职业教育信息化建设方案{2024年最新5篇}

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职业教育信息化建设方案范文第1篇

关键词：高职院校；档案；信息化建设

Abstract: in the condition of rapid development of higher occupation education, strengthen the file informationization construction in higher vocational colleges is the necessary requirement of Higher Vocational and technical archives work, promote the development of Higher Vocational Colleges career. Analysis based on the problems, propose countermeasures to strengthen vocational university archives.

Keywords: Vocational College; archives; information construction

文献标识码：G648.2A 文章编号：2095-2104（201中图分类号2

高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分，经过几十年的迅猛发展，高等职业教育占据了高等教育的半壁江山，成为整个职业教育体系中的重中之重。毋庸置疑，高等职业教育的迅猛发展对高职院校档案建设提出新的要求。随着高等职业教育向纵深发展，对档案信息资源利用的数量、速度和效率的需要越来越高。不仅简陋的基础设施不能适应新形势的发展，而且传统的档案管理方式也不能满足高职教育迅猛发展的需要，档案管理工作人员的业务水平也亟需提高。加之，在网络化、数字化、智能化蓬勃发展的新世纪，电子信息技术的创新和应用必将影响到当今经济社会的方方面面，必将给高职院校档案信息化建设带来新的机遇和挑战。积极探索运用现代技术手段开发档案信息和实现数字档案资源共享，建立新的覆盖全体师生的档案资源体系和档案利用体系，是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。

一、高职院校档案信息化建设存在的现实问题

尽管高职院校档案工作意义重大，而且随着高等职业技术教育的发展作用越来越突出。但是，当前高职院校在档案信息资源建设和管理方面存在诸多问题。

1、观念认识滞后。一是由于许多高职院校是由原来的中职中专或专科院校升格改制而成，部分管理者在管理理念上没有及时调整和创新，观念滞后。这是由于档案工作的特殊性，对学校工作大局影响不那么明显和直接，因此被相当一部分高职院校领导视作一项附带的、次要的工作，未给予档案工作足够的重视和支持，没把档案信息作为一种资源来认识和利用，没有把档案信息化建设摆上议事日程。依法治档工作严重滞后于新形势的要求，档案管理工作停留在旧有的手工式建档、管档上。二是由于宣传和教育培训工作没有跟上，一些教职工缺乏基本的档案知识和档案意识。客观上造成档案材料的收集归档困难，散失了很多重要的文件材料等宝贵的档案资源。三是专职的档案工作人员或局郁于档案管理设施和管理方法落后的现状、或由于工作任务繁重，导致责任心不强、创新进取意识不足，不能有效提升自身的业务素质和工作绩效。

2、档案管理队伍素质总体偏低。许多高职院校专职的档案工作人员偏少，往往一人身兼数职。同时，好多档案工作人员属于半路出家，年龄偏大，学历偏低，专业不对口，继续教育跟不上，缺乏档案管理的基本专业知识，只好是边干边摸索，要求其掌握档案建设发展的信息技术知识就更是勉其为难了，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能，不能为档案信息化工作提供有效支撑。更深层的问题是，由于领导的长期不重视，档案工作部门甚至成为接收富余人员的机构，专职的工作人员鲜有进修培训的措施和机会，造成边缘化的安于现状、非专业的跟不上、专业的不安心工作等严重问题。不仅当前尚未形成素质优良、结构合理、绩效突出的档案管理队伍，而且不迅速改变的话在可以预期的将来档案工作仍然难以有大的起色。

3、经费投入不足。高职院校得到国家及政府的经费投入很少，地方性、非示范高职院校就更少了。加之扩招、人口变化带来的高考人数递减、毕业生就业难等因素的影响，一些高职院校会出现完不成招生计划的情况，鉴于本身就偏低的学费标准，学校的学费总收入有限，学校有限的资源通常优先满足领导认为关涉办学治校的关键项目上，如校园基础设施、示范建设、实习实训基地建设等。在档案管理部门现代化、信息化建设方面的资金投入就只能是零敲碎打、捉襟见肘了。

另外，基础设施简陋，缺乏必要的软硬件条件，在数字化校园成为时代潮流的今天，这种档案管理方式和技术手段已经无法适应信息化建设的需要。

二、做好高职高专院校档案档案信息化建设的对策建议

在高等职业教育不断发展的新形势下，档案管理工作必须与时俱进，科学发展。通过加快档案信息化建设，使其逐步走上规范化、标准化的轨道，以此充分发挥档案在教学、科研、管理诸多方面的作用。

(一)增强认识，更新观念。高职院校的校院两级管理者都要充分认识高职院校档案管理信息化建设的重要性和必要性，积极应对信息化给档案管理带来的机遇和挑战，进一步解放思想，开拓创新，科学筹划本校的档案信息化工作，将档案工作与学校的中心工作结合起来，找准档案工作的定位点、创新点和突破口，建立健全管理机构，加快转变管理理念和方式，加大资金投入，充实配备专职人员，添置硬件设备，加大档案工作的考评力度，切实推进档案信息化建设。同时，档案工作人员要认识到自身工作的重要性，逐步树立服务和创新观念，不断提升与技术进步相适应的业务技能，扎实工作，在相对不利的工作环境中有所作为，以工作实绩带动整体档案工作大环境的转变。再次，通过专题会议、业务培训、借助校园网、宣传栏等做好档案知识的普及宣传，进一步提高全体教师对档案工作重要性的认识，增强教职员工的档案意识，养成自觉归档的行为习惯。高职院校各个部门要确定分管档案工作的领导，在全校形成较为科学的档案管理网络体系。

(二)健全制度，规范管理。要按照《普通高等学校档案管理办法》的有关要求，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度，严格按照规章制度办事，使档案工作有章可循，克服和改变档案管理混乱无序的现状，确保档案管理和使用质量。同时，要制定档案工作的业务标准，通过标准有效防止工作中的低效和疏漏。档案基础工作标准化、规范化，要求归档材料完整、准确，着录标准准确，建立一个通用性强，大多数软件都能接受的文件信息存储和交换格式标准， 最大限度地实现校园档案信息资源的共享。

（三）立足长远，建好队伍。人才是档案管理的主题，是档案现代化信息化建设和发展的关键。一是适当引进部分具有档案专业学历、又能够熟练运用计算机网络技术的大学毕业生从事档案工作，将一些德才兼备、综合素质较高的年轻人安排到档案工作岗位上，给高职院校档案现代信息化建设注入新生力量。其次，为适应档案事业发展的新动向、新知识和新要求，还要制订人才培养、培训计划，加强对档案部门现有工作人员的继续教育，通过档案工作人员刻苦自学和举办业务培训、学术交流、参观学习、实践操作等形式，加强档案人员在计算机、信息管理、网络等知识和技术方面的培训，不断增强档案工作人员的综合素质。另外，要坚持创造条件，进行一定程度的政策倾斜，相应提高档案工作人员的各种待遇，使其安心本职工作，增强事业心和责任感，以此充分调动档案工作人员的工作积极性、主动性和创造性，促进档案工作上档升级。

(四)加大投入，夯筑基础。档案信息化建设投入大、周期长、见效慢。由于档案载体、服务内涵等较原来相比都发生了很大变化，对档案管理硬件软件都提出了新的要求，高职院校必需持续加大档案信息化建设的资金投入，不断改善基础条件，以使档案信息化建设达标和充分发挥档案工作效能。高职院校要在多方筹措资金的基础上，不断增加档案建设的经费投入。要将档案信息化建设与数字化校园建设结合起来，通过专项资金的形式进行档案信息电子化建设，配齐配好必要的计算机设备和必要的档案安全保护设施，逐步建立数字化档案室，夯实档案信息化建设的物质基础。同时，档案管理部门还可利用已建成的数据库资源和网络设施为社会提供有偿服务，从而部分解决经费不足的问题，增强自身造血能力，缓解经费不足带来的供需矛盾。

总之，高职档案信息化建设是一项复杂而艰巨的系统工程，需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，发展科技，服务社会等多项职能。

[参考文献]

[1]柴坤，高职高专院校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].洛阳理工学院学报(社会科学版),2009(2)

[2]雷鸣，浅谈高职高专院校档案信息化建设[J].光盘技术

[3]向泽红, 对高职院校档案信息化建设的思考[J].广东交通职业技术学院学报,2007(3)

[4]常燕虹,提高高职院校档案管理水平的几个问题[J].延安职业技术学院学报,2009(8)

[5]蔡钰，对高职院校档案管理信息化建设的思考[J].中国科教创新导刊,2009NO.22

[6]绳晓庆，对高职院校档案信息化建设的剖析[J].职业教育，2009（8）

[7]陈蓉莉，浅析高职院校档案信息化建设[J]. 杨凌职业技术学院学报，2009（6）

职业教育信息化建设方案范文第2篇

关键词：高职教育；教育信息化；计算机多媒体；网络信息技术

教育信息化是指在教育领域运用计算机多媒体和网络信息技术，促进教育的全面改革，使之适应信息化社会对教育发展的新要求。要实现高职教育信息化，首先高职教师就必须具备将信息化技术运用到课堂教学中的能力。

1高职教育信息化现状及问题

本人是高职院校的一名教师，目前我校教师的授课方式仍以PPT为主，主要是文字叙述、案例分析、图片和视频展示等。我校今年对全体教师进行了教师信息化能力提升培训，总共分三期，第一期学习flas制作，第二期学习PPT制作，第三期学习微课制作。通过三期的学习，我校教师对教育信息化的认识有所提高，但是相对于普通高校信息化建设的推进程度，作为国家重点发展的职业教育，在信息化建设中存在以下几个方面的问题。

（1）我国人口众多，相应的职业教育规模庞大，信息化设备明显配备不足。教育部对职业学校的信息化设备普查登记显示，拥有学校自建校园网的比例为42.14%，校园网配备千兆专线的为8.35%。学生用计算机人均0.1台，教师用计算机人均0.87台，平均拥有多媒体教室1.82个，拥有互联网域名的学校比例为22.69%。

（2）我国高职院校的信息化设施配备简单且利用率低。我国职校的教育信息化设施主要包括建设校园网和通用机房，对专业化教学资源及专业实验设备、电子阅览室等建设较少。例如本人所在高职院校虽然拥有大型的电子阅览室和机房，但是电子阅览室和机房仅仅是用来上交互式英语课程和公共英语课，除了用于英语教学外几乎不对外开放，而且电子阅览室和机房并没有联网，几乎不能作为信息化设施设备来使用。缺少信息化设施的硬件支持，教师就不能实践和探索教学信息化，从而错过职业教育高速发展的机遇。因此建议各高职院校在信息化设备的投入力度上应该加大，对已经建有信息化设备的高职院校应考虑增加信息化设备的利用率，为职业教育信息化发展提供坚实的物质基础。

（3）高职院校对信息化建设还不够重视。目前我国高职院校在信息化建设方面投入的经费并不多，在项目层面上国家项目居多，地方配套不足，而且没有相应的人才队伍，也没有成立独立设置的信息化部门。现在虽然大部分高职院校都设有信息中心和网络中心等部门，但是这些部门在学校的地位大多不明显，而仅仅是一个后勤部门，主要负责处理维修一些电脑常见问题，对于学校整体信息化网络建设和实现教育信息化并没有起到相应的作用。

（4）高职教师教学信息化的能力有待提高。高职教师对信息技术的应用水平不高，开发能力不强，教学上只是利用网络作为信息传送的工具。到目前为止真正成为网络课程的并不多，且投入渠道单一，远远不能满足需要。

2高职教育信息化未来发展趋势

在信息化技术飞速发展的今天，职业院校的信息化建设必将与时俱进。信息技术采用多媒体、网络来丰富教学资源，利用可视化界面将教学过程变得生动。由于高职学生具有形象思维较好，逻辑思维较差的特点，职校教师在授课过程中的难点在于如何将抽象化的知识以形象化具体化的方式教导给学生，因此，充分利用信息化技术将授课内容形象的展示出来是非常重要的，信息化建设的基本价值在于促进职业教育事业的改革与发展。信息化发展的基本目标在于以需求为动力，以应用为导向，发挥技术与教育结合的巨大潜力。

由于本人是教授《物业管理与服务》课程的，因此就举个与物业管理相关的例子。例如在讲授物业管理投诉处理的内容时，书本上虽然有列举具体的案例，但是学生往往没有耐心把案例从头至尾看完，也就更不用提学生会思考怎么解决案例中提到的问题或者会思考如何处理案例中的纠纷，在这种情况下，如果可以直接在某物业服务企业拍摄一段物业管理人员某次处理业主投诉的小视频并在课堂上播放，势必会成功吸引学生的注意力，让学生身临其境，更能融入到角色当中去，也能更主动地学习到知识。这种教育方式更能发挥学生的主动性，从而达到促进教育模式转型的效果。

将信息化技术运用到教学上需要较大的资金投入，不少高职院校也是因为资金问题不得不推迟教学信息化转型的实现，为解决这个问题首先要创新职业教育信息化建设的体制、机制和模式，吸引民间资本投入职业教育的信息化建设中，有了投资后高职院校可以设计出能得到合理回报的方式，以得到更多的投资。同时政府应该制定有关政策全面启动职业教育信息化建设，提高信息化的整体实力。将政策制度制定、技术设施装备、信息资源开发、信息化人才培养和重大领域应用等纳入职业教育信息化范围，根据职业教育改革的实际需要，整体推进职业教育信息化的发展。在经费投入与质量效益方面，虽然提倡整合现有资源、优化资源配置、节约成本、提高效益，但是同样需要一定的软件、硬件、研究和管理投入作为基础。要以政府投入为主，地方、高职院校和社会多渠道筹措信息化建设经费。

3高职教师信息化能力培养的重要性

教育信息化是未来教学方式的一个重要手段，但是如何将传统教学模式与信息化相结合以实现教学模式转型是所有高职教师面临的一个亟待解决的问题。因为要让学生在课堂上感受到教育信息化，只有一个渠道，那就是任课教师拥有运用信息化技术的能力并将其使用在日常的课堂教学中，因此系统地对高职教师进行信息化的培养是很有必要的，只有教师把数字化、网络化、智能化和多媒体化等技术掌握，教育信息化才有可能实现。教师信息化教学能力是衡量现代教师教学素养的重要标志之一，它反映着高职院校信息化教育的发展水平。培养高职教师教学信息化的能力可以包括以下几个方面。

（1）在教师掌握教学的基本理论和方法后，提高教育技术实践和应用能力。比如从最初的黑板加粉笔教学，到逐渐学会教学资源的制作与应用，例如PPT制作和FLAsH动画制作等，再到能够利用教学平台综合展示和构建资源并与学生开展有效的学习互动。

（2）可以对高职教师进行教学资源设计开发能力培训。例如我所在的高职院校就开展了教学资源设计开发能力培训对应于制作应用阶段培训，具体内容细化为多媒体技术与教学、网络教育资源设计与制作、教学设计等。我校每个二级学院都设置有一定数量的网络课程，由教师自行在精品演播室录制网络课程，学生在对应的网站上点击即可以进行学习。

职业教育信息化建设方案范文第3篇

关键词：诚信档案；诚信就业；高职学生；社会主义核心价值观

党的十提出，倡导富强、民主、文明、和谐，倡导自由、平等、公正、法治，倡导爱国、敬业、诚信、友善，24字社会主义核心价值观。要求青年学生积极培育和践行社会主义核心价值观。笔者工作单位创新性地开展高职学生诚信档案及诚信就业体系建设。

1 高职学生诚信档案建设国内研究现状

目前国内多所学校，如浙江工业大学、华中师大等，已结合本校实际，相继建立了在校生的诚信档案。华中师大还率先在武汉高校中建立了《大学生诚信档案》，主要包括：学生承诺书、个人资料、家庭背景、品行说明、学习效果、经济状况、信用记录和特别记录等。这个档案是对大学生思想道德状况最直接、最客观的反映。教育部2001年首次建立学生高考电子档案并作为纸介质档案的辅助，高校实现了网上远程录取；2005年首次将考生考试诚信记录记入考生电子档案，考生的诚信记录载入学生的学籍档案。教育部的这些举措告诉我们：大学生的诚信记录将成为学生个人在社会上的“通行证”，已不再是一种构想，它正在变成现实。

2 高职学生诚信档案建设及诚信就业体系建设的意义

目前高职学生存在诚信缺失的现象如：考试作弊、无故旷课、借贷不还、蒙骗欺诈、私自毁约、隐瞒重大事件真相、伪造证件等等，这些诚信缺失情况是学生教育管理中的难题。在加大诚信教育的同时，建立高职学生诚信档案，把学生诚信状况与评优评先、助困帮贷、组织发展、推荐就业等相结合。一方面使大学生关注诚信，提高诚信意识和诚信素质、塑造文明诚信的形象，促进校园诚信氛围形成；另一方面提高学生管理的机制创新和管理水平；此外毕业生的信用“标签”能帮助用人单位充分了解毕业生在校情况，提高用人单位信任度，从而有利于学生就业。

3 建立高职学生诚信档案

高职学生诚信意识的淡漠和缺失，迫切要求建立高职学生诚信档案。针对高职生源的家庭教育状况，高职生的自律、互律、他律能力以及高职生未来的职业定位，需建立起一套符合高职教育特点的学生信用档案和评价体系。

高职学生诚信档案包括以下五项内容：

a、学生诚信承诺书；b、学生个人基本情况信息表；c、学习诚信评价；d、经济诚信评价；e、社会实践诚信评价。

学生诚信考评分为定性考核与定量考核两种。

评级――定性考核。用概念与范围的形式，对学生的信用状态加以分类。（诚信等级分为一级、二级、三级、四级、五级、六级）

评分――定量考核。利用统计方法，对学生的诚信状态进行量化，从而可以更加深入的进行分类和管理。诚信考核分作为诚信评级的依据。

学生诚信考评工作由班主任具体负责组织，各班成立考核小组，辅导员负责监管与指导。

4 建立高职学生诚信就业信息平台

高职大学生诚信就业信息平台包括信用数据采集、信用评价报告和企业招聘信息三部分，它要求教师完善高职大学生诚信就业信息平台数据，结合就业企业评价，认真回顾总结学生在校和实习就业期间的诚信状况，找出问题，提出解决对策，形成信用评价报告，并将信用数据采集内容和企业招聘信息在诚信就业信息平台予以公布。通过高职大学生诚信就业信息平台建设，推进人才工作信息化。

5 以就业为导向的高职学生信用评价方式

高职学生信用评价体系以高职大学生诚信就业信息平台为基础，其数据包括：学生诚信承诺书、学生个人基本情况信息表、学习诚信评价、经济诚信评价、社会实践诚信评价等。针对采集数据，首先利用统计方法，对学生的信用状态进行量化，形成信用分，再以信用分为依据，划分信用等级。信用等级分类为一级、二级、三级、四级、五级、六级。三年信用评定成绩分别计入高职大学生诚信就业信息平台。将学生诚信考核成绩作为学生贷款、评优、就业等工作的重要参考。

6 高职学生诚信档案及诚信就业体系建设工作的创新之处

高职学生诚信档案及诚信就业体系建设工作创新之处在于：

6.1 本项工作将对失信类型进行原因分析，这样不仅有助于教师进行裁决量罚，而且有助于准确地进行道德评判和针对性的管理。

6.2 探索实行信用分类管理的学生工作管理新模式，采用多等级的信用评价标准，使不守信者不仅要为本次的不守信行为付出代价，更为重要的是这一信息的公开将会使他失去更多的机会。

6.3 将校内诚信与就业诚信相结合，对学生的信用状况给予全面评价，这样有助于增强高职学生的就业诚信意识，紧密结合行业企业需求，促进用人单位和大学毕业生的信息对称，扩大高校就业服务工作的范畴，推动就业工作取得实效。

6.4 高职学生信用体系旨在推进高职学生诚信教育机制的形成和完善，建立科学化、社会化的人才评价发现机制，克服唯分数、唯学历、唯证书倾向，注重靠诚信和实践能力评价学生，采用学校评估与企业评估相结合的方式，改进教育评价方式，拓宽人才评价渠道，建立公平、客观的人才评价发现机制。

6.5 高职学生信用体系建设是社会信用体系建设的重要组成部分，高职大学生信用体系的建立拓展了社会信用体系建设的范畴。通过建立符合高职教育特点的大学生信用评价体系，不仅在高职学生诚信教育方面具有开拓性，有助于在学生培养、管理过程中的裁决量罚、形成并完善大学生诚信教育机制。同时该体系有助于构建权威、完整的社会信用体系，加快推进我国社会信用体系建设，实现人才评价发现机制的创新。

参考文献

[1]《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》 高教[2006]16号.

职业教育信息化建设方案范文第4篇

1 档案管理信息化建设概念分析

档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。

在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。

2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。

第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。

第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等

教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。

3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。

第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。

第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。

第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。

4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。

4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念

中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。

4.2 完善基础设施建设工作

中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。

4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度

在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。

职业教育信息化建设方案范文第5篇

关键词：高职院校；档案管理；网络化；信息化

网络信息技术快速发展，并逐渐应用到社会生产生活的各个领域中，利用计算机网络信息技术对档案进行管理具有传统手工管理不可比拟的优势，网络化、信息化的档案管理能够快速检索和查找，比较便利，而且这种信息化的管理方式具有较强的保密性，使用的寿命比较长，成本不高，档案储存的数量也比较大。对于高职院校档案管理效率的提升是极为有利的。当前职业教育也广泛应用信息技术，高职院校是为社会培养技术应用型人才，网络化、信息化是其发展的必然趋势，也是档案管理工作发展的方向。

1 高职院校档案管理网络化信息化的意义

高职院校档案管理网络化、信息化建设与时展需要相适应，当前网络信息技术快速发展，对社会生产生活产生极为重要的影响，高职院校作为技术、知识的前沿，更应与时展相适应，充分利用网络信息技术，实现档案的科学、规范化管理，提高档案管理工作的效率。

当前高等教育改革不断推进，高职院校在档案管理中也逐渐改革，完善人事、教学、后勤等档案信息，以往这些档案信息都是纸质的，查找、保管不够快捷便利，[1]随着网络信息技术的发展，高职院校也需要抓住机遇，实现档案管理的网络化、信息化，为高职院校的发展奠定坚实的基A。

实现网络化、信息化档案管理有助于资源的节约，能够使以前工作量大、工作效率不高的问题得到有效的解决，避免出现重复劳动的现象。利用网络信息平台，能够随时随地对档案信息进行获取、检索和共享，计算机储存量比较大，能够减少档案资料的空间占用率，实现数字化管理，提高档案管理的效果。

当前社会已经进入到信息化时代，电子信息技术发展，档案管理需要与现代化的信息技术相结合，高职院校建立自己的办公数据平台、校园网等，[2]实现档案的信息化管理，构建信息化、数字化校园。

网络信息技术的快速发展，其运算速度、覆盖面积逐渐广泛，在档案管理中有着不可比拟的优势，能够快速检索，查找利用比较便利，有着良好的保密性，管理成本不多，有助于档案信息资源的共享。高职院校的日常档案管理工作中使用信息急速，能够实现查询、检索、打印等工作效率的提升，实现自动化的办公，实现档案管理的水平。

2 高职院校档案管理的网络化信息化策略

1、构建高职院校特色的信息化管理平台

当前高职院校需要积极加强网络信息化建设的投入例如，采购先进的硬件设备，与软件开发公司相合作，培养自己的软件开发人才。结合高职院校的实际特性，实现针对性的自主研发，建立数字化的校园信息化平台。依据高职教育教学的实际特点，建立校企合作的人才信息的人事管理系统，实现校企合作、工学结合、理论实践一体化的教学管理体系，利用社会化管理系统强化学生食宿方面的信息处理。[3]数字化网络信息平台凸显职业教育的特点，为高职院校档案管理提供便利。

2、构建信息化档案数据库

为了使档案管理更加高效，实现针对性的档案服务，就应建立信息化的档案数据库。凸显高职院校的专业特点，形成特色的数据库。

将就业作为导向，人才培养模式逐渐朝向“订单式”发展，结合社会用人单位对人才的实际需要建立学生学籍的档案数据库，能够了解学生的基本信息，也能够对毕业证的真伪进行鉴别。完善学生的成绩档案数据库，高职院校培养的技术应用型人才，因此档案内容收集时注重学生各种技术、技能证书，凸显高职档案的特色。

建立高职院校师资的档案数据库，提供教师的基本信息，并进行数据统计。

此外还需要建立高职院校毕业生信息反馈档案，从档案内容的反馈了解高职院校人才培养的情况，能够及时对专业结构、课程体系、教学方法等进行优化陶正，及时掌握毕业生的工作动态。毕业档案信息能够为学校提供学生的就业信息，为在校学生的就业提供依据参考。可以将优秀毕业生的光荣事迹，艰苦创业情况等讲给在校学生听，对其进行德育教育。

3、借助于校园网实现档案的网络化管理

应借助于校园网建立高职院校档案软件管理系统，使档案管理工作顺利推进。当前高职院校自动化办公水平逐渐提高，单一的档案管理软件已经不能满足自动化办公的实际需要，因此需要与校园网相结合，建立文档一体化的信息系统，通过先进的网络技术以及数据库技术实现学校内部信息的传输与共享，能够对各院系的信息进行交流，实现电子文件的查询、归档等，[4]这已经成为高职院校现代化发展的必然发展方向。档案管理系统是校园系统中的一部分，通过计算机平台，将子系统与校园网相连接，实现一体化管理，真正做到档案资源的共享。

4、科学开发利用信息系统

高职院校的档案管理部门应从多角度、多方面提供档案服务，科学的利用档案信息资源，档案查阅、外借、制发档案复印本、开展咨询服务、举办档案展览等，[5]通过这些工作实现档案的高效利用，扩大档案的利用范围，提高人们对档案管理工作重要性的认识，实现档案能够为更多群体提供读物，实现档案管理的网络化、信息化发展，实现档案管理的便捷、快速，同时得到相关领导对档案信息化建设的支持。

5、培养网络化信息化的管理人才

现如今网络信息技术快速发展，已经进入到信息化社会中，新的信息技术层出不穷，传统的档案管理方法已经不能满足当前档案管理的实际需要，因此必须要努力实现高职档案的网络化、信息化管理。要实现这一目标就需要强化档案管理人员的教育学习，使其丰富自身知识，形成服务、管理育人的理念，积极奉献，积极学习档案管理的专业知识，明确高职院校教育教学的理念和规律，认识到档案管理的重要性，积极使用信息化的技术方法，积极推进档案管理网络化、信息化水平的提升。档案管理人员之间应相互合作，遇到问题共同探讨解决，建立高素质水平的、现代化的档案管理队伍，促进档案管理效率、效果的顺利实现，能够更好地为高职院校的进步提供科学的依据，实现良好的发展。

3 结束语

总而言之，当前高职院校教育教学改革不断推进，现代化的信息技术逐渐在高职院校管理工作中应用起来，尤其是档案管理工作。当前高职院校的档案管理工作逐渐实现网络化、信息化、数字化发展，档案管理人员需要认识到网络信息技术的重要作用，积极转变管理理念，加强网络化、信息化建设，强化服务意识，科学开展档案管理工作，使得档案信息资源能够为高职院校的决策制定提供科学的依据。

参考文献

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