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公文通知范文应用文(40篇)

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公文通知范文应用文 第1篇

通知是一种需要有关人员指导和办理相关事宜而写成的文书,具有使用范围广、时间性强的特点。通知时高校学生干部日常使用频率最高的文种之一。

通知的写作格式如下:

(1) 标题。通知的标题格式有五种:①通常由发文机关、主要内容和文种组成,如《学生处关于召开工作例会的通知》;②有主要内容和文种组成;③非正式文件,标题可只由文种构成,即《通知》;④发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题,并使用书名号;⑤笔法和转发文件的通知,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

(2) 主送机关,即通知对象。

(3) 正文。通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知,其正文写作有所不同。

发布性通知,一般比较简短,写明发布的意义和目的,提出执行要求。

指示性通知,开头部分写明通知的缘由,通常由“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知的内容多采用分条列项法,不单独结尾。

会议通知,一般需具体写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间地点、需携带材料及其他相关要求。

任免通知,只要写清任免的时间、机关、会议或依据文件,以及人面人员的主要任务。

一般性通知,因涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什么时间完成和要求,等等。

(4) 落款和日期。

【范文】

关于举办“**学院社团招新咨询会”的`通知

各系团总支、各学生社团:

学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我展示的群体,在活跃校园文化等方面发挥着积极而重要的作用,为更好地服务和壮大学生社团,繁荣校园文化,规范学生社团招新工作,丰富2017级新生的校园文化生活,经**学院团委批准,院社团联合会决定举办“**学院社团招新咨询会”,现将有关事项通知如下:

一、活动时间

2017年9月26日下午6:30—9:30

二、活动地点

**学院一期6号楼篮球馆

三、参加对象

我院各类学生社团、**学院在籍学生,以2017级新生为主。

四、相关要求

1、各系团总支积极组织和宣传,务必将咨询会相关事宜通知到 各团支部每一位学生。

2、各学生社团务必按照要求提前布置好咨询摊位,同时做好咨 询会现场各项咨询和报名工作。

五、各社团招新计划见附件一。

六、未尽事宜,另行通知。

附件一:2017年**学院社团招新计划一览表

**学院团委 **学院社团联合会

公文通知范文应用文 第2篇

一、通 知

(一)文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的.事项,任免人员时使用的文种。

2.文种特征

(1)发布性。

(2)中转性。

(3)广泛性。

(4)告之性。

为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

(二)格式扫描

通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

(一)文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

(1)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

(4)用事实说话。

3.通报的种类

(1)表彰性通报。

(2)批评性通报。

(3)事项性通报。

(二)写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成:

(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。

(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。

(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。

(2)概要写出所批评对象的错误事实。

(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。

(三)写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

公文通知范文应用文 第3篇

为提高我区社区教育整体水平,更好地迎接省“教育强区”评估验收,经研究,定于5月4日(星期五)上午召开集美区20xx年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:20xx年X月X日上午9:00

二、会议地点:XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号)

三、参加人员:

1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干

2、教育局有关领导

3、各社区(居委会)分管领导

4、区成教中心有关人员

四、会议议程:

1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验;

2、参会人员现场参观交流。

XX区终身教育促进委员会办公室

20xx年X月X日

公文通知范文应用文 第4篇

应用文之通知

通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。

例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知,希望大家踊跃参加。 词数:60词左右

academic lecture

effectively/ in an effective way

lecture hall/ auditorium

要点转换:

There is going to be a lecture about how to learn English.

We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.

A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 . next Friday.

公文通知范文应用文 第5篇

各镇(区、街道、中心社区)村镇建设服务中心(窗口):

根据最新天气预报,今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响,8月2日至3日,我区将出现明显的风雨天气,过程雨量为暴雨,局部大暴雨,风力6-9级,阵风8-10级。

各单位要高度重视,密切关注台风动态,按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工,作业人员要撤离到安全地带;所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查,所有建筑塔吊要全部拆除,所有脚手架要全面加固,同时所有市政公用设施要进行安全检查,落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度,成立动态巡查和应急救援小组,确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位,确保不发生重特大安全事故,把台风暴雨损失降到最低程度。

请各单位于8月2日xx时前,把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室(xxxx)和局建工科(xxxx)。

以上通知,希即执行。

20xx年八月二日

公文通知范文应用文 第6篇

X月X日,市委书记带队对全市安全生产工作进行了调研,并对当前安全生产特别是交通安全工作提出了明确要求和指示。同时,副市长、组织召开了全市交通安全工作紧急会议,对当前全市交通安全工作进一步作了安排部署。为贯彻落实王书记的指示和全市交通安全紧急会议精神,切实加强我区交通安全工作,营造安全、祥和、稳定的氛围,确保人民群众生命财产安全,现将有关事项通知如下:

一、高度重视,增强交通安全工作紧迫感

“6·30”广前线较大交通事故、“8·26”包茂特大交通事故和“8·26”重大交通事故发生后,区委、区政府先后进行了一系列加强安全生产特别是交通安全工作的安排部署,但仍有个别单位、企业认识不够到位,责任不落实,未时刻绷紧安全生产这根弦。各地各相关部门务必高度警觉,紧急行动,切实把安全生产工作特别是交通安全摆到重要位置抓深、抓细、抓实。要结合本地、本单位、本行业实际,针对工作中的重点和薄弱环节,加强监督检查,落实安全责任,进一步完善安全制度,全面排查安全隐患,切实搞好交通安全各项工作。特别是当前中秋、国庆两节即将来临,各地各相关部门要充分认清节假日交通运输安全工作的重要性、复杂性和严峻性,制定安全保障预案,把中秋和国庆两节期间的各项安全防控措施落到实处,保障人民群众出行安全。

二、全面排查,消除交通安全隐患

各地各相关部门要按照“谁主管、谁负责”和辖区负责制原则,对重点地区、重点企业的交通安全隐患进行一次“地毯式”排查,做到不留死角、不留盲点。坚决落实“谁检查、谁负责”的安全生产检查责任制,对查出的安全隐患及时进行整改,暂时无法整改的重大隐患应制定切实可行的临时安全保障方案,并实行挂牌督办、限期整改,确保全区车辆、船舶、道路、桥梁、码头等处于良好的运输安全状态。不符合安全条件的车船,一律不准投入运输。各涉水乡镇(街道)、区级有关部门要进一步加强水上交通安全隐患排查整治工作,保证船舶依法正常航行。

三、突出重点,加强一线监管

各地各相关部门要狠抓长途客车和旅游包车监管,严格落实驾驶员停车换人、落地休息制度,特别是800公里以上客运班线必须严格执行中途休息和凌晨2时至5时客运车辆必须停止运行制度,严禁客运车辆夜间10时至次日6时在山区三级以下道路通行。严格执行“三不进站、五不出站”规定、客船签单发航制度和“救生衣行动”,坚决杜绝浓雾天气下冒险航行。区交通运输、运管、海事等部门必须安排人员到运输企业实施现场监管,确保各项规章制度得到全面落实。

四、严格执法,从严查处违法违章行为

各地各相关部门要在交通要道、客渡码头等关键部位安排专人加强检查,发现问题及时处理。进一步加大对非法违法行为的打击力度,严查重处各类违法违章行为,区安监、交通运输、公安、运管、海事等部门要安排足够的执法人员加强巡查,坚决做到“四个严厉”:严厉打击客车特别是旅游包车超员、超速和疲劳驾驶等违法违规行为;严厉打击非法营运车辆、船舶非法载客搭人行为;严厉打击非危险品运输车辆从事危险品运输行为;严厉打击非法从事渡口渡船运输行为,为广大人民群众出行营造良好的运输环境。

五、加强值守,做好应急处置工作

各地各相关部门要结合实际,完善相关应急预案,做好应急救援准备,保持救助车船和装备处于良好状态,确保一旦发生事故险情,能够反应敏捷、高效处理。强化值班值守,严格执行领导干部到岗带班和关键岗位24小时值班制度,严格执行信息报告制度,确保事故信息及时准确上报、迅速妥善处置。

六、逗硬督办,严肃责任追究

区委区政府督查办、区绩效办和区安办等部门要采取多种形式,加强明查暗访,加大对各地各相关部门、各企事业单位交通安全工作的监督、检查和考核力度。对责任不清、执行不力、行动迟缓、工作飘浮的在全区通报批评,予以公开曝光;对工作中的突出问题,要加强跟踪督办,及时下发预警通知,坚决把事故隐患消灭在萌芽状态;对发生较大以上交通安全事故的,严格按照“四不放过”原则,从严顶格处理,绝不姑息迁就。

年月日

公文通知范文应用文 第7篇

XX省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在XX市XX大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在XX大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天XX元。

XX省教育厅

20XX年XX月XX日

公文通知范文应用文 第8篇

各系:

20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段,请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下:

注意:必须携带有效证件:身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的.同学可使用以下任一种证件代替:驾驶证、社保卡或护照

一、测试时间:

20xx年4月25至5月中旬,具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。

名单上的学生应按安排的时间参加测试,并按流程完成所有测试项目的测试。

二、测试项目及方法

该阶段测试要求所有项目全部测试。

仪器测试:身高、体重、肺活量、立定跳远。

人工测试:坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。

三、其它事项

1、测试次数:每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因,经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试,并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效,后果自负。

2、违纪处罚:详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。

4、未尽事宜,另行通知。

公体教学部

20xx年x月xx日

公文通知范文应用文 第9篇

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。 通知的应用极为广泛。

通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。

公告,它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。

通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。 中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。

告示:布告,通告大众的文件。

公告与通告的一般写法:公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。首先,公告的标题通常是发文机关加文种。其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。

公文通知范文应用文 第10篇

notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that' s all.

thank you.

the students' union

公文通知范文应用文 第11篇

受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办,由xx秘书公文协会和xx写作学会协办,定于xx年x月x日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:

一、会议议题

1、总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2、会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1、凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。

2、非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。

3、请每位参加会议的代表自行携带论文xx份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1、会议报到时间:xx年x月x日(比会议召开时间提前一日)。

2、会议报到地点:xxx大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3、会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元;伙食费每人每天xx元(三餐);会务费每人xxx元。

五、其他事项

1、本届大会筹委会主任为xxx,副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。

2、大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:xxxxxxx、xxxxxxx、

通讯地址:xxxxxxxxxxxx(邮编:xxxxxx)

电邮信箱:xxxxxxxxx

附件:1、关于第九届研讨会选题重点的说明

2、关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(xxxx大学印)

二Oxx年x月x日

公文通知范文应用文 第12篇

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。

2、特点

(1)知照性。通知的主要功能在于知照。

(2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

(3)时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同,通知大体可以分为四类。

(1)批转、转发、颁发性通知。

(2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。

(3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

(4)任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。

(1)标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

(2)主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(3)正文

另起一行,空两格写正文。

(4)落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。

(2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。

(3)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行政公文。

2、特点

(1)典型性。

(2)指导性。

(3)时效性。

3、种类

(1)表彰通报。

(2)批评通报。

(3)情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

(1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。

(2)通报的正文

①表彰及批评通报

A)介绍事实与现象;

B)揭示事实的性质、意义;

C)做出表彰或处理决定;

D)提出希望和要求。

②情况通报

A)缘由和目的;

B)情况和信息;

C)希望和要求。

5、写作要求与例文分析

(1)通报一般不提出具体工作要求。

(2)通报文风要朴实。

(3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?

四、完成课后练习

公文通知范文应用文 第13篇

胡家湾苗族土家族乡人民政府

关于组织开展第九个“12·2”全国交通安全日

主题宣传活动的通知

各村(社区)、乡直有关单位:

2020 年 12 月 2 日是第九个“全国交通安全日”,为深入贯彻^v^新时代中国特色社会主义思想,牢固树立安全发展理念,积极倡导生命至上、安全第一理念,为全面建成小康社会和“十三五”规划圆满收官营造稳定的道路交通环境,根据思道通〔2020〕41 、42号等精神,结合省、市、县、乡今冬明春道路交通安全工作部署,决定自即日起至12 月底,以“ 知危险会避险,安全文明出行”为主题,组织开展第九个“12·2”全国交通安全日主题宣传活动,现将有关要求通知如下:

一、活动主题:知危险会避险,安全文明出行

二、组织领导

为确保第九个“12·2”全国交通安全日主题宣传活动取得

实效,成立领导小组:

组  长:李晓勇(乡党委书记)

赵廷广(乡党委副书记、乡长)

副组长:陈朝厅(乡党委副书记、政法委书记)

成  员:李正立(乡党政办负责人)

张福权(乡安监站站长)

吴佳洋(乡派出所所长)

田儒泽(乡交管站负责人)

田润涛(乡村管所所长)

田仁海(乡国土所所长)

吴  周(乡民政办负责人)

李朝江(乡农机站站长)

谢文华(乡农业服务中心主任)

何应方(乡学区办主任)

杨前昌(乡司法所所长)

尚茂飞(乡市监站负责人)

田维权(乡卫生院院长)

许松松(乡水安办工作人员)

黄双双(乡安监站工作人员)

各村(居)委会主任

公文通知范文应用文 第14篇

一、 范围

本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求,印制要求、公文格式进行规范

二、 公文用纸

公用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

三、 公文中图文的颜色

未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。

四、 排版、制版,印刷、装订

(一) 正文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

(二) 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无划断,尺寸标准,版心不斜,控制误差。

(三)印刷要求

单面印刷;页码套正,控制误差。印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。

(四)装订要求

左侧装订,不掉页。无毛茬或缺损。

五、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的要素统称为主体;置于主题词一下的`各要素统称为版记。

(一) 眉首

1、发文编号: NO:0000001。

2、秘密等级:涉及公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增添麻烦。

3、紧急程度:对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文,应标明紧急程度,以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级,行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注。

4、发文单位标识:由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。

5、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,用3号仿宋体字,居中排印;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标

全称,用六角括号“〔 〕”(不得采用中括号[ ]代替)括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(二)主体

1、公文标题

用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”;转发的文种是通知时,为“转发××的通知”,不用“通知的通知”。

2、公文正文:

每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

3、附件

附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

4、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;

5、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同。

公文生效标识有以下两种情况:

(1)单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

(2)公文联合行文加盖印章的格式

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使

印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(3)特殊公文格式的情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,勿使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

具体的调整方法是,当正文之后的空间只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。

6、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

(三) 版记

1、主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

2、报送机关:

报送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。

公文通知范文应用文 第15篇

市直机关工委:

根据《中国xxx章程》、《中国xxx基层组织选举工作条例》、《中国xxx党和国家机关基层组织工作条例》的规定和市委的统一安排部署,我单位拟开展机关党支部领导班子换届选举工作,现就有关事项请示如下:

一、换届选举工作的指导思想

坚持以党的精神为指导,以完善选举方式、扩大党内民主为重点,进一步规范推行机关事业单位党组织“无候选人直选”,切实保障和落实党员干部的民主权利,努力把那些思想素质好,群众基础好、工作能力强的党员选进党组织领导班子,不断优化班子结构,提高党组织管党水平,充分发挥党组织围绕中心,服务大局的积极作用,为促进本单位科学发展和推动挺进全国百强提供坚强的组织保证。

二、换届选举工作的时间安排

按照市委统一部署,市委群众工作部机关党支部换届选举工作拟定于20xx年3月上旬开始,20xx年4月下旬结束。

三、党组织领导班子职数、职位设置和成员任职资格条件

(一)党支部领导班子职数、职位设置

本届机关党支部领导班子职数5人,其中书记1人,副书记1人,委员3人。

(二)党支部成员应具备以下任职资格和条件

1、坚持共产主义理想信念,自觉践行“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观,在思想和行动上与xxx保持高度一致;

2、具有较强的大局意识、奉献精神和实际工作能力、组织协调能力;

3、xxx正式党员,身体健康,在干部职工中无不良反映;

4、党组织关系在本单位。

四、xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举方式

xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举实行无候选人选举。

五、xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举工作步骤安排

(一)组织准备,宣传发动(20xx年3月7日至3月14日)

1、制定选举方案,组建换届选举工作机构;

2、向市直机关工委请示召开动员会议。

(二)有序实施,换届选举(3月15日至4月14日)

1、召开选举大会,组织机关全体党员以无记名投票方式海选党组织所有班子成员。若一次选举未成功,可进行第二轮选举。第二轮按高票低计的原则,对该职位及以上未当选人员的第一轮选举得票数进行累加,按累加得票数从高到低顺序和差额1人的要求确定候选人。

2、选举结束后向市直机关工委报批选举结果。

(三)认真总结,规范建档(4月15至4月24日)

党支部换届选举工作结束后,及时做好总结工作,对换届选举各项资料按类别分类建档,装订成册,以便备查。

妥否,请批示。

xxxxx市委群众工作部

20xx年3月9日

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公文通知范文应用文 第16篇

通知的写作要点:

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式1:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

xxx关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,xxx各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,xxx决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

xxxxxx

一九九六年十二月十六日

通知格式2:(会议性通知)[参考模板]

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议性通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

xxx广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

公文通知范文应用文 第17篇

Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

公文通知范文应用文 第18篇

××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。

××省教育厅

××××年××月××日

公文通知范文应用文 第19篇

为提高员工对个人健康状况的了解和重视,保障员工的身体健康,使广大员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀,以充沛的精力投入工作;公司特组织一年一度的员工体检工作,现将有关具体事项通知如下:

一、参检人员:公司全体员工

二、体检时间:

三、体检地点:

四、详细地址:

五、注意事项:

1、周六早需空腹、不喝水,周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物;

2、男性体检项目为:血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物(40岁以上)、 心电图、X片、彩超及其他健康咨询;

3、女性体检项目为:妇科检查(已婚)、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、X片、彩超及其他健康咨询;

4、体检中心免费提供营养早餐;

5、体检期间请带好随身物品,避免漏项;

特此通知。

****有限公司

二O**年*月**日

公文通知范文应用文 第20篇

各中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)、职业中专:

根据《省教育厅关于做好20xx教育事业统计报表工作的通知》(湘教办通〔20xx〕105号)及全市教育事业统计工作会议精神,为做好今年我县教育事业统计工作,经研究,定于9月30日召开全县教育事业统计工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容

布置20xx-20xx学年初教育事业统计报表的数据采集、整理与填报工作。

二、会议时间、地点

定于9月30日下午3:00,在县教育局四楼会议室召开。

三、参会人员

全县中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)及职业中专从事教育事业统计工作人员。

注:请参会人员自带笔记本电脑(Windows XP SP),20xx年统计报表。

xx侗族自治县教育局

20xx年9月26日

公文通知范文应用文 第21篇

应用文写作——通知

教学目标

知识目标:

了解通知的概念、分类和用途。

能力目标:

掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。

教学重点:

掌握通知的写法。

教学难点:

引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

教学时间:

一课时

教学过程:

一、创设情景,导入新课

二、解题(概念与分类)。

(一)、通知的定义

通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。

(二)、通知的特点:

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

(一)通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下:

(1)标题:通常有四种形式,一种是由发文机关名称+事由+文种构成;一种是由事由

+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。

(2)主送机关:受文单位或个人的名称。

(3)正文:由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;

主体说明通知事项;

结尾提出执行要求。

(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)

(4)落款:写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里

可以省略不写。

(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

(三)示例演示:

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)

五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

公文通知范文应用文 第22篇

学校各单位:

为进一步推动我校全民健身活动的蓬勃开展,增强广大师生员工的身体素质,丰富校园文体生活,经学校研究,决定四川师范大学教职工第23届运动会于2009年11月17日在狮子山校区举行,学生第47届运动会于11月17日-18日在狮子山校区、11月19日-20日在成龙校区、11月19日-20日在东校区分别举行。

按照运动会日程安排,11月17日-18日狮子山校区停课,成龙校区和东校区按照教学计划正常行课;11月19日-20日成龙校区、东校区停课,狮子山校区按照教学计划正常行课。参加17日教职工比赛项目的教师,若赛程与自身授课安排相冲突的,务必严格按照学校相关规定提前办理调停课手续。

望各单位接此通知后,积极组织本单位教工、学生报名参加,并按各项竞赛规程要求抓紧训练,在比赛中赛出风格,赛出水平。

特此通知。

照着改变一下就是了

公文通知范文应用文 第23篇

通知与通告的区别在于:

1,适用范围不同。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。可见通知的适用范围要比通告广,在所有的公文中,通知的应用范围最为广泛。

2,收文机关不同。通知一般具有明确的受文对象,换句话说,通知主要针对的是主送机关发文,有明确的主送机关;而通告一般没有明确的受文对象,也就是说,通告一般没有明确的主送机关,都是泛指的,大多数都是直接行文或直达行文。

3,命令性程度不同。从通知的适用对象来看,通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,这就说明通知具有很强的命令性和约束性,下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项;通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知,虽然通告也具约束性,但通告并没有通知那么强的命令性。

4,主要特点不同。通告具有专业性和行业性的特点,即:通告的内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中常常带有一些行业术语。通知的内容则相对很广泛。通知的特点在于内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。其次是目的的告知性。通告拥有知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。

公文通知范文应用文 第24篇

通知是知照*公文应用文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。通知的特点:

1、知照*。通知的主要功能在于知照。

2、广泛*。通知的广泛*表现在多方面。

3、时效*。通知有一定的时效要求。

通知的分类:

根据内容的不同,通知大体可以分为五类,

1、批转、转发、颁发*通知。

2、指示*通知。

3、事务*通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于××××年××月××日至××日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于××月××日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于××月××日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料

公文通知范文应用文 第25篇

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文1:(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

xxx广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

例文2:农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)

各养殖公司:

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)

一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件:

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司 (盖公章)

二○○九年XX月XX日

例文3:

关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知

建金〔2008〕229 号

各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:

根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发〔2008〕372 号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:

一、从2008 年12 月23 日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调 个百分点,由现行的调整为。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。

二、从2008 年12 月23 日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率 个百分点。五年期以下(含五年)从调整为,五年期以上从调整为。

三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。

请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。

附表:个人住房公积金存贷款利率调整表

xxx住房和城乡xxx

二○○八年十二月二十三日

写作要求:

通知的正文一般都是采用横式结构,前后由三个部分构成,即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求,多采用分条列项的办法。另外,在有些通知的最后,对受文者提出要求方面,有时也根据情况采取简单、直截了当的方式,用程式化结束语就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照执行”等。

公文通知范文应用文 第26篇

第一单元导论

一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点:

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程:

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文:如起诉书、自诉状

经济应用文:如经济合同

专用类

礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录

书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体条据类:如借条、请假条

新闻文体:如新闻、消息、通讯

其他:如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单元公文

一、教学目的要求:

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。

二、教学重点:公文的格式和写法。

三、教学过程:

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。

(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。

2、主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

2、通告的特点

(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。

(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括:

(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。

(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法:只写具体事项。

通告正文的写法。

(1)发布通告的缘由。

(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。(2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。(2)行文清晰。

第三节通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:

(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。

3、行文时间

通报是事后行文;通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

(3)正文正文一般由四部分组成。

一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。^v^表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求

(1)事实要真实、典型。

(2)评析、奖罚要客观公正。

(3)表达方式要叙述结合。

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。

请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。

2、报告、请示的特点

(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。

(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

(1)报告的种类

①工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。

(2)请示的种类

根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。

4、报告、请示的区别

(1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

(2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

(3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

(4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

(5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

(7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xx”x关于xxxxxx的报告。

(8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

(9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

(1)报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。

(2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚

(3)请示的写作方法。

①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的内容:

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

(1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。

3、批复的写作方法和要求

(1)批复的写作方法。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办^v^燕奇杯^v^书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

②主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

③正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如^v^《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉^v^,然后,一般写如^v^经董事会研究,现批复如下^v^、^v^经研究,批复如下^v^等。注意不可简单写成^v^x年x月x日来文收悉^v^,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如^v^希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力^v^。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

④批复的结尾多用^v^此复^v^、^v^特此批复^v^等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

批复的写作范例

xx市xx区人民政府

x政批[1998]第3号

关于组建xx集团的请示的批复

xx实业总公司:

你公司xx[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。xx市xx区人民政府

一九九八年六月二十九日

(盖章)

主题词:机构组建批复

送:区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发

共印9份

公文通知范文应用文 第27篇

根据XX公司安全工作安排,计划召开月度安全会议,具体安排如下:

一、 会议时间

8月13日9:00(星期三、计划小时)

二、参加人员

公司班组长以上干部;

2.所有专职与兼职安全员,另工作能脱离开的人员必须参加。

三、地点:楼X楼会议室

四、组织部门:XX公司安全部

五、会议内容

1.观看事故案例视频讲解(责任人:,20分钟) 2. X培训(责任人:,10分钟)

3.安全及5S现场检查、班组建设工作汇报(责任人: ,20分钟)

4.班组建设开展情况(责任人: ,10分钟)

公司领导讲话。

XX公司安全部

20xx年8月11日

公文通知范文应用文 第28篇

各用水户:

因位于八一和三联村委会交界地域城市供水主管发生意外爆裂,导致市供水公司南楼水厂停产,目前只有振华水厂、龙山水厂能够正常供水,城区只能维持低压供水,住宅小区三楼以下供水未中断,现市政府正组织有关部门全力以赴进行抢修。不便之处,敬请原谅。

在抢修期间,为了解决高楼层居民必需生活用水,特在开平城区设立临时供水点9个:

一、幸福路13号建行对面盈科电讯侧;

二、沿江西路81号4幢海利摩托车行街口入第四幢;

三、升平路48号水利局侧;

四、新昌市场红绿灯旁边;

五、思始路5号三幢向阳花幼儿园附近;

六、祥龙四区41号祥龙幼儿园后面;

以上供水点每天开放时间:

上午10时至中午1时30分

下午3时至傍晚6时30分

八、振华水厂、龙山水厂临时供水点每天开放时间:早上7时至晚上7时。

特此通知!

开平市人民政府

20xx年5月xx日

公文通知范文应用文 第29篇

各电信运营企业,各相关单位:

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传XX年^v^在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,^v^政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代

表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点:

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。 特此通知。

^v^综合规划司

二xx年元月二十一日

公文通知范文应用文 第30篇

时间:20xx年4月25日下午3点

地点:学工办会议室

参加人员:07,08,09级党员、预备党员

会议内容:

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

注意事项

请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

20xx年xx月xx日

公文通知范文应用文 第31篇

内容如下:

1.你们学校为了提高中生的口语水平,将于10月2号下午在教学楼一楼报告厅举行英语口语竞赛

2.愿意参加的同学在9月25号前在学生会报名。

3.前五名有奖励。

写作思路:

1. 应用文:书面通知。

2. 写作注意事项:(1)格式 (2)使用婉转语气 (3) 开头写出what ;who ;why ;where and when ,句子简洁。

3. 单词和短语的选择:improve one`s English ;hold an English-speaking contest;sign up ;give prizes ;

Notice

An English-speaking contest is going to be held for senior students in order to improve the oral English .It will be held in our lecture hall on the first floor in the teaching building at 2 October 7 .Those who would like to take part in it are supposed to sign up at the office of Student Union before September 25 .All the senior students are welcome to join in the contest .The first five winners will be given prizes .Please try your best and get ready in time .

Wish you success !

公文通知范文应用文 第32篇

应用写作学习应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。

这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。

至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。

后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。

本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。 虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。

所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。 比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。

因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。

否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。

且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。

然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。

在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。 三、应用写作的“朴实”文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。

我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。

但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。

切记洗尽铅华、。

公文通知范文应用文 第33篇

为了公司的卫生安全、员工的身体健康, 对两年以上的员工进行体检(20xx年2月29日前到岗的员工),具体安排如下:

1、 体检分五批进行:3月9—13日后附名单;

2、 地点:新城大道41号公共卫生中心大楼(广电中心西侧);

3、 体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒,晚上8时后勿进食;

4、 体检抽血时间为上午7:30—9:00,请携带身份证或有效证件,在 体检中心一楼大厅登记窗口领取体检指引单;

5、 体检当日须空腹进行血液化验、腹部彩超检查,完成空腹检查项目 后,请到一楼餐厅领取一份早餐,其他项目可在早餐后进行; 6、 体检完毕后,请将体检单交到一楼大厅;

7、 不允许擅自调换体检名单(如有特殊情况,请提前与行政部联系);

8、 请员工自行到达体检中心,员工之间互相照顾、注意安全,公司将 不负责接送。

(公交线路:2、69、6、32、52、55、201、301、28路至广电中心下车。)

****有限公司

二O**年*月**日

公文通知范文应用文 第34篇

各中小学(含民办):

为做好20xx年我区教育事业统计报表填报工作,经研究决定召开教育统计年报工作布置会议,现就有关事项通知如下:

一、会议时间:20xx年9月19日上午9:00

二、会议地点:xx中学行政楼二楼会议室

三、会议内容:

1.布置20xx年教育事业统计年报相关工作;

2.培训20xx/20xx学年初基础教育统计报表的填报要点;

3.总结交流。

四、参加人员:

各单位负责教育事业统计年报工作的人员和学籍管理员。

请相关人员安排好工作,准时参加。

xx区教育局

20xx年9月13日

公文通知范文应用文 第35篇

公司宿舍近期发生手机和现金丢失事件,春节将至,是盗窃高发期,各类盗窃骗术层出不穷,为了加强全厂防偷防盗工作,现将有关事项通知如下:

一、 办公室、生产人员贵重物品要自己随身携带,不要放在办公室、宿舍或者明显位置,以防给习惯顺手牵羊者带来机会。

二、 注意保管自己的钥匙,离开宿舍要关好门窗锁好门;

三、 发现形迹可疑的人应加强警惕,多加细心留意;

四、 遇到有人盗窃,应头脑冷静,随机应变,等待救援时,应记

住盗窃者特征,与其保持距离,便于提供破案线索。

若因保管不善造成财产丢失由个人承担,公司整体的安全离不开全体员工的支持与配合,为了全体员工自身的安全,让我们共同做好防盗工作,保证自身利益不受损失,过个温暖而又愉快的春节。

*公司

公文通知范文应用文 第36篇

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:______年______月______日______时

二、会议地点:X大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

X办公室

______年______月______日

公文通知范文应用文 第37篇

一、政府采购流程

1、单位提出采购计划,上报市财政局分管业务科室进行预算审核。

2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。

3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。

4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。

5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。

6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后,决定中标供应商。

7、中标供应商与采购单位签订合同。

8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。

9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。

10、采购单位入固定资产账。

11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案。

公文通知范文应用文 第38篇

一、公文的涵义

公文是“公务文书”的简称。

从广义上讲,公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。

从狭义上讲,公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。

现在,在行政机关,习惯上将公文和文书、文件这三个名词通用。实际上,公文和文书、文件是三个既密切联系又相互区别的概念。文书与公文、文件是包含与被包含的关系,在被包含关系中,公文与文件可以是并列、交叉、重合关系;公文与文件又是包含与被包含关系;因此,文件是公文的一部分,而公文又是文书的一部分。

二、公文的特点

主要有:

(一)公务性

公文的首要特点就是公务性。

(二)规范性

公文的规范性是指公文具有规范的体式,即规范的体裁和格式。公文规范的体裁和格式是其区别于其他文章的显著标志。

(三)法定性

(四)程序性

公文的程序性是指公文必须履行规范的程序方为合法有效。从公文的撰拟、形成到发布,必须依次经过相应的程序,否则它就不能生效。

(五)政治性

公文的政治性是由国家xxx的性质、政党以及国家机关的阶级性质及路线方针决定的。

(六)权威性

公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。

(七)时效性

公文的时效性是指公文在特定的时间区限内具有效力和过了特定的时间区限后及被新的公文取代后即失去效力。

公文的作用

归纳起来,公文的作用有:规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用、依据和凭证作用、档案和史料作用等六个方面。

公文的分类

从对公文的制发和处理具有实际利用价值出发,通常对公文按其效力、使用范围、性质作用、行文方向、收发方式、机密程度、时限要求和载体等方面进行分类。

一、按公文的效力分

按公文的效力分,可分规范性公文和非规范性公文两种。这种划分可适用于所有的公文。

所谓规范性公文,是指具有法定效力和规范体式的文书。这类公文在形成的颁发程序、执行落实上比较规范,约束力强,下级机关必须贯彻执行。

所谓非规范性公文,是指制发程序、行文格式无严格规定,约束力相对较小的文书。

二、按公文的使用范围分

按公文的使用范围分,可分通用公文和专用公文。

所谓通用公文,是指在党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的文书。它又可分为通用规范性公文和通用非规范性公文两类。通用规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中经常使用的,在形成制发程序、执行落实上比较规范,约束力较强的文书。通用非规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在日常事务活动中形成和经常使用的,其制发程序、行文格式无严格规定,约束力较小,实用性和事务性很强的文书。

所谓专用公文,是指在一定业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文,包括法规公文、司法公文、外交公文、军事公文、经济公文、公关公文等。

三、按公文的性质作用分

按公文的性质作用分,可分法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。

所谓法规性公文,是指国家权力机关、国家行政机关依据《宪法》规定的权限,制定的法律、法令、行政法规和规章,具有明显的强制性。法规性公文一般包括命令(令)、章程、条例、规定、办法、细则等。

所谓指挥性公文,是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。指挥性公文一般包括命令(令)、决定、决议、批示、批复、意见等。

所谓知照性公文,是指向受文机关通报情况,知照事项,要求遵守或办理的公文。知照性公文一般包括公告、通告、通知、通报、公报、函、简报等。

所谓报请性公文,是指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出建议,请示问题的公文。一般包括报告、请示等。

所谓记录性公文,是指用于记载、归纳会议议定事项的公文。一般包括会议纪要、会议记录等。

四、按公文的行文方向分

按公文的行文方向分,可分为上行文、下行文、平行文。

所谓上行文,是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报送的公文。如请示、报告等。

所谓下行文,是指上级机关向所属下级机关发送的或向公众公布的公文。如命令(令)、决定、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要、简报等。

所谓平行文,是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知、议案等。

还有一类公文,它既可以用于上行文,又可以用于下行文,还可以用于平行文。如意见、会议纪要等。这类公文又可称为“通行文”或“泛行文”。

五、按公文的收发方式分

按公文的收发方式分,可分为收文、发文。

所谓收文,是指本机关收到的其他机关(包括上级、下级和平级机关)送达的公文。

所谓发文,是指本机关发往外机关(包括上级、下级和平级机关)的公文。

六、按公文的机密程度分

按公文的机密程度分,可分秘密公文、普通公文。

所谓秘密公文,通称密件,指内容涉及党和xxx的公文。它只能在限定的时间、范围内传达和阅办,以确保机密的安全。密件又按涉密程度分为绝密、机密、秘密三个密级。

所谓普通公文,通称平件,按阅读范围又分为内部文件和公布文件。内部文件指文件内容虽不涉及机密,但也不对外公开发布,只在机关内部运转的文件。公布文件是指向人民群众或国内外公布周知的公文,如公告、通告、法规类的公文,以及某些重要的方针政策性文件。

七、按公文办理的时限要求分

按公文办理的时限要求分,可分常规公文、紧急公文。

所谓常规公文,是指按正常的速度、程序制发和处理的公文,通称平件。

所谓紧急公文,是指内容涉及到重要问题,需要从快制发和处理的文书。紧急公文根据紧急程度可分为“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

八、按公文的载体分

按公文的载体分,可分纸质公文、电子公文。

所谓纸质公文,是指外在形式以各种纸张、纸板为载体的文书,是沿用时间最长、使用最普遍的文书。

所谓电子公文,是指在计算机系统中形式、处理、传输和存储的电子

公文通知范文应用文 第39篇

notice

attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that's all.

公文通知范文应用文 第40篇

一、通 知

(一)文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。

2.文种特征

(1)发布性。

(2)中转性。

(3)广泛性。

(4)告之性。

为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

(二)格式扫描

通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

(一)文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的`一种常用公文。

2.通报的特点

(1)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

(4)用事实说话。

3.通报的种类

(1)表彰性通报。

(2)批评性通报。

(3)事项性通报。

(二)写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成:

(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。

(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。

(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。

(2)概要写出所批评对象的错误事实。

(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。

(三)写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

精选图文

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