档案局下一步工作计划{整理5篇}

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档案局下一步工作计划范文第1篇

[关键词]机关档案工作； 档案检查工作；集中统一管理；

档案工作规范化； 档案管理信息化

[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance.

[keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;

Archives work standard; File management information

中图分类号： G270 文献标识码： A 文章编号：

档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训，为单位开展业务和技术交流、总结经验等提供了大量可靠的凭证。因此充分的发挥机关档案的作用，为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。

近年来，我们天津市规划局围绕为天津市城市规划建设服务这个中心的同时，主动开展机关及局系统档案的各项工作，而且积极参与一年一度的天津市机关档案工作定级升级活动。我局档案工作重点是从提升档案内在质量，加强对系统内档案工作的指导、检查等方面入手，不断建立健全各项规章制度，提高信息化管理水平、加强档案工作的基础性建设，各项工作成效显著，不但有效促地促进与加强了机关档案工作建设,也进一步提高机关和局系统档案工作水平。在短短近二年的时间里,机关档案工作由“静态”向“动态”转化,出现了令人欣慰的局面。

这些成绩的取得主要得益于：

一、建立档案检查工作机制

为了做好局机关和局系统档案工作，我局成立了档案评估检查工作组，由分管局长任组长，局办公室、市城建档案馆有关人员为成员，不但制定了长期的工作目标，还形成了详细的工作方案，明确了责任和各项工作的计划安排，按照有关要求，全面开展局系统档案检查工作，逐步进行自查，找出存在问题并认真加以解决。工作组多次召开专题会议进行研究，并定期向局长办公会进行工作汇报，为做好规划局机关和局系统档案工作打下了坚实的基础。

二、不断加强和完善档案管理工作

（一）领导高度重视，确保档案工作高水平开展。

我局领导高度重视档案工作，多年来，始终把档案工作放在重要位置，列入领导议事日程，每年在全局工作要点及重点工作任务分解中明确档案工作的具体要求，把“明确责任、落实制度、加强管理”作为档案工作的总思路。建立了分管局领导总负责，局办公室统一管理，各部门为成员的档案管理体系。各处室主要领导为本部门档案工作第一责任人，在各部门内均设立了档案工作岗位，安排专人负责。

在日常工作中，局领导经常关心档案工作，在财力、物力上均给予大力支持，保障了档案工作的顺利开展。同时，分管局领导多次带队下到各区、县局指导、检查档案工作，推动全局系统档案工作高水平开展。

（二）完善管理机制，实现档案集中统一管理。

我局机关档案室始建于1987年，经过20多年的建设，建立、形成了门类齐全，管理规范的机关档案室。1997年全局系统档案工作全部通过市档案局达标升级检查，实现满堂红。全局档案实行集中统一管理，档案为一个全宗，其中包括局机关19个处室和四院、四中心、两馆等10个直属单位，10个派出机构。机关档案室室藏门类收集齐全，包含文书、业务、资料、会计、声像、光盘、实物等七个门类。

2002年机构改革后，为进一步做好局机关档案管理工作，由城建档案馆管理科承担局机关档案室日常管理工作。局机关档案室配有档案专用库房，档案室库房总建筑面积100平方米，配备计算机、打印机、扫描仪、传真机、去湿机、加湿器等设备，并且实现了办公、阅览、库房三分开。库房配有中央集中空调，安装了库房报警系统，与属地派出所联网，确保了档案安全。文书档案分类采用了年代——组织机构分类法，档案存放按照永久、长期、短期，2007年以后按照永久、30年、10年保管期限排列。截止到2011年，库存文书档案案卷3743卷，资料487卷，会计档案1595卷，各类业务档案8639卷，室藏14455卷。

（三）加强制度建设，促进档案工作规范化管理。

几年来，我们紧紧围绕我局工作的实际，不断加强基础工作建设，健全、完善规章制度，使我们的工作有法可依，有章可循。制定了规划局档案管理办法、借阅保密制度、鉴定销毁制度、统计制度、安全保管制度、整编要求等相关规定及制度。在加强规章制度建设的同时，严格责任制度，使我局的档案工作责任明确、任务清楚、落实到人，层层负责，确保了档案工作顺利开展。

根据国家档案局8号令的要求，我们重新修订了文件材料归档范围和保管期限表，将07、08、09三年的文书档案重新整理，累计整理570卷，9969件，100%达到市档案局的要求。

近两年来，我们制定颁发了《天津市规划局机关档案分类方案》，涵盖了本系统各种门类、载体的档案，类目设置合理，编号科学；制定了《天津市规划局建设项目规划管理文件和城乡规划编制文件归档整理规范》，明确了归档范围、归档内容、案卷质量要求、整编方法等，保证了全局系统业务档案的规范化管理；2010年，为了进一步加强对档案工作的监督和检查，我们制定了《天津市规划局归档责任追究暂行办法》，对于档案损毁、丢失等违反档案管理的法律、法规等行为，明确了处理意见。规范性文件的制定，进一步加强了全局系统档案内在质量，严格档案管理程序。

(四)健全档案信息系统，提升了档案管理信息化水平。

我局下属单位档案城建档案馆自1995年成立声像室以来，局领导对城建档案馆声像事业的发展在财力、物力上给予大力支持。城建档案馆配有专业声像人员和专业的声像设备，局各项活动照相、摄像均由城建档案馆承担，故局机关全部声像、照片档案由城建档案馆负责形成、整理、归档、立卷、保管及提供利用。照片档案的整编标准及分类方案均按照城建档案馆制定的标准执行。城建档案馆定期向局机关档案室提供照片档案目录。现存局重要业务会议、活动500余个，7861张照片。在城建档案馆运行的媒资系统下，设有照片档案管理模块，照片档案分三级管理，案卷级、项目级、文件级，达到100%计算机管理。

为提升局机关文书档案工作的内在质量，实现文书档案目录级、文件级信息化检索。机关文书档案管理使用了专业公司开发的档案管理系统，现有文书档案文件级目录数据52434条，建立了由室藏档案为主要内容的档案数据库。达到100%目录级查询。

开发建立了天津市规划局档案管理系统。该系统现有1996年—2002年规划管理、建设管理、建设用地管理、建设工程管理、土地出让、证后监察、行政诉讼等十一个专业6015卷档案，著录信息192983条，电子文件、图纸56966幅。实现要件100%扫描。自03年起，局政务办公自动化系统全面开发使用，全部进件要求扫描，实现网上办公，全部数据存在局政务办公自动化系统数据库中，现正着手研究全部数据与城建档案馆、局属各规划区局之间链接，实现信息共享。

在我局政务办公自动化系统中建立了档案BS查询系统平台，实现100%库存业务档案案卷级目录检索，现有16758卷 11037条。

我们还对我局历史档案进行数字化处理。为发挥局属单位城建档案馆人才优势、设备优势，由城建档案馆完成1965-1995年局业务档案93288卷的数字化处理，著录近140万条，文件扫描74.6万余张，图纸扫描近10万张，达到要件100%扫描。

三、未来工作打算

我局的档案管理工作虽然取得了一些成绩，但在档案数字化建设、档案管理制度建设和档案管理模式等方面还有待于进一步加强和研究。我们将根据工作实际和局领导以及机关各处室提出的要求和意见，认真做好整改工作，使我局的机关档案管理工作再上新台阶。

规划档案在城市规划、建设、管理中发挥着越来越重要的作用。作为全市规划工作的行政主管部门，档案工作整体上水平尤为重要。“十二五”期间，重点做好以下几个方面工作：

（一）加强全局系统档案基础工作建设。进一步完善档案相关制度建设，研究探索档案管理的新模式和新方法，以市档案局开展全市档案评估检查为契机，在“十二五”期间推动完成全局系统档案评估检查，力争全部达到一级水平。

（二）加强局系统档案的数字化建设。结合我局现有的办公自动化系统和档案管理系统，在“十二五”期间进一步推动机关文书档案的电子归档，同时进一步通过对业务档案的历史数据整理和地理数据的定位，实现历年业务档案数据的电子化和GIS化，达到任意地块现状与历史数据的有效查阅。

档案局下一步工作计划范文第2篇

提高区县综合档案馆建设水平，为更好地贯彻落实国家发展改革委、国家档案局《中西部地区县级综合档案馆建设规划》以下简称《规划》进一步加强对区县综合档案馆建设工作的指导。现提出如下意见。

一、严格执行档案馆建筑设计相关标准、规范

编制、评估、审批工程项目可行性研究报告的重要依据，档案馆建设标准》建标档案馆建筑设计规范》规划》区县综合档案馆建设项目决策和控制项目建设水平的统一标准。也是工程设计和监督检查的重要依据。各区县（自治县）档案局应认真学习、掌握相关标准、规范，结合本地实际科学谋划好档案馆建筑设计，提高档案馆建筑的适用性和文化性，突出地方特色，既实事求是又适度超前，确保档案馆建成后符合相关标准、规范和“五位一体”功能需要，满足当前和今后年发展的需要。

二、加强纳入《规划》区县综合档案馆建设项目管理

对项目资金实行专户、专账、专人管理，纳入《规划》区县综合档案馆建设单位应建立规范的财务管理制度。确保项目资金安全。中央补助投资仅限于档案馆馆舍建安工程，不得用于征地、管理费等其他支出。严禁压缩建设规模。凡属中央补助项目必须按照国家发展改革委核定面积进行建设，如有减少应向国家发展改革委和国家档案局报告并退回中央补助资金。严禁减少功能用房。各区县档案馆新馆建设项目必须按照《档案馆建设标准》中所规定的档案馆房屋建筑面积和各类用房指标规定执行，任何单位、任何人不得以任何理由减少档案馆功能用房。

地方政府投资的区县综合档案馆建设项目在资金管理、建设规模、功能用房建设上参照上述意见执行。

三、建立档案馆建筑设计方案审查制度

负责对区县综合档案馆建筑设计方案进行审查和指导，市档案局成立区县综合档案馆建设工作指导组。对档案馆选址与规划布局、建设规模、建筑设计、工程质量等工作进行督查，对中央投资项目进行检查。各区县综合档案馆建筑初步设计完成后，应将全套设计图纸报送市档案局，市档案局区县综合档案馆建设工作指导组根据国家有关标准、规范进行审查，提出指导意见并书面反馈各区县（自治县）档案局。各区县（自治县）档案局应根据市档案局指导意见，积极协调档案馆建设单位、建筑设计单位修改设计，确保档案馆建筑设计符合国家相关标准、规范要求。

档案局下一步工作计划范文第3篇

常见公文写作格式与范文1公司领导：

经与(部门)工作人员核实，***于20XX年*月*日至*日连续*日未至(部门)报到，此情况已属旷工*日。根据公司考勤制度的规定：每月累计旷工三天(含三天)以上者，扣发当月薪酬并视为自动离职。具体处理办法，请领导批示!

人力资源部

20XX年*月*日

常见公文写作格式与范文2市财政局：

根据20XX年4月12日至7月16日市审计局对我局党组书记、局长龙富国同志自20XX年7月任职以来经济责任履行情况进行了审计。通过审计，对我局财务管理工作给予了肯定，同时也客观地指出我局系统财务工作所存在的问题，并就我局财务状况做出了《兰州市审计局审计报告》(兰审经责报〔20XX〕60号)和《兰州市审计局审计决定书》(兰审经责决〔20XX〕35号)。现将整改相关问题上报，请财政审核批示。

一、拆迁账户垫付建设款项问题

兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议研究确定，市发改委批复立项。当年9月正式动工，20XX年7月5日全面竣工。

自该项目开工建设以来，在市政府的大力关心和支持下，市财政当年拨付专项款200万元(市财政原计划安排资金750万元)，后续资金一直未安排落实。为进一步推动该项目按期完工，我局利用原红山根体育场土地出让金先期垫付工程款7394617.81元。其中体育公园垫付5669517.81 元，市体校支付土地有偿使用费1725100元。应长期挂暂存款，无法收回，我局意见将账户挂暂存款作为支付处理。

二、亚高原训练基地账户收回上缴结余资金问题

亚高原训练基地已经20XX年市政府第6次常务会议通过，规划定点于榆中县城关镇峡口村，建设亚高原训练基地占地502市亩，总投资2.3 亿元。截止20XX年，该项目已通过立项、可行性研究报告、专家论证和设计等工作。项目已投资3800万元，垫付体育公园建设1072669.31元，市体校暂借1500000元，结余7628069.12元。一切手续已办理完毕等待开工，后因各种原因无法开工建设。

根据20XX年7月兰州市城乡规划委员会主任委员会议纪要(第二次)明确收回亚高原训练基地用地。榆中县人民政府、兰州市国土资源局、我局于榆中县人民政府、兰州市国土资源局20XX年9月30日签订解除协议。我局意见将原亚高原训练基地账户结余资金、亚高原训练基地前期投资返还资金上缴财政开设账户由财政监管，做为发展体育事业经费。

兰州市体育局

20XX年3月5日

会议地点：武塘村村部

参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138

会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分

会议决议：

1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

20XX年7月2日

常见公文写作格式与范文4市、县档案局：

县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下，于20XX年通过北京市档案管理工作二级标准验收，并于20XX年、20XX 年、20XX年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法，使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化，更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标，同时开始了升级的准备工作。

镇领导对档案升级工作十分重视，邀请县档案局领导来指导工作，他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神，结合本镇实际，制定了档案升级工作方案。在党委政府的大力支持帮助下，我镇购置了档案装具及档案专用设备，并配有电脑和系统软件等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用，进一步完善了档案管理的各项制度，形成了比较科学严谨的档案管理体系，档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前，镇机关的档案升级准备工作已经开始，我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。

档案局下一步工作计划范文第4篇

按照区委、区政府扶贫攻坚工作部署，根据《***区委、***区人民政府关于全面推进扶贫攻坚的实施细则》及《区直部门与村结对共建》要求，档案局本着“规划到村、帮扶到户、责任到人”的工作思路，明确扶贫对象、制定扶贫计划，在精准扶贫上出实招，在精准推进上下实功，做到了扶真贫、真脱贫。

一、基本情况

按照***区脱贫攻坚区级领导包片、区直部门包村帮扶任务分工调整表，档案局包**镇**村，该村共有704户2780口人，其中，2016年底共有建档立卡贫困户20户39人，2017年底脱贫15户32人。

二、方案措施

(一)制定实施计划

2017年1月，档案局局长卢国祥、副局长张晓宇、皮洪生带领档案局扶贫工作组到****镇对接，深入****村了解情况，与****镇共同研究落实精准扶贫工作。

根据调研情况，按区委扶贫工作总体安排部署与要求，档案局制定了《***区档案局扶贫攻坚工作计划》，确定了扶贫攻坚的目标任务、主要内容，为进一步做好精准扶贫工作奠定了基础。

(二)成立组织机构

档案局成立了由局长卢国祥任组长，副局长皮洪生为副组长的6人扶贫攻坚工作小组，档案局全员职工参加，形成强大合力，举全局之力，确保完成扶贫攻坚任务。

三、具体工作

(一)节日慰问

2017年春节前夕，档案局扶贫工作队带着慰问金走访了****村6户贫困户，每户送去慰问金500元，同时带去了档案局干部职工对贫困家庭的节日祝福，卢国祥局长亲切询问贫困户还有那些难处，给贫困户提供建议和意见，鼓励他们立足自己实际，找准脱贫路径，争取早日脱贫走上富裕道路，共同奔小康。在2017年的中国传统节日端午节、中秋节，档案局领导班子几次来到****村，给村里的贫困户送去了米面油等慰问品，把党的关怀和温暖送到贫困户家中，让贫困户感觉到社会大家庭的关爱，激发他们致富奔小康的信心和决心。

(二)出资为村民修建文化广场

2017年3月份，档案局从经费中节约出4万元资金，为****村修建了一处800平方米的文化广场。文化广场的修建让村民有了休闲的好去处，有了健身的好场所，是原先一闲暇就打麻将赌博的恶习少了很多，改善了村风民风，提升了村民的自身素质，让村民之间交流更广泛，文明程度也加强了，村民的精神面貌焕然一新。利用文化广场村里组织村民开展了篮球赛、拔河比赛，大秧歌表演、歌咏比赛的文体活动，极大地丰富了村民的业余文化生活。

(三)出资为村部周围绿化美化

2017年6月，档案局从区里奖励完成拆迁任务单位奖金中拿出5万元用于****村村部周围的绿化、美化工程。该村用此帮扶款购买各种绿化树苗2000棵，栽植在村部及村路两侧路肩，栽种3000余株花，美化了村屯环境，是村民居住和劳动环境有了明显的改善。

截止年末，档案局共为结对帮扶的****镇****村投入各种扶贫资金10余万元。档案局是个小局，办公经费紧缺，没有其他收入，但在脱贫攻坚工作上绝不讲条件，没有条件创造条件，在2017年全区第一届运动会期间，他们把购买运动服装的钱节省下来用在了扶贫攻坚上，每位干部职工没有一句怨言。

档案局下一步工作计划范文第5篇

令计划指出，档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，一直受到中央高度重视。总书记多次对档案工作作出重要指示，为档案事业发展指明了前进方向。特别是总书记号召全军官兵、全国档案工作者和广大共产党员向刘义权同志学习，极大鼓舞和鞭策着奋战在各条战线上的档案工作者，这是具有里程碑意义的一件大事，将永载中国当代档案事业发展的史册。

令计划指出，过去5年来，全国档案系统广大干部职工自觉服从服务于党和国家中心工作，与时俱进，扎实奋斗，各项工作都取得了新的成绩，特别是紧紧围绕重大活动、重大国际盛会、重大自然灾害、重大突发事件积极主动提供档案服务，为党和国家办成大事、办好喜事、办妥难事发挥了独特作用；把大量民生档案、家庭档案、电子档案等纳入档案资源体系，极大地丰富了档案资源的内容和形式；档案馆库建设力度空前，在夯实档案事业发展的物质基础上迈出了重要步伐。

令计划强调，明年是中国共产党成立90周年，是“十二五”时期开局之年。希望各级档案部门和广大档案工作者坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局，切实履行档案工作职能，在档案收集、保管，研究、利用等各仑环节上实现新的突破，在制度、馆合、装备、队伍等各项建设上取得新的进展，努力推动档案工作又好又快发展，更好地为“十二五”时期经济社会发展开好局、起好步服务，以优异成绩迎接中国共产党成立90周年。

令计划指出，现在档案系统正在规划“十二五”时期档案事业发展，各级档案部门特别是领导班子、领导干部要进一步解放思想、转变观念，深入分析档案事业发展大势，努力破解档案事业发展难题，不断创新档案事业发展思路，使制定的规划更具前瞻性，创造性、科学性，更加符合档案事业科学发展的要求。要注重系统思维，从全局和整体的视角去观察、分析、思考问题，把服务大局放在更加突出的位置，按照中心工作的要求凝聚力量、摆布工作，防止档案工作游离于党和国家工作大局之外，防止档案工作的具体事务游离于档案事业的整体发展之外；注重战略思维，从长远和根本的视角去观察、分析、思考问题，既注意解决眼下问题、具体事项，更注重放眼未来、把握根本，研究思考档案事业发展中带有方向性、规律性的问题，尤其要密切跟踪“物联网”、“云计算”、“海计算”等最新信息技术，超前思考档案工作信息化的未来图景；注重辩证思维，从对立统一的视角去观察、分析、思考问题，在工作中统筹考虑、综合施策，因势利导、趋利避害，防止简单化、绝对化、片面化。

令计划强调，确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责。要从对党和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案安全工作，确保不丢失、不损坏、不泄密，实现永久保存和利用。确保档案安全必须筑牢“五道防线”：一是制度防线，建立健全各项档案安全保密制度，有缺漏的尽快制定，需调整的尽快修订，已过时的尽快清理，同时加强监督检查，切实提高制度执行力。二是环境防线，充分考虑档案馆合的选址安全，建设具有防火、防水、防震、防潮等功能的档案库房，配备先进实用的档案安全设备，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。三是技术防线，充分应用各种技术手段，对纸质档案、电子档案、实物档案进行综合性保护，尤其要大力推进档案数字化工程，使珍贵的历史档案实现数字化。四是人员防线，进行经常性的档案安全宣传教育，加强有针对性的安全技能培训和演练，增强保护档案安全的意识和本领。五是保密防线，加强对档案的管理，强化防泄密技术建设，确保核心档案在保密上万无一失。

令计划指出，档案资料是档案事业的基础和核心，每份档案都是我们家业中的“真金白银”。抢救和保护珍贵历史档案是一件刻不容缓的大事，是一项关乎千秋的伟业。务必万分重视、务必痛下决心，以一天也不能耽误的精神，充分调动和挖掘工作资源，集中力量打歼灭战，务必在规定的时间里圆满完成这项光荣而艰巨的工程。