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新能源发展方案范文第1篇
档案信息化发展新取向
在新的起点上推动档案信息化建设实现新的发展,要始终坚持把提升档案信息资源服务能力作为基本指导思想和根本目标。
我国档案信息化建设经历了30年的发展,相继走过了技术导向、内容导向的发展阶段,目前正在酝酿一场新的变革,步入一个以服务导向为主要特征的新的发展阶段。上世纪80年代中期,各级档案部门逐步开展了以基础设施配置和档案管理系统开发应用为主要内容的档案信息化建设,为档案信息资源的科学规范安全管理奠定了坚实的基础。本世纪初以来,以传统载体档案数字化、增量电子文件归档管理、基础档案数据库以及各级数字档案馆建设为主要内容的档案信息内容建设与管理工作在全国各级档案部门广泛展开,数字档案信息资源得到极大丰富,呈现出总量不断增加、结构趋于优化、配置日益合理的总体态势,国家档案信息资源控制力得到前所未有的强化。当前,化解应用不足风险、提升服务能力已经成为新时期档案信息化建设的主要任务和杨心驱动力。以服务为导向的档案信息化建设价值取向,既是融入和贴近国家经济社会发展和小康社会建设大局的现实客观要求,也是应对新形势新变化新挑战的必然选择。
英国经济学家亚当·斯密在《国富论》中曾经说过:“我们做一件事情时,主观是为自己,但是客观上,我们只有提供社会所需要的产品和服务,才能获得社会的承认,从社会得到回报。”同样,对于档案工作来说,只有通过服务充分体现档案和档案工作的价值,档案事业才能得到党和政府的进一步重视,才能得到社会各方面的更大支持,才能赢得更加有利的发展环境。如果档案公共服务工作不到位,自然就难以得到老百姓的认知和认同,更遑论得到丰厚的回馈了。
国家档案局部署2011年工作时提出实施“服务为先”战略,重点在档案公共服务能力建设上有实质加强,全面完善方便人民群众的档案利用体系。2012年全国档案工作暨表彰先进会议重申,要努力建立强大的档案利用体系,不断提高公共服务能力,对社会各方面发展发挥更强的影响力和更大的贡献率,这无疑应是当前档案事业发展建设的着眼点和着力点,坚持不懈,一以贯之,并且努力探索提高公共服务能力的新思路、新办法、新举措,推动“服务为先”战略全面付诸实施。
服务能力“倍增”途径
加快实现基于云平台的全国范围内档案信息资源的共享和利用,是提升档案服务能力的有效途径。
随着信息技术的快速发展,档案管理和服务的模式也在全球范围内悄然发展变化。据报道,加拿大国家图书馆档案馆近年对该馆提供利用服务的基本状况进行的一项跟踪调查和统计分析发现,由于网络技术的发展,现场访问量正在缓慢而明显地递减,远程访问量正在迅速而持续地增长;档案馆的现场接待量大约在每月2000人次左右,而通过该馆网站进行利用发生的点击量则大约在每月50万人次左右。该馆从2012年2月开始对服务模式进行了重大调整,将档案利用服务的着力点更多地从现场方式向自助方式过渡,强化提供以虚拟方式获取馆藏档案的服务。
我国档案利用服务工作持续发展和改善,尤其是近年来在服务民生方面不断得到加强和深化。如何进一步处理好发展自身与服务社会的关系,进一步推动档案公共服务上台阶呢?如果将进一步解放思想而摒弃因循守旧的落后观念理解为做减法,那么,结构调整创造出的新需求就是做加法,清除阻碍档案事业科学发展的种种体制机制弊端就是做除法,而通过新技术应用和管理创新带来的服务效率提升则可以理解为做乘法。做好这“四则运算”,无疑有利于促进档案事业发展再上新的台阶。
通过新技术应用和管理创新带来服务效率的提升,是档案服务能力提升的一条新路径,也就是我们要做的“乘法”。而充分运用以数字化、网络化为标志的现代信息技术,逐步构建覆盖全国的公共档案信息资源共享平台,无疑是加快提升新形势下档案服务能力的有效举措。积极运用现代信息技术,提升档案服务质量和效率,带来的是档案服务模式的历史性重构,既是新形势下顺应信息社会发展潮流的必然选择,也是实现建设“档案强国”宏伟目标的现实要求,是当前档案事业发展进程中必然面对的一个时代命题。
《全国档案事业发展十二五规划》确立了实现全国性档案信息资源共享的目标,并且提出“实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造一站式档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务”。国家档案局在部署2011年工作时要求,以提高远程服务能力为突破口,变革档案提供利用方式,使利用者能够在最近的地点、以最短的时间查阅到需要的档案信息。2012年,国家档案局再次要求,加快建设和利用能够远程传输档案的电子网络,并积极把已开放档案和已公开政府信息上传到网络上,实现档案信息资源的广泛共享。充分利用现代信息技术提升档案服务能力,成为我国档案事业实现新跨越的一项基本发展战略。
“中国档案云”愿景
以云计算应用为主要特征的现代信息技术,为全国性公共档案信息资源共享目标的实现提供了强有力的技术支撑和解决方案。
按照《全国档案事业发展十二五规划》的要求,国家档案局部署实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造一站式档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。换句话说,就是要打造一个类似谷歌、百度的档案信息资源社会化查询利用的专业门户,让所有老百姓都能够跨越时空的限制,方便地获得国内所有国家综合档案馆的均等化、专业化服务。云计算的应用,为项目的实施提供了强有力的技术支撑和保障。
云计算是一种通过使计算分布在大量的分布式计算机上或远程服务器中,按照互联网运作模式,将资源能够切换到所需要的应用上,并根据需求访问计算机和存储系统的网络资源共享模式。云计算作为新一代的网络资源共享模式,它在网络资源共享尤其是网络信息资源共享等方面具有明显的优势:对用户端的设备要求低,使用方便;便于实现数据和应用的充分共享;有效节省社会资源等。
基于云计算的国家公共档案信息资源共享服务平台(简称中国档案云),就是在云共享服务模式下,通过构建共享服务云平台,以相对独立的形式,将分散的国家档案信息资源集中起来管理和利用,实现档案信息资源充分共享,并提升共享效率。这是一种社会化、集约化、专业化的档案信息服务模式,对于提升新形势下档案服务能力具有十分重要的现实意义。
因此,数字化的档案信息资源、规范化的档案信息管理、网络化的档案信息共享、均等化的信息资源服务,是档案云构建的基本要求;面向公众的社会化价值取向,不歧视任何人的均等化基本准则,一站式的集约化服务模式,充分体现行业优势的专业化标准,是档案云构建的基本特征;不断提升档案服务能力、满足经济社会发展和民生需求、为构建档案强国作贡献,是中国档案云建设的根本目标。
建设中国档案云,可以采取分布式资源建设管理模式,通过私有云建设标准统一的档案资源池,通过公有云建设规范统一的应用平台。需要动员组织全国各级国家档案馆积极参与进来,并且鼓励各地区通过区域性共享平台建设覆盖全国各基层档案馆。建设中国档案云,应当积极探索新型档案信息资源开发利用等管理运营模式,促进国家信息内容产业发展。
建设中国档案云,要始终坚持把为建设小康社会服务作为基本指导思想,要始终坚持把提升档案信息资源服务能力作为根本目标,要始终坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案云建设的关键环节,要始终坚持把带动各项基础业务建设与发展作为要务来抓。一句话,就是要奉行资源为本、服务为先、安全为重、规范为上。只追求追风般的速度和恐龙般的规模,而忽视安全和质量的建设,终究是没有希望的。档案云的建设与应用,其绩效评估的核心指标和主要判据则只能是社会认知度和人民群众的满意度。档案云的构建,是档案服务机制的全面创新,是档案信息资源管理模式的全新变革,是档案信息化建设综合成果的全方位体现。
让共识成为共举
档案信息资源共享服务新格局的构建,需要全国各级档案部门齐心协力,团结奋斗,让共识成为共举。
关于全国性档案信息资源共享平台建设的实施路径,国家档案局提出:“各级国家档案馆要以公共档案资源社会共享为目标,以服务民生为重点,加快推进档案信息资源整合和数字化建设,逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务,最大限度地为人民群众利用档案提供方便,进而为最终搭建国家档案信息资源共享和服务平台、实施全国范围的档案信息共享做好充分准备。”
2012年3月,广东(粤穗深)跨馆档案查阅利用系统开通。该系统既整合了粤、穗、深三地档案馆开放档案和政府公开信息的目录数据,又依托各自的档案利用网络平台,进行网上查询、网上信息交换等业务,实现了馆际之间档案信息的互联互通,方便了人民群众就近查阅利用跨馆档案信息。这是国内首个基于目录交换和共享的跨馆查阅系统,是一个面向公众开放档案和政府公开信息的服务平台,受到国内外利用者和社会媒体的广泛关注和一致好评。目前,广东省范围内的区域档案信息共享平台建设正在珠三角等地区逐步扩展和延伸。北京、浙江、福建以及许多地区都在积极谋划和探索当地档案信息资源共享服务的构建模式和实施方案。北京市档案局明确提出,以建立区域性的北京市数字档案馆为目标,加快全市统一的档案信息接收、管理、利用平台建设,提升档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化水平。
新能源发展方案范文第2篇
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)12007401
社会经济的不断发展,科技水平的不断提高,人类已经进入了网络信息时代,信息的公开使用与管理,已经成为新时代的特征。档案是较为传统的信息资源,如何实现档案管理的创新,充分开发利用档案资源,实现档案资源的价值,成为档案管理人员面临的挑战。
1 档案管理工作创新的意义
1.1 档案工作创新是时展的要求
创新是时展的动力,没有创新国家和民族都不能进步。档案管理工作随着时代的发展,也需要进行变革、创新,促进档案管理工作的进步,提高档案管理工作的水平。为此,档案管理工作人员应学习新思维、新理论,使用新的管理方法,使档案管理工作跟上时展的脚步,实现档案管理工作的创新,满足时展的需求,不断完善档案管理工作。
1.2 档案管理工作发展的内在动力
档案管理工作得以发展的动力就是创新,我国的档案管理工作在不断发展的社会中也在不断进行变化,不断更新档案管理的办法,实现档案管理的长远发展。我国传统的档案载体只是以纸质材料呈现的,但随着科技的进步,档案管理的载体从纸质档案逐渐发展为纸质、电子、光盘等档案共存的局面,并且在档案内容的记录上也在不断丰富,并且在管理手段等方面也因科技的发展,在不断发生变化。由此可见,档案管理工作的发展离不开创新,只有创新才能不断推动档案管理工作的进步。
2 当前档案管理工作的现状
当前档案管理工作的现状具体表现为以下几个方面:第一,档案管理部门缺乏健全的管理机制,管理人员的职业素养参差不齐,专业的档案管理人员严重不足。缺少完善的管理机制以及缺少专业的档案管理人员一直是档案馆需要解决的问题,当前的档案管理人员仍停留在档案的收集、记录等阶段,缺少现代化的管理手段以及专业的操作技能;第二,档案质量不高。当前很多档案馆的档案质量都有待提高,尤其是企业,没有完整、系统的网络管理平台,并且缺少统一的标准,以及规范化的管理;第三,缺少对档案管理工作的重视程度。档案管理工作通常被认为是行政类的工作,并且档案管理人员多为兼职人员,因此对档案管理工作缺少一定的重视,甚至会有遗忘档案工作的现象,致使档案管理工作缺少重视;第四,不能对档案资源充分利用。很多人由于缺乏对档案工作的正确认识,认为只要做好档案工作的归档与保管工作就可以了,缺少对档案资源的利用意识,导致档案信息不能被充分利用,无法实现其自身的价值。
3 档案管理工作发展的举措
3.1 实现档案管理工作的创新
新时期最大的特点就是互联网等信息化手段的运用,但当前的档案管理在网络管理上仍存在一定的问题需要改进,笔者认为应从以下几方面着手:首先,建立档案馆自己的网站。随着社会的进步,互联网的普及,档案馆都会组建自己的内网,档案管理部门要充分利用资源,收集、记录档案信息资源,实现档案资源的信息化,让档案资源可以在网络中检索,为有需求的人提供便利;其次,创建网络信息平台。各部门应积极与档案管理部门配合,组建统一的电子档案的数据库,然后做好电子档案的分类、归档等,将电子资源的统一管理,对于可以分享档案资源进行分享,实现档案信息资源的共享;最后,做好电子档案的收集。如今的档案已不再只是纸质档案这一种形式了,因此档案管理人员在做好纸质档案收集的同时,做好电子档案的收集。档案管理部门可以通过在线传输等方式收集电子档案,及时进行整理、归档,实现档案的高效管理。
3.2 实现电子档案的安全管理
网络是一个开放的信息平台,缺乏有效的监管机制,而档案具有一定的保密性,一旦被泄露会造成非常严重的后果,因此在完成电子档案的归档后,一定要做好电子档案的安全保密工作。档案信息的安全管理,主要是指档案信息在网络中发挥其为公众提供信息服务的能力。因此,为实现档案资源的价值,档案管理人员在需求者使用档案信息资源时,一定要做好档案资源的安全传输,以及信息资源的保护。例如在档案具体的档案管理中,要建立健全的网络维护机制,做好网络病毒的预防和保障措施,通过设置档案信息的访问权限等做好网络电子档案的安全管理。
3.3 扩展档案管理工作的内容
扩展档案管理的内容主要包括以下几个方面:第一,发展相关的档案信息服务产业。当今的档案管理
不光是对档案进行保管,档案馆也不光是档案保管的机构,而是应随着时代的发展,不断增加其内容,使之成为档案信息资源的交流中心,在为使用者提供基础服务的基础上,增加相关的信息服务产业,创建以收集、加工、查询、服务为主要内容的档案管理;第二,实现档案资源的共享。互联网的开放致使信息都流向网络,面对复杂的信息资源,档案管理部门不可能都将其加工利用,因此各个档案及相关部门要打破各自独立的局面,实现资源的共享,充分利用网络优势,实现档案资源价值;第三,强化档案的主题意识。档案管理部门在建设网络化档案管理的同时,要强化档案的主体意识,做好相关人员对档案工作的保密意识,以及使用相关的操作方法等,加强对档案工作的保护与利用,实现档案资源的开发与利用。
3.4 提高档案管理人员的素养
档案管理工作的内容发生变化,对档案管理人员的要求也会相应的有所提高。为提高档案管理人员的职业素养,一方面需要对档案管理人员进行培训,增加档案管理人员的专业知识储备,培养档案管理人员学习相关的操作技能,尤其是计算机的操作方法等,促进档案管理人员工作能力水平的提高;另一方面,要加强档案管理人员相关法律意识的培养,做好档案管理的保密工作。同时,促进档案管理人员自主学习先进的管理理念,掌握先进的管理方法,增加工作责任感,全面提升职业素养,促进档案管理工作的发展。
新能源发展方案范文第3篇
关键词:图书档案;新时期;管理一体化;高校
随着社会经济的全球化发展,我国教育与科技不仅得到了量的飞跃,也得到了质的飞跃,科技化与数字化的生活方式与工作模式开始在社会上流行起来,因此,高校图书档案管理也得到了科技化与数字化的发展,形成一体化管理模式。新时期的到来不仅使得人们对于信息量掌握的欲望愈发强烈,使得人们改变了其信息需求方式,还创新了信息存储工作的模式与内容。因此,我国高校图书档案管理工作在这一新时期发展的背景下,应该对其传统图书档案管理工作模式进行创新改革,建立不受时间与空间限制的一体化管理工作模式,为高校学生提供更为全面、更为多样的信息服务,丰富并满足高校学生的现代化信息需求。高校图书档案管理是收集信息、处理信息的主要工作场所,是高校学生和教师在校园内获得知识与信息的重要渠道,更是满足新时期社会经济的发展需求,因此,促进高校图书档案管理一体化是高校提高其整体管理工作效率与水平的一大重点。
一、新时期高校图书档案管理一体化的意义
新时期发展背景下,社会对于图书档案管理工作的要求越来越高,我国高校传统图书档案管理工作逐渐不能够适应社会经济的发展需求,进而延缓了学校教育事业的发展进程,因此,高校图书档案管理一体化不仅是适应我国社会经济发展需求,更是推动我国及整体教育事业向前发展的重要动力之一。
(一)新时期高校图书档案管理
1.高校图书管理定义
高校图书管理是指高校对学校所具有的文献信息、人力资源、资金储备以及其他资源进行有计划、有组织的协调控制行为来达到理想管理目标的工作过程。高校图书管理工作能够为全校师生提供十分有效的文献书籍、资料期刊等信息资源,有利于教师提供自身教学素质,优化其教学模式;辅助学生进行论文写作、丰富学识视野以及提升学术涵养等一系列素质培养工作。
2.高校档案管理定义
高校档案管理是指高校档案管理部门对学校档案信息进行收集与整理,为高校将档案信息科学、合理应用于其他各项管理工作中提供有效、坚实的保障。高校档案管理是高校完善整体档案工作的重要基础,是服务于学生、教师以及社会的工作。
(二)图书档案管理一体化
一体化指的是企业或是单位对某一项工作实施综合模式的管理,而高校图书档案管理一体化则是指高校将图书管理与档案管理之间进行相互融合,对其图书档案管理进行综合统一的管理,促进高校图书管理和档案管理的共同繁荣与发展。
(三)新时期高校图书档案管理一体化的意义
1.一体化的图书档案管理有助于高校减少人力与资金成本
我国高校对图书与档案的分散管理模式虽然在一定程度上形成了小范围管理方面的有效性,但这种小范围内的有效性管理对于高校整体图书档案管理系统所需的管理要求却是微乎其微。分散管理模式下的图书管理与档案管理在收集、整理信息过程中会产生人力劳动资源、资金成本、时间成本以及其他资源的浪费现象,使高校损失人力劳动资源与财政投入等管理成本。而高校图书档案管理一体化则是将图书管理与档案管理进行融合、统一的管理,相较于图书与档案的分散管理模式来说,一体化的图书档案管理模式在收集文献、资料信息过程中仅用二分之一的人力资源就可以收集相应信息,实现人才资源共同使用,有助于高校缩减人力资源的使用成本,并在处理信息过程中达到事半功倍的效果;高校图书与档案管理的一体化有利于高校规范其图书与档案工作制度,统一图书信息与档案信息的检索模式等工作,促进有效信息的共同开发与使用,为高校节约管理过程所需要的时间成本与资金成本;网络信息化促进管理一体化的主要动力,而网络信息技术打破了信息传递的时间与空间限制,因此,高校图书档案管理一体化利于其减少图书档案管理的空间管理成本。
2.高校图书档案管理一体化实现了信息资源的科学、有效整合
高校的图书管理与档案管理工作虽然有着不同的工作概念与工作要求,但是这两项管理工作模式都是为了对高校现有信息资源进行科学、合理、有效的整合与开发,为全校师生与社会提供信息服务工作。高校图书管理与档案管理工作都有着共同的工作环节——信息资源的收集、整理、保管以及可供利用四个环节,而我国高校图书管理与档案管理工作的展开离不开信息资源的收集与整理,即信息资源的收集与整理是保障高校图书管理工作与档案管理工作的重要基础,所以,高校图书档案管理的一体化可以提高信息资源收集与整理的工作效率,进而提高图书档案管理工作效率。除此之外,高校图书管理与档案管理工作在工作目的、工作内容与工作形式上还有许多相似的点,这些相似点在高校执行信息资源整合过程中发挥重要作用,因此,高校图书档案管理一体化帮助高校实现了科学合理、有效的信息资源整合。
3.高校图书档案管理一体化有利于信息资源的流通
新时期背景下,发达的网络信息技术使全世界的信息传递速度变快,因为高校所具有的信息资源十分有限,所以多方合作已经成为信息资源共享、增加信息资源的主要方式,高校以档案管理亦是如此。高校图书档案管理的一体化将分散式管理的图书工作与档案工作进行了有机融合,形成统一管理系统,将分散的图书、档案信息资源都聚集在一起,以便于开发出新型信息资源,实现资源共享的同时还加深了信息资源的流通性,因此,高校图书档案管理一体化有利于信息资源的流通。
二、新时期高校图书档案管理一体化所存在问题
新时期发展背景下,我国高校传统的图书档案管理工作模式逐渐满足不了现代化社会的发展需求。随着社会发展的日新月异,高科技电子产品开始出现在人们的日常生活与工作当中,如计算机网络信息技术的出现为高校图书档案管理工作提供了数字化、智能化的功能与作用,可以及时将图书档案信息反馈于全校师生,但高校在发展图书档案管理一体化期间还是存在一些问题,致使管理一体化发展进程缓慢:首先,高校图书档案管理工作人员对于一体化管理没有一个正确的认识。正确认识管理一体化的工作概念与工作机制是有效执行图书档案管理一体化的重要基础,而我国高校图书档案管理工作还在实行的是传统管理工作模式,相关工作人员仍然持有传统管理思维,对现代社会发展的管理一体化工作模式认识不够透彻,只考虑当下情况,缺乏资源整合、综合执行管理工作的意识;其次,高校图书档案管理工作人员欠缺熟练操作计算机技术的技能。随着社会经济发展,计算机技术也得到了快速发展,新时期图书档案管理一体化要求图书档案管理工作人员具备操作计算机技术的能力,而我国高校图书档案管理人员虽然具有一定的相关管理知识理论,但对于计算机网络这一新兴技术掌握力度尚未熟练,就目前情况来看,我国高校同时具备专业图书档案管理知识与熟练掌握计算机技术能力的工作人员屈指可数,所以我国高校图书档案管理工作水平较低;最后,高校不重视图书档案管理工作的改革与创新。我国多数高校在发展过程中很少将注意力放在图书档案管理工作创新改革这一方面,更不用说为图书档案管理一体化发展置办相应硬件设施,因此,图书档案管理工作的创新改革意识在高校发展中的极低存在感影响了我国高校图书档案管理一体化的发展。
三、新时期高校有效实施图书档案管理一体化的途径
传统图书档案管理工作模式已经不能够满足现代社会对于高校图书档案管理的发展需求,只有对传统图书档案管理进行相应创新改革,建立健全管理一体化的工作机制,才能使我国高校图书档案管理工作适应现代社会发展需求,共同促进新时期的可持续发展。
(一)正确认识管理一体化概念,加强工作人员创新意识。
正确认识管理一体化概念、改变传统管理思想是高校将图书管理与档案管理有机结合在一起的关键所在,是建设管理一体化机制的基础,因此,高校需充分理解图书管理与档案管理的优势所在,主动反思传统管理工作中的不足之处,积极开发出有利于图书管理与档案管理进行有机结合的创新思维,为高校图书档案管理提供思想依据以及创新方案,并将这些思想依据与创新方案观察落实到高校实际图书档案管理工作中去,以此来保证图书档案管理一体化的长远性发展。此外,高校还应促进图书管理部门与档案管理部门之间的相互交流与合作,进而共同推动图书档案管理一体化发展。
(二)加强图书档案管理一体化的硬件设施建设。
新时期发展所带来的新型电子技术与信息网络为高校图书档案管理一体化发展提供了技术方面的支持,推动着管理一体化的发展。因此,高校应积极引进有利于图书档案管理一体化发展的硬件设施与互联网络信息技术,建设多个管理平台,健全网络平台管理机制,增加图书档案管理工作渠道的同时统一管理标准机制,保障图书档案管理的一体化发展。
(三)加强图书档案管理工作人员综合管理素质与计算机操作能力。
我国高校传统图书档案管理工作人员只需具备专业管理知识就可胜任图书档案管理这一工作,而现代化的社会发展则要求图书档案管理人员既要具备高水平的综合管理素质,又要具有熟练的计算机操作能力。因此,高校要加强对管理工作人员的管理水平培训与计算机操作培训,建设一支符合现代化社会发展的图书档案管理队伍,做好实施图书档案管理一体化的执行者,极力推动图书档案管理工作的创新发展。此外,高校在整合图书档案信息资源过程中需注重其配置的科学合理性,在不受任何因素影响前提下提高图书档案资源的可利用效率。新时期的发展要求高校必须对传统图书档案管理工作模式进行创新改革,建立健全图书档案管理一体化模式,但由于我国大多数高校在创新图书档案管理模式方面的发展尚未成熟,所以高校图书档案管理一体化是一项长久而艰难的任务,因此,我国高校应不畏挑战,积极解决图书档案管理一体化发展中遇到的难题,提高现代化图书档案管理的水平与效率,为全校师生提供更加全面、及时的图书文献资源与档案信息。
参考文献
[1]金娟.信息时代高校档案、图书、情报一体化管理构想[J].郑州大学学报(哲学社会科学版),2011,(5).
[2]孙玉岚.高校图书档案信息安全管理的影响因素的实证研究[J].成功(教育版),2011,(19).
新能源发展方案范文第4篇
关键词:世界城市 首都 档案工作
一、建设世界城市为首都档案工作的发展提供了新平台
随着我国国际地位的不断提高和国际影响力的不断增强,北京市委市政府提出首都发展新的奋斗目标,即要深入贯彻落实科学发展观,瞄准建设国际城市的高端形态,从建设世界城市的高度,加快实施人文北京、科技北京、绿色北京发展战略,以更高标准推动首都经济社会又好又快发展。世界城市是国际化城市的高端形态,对全球的政治、经济、文化等方面具有重要的影响力。建设世界城市成为北京瞄准的新目标,但是建设世界城市是复杂而又工程浩大的社会系统工作,需要一个漫长的过程。根据城市总体规划确定的北京城市发展目标定位,第一步是构建现代国际城市的基本构架,第二步到2024年全面建成现代化国际城市,第三步到2050年成为世界城市。作为城市记忆工程的主要承担者,档案部门要站在世界城市角度,按照世界城市标准,重新认识首都档案工作;要以面向全球的国际视野,敢为人先的创新精神推动档案工作。档案工作要主动融入首都现代化国际大都市发展全局,大局之中谋划、全局之中定位。
二、积极贯彻“服务先行”战略,为首都各项事业提供高水平的服务
档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。要积极贯彻“服务先行”战略,使档案工作为首都社会、经济、文化等各项事业更好地服务。在档案服务中贯穿公共化、均等化理念,对城市和农村、政府和公民、国企和民企等都要做好服务工作。
档案馆是收藏文化资源的主要部门,是文化事业的重要组成部分。随着我国经济的发展和人民物质生活的丰富,人们更多地关注精神文化生活,档案部门必须进一步提高公共文化服务的质量和水平,拓展档案文化资源建设的视野。北京市档案馆要率先建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆,为北京建设文化中心作出贡献。
随着社会建设的不断拓展,新的工作不断出现,档案部门要及时了解,及时跟进,提供相关服务。档案部门要紧密关注社会建设,继续做好社会保险档案、社会救助档案、保障性住房档案等民生档案工作,为保障民生和社会稳定服务。截至2008年9月,北京市有新经济组织106.7万个、新社会组织2.8万个①。档案部门要及时为有档案管理需求的“双新”组织提供档案管理服务。
世界城市是全球金融中心、全球经济管理和控制中心。金融行业、企业总部大都位于寸土寸金的城市中心,他们产生的档案数量庞大,为节约资金,会有代存、代管、代整档案等需求。档案行政管理部门要大力培育档案中介组织,鼓励其开展寄存、代整等相关服务,为首都经济发展服务。
三、行政区划改革和重点功能区整合将增强档案部门的交流与合作力度
在北京市委十届七次全会上,市委书记刘淇同志作了题为《从建设世界城市的高度努力提高首都科学发展水平 加快实施人文北京、科技北京、绿色北京发展战略》的工作报告,提出“借鉴上海浦东新区、天津滨海新区调整行政区划的经验,加快推进行政区划改革和重点功能区整合”。上海市将南汇区行政区域划入浦东新区,天津市撤销塘沽区、汉沽区、大港区,设立天津市滨海新区。目前,北京也在积极探索行政区划改革和重点功能区整合工作。现在北京市有一个市级综合档案馆,一个市级专门档案馆,按照行政区划设立18个区县级档案馆。未来行政区划改革和重点功能区整合将打破档案管理的行政区划框框,区县档案部门之间的交流与合作将会增强,档案管理的体制机制将有新突破。
四、世界城市建设促使首都档案信息资源共享工作提速,远程服务能力进一步提高
档案信息资源共享可以增大档案信息的价值,避免档案资源浪费,档案信息在更大范围的应用共享是档案工作的最终目的,也是档案工作进一步发展的内在要求。
北京市档案资源建设取得了很大成果,为档案信息资源开发和共享奠定了基础。截止到2008年底,全市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案全文数字化近7000万页,市区两级档案馆建立了专题档案信息资源库。②市档案局2009年组织了全市国家综合档案馆民生档案资源共享和农村档案资源共享两项试点工作。选取昌平区、平谷区的4个村作为农村档案资源共享试点村,试点工作已经圆满结束。全市国家综合档案馆民生档案资源共享工作也正在积极开展之中。这些都是对档案信息资源共享工作的有益探索,是便民工程和民心工程。
北京市档案资源整合、共享程度与建设世界城市的要求相比,与公民档案信息需求相比还有差距。欧美各国在档案资源社会共享方面所积累的经验值得我们学习。美国档案与文件署(nara)在20世纪90年代组织建成了档案信息导航系统(nail),能检索到200多个档案馆(包括10个总统图书馆)的数字化资源,英国建立了全英联合王国的共享网络。③北京其他行业资源共享工作也值得档案行业学习。例如北京市科委建立“首都科技条件平台”对分散于北京近百所高校院所的科技资源进行有效整合、开放共享,实现了企业科技研发需求与科技资源供给的有效对接。
档案部门要探索建立“首都档案信息资源共享网络平台”。在组织上由市档案局(馆)统筹领导,各区县档案馆积极参与。平台以数字资源建设为核心,以共建共享为基本途径,努力建成资源丰富、技术先进、服务便捷、覆盖城乡的数字档案服务体系。平台以网站为外在表现形式,其后台数据库包括相关的档案信息资源数据,可以通过网站的检索界面搜索相关的档案信息资源。档案信息资源共享系统由各个专项档案信息资源共享子系统构成,实现文书档案、科技档案、专门档案等各类档案资源的共建、共享。利用者所需档案信息只要保存在某个档案馆内,即可在首访的档案馆查询并可异地开具档案证明。
档案部门要开展首都档案信息资源共享模式与运行机制、档案信息资源共享相关法律问题的研究,为首都档案资源共享提供理论支持。档案信息资源共享是一个系统工程,涉及的档案信息管理领域是一个较新的领域,共享模式和运行机制需要加强研究。信息资源共享方面的立法不完善,影响档案信息化的发展。档案部门要不断协调和解决档案信息资源利用与安全、档案信息公开与保密等之间的矛盾,通过制定和实施相关法律,鼓励档案部门开展档案信息服务。
五、城乡一体化建设的加快要求档案部门对产生的问题作出及时应答
城乡一体化是我国现代化和城市化发展的一个新阶段,是北京建设世界城市的重要阶段。档案部门应做好城乡一体化过程中的档案工作,记录好城市变迁,更好地服务于城乡一体化工作。
加强征收补偿档案管理。搬迁问题是目前社会关注焦点,倍受期待的“新拆迁条例”——《国有土地上房屋征收与补偿条例(征求意见稿)》于2010年1月29日发布。档案部门应该以《国有土地上房屋征收与补偿条例》的发布为契机,规范相应档案的管理。城市房屋征收补偿档案记录了城市的改造过程,反映了城市发展的变迁,与公民切身利益密切相关,是城市建设和管理的珍贵资料。但是,目前没有征收补偿档案的管理制度。制度的缺位是相关档案归档不齐全,整理不规范的主要原因。档案行政管理部门应该与相关业务部门积极沟通、联合制定征收补偿档案管理制度,规定归档范围、整理规范、利用制度及归属流向,以保障国家权益和公民的切身利益。
做好重点村改造过程中的档案工作。2010年,北京整体启动50个重点村进行城乡一体化改造。档案部门要以重点村改造工作为契机不断拓展档案工作视角,延伸档案工作领域,使档案事业发展融合到社会发展的洪流中。在改造过程中,档案部门要主动介入,将其纳入指导监督工作的重点,指导相关区县档案局做好撤并重点村改造过程中的档案工作。此外,在城乡一体化进程中,档案部门应主动记忆城市变迁,利用照片、影像、地理信息系统等传统和新兴技术手段多角度、全方位、立体地反映城市面貌的变化,更好地保存城市记忆。
六、引导国家自主创新示范区建立与其地位相匹配的档案工作
北京中关村已经发展成为“一区十园”跨行政区的高端产业功能区,是全国最大的高科技园区,在北京建设世界城市的发展进程中,中关村是发展动力和引擎。目前,园区的档案由中关村管委会办公室管理,有文书档案2万余卷(件),照片档案约1千张,档案用房总面积72平方米,库房54平方米。与此相对比的是,天津滨海新区建立了集图书、情报、档案于一体的泰达档案馆,占地面积6.67万平方米,档案库房面积3600平方米。上海浦东档案馆占地2.8万平方米,总建筑面积4.6万平方米,其中档案用房建筑面积1.3万平方米。中关村国家自主创新示范区的档案工作与其他省市同种类型的开发区、示范区相比还有一定差距。北京市档案行政部门要督促中关村管委会建立与地位相匹配的档案工作,引导其建立功能齐全、设施设备一流、保障有力的档案馆。
七、加强档案干部队伍建设,使首都成为全国档案人才资源高地
档案工作更好地服务于世界城市建设,还需要有一支知识复合、业务娴熟、能力突出、结构合理的人才队伍。目前,北京档案专兼职档案员数量众多,但拥有档案专业学历和专业职称的人员少,全行业人员整体专业素质亟待提高。北京市档案管理部门应以培养高层次档案专业人才为突破点,加强高级档案人才培养相关理论问题研究,重点抓好对档案行业领军人物、学科带头人、优秀中青年专业技术骨干的培养,带动全行业整体水平的提高。要不断完善档案人才工作机制,开展多种形式的档案干部教育培训工作,增加档案专业人才数量,改善档案专业人才结构,创新管理方式,营造档案专业人才成长的良好环境,使首都成为全国档案人才资源高地。
注释:
①张旭.北京已有一百多万个新经济组织和新社会组织.新华网.2008年12月12日.
新能源发展方案范文第5篇
牡丹江市阳明区政府档案馆 黑龙江牡丹江 157013
[摘要]在当前知识经济时代,档案作为人类活动的重要记录,其蕴含着丰富的知识信息,档案部门需要将档案信息资源的各种知识进行识别、组织、创新和提炼,从而更好的满足社会公众对档案信息知识的需求,为用户提供深层次的信息服务。档案部门开展知识服务,是档案服务观念的进一步深化,同时也是档案事业发展的必然要求。
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关键词 ]档案部门;知识服务;档案信息;知识管理
档案作为重要的信息资源,同时又具有知识属性,在当前知识经济时代中发挥着非常重要的作用。在当前科学技术快速发展的新形势下,社会发展过程中对知识资源的需求不断提升,这也使档案的价值越来越受到大家的关注。档案知识服务是一种全新的档案利用服务方式,其与档案信息服务不同,其是最大限度确保用户满意作为重要的目票,不仅为用户提供凭证性质的信息服务,而且在与用户信息和知识交流活动过程中能够为用户提供知识性、创新性及个性化的档案信息服务,档案知识服务更侧重于体现档案知识的价值和档案服务的价值,其不仅是档案服务机制创新的得要内容,同时也是在当前知识经济环境下档案部门发展的必然趋势。
一、档案部门知识服务概述
(一)档案、信息、知识之间的关系
信息是经过采集、记录处理,并以可以检索的形式存储的事实或是数据,其是数据处理的最终产品。而知识是被人脑接受、处理、吸收和利用的信息,知识是信息和资料转化为行动的能力。知识和信息之间存在一定的相关性,但两者并不能等同,两者之间存在着一定转化关系。信息在人为解决新问题所进行的创造性劳动时可以转化为知识。档案虽然具有知识的属性,但在转化为知识的过程中需要与解决的问题、提供的利用环境和知识开发等诸多因素有效的结合起来,即档案工作者发现档案知识库中蕴涵的知识,并将其提供给使用者,而且这部分档案还有效的解决了用户所面临的问题,这时档案才转化为知识。所以需要我们加快档案知识库的建立,并进一步加大对档案知识的开发和挖掘。
(二)档案知识服务的内涵
在当前知识经济时代,对于知识创新的需求不断增强,在这种情况下,知识服务应运而生,档案知识服务其主要目票是为了能够解决用户的问题,通过对用户知识需求及所处环境进行分析,从而向用户提供经过智能化处理的档案信息,使其能够解决所面临的问题。知识服务的开展产为了能够更好的解决用户面临的问题,其作为一种主动服务,以用户满意作为重要目的,这是一种动态创新服务,具有集成化、专业化和个性化的特点。在知识服务中,其主要是针对用户面临的具体问题展开,通过对显性知识和隐性知识进行整合,利用集成系统及服务等多种方式来融入用户决策的过程中,可以说知识服务提供的一种过程的服务形式,属于一种目标驱动服务、全过程服务和异地服务。目前在我国档案部门,知识服务的思想正在不断的渗透,档案部门从被动服务开始向主动服务转变,以用户满意作为重要目标。做为档案馆工作人员,更需要加快对档案信息资源等知识进行集成提炼和整合,更好的确保显性知识和隐性知识之间的循环转化,以便于能够有效的满足用户的个性化需求,确保为用户提供有用的知识使其能够解决面临的问题。
二、档案部门开展知识服务的必要性
(一)档案部门开展知识服务是知识经济时代的需要
知识经济作为一种新的经济形态,其经济增长不再直接取决于资源、资本等物质资源的提供。而知识作为一种无国界的资源形式在计算机网络等技术的支持下,实现了更为快速的互动、交流、共享和创新。可见作为一种促进人与自然可持续发展的经济形式,知识经济使经济全球化成为社会经济发展的必然趋势。因此档案部门作为社会的有机组成部分之一,必须加快思想观念的转变,通过开展知识服务以更好的适应知识经济时代的需要。
(二)档案部门开展知识服务是组织机构实施知识管理的需要
组织机构知识管理活动的开展离不开档案部门的参与。一方面档案部门拥有大量的档案信息资源,是组织机构科学决策、知识创新的重要源泉之一,因此组织知识管理实施过程中知识库的建立离不开档案部门所拥有的显、隐性知识的加入;另一方面,档案工作者的知识、技能以及档案部门在组织、管理知识方面的经验、方法等都属于组织隐性知识的范畴,因此组织知识管理的开展离不开与档案部门之间的知识交流与共享。
(三)档案部门开展知识服务是自身存在和发展的需要
档案部门要在知识经济时代生存和发展就不能仅满足于提供档案实体、信息的服务,而要将其服务机制创新的重心转向面向用户的知识服务。加强对档案资源的科学管理和有效使用,才能更好的解决用户的问题,满足用户的知识需求。
三、档案部门开展知识服务的可能性
(一)档案信息资源为档案部门知识服务的开展提供物质和信息资源保障
档案部门的最重要财富即是档案信息资源,而档案信息资料也是组织机构正常运行的重要保障,是科学决策的重要源泉。档案信息资源具有真实性和可靠性,其蕴含着丰富的知识,这些丰富的档案信息资源为档案知识库的建立及档案知识服务的玴菜提供了充足的信息资源,使档案知识服务的开展有了较好的物质基础。
(二)现代通讯技术的发展为档案部门知识服务的开展提供技术支持
随着科学技术的快速发展,现代通讯技术取得了较快的发展,特别是档案工作中计算机技术和网络技术的应用,使档案在利用过程中不再受时间和地域的限制,加快了档案信息资源的共享的实现,而且档案管理方式、档案工作流程、档案形态及档案来源等都发生了较大的变化,这也在一定程度上促进了档案部门创新服务的开展,同时也以档案服务方式的多样化创造了良好的条件。
(三)知识管理的实施为档案部门知识服务的开展提供环境保障
知识管理的开展有利于打破原有的管理结构,实现组织机构扁平化、网络化的趋势,减少中间层次,这使得组织机构的知识交流和共享更为顺畅。这种向学习型组织发展的趋势有适当的激励机制,不仅能大大提高组织机构运营的效率,也为档案工作者间以及档案部门与其他部门间的知识共享和创新营造了必要的氛围,为档案部门知识服务的开展提供了环境保障。
四、结束语
在当前知识经济时代,档案部门在实现服务机制创新过程中,需要做好档案知识服务,通过为用户提供知识信息来有效的解决用户面临的问题,确保档案信息资源的有效利用,更好的满足用户对知识的需求,提升档案部门服务的水平,为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。
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参考文献
[1] 孟歆.探析知识服务思想下档案部门的建档工作[ J ] .兰台世界,2012(35).
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