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机关公文写作培训方案范文第1篇
课程简介: 在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?企业公文写作课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。
培训目标: 通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
适合对象: 企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员
培训方式: 理论与实例结合讲授;小组研讨,集体训练;现场模拟,角色扮演
培训大纲:
一、企业公文基础知识
1、企业公文定义与作用
2、企业常用公文写作种类及适用范围 ——案例分享:如此“计划”怎么不能实施?
3、公文写作的特点 公文的特点:实用性 ? 与文学写作的不同:目的性 与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性
4、公文写作培训的要求?准确:真实反映客观现实(内容) ?简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ?得体:适应不同文种的需求(文体) ?庄重:严肃的法定文书(文风) ?质朴:不以文辞之美为追求(修辞) ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑??
二、如何写好公文
(一)行文中要注意的几个问题
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应 当用抄送形式,但不得抄送下级。
4、“报告”不得夹带请示事项。
5、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四 层为“
6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主题词。(工作大类 具体工作 文种)
(二)写好公文的要点
1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
2、中心思想从哪里来?
3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。 ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
三、怎样写公文(重点)
(一)公文的形式与要求
1、如果掌握公文写作的门艺术。 ——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
2、公文写作五部分:
(1)导语要提笔入题
(2)正文要主题突出
(3)表述要正确无误
(4)篇章要条理清楚
(5)结尾要当断即断。 ——现场短片视频内容剖析:
四、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言 五、行政事务公文写作
(一)公告、通告、通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
(二)请示、批复 1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)
3、请示、报告的分类(讲授)
4、写作规范模式
(三)报告
1、报告种类:
工作报告
情况报告
建议报告
调研报告
2、如何写好调研报告
调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧 ——企业调研报告案例分析 (四)工作计划
1、计划的结构环节和格式 写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
标题的四种写法
正文的构成
2、计划的写作内容
情况分析(制定计划的依据)
工作任务和要求(做什么)
工作的方法步骤和措施(怎么做)
工作落实及跟进
(五)工作总结
1、总结的类型
(1)按内容分:
工作总结
业务总结
学习总结
生产总结等
(2)按范围分:
单位总结
部门总结
个人总结
(2)按时间分
年度总结
季度总结
月份总结
阶段总结等
(3)按性质分:
综合性总结
专题性总结
2、总结的基本结构图示及写法
标题
正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、写好总结要注意的问题
实事求是
条理清晰
机关公文写作培训方案范文第2篇
为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意?为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文?
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。
费用:2000元每人
2009年12月26日 — 2009年12月27日(上海)
课程收获
1.学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式;
2.掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧;
3.熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;
4.了解公文使用中常见的错误;
5.提升学员文字沟通能力;
授课特色:
通过小组现场讨论,做案例实战演练,使学员在互动中掌握日常商务公文写作的特殊规律性,掌握撰写的方法,及时发现问题解决问题,收到良好的培训效果。
培训对象:
文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员;
课程大纲
前言:商务公文在工作中的作用?
如何使用公文提升执行力
第一章 商务公文基础知识概述
商务公文的特点和写作规范
商务公文的分类和写作程序
信息收集的基本方法和原则
案例讨论:短文提炼---提纲法
公文的一般格式
不能犯的错——“三明治”
案例讨论:常用公文文种混淆、套用、并用
如何树立“读者为尊”的思考模式
勇敢说“NO”的处理技巧
第二章 商务公文的结构层次
构造公文的层次结构
塑造公文的身材---结构
反向思考,求证发文目的
草拟提纲,运用纲要法
几种不同结构对比
巧设过渡转折—姿态优雅
如何提高筛选信息的能力
首尾呼应 有始有终
公文形象塑造,巧手妙用:
精---公文的发文主旨
气---公文的正式程度
神---公文的核心思想
韵---公文的线条结构
第三章商务公文的构成要素—语言
不同公文文种的用词特点
结构词的正确使用
名称的使用规范
专业术语的正确使用
用印的使用规范
如何甄选主题词
第四章公务及商务文书写作常见病例
公文结构层次序号错误
数字的使用错误
计量单位使用错误
标点符号使用错误
名称规范与译名的使用
特定词和文种的正确应用
案例讨论:不易发现的病语错句
第五章常用的公文写作的技巧
通知
请示
报告
批复
会议纪要
函
简报
分项练习:范文改错
计划
总结
巧用图表表达目的
现场演练:根据材料巧用图表表达目的
述职报告
把握情感表达分寸
调整感性与理性比例
几种不同论述方法比较
确定整体文章的风格
鹤立鸡群 不同反响
案例:优秀范文赏析
第六章公文管理规范
发文处理
收文处理
公文管理流程
范围设限规则
归口管理规则
第七章常用涉外商务公文处理的方法和写作技巧
涉外传真、邮件的基本格式
一般涉外商务信函的写作技巧
正确使用语言表达撰写者情绪
常用英文信函范文赏析
常用涉外信函用词一览表
【讲师简介】张译文女士
毕业于陕西师范大学外语系本科,西安交通大学管理学院(工商管理)&澳洲格林威治大学(市场营销)MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院企业高级咨询顾问资格认证;中国高级管理咨询顾问;企业专案辅导和改善顾问专家&高级讲师;曾获深圳杰出企业咨询顾问专家称号;
多年担任内外资企业管理高层职务经历。五年企业管理咨询辅导工作,熟悉企业家和经理人的思维模式以及工作心态,深知他们的辛劳和困惑;需求和期望;
企业咨询 五年来曾对遍布华南珠三角及周边地区、华东及周边、福建、陕西、山西等十多家企业进行企业诊断、项目改善、专案辅导&改善、企业薪酬设计、组织架构优化、构建培训体系等企业咨询辅导;尤其擅长企业专案辅导和流程改善;对企业变革与管理、营销策划及团队建设与管理、国际营销、品牌推广及运营管理等都具有扎实、丰富的实践操作能力和经验;能抓住企业存在的实质问题进行有效改善,有很强解决问题的能力。
曾辅导过的企业有英国STI咨询管理机构、香港康龙实业股份公司、美国三立集团、美国ASHER机构等大型集团公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陕西明道化工材料股份公司、福建龙泰铸造有限公司、广东佛山罗安金属制造有限公司、广东佛山新源陶瓷股份集团、苏州特丽斯电源机构、南京上元红木家具公司。
主讲课程:《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实战操作技巧》、《公文写作》、《大客户开发服务与管理》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。
课程特色:以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与、分析、总结,从而在互动中得到提升;培训风格语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能的实际运用能力的提升。
机关公文写作培训方案范文第3篇
一、学习内容
1、学业务。一是学习蓝色经济区有关知识;二是结合工作实际,重点学习招商引资、对外贸易、对外经济合作及开发区四大业务相关知识;三是学习公文写作,提升机关干部文字综合能力和自身素质。
2、学外语。主要学习英语、日语和韩语三种语言,按年龄段分组分层次开设外语培训班,并印发《商务外语200句》发放到每人手中,确保学习效果。
二、责任分工
为使“双学”活动顺利有序进展,专门成立业务培训组、外语教学组和写作教学组,确保提高学习实效。
(一)业务培训组。由四个业务科(外资科、贸管科、合作科、开发区科)科长组成,结合各科工作职责,主要负责制定蓝色经济区有关知识及招商引资、对外贸易、对外经济合作、开发区四大业务板块的具体学习内容,确定教学人员。
(二)外语教学组。分为英语组、日语组、韩语组三个教学组,组内分为初级、熟练两个层次组织学习。英语组由产业招商办主任宫本杲负责,日语组由投资促进科负责人孙华军负责,韩语组由外资科科长吕邵兵负责,各外语教学组分别制定出教学方案。
(三)写作教学组。由办公室主任李洪伟负责,具体制定公文写作培训方案并定期进行公文写作能力测试。
三、主要学习方法和步骤
坚持理论联系实际、学以致用的原则,坚持个人自学与集中家辅导、研讨交流相结合,坚持每周六集中学习培训,有利于排除干扰、集中人员、集中精力、集中时间,提高学习效果。具体如下:
(一)学外语活动:组织英语、日语、韩语互学会,结合《商务外语200句》,在自学基础上,每月集中学习两次,每次半天。根据不同层次,初级实行笔试,熟练人员每季度开展一次比赛活动(对抗赛、演讲比赛、模拟谈判等)。学习情况登记造册,年底根据平时成绩及内部评议,分层次选出优秀人员,予以表彰奖励。
(二)学业务活动:以学习日为依托,组织学习相关材料。组织业务专题讲座,由局机关分管业务领导和主要业务科科长自定专题讲课。学习写作请市委办、市府办等有关部门人员授课,结合工作实际开展写作比赛,组织交流学习心得。最终要通过在各级刊物、媒体等上面发表的调研报告、信息等情况对活动成功进行考核。
四、加强领导
为使“双学”活动取得实效,局成立“双学”活动领导小组,由王保华局长任组长,刘世果副书记任副组长,各科室负责人为成员,领导小组办公室设在政工科,负责整个学习活动的综合协调、组织实施与督导检查。
五、有关要求
1、业务培训组、外语教学组、写作教学组负责制定的学习方案请于3月底前报局“双学”领导小组办公室。
机关公文写作培训方案范文第4篇
三月份,在深入学习《国家中长期教育改革和发展纲要》、《教育部关于进一步加强中小学教师培训工作的指导意见》、《吉林省教育厅关于落实吉林省促进中小学教师专业发展行动计划开展中小学教师继续教育工作的实施意见》、《教育局XX年度工作要点》以及外地先进的教师队伍培训及管理经验基础上,在主管雷校长撰写的《农安县中小学教师培训“xx”规划》和《农安县中小学教师培训提高三年行动计划》指导下,办公室撰写了《XX年教师教育工作计划》、《农安县第二周期教师专业发展性学校创建活动方案》、《农安县中小学学科骨干教师重新认定方案》、《农安县中小学教师第四届“读书使我成长”征文评选活动方案》以及《农安县中小学学科骨干教师高级研修方案》等。
3月30日上午,在进修学校六楼多媒体会议室组织召开了由全县中小学校业务校长、德育校长及部分骨干班主任参加的“干训师培、德育工作会议”。会上下发了相关文件,并对本年度工作做了具体安排,教育局副书记李春晓、进修学校校长王兆文及副校长雷宏分别强调了做好各项工作的重要意义,提出了明确要求,为今后教师培训工作指明了方向。
按照局工作要求,5月下旬,在校领导的反复指导下,撰写了《农安县中小学教师教育工程实施方案(XX—XX)》,工程实施方案共23页,涵盖了教师培训五年工程的总体目标和具体目标、工程体系、实施策略以及相应管理机制与办法。通过撰写《工程方案》,理清了教师培训工作的整体思路,强化了教师继续教育工程的针对性和可操作性,对我县今后五年教师教育培训工作提供了可能性,指明了方向。
1.省级学科骨干教师推荐工作
8月份,办公室接到《关于做好 XX年吉林省中小学幼儿园省级骨干教师认定工作的通知》后,第一时间把文件上传进修学校网站,并通过面对面传达文件精神及本县做法,即:采取基层学校推荐申报、办公室对申报教师提交的各种证件进行审核的方式确定省级骨干教师申报人选,确定后向上级部门推荐申报。本次省级骨干教师认定工作,我县共推荐申报32人,经过市继教办审核后16人完全符合条件,,目前16人已参加了省级骨干教师笔试和答辩,进一步的认定程序等市里通知。
2.市级学科骨干教师认定工作
按照长春市教育局下发的长教发〔XX〕53号《关于推荐长春市市级学科骨干教师培训对象的通知》要求,3月25日—4月8日,办公室组织开展了“市级学科骨干教师认定”申报工作。针对学校推荐的教师,办公室进行了认真审核,并从各校名额所占比重、学科结构、申报教师年龄特征几方面进行了全面衡量、具体分析,最后确认156人入围,4月8日报送市继教办。经市级骨干审核、笔试,我县中小学共有84名教师被认定为长春市市级骨干教师培训对象,7月17日—7月25日,82名市级骨干教师培训对象按要求参加了省级培训活动,并被正式认定为XX年12月——XX年12月市级学科骨干教师,目前认定公告已上传进修学校网站。
3.县级学科骨干教师认定工作
根据《农安县XX年度中小学学科骨干教师重新认定方案》要求,5月10日,在教师进修学校四楼西会议室组织召开了全县中小学、幼儿园、特教继续教育工作会议,会议强调了骨干教师重新认定工作的重要意义,下发了《XX年度中小学学科骨干教师专业水平测试工作安排》,并对考试规则以及教师准考证的填写做了进一步的说明。5月14日上午,在县实验小学举行了全县中小学共1271名教师参加的骨干教师选拔考试。考试命题严密、组织得力,整个考场秩序井然,学校和参加考试的教师对这次测试活动普遍反映良好。5月21日,教师进修学校组成了15人的阅卷小组和9人的业绩考核小组,利用双休日对本轮骨干教师认定进行双向考核。通过考核以及全面协调,本年度我县中小学共1250名教师被认定为县级学科骨干教师。
机关公文写作培训方案范文第5篇
1教案在气象继续教育中的重要性
教案是教师为传授学科特定的基本知识和基础理论、训练学生的学科专业技能和培养学生的专业态度而制定的教学实施方案,也是教师为实现课程教学目标、完成教学任务而将特定时段的教学活动及其内容和形式进行有机组合、有序排列而形成的教学实施体系。教案是课堂教学设计的载体,也是教师备课成果的主要标志。授课是教学活动的核心,教案是课堂教学设计的载体,是课堂教学质量的基础。
1.1教案对于培训教学活动组织的作用
备课是教学准备的关键,教案是备课的真正载体。撰写教案的过程是对备课中所做的各种课堂教学设想进一步条理化、科学化,并用文字书面表达的过程。撰写教案是备课的关键环节,也是备课的物化成果之一。教案是教学(培训)计划、教学大纲(课程大纲)的进一步细化,是教师实施课堂教学的蓝图,是准确控制课堂节奏的行动指南,也是确保课堂教学质量的基础。俗话说,“台上一分钟,台下十年功”。写好一份教案,教师花费的时间是一堂课的3~6倍,新教师甚至达到10倍以上。
1.2教案在提升现代教育技术效益中的作用
教案是提升现代教育技术效益的基础,对于气象继续教育而言,无论是理论知识的学习补充,例如公式推导、天气图分析等,还是天气预报服务管理实践,例如个例分析、思维导图绘制等,都需要遵守严格的思维逻辑。不少年轻教师重视技术,忽视备课和教案编写。虽然乍一看起来视觉效果十分丰富,但教学完成后并没有点透知识点及其组织逻辑,反而导致教学质量下降。因此,随着信息技术的变革和社会的发展,教育技术会不断发展变化,但无论采用什么样的方式方法,都需要精心设计讲授思路、系统传递教学内容、合理把握重点难点,才能最终达成教学目标。
1.3教案在教师能力培养中的作用
教师作为教学活动的策划者和实施者,编写教案是教师的基本要求,也是教育培训机构核心能力建设的要求。教师“以教学为中心”,撰写教案是教师的教学基本功之一,也是评价教师教学水平和质量的重要依据之一。因此,应该把“如何撰写教案”纳入青年师资培训,对教案撰写的规范、要求、目的、意义等进行宣讲,让教师了解教案撰写要求,掌握教案撰写技巧。教学管理部门应该把教案的监督、考核评价作为教学管理和教师管理的重要部分。
2教案编制方法
2.1教案基本要素
一份完整的教案包括四部分内容:第一部分是课程基本情况,包括课程名称、课时数、节次、授课对象、选用教材;第二部分是教学要求,包括学员学情分析(学员学历背景、专业知识背景、学员岗位背景)、教学目标、教学要求、重点难点、教材分析(包括教材、讲义、教学个例、案例分析等各类型参考材料);第三部分是课程设计,首先要有课程导入(本课程的先行课程有哪些,后续课程有哪些),主要内容与时间安排、教学法与手段应用、考核方式、课后反思等;第四部分是教案审定情况,即教务部门、教研室主任、课程负责人或教学组组长对该教案的评阅意见。
2.2教案编制思路
教案的编制要以现代教学理论和教学思想观念为指导,以课程标准为依据,课程标准规定了本门课程和各章节的教学目的、教学内容、教学要求(包括重点、难点)等,体现了本门(节)课在实现整体人才培养目标中的作用。只有以课程标准为依据,才能保证整体培养目标的实现,才不会偏离正确的授课方向。教学方案整体设计的核心是教学环境、内容、手段、方法、目标的确定。一般教案编制由教学团队分工按照编制流程完成编写,包括教学大纲研读、教学目标确定、学情分析、教材分析或教材编写、教学环境选择、教学内容选择、教学方法选择等。教案必须清晰规划出课堂教学的详细步骤和教学行为,以构建清晰有序的教学程序,确保课堂教学按照既定思路有序推进。教案的编制要以满足所有学员知识、技能、态度协调发展为落脚点,贯彻以教师为主导、以学员为主体,因材施教,加强教学双方互动,鼓励学员质疑探究。在教学方式方法的选择上,要与现代教育技术的有机结合等。科学教育与人文教育并举,实现知识、能力与素质协调发展。
2.3教案质量评价
一个科学的教案评价办法,可以充分发挥诊断、导向和激励作用。教案评价要注意几点原则:一是形式与内容并举,二是共性与个性兼顾,三是专家评估、同行评估和学生评估相结合。要充分尊重教师的教学特点,不能以统一的脚本型教案标准要求所有教师,同时把教案纳入教师教学工作量与工作质量的考核,使教师撰写的教案得到应有的社会价值判断,形成教案质量保证的长效机制。
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