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企业信息安全方案(汇总5篇)

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企业信息安全方案范文第1篇

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前言

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在日常的企业办公中,总部和各分公司以及出差的员工都需要实时地进行资源共享和信息传输,企业和企业之间的业务来往也是非常依赖于网络。但是由于互联网的通信协议原始设计的局限性和互联网的开放性,信息采用明文传输,导致互联网的安全性问题越来越严重,网络攻击、非法访问、窃取信息等不断发生,给企业的正常运行带来严重的安全隐患,有时会造成巨大的损失。网络攻击,会造成企业的服务器瘫痪; 信息窃取 ,会造成企业的商业机密泄漏,内部服务器被非法访问,会破坏传输信息的完整性或者被假冒;网络病毒,会造成整个公司的服务器被病毒感染,使得公司网络陷入瘫痪,造成公司系统的崩溃。目前的现状是信息和网络技术发展迅速,信息的安全技术相对滞后,用户在引入安全设备和系统时,有些是缺乏培训和学习,有些是对信息安全的重要性与技术认识不足,最终致使安全设备系统没有能够使其发挥最大的作用。比如对某些通信和操作需要限制,管理员没有意识到或是为了方便,设置成全开放状态等等,造成了网络漏洞。

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1.企业安全需求分析

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根据企业网络现状及发展趋势,对信息的保护方式进行安全需求分析主要从以下几个方面进行考虑

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1.1网络传输保护:主要是数据加密,防窃听保护。

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1.2密码账户信息保护:对网络银行和客户信息进行保护,防止泄露。

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1.3网络的病毒防护:采用网络防病毒系统,对网内一些可能携带病毒的设备定期进行防护与查杀。

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1.4侵检测系统:广域网接入部分设置入侵检测系统。

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1.5系统漏洞的分析:安装漏洞分析软件和设备。

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2.具体措施

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2.1重要数据备份:重要数据信息一定做到定期备份

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2.2网络安全结构可伸缩性:安全设备的可伸缩性,能根据需要随时进行功能、规模的扩展。

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2.3安全审计:主要包括内容审计和网络通信审计

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2.4网络设备防雷:埋设地线,做好防雷设施布控。

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2.5重要信息点的防电磁泄露:安装好屏蔽设施设备,

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3.安全解决方案

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3.1物理安全和运行安全

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企业网络系统的物理安全要求是保护计算机网络设备、设施以及其它媒体免遭地震、水灾、火灾和雷击等环境事故,以及人为操作失误或错误,及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。企业的运行安全即计算机与网络设备运行过程中的系统安全,是指对网络与信息系统的运行过程和运行状态的保护。主要的保护方式有风险分析与漏洞扫描、防火墙与物理隔离、病毒防治、访问控制、安全审计、源路由过滤、数据备份、入侵检测等。

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3.2选择和购买安全硬件和软件产品

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3.2.1硬件产品主要是防火墙的选购。

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对于防火墙的选购要具备明确防火墙保护对象和需求的安全等级、根据安全级别确定防火墙的安全标准、选用功能适中且能扩展和安全有保障的防火墙 、能满足不同平台需求,并可集成于网络设备中、应能提供良好地售后服务的产品等要求。

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3.2.2软件产品主要是杀毒软件的选择。

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本方案中在选择杀毒软件时应当注意几个方面的要求:具有优秀的病毒防治技术、程序内核安全可靠、有对付国产和国外病毒的能力、系统资源占用低,性能优越、易管理和使用、集成度高、可调控系统资源的占用率、有便捷的网络化自动升级等优点。

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3.2.3网络规划与子网划分组网规则。

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规划网络要规划到未来的三到六年。并且在未来,企业的电脑会不断增加。比较环形、星形、总线形三种基本拓扑结构,星形连接在用户接入网络时具有更大的灵活性。当系统不断发展或系统发生重大变化时,这种优点将变得更加突出,所以选择星形网络最好。

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3.2.4网络隔离与访问控制。

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网络安全是一个综合的系统工程,是由许多因素决定的,仅仅采用高档的安全产品并不能解决全部问题,对安全设备的管理要求也是非常高的。如果安全产品在管理上是各自管理,很容易因为某个设备的设置不当,造成整个网络出现重大安全隐患。技术员不够专业,上述现象就会更加容易出现;具体企业的维护人员的水平也有差异,配置的差异容易造成错误进而使网络中断。所以,选择安全设备就应当尽量选择可以进行网络化集中管理的设备,这样集成化管理的设备由少量的专业人员对其进行管理、配置,会成倍的提高整体网络的安全性和稳定性。

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3.2.5操作系统安全增强。

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企业各级网络系统平台的安全主要是指操作系统的安全。由于目前主要的操作系统平台是建立在国外产品的基础上,因而存在很大的安全隐患,因此要加强对系统后门程序的管理,对一些可能被利用的后门程序要及时进行系统的补丁升级。

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3.2.6应用系统安全。

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企业应用的系统安全,首先包括用户进入系统的身份鉴别与控制, 使用网络各种资源的权限管理和访问控制,涉及到安全相关的操作一定要进行审计等。用户按等级分类,分为各级管理员用户和各类业务用户。 数据库系统、E-MAIL服务、WWW服务、VPN、FTP和TELNET应用中服务器系统自身的安全非常重要,这些系统提供安全的服务也非常重要。本方案中, 应用漏洞扫描设备对网络系统进行定期扫描,对存在的网络漏洞、系统漏洞、操作系统漏洞、应用程序漏洞、等进行探测、扫描,发现漏洞及时告警,自动提供解决措施或给出参考意见,及时提醒网络安全管理员作好相应调整。

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3.2.7重点主机防护。

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为重点主机,堡垒机建立主机防御系统,对于一些重要的资源,我们可以采用主机入侵防御系统这种功能限定不同应用程序的访问权限,只允许已知的合法的应用程序访问这些资源。

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3.2.8连接与传输安全。

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由于企业中心内部网络存在两套网络系统,其中一套为企业对内网,内网主要运行的是内部办公、业务系统,生产系统等;另一套是外网与INTERNET相连,通常是通过宽带接入,与企业系统内部的上、下级机构网络相连。跨越INTERNET通过公共线路建立的企业集团内部局域网,通过网络进行信息共享、数据交换。INTERNET本身就缺乏有效的安全保护,信息传输过程中如果不采取相应的安全措施,非常容易受到网络上其他主机的监听而造成重要信息的泄密或被非法篡改的严重后果。所以在每一级的中心网络安装一台VPN设备和一台VPN认证服务器(VPN-CA),在所属的直属单位的网络接入处安装一台VPN设备,由上级的VPN认证服务器通过网络对下一级的VPN设备进行集中统一的网络化管理。这样就能有效地避免数据传输过程中面临的安全威胁。

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4.结束语

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企业信息的安全非常重要,要从管理层到具体实施层抓起,提高防范意识,让应用人员重视信息安全问题。从而避免信息安全带来的问题。为公司避免不必要的损失。

企业信息安全方案范文第2篇

关键词:分布式;信息安全;规划;方案

中图分类号:TP309.2文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2008)36-2848-03

An Information Security Program for a Distributed Enterprise

GUO Yong, CHEN Rong-sheng, ZHAN Gui-bao, ZENG Zhong-cheng, LU Teng-zu, LI Zhuang-xiang

(Fujian Xindong Network Technology Co., Ltd. Fuzhou 350003,China)

Abstract: Based on the specific conditions of the distributed enterprise, information security architecture in accordance with the relevant standards, a distributed enterprise information security planning principles and objectives. And based on the principles and objectives of the meeting, according to the organization, management and technical aspects of three specific design specifications with the principle. Finally, based on the objective of planning services, a category of information distributed enterprise information security services, planning and design examples.

Key words: distributed; information security; planning; program

1 引言

据来自eWeek 的消息,市场研究机构Gartner 研究报告称,很对企业目前仍缺乏完整的信息安全规划和规范。尽管目前很多企业在信息安全方面的投入每年都在缓慢增长,但由于推动力以外部法律法规的约束和商业业务的压力为主,因此他们对安全技术和服务的选择和使用仍停留在一个相对较低的水平。尤其对于机构构成方式为分布式的企业而言,因为信息安全需求和部署相对更加复杂,投入更多,因此这类企业的信息安全规划就更加缺乏。

本文根据这类分布式企业的特点提出了一种符合该类企业实际的信息安全规划方案。

2 总体规划原则和目标

2.1 总体规划原则

对于分布式企业的信息安全规划,要遵守如下原则:适度集中,控制风险;突出重点,分级保护;统筹安排,分步实施;分级管理,责任到岗;资源优化,注重效益。

这个原则的制定主要是根据分布式企业的实际机构构成情况、人员素质情况以及资源配置情况来制定的。

2.2 总体规划目标

信息系统安全规划的方法可以不同、侧重点可以不同,但是需要围绕组织安全、管理安全、技术安全进行全面的考虑。信息系统安全规划的最终效果应该体现在对信息系统与信息资源的安全保护上,下面将分别对组织规划、管理规划和技术规划分别进行阐述。信息安全规划依托企业信息化战略规划,对信息化战略的实施起到保驾护航的作用。信息系统安全规划的目标应该与企业信息化的目标是一致的,而且应该比企业信息化的目标更具体明确、更贴近安全。信息系统安全规划的一切论述都要围绕着这个目标展开和部署。

3 信息安全组织规划

3.1 组织规划目标

组织建设是信息安全建设的基本保证,信息安全组织的目标是:

1)完善和形成一个独立的、完整的、动态的、开放的信息安全组织架构,达到国际国内标准的要求;

2)打造一支具有专业水准的、过硬本领的信息安全队伍。对内可以保障企业内部网安全,对外可以向社会提供高品质的安全服务;

3)建设一个 “信息安全运维中心(SOC)”,能够满足当前和未来的业务发展及信息安全组织运转的支撑系统,能够对外提供安全服务平台。

3.2 组织规划实施

对于组织规划这个方面,是属于一个企业信息安全规划的上层建筑,需要用一种由上而下的方法来实现,其主要是在具体人事机制、管理机制和培训机制上做工作。对于分布式企业而言,需要主导部门从上层着手,建章立制,强化安全教育,加大基础人力、财力和物力的投入。

4 信息安全管理规划

4.1 管理规划目标

信息安全管理规划的目标是,完善和形成“七套信息安全软措施”,具体包括:一套等级划分指标,一套信息安全策略,一套信息安全制度,一套信息安全流程规范,一套信息安全教育培训体系,一套信息安全风险监管机制,一套信息安全绩效考核指标。“七套信息安全软措施”关系如图1所示。

4.2 信息安全管理设计

基于对管理目标的分析,信息安全管理的原则以风险管理为主,集中安全控制。管理要素由管理对象、安全威胁、脆弱性、风险、保护措施组成。

4.2.1 信息安全等级划分指标

信息安全等级保护是国家在国民经济和社会信息化的发展过程中,提高信息安全保障能力和水平,维护国家安全、社会稳定和公共利益,保障和促进信息化健康发展的基本策略。

4.2.2 信息安全策略

信息安全安全策略是2024保护对象说明、保护必要性描述、保护责任人、保护对策以及意外处理方法的总和。

4.2.3 信息安全制度

信息安全制度是指为信息资产的安全而制定的行为约束规则。

4.2.4 信息安全规范

信息安全规范是2024信息安全工作应达到的要求,在信息安全规范方面,根据调查,建立信息安全管理规范、信息安全技术规范。其中,安全管理规范主要针对人员、团队、制度和资源管理提供参照性准则;信息安全技术规范主要针对安全设计、施工、维护和操作提供技术性指导建议。

4.2.5 信息安全管理流程

信息安全流程是指工作中应遵循的信息安全程序,其目的是减少安全隐患,降低风险。

4.2.6 信息安全绩效考核指标

信息安全绩效考核指标是指针对信息安全工作的质量和态度而给出的评价依据,其目的是增强信息安全责任意识,提高信息安全工作质量。

4.2.7 信息安全监管机制

信息安全监管机制是指2024信息安全风险的识别、分析和控制的措施总和。其主要目的加强信息安全风险的控制,做到“安全第一,预防为主”。

4.2.8 信息安全教育培训体系

其主要目的加强的信息安全人才队伍的建设,提高企业人员的信息安全意识和技能,增强企业信息安全能力。

5 信息安全技术规划

5.1 技术规划目标

信息安全技术规划目标简言之是:给业务运营提供信息安全环境,为企业转型提供契机,构建信息安全服务支撑系统。具体目标如下:

1)打造信息安全基础环境,调整和优化IT基础设施,建立安全专网,设置两个中心(信息安全运维中心、灾备中心);

2)建立一体化信息安全平台,综2024成安全决策调度、安全巡检、认证授权、安全防护、安全监控、安全审计、应急响应、安全服务、安全测试、安全培训等功能,实现的集中安全管理控制,快速安全事件响应,高可信的安全防护,拓展企业业务,开辟信息安全服务新领域。

5.2 信息安全运维中心(SOC)

SOC 是信息安全体系建设的基础性工作,SOC 承载用于监控第一生产网的安全专网核心基础设施,提供信息安全中心技术人员的办公场所,提供“7×24”小时连续不断的安全应用服务,提供实时监控、远程入侵发现、事件响应、安全更新与升级等业务,SOC 要求具有充分保障自身的安全措施。除了SOC 的组织建设、基础工程外,SOC 的技术性工作还要做以下几个方面:

1)硬件基础建设,主要内容是SOC 的选址、布局、布线、系统集成,实现SOC 自身的防火、防潮、防电、防尘、安全监控功能;

2)软件基础建设,包括SSS 系统、机房监控子系统、功能小组及中心组划分。

图1 信息安全软措施关系

图2 信息安全总体框架

图3 资产、组织、管理和安全措施的关系

5.3 信息安全综合测试环境

随着分布式企业信息化程度的日也加深,需要部署到大量IT 产品和应用系统,为了保障安全,必须对这些IT 系统和产品做入网前安全检查,消除安全隐患。基于此,综合测试环境建设的内容包括:安全测试网络;测试系统设备;安全测试工具;安全测试分析系统;安全测试知识库。

其中,安全测试网络要求能够模拟企业网络真实的带宽;测试系统设备能够提供典型的网络服务流量模拟、典型的应用系统流量模拟;安全测试工具覆盖防范类、检测类、评估类、应急恢复类、管理类等,并提供使用说明、漏洞扫描、应用安全分析;安全测试分析系统能够提供统计分析、图表展现功能;安全知识库包含以下内容:漏洞知识库,补丁信息库,安全标准知识库,威胁场景视频库,攻击特征知识库,信息安全解决案例库,安全产品知识库,安全概念和术语知识库。

5.4 安全平台建设规划

参照国际上PDRR 模型和国家信息安全方面规范,建议信息安全总体框架设计如图2所示。

主要目的,以资产为核心,通过安全组织实现资产保护,以安全管理来约束组织的行为,以技术手段辅助安全管理。其中,资产、组织、管理、安全措施的关系如图3所示,核心为资产,围绕资产是组织,组织是管理,最外层是安全措施。

在平台中集成十个安全机制,它们分别是:信息安全集中管理;信息安全巡检;信息安全认证授权;信息安全防护;信息安全监控;信息安全测试;信息安全审核;信息安全应急响应;信息安全教育培训;信息安全服务。

6 信息安全服务业务规划

6.1 服务业务规划目标

信息安全服务业务规划目标简言之是:以信息安全服务为切入点,充分发挥企业优势资源,引领信息安全市场,为企业转型创造时机。具体目标如下:

1)推出面向客户安全(检查、教育、配置)产品;2)推出面向大型企业的信息安全咨询产品;3)推出面向家庭安全上网产品;4)推出面向企业安全运维产品;5)推出面向企业灾害恢复产品。

6.2 服务业务规划设计

服务业务规划主要针对具体业务而言,在此列举信息类分布式企业业务作为示例:

1)信息安全咨询类产品,其服务功能主要有:信息安全风险评估;信息安全规划设计;信息安全产品顾问。

2)信息安全教育培训类产品,其服务功能主要有:提供信息安全操作环境;提供信息安全知识教育;提供信息安全运维教育。

3)家庭类安全服务产品,其服务功能主要有:推出“家庭绿色上网”安全服务;家庭上网防病毒服务;家庭上网机器安全检查服务;家庭上网机数据备份服务。

4)企业类安全服务产品,其服务功能主要有:企业安全上网控制服务;企业安全专网服务;安全信息通告;企业运维服务。

5)容灾类安全服务产品,其服务功能主要有:面向政府数据灾备服务;面向政府信息系统灾备服务;面向企业数据灾备服务;面向企业信息系统灾备服务。

7 结束语

通过结合分布式企业的具体实际,按照信息安全体系结构相关标准,提出了分布式企业的信息安全规划原则和目标。并依据次原则与目标,按照组织、管理和技术三个方面提出了具体的实现与设计规范原则。最后,依据服务规划目标,提出了信息类分布式企业的信息安全服务规划设计实例。

参考文献:

[1] 周晓梅. 论企业信息安全体系的建立[J]. 网络安全技术与应用,2006,3:62~64,57.

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[4] 张庆华. 信息网络动态安全体系模型综述[J].计算机应用研究,2002,10:5~7.

[5] ISO/IEC 15408,13335,15004,14598,信息技术安全评估的系列标准[S].

[6] BS7799-1,7799-2,ISO/IEC 17799,信息安全管理系列标准[S].

[7] BS7799-2,Information Security Management Systems-Specification With Guidance for use[S].

[8] 李玮. 运营商IT系统网络架构的安全域划分[J]. 通信世界,2005,30:41~41,45~45.

企业信息安全方案范文第3篇

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1 大数据对企业档案管理工作的意义

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基于计算机网络技术的发展而形成的大数据技术,能对大规模的档案数据资源进行分析与处理,挖掘海量数据中的有用信息,便于档案信息的检索和利用,对于企业档案管理工作意义重大,主要表现为:

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其一,使企业档案管理更加智能化、人性化。大数据的技术分析能使档案管理更具人性化和智能化,提高企业档案信息服务质量。大数据分析技术能精准分析信息数据资源,搜索有用信息,并简单方便地获取所需数据。同时,通过档案数据信息的网络共享和系统建设,能加强企业各部门的联系,实现档案信息的系统化和体系化,在档案利用的时候能够精确导出数据信息,提供更加优质的服务。

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其二,有利于档案信息的管理与使用。企业档案管理并非简单的分类与存储,还需要对档案价值、利用率等进行区分,以优化档案信息调取,满足用户的搜索习惯,为用户提供个性化服务。此外,大数据技术还能对档案调取时间、地点、使用目的以及被利用情况进行记录,追踪档案信息来源及调用情况,有利于档案信息的管理。

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2 目前企业档案信息管理存在的安全隐患分析

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现代信息技术迅猛发展,也给企业档案信息管理带来了安全隐患,主要表现在:

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其一,网络环境的不安全将威胁档案信息安全管理。信息化管理在给企业档案管理带来便利的同时,也使其容易遭受来自网络的威胁,比如木马病毒、黑客入侵等安全事件随时都有可能发生。木马病毒一旦植入档案信息系统,有可能破坏档案数据库,造成数据的丢失、损毁、篡改和泄漏,使档案管理变得混乱,威胁档案信息安全。此外,以硬盘、光盘、U盘为载体的档案信息存储具有其难以克服的缺点,如数据易损坏、难固定保存等,加之计算机存储设备升级更新迅速,若不对硬盘、光盘等存储设备及时更新,极易造成信息数据读取困难,不利于档案的使用。

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其二,管理制度不健全易带来信息安全隐患。有的企业虽然档案建设工作做得很好,但未建立健全的档案管理制度,使得不法分子有机可乘,利用管理漏洞窃取档案信息,给信息安全造成危害。例如,有的企业实现了各部门资源共享,由于存在管理漏洞和缺乏必要的技术保障措施,致使个人在进入公司内部网络系统后极容易查阅到员工的个人信息,包括个人收入情况等隐私信息,这就造成了档案信息的泄漏。

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其三,档案管理人员素质不高带来的安全隐患。档案信息化管理要求管理人员不仅具有专业知识,还需掌握一定的计算机操作方法。但是,目前一些企业档案管理人员由于知识结构存在差异,知识更新不及时,对档案管理软件操作不熟练,极易造成档案的意外损毁、删除,给档案管理带来安全隐患。

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3 大数据背景下优化企业档案信息安全管理的策略

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(一)确保档案信息管理软件的安全可靠

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企业档案信息管理软件应在技术测评与审查以后投入使用,以确保软件的安全可靠。在应用过程中,还需应用各种网络安全技术,如安全检测技术、病毒防治技术等。一方面,可设置档案系统访问权限,以识别访问者身份,可采用用户名、密码等方式检验,防控网络非法操作;另一方面,利用病毒查杀软件定期对档案管理软件进行软件升级和病毒查杀,以防止病毒入侵。此外,还可通过监视计算机网络服务器,对电子档案信息实行安全监控及保护。

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(二)确保档案信息采集及存储的安全可靠

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企业应该建起档案信息数据存储中心,采用集中存储和双机备份等方式确保信息的采集及存储安全。一方面,信息采集过程中应注意保护信息安全,避免信息外泄,另一方面,可通过在线备份管理对档案信息进行备份,确保数据安全。在实际操作中,可通过配置磁盘、硬盘阵列扩充计算机存储容量,以保证容量充足。此外,还可采用加密技术,对存储的档案信息进行加密管理,以防止信息被篡改和泄漏。

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(三)确保网络运行环境的安全可靠

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电子档案信息管理具有信息容量大、提取及时等优点,但在具体的网络运行环境中也容易受到网络安全的威胁,因此,企业档案管理人员应优化网络运行环境,以确保信息管理安全。具体而言,可对本地系统和非常态数据之运行做好监控,构建档案网络系统的安全壁垒,采用身份认证、防火墙等技术,加强网络安全防控,保障信息安全。在进行网页操作时,应对计算机页面做好实时监控,避免进入存在安全隐患的网页;在运行软件时,要进行杀毒监控,监测防火墙运行状态,保障档案信息安全。

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(四)制定行之有效的档案信息管理制度

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2024资料显示,大部分档案信息泄漏和网络入侵事件都可通过加强安全管理来规避。为确保档案信息安全管理,企业还应建立行之有效的档案信息管理制度,以强化对企业内部的管理,明确各部门职责,落实责任到人,保证管理工作有序进行。企业应根据《档案法》来制定符合自身需求和管理实际的规章制度,包括档案归档制度、档案借阅制度、档案存储制度、档案保密制度、档案2024制度、档案销毁制度等,并明确保存期限、保密级别,以规范档案管理,做好企业档案信息安全管理的防控。

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(五)提高档案管理人员的安全防范意识

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人是档案信息管理的主体,企业档案管理是否安全,关键在于管理人员是否具备专业化素养和较强的安全管理意识。因此,企业应强化对管理人员的培训,提高其安全防范意识。首先,要使企业档案管理人员提高对自身工作的认识,明确档案管理的重要性,以提升其服务意识。其次,企业可与相关档案工作人员签订档案信息安全管理责任书,明确管理责任,提升管理人员的责任意识,加强对企业档案信息的保密管理,防止人为因素造成的档案信息泄漏。最后,为更好地加强人员管理,企业还应优化对人才的选拔与聘用,建立一支专业化的档案管理人员队伍,加强业务培训和安全防范意识培养,提升档案管理部门人员的整体技能水平。

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4 结语

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档案信息安全管理是保障企业生产及经营安全的重要基础,贯穿于企业发展始终。企业档案管理人员和经营决策者应提高认识,认清企业发展之特点,根据自身实际采用灵活有效的档案信息安全管理措施,建立长效发展机制,为企业的档案信息安全管理工作打好思想基础,筑牢安全防线,促进企业健康、稳定地发展。

企业信息安全方案范文第4篇

论文关键词:档案;信息化;保密;原则

随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用,企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储,对电力企业党政综合管理部门的信息安全保密工作提出了新的挑战。因此,在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时,深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的措施和方法,是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明,只有加强档案信息安全保密工作,才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。

一、新形势下,企业档案信息管理仍不失其保密原则

1.信息化是档案管理呈现出来的新特征

档案是直接形成的历史记录,是再现历史真实面貌的原始文献。其实,档案管理绝不是今日才有,它在我国已有悠久的历史,过去档案管理是政府部门即所谓“官家”的职责,近代工业革命以来,档案管理才逐渐走进企业。在现代化工业建设中,档案管理的重要地位越发突显,成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往,档案通常是纸质的文件形式,而随着技术的发展与进步,档案管理步入了信息化管理状态,即将文字(图表、图纸、照片等)档案转化为数字化状态,经过发达的信息传播媒体,直接用以查阅、利用和存储。毫无疑义,这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进步,自然是一种不可阻挡的潮流。

2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化

在一个很长的时期,档案管理被罩上一层神秘化的色彩,成为一般人不可逾越的,保守档案的机密更成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后,尤其是随着各项新兴技术的飞跃发展,档案管理也经历了开拓性的转变,其宗旨是为了更好地利用档案,让档案活起来用起来,为企业的中心工作服务,为企业的发展服务,为广大职工服务,这就使得档案信息诀别神秘化,而在一定程度上公开化。从现实看来,档案信息的公开范围越来越广泛,以往只可让少数人知道的档案信息,现在可以挂在网上,一点键盘,尽可知晓。如政府下发的文件,通过网站一般都可以查阅到。过去中央的涉农“1号文件”也被定为“秘密”,只发到县团级,致使意在给农民实惠的文件,农民却看不到,现在则是做到家喻户晓人人皆知。但是,档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,任何企业的档案信息管理,都不会达到完全公开的程度,起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信息的公开和保密两者的关系上,应当从传统上保密主导下的公开,迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的商业机密的档案信息,更是有着严格的保密规定,泄密不仅是工作的失职,严重状态的还要根据具体情节追究其法律责任。

3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义不容辞的职责

电力企业从机构设置上划分,档案管理一般归口于党政综合管理部门。基于此,电力企业党政综合管理部门是企业的神经中枢,是企业经营管理的各类信息的集散地,是保证企业各个系统正常运行的指挥部,是开展各项接待服务工作的窗口,也是做好档案信息安全保密工作的前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时,也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然,做好档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工程,需要在企业党政领导的具体安排下,以党政综合管理部门为主导,做到各部门相互协调、相互配合,如此才能取得行之有效的结果。

二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义

1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位

当今时代下,电力是社会和经济运行的总开关,没有电,一切就会迅速陷入全面瘫痪。2008年初,南方数省所发生的雨雪冰冻灾害,把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗,充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝,这绝非危言耸听。因此,电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点,近年来,针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多,这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性,时刻保持警惕性。

2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密

多年以来,电力行业始终不渝地进行体制改革,电力企业作为竞争的主体逐步走向市场,以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下,市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰,而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的,其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来,电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑,特别是在经济利益的驱使下,利用档案信息管理工作的漏洞及失误,窃取电力企业的一些商业信息。事实证明,保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。

3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安全

众所周知,电力企业是技术资金密集型企业,拥有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力安全运行和规划建设,每年都要开发研制一批原始创新、集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果,并形成一定数量的知识产权。通过信息网络,某些竞争对手可以获得电力企业的知识产权和技术创新方面的信息,使电力企业的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全,坚持档案信息的保密原则,就是保护企业的技术领先地位与核心竞争力。

4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保密原则

当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时,同样也进入了各类矛盾的凸显期,电力企业日益成为社会关注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息,如果通过网络外泄,很容易被外界误读,更容易被别有用心的人添枝加叶,乃至加以歪曲妖化,给电力企业造成不良的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性,近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈,如果不加强档案信息管理,势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上,这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的局面,为此必须在档案信息前严格把关,防止某些档案信息可能产生的负面作用。

三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密工作

1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意识

作为电力企业党政综合管理部门工作人员,要加强对国家保密政策法规和上级2024档案信息安全工作的部署,学习时事政治,把握国际和国内形势,把握行业改革发展趋势和市场竞争的规律,增强忧患意识,对国内外敌对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责任意识,把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作,与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来,积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律,通过管理创新和技术创新,不断应对和解决电力企业档案信息安全工作遇到的新课题,推动档案信息安全工作与时俱进,不断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要求。

2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度

电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作新形势新任务,建立健全各类保密制度,对原有的保密制度进行必要的修订,保留其合理合法的部分,淘汰其落后于形势发展的部分,总之要消除档案信息安全管理工作的制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体系,把档案信息安全工作列入企业经营者(集团)经营责任制的考核目标,根据履行责任情况进行奖惩,加强对涉外人员的档案信息安全的教育与管理工作的力度,做好对外接待工作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行情况的日常监督检查,加大对违反制度造成后果的当事人的问责。

3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发生

落实“积极防范、突出重点、技管并重、保障发展”的方针,规范和加强电力企业党政综合管理部门档案信息和信息设备的保密管理。重点做好档案信息系统、计算机、移动存储介质、电子文档及载体销毁等环节上的保密管理。真正做到“不上网,上网不”。作为企业党政综合管理部门,要加强企业档案信息网站信息的管理。对的信息事先严格把关,防止包含企业商业机密、知识产权的信息上网,防止对本企业和用户造成不良影响的信息上网。

企业信息安全方案范文第5篇

一、现代企业档案管理模式

(一)档案分散管理模式

档案分散管理模式即是企业档案在企业各个部门中进行分散管理,企业档案没有固定的管理模式,多是以企业部门划分原则来对企业档案信息进行管理,这种管理模式下,档案分化管理的实现,使档案信息较为明确,但由于企业档案分散于不同的部门,这就导致企业档案总体管理目标不明确,档案应用程序较为繁杂,影响了档案信息的有效利用,不利于企业档案工作效率的提升。

(二)档案集中管理模式

档案集中管理模式是企业通过集中管理所有档案,以此来实现对企业整体档案的管理和运行。但由于企业各个部门的信息较为庞杂,而且信息种类较多,这也导致企业信息档案管理资料十分混杂,为档案管理工作带来了较大的难度。

(三)档案信息一体化管理模式

档案信息一体化管理模式是充分的利用互联网技术,将其与传统档案管理方法有效结合,以此来综合掌握企业内部各种信息,实现企业内部各部门资料信息的有序管理,并根据各部门特点来对企业内部信息进行划分,针对企业对信息的需求来提高档案的管理水平。

二、现代企业档案管理模式的创新策略

(一)注重企业档案管理传统模式与创新思维的结合

在现代企业档案管理模式创新发展过程中,需要将传统档案管理模式与创新思维有效结合。即在企业档案实际管理工作中,需要依据传统档案管理模式进行档案管理,通过对档案进行分门别类管理,并利用企业档案分散重审的优势,明确划分企业档案各部门的职责,全面提高企业部门档案管理水平,保障档案管理的逻辑性要求;另一方面,应当结合现代企业档案管理创新模式,将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段,实现企业资源管理“双重性”,一份保存在企业的总体档案管理中,另一份保存在企业的各个部门手中,形成档案资源信息的双重保险,这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性,尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失,造成企业产生经济损失。

(二)创新企业档案工作平台

实现新时期的创新管理,企业应在传统流程的基础上进行优化整合,加快信息化建设步伐,并在新思想新观念的指导下,建立先进的电子技术信息系统来重塑计算机管理工作流程以支持现代化的档案工作管理。也就是说这些先进的信息系统正是企业档案电子化的实现与进步,它们的建立为企业提供了更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台,满足了企业活动对信息流向规范、控制集中、表单定制多样、利用方式灵活等要求,使档案管理实践实现一个质的飞跃。

(三)创新企业档案管理机制

在当前企业档案信息管理工作中,安全管理工作对于企业档案工作具有非常重要的意义。在具体工作中,需要充分的运用先进的技术手段,在计算机硬件环节方面将不安全隐患进行有效阻隔,以此来保证档案信息系统的运行安全。同时不宁重视档案工作流程、文件信息和信息保管方式的重审,确保档案信息能够流畅、安全、可靠的运转。另外,还要针对于档案管理人员,明确各自的职责,并制定具体的应急措施和保护方案,定期对档案信息进行安全检查,全面提高档案管理人员对安全事故的应急反应能力。重视对档案管理人员的安全教育和宣传工作,通过开展经常性的业务培训来全面提高档案管理人员的综合素质。进一步建立严格权限管理机制,对档案信息数据的转移、加工程序进行规范,全面提高档案信息的安全性。

(四)企业档案管理服务模式创新

首先,全方位提供服务。在现代企业发展运营过程中,由于传统的纸质档案越来越无法与当前企业电子文档的日益增加的发展形势相适应,因此对于企业档案管理工作来讲,需要通过实施全方位的档案资源服务,进一步促进档案信息资源的开发利用,为企业发展提供重要的信息支持。因此在实际企业档案管理工作中,需要树立服务大局观,具备竞争和协调的理念,通过创建与市场经济发展相适应的档案运行管理机制,以此来实现企业最大化的经济效益。

其次,??建信息开放中心。在当下网络信息爆炸时代,若想提高企业档案资源的有效利用,构建基于Web平台的档案管理服务模式,全方位开发利用企业档案资源十分必要。实现信息的全方位开发利用可以通过多种途径实现,如建立有登录系统的网上信息查询方式,针对有远程信息利用需要的客户提供跨越空间、时间的服务,定期更新档案服务数据包,及时构建档案数据库等。另外,企业也应重视对档案资源的编研和利用,相关部门可以对档案的原始信息进行分析,开发其利用价值,以形成信息含量高、针对性强的档案资源。

最后,进行深化层次编研。档案信息主要是用于企业的日常运营以及实际的数据和运行需要等众多方面,因此企业必须根据企业自身的实际情况对所需的信息进行整理,整理过程中应注意保证信息的真实有效性,以保障企业的档案编研符合企业的利益需要。实际操作中,企业应注意:①档案资料的处理要以优先级的方式有序进行。②请具备丰富经验的档案专家来整理,以确保档案资料的合理性与科学性。③对来自企业管理部门或国家行业协会的指导性文件档案,应定期编研2024

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