡片以达到复习巩固的目的，这就是“渔犹胜于鱼”。

（二）充分利用实践教学手段，帮助学生提高实际操作能力。

《现代办公技能》课程本身决定了实践操作的重要性。它是目前高职院校文经管类专业普遍开设的一门公共基础课，是一门集理论和实践于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作，都必须具备一定的现代办公技能。打印机、复印机会不会用？会不会用电脑制作Excel表格、PPT文件？这些都能很好地检验学生的现代办公技能水平。而现代办公技能实践教学所提供的实践练习，有利于学生通过仿真实例了解专业所需、社会所需技能要求，缩短课本理论教学与社会实践教学的距离，有效解决教学内容与实际相脱离的问题。此外，仿真实践训练有助于学生思维能力的训练，通过在动手实践中发现问题、分析问题和解决问题，从而积累实践经验，提高工作效率。

（三）适当引用案例，让学生对所学知识有具体感性的认识。

当讲授新的知识时，要探索和遵循各相关知识点之间的内在联系，在讲授过程中循序渐进，环环相扣，优化压缩，合理安排教学内容。讲授应多多采用实际的案例进行演示说明，并在演示过程中逐步引出各个相关知识点和概念。这样既容易激发学生的学习兴趣，又有利于学生迅速掌握抽象的概念。例如，在“电子表格及Excel 2003”教学中，我用一个学生易懂的案例“学生成绩表”引出Excel 2003的许多概念及功能。把Excel 2003强大的电子表格与Word 2003中的表格进行比较，强调“单元格”与程序设计语言中“变量”的相似点，并特别强调单元格中“数据类型”及“数据类型决定数据存储和数据运算”的概念。通过“名次”列的填写，引出“排序”概念，并指出“排序”是“数据库管理系统”的基本功能，引出了Excel 2003强大的“数据处理”功能，还可进一步简单介绍“关系即二维表”及关系型数据库的概念，并说明Excel 2003虽不是关系型数据库管理系统，但具有数据库管理系统的一些基本的数据处理能力，再进一步引出数据库管理系统软件Access 2003。通过引用案例的课堂教学方法，枯燥、抽象的概念变得生动、具体，学生能迅速获得感性认识，再经过教师的归纳和总结上升为系统的理论知识，从而达到了快速获取和掌握知识的目的。

参考文献：

［1］孙善清.陶庆萍“办公自动化”课程改革小议.中国职业技术教育，2003，（31）.

办公软件实训总结范文第5篇

昆山浦东软件园作为国家软件产业基地和国家软件出口基地――上海浦东软件园产业及服务功能的延伸，依托上海浦东软件园的国家级品牌、资源、管理和产业发展理念，依托昆山市政府的产业培育政策、特殊扶持政策和良好的投资环境，以发展中国软件产业为建设宗旨，以实现“资源共享、优势互补、共同发展”为目标，正全力打造国内一流的区域性软件及信息服务产业新高地。

如今，园区已有入驻企业50多家，基础配套逐步完善，园区班车、员工餐厅、银行ATM机、超市、篮球场、健身活动室等设施一应俱全。而园区遵循“产业区、生活区同步启动”这一发展思路而建的生活区一期工程也已经封顶，这个总投资1.5亿元、总建筑面积4.5万平方米的公寓楼项目将在明年3月全面竣工，从而为企业员工安居乐业、园区企业稳定发展创造更加有利的条件。

除此之外，让我们一同展望和了解一下园区在建和即将开建的工程：

2011年3月，总投资1.5亿元、总建筑面积3.6万平方米的产业区二期工程开工建设，预计2012年12月底竣工，从而为园区促进创业创新、扩大产业规模打下坚实的基础；2011年4月，总投资2亿元、总建筑面积3万平方米的生活区二期工程开工建设，预计2012年10月竣工；2011年11月，总投资9000万元、总建筑面积2.5万平方米的产业区三期工程即将开工，预计2013年6月份竣工；总投资6000万元、总建筑面积1.8万平方米的生活区三期工程和总投资2.1亿元、总建筑面积5.3万平方米的产业区四期工程项目也正在积极筹划推进中。

这些都预示着，昆山浦东软件园正在迅速崛起……而与硬件环境设施相比较，日益成熟的产业环境、更多的入园优惠政策以及多种服务平台的搭建更为园区带来了新的气象和生机。

核心战略新兴产业

引领区域经济发展

昆山浦东软件园的建设和国家发展软件产业的战略紧密相联，在此基础上，昆山浦东软件园为昆山乃至江苏地区的软件及信息企业提供了崭新的平台。园区产业发展与服务的内涵，与软件及信息产业紧密相联，努力优化软件产业发展环境，提高产业发展质量和水平，培育一批有实力和影响力的行业领先企业。

经过近两年的园区培育，目前，已入驻园区的企业有50多家，涵盖了软件及信息服务产业的大部分领域，如：昆山杰得微电子有限公司，从事移动多媒体芯片和智能终端产品的研发设计，有多项芯片在国际上获得专利，并制造了昆山首台智能手机；苏州金沃智能技术有限公司，借助物联网、3G互联网，推进低碳、节能、环保技术的应用，建设信息化数字社区、智能化家居、互联的生活环境。在昆山浦东软件园，像这样的企业还有很多，它们都以软件和信息服务为主营业务，致力发展国家重点打造的新兴产业，从而引领区域经济的发展。

更多入园优惠政策

助力企业发展

昆山浦东软件园项目列入昆山市、苏州市重点建设项目，并始终得到工业和信息化部、江苏省委省政府和各级政府的强力支持。昆山市人民政府成立了以市长为组长、各委办局及巴城镇主要负责人为成员的建设协调领导小组，在园区的规划、建设、招商过程中，给予了全方位的支持，并出台了多项优惠政策。开园伊始，昆山浦东软件园就推出了 “三年零房租”的政策，此政策不附带任何条件，只要是软件企业和软件服务企业，就将按企业规模、人数等提供相应的办公用房。

除了“三年零房租”，据记者了解，目前园区企业及其员工还可享入驻奖励政策、税费奖励政策、销售奖励政策、认证奖励政策、人才奖励政策、培训补助政策、运营补助政策、投融资扶持政策、著名企业优惠等一系列体贴的优惠政策。比如园区企业在境内年软件销售收入在1000万元（含）～1亿元的，可申请销售奖励。

搭建多种服务平台

强化服务广度深度

除了提供更多的入园优惠政策外，园区还搭建了多种服务平台。昆山浦东软件园作为上海浦东软件园产业服务功能的延伸，依托上海浦东软件园的系统资源和信息平台，结合实际进程，逐步实施上海浦东软件园“技术支持与网络通讯”、“人才培养与人才交流”、“营运咨询与商务推广”、“企业孵化与投资融资”、“生活配套和基础保障”“五大服务模块，强化服务的广度和深度，提升服务质量和能力。

搭建完整的基础服务平台。针对企业的不同需求，园区除了提供研发办公用房租赁外，还可为客户提供度身定建产业用房等多种合作模式。一流的物理空间，24小时管家式的物业服务，丰富多样的生活配套，一站式的工商注册、税务登记、企业验资、财务年检等商务，银行网点、“一卡通”式消费服务，让入园企业的每个员工工作生活无后顾之忧。

搭建完整的增值服务平台。园区延伸了上海浦东软件园技术增值平台，逐步建立了软件测试、网络通信、数据中心、构件服务、信息安全、软件出口、技术培训、IC设计服务、多媒体技术、嵌入式软件技术等十大服务模块，形成了完善的技术配套服务。

全业务公有云 “浦软汇智IT服务云”（昆山平台）的建设，将大幅提升园区技术增值服务的能力和水平，为园区和昆山中小企业提供低成本的专业服务。“浦软汇智IT服务云”是由上海浦东软件园股份有限公司投资、建设、运营，并已在上海浦东软件园上线的国内首个全业务IT公有服务云，其主要功能是向企业提供基础设施即服务（IaaS）、平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS），可以全面满足企业发展过程中对信息技术服务的不同需求。

搭建互动的国际交流平台。定期、不定期地主办、承办各类软件及信息服务相关领域的国内、国际性展会、论坛、峰会，为企业提供最新信息；成立企业家沙龙，搭建入园企业相互交流、整合资源、形成产业链的平台；帮助入园企业承接国内外软件外包业务，寻找风投等融资渠道，助推企业成长。