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近年来,档案室紧密结合省市公司文件精神,在公司领导的正确指导下,以落实科学发展观和通过国家档案二级审查为动力,全面推进新时期档案建设。我公司档案步入了加速发展、协调发展的良性轨道,实现了档案建设和档案管理创新的双丰收。
(1)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我公司档案事业的发展创造良好的外部条件。
通过国家档案二级评估,领导高度重视,立即召开公司办公会议进行专题研究并达成共识,提出了“抓好两个重点,全面推进农安农电有限公司档案建设”的新思路。重点抓好公司档案的资源建设和信息化建设,指导和推动基层综合档案馆的业务建设上一个台阶,拓展档案工作的新领域,指导和帮助建立档案工作,推动和促进公司档案发展的整体水平。"
通过近几年的努力,公司在档案基础整理方面取得了一定的进展,也取得了显著的成绩。公司坚持档案资源建设与档案信息化建设同步进行的原则,以政府部门和基层单位各类档案归档为重点,同时以档案录入数据库建设为重点,整体推进档案信息化建设进程。到年底,已经取得了明显的成绩。各项建设稳步推进,健康发展,纳入了依法治理的良性发展轨道。
(二)围绕服务,积极推进档案服务机制创新。
档案的主要任务是为公司的中心工作服务。20xx年,公司档案始终坚持在大局下思考和行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把服务公司中心工作作为我档案工作的重点,不断为增强档案服务的前瞻性和预见性而不懈努力,使档案服务有计划、有准备、有重点、有成效。具体有三个方面:一是整理档案目录。20xx年是公司档案争创国家二级档案之年,也是验收之年。文件是否完整对于创作来说是非常重要的。公司档案室认真执行国家档案二级评估标准,提前介入公司重大事项档案的形成、积累和归档,加强指导,制定可操作的档案服务方案,选派人员直接参与公司重大事项项目的档案整理,确保了公司重大事项项目材料的完整,为公司的成功创建做出了积极贡献。
二是推进现有文献参考服务中心的建设,为公司员工提供优质服务。为了更好地为公司员工服务,档案馆尝试了新的措施和尝试。经过近几年的建设,公司档案馆现行档案咨询服务共接收农村网络档案、财务档案、实物档案和其他档案10份,并将现行档案条目全部公布在“公司档案信息网”上。同时,为满足广大市民对各种档案利用的需求,20xx年,公司档案室还尝试接收省市公司等上级公司的文件进行OA办公自动化流转,并将所有条目录入电脑,方便了员工使用,完善了公司机关现行档案。
(3)落实全公司职代会精神,立足档案资源建设,争创国家二级档案单位。
档案馆始终坚持以档案资源建设为重点,以通过国家档案馆二级审查为目标,坚持档案接收和文献收集同步进行的原则,大力加强档案基础业务建设,通过对接收档案的提前介入和提前控制,动态监控接收档案资源建设,推动档案基础建设再上新台阶。
1.做好接收和入档工作。对撤销单位的档案进行接收。公司档案室根据《----共和国档案法》精神,开展了档案现状调查,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案归档工作,保证了这些入档档案的质量,为单位档案的完整入档做好了准备。
2.开展档案全过程代理归档,为基层综合档案馆建设提供优质高效服务。全年档案员深入机关和基层单位档案室开展全流程代理归档服务,为13个部门、27个供电所、20个变电站的归档提供全流程服务,为规范这些单位的档案管理提供档案技术服务。
3.注重工作方式的转变,优化服务质量,在档案接收和利用工作中做出显著成绩的。方便员工利用档案是档案工作的根本目的。在开展档案接收利用工作中,要注意工作方式的转变,努力提高服务质量,提供电话查阅档案,热情接待员工来电查阅档案,努力把档案变成员工身边的档案,实现档案查阅利用的零距离。全年接收档案89人次、198卷、57份(页),提升了档案在员工心目中的地位。
(四)依法行政,档案法制工作得到加强。
开展《----共和国档案法》学习活动。定期举办档案人员培训班,强化档案人员的业务素质,发展壮大档案人员队伍,努力营造依法管理档案的良好氛围。
为实现上述档案工作的总体要求,完成全国二级档案单位的工作目标和任务,档案工作应重点抓好以下几个方面:
(一)依法行政,依法加强档案管理。
一是认真履行职责,严格规范行政执法,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的完整和妥善保管;
三是继续做好档案年检工作,督促这些单位的档案工作依法步入法制档案的轨道;
四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定,规范档案工作行为,提升公司档案管理水平;
第五,加强对基层档案工作的监督指导,争取公司档案工作全部通过国家二级验收。
(二)以档案信息化建设为重点,全面实施网络数字档案馆建设。
一是坚持机读目录数据库和全文档案数据库同步建设的原则,全文档案数据库建设取得质的突破;
二是进一步完善公司档案信息网的功能,增加网站的信息含量,努力使网站成为公司档案对外宣传和交流的窗口。
(三)继续开展全过程档案工作,切实抓好档案业务培训教育,提高档案人员业务素质,努力建设一支高素质、适应的档案干部队伍。
不怕辛苦,通过公司全体员工的共同努力,一定能开创公司档案工作的新局面,推动公司档案事业再上新台阶,为公司创一流做出新贡献。
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