企业信息化建设方案(甄选5篇)

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企业信息化建设方案范文第1篇

一、三公司企业介绍

三公司总部位于四川华阳，是主要从事大中小型水利水电工程与各类土木工程的总承包以及水利水电、高层建筑、铁路、交通、地铁、石化、核电、码头、火电、机场、矿山、环保等领域各类地基与基础工程施工。目前，三公司施工项目遍布国内外，国内包括雅砻水电站、结巴水电站、加查水电站，四川大渡河流域黄金坪、长河坝、东谷河水电站，广安市滨江路改造项目，广东阳江核电站项目，以及上海金泽水库、浦东机场第五跑道等项目。国外项目包括马拉西亚、文莱等项目。根据近年发展战略部署，三公司提出“三固三强”的市场规划，即巩固四川、、核电市场，强化华东区域市场部、华南区域市场部和重庆区域市场部。此外，积极拓展参与国际项目施工也是三公司市场开拓的主要方向。随着施工项目的不断增多，市场区域的不断拓展，从四川到东南沿海，再到、到海外，随着空间距离的不断拉大，三公司管理战线越来越长，管理难度越来越大。互联网技术的日臻成熟，广泛应用，加强信息化建设，以信息化来提升管理，解决施工企业管理空间跨度大，人员分散等问题，为三公司发展提供了一个有效途径。

二、三公司信息化建设方案

1.项目管理与咨询服务系统平台的启用。

2014年初，经过多方比较协商，三公司与上海硅谷科技公司合作，引进并启用了项目管理与咨询服务系统平台。平台包括项目策划、合同管理、科技创新、施工进度、质量安全控制等相关信息板块。项目管理与咨询服务系统由三公司机关总部统一管理，借助社会咨询机构的资源对项目各板块工作进行指导帮助，各职能部门具体负责实施。通过信息管理平台将各项目工作制作成标准化模块，便于指导帮助项目部开展各项工作。三公司所属各项目部借助信息管理平台，做好管理经验交流、施工技术交流等工作，实现集中管控、指导，项目信息资源共享。由于三公司个人办公电脑多采用租赁制度，出现个别电脑损坏、遗失，造成工作资料丢失现象。三公司在平台上特别要求增设有“资料储备”板块，对重点资料进行加密后在平台上备份，通过身份认证后方可查阅下载。

2.远程视频会议及监控系统。

以机关总部为中心，三公司逐步建立起远程视频系统。该系统以互联网为基础，在机关总部会议室、经理办公室、各项目会议室安装电脑、监控、摄像头、话筒等，实现机关总部与各项目部、主要管理者之间、各项目部之间面对面交流。通过远程视频的方式来组织召开重要会议，包括三公司月例会，技术交流会，专家咨询会等，便捷高效的开展管理工作，及时有效的解决各个分散项目施工中遇到的难题。以加查项目为试点，部分项目安装了IP数字网络监控摄像头和网络硬盘录像机，机关通过PC客户端的方式远程进行随时随地的浏览查看，可远程管理工地的监控图像，进行实时浏览和控制。

3.微信公众平台等新媒体建设。

随着智能手机的普及化，微信，作为目前最及时高效、拥有最多客户群的移动互联工具，更加适应企业文化建设的需要。它可以为公司内部信息共享，文化宣传，以及社会各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初开通微信订阅号，及时公司消息、工程施工效果、施工视频、重点工艺等内容。为了吸引粉丝关注，发送微邀请，开展微信有奖答题等活动。

三、采用信息化手段前传统的管理模式

1.低效率高成本。

施工企业传统的项目管理较为粗放。一个项目开工筹备，总部需要集中大量人财物资源开展筹建工作，待工程步入正轨，则需要将富裕的资源调离。在施工中也一样，由于公司没有建立起可供项目自由选择的专家资源库，项目遇到施工难题，总部必须集中组织工作组、专家组前去解决。前去的人员有限，难以总览各个领域的专家，问题解决的效果往往并不理想，需要多次组织，召开咨询会，造成的结果是工作效率不理想，成本增加。

2.机关总部管控力薄弱。

由于施工项目众多，分散地广，机关总部与各项目部的互通较少，对于项目的实际情况，机关总部不能及时直观的了解，项目部也不能第一时间了解到总部的工作部署、精神指导，造成很多工作滞后，甚至误读。这样，消弱了机关总部对项目的管控力度，很多项目各自为政，不利公司的长远发展。

3.企业文化建设步伐缓慢：

施工企业流动性强，工作生活条件简陋，人员分散，企业文化建设一直依靠会议、文件、培训等形式来宣贯，效果不明显，很多员工只知项目，对公司愿景、蓝图、战略等了解很少，企业文化建设步伐缓慢。在依靠互联网，大力开展信息化建设之前，施工企业管理粗放，人财物成本投入高，公司信息阻塞，凝聚力不强，公司发展缓慢。在互联网时代，对于施工企业，信息化建设工作的开展和效果关系着企业的存亡。

四、信息化建设对施工企业的作用

1.强化公司机关总部管控效果。

通过完备的信息化平台，实现了对项目管理过程的全程跟踪，机关总部总控平台作用得到发挥。项目管理信息系统、远程视频系统、远程监控等途径很大程度上解决了空间距离及项目分散等问题，机关总部管理者可以统一部署项目生产经营工作，召开各项交流研讨会，做出科学指挥。

2.及时有效解决施工项目难题。

各项目部施工中，会遇到各种难题，如技术难题。项目信息系统2024了公司内外部大量的技术专家，可通过平台第一时间了解项目难点，及时做出反应。也可通过远程视频与项目一线技术人员召开研讨会，及时解决难题。

3.节约企业管理成本，提高工作效率。

由于项目部分散地广，机关总部要实现对各个项目部的全面管控，经常要委派人员，甚至组织专家组前往施工项目进行管理，而对于稀缺的人才，又难以长期驻守一个项目，这样来回往返发生了差率费、住宿费、伙食费等一些列费用，增加了管理成本，也拉长了解决问题的周期。各项网络信息平台的使用则解决了这个问题，一些问题可以通过远程监控、视频的方式了解情况，解决问题。这对于拥有几十个甚至上百个分布在国内外项目的企业来说节约了很大的成本，也提高了工作效率。

4.规范企业管理流程，建立现代企业标准化管理模式。

信息化管理系统的建立，从项目策划、合同管理、技术、质量、安全、进度等方面建立了完备的管理模板及管理流程，配备了相关的专家人才，资料储备平台保证了员工个人办公资料的保密及安全性，这些都提高了企业管理水平，促进了施工企业的良性发展。

5.企业文化建设效果突出。

新媒体平台的启用，是施工企业融入时代，适应互联网社会的表现。通过微信等新媒体平台，企业文化宣传途径拓展，员工沟通交流便捷，速度加快，企业文化建设效果明显，企业知名度及影响力得到大大提高，对企业生产经营起到促进作用。

五、结语

企业信息化建设方案范文第2篇

关键词：企业档案；信息化；问题；对策

企业档案是企业的宝贵财富，是企业在生产、经营、研发、管理工作中形成的有价值的记录，对企业的发展有着重要的价值和作用。随着信息技术的不断发展，信息化建设成为档案工作的新方向和新趋势。本文将从企业档案信息化存在的问题分析入手，对进一步优化企业档案信息化工作提出建设性的意见和建议，以期进一步做好企业档案信息化工作。

1档案信息化成为企业档案工作的重点

1.1新档案法提出的新要求

新《档案法》将档案信息化提到了一个重要的高度。作为一个有社会责任的企业，其发展必须紧密结合国家的行业动态、遵循法律法规。因此，现代企业应该积极行动，按照《档案法》的新要求，适应新环境和新任务，进一步做好档案信息化建设。

1.2现代企业管理的要求

现代企业制度要求企业产权清晰、权责明确，而档案正是现代企业制度执行情况的真实记录和凭证。对档案进行信息化管理，能进一步推进档案2024归档、规范管理和有效利用，促进企业管理。现代企业制度要求企业进一步改革，厘清工作流程，简化工作手续，而传统的档案管理模式已落伍，与现代企业制度的要求相差甚远，必须将档案信息化作为当前和今后很长一段时间的重点工作。

2企业档案信息化存在的问题

2.1资金及人员投入不够

一些企业档案方面投入的资金和人员不足，档案信息化建设举步维艰。对档案工作的投入不够，致使档案信息化建设滞后。特别是缺少经费和人员，致使档案信息管理平台建设进展缓慢，水平较低，档案信息资源的共享不足，档案信息利用成效较低。产生这些问题的主要原因是领导重视不够，档案信息化建设推进力度不够。

2.2档案管理制度和标准缺乏

一些企业缺乏档案管理制度与标准，致使企业在档案信息化方面的组织和规划约束不足，影响了档案信息化建设的落实。其原因，一是一些企业认为只要将档案2024保管好就行了，使得档案管理制度的执行力和约束力不够。二是缺乏针对档案信息化建设细节把控方面的制度，档案信息化建设难以提高。三是企业缺乏档案信息化奖惩制度，激励作用不明显。

2.3缺乏档案信息化建设专业技术人才

一些企业档案信息化建设处于起步阶段，企业内部档案管理人员缺乏信息化建设的知识储备，加上忙于日常繁琐的工作，学习机会少，知识更新慢，使得既懂档案理论知识又掌握信息化技术的人才匮乏，特别是对档案信息化建设的流程不熟，对其工作细节和要点掌握不全面，工作成效不大。

3企业档案信息化优化对策

3.1进一步重视企业档案信息化建设

企业的发展离不开先进的生产经营，但也离不开档案管理等基础性工作。企业档案是企业发展的历史记录，记载了企业在不同发展时期的关键数据。通过这些档案，能够研究企业的决策变化、可喜的成绩和过去的经验、教训等，能进一步帮助企业科学决策、做出战略规划。在现代企业制度下，企业档案工作如果还是局限于传统的档案管理工作，不思进取，必将成为企业管理的短板。因此，企业档案管理人员应紧跟时代潮流，转变思想，开展以信息技术为支撑的档案管理模式和服务方式的探索，在2024、整理、保存等工作之外，还应该运用现代信息技术，开发企业档案，为企业发展做出档案人的贡献。应清楚地认识到企业档案信息化工作是新时代档案工作的新方向和新要求，要大力宣传档案信息化工作的内容、方式，在企业内部形成大家都重视档案信息化的良好局面。应以宣传贯彻新《档案法》为契机，多汇报、多请示，让企业2024领导进一步重视档案信息化工作，并深入分析企业档案信息化工作中遇到的困难和问题，将档案信息化纳入企业信息化规划中，进而增加档案信息化建设在人力、物力、设备、技术支持方面的投入，以及计算机软件系统和硬件设施的投入，确保档案信息化建设必需的基础设备到位，使得企业档案信息化建设迈入正轨，有效推进，取得实效。

3.2进一步加强企业档案信息化管理系统建设

新《档案法》规定企业要积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接，这为档案部门融入企业业务网络流程提供了机会，也进一步强调了企业档案信息化建设的重要性。随着现代企业制度在企业的逐步建立，企业的生产经营管理工作逐步正规化、科学化和规范化，企业信息化建设也如火如荼开展起来，很多业务系统运用网络办公，有的需要升级换代。在这个时候，企业档案管理部门一定要切实行动起来，积极参与，特别是前期的论证，档案管理部门要有声音，不然业务部门系统更新完成，档案管理部门才提出如何完成归档和档案查阅的问题，为时已晚，造成很多不必要的麻烦。档案部门应以档案前端控制理论为指导，提前介入，在业务系统改造升级论证阶段，提出业务系统与档案系统的接口设置以及归档要求，比如元数据的2024这是电子数据2024中最容易忽视的问题。这些元数据是归档档案的背景资料，缺了背景资料，则档案的可信度会降低。在业务系统正常运行之后，业务档案就应顺利地在线转移到档案信息管理系统里，然后通过档案管理人员的后期处理，电子档案归档完成。因此，只有进一步加强企业档案信息化管理系统建设，并及时统筹纳入企业信息系统建设中，才能确保档案信息化建设的顺利开展。

3.3规范企业档案信息化管理

在企业档案管理工作中引进网络信息技术，探索档案信息化管理模式，已经成为很多企业档案管理部门当前的重要工作。在这个探索过程中，企业档案管理工作取得了不少成绩，档案管理的质量和水平也得到了进一步提高。但为了进一步优化企业档案信息化管理工作，必须强化企业档案信息化管理的规范建设。如果没有规范的、标准化的档案信息管理制度体系为支撑，企业档案信息化建设就没有可参照执行的标准。目前，档案界有不少2024数据档案建设标准、数字档案馆建设标准、电子档案的归档标准等，但这都是2024专业技术方面的建设标准和规范，针对企业档案信息化管理方面的制度和标准，还需要各企业根据企业自身的情况具体调整。就目前而言，很多企业，特别是大型企业，多地化办公模式，需要总部档案部门拿出企业内部统一的管理制度和标准，才能形成统一的、规范的档案信息数据，否则，就会形成一个个信息孤岛，不能实现档案数据的整合、共享、远程利用。为此，企业在档案信息化建设的初期，就要将制度建设问题放在重要位置，建立规范的、科学的、具有可操作性的标准和制度，并严格按照标准和制度执行，提高企业在档案信息化建设方面的执行力，从而确保档案信息化建设的顺利开展。另外，在双轨制档案管理普遍应用的同时，企业档案在信息化建设过程中，可以对一些低于十年保管期限的档案信息实行“单套制”管理，进一步减轻企业档案管理及库房的压力，进一步历练档案管理人员的信息化管理能力，逐步掌握运用数字签名、电子印章和可信时间戳、数字水印等技术，为企业档案向数字化转型积累经验、储备能力，激发企业档案工作潜能，为企业发展做好档案服务工作。

3.4保障企业档案信息安全

新《档案法》对企业档案信息安全问题作出了明确规定，指出企业应加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。安全问题一直是档案工作的重要底线。在企业档案信息化建设中，安全问题不能忽视，必须进一步优化企业档案信息管理的安全。一是在企业档案信息化建设中树立长远的眼光，着眼于未来，保证档案信息数据的绝对安全，特别是应探索各种不同类型档案数据的储存格式，有利于长期保存，并完成档案数据安全性检测，注意数据备份或开展异地备份工作，做好档案信息存储安全的维护。二是应该高度重视档案信息数据在传输利用工作中的信息安全。档案信息化建设的目的是方便利用，能实现网络化办公，有利于资源共享，但在网路办公、资源共享的同时，保障档案信息的安全就显得尤为重要。应高度重视档案信息系统的维护，从录入、存储和利用等方面进一步构建企业档案信息网络的安全体系，保证信息化管理档案的安全。在档案信息查阅工作环节，要通过各岗位的职责权限设置档案查阅权限，当查阅权限不足时，如有查档任务，应临时授权，一次一用，不得查阅权限之外的档案信息，确保档案信息在查阅过程中的安全。企业档案部门应对档案信息安全高度重视，将确保档案信息安全作为档案工作的重点，实现企业档案信息化管理的健康可持续发展。

3.5培养企业档案信息化专业技术人才

企业档案信息化建设需要人才，目前企业存在着档案管理人员素质不高、人员配置不足、绩效分配偏低等问题，对开展档案信息化建设是很大的制约。要破解这个问题，应进一步配置素质高、能力强的人员充实到企业档案管理队伍中，成为信息化建设的主力军和技术骨干。一是可以通过引进专门人才，设置特殊岗位，纳入企业人才管理，享受人才津补贴，给予专门任务指标，如培养技术骨干、技术能手等指导任务，强将手下无弱兵，使之带领好一个团队。二是针对企业的实际情况，对信息化技术薄弱环节有针对性地开展内部培训，让引进人才作为指导教师，开展岗位培训，提高现有管理人员的业务能力。三是将档案信息化管理人才培养培训纳入企业的人才培养计划，以理论与实践相结合的方式开展培训，在理论培训方面可以请进来的方式，请专家学者前来举办讲座开展培训，另外还可以通过送出去的方式开展培训，将企业档案人员派到档案信息化做得好的企业，参观学习取经，进一步提高企业档案管理人员的信息化管理水平。企业档案信息化建设是当前企业档案管理的一项重要工作，企业档案工作者一定要迎难而上，更新信息化管理理念，在档案信息化建设方面下功夫、出实力，让网络信息技术在企业档案管理工作中落地、生根、开花，在企业档案信息资源建设和开发利用方面做出成绩，为企业可持续发展更好地发挥档案和档案部门的职能作用。

参考文献：

［1］全国人大常委会.中华人民共和国档案法［M］.北京：法律出版社，2024.

［2］陈秀娟.2024企业档案信息化建设的问题和对策分析［J］.城建档案，2017（03）.

［3］嘎拉森.新《档案法》的进步性［J］.档案学通讯，2024（06）：107—108.

［4］周芬.新时期加快企业档案信息化建设的措施［J］.化工管理，2024（23）：61—62.

企业信息化建设方案范文第3篇

如今信息化技术广泛应用，企业各项生产经营活动产生大量的电子化资料，作为记录企业历史，反映企业文化的企业档案主体形式已发生变化。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2024加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），要求“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施”。因此，加强档案信息化建设是当前发展企业档案事业的重要手段，也是丰富企业文化、传承企业精神的客观要求。

一、企业档案信息化建设现状

（一）档案信息化建设不够充分

目前，企业早已普遍采用计算机等电子储存设备对文件资料进行保存，但这仅是档案信息化建设的初级阶段。缺少专业的电子档案管理系统、不能实现远程网络查看和借阅，以及文档一体化程度不高等因素，都会制约企业档案工作的高效管理和高水平发展，这将直接影响档案利用的效果。

（二）传统档案管理手段亟需变革

随着企业规模扩大，档案来源日益广泛，数量剧增，形式多样，如仍然“按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前，电子文件就被更改甚至删除了，导致文件流失、失真等现象的发生。并且，还会造成重复劳动”。所以，面对电子文件便捷的形成和转移特性，传统档案管理手段日渐捉襟见肘，企业加快档案信息化建设势在必行。

二、档案信息化建设内容

档案信息化，是指应用信息技术管理和开发利用档案的过程，它是以信息技术应用为前提，并且动态发展的。以下将从四个方面介绍企业档案信息化建设的主要内容。

（一）基础设施建设

包括网络基础设施、系统硬件、软件、安全保障系统以及适合工作实际的终端、辅助设备。

企业首先应搭建适合电子档案系统正常运行的环境。包括建立与企业规模、发展相适宜的中心机房，布局合适的安全保障体系，购置适合电子档案系统的服务器、存储设备、数据库管理系统，以及终端需要的计算机、扫描仪和数码相机等设备。

（二）数字信息资源建设

1、档案信息数字化是档案信息化的基础

档案信息数字化包含两个方面：一是电子化办公直接生成的电子文件。二是指将以前“摸的着”的档案输进计算机，即“库存档案电子化”。

2、主要内容和基本要求

档案数字信息资源形式多样，包含文书、声像、科技、电子邮件、网页等，但不管任何形式的电子文件，其基本要求是齐全完整、标准规范。电子文件在保存时应采用唯一标识符、统一的命名规则，并设置、捕获元数据。

3、具体建设内容

文书档案电子文件应保存正本、定稿、公文处理单和彩色修改留痕稿，版面格式应符合《党政机关公文处理工作条例》要求，文件格式可采用OFD、PDF、PDF/A等格式归档。有条件的可对电子档案与元数据进行封装。

声像档案应注意品质质量，照片类以TIFF、JPEG格式，像素不低于300万，录像类以MPEG2、MPEG4格式保存，比特率不低于8Mbps、录音类以WAV、MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz。

科技和专业类电子档案的图形类应以DWG格式归档，其它档案类型参照文书、声像类。

（三）应用软件建设

企业使用应用软件一般分为自行开发与购买，两者各有利弊。自身开发软件可能更适合企业需求，但对企业信息实力等各方面要求较高，普通企业无法实现。购买软件方便快捷，但一般需针对企业实际修改，进行二次开发，对档案和信息管理人员要求较高。

（四）保障体系建设

1、经费保障

企业档案信息化建设应从长远考虑，纳入企业信息化整体建设的规划，从而保证有适当的经费预算。

2、制度保障

包括各门类电子文件归档制度，人才配备、经费预算、系统运行管理制度，数字档案备份制度，机关档案管理部门、电子文件形成部门和信息化部门职责分工及奖惩制度。

3、人才保障

配备具有专业素养的专职人员，注重信息化培训，打通档案管理人员发展和进步渠道。

4、安全保障

参照信息系统安全等级保护2024要求，从系统安全、人员配备、信息技术等方面采取多种措施，建立档案信息安全保障体系框架和管理体制。

三、数字档案室是目前档案信息化解决方案

档案信息化建设是一个长期、系统性的过程，对于大部分企业来说，建立标准的数字档案馆相当困难。中办、国办《意见》中提出的“数字档案室”，是适合目前信息化条件下管理电子档案的形式。它的管理对象是以电子文件为主，重在规范，着眼于现实，可将其定位于信息化条件下档案室的先进形式。

企业档案信息化建设应以此为重要节点，作为企业办公自动化与数字档案馆建设的“中继站”。

四、企业档案信息化与企业文化

企业档案客观记录下企业每个历史阶段的经营生产活动，具有担负弘扬企业文化，传承企业精神内涵的重要责任。

（一）充分利用信息化特点促进企业文化

传统企业文化形式体现企业文化活力方面缺乏自身个性，员工主动参与企业文化机会有限。利用信息化手段可提供多方位企业文化展示，为员工建立多渠道企业文化感受。员工远程查阅档案，便捷高效，提高了工作效率，缓解了工作压力，有助于保持良好的工作状态，同时提升了企业办事效率；信息传播快速，焕发内部蓬勃朝气，有助于形成团结、有效的企业文化。

另外，远程档案查询系统可供随时查阅信息，提高了管理透明度；利用档案影像资料制作内容翔实的企业宣传片，利用企业门户网站、档案管理平台发布企业管理实时状态，有助于展现企业软实力。因此，充分利用档案信息化管理的特色，将企业档案所承载的企业文化浸润到每位员工的日常工作，为企业文化提升提供前所未有的机会。

（二）档案信息化建设应随企业文化动态管理

档案信息化建设应紧密结合企业信息化与企业文化的发展，坚持技术与管理同步、理论和实际相结合。2009年公布的档案管理行业规则-《企业档案工作规范》（DA/T 42―2009），将档案信息化建设作为企业档案工作发展的方向性要求。我们应充分认识到信息技术及其产生的档案是持续变化的，基于这一点，企业档案信息化建设应建立动态解决方案。

企业信息化建设方案范文第4篇

（一）档案管理信息化的意识薄弱在实际情况中，部分企业仅仅是简单的将其看作是档案存储、使用方式的改变，没有认识到这是企业管理理念的转变，没有考虑到建立一个综合性档案管理信息化系统。有一些企业错误地认为档案难以给企业带来经济效益,盲目的把资金投入到其他建设项目,对档案事业疏于建设和管理,对档案信息化建设所需设备和配备不予以重视。

（二）管理人员素质有待提高在档案信息化建设中，管理人员的综合素质较低。档案信息化管理要求管理人员不仅有一定程度的专业管理能力，而且必须掌握信息技术处理能力，同时也要对企业的工作流程和工作方式有着深刻的了解。可是现有的企业档案管理人员很少具备这样完备的综合素质，难以满足信息化档案管理的高要求。

（三）信息化建设尚未完善随着信息化的不断深入,档案管理基础数据技术的标准化无法满足企业的需求,严重影响了档案信息的及时性、准确性和规范性,令企业遇到了许多本可以避免的问题。除了上述几点问题外，还有许多细节方面的问题也需要企业时刻关注。首先，要做到对员工的信息审核和更新，信息化档案建设依靠的是信息技术，可是档案的管理以来的人，对于老员工的离职和新员工的加入，档案管理要跟进。其次，对于档案的管理要注意安全措施，档案是一个人的个人信息和企业内部资料的2024要加强安全管理工作。

二、完善档案管理信息化的策略

（一）从企业内部强化档案管理理念档案管理信息化管理理念直接决定信息化建设的实施力度及信息化的程度。加强档案管理信息化建设,领导者要把档案信息化概念和期许转变成实践及现实,正视档案管理建设的艰巨性和复杂性,在资金、人才、设备等方面进行合理和准确的投入,针对内部档案管理工作的各项问题，不仅要予以关注，更要在具体操作上予以支持。

（二）引进优秀管理人员信息化管理建设对于企业来说是发展的必要历程，企业的档案管理信息化需要引进优秀、专业的管理人才，在工作中对其教育和培养，完善企业的档案管理工作，促进企业实现档案管理信息化，推动企业进一步发展。企业针对管理工作需要引进科学的管理方式和管理体系，为企业档案管理提供制度保障和人才支持。

（三）完善企业信息化建设企业应针对档案管理的信息化投入设备、人力和资金支持，为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。档案的信息化管理能够建立有效的管理搜索模式和管理利用方式，能够立足于企业档案的特点,建立健全企业档案信息数据库。譬如企业项目数据库,能够2024企业在项目规划、项目立项、项目建设以及企业资料等2024信息,为进一步开拓市场和技术创新提供参考。

三、总结

企业信息化建设方案范文第5篇

[关键词] 网络环境 企业档案 信息化 建设

面向21世纪，面对信息技术的挑战，企业必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，全面实现资源共享，为企业及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务。计算机技术和网络技术的发展，掀起了全球信息化的浪潮，档案作为信息源的重要组成部分，也被推到了浪潮的前沿。随着企业OA(办公自动化）、MIS（企业管理信息系统）的广泛应用，档案管理系统作为整个系统的子模块，其管理现代化跨上了一个新台阶，数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战，档案的信息服务作用日益突出。

一、企业档案信息化的含义

企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务。

二、企业档案信息化建设的作用

1.企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。

2.企业档案信息化建设是企业信息化工程的一部分，关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息，要想提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，提高工作效率。将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，充分发挥企业档案信息资源的价值，实现档案信息资源共享。

3.企业档案是企业基础管理工作的一个重要组成部分， 不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据， 更是一种十分重要的信息资源， 是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。

三、当前企业档案信息化建设中存在的问题

1.企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设，有些则没有，特别是一些中小企业。同时，企业的减员增效也波及到企业的档案部门，相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁。企业档案部门的生存受到威胁，信息化建设也就无从谈起，即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。

2.企业档案信息化的基础条件薄弱，技术、资金不足，人才缺乏。当前，企业档案信息化建设的总体状况是认识不足，重视不够，基础条件薄弱，信息化程度低。许多企业面临转型，认为档案信息化作用不大，不愿增加额外投资。总体上看，缺乏应有的设备和技术支撑 ，对企业档案信息资源开发的深度不够 ，数字化信息资源少，企业档案网站建设质量良莠不齐， 信息化管理人才缺乏，对档案信息资源数字化和网络化可行性研究开展不够

3.企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向，使生产活动、文书处理与档案管理工作有效衔接，提高信息处理的能力，实现档案信息的无缝交接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍，档案工作很难在系统上实现与各生产环节、管理环节之间联络，未能实现档案信息管理与其他信息管理的有效衔接，进行文档一体化管理。

四、加强企业档案信息化建设的对策

1.加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。目前，有些标准还不明确，有的还没有标准，档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。

2.重视企业档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业2024管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的2024、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计，应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。建立符合信息化要求的档案管理系统是企业档案信息化建设的关键。

3.领导重视和支持是加快企业档案信息化建设步伐的关键因素。各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导;中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建设的规划和指导，保证企业档案信息化建设顺利进行。对档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，既是发展机遇又是挑战。

4.加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的技能，引导档案人员适应信息化要求。要认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，积极推进企业档案信息化建设。加强信息化人才培养。档案信息化是一项技术性很强的工作，科技人才是档案信息化建设的关键。

5.档案信息化基础设施是企业档案信息化建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验，与办公自动化、政府网、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统，构筑企业信息网络报送及应用平台，推进电子文件的归档、 接收、 保管与利用，做好电子文件的积累、归档和管理工作。

参考文献

[1]胡生龙:如何加快企业档案信息化建设进程[J].北京档案，2003， (10):32

[2]杨公之:档案信息化建设导论[M].北京:中国档案出版社，2001