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医院医疗服务能力提升方案{优选5篇}

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医院医疗服务能力提升方案范文第1篇

【关键词】综合档案管理;医院管理;作用

一、综合档案管理在医院管理中的作用

(一)传承医院文化。医院综合档案从办院之初就将医院经营服务的过程进行了相关的记录,医院综合档案管理工作能够将这些档案进行科学有效的分类和保存。通过这些诊疗服务和经营管理的档案,就能清晰地体现出医院文化、管理理念以及服务宗旨。同样,医院文化并不是一成不变的,而是始终处于不断发展、创新和优化的过程当中,并且通过实践经验的不断积累所凝结而成的。医院的综合档案相当于对医院文化的形成过程进行跟踪记录,不仅见证着医院文化的形成和发展,更见证着医院文化每一次的创新与优化,对医院文化的传承有着十分重要的意义。(二)总结历史,创新科学,发展未来。医院综合档案中记录着大量的实际医学案例和资料,这些记录有很大一部分是经过长期对真实病患信息的跟踪得来的。这些档案不仅仅是对病患的追踪和负责,更是医院过去历史的真实写照,在档案中不仅反映医院的辉煌和实力,也反映医院的不足之处。这些能够帮助医院在未来发展的过程中正视自身,不断创新,寻找出更加有效的治疗方法,运用科学的技术手段为患者提供更好的服务。做好医院综合档案管理工作能够帮助医院的管理工作更加井井有条,有利于医院管理向着专业化、精准化的方向发展,推动着医院的前进步伐。(三)工作经验总结。医院综合档案管理需要持续不断地对医院的真实信息进行跟踪记录,这不仅是对医院日常工作的一种总结,还为医院的未来发展提供了重要的参考依据,使医院进一步提高自身的医疗技术手段,为患者提供更多、更好的医疗服务。同时,从失败的经验教训当中,能够充分暴露医院医疗服务以及管理工作存在的问题与不足,帮助管理人员进一步明确今后的努力方向,工作中的薄弱环节得到有效弥补,医院的整体工作局面变得井井有条,使医院的社会效益、服务品质、核心竞争力等方面获得全面提升。此外,医院综合档案管理还能够为提高临床医疗水平、医疗技术研发、专业技术交流等带来积极的影响,使医院的各个科室、各部门、各项工作之间构建起一种相互促进,相互协调的发展局面,从根本上促进了医院的整体发展速度。(四)提供法律依据。医患关系是当今比较突出的社会难题,各类医疗事故频发的现状让医院在社会和公众心中的形象和公信力度大大下降,各种医疗纠纷层出不穷。这种医疗纠纷频繁发生的现象对医院的发展十分不利,不仅牵制大量的人力物力财力,并且到最后很有可能因无法还原真实医疗过程而向患者做出不必要的赔偿。医疗档案能够很好地解决这一问题,在综合医疗档案中会对每一位患者的就医过程以及治疗结果进行跟踪记录,当有医疗事故或医疗纠纷发生时,综合医疗档案便成为一份有效的法律依据,使医院和患者的合法权益在法律框架内得到有效保障。此外,通过综合档案管理,可以督促医院以及患者正确行使自身的合法权利,履行自己的义务,使医患双方建立起一种和谐互信的良好关系。(五)促进效益提升。医院综合档案是对医院实际发生的治疗以及经营过程的及时记录,具有较强的真实性与原始性。这种真实性和原始性使医院综合档案具有极大的说服力,在对医院进行宣传的过程中,可以充分利用这一特性,将医院档案通过公信力较高、社会接受度较大的平台,如新媒体、电视行为、报纸等等,对医院的发展历程、医疗特色以及技术优势进行宣传,或者侧重于彰显自身的服务理念及服务优势,从而扩大医院的社会影响力,加深社会大众对医院的了解,从而给医院带来社会效益及经济效益的双重收获,在实现医院健康稳定的同时,使我国的医疗事业能够更好地造福于民。

二、发挥综合档案管理作用的措施建议

(一)做好基础性工作。医院综合档案管理其作用与价值的发挥,多数情况下都是通过档案查询借阅这一环节来实现的。而综合档案管理的基础性工作,主要是对医院的各类数据信息进行编目、检索与研究,为档案查询、借阅等环节提供方便快捷的检索方式,从而提高综合档案的有效利用率,使其为医院发展作出更大的贡献。这就需要建立起一套科学完善的综合档案管理制度体系,同时确保各项制度规定有效落实,为医院综合档案管理工作创造一个良好的运行环境。(二)强化开发与利用。在以往的医院综合档案管理工作中,绝大多数档案管理人员认为档案的收集与整理只是为了存档而已,没有深层次地考虑综合档案在医院发展与日常管理中的作用价值。例如在医疗事故中可以作为法律依据;在确立医院发展方向时可作为重要参考资料;在医院进行对外宣传时,从一个侧面体现出医院的发展历程等等,这种错误的认知,在很大程度上削弱了医院综合档案的重要作用。在今后的工作中,档案管理人员要更新自身的工作理念,认识到综合档案在医院发展中的全部价值。在此基础上,对档案管理模式进行优化与升级,对综合档案作用价值进行更深层次的开发与利用,以此来推动医院的健康发展。(三)注重高素质人才的培养。由于医院的服务对象以及服务项目具有多元化的特点,这就对综合档案管理人员的专业水平、业务能力、敬业程度、学习能力、职业道德等方面都提出了较高的要求。此外,在信息化时代,医院综合档案管理工作也要全面实现自动化、信息化、集成化管理,这就需要档案管理人员具备熟练操作计算机系统以及相关专业软件的能力。由此看来,要想让档案管理人员的工作能力及综合素质符合该项工作的实际需要,必须做好以下几项工作:首先,定期开展业务培训,向档案管理人员传授工作中的新知识、新理念以及新方法,促进其岗位水平的不断提升。其次,对人才招聘、岗位晋升、人员调配等环节进行严格把关,提高档案管理人员的准入标准,时刻保证档案管理工作的先进性。最后,医院要推出科学有效的激励策略,鼓励档案管理人员在日常工作中展开自主学习,将那些优秀的工作经验融入自身工作当中,充分发挥出自身的职能作用,为医院的未来发展作出更大的贡献。

三、结束语

在当前的社会形势下,医院的经营与发展面临着诸多挑战。在这种情况下,愈加凸显综合档案管理工作的重要性与必要性,相关管理人员及全体从业人员要深刻认识到综合档案管理在医院管理工作中的作用与价值,不断创新管理方式,及时更新思想观念,促进医院综合档案管理水平不断提升,使其在医院发展中发挥出更加强大的作用,为医院自身以及我国医疗事业的健康发展作出积极的贡献。

【参考文献】

[1]谭永.档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用[J].办公室业务,2024(07):53-54.

医院医疗服务能力提升方案范文第2篇

截至目前,多数医院已经经受住了此次新冠肺炎疫情的考验,并为医院今后的建设和发展提供了重要的应急管理和组织运营经验。但基于阶段范式定义法,笔者认为,此次疫情也暴露出很多现代医院管理的问题。基于阶段范式定义法下的现代医院管理是指:在总结经验医疗基础上,立足循证医疗,对接精准医疗的系统治理过程。

该治理过程强调与社会发展阶段的契合,并能够根据社会需求和突发状况进行医院管理的制度设计和运转,从而在促使医院运转效率提升、资源调配科学通畅、权责清晰、应急决策机制完善、后勤保障充分的基础上,促使医疗资源的合理配置,尽可能地满足社会对医疗服务的需求,减少需求脱节和多方矛盾的出现。此次疫情中暴露出的现代医院管理问题第一,现代医院管理体系仍不完善,医疗资源派送存在结构性矛盾。抗击疫情过程中,基层医疗单位扮演着非常重要的角色。但现实中,能够对医务人员进行科学、规范的疫情防控培训的基层医疗单位有限,这主要是因为我国现代医院管理体系还不尽完善,医疗资源未完全实现全流程配置,倒三角的医疗资源配置现状导致大医院虹吸效应明显,基层医疗单位无论是在医疗硬件还是在医疗人才方面都存在一定缺陷,因此无论是新冠肺炎病毒筛查和分类管理能力,还是疫情联防联控、信息反馈和应急能力,基层医疗单位都受到各种因素的制约,这在一定程度上不利于区域疫情防控。第二,医院应急管理工作缺乏体系,实战性和反应性有待提升。医院应急管理体系的建设是衡量现代医院管理的重要指标。在《传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》基础上,2015年发布的《全国医疗机构卫生应急工作规范(试行)》规定,二级及以上综合医疗单位必须建立并完善医疗卫生应急管理体系,并迅速制定和运行应急预案。但由于新冠肺炎疫情暴发力和传染性强,医院的应急管理体系受到了严峻挑战。一方面,疫情对医院和医务人员的防护要求高,使得医疗防护物资吃紧、医疗救治人力不足、感染管控压力大,医院在短时间内调配物资和补充专业救治人员的能力也相对不够。另一方面,疫情暴露出多数医院的应急管理工作体系建设落后,应急演练和实战性不足,应急反应速度较慢。第三,医务人员防护培训体系仍须优化,医院人力资源配置效率需要继续提升。《中国-世界卫生组织新型冠状病毒肺炎联合考察报告》指出,截至2024年2月20日,全国共有476家医院报告了2055起医务人员感染新冠肺炎的病例,其中88%的病例来自湖北,其主要感染原因是防护不当或与家人交叉感染。

2024年2月21日,国家卫生健康委发布了《新冠肺炎防控方案(第五版)》,该《方案》第十一条再次强调要加强对医疗卫生专业人员进行医疗救助、感染防控、个人防护的培训。随后医务人员感染的数据不断减少,可见医务人员防护培训非常重要,尤其是特殊疫情下,许多非传染科、呼吸科的医护人员需要加入救治队伍中来,这时,疫情防控专业培训将直接关系到疫情防控的结果。此外,疫情还暴露出医院人力资源配置效率有待提升。疫情下,医院各部门需要依据疫情应急处置方案对专业医务人员进行合理配置,然而由于应急状态下的医务人员仍属原科室或单位,人员调配受部门协同影响,这在一定程度上影响了防疫救治工作的开展,增加了一线抗疫医务人员的工作负荷和交接班压力。第四,医院缺乏后勤专业化人才,后勤管理的考核机制和监管体系有待改进。此次疫情使医院后勤管理系统受到极大挑战。一方面,医院缺乏应对特殊疫情的后勤专业化人才。疫情下,医院对水、电、建筑、设备、消防、保卫、饮食服务、物资运送、清洁、停车等后勤管理工作的要求比以往更高,医院感染科和发热门诊对后勤保障系统的要求更是极为严苛,这就需要专业化的后勤人员队伍加入,然而,目前疫情下的专业后勤保障工作压力依然较大。另一方面,医院后勤管理缺乏考核和监管评估体系。疫情下,医院后勤管理工作仍需要保障服务质量和服务效率,并落实权责。疫情下建设现代医院管理的策略首先,加强医疗服务流程的标准化和循证化,努力打造“以患者为中心的循环圈”。从现代医院管理的框架看,医院应当立足循证医疗,努力对接精准医疗。一方面,继续加强疫情期间医疗服务流程的标准化和循证化,遵循循证医学和精细分工理念,按照标准化流程进行病毒检测、医疗救治、病毒溯源、药物研发等。另一方面,努力打造“以患者为中心的循环圈”,注重新冠肺炎治疗疗效和患者体验,并依托疫情信息传递系统,搭建和完善从家庭医生到区域医疗中心的“全链条”派送体系,促使疫情尽快结束,使各类社会生活恢复正常运转。其次,建立健全应急管理办法并形成长效机制,及时制定各类应急预案。医院应当建立并完善应急管理体系。一方面,医院应急管理部门应当及时、认真学习《突发公共卫生事件应急条例》《新冠肺炎疫情防控方案》等纲领性文件,将医院应急管理工作放到重要位置,在思想上保持应急管理的敏锐思维。另一方面,医院应当建立健全应急管理指挥办法并形成长效机制,由医院院长领衔并组建应急管理指导小组,并进行明确分工、决策规定和监督评估等工作,该小组应当不定期召开会议并在全院进行应急预演,促使医院真正提升应急管理的实践能力和水平。同时,医院要及时根据应急管理要求制定各类应急预案,并进行演练,同时还应批判性借鉴其他医院和组织的应急预案,不断完善本院的应急预案,尽可能确保应急管理的每一个环节都做到科学有效应对。

再次,加强医务人员应急管理能力培训,搭建疫情应急管理人才队伍协同平台。根据疫情应急管理指挥部要求,加强对医务人员应急管理能力的理论和实操培训,包括应急救治流程和技术、感染防护知识、相关法律知识等,还应总结非典时期和新冠肺炎疫情防控中的经典案例,进行案例培训和模拟,强化医务人员对应急管理的理解。在医务人员应急培训合格的基础上,医院应急管理指导小组牵头信息部门搭建一个疫情应急管理人才队伍协同平台,各科室每天固定时间汇报疫情防控情况,包括患者状况、医务人员排班情况、工时和负荷等,应急管理小组可以在该协同平台上根据疫情发展需求,对医务人员进行调配。最后,对后勤服务人员进行适当激励,完善后勤管理的考核和监管机制。根据疫情需要,选派经验相对丰富的后勤服务人员参与医院感染科、发热门诊等疫情重点科室的后勤管理和服务工作,并对参与疫情后勤工作的人员进行合理物质和荣誉激励,促使其后勤服务意识的提升。此外,在医院能力范围内聘请专业后勤管理团队提供指导和帮扶。同时,通过设立系统性指标对医院后勤管理的服务过程、结果和效果进行考核和监管,对考核不达标的后勤管理团队进行相应惩罚,从而促使医院后勤服务效率和质量的双提升。

医院医疗服务能力提升方案范文第3篇

人们对自身的健康的关注逐渐增加,更加看重医疗卫生条件。人们法律意识不断提高,医疗纠纷称为社会热点问题。医疗卫生事业中,需要拥有完整的医疗纠纷档案,能够作为多方的参考资料,并具有一定法律效力,在医疗纠纷处理中有着重要意义。针对医疗纠纷档案的管理工作,在医院管理中具有重要意义,能够较好的推动医院发展,为医疗工作者及患者提供及时有效的服务,有效降低风险及医疗纠纷的数量,能够维护各方人士的合法权益,并为医院起到积极的推动作用。

关键词:

医疗纠纷档案;必要性;管理及创新

档案管理是医院管理的基础,能准确的体现医院的管理水平与工作效率。随着医疗体制改革的不断深入,国家对医疗管理力度的不断加强,医院档案管理制度的缺陷不断浮出水面。例如档案保存不安全、管理技术水平低下、档案管理人员素质偏低等。通过实际操作和创新管理手段,提升档案管理人员自身的综合素质,尽快实现档案管理工作的现代化、规范化、科学化,使医院档案工作不断完善与创新,得到更好的发展空间。

1医疗纠纷档案在医院档案服务中的重要性

1.1医疗纠纷档案的具体内容

医疗纠纷档案和病历档案有所不同。病历档案是病人在医院住院期间的病症记录及医生采取的治疗措施,病人出院后,以上内容归档成病历档案。医疗纠纷档案是单位与医生、病人与医生在解决医疗纠纷过程中采集形成的档案资料。医疗纠纷解决后,所有与纠纷有关的各种文件都应归档。

1.2医疗纠纷档案管理的必要性

医疗纠纷是指病人或家属对患者诊疗护理过程不满意,认为医务人员在诊疗护理过程中有失误,对病人造成不良后果,伤残或死亡,以及在诊疗过程中,加重了病人痛苦等情况,要求医疗机构、卫生行政部门或司法机关追究责任或赔偿损失的事件,在未表明事实真相之前,统称为医疗纠纷,亦称医患纠纷。医疗纠纷档案是为医院处理医疗纠纷所制定的文件材料,是医疗机构档案的重要组成部分。虽然医疗技术服务水平在不断提高,但是医疗行业从根本上还是一种高风险的特殊行业,医疗纠纷难以避免。从另一角度说,人类的价值观受社会发展的影响。人们法律意识得到增强,能够在医疗纠纷中通过法律手段保护自身权益,防止医疗纠纷持续恶化。医疗纠纷档案的管理与完善,是医院进行管理的重要工作,能够推动医院的健康发展。

1.3医疗纠纷档案管理现状

目前医疗纠纷的数量有所增加,但因医疗管理体制问题出现的医疗档案纠纷有所减少,说明医疗纠纷档案的管理工作日渐成效。医疗纠纷产生后,很多医院都只重视医疗纠纷的处理,却忽视医疗纠纷档案管理的重要性;经办部门法制观念淡薄,未能对档案资料及时建档、归档,导致纠纷档案得不到有效规划、管理。这种现状将给纠纷案件查阅工作造成极大困难,如再次出现类似案例医院不仅无相关案例作参考,浪费医疗资源,不利于医院管理水平的提升。

2医疗纠纷档案在医院档案服务中起到的作用

2.1交流作用

举办医疗纠纷档案的学习交流研讨,通过对不同国家、地区纠纷档案的管理方法进行良好交流,吸取借鉴。由此能使医院尽快的融入国内外的竞争市场,提高医疗业务水平,为医疗秩序、医疗安全及社会稳定提供帮助,也为患者提供更好的服务。

2.2决策作用

通过对医疗纠纷的深入分析,能够了解医疗卫生行业的现状,更好的处理医疗纠纷。实际医疗纠纷处理中,要能够发现新的问题与新手段,然后对已知案件进行总结分析,找出医疗档案中的隐藏问题,从而更好的实现医疗事业建设,为医疗管理的顺利进行提供可靠帮助,为医院管理与发展奠定有利基础。

2.3指引作用

医务人员可以对医疗纠纷档案内容进行学习,从而发挥到实际工作当中,避免工作出现问题,减少医疗纠纷的发生。一旦出现医疗纠纷,医务人员也可以通过日常学习的经验找到问题的所在,并及时解决问题;也可以通过查阅以往的纠纷档案,增强自身的法律意识,完善自我,增强责任心,使自身的医疗诊治水平不断提高,避免同类事件再次出现。

2.4增强医护人员综合素质

医疗档案包含医药学、文书学、档案学、法学等多门基础学科知识,这就要求医务人员具备良好的医学领域技能知识。医疗纠纷档案的管理工作,能有效提高医护人员的基本业务素养,管理工作更加完善,能更好的为组织目标服务。

2.5课题研究素材的使用

医疗纠纷档案有各种典例,不断完善、丰富医疗纠纷档案的探讨,使医疗法学和医患关系的处理更加富有科学性和可操作性,从而妥善处理医患纠纷,更好的为医院及患者服务。

3树立档案管理工作提高创新特色

3.1服务特色

医院的档案要充分体现服务的特色,通过计算机技术提供远程服务,运用互联网的信息量传递速度优势,与其他档案机构联网共享档案资源,达到服务范围从窄变宽,服务层面由浅到深的目的。档案管理部门还应该开拓服务方式领域,增加管理档案的档案财富,做好加工处理促使档案管理内容变成社会需要的优质产品。

3.2管理特色

档案工作的管理应用是发展档案事业不断创新的重要原因之一,档案工作拥有的技术方法是提高档案工作效率,促使其达到档案服务工作质量标准的重要内容,是档案工作创新的灵魂。所以在档案工作的管理上,要更好的实现档案装备技术现代化,解决手动操作效率低的问题。通过运用现代化互联网科技、数码技术、摄影技术等先进技术提高档案工作的技术水准,达到档案管理手段由旧变新。在档案管理的模式上,可以把价值小、期限短的档案归为一档,实施分级保管,档案管理室只需在互联网上保留信息。这样方便档案的查找,又可以避免档案多而杂造成库房拥挤,从而还能让档案管理人员有效的开发信息资源,更好为医院服务。

3.3宣传特色

宣传工作是各项工作的起点,宣传工作做得好不好直接影响人们对事件的关注度,以及工作是否能达到预期的效果。长时间以来,档案工作的宣传过于死板,主要运用相关法律法规的解释,强调工作要求性质之类的意义,没有形象的具体表达,也缺少艺术的美感。这种宣传形式无法引起大家的重视,也达不到预期目的。但是通过互联网的应用,把开放的档案制成课件以动态图的方式展现给需要者,讲述宣传工作效果,会更加明显、生动,令人接受。所以我们在进行档案的宣传工作时要抓住亮点特点,使死板的档案资料变成具有个性化的知识。

4结语

只有对档案管理服务的不断创新,档案工作才会有文化、有特色,档案事业才能真切的实现快速发展可持续发展的道路。所以,医院档案管理部门要不断改进管理方法,更好的满足患者与职工需求,为医院可持续发展建设提供有力支持。

参考文献:

[1]段娜.创新医院档案管理增强服务利用功能[J].办公室业务,2014(17):198,202.

[2]夏启芝.创新档案管理服务医院发展———开展档案达标升级的工作经验体会[J].中医药管理杂志,2017(01):170~171.

医院医疗服务能力提升方案范文第4篇

为切实提高医疗服务质量,促使全院职工牢记医疗服务宗旨,强化责任担当,真正树立“以病人为中心”的理念,规范医疗行为,优化就医流程,改善服务态度,提高医疗服务质量,推动医院高质量发展。医院决定在全院开展“强化爱岗敬业精神,提升医疗服务质量”百日行动。为确保活动取得成效,特制定本方案。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神、全国卫生与健康大会精神和习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神,坚持以病人为中心,持续推进制度创新、机制创新和管理创新,保证医疗质量,改善医疗服务,努力为人民群众提供安全、优质、高效、便捷的医疗服务。

二、活动目标

通过开展“强化爱岗敬业精神,提升医疗服务质量”百日行动,激发全院职工爱岗敬业、恪尽职守、勇于奉献的职业精神,进一步强化服务意识、规范服务行为、优化服务流程,实现医疗服务质量和效率“双提升”。

三、活动范围

全院所有职工

四、时间安排

(一)梳理自查阶段(7月1日—7月20日)。各行政职能科室要找出服务不足,制定服务标准和流程,切实解决临床和群众反映强烈、自身确实存在的问题。各科室要克服“差不多”“说得过去”等平庸思想,结合自身实际,创新思维、高点定位,围绕服务、技术、便民、效能等方面做文章,形成百花齐放、竞相提升的工作氛围。

(二)组织实施阶段(7月21日—9月18日)。各科行政职能科室要针对自身存在的问题,制定切实可行的活动方案,创新和丰富活动的内容和形式。按照方案要求,有序推动各项工作的落实,确保取得“服务意识明显增强、医疗质量明显提高,医疗服务明显改善”的活动效果。

(三)总结考评阶段(9月19日—9月30日)。医院对各科室的专项活动开展情况进行总结,形成专项活动总结报告,推广好的做法和先进经验。同时,研究进一步建立健全医疗质量、医疗服务管理的长效机制。

五、活动内容

(一)全面提升医疗服务质量。狠抓核心制度落实,对重点部门、重点环节“重点抓”,督导到科,落实到人。开展住院病历质量评比、处方审核技能大赛,进一步规范病历书写行为,提高病历书写质量。推行“6S”规范管理,定期实施评比。严抓医疗质量安全,夯实三级医师查房制度,规范医师诊疗行为,细化中医查房内涵。开展“患者安全文化月”活动,落实《患者十大安全目标》和护理核心制度。强化常态化疫情防控工作,继续规范预检分诊、发热门诊流程,加强医务人员个人健康管理,开展新冠肺炎救治演练及个人防护知识、操作技能比赛,确保医院零感染。

(二)切实改善窗口部门服务质量。持续完善三个一站式服务中心,继续优化就医流程,做好引导分诊,加强预约挂号,微信、支付宝、扫码付等诊间付费方式宣传,缩短患者排队时间。各窗口部门要增强服务意识,建立突发应急预案,开展服务标兵、星级服务、文明窗口等评比活动,提升服务质量。加强医患沟通,落实首问负责制、首诊负责制,提升医务人员医患沟通技巧,降低医疗纠纷发生率。

(三)理顺拓宽行政职能部门服务渠道。要加强工作主动性,变临床、医技科室往上走为职能科室往下跑,下送、下收、下传、下联,为一线提供优质、高效和快捷的服务。要强化管理知识、专业知识、办公技能等培训,强化岗位职责,严格劳动纪律,将管理寓于服务之中,改进管理措施,注重服务质量。开展互评互促活动。

(四)提升后勤部门服务效率。后勤部门要加强培训,开展技能比武,提升专业技能水平。强化外包单位的管理,定期对其工作进行检查和考评,改善食堂饭菜质量,营造整洁就医环境。加强巡检,主动服务,做到报修与预防性维修相结合,确保设备安全正常运行。

六、活动形式

各行政职能科室按照本方案要求,结合本科室工作特点自行组织开展各类活动。活动形式可以采取竞赛、日常督导考核、评比等形式。

七、保障措施

(一)加强组织领导。各行政职能科室要明确工作目标,加紧制定具体落实方案,建立推进机制,全力推进工作落实。

医院医疗服务能力提升方案范文第5篇

关键词:医院;人事档案管理

人事档案管理作为医院管理的重要环节,对于医务人才队伍建设有效推进方面挥着愈来愈重要的基础性作用。在人事管理工作中,提升人事档案管理水平,深入了解个人履历、业务水平、专业特长等人才信息,有利于推进适才适所,实现人力资源科学配置,促进医疗从业人员工作积极性与主动性的提升。当前,伴随着医药卫生改革的不断推进,对于医院人事档案管理管理质量的要求日益提升,然而由于医院对于人事档案管理工作的重要性认识不足、管理制度欠缺等原因,导致医院人事档案管理中存在许多问题,难以适应医院医疗、教科研等方面的现实需要。

一、加强医院人事档案的现实意义

医院人事档案是对医务工作人员工作履历、政治信念、医疗水平与业务专长的客观记载。加强人事档案管理,可以更加全面、有效的掌握医务工作人员的全面表现,使医院在医务人员录用、日常考核时对人才的综合素质进行更直观、更全面地了解。通过对人事档案信息进行综合分析,把查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平等原始材料有机结合起来,从而对其德、能、勤、绩等情况进行全面考察,不仅为医务人员晋升、岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报等提供主要依据,而且为医院选拔人才、培养人才、评价人才能够有效参考,进一步提升医院人才管理的科学化、规范化水平,从而为医院发展壮大提供坚实的人才保障。

二、医院人事档案管理中存在的问题

1.管理意识不强,责任机构有待明晰

人事档案是进行医务人员管理工作的重要资源。一般而言,虽然对人事档案重视程度不断提升,但是由于对于人事档案管理现实价值认识不高、《档案法》等制度宣传不足等原因,许多医院缺乏人事档案管理与建设意识,导致医院人事档案开发与利用不足,人事档案管理质量难以提升。并且在许多医院,档案管理政出多门,即便在形式上挂靠于人事科管理,但是依然没有形成权责明确、集中统一的档案管理机制,缺乏科学、规范的档案管理标准,导致人事档案管理的主管部门缺乏,人事档案管理难以有效到位。此外,医院作为提供医疗服务的部门,缺乏既了解人事工作,又熟悉档案业务的综合性和专业性的人才,很多人员往往是兼职管理,往往只是凭经验将相关材料进行简单整理,与科学化和规范化的人事档案管理在质量上差距较大。

2.管理制度落后,管理规范存在欠缺

随着医院人事管理体制的变革,选才用才的机制转变、医疗人才流动频繁,人事档案管理内外环境发生了巨大转变,给人事档案管理的带来了新的挑战。由于档案管理“终身制”等客观的体制性束缚,导致人事档案管理的审核、审批、建档等制度存在缺失,导致相关管理缺少制度保障,降低了档案管理的规范化、科学化水平。同时,人事档案管理具有较强的政治性、专业性与机密性,关系到相关人员的切身权益,在相关管理中必须要按照一定的工作流程进行严谨规范的操作。然而在当前的人事档案管理中,相关材料的收集的过程依然较为粗放,很多档案材料收集不齐而且难以及时归档,对相关材料更新缓慢,不能随着人员情况的变动而实现及时调整,无法全面反应现实情况。相关材料在移交时,缺少对于档案材料严谨细致检查梳理,降低了档案材料的质量,模糊了材料的责任归属,不利于后续的补充与更新,导致人事档案管理的脱节。

3.档案内容管理落后,管理技术亟待提升

伴随着医疗卫生改革的推进,医疗工作人员在市场化配置的作用下,流动日益频繁,在其由“社会人”取代“单位人”的身份转变中,各种因为人档分离、弃档不用、档主遗失等现象越来越多,“死档”、“弃档”、“废档”出现频次不断提升。同时,在当前的人事档案材料中,内容的真实度与可信度有所欠缺,虽然医院人事档案对象主要是医疗系列的专业技术人员,但材料往往集中在政治历史性方面,对于其专业能力记载相对较少,不能针对性的反应其存在的问题,甚至存在前后记载不一致、与事实存在偏离的现象。此外,伴随着信息技术发展,人事档案的数字化、无纸化程度与日俱增。但是在很多医院对于人事档案硬件投入不足,档案管理中的先进技术手段不足,信息化的管理平台没有建立起来,导致医院人事档案管理效率不高,不能对医务人员的专业能力做出准确判断。

三、医院人事档案管理的改进对策

1.强化工作领导,提升工作人员素质

医院应提高对于对人事档案管理的重视程度,将其作为医疗队伍建设的关键内容进行完善落实。不仅要在年度计划中予以体现,而且要在日常作为常规性工作纳入议事日程。要成立人事档案管理专责机构,设立领导小组,并由医院人事科统筹协调,做好常规管理事务,强化对于人事档案管理工作的领导。着眼人事档案管理政策性、业务性强的特点,为了更好的体现其服务性、保密性,医院应该根据自身院情,选择既了解医院人事管理特点,又熟悉档案管理业务的专职人员负责人事档案管理工作,为提升人事档案管理的专业化、规范化水平提供人才支撑。对于这些人事档案管理人员,医院应积极创造机会与条件,通过业务培训、交流学习、网络授课等途径为其掌握人事档案的新技术、新知识提供良好条件与帮扶,增强其工作责任心与能力水平。档案人员也应积极学习相关知识,加强业务自修,熟悉医院人事档案管理的特点与规律,为更好的开展人事档案管理工作提供知识与能力保障。

2.加强制度建设,提升基础建设水平

医院人事档案工作复杂琐屑,只有建立起体系科学、内容完备、环节清晰的管理制度,才能使各项工作有规可依、有章可循。在制定时,要根据《档案法》等法律规定的要求,结合医院人事档案管理的现状,借鉴其他医院的管理实际,形成合规合法,又具有自身医院特色的制度体系,对审核、审批、建档、借阅、流转等环节提出明确要求。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

3.改进档案整理,优化档案基础功能

医院在加强人事档案管理工作中,应根据其形成特点、来源及渠道,采取分类处置的收集办法,并且结合人事档案形成长期性、过程性、持续性的特点,应保证收集工作常态化。具体而言主要包括以下几种方式。一是根据医院人事档案的信息内容、时间节点等情况,及时进行收集;二是结合医院的工作实际,按季度收集一定阶段内容的档案材料;三是根据医疗人事档案的应用需要,不定期的进行收集。以上方式各有应用的现实条件与具体要求,应根据具体情况相关配合、相互补充,在具体实施时择机使用,确保档案整理有序推进。同时,为了使医院人事档案能够发挥其应有效果,应该对人事档案的主体功能进行优化完善。具体而言,也就是在保留原有人事档案的核心要件基础上,根据上级文件要求与精神,将新的政策要素融入到档案管理中,完善养老和失业等内容,对工作业绩进行清除的界定,将关系医疗工作的医疗技能、专业成长等内容补充进去。此外,要根据当前人才流动的现实需要,根据医疗工作者及医院的现实需要,完善相应的职能,从而更好的服务于人才服务。最后,对于档案内容应客观真实,建立多方联动的记录与责任体系,将同事评价、科室评价等内容原原本本的记录到职工认识档案中。全面补充关于医疗工作人员的业务档案,将包含学历、专业技术、支农支乡的基础性材料,专业技术资格认知材料,课题研究、典型病例、手术分析等技术成果材料,医德医风评价等其他材料,予以补充完善,使其全面反应医疗工作人员的医德状况与技能水平,充分发挥医疗人事档案的现实效用。

4.加强沟通协调,提升档案信息化水平

伴随着医疗卫生体制改革的推进,医院人事管理也发生了巨大变化,由“单位人”向“社会人”转变的渠道不断增强。因此,在推进人事档案管理的过程中,应强化服务意识,根据医疗工作人员的现实要求,加强与工作人员的沟通对话,使其更加契合医疗工作人员的现实需要。要加强与人才服务结构的业务对接,全面了解新形势下医疗专业技术人才,特别是流动人员的档案整理与管理要求,力争在第一时间就其全面工作表现进行准确记录,为其发挥档案实效奠定坚实基础。人事档案管理部门也需要采取切实可行的方法和措施,有效地减少人档分离现象的发生。同时,结合当前档案信息技术发展的现实状况,积极将相关技术应用于人事档案管理中。利用计算机、扫描仪等先进设备,做好图文视频的科学存储,推动无纸化、数字化转变,实现医疗人事档案纸质与数字格式并存。强化医疗人事档案的网络化建设,构建相应的网络信息体系,将不属于秘密内容的档案信息,按照相关规定与程序进行公布,推进医疗人事档案资源合理共享,达到“一方收集,多方共享”,推动档案管理开放化,提升医疗人事档案的利用效率与质量,更好的实现为临床、教学与科研服务。医疗人事档案是医院人才队伍建设的重要组成部门,是对于医疗工作者德能勤绩等方面的全面记载。提升医疗人事档案管理水平,能够获得更加全面的鉴别、评价与使用人才的依据。因此,在日常的管理中,要强化问题导向,根据医疗人事档案管理中存在的问题,进一步提升档案管理的科学化、规范化、精细化、信息化水平,从而构建其符合上级契合与意愿管理需要的人事档案管理体系,为促进医院事业发展提供人才保障。

参考文献:

[1]绍兴,陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2013.1

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