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员工优化方案{优选5篇}

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员工优化方案范文第1篇

首先,查看网站本身问题

天下之大行业之多,现在的行业已不仅仅是以前的三百六十行了。每个行业都可以有自己的网站,在拿到一个新网站的时候,要做的是先查看网站的基本信息。如:有无404错误页面,网站地图,网站的布局是否利于优化,域名备案信息,有无死链接等之类的问题。然后要看的就是网站的关键词定位是否合理,网站的快照收录外链等信息。(若是没有网站,则要从注册域名开始)

其次,更新网站的内容

当这一切都检查完毕了,没有问题了就开始基本的优化了。首先要做的就是更新网站的内容了,当然是为了避免相同的页面内容要独特。在添加内容的时候可以做网站的长尾关键词,带上锚文本以增加网站的内链优化网站的结构。

再次,增加网站的外链

做SEO的都知道一句话:内容为王,外链为皇。体现出了网站排名的要素,即:收录,快照和外链。更新内容是为了增加网站的收录量更新网站的快照,增加网站的内链。而外链则是网站权重的必要前提。当谷歌看到导向你网站的链接特别多而且权重也很高那么他就会认为你这个网站的被关注度很高,就会相对低给予权重。权重高了收录多了,快照新了,外联数量多了排名不上去也难。

员工优化方案范文第2篇

关键词:施工企业 工程管理人员 绩效考核 优化设计

PT公司是一家具有市政公用工程施工总承包贰级资质的小型国有企业。近年来,既面临着外地、民营施工企业大量入住城市以分割市场的外忧,又担负着必须又好又快发展、保持优势地位的内部责任。针对外部环境和内部形势,PT公司做出了提高工程总承包能力,更好地服务于本市建筑市场的战略选择。但是,目前公司出现了人才外流、引进新型复合人才成本高昂的人力资源管理困境。如何防止人才外流,吸引复合型人才,在建筑业产业结构的新一轮调整中能迅速抢占领先地位以实现战略所要求的经营绩效,成为公司首当其冲的难题。

PT公司现有工程管理人员46人,以男性员工为主,办公地点均在施工现场。具体职责为负责整个工程项目的施工计划与进度管理、施工技术质量管理、施工现场材料设备管理、安全文明施工管理、施工成本控制等工作。工程管理人员的工作贯穿于工程建设项目施工、竣工、验收、移交的整个过程。工程管理人员所承担的工作任务涉及的范围广而且复杂,各个专业岗位之间工作相互交叉运行,造成绩效考核与评定相对复杂。

一、绩效考核现状

PT公司采用粗放、简单的绩效考核方法,即由人力资源部制定一张考核表,主要内容就是员工对以往的工作情况进行自我总结,然后由上级领导进行打分考核并辅以语言描述评定,考核结果主要分为优、良、合格、差四个级别,合格以上可以获得绩效奖金,良好以上可以晋升薪级;不合格者将不能获得奖金的发放,公司将考虑重新岗位培训或是解除劳动关系。考核频率为一个季度考核一次,项目经理级职工和普通工程管理人员考核用表略有不同。

二、绩效考核存在的问题

1.考核内容设置不合理。项目经理作为工程管理人员的中坚力量,负责项目部的管理职责和任务绩效,他们工作业绩的优劣对整个工程施工进度、质量、工期,乃至整个公司的业绩都有重要的任用;各专业管理人员主要对自己的专业负责,但在考核上与项目经理基本相同,没有体现出应有的专业性,且各专业岗位工作内容不一样,考核侧重点也应有所区别。

2.考核缺乏公平性。PT公司的考核方式是由上级管理者直接对下属进行考核,考核时会出现晕轮效应,即根据员工某一方面的因素来全面判定被考核人的绩效考核结果;有时考核者也存在根据自己个人的偏见和喜好等非客观因素来评定被考核者;还由于近期效应的影响,考核人也容易根据下级员工近期的工作表现来评定工作业绩的优劣,使考核的标准在主观上就出现了不公平的现象,从而使得一些虽然工作努力、成绩较好,但是不擅于处理人际关系的员工很难得到公平的待遇。

3.考核者的考核过于主观化。PT公司目前的考核基本是以行为态度为主的定性指标,没有具体的可量化的定量指标。工程管理人员本身的工作环境比较艰苦,大部分时间一周只能休息一天,又经常加班。因此,考核人认为被考核人的工作表现很好,工作都很努力,尽管个别员工有些小问题,但是考虑到被考核人的工作辛苦,绩效考核的结果又与奖金挂钩,所以基本上还是忽视问题,给员工的考核分数相对较高。有些考核者认为工程任务本身就重,不能因为绩效考核的结果影响员工的积极性,给员工造成心理压力,进而无法按期完成工程计划。

4.领导没有真正认识到绩效管理的更要性。在企业的快速发展过程中,工程施工管理项目的增多,工程管理人员在整个公司人员结构中占有相当大的比重。公司试图通过各项管理措施将管理水平上一个台阶,对人员的管理希望通过绩效考核能够奖优罚劣,但是为了抢工期,往往将绩效管理变成了口头上的重视。因此在实际的贯彻和实施时中,公司管理层和员工都是被动的执行绩效管理,普遍认为绩效考核没有公司的其它方面那么重要。由于管理层的不重视,使下面的各级员工也把绩效考核只是当作一种形式,到考核时间节点了,被动地参与考核,被动地执行考核。

三、绩效考核问题的成因分析

1.考核定位狭窄导致考核目标缺失。PT公司将绩效定位于为了发放奖金,考核定位过于狭窄,造成了员工只关注于眼前的利益,而且使考评者在评核时担心考核分数低会影响被考核者的奖金金额。企业和员工都因这单一的考核目的而只关注短期的眼前利益,而忽视了绩效考核本身的功能,考核定位的狭窄使绩效考核失去了应有的意义。

2.考核体系设计不科学导致考核角度片面。在整个绩效考核流程中,PT公司把绩效评估当成了绩效管理,在一系列的环节中,只有绩效评估这一环节,将绩效计划制定这最重要的一个环节都给省略了。没有科学合理的绩效目标是不能保证组织和部门目标准确的贯彻实施;未建立适宜的考评指标,致使绩效考核不能正确地引导员工的行为趋向于组织的战略目标,员工也失去了努力的方向和目标。

3.缺乏绩效考核可依的考核标准。评价标准和绩效目标的制定是绩效管理非常重要的方面,绩效考核的标准是衡量员工绩效结果的标准尺度,对于不同岗位需要有不同的考核指标和标准。考核的目标要尽可能的量化,在考核的过程中要针对不同岗位特点设置不同指标,并用数据、用实例记录员工的表现,用事实说话,从而增强员工的认同感。这样的考核才能真正地在企业中发挥作用,并起到促进员工提高工作绩效的作用。

4.缺乏及时有效的绩效辅导沟通和结果反馈。绩效考核不是领导给员工一个分数考评就结束了,上级主管应与员工进行一次或者是多次的面对面的沟通。通过与员工进行绩效面谈,一方面是让员工了解自身的优缺点,上级领导对自己的期望是什么?还有哪些需要改进的地方?员工借此机会也可以提出在绩效目标完成的过程中遇到的困难,需要上级领导给予什么样的支持等。管理者也应借助考评结果反馈的机会与下属进行良好的沟通,使员工明确下一步的发展方向;也通过这种坦诚的交流了解员工的思想变化,这是鼓舞员工士气、更好地激励员工的时候,以促使员工能更好地开展下步工作。

四、绩效考核方案优化设计

通过绩效考核方案的优化设计,对工程管理人员工作业绩、工作态度以及工作能力的成果进行正确的分析和评价,并利用员工晋升、岗位调整、薪酬福利、员工职业生涯发展规划与教育培训等多种人力资源管理手段,提高每位工程管理人员的素质和能力,做到人尽其才,人适其职,确保业务健康发展,实现公司整体战略目标。

1.确定工程管理人员的KPI关键绩效考核的内容。员工绩效考核的内容,需要从企业对员工的要求和经营目标确定,选择的考核内容是否科学、合理,将直接影响绩效考核的结果。建筑施工企业与其它行业不同,其公司战略目标是通过一个个工程项目来实现。工程管理人员的绩效指标主要来源于四个方面:一是由企业战略层层分解的部门绩效目标;二是与具体工程项目相关的项目部绩效目标;三是岗位说明书的职责分析;四是上级交办的临时性、重要的特殊任务。在设计PT公司工程管理人员绩效考核的指标体系时,通过对工程管理人员的部门绩效目标、岗位说明书和临时性、重要的特殊任务的分析,并查阅整理相关数据资料,根据建筑企业管理人员绩效和绩效考核的特点以及绩效指标设计的原则,设计了40个指标,将40个指标归纳为财务、客户、业务流程、学习与成长四类并设计相关调查问卷。通过问卷,提取选择率高于60%的指标作为关键绩效考核指标。

2.考核指标权重的确定。由于每个项目管理人员业绩考核指标比较多,但指标在考核评价中重要程度不一样,这就需要利用加权的办法来处理评价结果。所谓加权,即是强调某一评价要素在整个评价中所处的地位和重要程度,而赋予这一评价要素某一特征值的过程。特征值通常用数值表示,称为加权系数。加权系数的确定方法有多种,比较常见的有经验判别法、加权系数调查法、交互强制打分法、对比评分法、统计分析法等。PT公司采用了经验判别法对评价指标进行了权重分配,采用100分的满分制。在确定指标权重的过程中,PT公司邀请专家进行调查打分,为了简化程序,PT公司邀请了由公司总经理、总工程师、分管工程的副总经理、人力资源部经理、工程部经理等5人组成的专家组进行打分,确定指标权重。其中公司领导权重最大,因为绩效考核首先要体现公司领导的意志。

3.工程管理人员的绩效考核结果的确定。工程管理人员的绩效考核结果分为优、良、中、合格、不合格五个等级,并且要进行正态强制分布,以保证考核的公平性。

4.工程管理人员绩效考核的一票否决指标。PT公司在追逐经济效益的同时,承担了更多的社会责任,公司倡导的是具有“正能量”的价值导向,摒弃陋习,反对低俗。工程管理人员平时多在项目组,与外界接触繁多,不易受公司日常制度约束。但作为公司业务的核心力量,他们的品质好坏,直接影响到公司的经济利益与社会利益。因此,在对工程管理人员进行绩效考核时,公司领导班子与工程管理人员进行了充分沟通,由人力资源部具体落实,实施了绩效考核准入条件即“一票否决”指标。

五、绩效考核优化方案的实施

工程管理人员的年度绩效考核由年度业绩考核、KPI关键业绩指标考核、能力态度三部分组成。以项目经理年度绩效考核流程为例,绩效考核委员会成员评议,分别评出项目经理年度计划完成情况考核分、KPI指标考核分和能力态度考核分。成绩汇总由人力资源部负责汇总,并将汇总结果提交考核与薪酬委员会组长审核后公司存档,并将结果反馈给考核者本人。

六、工程管理人员的绩效考核反馈

绩效反馈是管理考核各个环节中非常重要的一环,在整个绩效管理过程中起着非常重要的作用。通过员工工作成绩的同时,找出不足并提出改进意见。在这个环节为领导和员工之间架起了一座沟通的桥梁,将考核结果公开化,使考核结果变得公平和公正。PT公司这次在重新优化绩效考核方案时,引入了绩效反馈的环节,主要通过绩效面谈的方式对绩效进行有效的反馈。

参考文献

[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理.电子工业出版社,2003

[2] 陈晓然.建筑企业工程管理人员绩效考核体系研究.江苏大学,2009

员工优化方案范文第3篇

【关键词】房屋建筑设计;方案优化;策略

1.建筑设计方案优化的风险与原则

建筑设计方案优化的初衷往往都是好的,但是否所有的优化工作都能够实现目标呢?一些建设单位和设计单位虽然投入了大量精力、时间进行方案优化,但由于工作方法不当,往往出现调改了一个地方,却引发更多相关问题的现象。经过反复调改,却发现不是对中标方案进行了“优化”,而是丑化、劣化了原有方案,甚至颠覆了中标方案,轻者延误了工期,重者则造成工程建设管理的重大失误。因此,为了实现优化目标,达到理想的优化效果,在建筑设计方案优化过程中,如下几条原则是应该严格遵循的:

1.1识别并坚持中标设计方案的精髓,避免颠覆性的修改设计。

招投标制度对中标方案的法律地位是有明确规定的,且大型重要项目的中标方案一般都经过了建设单位高层领导的认可,所以不能敞开来优化,而是应该充分挖掘、识别、提炼出原有中标方案的亮点,在保持原有方案精髓的基础上开展设计优化工作,切忌进行颠覆性的修改。

1.2坚持并充分发挥专业人员的主导作用。

优化不成反遭劣化的原因可能来自多方面,但非专业因素过多地干预甚至主导优化过程是其中一项主要原因:一方面是建设单位的参与热情或领导的主观意愿不知不觉中影响或压制了建筑师的创作空间;另一方面,中标单位也常常存在任务完成式的被动工作心态,结果是系统思考不足引发更多的问题,造成方案的劣化。虽然建筑设计方案优化是一项需要多方参与、博采众长的活动,但同时,也是一项专业性极强的工作。为确保优化方案的科学性与合理性,来自各方面的的意见与建议必须要经过建筑师的整理、甄别与过滤后,通过专业的设计手段与技术举措加以落实。建筑师要摒弃任务完成式的消极态度,积极承担起方案优化的主导责任。同时,建设单位要给予建筑师以充分的信任与授权,并在工作程序、机制上给予保证。

1.3自顶向下,抓大放小,做本阶段应该做的事。

由于中标方案大多为概念设计深度,在设计方案优化阶段,应采取自顶向下的优化策略,优先着力于宏观与总体层面上的要素,重点关注于本阶段必须完善与决策的重要事项,避免过多、过早地陷入局部细节问题中。一些设计节点或专业技术措施可以留待工程设计阶段由设计院依靠自身能力加以解决。此外,在此阶段过早敲定的设计细节可能会随着后续设计工作的深入而废弃,造成工作上的浪费。

2.建筑设计方案优化策略

2.1重视成本要素

目前成本指标已成为限额设计的一项硬性约束,必须加以严格控制。然而,在投标阶段,设计单位的关注点集中在建筑专业,建筑估算往往仅能达到匡算深度。在方案优化阶段,需要结合具体的中标方案,对建筑成本要素进行分析,并基于成本限额指标对功能、材料、结构形式、技术标准等进行全面优化与协调。

2.2关注文化、功能要素

建筑的文化特质与内涵,广泛涉及到历史、文脉、民族、地域风情、风格定位、建设单位的组织文化等诸多方面,且往往难以用明确的语言来加以表述。对文化要素的正确把握与合理表达通常是建筑设计的难点之一。中标方案能得到评标专家的认可,一般会在文化要素的诠释方面有独到的优势,但这并不意味着已全面到位。在方案优化阶段,建设单位与设计单位均应对文化要素给予充分关注,并通过反复的沟通与论证,以准确把控建筑的文化定位与建筑格调。

在功能方面,由于招投标之前尚无建筑方案雏形,建设单位对功能需求的描述往往是粗线条的,大量技术指标尚有待细化与明确。因而,在方案优化阶段,需要基于中标方案对功能要素进行梳理,并逐一验证落实。同时,力争通过功能集成,碰撞、激发新的想法和创意,使功能更趋完善与优化。

2.3加强质量设计与优化

建筑工程设计方案的优化对工程施工施工质量有一定影响,因此,要加强建筑工程设计方案中关于质量的设计与优化,以此提高工程施工质量。建筑工程质量设计与优化首先还要对建筑施工质量管理组织架构进行优化,构建以法人为主的、专业技术人员与专家为主导地位的、基础质量管理人员为管理基础的全方位质量管理架构。同时建立健全的质量管理规章制度体系,结合工程实际情况对质量管理与技术管理规程进行具体化与细化,以此确保质量管理体系的可靠性,做好质量管理工作有章可循。

建筑工程设计方案的质量优化与管理对建筑投资企业与施工企业有着重要的意义,是为了提高工程设计质量、满足设计规范要求、达到高标准工程的关键。建筑工程设计方案的质量优化是通过人员优化、项目设计管理优化以及科学的统筹安排来完成的系统工作。设计人员必须具有较高的专业技术基础,并对每个设计人员的专业项目进行整合,使专业人员的强项得到发挥,以此提高设计方案的质量。

2.4基于倒三角工作法的建筑设计方案优化模式

“倒三角工作法”是在长期的工作实践中总结提出的一种建筑设计方案优化工作模式。下面将结合某总部办公大楼建筑(建筑面积15万平方米)设计方案优化的具体案例,对基于倒三角工作法的方案优化模式进行简单介绍。如图1所示。

该项目的工作过程在启动建筑设计方案优化工作之初,工作团队采用“头脑风暴”法,列出中标方案的精髓以及给人印象最深刻的设计特质与手法,并由高至低排序,构建出如图1所示的“倒三角”模型。五段式的体量关系集中体现总部大楼的稳重和大气,给人的印象最为深刻,认可度与接受度也最高;其次是位于建筑中部的通高中庭,成为夜景效果的视觉中心;再其次分别是德式的建筑立面肌理以及对称式的功能布局。基于倒三角工作法,在优化过程中,沿倒三角逆向而上,首先从位于“倒三角”最底层的功能要素入手,依据功能使用的合理性,结合出入口的交通组织,在保持对称性的基础上,将其功能布局从“东西分区”调改为“南北分区”。进而,从文化要素入手,在保证其立面肌理的基础上,对立面色彩、幕墙比例进行优化,使其更符合该企业的文化定位。之后,从绿色环保节能出发,对通高中庭进行了内部尺度的优化。而对于专家和领导普遍认可的五段式体量关系,则作为方案的重要特质原汁原味地给予保留。

总 结

现代房屋建筑工程设计方案要求的提高,对建设单位和设计单位的工作人员都提出了更高的要求,我们只有以全过程、全面性的管理理念和新的设计思路对设计方案进行审核与优化,才能提高投资效益,同时确保工程质量。

参考文献:

员工优化方案范文第4篇

关键词:建筑工程;设计方案;优化

中图分类号:TU198 文献标识码:A

引言

经济的迅猛发展带来了科学技术飞速发展的春风,同时也使得建筑行业进入了高速发展期,这就更加促进了建筑工程领域进行改革的必要性。随着日益激烈的国际竞争的影响,势必会加强建筑工程领域的设计管理力度,使其变得更加具有合理性与科学性,加强在建筑工程设计主体上的抗震化和多元化,更加合理的利用财力、物理与人力资源,从而大大提高房屋的抗震性、稳定性和安全性。对于一个建筑工程来说,它是将经济、技术、管理融合为一个整体的综合性的工程,这就规范了建筑工程的设计人员本身拥有着相对独到的见解和扎实的专业技术知识。

建筑工程设计方案优化的重要性

提升建筑工程设计方案的整体质量正逐渐成为现代建筑企业投资与建设工作的实施重点。建筑设计方案的根本意义在于关注企业的长远发展,通过提升建筑施工的质量和整体效率来达到功能与效用共存的目的。此外,建筑设计一定程度上也为消费者带去了本质的利益提升。因此,处于当前的建筑市场发展需求下,无论是建筑设计的目标体制、销售体制、材料选购还是设备要素都必须与工程施工的实际要求相适应,提高建筑产品的使用周期,进而形成最好的系统优化设计结构,有效避免资源浪费的同时也最大程度地缩减了企业的成本投入。

2、我国建筑工程设计领域的发展的影响因素

(1)勘察过程中落后的设计管理观念。目前在我国,工程勘察项目过程中存在着很多问题,比如观念陈旧,思想落后,在建筑工程设计领域认识不足,不能准确的理解设计的整体概念。一些占有较大市场份额的老牌高知名度甲级院在政府体系勘察项目中反而会比较大的违反工程设计。使得他们在工程设计中存在大量的问题,比如没有完善的政策措施框架,无法实现全方位监督,不能规范实施,在工程设计控制和管理的过程中,无法进行充分的动态管理等。

(2)较低的工程设计人员素质。现在我国的某些从事建筑工程设计事业的人员,并不具有扎实的专业技术知识,各专业之间无法相互配合。作为一项具有专业技术知识方面的学科,建筑工程设计同时也有着相对广泛性和复杂性的特质,具有着广泛的工程设计范围,但是某些工程设计师却专业技术知识不到位并且绘图意识匮乏。

3、当前建筑工程设计方案优化的重点

3.1、 体现建筑设计的综合性优化

建筑设计应从建筑工程的基本功能出发,体现出施工设计的规范性、工程造价的合理性以及财务管理的有效性,从科学实施的角度不断优化建筑工程的设计方案。充分利用现代施工技术的优越性,在保障施工质量的前提下缩短施工周期、控制施工成本、实现投资效益。此外,设计方案还应对建筑材料的进场与堆放进行合理安排。

3.2、重点分析设计方案中的质量管理内容

工程的整体施工质量应是建筑工程设计方案当中重点突出的内容。因此,建筑工程设计方案的优化一定程度上就是对于施工质量管理的优化。以建构质量管理的组织为基础,在工程技术人员和管理人员的综合作用下形成完善的工程质量管理体系,在严格的规章制度协作下不断提升个人的岗位职责,从而保证设计方案的可操作性。

3.3、突出工程设计方案中的人为操作因素

设计方案的实施效果必须是在人为操作的过程中得以体现,突出人在整体设计方案中的主观能动作用。无论是施工人员安排的优化、施工项目管理的优化还是组织系统的统筹优化,都必须与实际的操作程序相契合。在突出人员专业素质的同时也应注重个人强项的发挥,这是提升工程设计方案的关键。通过在职学习、实践交流等方式来提高人员的综合素质,保证工程施工的质量。

建筑工程设计方案的优化策略

建筑工程设计方案的优化目的绝非仅仅是为了选出最佳的工程设计方案,选取最优方案只是优化目的的一部分,更重要的是在不断优化管理实践的过程中细化到工程的质量管理,缩减企业的成本投入,提升经济效益。在量化的过程中优化细节处理,破除以往传统设计观念的束缚,在动态管理的模式下建立全新的建筑设计规范,突出人在建筑设计与实施中的重要作用。工程设计方案的质量应与施工质量密切相关。具体的方案优化策略可从以下几方面得以体现:

4.1、将对建筑设计工作人员进行管理放在工作首位

当前,国内各项政策的贯彻实施往往是凭借相关管理部门的职能监督和各个咨询单位自身的自律,从而才能用专业知识学习来培养工程设计人员。因此,在目前情况下,对于具体施工的全过程监督很难到位,采用手把手教出的建筑设计工作人员能独挡一面,需要设计工作人员不断地学习各种知识,充分利用新科技、新技术和新工艺、新材料。

4.2、在价值工程的指引下完善建筑工程的设计方案

价值工程的出现将建筑与经济紧密联系,其中的“价值”着重表现出运营成本在整个工程施工中的制约作用。在工程设计方案的优化过程中,大可利用价值工程的定义来突出建筑设计的经济价值,在经济原理的指引下辅助自身的设计决断,促进经济效益与社会效益的共同进步。

4.3、利用建筑设计招标的方式来竞选优秀方案

在网络、报刊等相关传播媒体的作用下,建筑企业可通过设计招标的方式来吸引社会人员参与自身的建筑方案设计,从中筛选最优设计方案。再针对具体方案的可行性来组织专家会审,本着经济、美观和适用的基本原则对于方案的结构功能、节能环保以及空间构造等方面进行综合考虑,进而筛选出最佳建筑设计方案。

4.4、提升标准化设计在具体设计方案中的所占比例

建筑设计当中的标准化设计是指一种通用的工程建设模式,无论是施工过程中的零部件使用、公共设施安排或是建材选择等都有一套标准的模式设计方案。标准化设计一般工程质量相对较高,能够尽可能缩减工程周期,节省建筑施工材料的使用,在控制工程造价的同时保障施工质量。

4.5、注重限额设计在建筑工程设计方案中的体现

在固有的投资限额下进行工程施工方案的设计,不仅是对工程施工质量的有效控制,更能处理好设计方案的肆意变更问题,是减少工程造价的重要途径。在限额设计的控制下,建筑设计预算指标能够在标准化设计方案中得以体现,协调了技术和经济之间的辩证关系,保证了设计方案的质量。

4.6、建设工程设计程序必须严格遵守执行

对于在建筑工程设计领域中,勘察设计技术人员客观存在的专业知识不扎实的问题,必须要组织各个设计单位的勘察设计执业人员进行认真的学习与提高,只有这样才能够令建设工程的经济效益总体提高,只有全体从业人员加强学习与实践,并且将设计水平不断提高,这样才能同时的提高设计人员对绘图能力的执行规范与严格性。只有加强学习强制性条规,才可以得到具有经济效益和社会效益的管理工程建设的方法,只有这样才能发挥完善工程设计管理的主导作用。合理的确定工程设计,对工程设计的管理进行宏观和微观主体营造一个良好的环境,要从建设和谐社会的高度,加强对强制性条文的执行,进行客观、公正、科学从充分体现工程设计的合理性。做好法规建设体系来规范和调节工程造价管理主体的行为,加强勘察设计的执业人员认真学习目标,对工程设施实施动态操控,以确保工程设计建设程序正常运行。

结语

从当前建筑工程设计方案优化改革的发展趋势来看,它不仅对建筑工程的整体质量提出了更加严苛的要求,甚至对施工个人的基本素养也更为关注。除了熟悉必要的施工技术与设备之外,一些基本的管理素养也应同时具备。在这样的前提之下,才能更好地实践建筑工程的设计方案,体现建筑设计的基本理念,在不断审核和优化的过程中提升方案设计的整体质量。此外,施工单位与设计单位的沟通交往也是极为重要的,有效的交谈必然是保证投资效益、提升工程质量的关键。

参考文献:

员工优化方案范文第5篇

关键词:企业档案管理;现实困境;优化路径

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)21-0139-02

企业档案管理作为企业的重要组成部分,尤其是进入21世纪以来,企业档案管理的重要性日益凸显。随着社会的进步和科技的发展,管理人员价值理念的变化、企业员工的思想多元化,企业档案管理如不能跟上变化,不断寻求创新,就会落后于企业的发展,就不能很好地为企业服务。

1 企业档案管理面临的现实困境

1.1 管理意识缺失,管理思维狭隘

长期以来,部分企业的工作人员对档案管理工作不重视,认为档案室不能创造经济效益,可有可无;认为档案管理工作就是对有关资料的收集、整理和汇总,能够应付别人查阅、借用就可以。由于这种思维的长期存在,企业档案的管理方法、管理方式、管理思路都存在很大的欠缺,普遍存在着重收集、重制度、重数量和轻应用、轻创新、轻质量等现象。特别是企业的领导者对现代化档案管理制度不重视,有可能会造成某些重要资料和资源归档不及时和流失。对企业的基础性数据分析不准确、不全面,会造成企业的经济决策不科学、不到位,从而为企业带来不可估量的损失。

1.2 管理体制落后,管理机制欠缺

新时期,市场经济体制日趋完善和发展,要求现代企业各个部门都要进行相应的变革,适应不断发展变化的形势,企业档案管理部门也不例外。现代的企业档案管理制度,能够为企业的发展和创新提供动力之源和指引前进方向。而现实中,部分企业档案管理部门对于市场经济体制并没有形成有效地迎合机制,致使档案的利用周期、利用形式、利用效率都存在着不同程度的欠缺和不足,直接表现为创新能力不强、服务质量不高。

1.3 管理力量薄弱,管理水平不高

由于档案管理工作长期得不到重视,致使从事档案管理的人员存在可有可无的现象,档案管理的形式和方法单一和粗糙。一方面,部分档案管理人员都是身兼数职,档案管理工作只是其工作的一小部分,对档案管理投入的精力相对不足,仅仅做的就是把相关材料放入档案盒中,保证其不丢就算完成任务。另一方面,大部分档案管理人员并不是档案管理专业毕业,不具备专门的档案管理知识,对档案的收集、整理、归档和装订等业务并不了解。人员的欠缺和能力的不足,大大削弱了档案管理力量,严重影响了档案管理水平。

1.4 管理设施落后,管理效率低下

档案室的硬件环境设施对于档案管理也是十分重要的。当前,有些企业的档案室的硬件环境设施较差;有些企业档案较多,档案室空间有限;有些企业“六防”设备不健全,造成档案材料出现虫咬、霉变等现象,致使出现档案材料的美观程度欠佳和重要材料损坏等现象。

2 新时期企业档案管理优化的路径选择

2.1 优化工作人员激励机制,调动档案管理人员工作积

极性

一方面,要树立全新的档案管理意识。档案管理的重要性要通过档案文件中蕴含的信息知识、情报性价值、现实利用价值深刻领会。要重视运用先进的档案管理方法,创造性地开展档案的收集、整理、归档、保管等工作,彰显档案管理的实际价值和重要地位。另一方面,要创新档案管理人员的考评机制。档案管理人员提供的主要是服务,考核他们的标准应是服务质量,在一个企业内部应与研发人员、管理人员有所区别。如果用同一标准去考核档案管理人员、研发人员、管理人员等不同类型工作的职员,会使档案管理人员在考评时处于劣势,不利于提高他们的工作积极性。因此,企业要重视档案管理的重要性,要不断创新对档案管理人员的考评机制,要既能对档案管理人员开展行之有效地考核,又能激发他们的工作积极性。

2.2 优化档案管理工作方式,强化档案管理工作重要性

一要优化档案服务的内容和范围。档案工作是通过提供服务才发挥其作用,因此要重视档案服务理念的创新,要明晰服务的内容和服务的范围。二要优化档案服务方式。要创新性、开拓性地开展档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、保管和提供利用等工作,促进档案管理工作不断得到重视。三要不断加强对档案管理人员综合素质的培训。

2.3 优化档案管理规章制度,保障档案管理工作规范性

一要安排专门的档案收集工作人员。档案的产生,不要单纯地依赖档案室的几名工作人员,要在企业内部形成档案重要性意识,在企业各个部门、各个基层单位都设立档案收集员,由他们负责收集、整理本部门的档案材料,然后根据模板式档案收集记录方式进行记录整理,确保最大限度地收集本单位档案。二要不断完善档案管理规章制度。档案管理工作一切按照既定的规章制度进行。档案的收集、整理、立卷、归档、保管等各个环节都应严格地按照规定程序办理。三要尝试对档案收集人员采取奖励制度。对于能够主动发现档案,能够创新档案管理办法的工作人员,要进行适当的奖励,从而激发企业内部档案管理的积极性,进而促进档案更好地位企业提供服务。

2.4 优化档案保管环境,确保档案管理模式先进性

一方面,要确保档案管理具有专门的档案室,确保档案室室内温、湿度随时可调节,保证纸质档案不会发霉、虫蛀等。另一方面,要促进档案保管逐渐实现信息化。随着信息化时代的到来,各种音频、视频等数据形式保存的档案逐步成为档案保管的重要组成部分。这些档案资料存入电脑中,特别是一些涉及企业发展的机密档案,容易被网络上的不法分子所窃取。“为了避免此类事情出现,一是要加大档案信息网络监控力度,不断提高对电子计算机及相关信息存储设备进行杀毒。二是企业要积极开发或者引进可以具备建立档案数据库对档案进行加工,并且对加工后的电子档案方便快捷地转换到档案管理系统中进行模块化管理,实现全文检索和权限的控制。”

总之,当前我国社会和经济生活正处于快速发展时期,信息化时代的新科技新领域都对档案管理工作提出了新的挑战和要求。档案管理是一个企业经营和发展的基础,涉及到企业人事、科技、管理、销售等诸多方面的内容,意义重大,做好档案管理工作时保证企业可持续发展的基础,企业发展同样离不开档案管理的创新。只有通过分析企业档案管理中存在的问题和面临的挑战,针对性地提出创新性的解决方案,形成科学的企业档案管理模式,才能促进企业的健康快速发展。

参考文献

[1] 赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].起重运输机械,2010,(10).

[2] 李兆明.关于企业档案管理体制改革的探讨[J].档案学研究,2006,(1).

[3] 王道英.企业档案管理的措施与效果分析[J].发展,2011,(10).

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