学校用电安全管理方案{整合5篇}

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学校用电安全管理方案范文第1篇

[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施

近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。

一、中专学校电子档案管理现状

现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：

（一）工作过量

立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。

（二）信息化水平过低

现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。

（三）变动量过于频繁

中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。

这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。

二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施

根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：

（一）保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性

第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。

（二）建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展

建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。

（三）强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理

电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。

（四）强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平

中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。

三、结语

综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得十分有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我们要对工作进行归纳，并不断的改革创新，完善电子档案管理在中专学校的应用，切实提高工作质量，强化工作效率，提高电子档案管理的技术含量，保证信息不被盗取、不泄露，为中专学校档案管理作出有利的贡献。

参考文献：

学校用电安全管理方案范文第2篇

(一)工作程序缺乏统一标准难以形成制度化

1.高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容

高校办公自动化系统与其档案管理系统互不兼容导致电子档案无法归档；另外目前高校办公自动化系统种类繁多，高校与其二级学院的档案管理相对独立，因此许多关于档案管理的应用程序均由二级学院自行设计与维护。这样就导致在高校内部无法实现档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化，高校间可以公开的档案材料的共享与交流更无从谈起。

2.高校档案管理中可以公开的档案材料无法实现开放管理

通常高校珍贵的档案材料是不允许查阅及复印的，但是对于那些可以公开的档案材料(如科研项目、学校发生的具有历史意义的重大事件等)由于缺乏相关的机制无法向其他高校及全社会开放，导致许多有价值的档案材料无法共享。

(二)高校档案管理中工作程序方面弊端的解决方案

1.高校办公自动化系统应与其档案管理系统相互兼容

高校二级学院在自行开发与设计档案管理的应用程序时一定要兼顾学校相关办公自动化系统，在设计前由档案管理者上下协调、充分沟通，使两者能够兼容互不冲突，实现高校内部档案材料的共享及其管理程序的标准化、规范化。

2.对高校档案管理中可以公开的档案材料实现开放管理

高校档案管理人员首先要对档案材料进行分类管理，如按照科研课题、建筑工程项目、人事档案、高校重大事件等分类保存；然后再把上述档案材料分成可以开放使用与不可公开使用两大类；最后把它们按照日期顺序进行排列，便于日后检索。另外要对可以对外开放的档案材料的获取资格做出相关规定：(1)申请获取相关档案材料的单位或个人必须持相关证明并且说明原因，经本校档案管理部门领导批准后才可以进行检索、复印高校档案中可以对外公开的相关材料；如果想出版上述档案材料必须经档案部门上报学校主管领导批准方可。(2)对于不能对外开放的相关档案材料，未经授权任何单位或个人不得擅自使用。

二、高校档案管理实现数字化、现代化进程中出现的弊端及解决方案

(一)高校档案无法实现数字化、现代化管理

随着多媒体技术、数据库技术、通讯技术、计算机技术、数字影像技术的高速发展，很多单位实现了文档资料数字化管理。但是高校档案管理远没有达到数字化管理的水平，目前就高校档案管理形式来看，通常是利用某种档案管理软件对档案文件材料进行录入、存储、排序等简单操作。

(二)高校档案实现数字化、现代化管理的方案

高校档案管理应该采取电子化方式，把各种载体形式的档案文件材料全部转化为数字信息形式，然后把结构化的档案信息存储到关系型档案数据库中，应用计算机等硬件设备进行管理；利用互联网进行链接，实现高校内部、外部档案信息资源共享。这样有效避免了纸质档案文件容易丢失的弊端，节省了大量的存储空间；由于建立了档案数据库，所以检索相关档案材料更加便捷，提高了高校档案管理工作效率。

三、高校档案管理进程中的安全问题及解决方案

(一)高校档案管理进程中的安全问题

目前高校档案材料的保存主要有纸质版本与电子版本两种方式，两者除了需要稳定、安全的档案管理环境外，对于电子版本的档案材料来说还面临着其它的安全问题，如电子数据在传递、接收过程中容易失真，电子数据极容易丢失，电子档案材料容易被窃取，互联网易被病毒攻击等安全问题。

(二)高校档案管理进程中安全问题的解决方案

高校档案管理进程中安全问题的解决方案主要包括以下四项内容：1.首先要有一个安全、稳定的档案保管环境，另外档案库房还要满足防潮、防强光、防盗、防高温、防火、防虫、防尘、防鼠等“八防”要求。2.电子档案传输中时常利用E-mail，其安全解决方案主要有SoftwareComPostOffice、send-mail、LotusNotes等几十种，它们可以在很大程度上保证E-mail传输内容的安全。3.建立安全的电子档案管理系统平台，利用专业的安全工具发现电子档案管理系统的漏洞，及时修补漏洞，解决安全隐患。4.高校档案管理者的计算机必须进行相关身份认证后才能使用，对于不能公开的档案信息必须通过授权才能获取，对需要传递的档案材料必须采用加密技术。

四、展望

学校用电安全管理方案范文第3篇

一、职业学校电子档案管理现状

（一）电子文件收集资料不够完整的问题

由于大部分学校领导对档案工作未引起足够多的重视，而一些部门对文件移交归档给档案部门的重要性缺乏认识，又加上教学工作任务繁重、导致各部门产生的越来越多的电子文件资料不能及时地提交，造成档案资料大量流失，从而导致归档资料质量不高，缺乏完整性。对电子文件原稿保存忽视情况严重，没有采取很好的保护措施。档案工作管理人员依法治档的意识也很淡薄，对档案疏于管理。对参与第一线的档案收集、归档、立卷的业务指导不够，监督、检查不到位。由于，目前大多数实行办公自动化写文章和起草文件都在电脑上完成，往往一旦文件定稿打印后，作为第一手资料的电子文件的保存就常常被遗忘，没有及时归档，随意对原始性的电子稿件进行其改动等操作，处理后的电子文件是否和原稿一样，有没有归档保存的价值。

（二）电子信息化程度偏低，电子档案的功能得不到充分利用的问题

一般职业学校电子信息化程度偏低，档案依旧以纸质档案为主要保存媒介。学校档案大多只局限于“存”、“查”功能，电子信息管理仅仅被简单地应用到检索、交换、备份等辅助功能中，并没有充分利用网络的检索功能，从而提供面向用户的信息服务，也没有充分利用网络的数据分析与判断功能，从而未能为决策层提供相关的服务。档案电子化的进程还在推广的探索阶段，要充分发挥电子网络的管理作用。

（三）电子文件的保存和电子文件的持续可识读性的问题

档案的保存和载体寿命问题。电子档案与纸质档案相比短得多，一般仅为15-20年。电子档案载体的寿命除了与自身内部诸因素有关外，还与温度和湿度、震动和磁场、空气中灰尘、阳光和空气的影响有关。纸质档案信息与载体安全，信息的可识读性是自然而然的。而电子档案却不同，表面看来保存完好的文件载体，由于受外环境因素的影响，数据信息却可能导致不可读。因此，电子档案的持续可识读性，完全依赖于计算机信息系统这一载体。电子文件是以计算机为载体将信息通过编写代码的方式记录在电子信息系统中，也就是说电子文件的读取和使用必须通过计算机软件才能够实现。然而随着计算机技术的发展日新月异，更新发展愈来愈快，编码的内容与形式也不断推陈出新，电子档案原有的编码与不断改进的计算机系统运行环境间的矛盾也越来越显得尖锐。档案管理要规范统一的软件设计标准和使用设备问题。由于当前档案管理软件开发数量很多，但是国家没有统一的标准，因此模块设计存在较大差异，在使用过程中，由于软件功能滞后需要更新软件，往往在需要查阅档案资料时，因时效过期，无法转换。随着电子信息科技的日新月异，计算机技术不断得到改进与完善。由此产生了不少的问题，一方面由于不同软硬件环境下形成的电子档案载体互不兼容、难以互换，使得在需要使用时软件备份的数据已无法转换或读取。另一方面在长期使用过程中，不可避免的出现磁性自然减退和载体材料老化等情况，也就造成了电子文件信息消失、无法读取，识别失真的后果。更重要的是大部分职业学校受资金规模的限制，电子档案所使用的设备都参差不齐，这也直接影响了如何规范和统一电子档案管理及其设备使用的问题。目前，国家相关部门急需制定和规范相应的档案管理软件和设备使用的标准。

（四）电子文件的信息安全问题

职业学校本来经费就紧张，档案部门又很难筹措到必要的安全资金。电子档案存放位置的不固定性、设备载体的可转换性、信息接收对象的开放性及文件内容的可分解性，也使电子档案信息随时有被提取修改、窃取、损毁的危险。而且，是长期处于共享计算机网络资源环境下的使用者减少了对电子档案存储位置的关心，从而影响了电子档案信息的真实性、完整性和可靠性；安全设备没有得到应有的维护。利用互联网的开放性和网络漏洞，有人蓄意破坏制造电脑病毒，一旦电脑中毒感染，只能全部短网逐台查杀，电子文件就有可能造成信息数据无法读取，或电子文件可能会在一瞬间全部消失，甚至造成整个信息系统瘫痪。就会给整体安全带来隐患，严重影响档案工作的正常运行，造成难以弥补的损失。这是电子档案管理遇到的新的问题。

二、加强职业学校电子档案管理的对策

（一）规范电子文件收集工作，加强电子文件全过程管理

电子档案管理工作的基础是做好电子文件的收集工作。档案工作人员要积极参与，必须在产生电子文件的源头进行对电子文件形成、收集、积累、保管等工作，因为电子文件不同于纸质文件，出于保留第一手资料的重要的目的，则应对原稿进行收集和积累，如果档案人员不介入进去它很难掌握到甚至接收不到电子文件原件，这就会影响档案的完整性,而且会影响今后的开发利用。同时，学校要加大档案重量性的宣传力度，各有关人员增强档案意识，严格执行档案管理制度，控制和维护档案信息资源的有效性尽量避免电子文件归档出错率，提高电子档案的归档质量；电子文件收集归档应按照电子文件和纸质文件并存的原则，实行电子文件和纸质文件双套制的方法，将电子文件以纸质和电子档案(如DVD光盘、U光盘、移动硬盘、内存卡等)制作双重备份,并分别归档管理,形成两种介质、两套同一内容的档案。并应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件,以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。

（二）推进档案信息化建设，制定档案管理标准

推进档案信息化建设，标准一定要先行。标准和规范化建设是一项重要的电子档案管理的基础工作，特别是在现代网络环境下，标准和规范显得尤为必要，如果数据标准不统一，将对数据的采集、加工、保存以及以后的信息共享带来问题。学校要按照《档案法》、教育部关于《教育管理信息化标准》的要求，并通过借鉴国内外的先进的经验和档案管理先进技术，结合学校的实际情况，制定出符合实际的标准和制度。通过这些档案标准化和制度的建设，来提高和推进学校档案信息化建设。

（三）重视档案管理软件的开发和应用规范档案管理软件开发标准。为了保证电子文件的持续可读性，防止信息丢失。应由档案行政管理部门牵头，按照科学、标准、规范、实用的原则，研制开发标准统一的档案软件，使得电子信息在不同界面的管理软件之间能够相互转换和读取；学校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合学校实际，统一规划，采取与软件公司、相邻学校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。同时，要制定统一的上网目录标准，使人们能轻松快捷的网上查档。

（四）提高档案的使用价值，增加档案资料的受众面

职业学校要充分发挥电子档案的优势，利用现代电子设备、网络技术等手段。有效地提升档案资料的使用价值，增加档案资料的受众面，共享资源。由于大部分职业学校规模都不大，教学资源有限，信息量缺乏。对档案资料的查找、信息资源的获取，是学校教育、科研必要的手段。传统纸质档案资料的查阅用时长、工作量大、查阅人必须到档案室才能实现，且手续繁琐复杂，必须在开放时间段查阅。给查阅人带来很多不便。（1）建立学校的电子档案室网站，电子档案目录向校内师生和社会公开。（2）建立周边学校和全国同类学校档案资料信息平台，实现校际档案资料信息共享。（3）对学校档案网站和校际档案信息平台设置有限查阅密码，并对档案资料信息分等定级。限定各类查阅人的查阅范围。

（五）建立电子档案资料银行，逐步形成区域档案信息管理中心

电子档案资料的保存受年限的限制，在一段时间后需要不断地更新，对于职业学校来说，需要投入一定量的人力、物力、时间来进行。且受到外力的影响，电子档案的信息会丢失、损坏及无法查阅，需要有备份。为解决这一问题，可采取建立电子档案资料银行的办法解决。学校所在地的政府信息中心可建立学校档案资料库。把学校档案资料备份存储在库中，支付一定的费用，学校对这些资料作定期的维护，也可每年取出更新一次。也可建立若干学校共同投资的档案资料信息管理中心，实现档案的安全、有效、长期的保存。节省资金，降低保存风险。

（六）安全性方面的建议

（1）制定相关的法律、法规，使信息安全保障有章可循。从法律上明确电子文件的凭证作用，做到有法可依。为了保证电子档案数据的原始性、真实性、安全性，需要制定一整套电子档案信息安全保护措施。实现电子档案的安全不但要靠先进的技术，而且也得靠大家一起来严格遵守这些法规。（2）部署网络版杀毒软件，硬件防火墙配备或培训合格的网络管理员。（3）保证电子档案的信息安全，提高整体网络安全意识。对相关软硬件进行检查、更新、升级、维护，要定期对相关设施与网络服务期进行检测、维护与清理，为防不法分子在网络上恶意修改、窃取电子文件信息的行为。常用的技术方法一般有以下几种：有签署技术、加密技术、身份验证、电子签名、防写、档案备份、专机专用、安全审计、访问权限控制、备份与恢复等。档案管理部门可利用这些技术手段来提升设备的安全性，这些技术措施对于保持电子档案内容的真实、可靠，防范对电子文件的非法访问和随意删改都具有很好的效果。

（七）重视档案信息化人才队伍的建设

学校用电安全管理方案范文第4篇

关键词：高校电子档案 档案管理 制度建设 信息技术 安全管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）07（a）-0216-01

电子档案有别于传统的档案文献，它具有数字化、虚拟化的特点，是承载信息读取的重要媒介。其载体的范围包括电子计算机、光盘、磁盘、软硬件等，提供电子档案信息存储和应用读取的全部介质。随着信息技术的应用与普及为电子档案管理提供了必备条件，高校电子档案信息资源是调节引导电子档案建设的基础要素。为了推动电子档案建设的发展，有必要对高校电子档案管理进行完善和强化管理措施。

1 电子档案管理中存在的主要问题

1.1 电子档案管理规章制度不健全

当前，许多高校电子文件的产生实际上是无序的，对电子文件归档不明确，存贮载体存在不安全隐患。对电子文件的归档程序没有规范化，缺乏行之有效的管理制度。在办公自动化系统设计时，没有考虑到档案工作的特殊性和技术性，把许多有价值的应归档文件分散存放分散管理，没有及时将个人存储的电子文件及时归档，有很多重要的文件被随意的删除覆盖掉。给电子档案工作造成严重损失。

1.2 档案管理人员专业素质参差不一

在档案管理过程中，只有选配素质高业务能力强的档案管理人员，才能提高档案管理水平。高校电子档案管理人员缺乏专业技能，对电子技术、通信技术及网络系统知识掌握一知半解，没有积极更新相关知识，导致电子文件的归档工作出现被动、滞后的局面。

1.3 电子文件的形成与电子档案归档脱节

在高校档案管理工作中，从电子文件的形成到归档要经历许多部门，许多部门产生电子文件时没有档案人员参与意见，电子文件管理不严，形成文件的部门及人员对电子档案归档意识不强，存在随意删改的现象，有的存储过于分散，未实现集中脱机保管，导致电子文件管理与电子档案管理出现关系不顺，相互推诿时有发生。

2 高校电子档案管理的对策

2.1 建立建全档案管理工作规章制度

领导要高度重视档案管理工作。档案管理部门要积极组织专兼职档案管理人员参加相应的学术交流活动，提升档案管理人员的业务水平以及对电子档案管理工作重要性的认识。根据国家有关电子档案管理的统一要求，结合本校的电子档案的特点和存在的问题，提出可行性的规范措施和管理制度，如：收集范围、整理方法、立卷方式、归档时间、保管措施等，使各系部在归档工作中有章可循，从而使档案管理工作朝着制度化，规范化方向发展，才能使电子档案管理更加专业化。

2.2 提高档案管理人员的综合素质，培养专业档案管理人才

档案管理人员的素质是关系到档案管理工作是否做好的重要的因素，要建设一支高素质的档案人员队伍，必须提升档案人员管理水平及业务能力，加大对档案人员的培训力度，档案管理人员要不仅要学习好档案学、档案管理学等法律法规之外。还要学好相关学科的知识，高校中教科研方面的电子档案是高校电子档案管理中的重中之重，所以加强专兼职档案管理人员培训，培养出复合型档案管理人才是高校档案管理工作的重要任务。

2.3 加强电子档案安全保护措施

随着信息化建设的快速推进，电子文档的重要性越来越突出，安全保护问题也越来越严重。每一个阶段都存在相应的安全威胁。电子档案安全是指电子档案从产生、存储、处理、传输、利用及销毁和永久保存的过程中存在的安全隐患。要选取质量好，性能优的信息载体存贮档案信息，创造适宜的存贮环境也是电子档案信息载体使用寿命长短的重要因素，还要防止光线和有害气体危害。电子文档保护从防护到借助电子文档安全管理系统，才能真正保证电子档案载体的安全，所以加强电子档案安全保护是提高电子档案利用率和延长使用寿命的保障。

2.4 保证电子档案信息内容来源的原始真实性、完整性和长期有效性

电子档案原始性、真实性、完整性是进行电子档案管理的核心问题。纸质文件内容的原始性清晰可见，内容真伪易于判断，而电子文件可以被原样复制，也可以被改动后而不留痕迹。使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。保证电子文件的原始性。电子文件信息的原始性是确定其真实性的基础。要从电子文件生成时就要开始对其严密监管，建立对各项操作的跟踪记录。制定文件生成和办理的流程控制程序；建立环环相扣的责任者链接，分别对起草、审改、定稿、签发、接收、承办、归档等过程进行严格把关和办理交接手续。才能保证电子档案信息内容来源的原始真实性、完整性。

高校的电子文件是高校进行行政管理和教学管理的重要资源，高校要从管理和教学的实际出发，采取切实可行的管理措施，从硬件与软件两个方面来加强高校电子档案管理工作，只有把这些重要信息资源得到很好开发与利用，使之达到科学化管理，才能更好地为教科研服好务。

参考文献

[1] 陈晓梅.浅析高校电子档案管理[J].科技信息，2012（9）：231.

[2] 王涛，唐曙光.浅论高校电子档案管理的优化策略[J].兰台世界，2011（S1）：97-98.

学校用电安全管理方案范文第5篇

1.档案信息化和电子校务的发展脱节。从上世纪开始，计算机已经开始在我国得到广泛的应用，各卫校也开始逐步的将计算机技术与自身的需求结合起来，开发了不同的信息系统。不同的职能部门由于各自工作的特点不同，其所建立的信息系统也不相同。这也就造成了多类信息共同发挥作用的局面。许多卫校也建立了网络版的档案管理系统，但是，不得不承认大部分的电子档案都存在扩充性、灵活性以及开放性较差的问题。电子档案无法与其他部门的管理系统协调，也就形成了信息沟通不畅，甚至是无法沟通的窘迫现状，不仅限制了电子校务的统一规划和发展，而且浪费了很多的人力、物力以及财力。所以怎样实现电子档案与学校其他部门的档案管理系统的有机结合，以求达到信息的互通有无是许多卫校所面临的一个巨大挑战。

2.档案的管理水平有待提高。电子校务的发展也带来了另一个问题，如何实现校务的公开，快速便捷的查询各种所需的档案信息，这就要求对电子档案有更高的管理水平。一般情况下，档案的信息化内容可以分为两个层次，档案目录的数字化以及全文信息的数字化。现在许多卫校的电子档案只是停留在目录信息的数字化，只是简单的将档案的目录输入电脑中，只能实现简单的目录查询，这种状况无疑影响了整个学校信息化的过程。

3.档案的安全问题突出。档案安全问题是电子档案管理中的一个重要问题，电子校务的发展实现了档案部门与其他的学校部门甚至是外界系统的信息交流，有效提高了学校档案部门的工作效率，但是随之而来的是档案的安全得不到保障。网络中的各种因素比如操作问题或是人们比较担心的网络黑客入侵，都在威胁着电子档案的安全。这须引起各个卫校的注意，在注意到电子档案安全的同时也要注意档案原件的安全，一旦大量的档案的流失，造成的损失将无法挽回。

二、卫校电子档案管理的发展策略

电子校务的发展不仅为档案管理带来了机遇而且也提出了新的要求，这就需要卫校工作者进一步提升自己的能力。

1.加强信息资源共享。电子档案的数据来自于不同的业务系统，内容包括教学、人事、科研、学生等。这之中，校园电子档案与其他档案系统的对接问题是实现资源共享的重点。目前，卫校应当推出与电子校务相适应的一种体系，以此来健全各种档案服务系统，从而进一步实现资源共享。在各科室的共同协调下，实现档案的统一化管理，可以有效地提高学校教职工的工作效率。

2.加强档案信息化建设。在现阶段，各个卫校的档案中，只有一少部分在文件的形成阶段就采用了数字化的记录的形式，大部分的档案还仍然是纸质的。实现档案的信息化，可以进一步实现对卫校档案的管理，还可以提高档案服务的深度，这是实现电子档案信息资源共享的关键环节。卫校的档案众多，不同类型的档案的信息价值不同，保密程度也有所不同，并且最重要的是建立数字化档案的花费依然很高，这些都是卫校电子档案管理的难点。针对这些问题，学校应该有所选择，尽量选择价值高并且社会需求很大的档案先进行数字化，再逐步普及到全校，进而建立高质量的数据库。