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信函范文 第1篇
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
×&tim〖〗es;局销办函 [xxx] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
xxx年一月十日
信函范文 第2篇
亲爱的小姨：
你好！
小姨，这是我第一次给你写信。自从你去杭州以后，我就非常想你。你什么时候能来常州？现在常州有了新的变化，这一次，由我为你当回小导游吧。
常州不仅是一个风景美丽的城市，而且还是一个典雅的城市。常州还有许多名胜古迹，有恐龙园。东坡公园······。告诉你小姨，古代宋朝诗人苏轼来过常州，而且他还在常州先逝了，人们为了纪念他，建了“东坡公园”。
东坡公园我曾经去过，东坡公园里有许多苏东坡的遗物，那里有苏轼的字帖，还有苏轼的洗砚台，我先讲讲苏轼的塑像吧，那个塑像又高又大，真像个巍峨的巨人。塑像眺望远方，好像在看着常州的河山。他手里还拿着书，告诉我们他是个才子。塑像旁边是东坡古渡，东坡古渡是一条长长的运河。（这里还有一个寺庙，寺庙里面都是名人墨客写的一幅幅名帖字画，千古佳句。)
下面，我为你介绍我们常州的特产，我们这里有：小笼包、麻糕……。我也吃过小笼包，小笼包放在笼子里蒸了一会儿，就出来了，刚蒸好的小笼包，那叫一个香啊，用筷子夹起来，然后蘸点醋，咬上一口，把汁吸进去，嗯，美味极了，肉汁溢满口中，吃了一个还想吃。
听了我的介绍，是不是心动了，那就快来常州吧。
祝你生活快乐！
信函范文 第3篇
x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：
1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、x3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知
计划财务处
20xx年11月13日
信函范文 第4篇
尊敬的 ：
您好!
首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的建设。软件(中国)有限公司分公司是软件(中国)有限公司在XX地区设立的全资分公司，全面负责XX地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以 客户经理 带领的项目小组成员共4人，将于 20xx年X月X日14：30分 对贵公司的 XX部经理以及项目小组 进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是：
1、软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案;
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答;
3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业
自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2-3个小时。
望予以安排为盼!
软件(中国)有限公司分公司
20xx年X月X日
信函范文 第5篇
×××站建立交桥的函范文一
×××××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
信函范文 第6篇
先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。
我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我們希望你明白這只是一次意外的_事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
x有限公司
信函范文 第7篇
商务信函写作格式:
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)
3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
商务信函范文
本厂已迁移到上述地址, 特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address.
我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。
Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.
本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.
本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.
今天我们已付给.先生120美元, 特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. . $120.
通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
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