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合同中的法律风险范文第1篇
【关键词】法律顾问;企业合同;法律风险;防范
中图分类号:DF文献标识码: A
一、前言
企业合同管理伴随着企业经营活动同步进行,而合同本身就是重要的法律文书,作为企业经济往来的主要形式,涉及到企业经济管理的各个环节。做好对企业合同法律风险的防范,对于维护企业利益有重要作用。法律顾问作为企业法律工作服务者,明确法律顾问的职责并切实加以履行,对合同管理过程中法律风险防范有着不可或缺的作用。
二、企业合同法律风险
企业合同法律风险主要指企业在合同签订、履行过程中,企业利益受到损害或损失的可能性。合同作为一种实现合同当事人利益的手段或者工具具有动态性,双方当事人通过合同确定的权利义务的履行,最终需要确定某种财产关系或者与财产关系相关的状态的变化得到一种静态财产归属或类似的归属关系。当合同的利益取得或者实现出现障碍,一种根源于合同的利益法律风险就展现出来。因此,如何防范合同法律风险,至关重要。企业只有降低和防范法律风险,才能实现利益最大化。
根据风险产生的时间,企业常见的合同法律风险可分为合同签订过程中的法律风险和合同履行过程中的法律风险。
1.合同签订过程中的法律风险
首先,因合同主体不符合法律规定导致的合同无效。当事人订立合同, 应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。签约前应首先审查对方的主体资格, 如果对方不具备合同缔约的主体资格, 将导致合同无效。同样,合同形式不齐备而使得合同隐藏法律风险,比如,合同约定产品质量标准单独制作合同附件,但签约时合同未附质量标准附件;又比如,合同对方未盖章,虽有对方授权代表签字但未取得合同对方出具的授权委托书等等。另外, 对于特殊行业的当事人,如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营,法律或行政法规要求取得相应的资质,例如国家对建筑企业资质的监管,如果发包人与没有资质或者资质等级低达不到要求的承包人签订建设工程施工合同,依法属无效合同。
其次,因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效。仍以建设工程施工合同为例,根据《招标投标法》的规定,建设工程施工合同除不宜进行招标、投标的外,应当依法以招标、投标的方式订立。如应当招标的工程而未招标的;招标人泄露标底的;投标人串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标的;招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的等,会带来合同无效的法律风险。
2.合同履行过程中的法律风险
首先,在合同履行过程中发现对方丧失履约能力或对方履约能力降低可能出现违约,有可能导致己方生产经营遭受重大影响。如甲公司(买方)与乙公司(卖方)的《买卖合同》,甲公司在签订合同后即向乙公司支付合同定金,而乙公司实际根本无能力生产合同约定的产品,欠缺履约能力。该案中甲公司即发生合同签订过程中的法律风险,该合同无法履行不仅使得其采购计划受影响从而影响生产计划乃至销售计划,而且还可能因乙公司在收取合同定金后假借经营不善破产而使得合同定金难以收回。
该类法律风险另一方面还表现在合同可能产生纠纷时应对措施不力而导致己方在日后诉讼中处于不利境地。比如,甲公司与乙公司签署《买卖合同》并支付合同定金,后双方均未继续履行合同,甲公司因投资计划调整不再需要原向乙公司订购的设备,就向乙公司致函说明要求终止合同,该案中甲公司致乙公司的函在诉讼中将可能给法官以甲公司先违约的印象导致诉讼失利。
其次,合同履行中合同主体和内容变更带来的法律风险。合同在履行过程中可能会因为某种原因发生主体的变更,合同的权利义务转让给第三人。合同主体发生变更后,第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。有些合同在履行的过程中,合同内容也可能发生变化,尤其是对履行时间长、权利义务复杂的合同来说更是如此。合同条款的制定者不可能穷尽需要合同双方完成的每一项工作,已经约定的条款根据现实情况的变化可能会发生变化,原来的合同条款可能已经没有履行的必要。此时合同内容的变化对双方当事人来说就意味着风险的产生。
三、法律顾问的职责及法律顾问与企业法律风险防范的关系
在现代企业制度中,企业法律顾问是一支不可替代的力量。企业法律顾问是指具有企业法律顾问执业资格,由企业聘任并直接向企业法定代表人或者总经理负责,全面负责本企业法律事务的内部高级管理人员。
企业法律顾问的工作围绕与企业运行2024的法律事务开展工作,包括全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;参与企业重大经营决策,保证决策的合法性、并对相关法律风险提出防范意见;协助企业主要负责人组织企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业内部法律事
务机构;负责企业的法制宣传教育和培训工作;对企业违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助2024部门予以整改等等。它的重要职责是防范企业法律风险,维护企业合法权益。
随着企业法律风险在企业经营中的日益突显,企业决策者和管理人员越来越深刻地认识到,如果任由企业法律风险存在和发展,很有可能对企业构成沉重的打击和毁灭性的灾难。法律顾问作为企业法律支持者和企业法律风险的防范者,更应该正确认识企业法律风险的危害性和破坏性,并要充分发挥其职能作用,有针对性地提出企业在法律风险防范中的方向、措施和策略。
四、法律顾问在企业合同法律风险防范中的作用
在现代企业管理中,企业法律顾问要把企业法律风险放在重要的位置,深度关注和防范企业法律风险,充分发挥自身的职能作用。
1.法律顾问在企业合同订立法律风险防范中的作用
如何将一份合同可能对公司造成的风险减小到最低程度,如何在合同行为中
维护企业的合法权益,是现阶段企业领导人员在签订合同过程中最为关心的。
(一)法律顾问审查企业合同目的与重点
(1)合同审查的目的
合同目的是企业在签订合同时所期望实现的经济利益,它对风险防范措施及
风险救济方式的选择有很大的影响,所以企业必须对合同目的有一个清晰的认识,同时也要加以重视。2024合同标的、对价以及对象等条款都要紧紧围绕合同
目的予以制定,以确保合同所有条款的终极目标也就是合同目的的实现。合同审查的主要目的是确保企业实现的预期经济利益,并有效地保障合同当事人行使自己的权利。
(2)准确把握要约与承诺的法律效力
合同的签订往往需要经历交易双方多次的交锋,双方会在合同成立条件、履
行方式、违约责任的承担等最为影响合同目的实现的重点条款进行争夺,对于涉及标的额较大,关系到企业经营活动稳定性的合同,合同双方都会根据情况的变
化不断调整各自的权利和义务。由此,准确地把握要约、承诺内涵和外延,并精
准对自己所作出的意思表示的法律效力有一个明确的认识,这对于企业在合同签
订中降低法律风险显得尤为重要。
(二)法律顾问应做好对合同主体的审查
一个合同要想有效的话,其主体必须合格。法律顾问作为企业合同管理的主体,在企业签订合同前应当深入地了解合同相对方的情况。假如同没有履约能力的人签订了合同,最终的结果可能是合同自始至终根本就不能履行或者不能全部履行。企业将有可能蒙受由于该合同的法律风险而导致经济方面的损失。因此如果想要避免因合同主体不合格从而引发的合同法律风险,最好的解决方法就是对合同主体资格进行认真而且细致的审查。合同的主体其实也就是合同的当事人,包括自然人、法人以及其他组织。法律顾问在企业的合同签订前,自然应当对相对方主体进行审查.
(1)了解当事人的名称或者姓名和住所及工商登记情况。如果对方是以企业名义签订的, 应要求对方提供营业执照复印件和企业参加年检的证明资料:如果对方当事人是自然人,则应要求其提供身份证复印件,这样的话, 合同一旦无法履行或对方违约, 可以顺利查找对方当事人的基本资料,这无论是对以后的诉讼,还是对合同的继续履行,都非常重要。
(2)审查对方有无签约资格。对于法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质的情况下, 应要求对方出示相应的证明.涉及标的物处分或转让的.要审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否为所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。
(3)从企业合同管理角度来看,在签订合同之前对相对方的履约能力作全面的调查对风险防范有很大帮助,调查的内容应当包括对方的企业性质、注册资金、银行的信用等级、资金来源、银行存款、生产能力、生产规模、技术力量和已有业绩等。以便维护企业的合法权益。
(三)法律顾问应做好对企业合同内容的审查
我国法律对合同内容采取自由原则。依法成立的合同,其如果不违背禁止性
法律规定,对当事人都具有法律约束力。在合同内容方面,法律顾问应当注重审
查合同条款是否合法、完备,表述是否规范、明确以及无歧义。如合同的某些条
款违反法律法规的规定,会带来合同目的不能实现的风险。如果合同内容约定不
明确或者表述有歧义,有可能导致合同出现纠纷。因此在约定合同内容时一定要
注意对合同条款的审查,对于重要的合同条款,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
(四)法律顾问应做好对合同形式的审查
合同文本通常包含双方协商的合同内容,其不管是作为各方履行的依据,还是彼此解决纠纷的依据,其地位都是不言而喻的。当然在诉讼中,其还是法院进
行审判的主要依据。因此合同文本的设计以及书写是否完整、规范就显得颇为重
要。在对合同文本进行形式审查时应当注意,对方单位的名称要是全称且要与其
公章相符合。要注意同音字还有的区别,应使用标准的语言、文字。此外,不应
当出现错别字,各种称谓在合同的前后一定要保持一致。以免合同中出现词义不
清、意思矛盾的表述,要做到确保合同的文字表述准确无误,这样才能最大程度
地防范合同法律风险的出现。
2.法律顾问在合同履行以及违约救济法律风险防范中的作用
合同的履行过程中总是会出现许多不确定的因素,如一方有可能会违约、因不可抗力可能会导致合同不能履行、双方也有可能对合同进行变更等等。这无疑对双方履行合同提出了更高的要求。在实践过程中,合同履行过程中的法律风险大多是因为对方的履约状况或是履行过程中没有及时地2024证据所导致。这
就要求法律顾问在合同履行的过程中,适时向企业提示可能会出现的合同法律风
险,以便企业更好地控制此种风险。
(一)为防范相对方履约能力降低给当事人带来的风险,我国《合同法》第六十八条和第六十九条的不安抗辩权制度对此做出了规定,合同的一方当事人发现对方经营状况严重恶化等四种情形时,可以中止履行合同,如果对方在合理期限内不能恢复履行能力并且未提供适当担保的,合同当事人还可以解除合同。需要注意的是,在主张不安抗辩权的时候,应当书面通知对方。
(二)当企业遇到法定条件或者说合作方的违约有可能损害到自身的利益时,就可以采用中止履行或者解除合同的方法来保护自己的权益。但是,对于合同的中止履行,应当根据合同的具体情况来确定。另外,在合同的履行过程中,即便对方出现了违约行为,也要以适当的方式进行催告,当然这个催告限于适当的期间内。适时的催告可以让违约一方产生继续履行合约的压力和动力,同时也在一定程度上能避免合同得不到履行的法律风险。
(三)对合同履行过程中的法律风险防范的具体措施
(1)合同履行中要保存和2024最完整的资料
合同履行过程中要注意保存以及2024完整的资料,因为这样即便合同经手人进行了更换,接手合同的人还是能清楚地了解合同各个阶段的履行情况,不会使合同的履行出现中断。而且,假如合同发生纠纷,引发诉讼的话,这些资料可以作为证据进行使用。
(2)及时签订补充协议或变更协议
由于市场总是瞬息万变的,商业情势也是不断发生变化的,合同双方在履约的过程中很有可能对原合同内容进行变更,这当然是符合规定的有效行为。为了避免今后由于产生争议而导致难以2024证据,法律顾问应提醒企业对这些合同内
同的变更要进行书面的确认。
(3)注意货物交付的验收
货物交付是合同履行过程中较为重要的一环,所以对于这个义务的履行一定
要有证据加以证明。合同的一方把货物交给另外一方时,对方要对货物予以验收,
采取收货人在送货单上盖章的方式,一般没有什么风险。然而在现实生活中,对
于分批交付的货物,如果每次都由收货人盖章的话显得比较麻烦。如果想要解决
这个问题的话,建议采用授权委托书的方式。也就是由收货的一方出具授权委托
书,授权具体的人负责收货。法律顾问应当注重货物交付的验收过程。
(4)接收支票时要认真审查
如果合同是支付票款的话,很有可能是购货方用别单位的支票来支付货款。在现实生活中,如果支票本身是真实有效的,一般都能接受。企业在接收支票时应当重点审查以下内容:收款人名称是否正确;大小写的金额是否一致;大写数
字是否正确;印鉴是否是清晰可辨的;假如是经过背书的支票,就应认真审查背
书是否是连续的;还要注意看支票有无伪造变造的痕迹。
五、结语
企业合同法律的风险防范至关重要,因此,在企业的后续发展中,要不断提高法律顾问素质,加强对企业合同法律风险防范的重视,严格企业合同法律的风险防范体系,促进企业管理水平的提高。
参考文献:
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[5] 管荣齐著:《企业法律风险防范体系的建立与完善》。
合同中的法律风险范文第2篇
关键词:施工合同;法律风险;防范控制;合理转移风险
1 建设工程施工合同常见法律风险
1.1 施工合同违反法律法规强制性规定的风险
建筑工程的施工合同是按照相关的法律法规拟定的,需要遵循相关的政策条款。因为建筑的质量直接关系着人们的切身利益,对于社会的稳定发展有重要的影响,所以要保证施工企业能够按照施工合同的规范执行,保证建筑工程的质量。如果施工合同中有违反法律法规强制性条件的内容,那么就存在着风险,进而影响到工程的质量。
1.2 签订存在缺陷、显失公平的合同
施工合同是对发包方与施工企业双方权利与义务的约定,所以应该是建立在平等的基础之上,只有保证双方的利益,才能够更好的执行合同,将合同条款落实到位。但是施工合同一般都是由发包方事先拟定好草稿,如果施工方没有认真仔细的阅读,那么合同的内容中如果有对施工方不利的细节,存在一定的缺陷,会被施工方所疏忽,对施工方的经济利益有所影响,使施工方承担很大的风险。
1.3 合同履行过程中的风险
施工合同的履行是贯穿于整个施工周期的,从工程项目开始施工直到竣工,都需要以施工合同为依据,将各项条款落实到位。在履行合同的过程中,会面临很多的风险,主要有以下方面:
(1)在工程施工的过程中,由于项目管理人员的执行力不够,对工程的指挥力度,无法全面的落实合同中的条款,致使工程质量受到影响。(2)发包人的经济能力以及信誉度对于工程的进行有很大的影响,如果在施工的过程中,因为发包人的经济情况受到限制,或者因为信誉较差无法及时的支付工程款,就会对工程的顺利进行造成很大的影响。(3)在现阶段的工程项目中,经常由一个大的施工企业承包工程,然后分包给若干个小的施工企业,如果在施工的过程中,由于小承包商的违约,会影响到工程的进度,进而影响到施工企业的经济利益。
1.4 其他方面的风险
建筑工程的施工周期较长,在施工的过程中,需要面临的风险还有很多,因为市场是在不断变化的,所以施工材料以及各项费用也是在变化的,由此就会对合同条款中的内容有所影响,进而形成一定的风险。
2 强化施工合同管理,提高风险防范水平
2.1 强化施工合同签订管理,做好事先设防
2.1.1 合法的施工合同应该受到法律的保护,所以在签订施工合同之前,施工企业要对与工程施工相关的法律条款进行详细的了解,对于合同内容是否在法律范围内,是否具有法律效力等熟练掌握。只有充分的了解相关知识,才能够合法的保证双方的切身利益,将合同风险控制在最小范围内。
2.1.2 一项工程的实施需要发包方和承包方双方共同签订合同来执行,所以发包方的经济实力以及自信状况对于承包方的经济利益有直接的影响,为了保证自身的合法利益,需要事先对发包方的经济和信誉状况进行详细的了解,以保证自身的经济利益不会受到影响,合理的规避合同风险。在施工方接收到招标文件后,要深刻的领会业主的有图,根据招标须知,制定出严密的投标文件,以保障自身的利益。
2.1.3 签订比较完善的施工合同,这是做到事先设防的关键所在。施工企业在签订施工合同中要尽量避免业主单方面苛刻条件,对业主单方面提供的合同文本草稿要进行详细审查,尽量完善合同,确保企业利益能得到最大保护。
虽然法律规定合同双方具有平等的法律地位和权利,但实际的经济交往中,绝对的平等是不存在的,特别是施工合同,施工方往往处于下风。施工企业要尽可能地了解各方面的可靠信息,坚持原则,运用策略,运用政策法规,尽可能修改完善,避免风险,千万不可盲目迁就,轻率接受,否则会后患无穷。
2.2 强化施工合同的履行管理,做好过程控制
施工合同一旦签订,施工企业就应该按《合同法》、《建筑法》规定的全面履行原则履行,施工合同的履约管理,也就是一种过程控制的管理。
施工企业首先要控制项目,保障工程施工的质量和安全,保障工期要求。施工企业要保证项目中施工、安全、质量管理人员实行持证上岗,定期检查管理到位情况,将施工安全、质量隐患消除在萌芽状态,以保证项目施工的顺利进行。其次,施工企业要赢利,就必须做好成本控制。企业应当统一规范项目成本的划分标准,建立一套完整科学的项目成本管理制度和办法,通过项目成本责任制,将成本的控制责任到人到岗,以达到成本管理的目的。项目经理部建立后,根据其职能,也必须建立一套从项目经理、财务、材料、合同、技术等与成本控制2024的制度和办法,再通过成本责任制,将成本控制责任到人。
3 运用法律手段,合理转移风险
3.1 加强签证管理,重视工程索赔
索赔是当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对并非由于自己过错,而是属于应由合同对方承担责任的情况,并且实际发生了损失,向对方提出给予补偿的要求。它是转移风险的主要途径。施工索赔是合同和法律赋予受损失者的权利,对建筑企业来说是一种保护自己,维护自己正当权益,避免损失,增加利润的手段。
搞好索赔的前提是签好合同,承包方在签订施工合同时,在条款中应对工程签证的范围、人员、签证权限、程序作出详细规定,对工程索赔的内容、程序、期限、方法设专款规定,这是签证和索赔的依据。另外承包方在履约过程中要建立严格的资料记录和保管制度,建立和保管好原始资料,这是索赔的证据。一旦发生索赔事件,施工企业需要根据合同规定的程序在规定的期限内及时向发包方提出索赔请求。
3.2 推行工程担保和工程保险,向第三方转移风险
在目前建筑市场上,一般要求承包商提供担保,如在投标时要求银行保函或交纳投标保证金,在施工阶段提供履约担保,然而在业主工程款支付担保上并没有相应规定,这导致了在一些工程项目上业主拖欠工程款比比皆是,尤其是在非政府投资的工程项目上。其实业主工程款支付担保或业主履约担保可先在非政府投资的工程项目,如房地产开发商、“三资”企业和私人投资的项目上推行。根据《担保法》等相关规定,要求业主采用银行保函或者担保公司担保书等方式,提供同承包商履约担保相对等的担保方式。对于中小型工程,也可以依法实行抵押担保。
4 结束语
建筑施工合同是对工程的发包方和承包方双方利益的基础保障,在施工合同中,对于双方的责任和义务有详细的规定,并且都具有法律效力,对于保障双方的合理利益具有重要的意义。在施工合同执行的过程中,会存在一定的风险,施工企业要善于分析合同,加强风险防范机制的完善,将风险通过合理的手段进行转移,切实保障自身利益不受到威胁。
参考文献
[1]郭萍,许文年,吴卫江,等.基于业主利益的工程施工合同风险分析与防范[J].建筑经济,2009.
合同中的法律风险范文第3篇
关键词:铁路非运输企业;合同管理;法律风险;防范
中图分类号:C93
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2012)03-0079-02
随着中国铁路的高速发展,铁路非运输企业的经济效益也在大幅度地增长。铁路非运输企业的经营管理,可谓是挑战与机遇同在,风险与收益并存。在当前实行铁路多元一体化经营的新形势下,如何防范铁路非运输企业合同管理中的法律风险,对于维护企业的合法权益,促进企业依法合规经营,使企业经济能够良性循环、可持续发展具有十分重要的意义。
一、铁路非运输企业合同管理中存在的法律风险及原因
(一)合同签订过程中的法律风险
1 因对方当事人主体不适格导致的合同无效
2024合同的效力,我国《民法通则》和《合同法》都有明确的规定,即违反法律和行政法规的合同属无效合同。
对于某些特殊行业,特别是关乎国计民生的行业,国家实行准人制度。如煤炭经营就是一个许可经营的行业,《煤炭法》第46条和第48条分别规定了许可经营煤炭的各种情形:依法取得煤炭生产许可证的煤矿企业,有权销售本企业生产的煤炭;煤炭经营企业凭政府指定的主管部门的批准文件(即指煤炭经营资格证),向工商行政管理部门申请领取营业执照后,方可从事煤炭经营。
因对方当事人主体不适格导致合同无效后,企业订立合同的目的不能得以实现,造成了人力、物力的浪费,从而给企业带来法律风险。
2 因不符合法定形式和法定程序而导致的合同无效
例如《合同法》规定:融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同应当采用书面形式。再如,根据《招标投标法》的规定,建设工程施工合同除不宜进行招标、投标的外,应当依法以招标、投标的方式订立。在招标、投标的过程中,如果出现泄露标底,恶意串通等违反招标、投标的行为,将导致所签订的建设工程施工合同无效。以上两种不符合法定形式和法定程序而签订的合同都将给企业带来法律风险。
(二)合同履行过程中的法律风险
1 对方当事人因缺乏诚信或实际履行能力降低而带来的法律风险
在合同的实际履行中,对方当事人履行能力降低往往在所难免。作为市场主体,合同当事人面临的风险是多方面的,很多因素都可能影响到其支付能力和生产能力,属于正常的市场风险范畴。对方当事人履行能力降低,特别是经营状况严重恶化,缺乏诚信,也会给企业带来法律风险。
2 因各种因素变化进行合同履行变更带来的法律风险
在合同的实际履行中,双方当事人有时会根据各自的生产经营情况以及市场行情、国家相关政策调整等因素的变化而变更合同主体。例如合同主体发生变更后,第三方的信用程度和履行能力对守约方来说就存在法律风险。
(三)解决合同纠纷过程中产生的法律风险
在日常的合同管理中,如不注重对合同及其附件、谈判协商笔录、交往信函、电报电传、相互交换的文件和其他2024合同的书面材料等原始资料的保管留存,就将使企业在日后可能发生的仲裁或诉讼中处于不利地位,给企业带来法律风险。
二、铁路非运输企业合同管理中防范法律风险的方法和途径
从上述2024铁路非运输企业合同管理存在的法律风险及原因的分析中不难看出,铁路非运输企业合同管理中存在的法律风险是可预知的,也是可控的,可通过以下方法和途径加以防范。
1 高效的组织体系是防范法律风险的组织保证
企业法律风险防范是通过企业内的机构和人员来完成的,没有科学、高效的组织体系,就不可能有企业法律风险防范机制的有效运行。
铁路非运输企业应按照统一管理、分级负责、精干高效的原则,成立由财务、营销、综合等部门的同志共同参与的公司合同管理领导小组,并选配专职人员从事合同管理工作。在合同的签订和履行的过程中,涉及到资金的支付方式、结算方式、应纳税款、经营收益等方面的问题,应多听取财务计划部门的意见;涉及到营销策略、营销方式、购销数量、运输组织、市场行情及既往客户的信誉等问题,应多听取营销管理部门的意见;涉及到对方当事人主体资格审查,合同合法性、周密性审查以及合同纠纷处理等方面的问题,应多听取合同管理员、企业法律顾问的意见;合同履行中遇到的疑难复杂问题,要采取各部门“会诊”的方式,充分发挥企业合同管理组织体系的整体效能,大家各司其职,各尽其责,为积极有效地防范合同管理中存在的法律风险提供可靠的组织保证。
由于合同管理是一项法律专业性很强的工作,集团公司及其业务量较大的分支机构应培养或配备既懂经营管理又具备一定法律知识的人员作为企业的法律顾问,专职从事合同管理工作,给他们定岗、定编、定薪,赋予这些同志以一定的参与企业重要经营决策的职权,使其切实履行管理职能,将企业合同管理中存在的法律风险控制在基层单位这一源头,进而提高全局的合同管理工作效率。
2 健全的管理制度是防范法律风险的规范尺度
合同中的法律风险范文第4篇
论文关键词 企业合同 法律风险 防范措施
合同是市场经济下平等主体的自然人、法人、其他组织之间从事民事行为的媒介,是现代企业开展经济活动的载体,对于企业交易活动的正常开展和企业的发展有着十分关键的作用。在社会经济活动中,企业通过交易获得盈利,并利用合同确定交易活动中各方的权利和义务,以达到顺利完成交易,获得利益的目的。而由于在合同签订、履行、管理的过程中,存在着各种如签订流程不规范、管理不善等问题,使得合同在实际工作中存在着不确定性,从而导致企业面临着合同法律风险。
一、企业合同法律风险
风险是人类社会发展过程中经常发生和客观存在的现象,人们认识风险时,通常是将其与损失联系在一起。对于风险的涵义,不同的学者有着不同的定义和解释,但综合起来可以归纳出风险的基本要素,即风险是客观存在的、可以被预测的、与不确定存在着差异。在风险管理学中,按照不同的分类标准可以将风险分为不同的种类,其中按承担风险的主体来划分,风险有个人风险、家庭风险、企业风险和国家风险。企业风险是企业在经营管理的过程中,由于受到企业内部、外部各种不确定因素的影响,使企业蒙受损失的可能性。企业风险以不同的分类方法也有不同的种类,从企业作为一个独立法人的角度来看,企业风险可以简单划分为自然风险、商业风险和法律风险。
(一)企业合同法律风险
企业合同法律风险是企业法律风险中的一部分,它是指在企业经营管理的过程中,由于合同签订、履行中存在的不规范的因素而引起的合同约定中企业权利和义务的失衡,导致企业需承担实际法律责任、遭受损害的现实可能性。一般来说,企业所承担的法律风险与当前社会中法律、法规的完善程度有着一定的关系,社会中法律、法规越健全、完善,企业不依法经营所要承担的法律风险也就越大。
(二)企业合同法律风险特征
作为风险的一种,企业合同法律风险同样有着客观存在性、损失性和可预测性,在具体的实践中,则表现为分布广泛和不可避免性、损失严重性和可防范控制性,同时由于法律就有专业性,合同法律风险也有着专业性。
在社会活动中,只要有合同存在,使用合同的主体就需要承担的法律风险,因此,企业合同法律风险有着分布广泛和不可避免性。
企业合同法律风险一旦形成,如果不及时采取措施进行处理,化解风险,是可能性的风险成为现实就会给企业带来较大的损失,严重的时候,还可能导致企业破产清算。
企业合同法律风险虽然是客观存在、不可避免的,但由于风险的可预测性,在实际工作中,风险是可以管理的,通过采取科学合理的措施,加强企业的内部管理,保证企业依法经营,就能有效地实现对企业合同法律风险的防范和控制,将风险的发生率降到最低,从而保障企业的正常运行,促进企业的健康良好发展。
二、企业合同法律风险形成原因
由于合同的种类多种多样,合同的签订、履行、管理也是一个较为系统复杂的过程,企业合同法律风险也有着不同的分类标准。
(一)企业合同法律风险种类
按照企业合同法律所涉及到的法律部门,企业合同法律风险分为刑事、民事和行政法律风险三种;引发企业合同法律风险的来源有外部环境和内部环境两种,因此,企业合同法律风险又可以分为外部环境合同法律风险和内部合同法律风险;而按照合同具体的实施流程,企业合同法律风险有合同签订法律风险、合同程序法律风险、合同内容法律风险、合同履行法律风险和合同救济法律风险。
(二)企业合同法律风险形成原因
在企业的合同管理中,由于企业人员法律意识淡薄、企业合同管理制度和流程不完善、合同审查缺乏规范化管理、合同执行缺乏严肃性等原因,都会形成企业的合同法律风险,并导致企业合同的法律风险得不到有效的控制,对企业的权益造成损害,使企业蒙受损失。
1.法律意识淡薄
合同是平等主体之间一种具有法律效力的协议,合法的合同中,合同签订双方的关系是受法律保护和制约的,如果企业对这一点认识不足,在经营管理的过程中,为了追求更高的利益,做一些违法违规或是违约侵权的事情,就会引发企业的法律风险。
2.合同管理制度不健全
在企业合同制定管理的过程中,不少企业都是直接从网上下载格式合同,这在一定程度上能够保证合同的合法性,但由于格式合同不具有针对性,也就使得合同的实用性大大降低,合同过于概括,有时还存在着合同内容、条款与企业实际不适应的问题,合同的种类、性质界定不明确,结构体系不合理、不清晰,不能满足合同内容条款的要求和企业实际的需求。
3.合同审查不规范
法律是一种概括、普遍、严谨的行为规范,法律的严谨性要求合同在制定的过程中,其所使用的专业术语、法律语言等必须规范,因此,合同条款、内容中的专业术语、文字及关键字的措施都要十分准确、严谨,而在实际的工作中,由于合同制定后的审查不力,相关的专业术语、关键字使用不规范,就会造成“一字之差,谬之千里”的现象,给企业带来法律风险。
4.合同执行缺乏严肃性
另外,由于对合同的法律效力认识不足,有些企业只将合同当做是双方之间的一个普通约定,在履行合同的过程中,对合同中的具体内容、条款的要求不重视,合同执行缺乏严肃性,十分容易造成违约侵权的现象,引起纠纷,给企业带来损失。
由于我国风险理论的研究发展较晚,直到上世纪八十年代,才有一些理论工作者将风险问题和如贝叶斯法、决策树法等风险决策的方法介绍多国内,之后,风险管理才逐渐引起人们的重视,因而在企业中普遍存在着对风险认识不足、不全面的现象,企业管理者和工作人员或者是认识不到风险的重要性,或者是将风险与损失划等号,对风险采取一味的回避态度。这就使得企业对包括合同法律风险在内的各种风险管理不力,缺乏对合同法律风险的有效防范和控制,在风险形成时,不能对风险进行较好的化解,进一步扩大了风险的影响范围,增加了风险的破坏力,使企业面临更加严重的困境。
三、企业合同法律风险防范措施
企业合同法律风险对企业发展有着十分大的影响,风险一旦形成,不仅合同的原目标无法实现,还会给企业带来较大的损失,对企业的发展十分不利。因此,就需要采取一定的措施,对风险进行控制和管理,而针对企业合同法律风险形成的原因,在对企业合同法律风险进行管理时,可以通过提高企业员工的法律风险意识、加强合同管理制度建设、完善合同签订流程,并结合企业自身的特点,制定示范性的文本,构建起科学合理有效的合同法律风险管理机制,实现合同的规范化管理,进而实现对合同法律风险的有效防范和控制。
(一)加强法律教育,提高全员法律意识
从以上对企业合同法律风险形成原因的分析中,可以看出,在引发企业合同法律风险的原因中,最基本的原因是企业管理者和工作人员的法律意识淡薄,因此,在对企业合同法律风险进行管理的过程中,首先应该加强对企业全员法律意识的培养力度,提高企业全员的法律意识,通过举办合同法律知识讲座、发放合同法学习资料等方式开展各种法律教育活动,对合同的种类、主体、合同法条款等进行讲解,使企业全员能够更为全面对认识到合同和合同法,树立其正确的法律观念,从基础上对企业合同法律风险进行防范,提高企业合同法律风险的整体管理水平,从而将合同法律风险控制在最小的范围内。
(二)完善合同管理制度,规范合同管理
科学合理的制度是管理有效性的重要保障,企业在对合同进行管理时,应当根据企业的自身的特点,结合企业发展的具体目标和实际,综合考虑企业内部、外部各方面因素的影响,建立起基本制度、具体制度和专门性文件三个层次组成的较为完备的合同管理制度,以基本制度为基础,建立专项的管理制度,对合同制定中各个程序进行具体的规范,并根据合同管理部门实践中遇到的不同情况对专项管理制度进行细化,具体化合同的管理工作,确保合同管理制度的可行性,从而使合同的管理制度能够发挥其应有的效果,促进企业合同管理的规范化。
(三)优化合同签订流程,确保合同合理合法
由于合同一旦签订就具有了法律效力,为了尽可能地减少由合同签订带来的法律风险,企业应当优化合同的签订流程,在合同签订前,首先应当做好事前的准备工作,做好对市场、产品、客户的调查,以调查的实际资料作为分析的参考资料,遴选和确定出合同签订的对象,从而再做出最终的决策,确定合同签订的方式、内容和签订对象。
在合同草拟、制定时,合同中一些专业性强的条款、内容要参考相关专业人员的意见,对制定好的合同进行严格的审查,确保合同中的专业术语等严格遵循了相关的法律、法规及行业等的要求,确保合同中的文字使用准确,尤其是关键字的使用要严谨、规范。
(四)加大合同执行力度,正确处理纠纷
合同签署之后,企业还应当做好合同履行的工作,按约履行自己的权利和义务。在合同履行的过程中,由于不确定因素较多,有时可能会出现合同履行达不到预期目标,或是合同无法履行的情况,在出现这种情况时,企业可以按照合同的约定行使自己的权利,依法维护自身的权益。而在出现合同内容需要变化或者解除等情况的时候,企业应当确保合同变化或解除的过程合法,尽量减少纠纷。
合同中的法律风险范文第5篇
关键词:烟草企业;法律风险;防控体系
中图分类号:D926.5; F426.8 文献标识码:A
企业的法律风险防控早在2001年初就为吕立山等著名法律界人士所高度重视,2004年6月,国资委也出台了《国有企业法律顾问管理办法》,2006年后又相继出台了《中央企业全面风险管理指引》、《企业法律风险管理指南》等相关文件,应当说市场经济的逐步繁荣促进了企业法律风险防范体系的产生和不断完善。
那么究竟什么是企业的法律风险呢?我们认为,企业法律风险是指基于法律或合同约定,由于企业外部法律环境发生变化或法律主体的作为及不作为,而对企业产生的负面法律责任或不利后果的可能性。这个定义阐明了构成企业法律风险的三个基本要素:首先,风险产生的前提条件是法律对其有相关的规定或合同对其有相应的约定;其次引发风险的直接原因包括企业外部法律环境发生变化及企业自身或其他当事人作为或不作为;最后,风险发生后会给企业带来负面的法律责任或后果。据此,我们以部门法分类和企业生产经营主要环节为经纬度,把烟草企业最常见的法律风险归结为以下几个领域:
1、合同法律风险
(1)合同主体不适格的法律风险
(2)合同形式不当导致的法律风险
(3)合同内容瑕疵导致的法律风险
(4)合同履行过程中的不当履行、不当变更、不当解除导致法律风险。
2、知识产权法律风险
(1)商标法律风险
(2)专利法律风险
(3)著作权法律风险
(4)企业商业秘密法律风险
3、劳动用工的法律风险
(1)劳动用工形式选择带来的风险。
(2)试用期条款带来的法律风险
(3)规章制度带来的法律风险。
(4)违约条款带来的法律风险。
(5)培训和竞业限制条款带来的法律风险。
4、市场营销的法律风险
(1)产品或服务质量瑕疵的法律风险
(2)有奖促销的法律风险
(3)营销价格确定的法律风险
(4)广告内容违规或未经审批程序的法律风险
5、招投标的法律风险
(1)应招项目未招标的法律风险
(2)未按规定招标公告的法律风险
(3)招标文件设置不合理条件排斥潜在投标人的法律风险
(4)联合体投标的法律风险
(5)多个投标人对的同一品牌商品进行投标的法律风险
(6)没有明确评标标准和方法的法律风险
(7)中标人放弃中标项目的法律风险
(8)未严格按照招投标文件签订合同的法律风险
(9)中标人中途不履行合同或转让中标项目的法律风险
6、诉讼中的法律风险
(1)超过诉讼时效
(2)不符合条件,包括诉讼请求不恰当、对象不明确等
(3)举证不能或超期举证
(4)不能提供准确送达地址
(5)对方无财产或无足够财产供执行
(6)仲裁条款无效
产生前述法律风险的原因,我们认为包括以下几个方面:
1、外部环境因素变化导致法律风险
(1)政策调控导致的风险
(2)法律变动导致的风险
(3)经济波动导致的风险
(4)自然原因导致的风险
2、企业主观认识因素导致法律风险
(1)依附权利导致的风险
(2)企业家经营理念蕴藏的法律风险
3、风险防控策略不当导致法律风险
(1)法律风险防范识别不够全面、系统。
(2)企业法律工作还不能真正介入企业的日常经营活动中。
(3)企业的法律工作局限于处理具体的法律事务。
(4)无法将法律风险管理责任分解到各个部门
通过对企业常见法律风险形式及发生原因的分析,我们认为建立企业法律风险防控体系应当用管理的方法解决法律问题,才能真正建立起符合企业需要的法律风险防控体系:
1、法律风险管理流程的创新
企业要走出法律风险管理面临的困境,首先要解决的一个问题就是:以风险管理为导向,建立一套完整的法律风险管理流程。所谓以风险管理为导向即是将风险作为管理对象,以合理、有效的控制风险为目标,并遵循风险管理的一般原则和规律。按此要求建立的法律风险管理流程主要包括这样几个环节:首先要对企业的法律风险进行识别,其次要对识别出的风险进行评估,再次要对风险评估进行结果分析,确定控制对象并进行有效控制,最后要对风险控制的实施情况和效果进行监控并反馈。
2、法律风险管理方法的创新
新的企业法律风险管理模式下,必须确定一套标准的方法和工具,供企业在进行法律风险识别、评估、分析和控制等管理活动时使用。这套工具应该尽可能标准化,即不同的人使用相同的方法和工具得出来的结果应当基本相同,不应该有明显的差别。
3、法律风险识别的创新
一是要在建立法律风险管理流程的过程中充分考虑风险识别系统性的要求,组织完整、有序的风险识别活动;二是要在确定法律风险管理方法和工具的过程中充分考虑风险识别系统性的要求,设计科学、合理的法律风险识别方法。
4、法律风险分析的创新
企业法律风险管理必须实现法律风险分析的定量性,即指可以用具体的数量值来表示风险的大小,包括风险发生可能性的高低和风险发生后造成的损失度大小。这种方法应当包括具体的评估纬度、明确的评估标准以及评估结果数量值的数学公式等。
5、法律风险应对的创新
在传统企业法律风险管理模式下,通常只是从保障企业经营安全的角度出发,采用简单的避免风险的控制态度。这种单一的风险应对策略导致法律风险管理在很多时候被业务部门视为业务发展的障碍,并进一步导致了风险控制与业务发展之间矛盾的激化。要解决这一困境就必须实现风险应对策略的多样性。首先要明确究竟哪些风险应对策略可以适用于企业的法律风险管理,其次要站在战略的高度上明确企业选择风险应对策略的整体思路和原则,最后要在风险管理流程中设置合理的风险应对程序。