档案室申报工作计划{5篇}

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档案室申报工作计划范文第1篇

第一章 教师科研工作条例

为实现“创名牌学校、当一流教师”的目标，促进我校争创科研示范校、教师争当科研教师活动的开展，不断提高教师自身科研素质和教育教学水平，教师要做到：

一、忠诚于党的教育事业，具有事业心和奉献意识，讲究职业道德，不断培养、锻炼和提高自己的教学能力、班级管理能力和教育科研能力。

二、要具有教育科研意识，积极参加教育科研理论学习，做到不缺席、不迟到、有记录、有收效。要努力掌握和运用教育科研理论指导自己的工作实践，积极探索教育科研的途径和方法。

三、每学期初要有切实的个人科研计划。要避免计划流于形式，平时工作中要注意课题的阶段性、实施的科学性、方法的艺术性，不断完善和调整计划、改进工作。

四、要善于总结教育教学经验，积极撰写论文和经验材料。积极主动参加有关部门举办的研讨会、学术会议和论文评选活动。积极订阅科研刊物。每学年都要争取在市级以上刊物或研讨会上或经验文章。

五、要积极申报和主动承担国家级、省、市级科研课题，能够参与学校和其他老师的协作课题研究。并通过各种形式提高科研素质，努力向学者型教师转变。

第二章 教育科研管理条例

一、树立“科研兴校”意识，健全科研组织、形成科研网络。学校成立科研领导小组，建立科研室，做到组织落实、人员落实、责任落实、规划落实、课题落实。要与教育科研部门保持密切联系，与有关部门和学校建立科研信息网络，保证科研信息渠道畅通，创造浓厚的科研和学术氛围，真正成为教育科学研究的龙头校。

二、明确科研指导思想，制定科研规划，把教育科研工作列为学校工作的重要内容。结合学校实际，搞好教育科研规划，确定教育科研工作重点，明确一个时期的重要研究课题。

三、学校每学年研究课题不少于两项，做到每个学科都有实验项目、每位老师都有研究课题，并有经常性的督促检查，保证科研规划的实施和课题研究的顺利开展。

四、要做到教育科研管理科学化、规范化、制度化，学校科研工作规划、计划、方案、总结等资料完备，各种规章制度健全。

五、积极参加国家、省、市各级科研会议及科研活动，并在会议上交流学术论文或工作经验。校内每学期要召开一次科研理论研讨会、论文交流会、成果汇报会。总结经验、表彰优秀成果和先进个人。

六、会同有关部门，培养教育科研骨干队伍。在校内要广泛开展教育科研普及活动，开展科研理论讲座，搜集科研信息资料，为教师创造科研条件，向“示范性学校、科研型校长、学者型老师”的目标迈进。

第三章 教育科研课题立项与申报制度

遵循“科学性、整体性、可行性和创新性”原则，确立课题研究项目并组成相应课题组。课题组负责人将所选定的课题向学校教科室或有关科研规划部门申报，然后报教育局教科室审批备案。课题申请人应规范、如实填写有关材料，报所在学校审批；申请人所在学校按照要求严格审查，签署“是否同意立项”意见；确认同意立项的课题，在规定日期内将校级课题申请书报市教育局教科室备案。市级以上课题，必须在校级课题的基础上申报。

教育科研课题申报的基本程序是：

1、确定选题

教育科研课题的选题，要以本校教育教学改革发展的理论和实践问题为主攻方向，突出应用研究，大力提倡校本研究，着力推动学生全面发展，促进教师专业成长，提升学校发展内涵。具体课题项目的确定，可以来源于公布的教育科研课题指南，也可自行思考设计，但是都应该确保切合本校和研究者的实际，列入研究的问题要具体明确，切口不宜过大，同时要注意立意新颖，有时代特点，特别是要具备实际研究的价值和开展研究的可行性。

2、撰写开题报告

开题报告的内容应包括：

(1)课题名称。

(2)课题界定和理论依据。

(3)本课题研究的目的、意义。

(4)研究的主要内容。

(5)本课题国内外的研究现状。

(6)理论假说和研究目标。

(7)完成本课题的主客观条件分析。

(8)过程设计。

(9)预期成果及形式。

3、填写教育科研课题研究项目申请书

学校要组织有关人员对课题申请书进行审核并签署意见，确定是否确认为校级立项课题。对市级及其以上课题，所在学校应首先审核并加盖公章，并将课题申请书(包括子课题研究方案)连同开题报告按期交市教育局教科室，市教育局教科室组织人员对课题申请书进行审核并签署意见。

4、课题主持人资格

市级以上课题主持人必须是该项目研究的实际执行者，同时还必须符合以下条件：具有3年以上教龄，专业知识扎实；具备指导开展课题研究的组织能力和学术水平；申请人在课题申报同一期限内一般只能申报一个课题。以往承担市教育科研课题未结题者，不得担当新课题的负责人。多人合作完成的研究项目，所有参加人员必须完成其中的一个或一个以上子课题的研究，或负责其中的部分研究任务。

第四章 教育科研过程管理制度

根据科学规范的管理常规，具体课题的研究进程应注意积累整理以下六方面材料：

1、计划性资料。包括总体实验设想、设计实验方案及研究性实施计划。

2、基础性资料。实验对象的基础情况，如学生家庭住址、家庭成员、父母职业、文化程度，实验班学生的基础状况，个人兴趣、爱好、性格，实验教师的自然情况，学历、教龄、教学水平等。

3、过程性资料。主要是指实验课教案，典型实验课实录，课后分析研究记录，课外活动设计、实施及学生活动情况，教师实验研究的观察记录、随笔，以及社会、家庭、学校、学生的反映等。

4、专题性资料。包括专题讲座、专题报告、专题研讨等研究资料。

5、效果性资料。包括个案变化及群体变化的资料。

6、总结性资料。包括学期、学年或专题的研究总结、论文、报告。

实验资料在形成、积累、归档时，应注意材料的真实性、准确性；注意材料的完整性、系统性；注意档案的科学性、适用性。

学校课题开展研究中期，课题组应填写《教育科研课题中期评估表》，由学校教科室会同市教育局相关部门组织有关专家，对有关课题进行中期评估。

凡有下列情况之一者，须由课题负责人提出书面申请，经所在学校审批，报市教育局教科室备案：

1、变更课题负责人；

2、改变课题名称；

3、改变成果形式；

4、对研究内容作重大调整；

5、变更课题管理单位；

6、课题完成时间延期一年以上或多次延期；

7、因故终止或撤销课题。

对未经批准，擅自进行上述变更的课题，将不予结题。凡有下列情况之一者，由课题负责人所在学校或者市教育局教科室宣布撤销课题（市级以上研究课题的撤销，由相关学校或者市教育局教科室提出意见，报请批准立项的部门宣布撤销课题）：

1、研究成果有严重政治问题；

2、剽窃他人成果，弄虚作假；

3、与批准的课题设计严重不符，且学术质量、实践价值较低劣；

4、获准延期，但到期仍不能完成；

5、违反课题研究规则的其它情况。

6、被撤销课题的课题负责人原则上两年内不得申请新课题。

为提高课题研究(实验)的效益，市级以上的重点课题和校级综合性的重点课题，一般应设立领导组织、指导组织、课题工作组织。

课题领导组织。一般有行政领导参与，主要负责对重点课题把关确立；提供完成课题所需时间及必要条件；代管课题经费及提供足够经费保障；培训实验人员，解决实验进程中重大问题，组织成果鉴定、宣传推广成果。

课题指导组织。一般由学术造诣较深，业务能力较强，有一定科研经验的教学专业人员组成。主要负责理论咨询，跟踪指导，在实践过程中掌握实验方向和进展情况，定期不定期地召开研究会、交流会、总结会、座谈会，组织有关沙龙。

课题工作组织。一般由热心该课题研究、有一定经验的教师及行政人员组成，主要任务是执行实验方案，具体实施研究和观察、记录、整理研究资料，撰写实验报告。

市级及市级以上课题，所有过程性材料统一交学校教科室归档管理，同时由市教育局教科室负责督促检查、帮助指导，过程材料由研究人员管理，但在学期末要连同总结或阶段性的论文交学校教科室。

课题组在组织实施研究的过程中，应在所属单位领导的支持下，切实履行以下基本职责：

1、负责课题的设计并组建课题组，进行开题论证、制定计划及实施方案、组织研讨、申请鉴定等。

2、掌握课题进度，调控进展速度。

3、结合本课题开展学术活动(如论证研讨，考察等)。

4、制定本组人员业务培训计划，并负责指导考核。

5、安排本课题经费使用计划和检查落实执行情况。

6、组织学习有关的法规制度，并遵守一切与研究有关的法规制度。

7、组织成果鉴定及技术资料归档工作。

第五章 课题结题鉴定制度

1、教育科研课题的结题鉴定和评价，是学校教育科研管理工作的重要环节之一。学校申报的各级立项课题，必须规范结题。

2、课题组在按计划完成研究任务后，应及时做好材料的汇总、分析和整理工作，认真撰写课题研究报告（主件）。并认真选编好与课题研究相关的科研论文集、教案集、专著以及在研究过程中制作的软件、音像制品等（附件）。

3、课题组必须在正式结题前十五天向相应教科所提出课题结题书面申请，并提供课题研究的成果主件、附件材料5—7份。

4、课题鉴定一般采用专家评议方式，包括现场评议或书面评议。鉴定组专家由课题组与相关教科所共同商定，一般由具有中学高级职称的教科专家或行政管理人员5—7人组成。鉴定组专家将按照实事求是、客观公正的原则，通过现场考察、听取汇报、审阅机关结题材料等方法，对课题研究成果进行全面评议和鉴定，形成鉴定组集体意见，由组长填写《成果鉴定书》并由专家组成员签字。

第六章 监督检查制度

1、学校教科室要加强对教育科研工作的管理，避免“两端管理”（即年初写计划，年终写总结）行为。

2、学校教科室应经常检查、了解课题研究情况，检测研究效果，提供信息资料，指导研究方法；建立定期报告制度，要求课题负责人定期作出口头或阶段的研究报告；强调课题组的自身建设，抓好计划的实施和反馈调节完善，抓好研究材料的积累和管理。

3、在课题研究过程中，因特殊原因需要更换课题负责人或延长研究期限的，学校教科室应书面报告市教科所，经同意后方有效。

4、对立项后无实际进展的课题，经过帮助、督促后仍未能按计划进行研究者，将中止其课题项目。

第七章 教育科研成果奖励办法

为推动我校科研工作的发展，调动和鼓励全校教职工科研积极性和创造性，提高教育技能和科研水平，特制定本办法。

一、评奖原则及范围

1、优秀科研成果奖评选工作，每两年进行一次。奖励前两年的优秀科研成果。

2、我校教学公开出版的专著、公开发表的论文或经验材料，均可参加评选。

二、教育科研成果的鉴定与评价

课题研究工作按计划完成后，课题组应填写《课题成果鉴定申表》，接受所在学校组织的成果初步鉴定或结题验收。课题组提供的鉴定材料，应包括研究成果主件、必要的附件、研究工作报告及课题申请书复印件。鉴定内容主要包括论文、研究报告、研究计划及研究过程中所积累的问卷、成果统计分析、调查报告、阶段研讨材料，以及其他相关资料等全部档案资料和必要的现场鉴定材料。

科研成果的鉴定评价，应切实执行以下评估标准：

1、先进性。成果反映的教育思想端正，符合党的教育方针；选题方向和研究内容具有前瞻性、创新性；研究结论具有突破性；研究水平在地区同类研究中具有相对的先进性。

2、科学性。能科学、准确地选择和运用教育科研方法及教育统计测量手段；立论符合教育科学原理；研究过程坚持科学态度，尊重客观事实，研究结论真实可靠。成果形式符合教育科研基本规范；成果表达论点明确，资料翔实，依据充分，论证严密，逻辑清晰

3、价值。能逼近或揭示某一方面的规律，在学术上有新的突破；具有一定的理论价值；对解决教育教学中的实际问题或提高教育教学质量提供了实用有效的教改方法和技术措施。

课题的正式鉴定验收，一般由批准立项的部门或者受权管理的部门组织。鉴定一般采取通讯或会议两种方式。每个课题的鉴定专家一般为5～7人，并设一名组长。专家由鉴定部门指派，也可以由课题组聘请，但须经鉴定部门批准。课题组成员不能担任本课题的鉴定专家。

采取会议鉴定方式的，有关报请鉴定的材料应在会前一个月提交给鉴定组。鉴定组在认真分析研究成果的基础上，对照课题申请书预期达到的目标，实事求是地对研究成果提出客观、公正、全面的鉴定意见，确定是否通过鉴定，并由鉴定组代表填写鉴定书。

课题鉴定一般应按照以下程序进行：

1.课题组向批准立项的部门或者受权管理的部门提出申请，并填写《教育科研课题成果鉴定申请表》，接受所在学校组织的成果初步鉴定或结题验收。

2.准备好鉴定的必要文件（一式5—7份）；

3.聘请鉴定专家或接受批准立项的部门（受权管理的部门）指派的鉴定专家，并将文件送交专家手中；

4.专家鉴定后送市教科室。

以会议方式鉴定者，由专家共同确认并由组长签署意见；通讯方式鉴定者，各专家将鉴定寄交组长，组长根据多数人的看法签署意见后再报市教育局教科室。

结题验收要在专家鉴定的基础上，经市教育局教科室确认，发放《教育科研课题结题证书》。

每一个课题研究规划期结束后，市教育局教科室对结题的成果进行评选，择优推荐报刊发表，报送有关部门作为决策参考，或在一定范围内推广。

所有课题研究都要重视成果的推广工作，可以通过推介会、公开课、专题报告、论文宣读等形式充分展示研究成果。市教育局将定期筛选对全市教育教学有指导价值的成果进行推广，并根据《中小学教育研教科研成果奖励办法》对其中的优秀成果予以奖励。

三、奖励等级及条件

1、基本条件

（1）申请奖励人员必须坚持四项基本原则，在教育、教学工作中圆满完成任务，成绩突出。

（2）教育、教学科研成果对教研教改和教育教学工作有较大价值。

2、奖励标准：分别按国家、省、市、区级获得的不同等次进行奖励。

（参照学校奖惩制度进行奖励）

第八章 教育科研档案管理制度

1、教育科研档案资料管理是教育科研管理的一项基础工作，教育科研档案资料管理的系统化、规范化、科学化又是教育科研管理向更高水平发展的重要标志。

2、学校教科室要配备兼职资料员，加强教育科研档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，发挥科研档案的作用。

3、教育科研档案主要包括：课题档案、管理档案、综合档案和成果档案等四大类。

（1）课题档案：包括《课题审定书》；课题研究方案及论证材料；课题研究计划及情报资料；课题研究实施过程中有关主要原始记录、实验过程记录及数据处理材料等；研究工作总结及研究成果报告。

（2）管理档案：包括年度计划和总结；工作职责；有关制度；课题研究机构建设资料；教科研方法学习、教育理论学习的文件材料；各种考核记载。

（3）成果档案：包括成果鉴定评价、验收及成果奖励的有关材料；成果推广阶段所形成的文件材料；实验课教案集；科研论文集及获奖证书；学校教科研刊物。

（4）综合档案：包括相关科研文件、通知；教育科研专项会议文件材料；教育科研的交往活动、外事活动的记录材料等。

为使我校教育科研工作规范化、科学化，需将教师的科研成果档案化管理，特制定教育科研档案管理制度。

一、凡我校教师在市级以上刊物或学术交流会上公开发表的论文、公开出版的专著等，均属存档范围之列。有关教师应及时将论文获奖证（复印件）、校本和专著封面、目录（复印件），上报学校存档，并建立个人档案。

二、凡在校内科研研讨会、论文交流会大会交流的论文或经验材料，均属存档范围，并由科研室通知本人。有条件时，向上级有关部门推荐发表。

三、凡上级有关部门索稿，在未公开使用之前，不能与已发表的同论，可在校内研讨会或交流会上发表后存档。

四、科研档案管理应分门别类，做到系统、规范，并使档案管理工作不断完善。

五、科研档案作为科研兴校的创校史料永久保存，有条件时，将利用科研档案做校内科研成果展，以推动我校科研工作的进一步开展。

第九章 教育科研经费投入、使用条例

为了促进我校教育科研工作更好地开展，加强对科研工作的管理，结合本校实际情况，拟定教育科研经费投入、使用条例。

一、学校科研经费，用于学校科研工作所需的；

1、课题组的印刷费

2、学校订购的资料费

3、学术差旅费

4、教师科研成果奖励（按奖励条例规定执行）

二、凡未经学校批准，擅自支出的，学校在经济上不承担责任。

三、经费资助制度

1、科研经费是为了满足开展教育科研活动基本要求而设置的一种经常性支出的费用。

档案室申报工作计划范文第2篇

论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1．1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1．2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。转贴于

2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3．1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3．2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3．3组织检查，增强档案管理责任

档案室申报工作计划范文第3篇

一、组织办公室各岗位工作人员完成了以下任务：

1、人事工作。办理了全校近243人工资调标以及在职人员年度考核工资晋升手续。完成了2004年职称评定材料准备、上报工作。为弥补教师岗位缺口大，想方设法多渠道寻找人才信息，配合主管科室做好人才引进的材料审查等各项前期工作，为此有关同志牺牲了大量的休息时间而毫无怨言。按时完成了年内各项报表的统计填报工作，数据从未出现过差错。

2、与校综合治理办公室携手合作,狠抓校园安全不放手。严格校园安全“第一岗”门卫值班岗位职责的落实，根据校内特点增加了定时流动值班人员，巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量，及时纠正门卫对学生态度差的问题。

3、宣传工作。为争取学校在办学方面有新的作为，积极利用《简报》宣传报道我校教育教学改革成果，向教育局撰稿报道学校重大活动情况。经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料，宣教中心制作了各种宣传八中的图片、多媒体光盘资料，效果非常明显。

4、文件交换阅办、公务用车。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施，克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足，现在的文件处理已经正常。公务用车随叫随到，服务态度好。

5、报刊收发订阅工作。做好校领导、科室的订报“参谋”，很好地完成了年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成了试卷打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。配合完成了高中新购一体机、打印机和德育处打印机的调试鉴定工作。

7、档案工作。按时完成了2004年度学校文书档案材料的收集、整理、立卷工作。档案利用工作成绩突出，全年共为近百人次提供个人档、文书档和照片档案的利用。经过近两个月的整理，已完成了建档初始至2004年学校精神文明档案分类装订、目录编制工作。为我校获得“市级精神文明单位”立下了汗马功劳；完成了绿色学校的档案的收集与准备；健全并完善了党建工作档案；健全了“依法治校示范学校”的各项基本材料，为2005年申报“自治区级依法治校示范学校”学校作好了前期准备；总之，行政办公室经过一个学期的努力工作，为形成伊宁八中一个新的档案体系做出了贡献。

二、个人具体组织或独立完成的主要工作：

1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足，提出改正意见。

2、制定年度考核方案、设计民主测评用表，做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。

3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。

4、积极作好为学校引进人才工作,向四川宜宾和四川内江等师范学院及时传真和发送我校需求教师方面的信息，使更多的优秀内地毕业生有了选择到八中工作的机会。

5、积极做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，制定安全保卫工作细则，签定警卫人员目标管理责任制。协助校长完成与各部门、各年级的安全责任状的签定与落实。做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

6、具体负责学校精神文明建设、绿色学校档案的组织管理工作，指导各科室整理多年来形成的精神文明档案材料，组织人员核对内容、编制目录、装订封面，使各科室管理的精神文明档案立卷合理、查找方便。在市级文明建设验收工作中，组织人力加班准备照片档案，打印领导机构名单，保证了验收工作顺利进行。

7、严格报送公文的校审，为各科室报出公文进行认真校正修改，确实无误后再盖章上报。

8、负责离退休工作，与工会协同做好离退休教职工的生活福利待遇的落实，组织开展各项有益活动，到医院探望住院的老同志，负责组织节日慰问等。

9、负责学校临时用工管理制度的制定、工资待遇的核算及用工的考核。

10、具体负责了学校《工作简报》的编辑出版，协调有关科室按时报出材料，认真审核，及时上报。

三、协助完成的主要工作：

1、认真做好总支收缴党费工作，负责退休党员的党费收缴工作。

2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。

3、协助学校工会完成了校务公开的一系列工作。

四、2004—2005学年第二学期计划：

1、学校行政办要规范办公程序，不断提高办事效率，提高档案管理水平；同时，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

2、要加强学校宣传工作的力度，对外树立良好的学校形象。提前作好校庆筹备工作，牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。

3、健全和完善州级、市级“绿色学校”档案材料，为市级“绿色学校”挂牌和“自治区级绿色学校”的申报验收作好准备。

4、办公室在已取得的成绩和经验的基础上，继续进行“自治州级文明单位”、“自治区级文明单位”的组织和申报工作，力争2005年完成这两项指标。

5、继续进行伊宁市八中“聘请外教资质”的申报工作，力争本学期完成验收和挂牌工作。

6、健全完善人事工资档案，作好年内各类调资的准备工作，作到不漏、不错，保证每一位教师的工资都能准确无误、及时得到调整和发放。

档案室申报工作计划范文第4篇

（一）档案馆库建设发展势头强劲

进入2009年以来，*市县两级档案馆库建设发展势头很好，市馆建设有了新的突破，县馆建设积极性也很高，当地党委、政府对新馆建设的重视程度明显增强，档案馆库建设迎来了难得的发展机遇。

1、建设新的市级馆已成定音。一是市政府主要领导对档案馆存在的主要问题引起高度重视，特别是档案库房地面下沉、楼板出现裂缝危及档案安全问题，做出重要批示：“请市管局提出意见，要确保人员与档案安全”。2009年2月市政府调整了分管档案工作的主管市长，春节后一上班，我们就找新领导汇报档案工作，着重汇报了档案馆库面积不足，承重不达标，库房楼板裂缝下沉等问题，2月16日邹立基副市长亲自到档案局调研，实地查看了库房、资料室、阅览室，对存在的具体问题有了全面了解。我们抓住时机，联合市管局、设计院、质检站对该楼进行了司法鉴定，形成了“该楼墙体、楼板多处开裂，楼板严重下垂，存在严重安全隐患，不能继续使用”的鉴定书。并迅速向市政府呈报了“档案馆存在严重安全隐患亟需建设新馆的紧急报告”，主管市长、常务市长、市长先后批示，提出了确保档案安全，对库房进行加固处理的意见。二是抓住机遇，争取建新馆。因加固处理，档案馆的面积得不到增加，档案馆“五位一体”功能也无法实现，为此我们又重新打报告，提出建设符合国标新馆的充分理由，高宏志市长批示：“鉴于市档案馆存有严重安全隐患，加固扩建都不能满足要求，可将旧址由政府收回拍卖，另选新址建一座符合国家三类标准的档案馆”，使新馆建设成为定局。三是迅速选定新馆馆址，落实建设用地，先后联系了市文化中心、教育园区、行政中心等，全市文化中心建设虽已规划，但由于没有投资商，近几年难以启动；教育园区远离市中心，不便于档案提供利用；行政中心建设虽然正在运作，但档案馆建设标准和功能要求与行政中心建设标准不一。为此我们提出单独规划、独立建馆的意见，多次和土地、规划部门协调，陈述理由，同意了另选馆址、独立建馆的意见，同意把市前进南大街和隆兴路交叉口西南角12亩作为新馆馆址，该地块交通便利，环境也很好，前进街是市区最宽的绿色生态通道，宽87米，路中间是30米的明渠，渠两侧各4米的绿化带，路东是占地500亩的湿地公园，西临鑫?乐园，是较为理想的建馆位置。

2、县级馆借中西部建馆资金补助政策，建馆热情高涨。

根据省局召开的县级综合档案馆建设规划专项编制工作会议精神。5月19日，我市召开了“县市区报送编制县级综合档案馆建设规划工作会议”，以会代培,传达了省局会议精神，讲解了各项内容要求.会后，各县市区积极向书记、县长、主管领导汇报，得到了领导们的高度重视和大力支持,全部按时按要求上报了材料。就目前情况看，大部分县市区建馆热情迅速提升。深州市委、政府主要领导十分重视新馆建设,决定建一座3483?的二级馆。枣强县向主管县长、县长、书记汇报后，县政府迅速做出了建设新馆资金投入、划拨土地承诺书，计划投资528万元，建一座4600?、占地7.5亩的国家二类标准档案馆。武强县委、县政府认为这是一次建设新馆的好机会，县委书记王世昆当即批示：“请政府专题研究，按达标要求做好工作”；县长刘玉华两次听取档案局的汇报，敲定建馆方案，表示县政府将无偿提供建设用地，拨付差额资金，主管档案工作的常务副县长支斌召集发改、财政、土地、城建、政府办公室、档案等部门多次调度，并亲临现场为新建档案馆选址，计划在县城振兴路东侧、广播局北邻建造一座综合档案馆。饶阳县政府准备建一座“六馆合一”的综合大楼，包括档案馆、博物馆、艺术馆、文化馆、展览馆、科技馆，占地500亩，建筑面积2万平方米。故城县积极协调发改委、城建局、国土局等单位，确定了工业路以北、京杭街以西的7亩地为新馆建设用地，规划新馆建筑面积3740平方米。景县经县委、县政府领导研究决定：在景县政府后院新建符合国家二类标准的多功能档案馆，东西长60米，南北宽50米，面积3000平方米，政府预计投资260万元。

（二）争取专项资金，配备专用设备，下大力加快档案信息化进程。

*是一个经济欠发达市，开展档案信息化工作离不开资金支持，一是根据各县实际确定了档案数字化扫描重点县，将冀州、枣强、深州、武强四个县确定为我市档案数字化工作的重点县，重点扶持，重点推动。二是争取档案数字化专项资金，增上专用设备。市局争取专项资金10万元，同时购置大容量微机1台，更换交换机1台。冀州市争取专项资金4万元，新增服务器1台、微机2台。武强县争取专项资金1.5万元，新增扫描仪2台、微机3台、UPS1台。深州争取3.5万元，新增服务器1台、扫描仪1台、微机2台。安平争取4万元，新增微机2台、扫描仪2台、多功能复印机1台。市县两级共争取专项资金23万元，新增服务器2台、微机10台、扫描仪5台、交换机1台、UPS1台、多功能复印机1台，为开展档案扫描奠定了基础。上半年完成扫描4.1万幅，其中市局1.1万幅，武强2万幅,枣强0.8万幅,深州0.2万幅。（目前全市累计配备微机57台、扫描仪15台、服务器2台、复印机8台、交换机1台、UPS1台）

（三）开展档案资源调查，增上档案装具，加快档案接收步伐

丰富馆藏资源、改善馆藏结构，是维护党和国家历史真实面貌的必要手段和重要途径，是档案馆建设的业务基础，是衡量档案馆能否真正“资政惠民”的重要内容。一是开展了档案资源大调查活动，摸清底数，为大接收做准备。市局组织力量分五个小组，利用一个月多时间，对市直109个单位进行档案资源大调查，各县市区也都按要求开展了档案资源调查活动。通过调查清楚地掌握了档案资源的底数，全市应接未接的档案近55万卷，其中市直5万余卷，各县市区达50余万卷。二是市局下发了《关于进一步做好档案移交工作的通知》，召开了移交单位档案工作会议，在会上对涉及移交工作的25个单位移交档案质量及时间做了要求，实行了月汇报制度，要求移交单位每月15日汇报档案移交前的准备情况。三是年初将桃城、武邑、饶阳、安平、故城、景县、阜城七个县列入档案接收重点县，给每个县下达了2万卷接收任务，到年底进行考核。四是调剂档案库房，增上密集架、橱柜等装具，为档案接收奠定物质基础。武邑县政府拨款12万元，用于房屋改造、购买档案装具，新增密集架10列100门。安平县投资8万元，新增密集架11列88门、档案柜28套。冀州市将原政府礼堂改为档案馆，新增库房面积350?，政府拨付8万元资金用于库房装修，又争取资金30万，新上密集架27列216门。枣强县争取1万元对档案馆楼顶、墙面进行了维修改造。阜城县争取5万元，购置了8列64门密集架以及窗帘、防盗门等。全市共投入资金64万元，新增密集架56列468门，档案柜28套。（目前，全市累计配备密集架161列1480门、铁皮柜868套、木质档案柜755套）。四是加大接收珍贵档案、特色档案的接收力度，不断改善馆藏结构。武强县征集到县政协编写的反映武强历史变迁的《千年沧桑话武强》和记述武强改革开放30年奋斗历程的《武强风采》以及武强籍全国战斗英雄、中国人民中将宋双来撰写的《我是一个兵》、清朝拔贡李梦尧的《劫余室诗稿》等资料。饶阳县为名人建立档案全宗，建立了全国劳模耿长锁档案全宗，整理档案3000多卷，照片1000余幅，音像1000多盒。为全国三八红旗手、第四、五届全国人大代表宋欣茹建立档案全宗，为参加了第二次国内革命战争、抗日战争及解放战争的革命军人，解放后任河北省军区副司令员的田同春将军建立档案全宗。枣强印发了《关于征集接收珍贵史料、特色档案、实物、标本和书刊的通知》，征集到《中国大营皮毛志》、《天下裘都——中国大营》等资料。阜城县将我国著名书画家何宝华同志的30幅字画，河北省作家协会副秘书长金锡铜同志撰写的《运河枪声》、《运河少年》、《女人城》等接收进馆。到目前为止，共接收档案53543卷3359件件，其中市局接收9180卷1518件，各县市区接收44363卷1841件。

（四）市县两级继续选择易建群体推动家庭建档工作

桃城区把重点放在区直单位和中小学；冀州市将家庭建档工作重点转向农村；深州在市直单位和各乡镇在职员工中建档，确定建档人数约1.8万人；武强和景县选择了税务系统；故城和枣强选在教育系统建档；阜城在东丽居民小区建档，饶阳选择作家协会会员建档；安平选了4个社区，确定了160个建档户。目前，全市共完成家庭建档8267户。

（五）进一步加强了档案执法检查工作

一是有针对性开展了档案执法检查工作。今年上半年，我们针对教育、农业、民政等与人民群众生产、生活息息相关的系统进行了执法检查，重点对市直的*湖管委会、编办、办、党史办、*学院、农校，县市区的民政局、建设局以及重点乡镇开展执法检查，通过检查，提高了这些单位的档案意识，使档案管理逐步规范。二是配合了市人大对我市贯彻落实《档案法》情况进行执法检查。由市人大常委会副主任杨金锁带队，市人大教科文卫工委、市政府办、市档案局组织检查组对阜城、饶阳两县进行执法检查，听取县政府关于贯彻落实《档案法》情况汇报，实地查看了2个县的档案局（馆），2个乡镇、4个县直档案室。通过检查，市县两级进一步深化了对《档案法》的认识，提高了档案工作重要性的认识，促进全市档案工作的健康发展。

（六）进一步加强了档案馆业务基础建设

一是加强提供利用工作，在为当地中心工作和为社会百姓服务上下功夫。为全市一拆两改、三年大变样、企业改制提供了有效服务。今年上半年，市局通过提供利用，为拆迁办解决了三起土地纠纷，轻纺公司平房家属院地界纠纷、物流协会与化建公司地界纠纷、红星影院与园林处土地产权纠纷，使拆迁工作顺利进行，为*胡边的刘台村提供*湖的征地依据，由250亩增至470亩，使老百姓享受了应得到的220亩粮补，每年13000元，长年由财政直拨，避免了刘台村老百姓集体上访。为职工退休、养老保险、接续工龄、工作调动、大中专派遣证等方面提供了有效服务。阜城县档案局先后为1258名企业职工接续工龄、增资30万元，为587名丢失档案的企业职工找到招工表等相资料，解决了养老问题。冀州市档案局为冀州市财政局综合科找到了会计帐薄《借用周转金帐》，查明了周转金未返还原因，及时回收周转金120万元。饶阳县馆藏耿长锁档案为中国合作化研究提供原始依据，经与河北大学工商学院协商，决定以饶阳县档案馆馆藏耿长锁档案为基础，成立专门课题组，专门研究以五公村耿长锁互助合作社为背景的中国农村的合作化运动，并做好国家社科基金申报项目。截止目前，两级档案馆共提供利用1.2万卷（次），接待利用者4938人（次），取得了良好的社会效益和经济效益。

二是继续做好国家重点档案的抢救与保护工作。全市上报5个项目，申请资金13万元。其中，市局申报了王习三鼻烟壶档案抢救项目，申请资金4万元。冀州市申报了冀州民间文化档案抢救二期项目，申请国家资金1万元。深州市完成了《吕正操冀中抗日珍贵档案和深州革命历史重点档案抢救保护项目》（二期）的抢救与保护申报立项工作，争取国家抢救补助费1万元。安平县申报南王庄党支部档案抢救与征集项目，申请国家资金2万元。饶阳县申报耿长锁英模群体档案抢救与征集项目，申请资金4万元，武强申报武强年画项目，申请资金1万元。

三是继续做好档案开放工作。按照《档案法》规定，对保存满30年的档案对外开放，对应开放档案划控鉴定，全市12个国家档案馆，有5个县级档案馆已完成了这项工作，向社会开放了1979年度形成的档案1970卷，控制开放1287卷。

（七）继续加强档案宣传工作

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分，是提升全社会档案意识，进行档案工作交流的有效途径，起着重要的导向和推动作用。一是继续把目标分解，无论班子成员还是一般干部，人人有任务，个个有目标；二是将档案宣传工作列为年终个人考核的重要内容，完不成宣传任务，年终不能评为先进，从而激发了干部职工的积极性。今年市县两级共在《河北档案工作》刊登信息19条，其中市局7条，县市区12条，在《中国档案报》刊登信息7条，《*日报》信息3条，《*信息》、《政府快报》8条。

三、下半年工作安排

档案室申报工作计划范文第5篇

【关键词】中学；教学档案管理；重要性；内容；特点；问题；对策

中学教学档案是学校教学活动的真实记录，它是学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映中学教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是学校教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点，因此，学校档案工作的重要性显而易见的。

1 中学教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，学校教育工作以教学活动为主体。中学教学档案归档范围主要包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

1.1 综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及各种会议记录等。

1.2 规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

1.3 课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

1.4 学科、实验室、后勤工作建设、课题、论文类。包括学科设置及实验室、后勤工作建设、评估及建设方面的材料以及申报国家重点课题、论文的申报和审批材料、总结等建设性材料。

1.5 学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、实验材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

1.6 教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告等。

1.7 招生类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料等。

2 中学教学档案管理的主要特点

2.1 来源渠道多、涉及面广泛。 教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和招生等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的各处室、各教研组、实验室以及教学管理部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员和学生等。

2.2 形式多样。 由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

2.3 专业性强。 除普发的一般性文件外，教学内容是由各个不同学科、专业组成的。不同学科教学工作采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现各自的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

3 中学教学档案管理中存在的问题

3.1 教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识：大部分基层管理人员、教师以及学校领导对学校的教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置、档案管理条件的完善、管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

3.2 缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理，导致档案管理混乱。各中学都存在档案管理人员不足的问题，各部门对教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙于日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成极大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

4 加强中学教学档案管理工作的主要对策

4.1 系统管理，完善档案管理机制：学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学在学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门建立档案分室。教学档案分为行政办、教务处、教研组三级管理，行政办为一级管理，教务处为二级管理，教研组与实验室为三级管理。各部门要有一名领导分管档案工作，教务处档案管理由教务干事兼管，教研组与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

4.2 明确责任，强化档案管理意识：教学档案的收集整理，不是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。要建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

4.3 组织检查，增强档案管理责任：针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点，学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后，可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作，并进行评比打分；而平时的一些较大型的活动后，可组织抽查，比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查，督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。

总之，学校教学档案的管理工作是学校工作中的一项重要任务，教学档案的管理工作成败，也是衡量学校工作成绩的重要标志。随着社会的进步和科学技术的发展，教师和学生对档案信息的要求将更高，作为学校档案工作人员应严格要求自己，做好教学档案管理工作，使教学档案发挥其更大的作用。

参考文献

[1] 刘绍华.《档案的作用——实例》辑录之二[J].档案学通讯；1980年01期

[2] 刘旺福.《档案的作用——实例》辑录之三[J].档案学通讯；1980年02期