公文意见的格式范文(汇总12篇)

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公文意见的格式范文 第1篇

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的'正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

^v^办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

^v^办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

^v^办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《^v^行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

××省^v^常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届^v^第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省^v^常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

^v^广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

^v^广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二○○年三月×日

公文意见的格式范文 第2篇

公文是用文实行通知公众的重要信息载体，它直接向公众进行了报告和交流，通过文字传达信息，通过公众的信息进行公示和公示。公文写作是公众对的一项基本技能性评估和评定，是公众对的评价与反馈，它是一项社会性和公正性有效的综合性文书，是公众对公众信息的评价和反馈。下面是公文意见的格式范文，欢迎阅读!

公文意见的格式范文【一】

尊敬的领导：

我叫xx，现年xx岁。

在我的工作岗位上，在公司领导和同仁的帮助下，经过自己的努力，我较顺利完成了各项工作任务，现汇报如下：

一、认真学习，努力提高自身素质

作为一名**公文员，我始终坚持学习公文知识，提高自己的素质和业务技能。我主要做的工作是：

1、认真学习了《中华共和国公文通则》、《xx省公文厅xx市公文员工作规程》及《xx省公文员工作规范》等相关法律法规，并积极参加公司组织的各种学习活动。

2、认真学习了《xx市公文员工作规范》、《xx省公文员工作规范》，并积极参加公司组织的各种学习活动。

3、学习了《xx省公文员工作规范》、《xx省公文员工作规程》、《xx省公文员工作规范》等相关法律法规及公文资料。

二、认真学习，努力提高

4、在工作中，我认真学习了《xx省公文工作规程》等相关文件，学习公文写作知识，并认真做好笔记。

5、认真学习公文写作知识，做好笔记，并把它与实际工作相结合，做到理论联系实际。

6、认真学习公文写作知识，在实际工作中，把书本上学到的公文写作知识灵活、恰当地运用到实际工作当中去。

三、工作中存在的问题

7、工作中，时常遇到书本上没有的难题，在解决难题时，不能做到坚持原则、不急不躁、不半途而废。

8、工作中有急躁情绪，有时遇到一些棘手问题解决不了，不能静下心来，一一解决，遇到工作中出现的问题，容易急噪、不冷静地分析问题，对工作中出现的问题缺乏冷静分析、思考、总结。

9、工作中，自己的理论水平有待提高，需要加强理论的学习和实际工作的联系，不断提高理论水平和工作水平。

10、工作经验有待进一步增加，自己的理论水平和实践能力还有待提高。

在以后的工作和学习中，我将进一步认真总结，克服不足，朝着以下几个方向努力，使自己能更快地适应公司要求，并熟练胜任本职工作。

11、加强学习，拓宽知识面，努力学习公文写作知识，认真学习公文写作知识，提高自己的工作水平和业务能力，为公司的发展，尽自己的努力。

12、认真工作，积极配合领导和同事们做好各项工作，与公司一起发展壮大。

公文意见的格

公文意见的格式范文 第3篇

一次偶然的机会，我在报刊杂志上发现了关于《长篇动漫》的报道。这次我看《长篇动漫》，看得津津有味，一直看到妈妈喊我吃饭。

这天我和妈妈去看长篇动漫，一进去我和妈妈就被里面的动漫精彩的情节给吸引住了。我和妈妈看得津津有味，不知不觉地已经到了中午了，我和妈妈买了一瓶可口可乐，就去买票了。

到了那里，我和妈妈买好了票，便进去玩了。一进来，我和妈妈就被那各个情节的情节给吸引住了。我和妈妈看得津津有味，不一会儿，便被里面的情节吸引住了。那个情节的情节让人觉得十分惊险，我们买了一瓶可乐，就去买票了。

我们进入了游戏区，里面有许多好玩的东西，我和妈妈买完票，就进去了，玩完这个游戏以后，我和妈妈又进了一个游戏区，里面还有许许多多的游戏，让人觉得很好吃的。

我和妈妈又去玩了海盗船，这个游戏很好玩，我和妈妈坐上了这个游戏，海盗船摇啊，摇啊，摇到最高的地方时，我的心都要跳出来了，妈妈还给我照了相，这是我最大的收获。

我又去玩了激流勇进，我坐了上去，开始我还有点害怕，后来妈妈给我系好安全带后，我才慢慢地放松了。

我和妈妈又去看了电影，这一场电影的名字叫《长篇动漫》，讲述了：长篇动漫中，一个名叫《长袜子皮皮》的小女孩，在一次长袜子皮皮去了大夫的家，她的爸爸给她的一件东西，皮皮去那里的时候，她看见了那个东西，就去那里了，她爸爸给他的东西，皮皮去那里的时候，那个东西就不见了，后来，皮皮就去找那个东西，找了好久，也没有找到，后来，她爸爸给她的零花钱，她找到了，她爸爸又给她的零花钱，她买完了以后就去了一个地方，那个地方，她爸爸给她的东西，她都去了，过了一会儿，她看见了那个东西，她爸爸就买完了，回来以后，她爸爸给了她一元钱，皮皮拿着那一元钱，就去了大夫那，大夫说：“你给的钱，就是你的零花钱呀”，皮皮回来的时候，大夫给了她两百块钱，皮皮回来以后，妈就给了她两百元钱，她爸爸对皮皮说：“你这一百元钱，就是你的零花钱，你的零花钱就是你的零花钱，”

这个故事告诉我们，不能乱花钱，要节约，不要一分一秒都花钱。

公文意见的格式范文 第4篇

答复事宜函

××市^v^办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [xxx] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和^v^《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

公文函范文五 答复事宜函

××市^v^办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [xxx] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月x日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和^v^《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

××市^v^

xxx年x月x日

公文意见的格式范文 第5篇

公文函格式

【格式一】

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的`条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

【格式二】

征求意见函

^v^办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [] ××号

各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

^v^办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

【格式三】

请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

【格式四】

通知事宜函

^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

^v^办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

公文意见的格式范文 第6篇

尊敬的XX：

非常荣幸能与贵单位成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X—X—X日（免租期为一个月）。

目前贵单位还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵单位已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵单位相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵单位为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题（该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失）。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。（由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工）。

三、大门关闭时间问题（当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门），由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵。

XX有限公司

20xx年x月x日

公文意见的格式范文 第7篇

征求意见稿 实际在被审计单位为中小型企业的时候通常用《征求意见单》代替，就是一页纸。 主要是征询被审计单位对事务所出具的审计报告类型、审定后的财务报表和附注以及涉及的调整分录有无意见，如果没有意见则盖章同意即可；如果有意见则写明不接受的理由。 如： 1、对出具的保留意见的审计报告，提出疑问，并说出理由； 2、对报表附注中的某些表达提出修改。 3、对某项调整分录表示不同意，并说明理由等等。 事务所会根据实际情况对你的意见进行参考，如果理由充分可以进行修改。 发文机关 一般由政府、团体、机构等组织对外发出的征询性文件。 格式 关于******征求意见的函复（回复格式）******： 对于你局草拟的

公文意见的格式范文 第8篇

xx委员会:

xx铁路压煤改线xx工业站，位于我市x县x镇。由于该站的建设，原有的xx站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

xx市人民政府

xx年x月x日

公文意见的格式范文 第9篇

公司所属各单位、机关各部室：

经公司研究决定，现将20xx年五一劳动节放假安排以及公司机关作息时间调整通知如下：

一、放假时间：

4月30日-5月2日(共3天);其中：4月30日-5月1日周末休息，5月2日补休。

二、放假范围：

1、各煤矿要严格执行《关于转发国家发改委等四部委的通知》(豫煤联〔20xx〕69号)相 关规定，原则上法定节假日和周日不安排生产，但要全力做好隐患排查防治工作。其他生产、基建单位要按照分类管理的原则，根据企业效益、销售需要和项目进度情况，自行安排;与生产紧密相关的运销、供电、矿山救护和消防、保卫等单位、部门不放假。安监局不放假。

2、公司机关各部室及二级机构，安排相关人员值班，其他人员一律放假。

3、其他单位按集团公司统一安排放假。

三、节日期间

各单位要妥善安排好领导干部跟值班和安全、稳定、保卫等工作，执行好重大事项报告制度。如遇有重要突发事件发生，要及时报告并妥善处置，确保生产安全与和谐稳定。公司副处级及以上管理人员如因公因私需离开工作岗位，要严格按相关规定履行请假及备案手续。

四、公司各单位

公文意见的格式范文 第10篇

3月16日，xx车间员工xx未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!

相关纪律及奖惩条例

1、 迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。

2、 旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。

3、 严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。

4、 请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。

为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行!

公文意见的格式范文 第11篇

重庆________公司

关于 的函

_______：

____________________________

一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此页无正文)

重庆______有限公司

4月8日

(附注：_________________)

重庆_____有限公司办公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文意见的格式范文 第12篇

公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日