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邮件的格式范文中文 第1篇
English supplement (1) 2 (3) 4 (5) 6 (manuscript) is a magazine specially designed to improve middle school students' oral English expression ability. It is published on the 15th of each month. The contributions are divided into the following forms: English stories, short plays, dialogues, popular science sketches, picture writing, experience and suggestions on improving oral English What you have learned from English grammar, how to write in English, and how to write in English and suggest teaching methods.
Contributions should be clearly written on one side of the paper with double line spacing and wide margin. If the English manuscript is not accepted for publication, the contributor will return it to the author within two months, and the manuscript will be paid after publication. Please send your manuscript to the editorial department of the office of the student union of our university.
中文翻译：
邮件的格式范文中文 第2篇
在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。
4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。
客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
邮件的格式范文中文 第3篇
技巧1：包装求职邮箱
1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;
2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;
3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理投递的资料。
技巧2：标题与格式有文章
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几
份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，简历可能很少被关注。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!
特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!
一个标准的应聘邮件标题就是：申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证邮件能够被阅读。
技巧3：正文、附件同时发送
投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件
发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。
技巧4：发邮件掌握最佳时机
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，
因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。
邮件的格式范文中文 第4篇
1.如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做?( )。
A.等同事来向自己解释
B.找个机会和同事交流
C.请要好的朋友向同事说明情况
D.既然是误会，无须再做解释
答案： B
2.假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会( )。
A.说服同事按自己的意见办
B.大家一起商量着做
C.听大家的意见，自己跟着做
D.谁的年纪大就听谁的
答案： B
3.如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会( )。
A.无论如何都坚持自己的意见
B.反思自己的看法是否错了
C.立即放弃自己的看法
D.向上司说明自己的理由
答案： B
4.工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是( )。
A.一个人慢慢克服
B.向有关人员请教
C.向亲朋好友诉说
D.求得同事们的帮助
答案： B
5.对自己工作中的缺点，一般情况下，你( )。
A.不能及时发现
B.经同事提醒后才能意识到
C.能及时发现
D.领导批评后才能发现
答案： C
6.如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素?( )。
A.专业兴趣
B.岗位的待遇
C.职业的发展前景
D.职业的社会声望
答案： C
7.公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办?( )。
A.请他稍等，继续与领导交谈
B.立即去见客户
C.向客户解释，请他稍等
D.向领导说明情况后再做决定
答案： D
8.如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他?( )。
A.警告他今后不能这样
B.想想他说的有没有道理
C.就当没听见
D.也挑挑他的毛病
答案： C
9.当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会( )。
A.当场反驳，说明自己的理由
B.默默承受
C.跟朋友倾诉自己的委屈
D.在私下与领导沟通
答案： B
10.公文必须在( )过程中形成并使用。
A.运行
B.管理
C.施行
D.起草
答案： A
邮件的格式范文中文 第5篇
时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：
一，部门的内部工作。
新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。
二，部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三，团委学生会工作细节制定。
无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
四，策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
五，部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好^v^门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。
邮件的格式范文中文 第6篇
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
中文邮件格式
邮件主题
主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 而且可以区分对同一事物的不同信息。 而且可以区分对同一事物的不同信息。做到收件人 见到它便对整个电子邮件一目了然。 见到它便对整个电子邮件一目了然。
信件内容
正文一般包括三个部分。
第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上原因和目的。如果是写给不认识的人, 个简单的自我介绍。如果是回信, 个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时 收到对方关于什么内容的信。 收到对方关于什么内容的信。
第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.
邮件的格式范文中文 第7篇
一、概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、作用
1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
可分为三种类型：
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构
简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。
2、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。
4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发___(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
四、简报的写作要求
第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。
邮件的格式范文中文 第8篇
英文模板：
Dear XXX,
Thank you for your purchase from our store, as per your review left, we definitely understand that you are not happy with the item which bought from us recently. We feel really sorry about that.
As a reliable seller on Amazon, our policy is committed to make our customers 100% satisfaction with our goods and service, so in this case, we do really wish there’s something we can do for you.
Here we contact you because we can provide you a full refund for you, just hope you can update your review based on the full experience after we refund you, would that be ok?
Look forward to your kindly reply.
中文翻译：
亲爱的XXX：
感谢您从我们商店购买，根据您留下的评论，我们完全理解您对最近从我们这里购买的商品不满意。我们对此感到非常抱歉。
作为亚马逊可靠的卖家，我们的政策是让我们的客户对我们的商品和服务100%满意，所以在这种情况下，我们真的希望我们能为您做点什么。
在这里，我们联系您，因为我们可以为您提供全额退款，只希望在我们退款后，您可以根据全额体验更新您的评论，可以吗？
期待您的友好回复。
邮件的格式范文中文 第9篇
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了而累赘。
4. 标题要能真实映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没突脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用写字母、粗体斜体、颜色字体、加字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
邮件的格式范文中文 第10篇
怎样写好推销邮件(首次联系)
现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。 那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
通常我们是这样来写的： 第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。 第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。 第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。 第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
邮件的格式范文中文 第11篇
尊敬的公司领导：
您好!感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。
我是__大学平面设计__届本科毕业生，我真心希望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。
我在校期间学习刻苦，成绩优异，多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面，能在 DOS、WINDOWs环境下熟练操作多种应用软件，并通过了全国计算机二级考试。能够用计算机进行办公管理，能够灵活运用Photoshop等图像处理软件。在英语方面，学习了大学英语、专业英语，具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且，曾经在一些公司的打工经历使我具有一定的经验和社会经历，且业绩斐然。除此之外，在校期间，我还做过家教、社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
希望领导能接纳我，成为贵公司的一员，再次感谢您对我的关注。最后，谨祝贵公司事业蒸蒸日上，前程似锦!!
敬礼!
邮件的格式范文中文 第12篇
Stick to or stick to theme integrity or completeness smooth consistency Joe and I decided to take the long journey we've always wanted, across the country, and we're like young kids buying our campers, filling up all the necessities of life, Bella baking us, the best rhubarb pie from Minneapolis to the West in the early spring is in the north of the United States, and we all love us The people we met in the trailer park. Joe received a watch at the retirement dinner. To our surprise, we found that we loved the warm south, so we decided to stay in New Mexico and control the idea take long journey across the country.
The best big yellow piejo and I Bellagio received a watch related sentence at his retirement dinner My name is Rosanna, and I like to keep fit. I used to weigh 200 pounds, but I joined the YMCA for an exercise class and a diet program. In one year, I lost 80 pounds, I felt better, and I didn't want to have that much weight again.
I bought two new suitcases last week. I practiced jogging 3 miles, swimming 15 laps and lifting weights 2 Tennis for an hour tennis my mother is a premature baby baby control her mind like deep body fit irrelevant sentences I bought two new suitcases last week my mother is a premature infant my mother is a mother of a mother mother mother of a mother tongue in a premature baby related sentences her mother is a mother tongue of a premature infant, a mother mother mother is a mother tongue of a premature infant, a mother mother mother is a mother tongue of a premature infant, a mother is a mother tongue of a premature infant, a mother is a mother tongue of a premature infant, her mother is a premature baby, a baby control her mind control her mind likes deep body fit irrelevant sentences unrelated sentences my mother is a premature baby, her control her mind control her mind likes deep body fit irrelevant sentences unrelated sentences my mother last week I bought two new suitcase my mother is a premature infant mother is a mother mother mother mother mother mother mother mother mother mother mother mother is a mother mother mother mother mother mother mother mother mother physical work.
中文翻译：
邮件的格式范文中文 第13篇
公司全体员工：
一年一度的农历春节已经临近，预祝全体员工新春愉快，万事如意!公司根据^v^办公厅关于国家法定节假日安排的有关规定决定：201月22日至1月28日(除夕至正月初六)全体员工放假7天，1月29日(星期日，正月初七)起正常上班。如接到1月29日正常上班通知的人员，不能及时到岗请与部门主管联系。
注意事项：
1、员工放假前，要认真检查水、电、门窗等安全隐患，积极做好防火、防盗工作，消除一切隐患，确保公司一切安全。
2、全体员工请不要将贵重私人物放在办公室内，公司重要文件请锁在办公柜内并保管好钥匙。
3、享受公司电话补贴人员，假期期间需保持手机通讯畅通;放假期间未经批准非值班人员(除负责人外)不得私自进入公司，如有特殊情况需请示部门负责人，经同意方可进入公司。
4、放假期间，大家外出游玩时请注意安全!
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，龙年平安!
特此通知。
20xx年1月21日
邮件的格式范文中文 第14篇
尊敬的x院士：
您好！
祝您xxxx年身体健康，事业顺利。
我是xx大学xx专业的一名大三学生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您实验室参观与学习。希望您能接纳。
我一直对膜蛋白的三维结构和功能解析很感兴趣，高中时听说人类破解了“基因天书”，我感到很震惊。现在才知道要想破解“人类天书”，路还很长，而且首先得明确什么是关键。不错，就是蛋白质。蛋白质是构成人体的重要组分，其作用非常广泛，体内绝大多数酶是蛋白质，仅这一点就可说明蛋白质的重要地位。当然，蛋白质还充当激素、结构物质等角色。蛋白质的一个不容忽视的作用是作为生物膜上的结构和功能物质。生物膜功能涉及物质运输、能量转换、信号转导等重要生命活动，其中无不涉及蛋白质的作用，蛋白质一方面保证了膜适当的流动性，还可以作为物质运输的载体或通道、胞外信号的受体、膜酶等等。由此，看来解析膜蛋白的三维结构和功能意义确实非同寻常。
膜蛋白的解析史上有两个重要事件：一个是米歇尔教授等在世界上第一个解析膜内在蛋白，他们以的高分辨率给出了紫色细菌光和反应中心的三维结构，接着又对其功能进行了阐释。可以说其成果是膜蛋白解析领域的一个里程碑。另一个是麦金农对离子通道的解析和阿格雷对水通道的解析，他们都做出了非常杰出的成果，并且都获得了诺贝尔奖。
2004年，您在Nature上发表了关于菠菜主要捕光复合物（LHC-II）的晶体结构的文章：
1）在分辨率测定了重要光合膜蛋白LHC-II的晶体结构，发现了膜蛋白结晶的第三种类型；
2）建立了包括膜蛋白、色素分子和脂分子在内的蛋白脂质体的完整的LHC-II结构模型，提供了近三万个（29038）独立的精确的原子坐标；
3）首次基于精确的结构数据对高等植物的光能吸收、传递和光保护等热点问题进行了探讨。这无疑是对植物光合作用研究的跨越性贡献，我非常敬佩您，更是您做研究的态度。也正是这一点，是我决定考取您的研究生。我会是实验室最勤奋的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富创造性的一位。
当然，膜蛋白的解析并非易事。当前主要研究的大都是膜内在蛋白，其特点是整合在膜内，具有两亲特性，要想将其从膜上分离出来需要特殊的去垢剂及适当的条件才能不致失活或结构变化。当前解析膜蛋白的方法主要是X射线衍射法、NMR和电镜三维重建，其中X射线衍射法的最大特点是分辨率极高，可达，这是由X射线的特性决定的。其高分辨率决定了X射线衍射法的重要地位。NMR则可以用来显示蛋白质构象变化的整个动态过程，但是对于非水溶性的蛋白却有局限性。当然，Klug发明的低温电镜三位重建技术也在一些方面发挥作用。
总之，X射线衍射法还是最主要的，自X射线被伦琴发现到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立X射线晶体学以来，X射线已经为人类做出了巨大的贡献，特别是在医学上的应用。当然，X射线也为数十人获得诺贝尔奖创造了条件。
当前，摆在众多人面前的难题便是如何获得能够用于X射线衍射的蛋白...
邮件的格式范文中文 第15篇
一年来，在办公室领导的正确领导和同志们的倾情帮助下，我大力弘扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神，凭着“严、细、深、实、快”的工作作风，圆满完成了领导交办的各项工作任务。
一、加强学习，不断提高综合素质。
只有不断的通过学习来提高认识、汲取知识、转变观念，才能更好的适应新形势下的工作。今年，我积极参加办公室组织的集体学习，并坚持自学。一是学习政治理论知识，不断提高政治理论水平，不断强化政治意识，在思想上始终对党忠诚;二是学习业务知识，特别是到秘书科工作后，认真学习秘书科各项知识，虚心向老同志请教，力争尽快胜任工作;三是充分利用在领导身边工作的机会，向领导学习好的工作方法、工作习惯以及为人处事的艺术等等。
二、尽职尽责，认真做好本职工作。
一是值好班。不管在机要局，还是在秘书科，我都能够严格执行各项值班制度，确保不出问题。在机要局，我坚持做到“密不离人，人不离密”，在市局组织的传输办理演练和多次值班抽查中均能及时签收应答，保证了密码通信全天候畅通。在秘书科，我在坚守岗位的同时，能够及时准确的处理值班报告、来电来访等事项。二是办好报。我努力学习办报知识，认真积累办报经验，不断提高办报技能，又好又快地办结每一份电报，未出现任何差错。三是做好业务工作。在机要局，我努力做好密码电报的阅办、归档、销毁工作，扎实开展了密码安全保密自查，积极参加岗位练兵活动，在年终业务比赛中取得了优异成绩。在秘书科，我精心组织每一次会议，谨慎办理领导交待的每一项工作，确保少出差错、不出差错，尽量为领导提供优质高效的服务。
三、严格要求，努力提升服务本领。
在办公室领导和同志们的大力帮助下，我对秘书科的工作已基本熟悉，但总觉得还不是那样驾轻就熟、游刃有余。下一步，一要善于总结工作中规律性的东西、自己工作中的失误以及每个领导的工作特点等，不断提高办事效率，逐步提升办事能力，在最短的时间内办妥领导交办的每一项工作;二要严格要求自己，讲程序、守规矩，工作标准要定得高一点儿，提高主动服务、超前服务意识，尽心尽力为领导搞好服务;三要认真钻研业务知识，尽快成为秘书科工作的行家里手;四要端正思想态度，珍惜工作机会，谦虚谨慎、戒骄戒躁、淡泊名利、无私奉献，永远保持一颗平常心。
邮件的格式范文中文 第16篇
尊敬的贵公司领导：
我诚挚的递上我的个人求职 自荐 信，希望在贵公司体现我人生的第一笔价值。
我应聘的职位是售前技术支持。这一工作定位是我经过对自己能力和社会需求的衡量之后，最终的决定
我是一名应届毕业硕士研究生，名叫。20xx年，我从家乡长春考入北京理工大学电子工程系。并在20xx年毕业之际以优异的成绩考入中国科学院研究生院。本科时我多次获得人民奖学金，在就读研究生之后由于在学习和学生工作以及社会活动中的优秀表现，我被评为中国科学院三好学生。
学习的路在我的脚下一直十分平坦，这一方面使我有机会到我们伟大祖国的首都深造并结识来自全国各地最优秀的老师和同龄人，并使我的眼界大大扩展；另一方面也限制了我的思考，让我总是在学校温暖的怀抱里自认为是天之骄子。以为自己学习好，并一直从事学生工作就可以满足社会的需求，是个有能力的人。直到我的朋友开始走向社会。看着他们的变化，听着他们的见闻，我才意识到自己还只是一个学生，距离社会的需求还有一定的距离。所以我一直找各种机会希望在毕业前完成自身的职业化转变。
20xx年3月~12月，我由老师推荐在我国重大专项课题“嫦娥”探月工程项目组从事项目管理工作。在合约到期之后，我又在朗格科技有限公司做了一个月的兼职售后服务工作。经过那段时间的实践和对职场的了解，我认识到自己最适合的工作是售前技术支持。一方面，我有很强的学习能力和对技术知识的悟性；另一方面，从小到大我都在有意无意的锻炼着自己的沟通能力和表达能力。
两方面的能力和素质正是技术支持工作所需要的。在售前和售后的比较中，我更喜欢售前，售前工作对技术和沟通能力的要求更高，同时由于要协助销售人员，所以对团队工作能力的要求也相对高一些，我的学生时代一直是很活跃的，参加社团、学生会并在党支部担任组织委员，以前的团队工作经历给我带来了很多的快乐和自信，我一直非常喜欢在团队中工作。综合这些考虑我把自己的工作意向定位在售前上。
在和美国留学生的交流中，我感到他们在毕业前都已经有明确的 职业规划 ，并对自己的能力有清醒的认识，自身的定位十分明确，如何对待自己的工作，如何对待客户，如何对待自己的同事，如何对待上级领导。在他们走入社会前都已经接受了很好的职业教育。这些正是我极力想要提高的能力。所以，我一直希望能有机会去美国增长自己的见闻。希望去贵公司实习，能够更深入的了解贵公司。请领导给予我一次机会！谢谢！
下页附个人求职简历表，盼面谈！祝您工作顺利，祝贵公司蒸蒸日上！
敬礼！
邮件的格式范文中文 第17篇
直奔主题。
一句话可以说完的事情还要发邮件也是够了。
一个屏幕都被正文填满了还没说清楚一件事情也是够了。
面向个人的邮件没有说明自己是谁就「指手画脚」地安排工作也是够了。
面向全体人员的来自上级部门的邮件没有统一格式乱七八糟的排版也是够了。
同一件事情公邮和个人都发一遍好像浪费着公司资源还显得很重视一样也是够了。
同一个问题多次发邮件要么不理不睬要么回复多次也没有明确的答复这样的效率和质量也真是够了。
明明不同的数据应该通过多个附件展示的偏偏要合并在一个复杂的表格里好像这样才能显得简洁而又高大上也真是够了。
明明处理过程使用的数据文本和格式等等一系列信息可以删除而不显示在文件中的却没有删掉导致邮寄体积奇大不但占用空间接收和回复都贼慢也真是够了。
多少次回复了的邮件却在隔了多天之后来表示没有收到电联确认却信誓旦旦一口咬定没有收到要求重发即便拿出历史记录也拒不承认仿佛认错就是丢人一样也真是够了。
多少次在接收到但还没看到的邮件的时候就被告知迟迟不反馈以致产生工作不到位的错觉然后在茫茫邮件中挖掘却踏破铁鞋无觅处时猛然发现因为未读数量太多而才刚刚收到邮件这样憋屈的感觉也真是够了。
未完，待续...
邮件的格式范文中文 第18篇
David, I'd like to invite you to dinner with my family and colleagues to celebrate my recent . degree. We will prepare food (including dumplings and vegetarians), and you are also welcome to invite your guests.
Date / time: Saturday afternoon, February, address: Kingston street, New York, Jane subway station, free street walk, February 9, Tuesday, reply to this email until midnight. Thank you and have a nice weekend.
中文翻译：
大卫，我想邀请你和我的家人和同事共进晚餐庆祝我最近的博士毕业我们会准备食物（包括饺子和素食），也欢迎你邀请自己的客人日期/时间：2月日星期六下午，地址：纽约金斯顿街，纽约，简地铁站自由街步行2月9日星期二回复此邮件，回复至午夜。谢谢，祝周末愉快，庆福回复：英语邮件的回复范文。
邮件的格式范文中文 第19篇
作为国内主导的“信息和媒体运营商的服务商”，中国通信服务将抓住当前难得的发展机遇，牢牢把握竞争的主动权，进一步提高服务水平，实现客户价值与企业价值的共同成长，用3～5年时间，把公司打造成为客户领先、运营卓越、资源高效、创新领导的信息和媒体支撑服务业的主导企业，成为服务于社会信息化的重要力量，成为客户满意、股东放心、员工信赖、社会认可的优秀企业。
20xx年8月30日，中国电信集团在重组上海、广东、浙江、 福建、湖北和海南6省实业重点业务资产的基础上发起设立中 国通信服务股份有限公司，并于同年12月8日在香港成功上市， 成为国内通信行业第一家在香港上市的生产性服务类企业。
中通服股权组成
20xx年8月31日，中国通信服务收购江苏、安徽、江西、 四川、重庆、湖南、贵州、云南、广西、陕西、甘肃、青海、 新疆等13省(区、市)的实业重点业务资产，实现中国电信实业重点业务资产的整体上市。[1]
20xx年4月3日，中国通信服务收购中国通信建设集团有限公司，本次收购有助于中国通信服务提升市场地位和竞争力，进一步开拓海外市场，实现运营的规模经济和协同效应。
邮件的格式范文中文 第20篇
公司全体同仁：
一年一度的中秋佳节即将来临，为欢庆中秋佳节，公司定于明日于南山举行中秋聚餐，欢迎公司全体同事参加。具体事宜如下：
一、明日(9月6号)北京时间早上10:00于公司楼下集合。
二、注意事项
1、此次聚餐为户外活动，请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。建议各位不要带太多物品。
2、提醒全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
3、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，服从负责人的管理和安排。期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
4、在聚餐游玩期间，注意安全，要尽量结伴而行；行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
5、请保管好自己的物品。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。
在此，预祝全体员工中秋节快乐，万事如意！阖家幸福！ 特此通知！
行政管理部
20xx年9月5日
邮件的格式范文中文 第21篇
1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2)隶属关系：直接隶属董事会管理3 )职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访，回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
邮件的格式范文中文 第22篇
古来有云：修身、齐家、治国、平天下。可见，古时之人就把修
身放在了
第一位。我也认为：安家、安国、安邦，必先安心。
志者，必先安心。有志之士，必先有心。确定心之所向，志向也将势如破竹地冲破一切阻碍，成就一番事业。诸葛孔明忠义乾坤世人皆知，一句“鞠躬尽瘁，死而后已”便把“伏龙”这个名字照得亮堂堂的，孔明将心安在了汉室统一上，最后虽然出师未捷身先死，可后人永远将佳话围绕在了他身边。元帅岳飞将心安在大宋，一首《满江红》，歌出了“精忠报国”的英雄气概，志者， 安心，心如磐石。
治者，必先安心。冰心诗中写道：“心若冰清，天塌不惊”。治国之人，必先做到天塌不惊。心安得稳，国安得就稳。勾践卧薪尝胆终报国耻的故事再次证明了治者安心。记得从书上看过这么一句话“不可忘，不可念”，用在这里正合适，所谓国仇不可忘，天
塌不可惊;家耻不可念，心应若冰清。治者，
安心。心若冰清。
智者，必先安心。曾经疑惑，曾经迷茫，将心放平，你便是智者。做得到宠辱不惊任庭前花开花乱，做得到去留无心，看天上云卷云舒，这才是将心放平，一朝不得志便抑郁而终的人，也许是诗人，也许是文学家;也许是富五车，也许家财万贯，但不懂得笑看风云，不懂得安心的人，决不是智者。智者，是一份潇洒、一份幽默、一份认真、一份玩笑、一份勇敢，五份安心。智者，安心。心比镜湖。
知者，必先安心。佛曰：“渡人自渡。”也许这就是安心的最高境界。与人争名逐利，不如守掘归园田的恬淡轻松;与人比权量力，不如渡人自渡的豁达明朗。水至清则无鱼，人至察则无徒。只有懂得宽宏，懂得不把世界看得太清楚，懂得笑看得失，淡观荣辱的人，才是知者，才懂得笑看得失。知者，安心。心似苍穹。 安家，安国，安邦之人，必先安心。将心安如磐石的人是“志者”;将心置若冰清的为“治者”;将心比作镜湖的必为“智者”;将心看似苍穹的实作“知者”。
安心、安家、安邦，之后安天下。
邮件的格式范文中文 第23篇
Dear Sirs,
Re: Old Price to Favour Old Client
Thank you very much and your order .
Unfortunately, in common with other suppliers, our prices have risen since you placed an order with us two years ago. This is due to the rising cost of raw materials. However, you will be pleased to hear that we have decided to supply your current order at the old price as you used to be our regular client. I will keep you fully informed about the progress of your order.
Yours sincerely,
敬启者：
主题：老定价优惠老客户
非常感谢你和你的第392号订单。
不幸的是，和其他供应商一样，自从你2年前向我们订购后，我们的价格已经上涨。这是由于原材料价格上涨所致。不过，你会高兴得知，我们已经决定按照老定价向你供应这批订货，因为你曾是我们的老客户。 我会随时通知你有关订单的执行进展情况。
你真诚的XXX
邮件的格式范文中文 第24篇
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
邮件的格式范文中文 第25篇
一) 邮件主题
与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
邮件的格式范文中文 第26篇
尊敬的招聘领导：
您好!
首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的求职信，为一位满腔热情的大学生开启了一扇希望之门。
我叫，是一名即将于20xx年07月毕业于x大学电子商务专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。
推荐：我具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。
过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。
期待您的反馈!
敬礼!
邮件的格式范文中文 第27篇
尊敬的客户以及广大关雄展的朋友们：
又是一年新来到!惜别，又迎来了充满希望、机遇和挑战的!在此，感谢大家在过去一年里对雄展支持与信任的同时，也希望在新的一年里，雄展能荣幸继续得到大家的关注及支持，并且雄展也会一如既往地为大家提供更优质的服务!
正值中国的传统节日“春节”来临，在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!事业红火!
为了让公司同仁过一个欢乐祥和的春节，雄展按照公司往年惯例，将对春节假日提前和延长，春节放假具体安排如下：
公司春节放假时间为：201月29～年2月11日(共计13天)，2月11日(初九，星期五)正式上班。
特别提示：回家途中，请大家注意人身安全和财产安全!预祝大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
由此带来的不便，敬请谅解!如有紧急事宜请拨打值班电话：13427801197或发送邮件到dgxiongzhan@。我们将会在第一时间为您处理!
再次感谢大家一直以来对雄展的关注及支持!
衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
邮件的格式范文中文 第28篇
主旨的部份尽量语气直接用字简明，让买家收到时再收信匣的预览界面就可以一目了然。再来是内容的部份，以下是请买家提供 SKU / ASIN 来做查询，可以依照您的需求来做内容调整。首先都是要先表达歉意，以及还有愿意积极处理的诚意，最后再表达由衷地感谢给予改进的机会。(以下为参考模板)
电邮主旨：Regarding your http:// order feedback with 店铺名称
Dear Customer,
You recently left us a negative feedback regarding your order placed with 店铺名称 on . We are sorry about the inconvenience.
Please kindly provide us with the SKU number under the bar code label on the item packaging or on the box or plastic wrapping the item was in. Please let us know exactly what’s the model of your device and we will look into this matter.
Sorry for the inconvenience and thank you for giving us the opportunity to rectify the matter.
Sincerly yours店铺名称 Customer Service Team
邮件的格式范文中文 第29篇
中国农业生产资料集团公司(简称“中国农资集团”)是全国性的集生产、流通、服务为一体的专业经营化肥、农药、农膜和种子、农机具等农业生产资料的大型企业集团，是中华全国供销合作总社本级企业，是中国供销集团有限公司所属全资企业，总资产300亿元人民币，销售收入超过720亿元，化肥等农资销售量达 2500万吨以上。
中国农资集团是供销总社和国家调控化肥市场、落实惠农政策的重要抓手，是承担国家化肥、农药救灾储备和化肥淡季储备任务的主要企业，承担着全部的国家化肥、农药救灾储备，每年平均承储国家化肥淡季储备量的20%左右，在稳定市场供应、平抑市场价格、加强农业救灾、支持三农发展等方面发挥了巨大的作用。
邮件的格式范文中文 第30篇
1、乱码
现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。
2、附件
最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。
3、CC、BCC
在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。
4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。
客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
邮件的格式范文中文 第31篇
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
邮件的格式范文中文 第32篇
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
邮件的格式范文中文 第33篇
一年来，在办公室领导的正确领导和关心支持下，在兄弟科室的同力协作和大力配合下，我们坚持以^v^理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的xx大精神，全面落实科学发展观，以建设学习型、服务型、责任型科室为目标，围绕办公室中心工作，突出重点，高效服务，圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、加强学习，不断提高业务水平
今年以来，秘书科把学习作为提高素质、搞好服务的前提，主动增强学习的自觉性,加大学习力度。在学习中注重学习方式，坚持学习与讨论相结合，坚持向领导学习、向同事学习、向实践学习;注重学习效果，坚持学以致用，切实提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。针对工作特点，科室侧重加强对政策理论和业务知识的学习，认真学习了科学发展观以及党的xx大、xx届四中、五中全会精神，并狠抓了行政机关公文写作知识、^v^公文处理办法等业务知识的学习。平时坚持做学习笔记，不定期相互交流工作体会，使科室人员达到通过学习促进工作提升，通过工作积累经验的目的。
二、求真务实，开创工作新局面
为进一步细化秘书科的工作任务，我们对科室原有的工作制度进行了补充完善，完善以市政府和市政府办公室名义发文流程和下级来文办理流程。为更好促进工作有序开展，使科室资料能及时分类登记并整理归档，我们制作了文件审核登记薄、下级单位来文登记薄和领导批示件办理情况登记薄，确保工作各个环节都规范有序，各项工作都有章可循，有据可查，促使秘书科工作更加规范化、程序化、标准化。具体工作如下：
一是高标准、严要求，做好公文起草、审核工作。我们始终要求公文起草要做到情况清楚、表述准确、结构严谨、条理清晰、用词规范、标点正确、篇幅精炼、符合党的方针政策和国家法律法规;公文审核要严把行文关、政策关、法规关、文字关、格式关。实际工作中坚持做到严格审核公文的报批程序，看是否有必要行文，文稿起草是否符合文种要求，是否合理有序地履行会签手续，严防公文“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度，切实提高了公文质量，准确传达了市委、市政府的政策指令，有力地维护了政府形象。全年共审核以市政府名义发文144件，其中通知70余件，函50件，会议纪要12件，通告12件;审核以市政府办公室名义发文235件，其中函35件。
二是积极做好外事、侨务工作。根据XX市外事侨务办安排，为协助搞好省《外事侨务志》编撰工作，我们认真查阅了《。。。县志》、《。。。组织史资料》，并向从事过外事工作的老领导、老前辈请教学习。经查阅资料和多方请教学习，我们将我市建国后外事办成立以来的各阶段设置、合并、撤销、职能、内设科室、人员编制、负责人等机构沿革情况全面掌握，并将情况及时上报。。。市外事侨务办，使我市外事侨务工作迈上一个新台阶。同时根据。。。市外事办安排积极做好了。。。年因公出国(境)团组计划汇总表的填报和上报工作。
三是认真做好下级单位来文办理工作。凡是下级单位呈报市政府或市政府办公室的文件，我们坚持凡来文必登记的原则，先在下级单位来文登记簿上进行登记，然后按下级单位来文办理流程进行办理。全年共处理来文120件，其中需呈报领导批示件20件，领导阅知件100件。
四是认真做好领导批示件的办理工作。事无巨细，我们本着大事细化，小事无一疏漏的工作态度，严格按照领导批示要求办理，并及时填写批示件办理情况登记表，做到凡事有记录，件件有落实，事事有回音。一年来，我们共办理领导批示件100余件，真正做到了高效快速的上传下达，未出任何差错。
三、提高素质，树一流形象
建立一支高素质的队伍，是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来，我们以市委、市政府开展的“创先争优”活动为契机，按照市政府办公室的统一部署，认真学习，向身边先进人物看齐，向先进典型学习，努力使自己具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性，并结合工作，努力强化四种修养，即：强化政治修养，做到政治上永远合格;强化职业道德修养，做到忘我奉献、淡泊名利;强化工作作风，做到严谨务实，扎实高效;强化业务修养，做到业务精本领强。同时，我们努力做到学会变通，力戒死搬硬套;学会创新，力戒因循守旧;学会服务，力戒只堵不疏的工作原则，促使各项工作有序开展。
总之，一年来，科室全体人员能够做到团结同志、服从领导安排，认真搞好本职工作，积极配合兄弟科室做好中心工作，较好地完成了各项工作任务。今后，我们将紧紧围绕市委、市政府工作思路，总结经验，弥补不足，牢固树立办文的精品意识和办事的创新意识，切实提高参与政务、掌握事务、搞好服务的能力和水平，促使科室工作再上新台阶，为实现。。。转型跨越发展做出应有的贡献。
邮件的格式范文中文 第34篇
尊重的丁局：
您好!
首先祝福您事事如意，一切顺意。
一、我叫周德正(俗称周老八)，于____年5月8日与贵司签订了《建设工程施工分包合同》，由我承建贵司中建嘉天下住宅小区8#、13#、14#、6#、7#、9#、10#及南北平台工程。合同价为按实结算，6#7#9#10#及北平台优惠12%，8#13#14#土建优惠14%，安装优惠16%，。
二、根据合同有关约定，我司在____年11月5日工程竣工并经五大责任主体验收完成且交付工程，并移交所有工程资料(附竣工报告，住户已经入住和装修)。
三、 根据合同第七条“工程款支付与结算”，附表一.1、附表一.2规定，贵司应按合同七日内支付我司实际完成工程量的90%，截至目前为止，我司承建的工程已经竣工验收并业主交房入住，贵司应支付至实际完成工程量的90%，计万元(附双方当事人签认手续)。
而到目前为止，贵司仅支付了1030万元，尚欠万元未支付给我司。
四、根据合同第七条“工程款支付”中，我方已在合同约定的时间内向贵司提交了完整的结算文件(有文件签收记录)，发包方也在合同约定收到文件56日内审定完毕，并且双方当事人办理签字手续(有双方核对人签字手续)，我司在双方当事人签字后8个月之余没有接到任何有关结算的往来信函和价款拨付凭证。
综上所述，麻烦丁局在百忙之中给予帮助，因本项目拖欠工程款致使我连带拖欠农民工费用、材料费、模板费、租赁费、银行贷款等各项费用，使我不胜其忧，身心疲惫，已影响我公司的正常运营。在此，恳请丁局看着朋友的情谊上给以协助催办，兄弟我将感激不尽!最后特邀领导闲暇之余来平顶山做客!
顺致商祺
____
20__年_月_日
邮件的格式范文中文 第35篇
7月_日总经办周会会议记录
会议名称：关于上周工作总结及下周工作部署情况
时间：
地点：公司二楼会议室
主持人：总经理^v^亮 记录人：董事长助理林艳
参会人：总经理^v^亮，办公室主任高宗平，行政、工会专员李强，人事主管、工会主席张福妹，董事长助理林艳。共5人。
缺席人：行政主管马敏霞(去安检局汇报整改资料了)
会议内容：
吴总：都说一下自己上周的工作情况，高主任，你先说。
高主任：
1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。
2、负责给办公区和厂区喷药。
3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。
人事主管张福妹：
1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。
2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。
3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。
4、继续招聘工作。
5、组织员工培训、考试，批阅考卷。
行政专员、工会主席李强：
1、负责日常采购事宜。
2、重新统计宿舍人数及床位数。
3、抽查空调的使用情况。
吴总：下周的工作安排
1、月计划安全总结由高主任负责，我配合，下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。
2、以后员工的离职申请表人事办存一备份，以便于掌握员工的流失量。
3、每人写一份月度总结，星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工，离职员工数量及培训次数。
4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结)，由张福妹负责整理材料，然后交给高主任。
5、跟小裴沟通下，问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。
6、李强多和陈兴明沟通一下，他那有安全检查交接台账。 高主任：
1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。
2、月计划安全总结6号前必须完成，之后再仔细核对一遍。
3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。
4、职工花名册、入职表，资料不全的，尽快完善。张福妹负责。 会议结束。
邮件的格式范文中文 第36篇
商务邮件开头如何写？
If you don’t know the name of the person you are writing to,start business emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
Dear Madame, is wrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:
如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：
Dear Sir or Madam,
尊敬的先生或女士，
It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party. 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following:
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：
For men: Dear Mr XXXX,
写给男士：尊敬的XXX先生
For women: Dear Ms XXXX,
写给女士：尊敬的XXX女士
Once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them inperson, it is usually OK to use their first name.
一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includeswomen.
如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.
“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.
^v^尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’sfirst name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头。 Here are some example opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句：中文商务邮件开场白。
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work. 我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well. 非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks. 很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly) 非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）
Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues. 关于你早上的电话，我想总结下关键几点。
Phrases best avoided:
请最好避免：
I hope this email finds you well.
我希望这封邮件能被你看到。
Please be advised as follows.
请按照如下建议。
This email concerns…
这封邮件是关于……
邮件的格式范文中文 第37篇
Recruitment: Kindergarten English teacher we now accept English teachers from xxxxx school (an English children's school near xxxxx). If you are interested in becoming an English teacher, you can use this number to contact Mr. / MS.
Contact information: for Mr. James or Ms. Mary, please send your resume and other school documents to email address: mirachamp@navercom marinettehwang@yahoocom.
中文翻译：
招聘：幼儿园英语教师我们现在接受xxxxx学校（xxxxx附近的一所英语儿童学校）的英语教师。如果您有兴趣成为英语教师，可以使用此号码与先生/女士联系。联系方式：寻找詹姆斯先生或玛丽女士请将您的简历和其他学校文件发送电子邮件地址：mirachamp@navercom marinettehwang@yahoocom。
邮件的格式范文中文 第38篇
1、QQ手机端发送简历在手机上制作，然后点开手机QQ，进入邮箱，发送邮件，选择简历即可。
3、简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。
4、在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。
5、静候用人单位通知。最好发送邮件时附上应聘职位。过两天如果没有回复，可以通过邮件咨询。或者打电话询问。还可以将简历导出，备用。也可以简历链接，别人就可以直接找到你了。
邮件的格式范文中文 第39篇
怎么写推销邮件
大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。就我个人的经验来看，一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。
第一， 邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，比如“Titanium Dio_ide”或者“Titanium Dio_ide factory”或者“20 years e_perienced Titanium Dio_ide producer” “TiO2 supplier from Canton Fair”等等。总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。
第二， 邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。
1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗?所
以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。
2，推销邮件写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述方法。
3， 邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销邮件显得更生动。只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。
4， 对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功倍。
5， 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。虽然没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三， 关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就下单的。
邮件的格式范文中文 第40篇
尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：
春华秋实，硕果累累，我们相聚在____酒店，共庆____公司成立10周年。在此，我谨代表____公司全体员工，向出席这天庆典大会的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎!
十年前的这天，____的创业者们秉承着“追求卓越、贡献价值”的服务精神，开始了艰难曲折、无畏竞业的脚步，在____技术研发、____核心设备制造领域等方面，屡创佳绩。
____公司从无到有，由弱变强，勤劳务实地一路走来，创造出令人瞩目的业绩：
国内第一套____装置;国内第一套____机组;
所有这些技术的研发成功，都承载着____人的不懈追求和辛勤耕耘。十年薪火相传，十年弦歌不辍，十年同舟共济。____的每一次变革，每一轮创业，每一步跨越，都离不开各位领导、各位嘉宾的大力支持。此刻我提议：让我们以热烈的掌声对各位领导、各位来宾表示衷心的感谢和崇高的敬意!
此刻我十分荣幸地介绍参加此次庆典会议的主要领导和嘉宾：(附嘉宾名单)
在____成立10周年之际，部分特邀嘉宾和友好单位及个人纷纷发来贺电或贺信，对____公司成立10周年表示热烈祝贺。发来贺电、贺信的有
____________
(结束语)
辉煌属于昨日，未来仍需开拓。十年庆典是____发展的里程碑，又是一个满怀豪情的新起点。让我们在追溯创业历程的同时，一齐携手并进未来!庆典大会到此结束。
最后，衷心祝愿各位领导和各位来宾身体健康、工作顺利、万事如意。
邮件的格式范文中文 第41篇
尊敬的领导:
您好:
我于xx年毕业于湖北XX学院中文系.在学校三年期间,系统学习了汉语言文学方面的知识,参加过省普通话考核,并获得了证书.还利用业余时间,三年时间,通过自学考试,英语达到了专业四级证书,可以进行日常的英语交流.到现在,我相信自己已经具备了做一个文员的基本知识技能要求.
为了能更好的胜任文员岗位工作,最近我开始阅读大量关于企业管理、财务知识以及人际关系 公文写作方面的书籍,以弥补课堂知识的不足.另外还经常参加很多社交活动,以增强自己的团队协作能力,相信这些对我以后的文员工作会有很大的帮助,通过不断的学习以及我对文员岗位的理解,我认为自己现在最缺乏的是实际文员岗位操作.如果您能给我一次机会,我会好好把握,我热爱工作,更钟爱文员工作,我的第一志愿便是中文系.因为我想做一名优秀的文员,而且我好象天生就具备文员的素质，从小学到中专一直都是班级的文职干部,负责宣传,文书,黑板报之类的文职事务!
为了能成为贵公司的一员.我决定提交了这份自荐信,因为我有能力,也有信心成为优秀的文员! 机会永远留给有准备的人,我为了这份工作已经准备了很久,希望我的热情和执着能使您给我一次面试的机会.最后感谢您能看完这封信!让我看到了成为文员的希望!
敬礼!
求职人：
20xx年7月16日
邮件的格式范文中文 第42篇
男：尊敬的各位领导、各位来宾。
女：亲爱的伙伴们、在座的朋友们。
合：大家晚上好!
男：我是__
女：我是__我们非常荣幸担任今晚的主持人。首先祝大家身体健康、工作顺利、万事如意。(掌声)
男：六年的风雨历程、六年的拼搏努力，_人用信念与执着描绘了一幅绚丽多彩的美丽画卷。
女：六年的艰苦创业、六年的荣辱与共，_人用心血和汗水浇筑了一个不平凡的基业。 男：加强企业的沟通与交流，增进相互的友谊与协作，
女：_公司企业总经理第八届联谊会，
合：现在开始!(掌声)
男：今天是一个喜庆而又特殊的日子，说它喜庆是因为我们_公司的精英再次欢聚一堂、共叙情谊，说它特殊是因为_省委的领导同志们也来到了我们中间，与我们共享欢乐时光!女：首先，请允许我为大家介绍出席本次联谊会的领导，他们是：______________迎各位的光临。
男：火车跑得快全靠车头带，成功离不开领导的英明决策!接下来，请以最热烈的掌声有请_公司_董事长致辞!
(_公司董事长致词)
主持人串词二：
男：谢谢董事长，这一席话让我们斗志昂亚、信心百倍!我建议再次以热烈的掌声感谢董事长!
女：_公司成立6年来，牢固树立科学发展观，坚持改革发展创新不动摇，企业经营发展和竞争力不断提高，已经连续5年被评为全国500强企业，同时也被评为广东50强企业的第41名。
男：是的，我们所取得的成绩还得到了省委、省政府领导的高度评价和肯定。省委巡视组来_公司检查指导工作，正充分体现了省委对我们公司和班子的重视、关怀和爱护。女：还要为大家特别介绍的是，今晚联谊会的承办单位是广东_药业有限公司，它是_公司属下的一家集药品生产制造、分销服务、特许经营于一体的国有大型医药批发企业。控股企业有：广东_医药药材有限公司、广东_药业连锁有限公司、云南_医药有限公司、云南_制药有限公司、湖北_药业有限责任公司等。
男：下面，让我们用排山倒海的掌声欢迎______台祝酒。
(省委巡视组领导、_公司领导、_药业领导上台祝酒)
(放礼花、上菜开席，约30分钟)
主持人串词三：
男(画外音)：各位领导、各位来宾、女士们、先生们，“_公司企业总经理第八届联谊会”文艺表演现在开始，首先请欣赏由_公司员工带来的舞蹈——《开门红》。
(_公司员工舞蹈《开门红》)
主持人串词四：
男：几位请留步。听说这个舞蹈是你们自己编的?回答：__你觉得自己刚才跳得怎么样?回答：__大家觉得他们跳得好吗?回答：__我提议以热烈的掌声再次感谢他们的精彩演出!(请演员下场)
女：员工是企业的主人，如今_公司成功发展，员工们也用自己欢快的舞步来表达_公司上下一条心，共同求发展的决心!
男：是的，我觉得_公司真是人才济济，你方唱罢我登场。湖北_药业公司的员工马上为大家献上精彩的专题汇报演出。
女：请听湖北_药业公司员工的男声独唱《我从三峡来》!
(男声独唱《我从三峡来》)
主持人串词五：
男：__你知道不知道湖北利川有两大宝贝?!
女：您说来听听。
男：利川两大宝贝，一个是我们湖北利川_制药公司，另一个就是湖北利川民歌《龙船调》!
女：这个我也听说过，据说《龙船调》是世界上最优秀的民歌之一。
男：下面有请_为大家演唱《龙船调》。
(女声独唱《龙船调》)
主持人串词六：
女：现在让我们把目光从美丽的湖北利川转向神秘的土家族山寨，欣赏由_公司四位员工带来的土家族民歌《直嘎思得》。
(女声四重唱土家族名歌《直嘎思得》)
主持人串词七：
男：常言道：男追女隔成山，女追男隔成纱。女孩就是占优势。
女：__怎么发出这样的感叹啊?
男：你不知道啊?!现在女孩看中了小伙，都不用去扭扭捏捏、含含蓄蓄地表白、暗示，直接抛个香袋过去，砸到了就算到手啦。
女：是吗?
男：不信你往下看啊!
女：请欣赏_表演的土家族舞蹈《抛香袋》。
(舞蹈《抛香袋》)
主持人串词八：
邮件的格式范文中文 第43篇
一、认真努力学习，及时转变工作角色
派驻到省协会协助工作后，我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求，必须系统认真学习，提高自己的工作业务能力，才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”：一是加强政治学习，通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习，深刻剖析，不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习，通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识，虚心向协会领导和同事们请教，切实提高自己的业务技能，使自己能够及时转变工作角色，按照协会的工作精神和工作部署，圆满完成各项工作任务，三是加强管理知识学习，通过不断的学习、探索，不断的提高自身的组织和协调能力。
二、依托各种平台，各项主题活动扎实有效开展
在协会秘书处工作期间，在协会领导的正确引领下，在同事们的共同努力下，依托各种平台，与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通，争取各项工作主动，刻苦勤奋、认真努力工作，完成了各项工作任务，取得良好的工作成绩。
在银行自律方面：在省银监局法规处指导下，
在银行开展各种宣传方面：
二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛，举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛，并组织参加全国消保总决赛，最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷，与中银协、省局等部门的前期沟通和协调，参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作，和后期的成果总结。
三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动，发放了1万份活动折页，33家银行参与活动;
在评选检查方面：在各部门的共同努力下，
一是对14家符合申报条件的“201X年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“201X年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作，其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收，参与系列总体情况的报告，参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书，负责分组百佳检查报告。
二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。
三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动，39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动，增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业201X年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动，《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上，提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议，配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作，做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作，促进浙江银行业各项工作发展。
三、严格要求自己，促进工作发展
邮件的格式范文中文 第44篇
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20_年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20_年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20_年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20_年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心_x代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20_年上半年个人工作进行全面总结，并结合20_年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部_x的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部_x的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心_x _x的总结和规划(每人20分钟) 技术中心_x _x _x的总结和规划(每人20分钟) 20_年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部_x经理就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心_x主任就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
邮件的格式范文中文 第45篇
会议筹备方案范例
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：_X
副组长：_X
成员：_X _X _X
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：_
成员：_ _X _X
主要职责：
1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4.负责会议之后所有材料的归档。
5.完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：_
成员：_ _X _X
主要职责：
1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2.负责授课老师的联系和安排工作。
3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：_
成员：_ _X _X
主要职责
1.负责购置会议相关办公用品。
2.负责参会人员的报道、接待工作。
3.负责会议的宣传报道。
4.负责落实会议用车。
5.完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
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