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变更管理实施计划{整理5篇}

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变更管理实施计划范文第1篇

(1)技术因素

想要更好的进行公路工程的实施,建造出更好的公路,在技术上的要求必不可少,技术措施是制造出高端事物的基础。众所周知,想要建造越好的工程,实施更大的项目,在技术上的要求就更高。因为只有更高等的技术才能制造出更高端的产品,来辅助公路工程的进行。制定计划的不严密,技术上的要求不达标,采取不合理的组织结构,这些都大大影响了公路工程进度。所以,技术因素是公路工程高速发展起来的基础。

(2)资金因素

如果想要尽快的建设好公路,加快实施进度,就必须有雄厚的资金。在资金方面,就不能拖欠实施工程队和业主的工程款。拖欠工程款是一个对于公路工程施工进度极为不利的方面。如果在缺少资金的情况下,工程实施队的施工人员就会缺乏积极性,工程施工材料也会缺乏,从而影响工程施工进度。如果工程施工队的施工人员积极性不高,那么他们完成的工程的质量也会缺乏保证。

(3)自然因素

因为大多数的公路工程的实施都是在户外进行的,所以在建设的过程中,难免会遇到一些自然因素的影响,温度,湿度,气候等都是在公路工程实施的过程中需要注意的方面,所以为了不影响公路工程进度,就必须在公路工程开始进行建设之前有详细的计划管理,来防备自然因素的影响,这是必不可少的内容。自然因素不可避免,我们必须对他们加以防备。

2工程进度的计划与管理

(1)施工进度计划

如果想要将公路工程实施的又快又好,事前就必须有一个周密的计划,周密的计划是成功完成工程必不可少的方面。根据工程的所在地的方位,所在地区的气候等方面的因素,制定一个可以预防自然灾害和人为因素事件发生的计划,这可以使工程在遇到自然因素和人为事件的影响时将损失降到最小。此外,制定一个详细的计划,可以提高施工队对工程质量和施工速度的掌控。这十分有利于整个工程的进行。这个计划包括总计划和分计划以及具体实施计划。施工队可以根据计划将整个工程分为几个不同的地段来分发给不同的施工队员,这样做可以节省更多的时间,更便于管理。

(2)合理的管理方式

为了不影响施工进程,事先就应该有一套合理可行的管理方案,一套合理可行的方案可以让工程施工的更加有序。有了合理的管理方案,施工队就可以在遇到麻烦的情况下,就有特定的人员去处理这些紧急事故,不至于发生事件后手忙脚乱。合理的管理方式,让施工队有了明确的分工,在公路工程计划有了变更时,做出更快更有效行动。所以说,如果想要让公路工程进度加快的同时更要保证质量,那就必须有一个合理可行的管理方式。一个合理可行的管理方案的确定,必须集结大多如人的智慧,一起讨论研究,不能草率而定。

3计划管理的特点

(1)计划管理的多样性

一个计划可以有不同的方案,一个公路工程实施过程中遇到的困难也可以有不同的解决方案。所以制定先制定的管理方案有可变性,更加有利于施工人员进行工作,减轻施工人员的负担。

(2)计划管理的多变性

公路工程的实施是不可能一成不变的,公路工程在实施的过程中会遇到各种各样的难题,所以多变的计划可以让施工人员在施工的过程中处理问题时更加轻松。制定施工计划除了有更多的变更余地的同时,要对信息的采集更加迅速,收集更多可靠的信息,以便于调整实施工程的计划。

(3)计划管理的中心

实施计划管理就必须要明白其中心,其管理的中心就是在工程实施的过程中体现管理者的意志,让计划在整个公路工程的施工过程中体现出更大的价值,让管理者明白其所创造的价值所在。一个好的计划管理将有利于整个公路工程的实施。一个好的计划一定有其明确的中心。

4公路工程施工进度计划管理的重要性

(1)管理的重要程度

一个公路工程必然有其工作时限,假如想要按时又快又好的完成工程,就必然有一个关于对施工进度计划的管理方案。在施工队施工的过程中,施工人员必须每时每刻的对工程进行检查,所以有一个合理的管理计划,将有利于这方面行动的进行,不必在检查的过程的遇到不必要的麻烦。假如施工队在施工的过程遇到意外事件,那么这个施工进度计划的管理方案可以让工程有条不紊的进行下去,以免遭受更多的损失。此外,这个管理方案可以将施工进度控制在一个相对的进度上,有利于工程的进行。总而言之,公路工程进度计划的管理方案对于公路工程来说十分重要,他可以让公路工程更加顺利的竣工。

(2)管理的作用

有一个合理的管理方案可以让施工人员把工程的工期,预算,工程质量控制在可以把控的范围之内,有利于工程施工进度的加快,工程质量变得更高。此外,一个合理的管理方案可以让施工人员在审查工程的进度的过程中完善出更好的计划,加强对工程管理和工程实施日期的把握。合理的管理计划可以让工程人员在实施工程的过程中更好的进行资源利用,防止资源的浪费,更加有利于以后的发展。通过工程前的管理方案的制定,可以提高施工人员的积极性,工程进度的稳定性,是工程的施工又快又好的发展下去。

5结语

变更管理实施计划范文第2篇

【关键词】设计管理是项目管理的一个重要组成部分,它的职责范围根据各单位的性质和分工的差异有所不同。一般来说,设计管理的职责范围包括:参与评选设计方案;参与选择勘察设计单位,协助业主签订勘察设计合同;监督初步设计和施工图设计工作的执行,控制设计质量,并对成果进行审核;控制设计进度满足建设进度要求;审核设计概(预)算,实施或协助实施投资控制;参与工程主要设备选型;参与工程设计交底和竣工验收;协调设计单位与有关各方的关系。

一、编写“设计导则”,优选设计单位。

设计管理单位从方案评审阶段就开始介人,通过了解同类项目的建设经验,采取扬长避短的方式总结与优化方案,使设计方案最大程度满足建筑主体功能的需求。

二、通过设计总包带动整体设计。

设计总承包单位以总包方的身份全面负责整个项目的设计工作,并直接承担主要设计任务,同时对参与设计的各分包单位的设计质量、设计进度、投资控制等目标实施全方位管理和调控,从而最大限度地确保整体设计工作的成果达到优质、高效、经济、合理的目标。

三、加强设计策划,把握主要控制点。

鉴于本项目建设工期紧、技术难度大的特点,为确保项目的建筑设计能满足声学、舞台工艺、安防、会议智能系统、装修、景观等技术和功能方面的非凡要求,确保项目在目前国内外同类会议中心中具有相对的先进性、科学性、针对性和可靠性,设计总包单位邀请了国内知名。行业中领先的专项分包设计单位进行专项设计。为了推进设计计划、合理统筹控制工程进度和建设工期,加强各专业的协调、配合工作,设计管理单位必须加强设计策划,把握主要控制点。

(一)加强设计计划管理设计计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案/总体规划、建筑装饰选材等方面的设计工作质量也会影响项目进度。设计计划除了考虑可能会出现的反复修改方案等情况外,还应对处理变更,问题解答等的及时性做出规定。

1、设计计划的内容包括:设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。

2、设计计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。

3、设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。

4、设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察。采购、施工、试运行等进度协调。

(二)检查和验证设计计划的实施为有效地通过规定的工作来实施设计计划,并根据客观变化了的情况,及时、有效地调整设计计划,明确设计计划的控制点,设计管理单位应加强与设计单位协调以确保设计计划目标的实现,推动计划实施的进度。

1、督促设计单位严格执行已批准的设计计划,以满足计划控制目标的要求。

2、通过建立设计技术总协调组,满足计划控制目标的要求,督促各设计单位建立设计协调程序,让有关专业之间能及时互提条件,协调和控制好各个专业之间的接口关系。

3、建立设计文件及图纸审查程序,按计划进行设计评审,并保存评审记录。

4、协调设计工作按计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。

5、审查初步设计或基础工程设计文件时,检查设计文件是否满足编制施工招标文件。主要设备材料订货和编制施工图设计或具体工程设计文件的需要。审查施工图或具体工程设计文件时,检查其是否满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及运行的需要。

6、检查设计选用的设备材料是否在设计文件中注明其规格、型号、性能、数量等,其质量要求是否符合现行标准的有关规定。

7、在施工前,检查设计单位是否及时进行设计交底,说明设计意图,解析设计文件,明确设计要求。

8、根据合同约定,督促设计单位提供试运行阶段的技术服务。

四、加强设计图纸审查,控制工程质量和造价。

设计单位完成各阶段的可交付设计成果后,设计管理单位及时组织相关单位对可交付成果进行审查。在审查过程中,首先审查设计单位是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规;是否严格遵守有关工程建设的技术标准;设计项目是否满足业主所需要的功能和使用要求。通过加强对设计图纸的审查,有效地控制了工程的质量和造价。

设计质量控制工作主要包括对设计人员资格管理、设计策划、技术方案评审、设计文件校审、设计变更的控制,其中设计变更是设计管理中最重要的一个控制点。在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,不可避免的会发生一些设计变更,非凡是在施工图设计阶段发生的变更,它会直接影响项目实施的进度、质量和投资控制。因此,设计管理单位制订了设计变更管理办法,对设计变更进行慎密的技术经济比较和技术把关,严格控制变更的发生,所有设计变更必须经设计管理单位同意后才能报业主审批。

对非发生不可的设计变更,则希望发生得越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。假如在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;假如在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,还必须重新采购设备材料;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程质量和造价得到有效控制。

五、充分发挥专家的顾问特长,提高咨询水平。

随着国家改革开放的不断深化,建筑产业有了突飞猛进的发展,非凡是广州市的城市建设进入新的发展阶段,各类设计新奇、功能齐全、运行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工艺不断涌现,这就要求设计管理单位在注重人才建设的同时,应充分发挥高级专家的顾问作用。

六、结语。

设计管理是项目管理的要害所在,是项目咨询服务的重点工作内容,目前,设计管理在建设工程中的作用还未得到充分的熟悉和足够的重视,但其重要性在实际工程项目管理中已体现得越来越明显。通过白云国际会议中心项目的建设实践,我们可以看到只要能做到充分发挥设计管理在建设工程咨询服务中的作用,就能达到对工程项目质量、投资、进度的有效控制。

参考文献:

1 魏蔚;建设工程项目管理与研究[J];科技促进发展(应用版);2010年06期

2 师冬平;喜看中外项目管理教育合作――访Brian Hobbs教授[J];项目管理技术;2005年02期

作者简介:

董振芳、女 、1977年10月、河南林州人、助理工程师

工作于:林州市永盛建筑有限公司

变更管理实施计划范文第3篇

【关键词】项目管理 进度管理 电子政务

引言

随着国内信息化建设速度的不断加快以及国家对电子政务工作重视程度的日渐加深,电子政务呈现出强劲的发展势头。近几年,电子政务建设在国内快速的发展,迅速推动了政务领域的信息化建设。QP区电子政务建设是从2002年开始,以公务网建设为契机,以网络建设为基础建设内容,现已初步形成了以公务员门户和办公自动化为基础应用支撑,各条线业务专门应用全面铺开,实有人口库、基础地理信息库和法人库为核心的综合应用逐步开展的电子政务一体化建设和应用体系。随着政务领域信息化建设的深入推进,对政务领域的信息化项目管理工提出了更高的要求。

1.IT项目进度管理基础理论

1.1 IT项目进度管理理论概述

项目进度管理的重要性不言而喻,从项目管理的铁三角:进度、成本、质量来看,进度是项目最重要的三个目标之一。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理,其主要方法是规划、控制、协调。

1.2 IT项目进度管理的主要内容

单纯对项目进度管理来讲,主要包括两个方面的内容,一是要制定一个可行而且高效率的计划,二是要将此计划坚决的贯彻执行,在规定时间内完成项目的目标。在项目实施过程中,要时刻关注项目进度情况,通过偏差分析可以发现项目进度方面的偏差。如果由于某些原因导致项目进度延迟,达到组织规定的变更线,则必须对项目的进度计划进行变更,并重新制定项目的进度计划和相关辅助计划。

(1)制定项目计划

制定项目计划是在WBS分解结构和对项目估算的基础上,制定项目执行的各项计划,项目计划的制定是项目管理中的重要基础性工作,项目计划制定的合理与否,对于项目的管理有至关重要的作用,项目管理计划是项目进度管理的基础和依据。

(2)计划跟踪与进度管理

在确定项目开发计划时,就制定了项目的进度表。确定了每一项任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间。这时应该让每个项目组成员都清楚地知道整个项目的时间表,项目组成员根据所分配的任务制定自己的详细工作计划。

计划跟踪和进度管理中很重要的一点是注意项目信息的收集和管理。信息管理的有效程度是计划跟踪决定性条件。因为计划的跟踪与调整最重视时效性,及时的处理能避免很多问题,没有充分的信息支撑,就无法及时做计划调整的决策。信息的有效管理可以促进信息交流的扁平化,这样就可以有效的支持项目扁平化的管理方式,减少管理金字塔的层级,提高管理的效率。项目信息的扁平化和透明化管理使每个人的工作都变得透明,减少了项目管理的漏洞,提高团队的效率。

2.QP区政务公共信息平台项目概况及进度管理问题

2.1 QP区政务公共信息平台项目背景介绍

QP区政务公共信息平台是QP区各种信息的分类汇总地,是QP区各类电子政务应用的集中入口。该平台提供了统一的身份认证系统、公文交换平台,实现了单点登陆,实现了信息的共享。但是,随着近年来电子政务的快速发展,信息技术在全区范围内得到了广泛应用,作为公务员门户系统的政务公共信息平台注册用户数量快速增长,使用频率大幅上升,应用功能不断增强,为进一步提高服务水平,以统筹规划、资源共享和安全稳定为原则,结合实际应用情况,优化系统结构,避免单点故障,对原系统进行调整、改善,提升系统的可用性、灵活性、开放性和可扩展性。

2.2 QP区政务公共信息平台项目的进度管理问题

(1)QP区政务公共信息平台项目组的沟通问题

电子政务工程项目一般都是一个投资大、涉及面广的系统工程,因此,在QP区政务公共信息平台项目启动会上,用户方和开发方达成共识,组成了如图3-5所示的项目管理小组。

图2-1 项目管理小组

项目管理小组主要由QP区科委信息化服务中心主任、副主任、项目负责人及开发方项目经理组成,负责整个项目的进度、质量管理。用户代表组由QP区四办公文收发人员及部分重要部门的公文收发人员组成,主要参与需求调研及系统功能试用及测试。项目实施组主要是开发公司为QP区政务公共信息平台项目配备相应的资源,以保障该项目得顺利实施。但是整个项目管理小组自需求调研开始,就存在分歧。

①项目实施组对用户提出的需求在理解方面存在偏差,导致需求内容难达成共识。一方面是项目开发团队缺乏政府信息化项目的业务背景和行业经验,没有能完全了解客户的需求,需求分析不到位。需求分析人员在需求获取过程中,由于不了解客户的业务流程及行业状况,不好把握客户的需求,无法将需求表述为准确的技术用语,对项目需求分析产生一定的影响。另一方面是用户方不能全面、准确地阐述项目需求。QP区政务公共信息平台的用户群是QP区全区机关事业单位人员,由于大多数机关事业单位的用户对计算机系统的功能及作用缺乏了解,他们提出的需求有些脱离实际,有些表述不全面,使得需求分析人员无法全面掌握用户的真正的需求。

②在QP区政务公共信息平台项目实施进程中,项目实施组对碰到的疑难问题隐而不讲,只汇报项目顺利进展的部分,使QP区科委信息化服务中心以为整个项目按计划实施,进展良好。而隐藏的问题如滚雪球般越滚越大至最终的爆发。

(2) QP区政务公共信息平台项目的需求多变问题

软件需求是软件开发的开端与基础,对软件项目的最终实现产生至关重要的影响。QP区政务公共信息平台是QP区全区机关事业单位使用的办公门户。由于用户面广,随之而来的需求也多种多样,五花八门。而且很多人对软件项目的认识不到位,有种“只有想不到,没有做不到”的心理因素,导致用户需求的多变。

作为项目开发方,项目经理面对用户的需求,抱着统统采纳的态度,不加以拒绝,这也导致了整个项目需求无法确认。良好的开端是成功的一半。但是项目需求不确定,意味着后续的工作无法开展,项目进度滞后严重。

(3)QP区政务公共信息平台项目的资源调配问题

对于软件开发项目而言,最重要的资源是人力资源。但是项目开发方对QP区政务公共信息平台项目的认识不到位,重视程度不够,导致他们在言语上重视该项目,在实际操作中轻视该项目。虽然整个实施组由系统架构组、系统开发组、系统测试组、数据迁移组和应用培训组组成,但是实际到位的人员屈指可数,而且部分人员或身兼多个角色、或身兼多个项目。在这样的实际情况下,项目的实施进度可想而知。

3.QP区政务公共信息平台项目的进度控制

3.1 优化QP区政务公共信息平台项目组的组织结构

QP区政务公共信息平台项目涉及面广,从区层面一直延伸至村居委这个层面。因此在QP区政务公共信息平台项目进行至需求调研阶段显现诸多问题时,项目管理小组及时向分管领导汇报了项目进展情况。为保质保量完成该项目,在分管领导的牵头协调下,对QP区政务公共信息平台项目的领导组织机构做了补充和调整,增加了项目领导小组,软件第三方测评、项目监理。项目领导小组由QP区科委副主任、QP区信息化服务中心主任及开发公司经理组成,主要负责QP区政务公共信息平台项目建设中重大问题的决策和协调,保障该项目所需的资源,并对项目的整体进展情况和整体管理进行检查和监督。系统第三方测评组和监理机构是受用户委托的第三方机构。系统第三方测评组主要职责是在项目实施组完成系统开发、调试、测试,交付用户试用前对整个系统进行需求、功能、负载、可用性等方面的测试,并出具评估测试报告。引入系统第三方测评组主要是保障系统的安全稳定上线,避免项目实施组自己开发自己测试可能存在的问题。项目监理的主要职责是为用户提供咨询,协助用户做好该项目实施的质量、进度控制等工作,并就项目的重大问题向用户提供决策建议。

图3-1 项目管理组织人员结构

3.2 编制QP区政务公共信息平台项目的需求规格书

在IT项目管理中,需求的分析与确认是具有非常重要的作用的,这是因为IT项目相对传统项目来说,需求更难分析清楚,也更容易变更。分析任何一个失败的项目,几乎都可以找到需求分析和确认工作的问题。需求分析一定要把使用、管理系统的相关的人员的需求都调研和分析清楚,并且找到他们需求中不一致的地方,再次进行调研和澄清,不能存在模糊和含糊的需求,项目组不能想当然。

QP区政务公共信息平台项目组通过需求问卷和实地调研相结合的方法,将原有系统内栏目信息、应用功能重新进行梳理、分类、调整,并结合多方用户建议及新的应用需求,汇总需求功能主要包括:统一用户管理系统(岗位、部门、职级、用户、业务系统、角色、日志等管理)、统一信息平台(栏目、信息、日志等管理)、统一任务中心(公文管理、OA系统、电子邮件、业务系统等)、政务论坛(板块管理、帖子管理)、自定义专栏(栏目、信息等管理)、统一搜索中心及后台管理。

3.3 合理制定QP区政务公共信息平台项目的实施计划

合理确定项目目标是成功项目管理的开始,也是项目范围管理的基础和依据,本项目的目标是建成覆盖QP区机关事业单位的政务办公平台和信息交换平台,应用延伸至村居委。在明确了项目目标和完成项目的政府采购流程的基础上,项目组对整个项目的实施进度安排进行合理规划,并配备项目跟踪手段进行有效的项目管理。

QP区政务公共信息平台项目的实施计划如下:

(1)项目计划表

其中编码和集成分成了两阶段来做,一阶段主要包含:统一搜索中心、统一用户管理系统、统一任务处理中心、“一站式”政务外网门户、门户PORTAL改造、门户皮肤及个性化定制功能的开发。二阶段包含自定义栏目模板、统一日志管理、统一内容管理、政务论坛等功能模块的开发。具体计划如图3-2所

(2)项目里程碑

表3-1 项目里程碑

(3)项目跟踪手段

项目跟踪主要通过周工作确认、月工作确认和阶段工作确认三种方式跟进项目进展。周工作确认主要是通过每周的项目例会,对项目小组的工作完成情况予以检查并确定下周的工作计划,同时在项目例会上对提出的争议和问题进行讨论。月工作确认主要是讨论总体的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。项目阶段工作确认主要是通过实施方分阶段提交工作成果和验收的办法来管控进度。项目阶段在项目实施计划书中确定(可采用里程碑方式),每完成一个阶段的工作,实施方项目经理就将工作成果提交用户方确认。在得到确认后,方可开始下一阶段的实施工作。

3.4 完善QP区政务公共信息平台项目的变更管理制度

为了有效管理QP区政务公共信息平台项目在实施过程的需求变更,在项目实施过程中引入了变更管理制度及流程来规范变更操作。通过规范应用系统变更实施的流程步骤,以减少变更对应用系统带来的影响,减少因变更带来的问题,提高系统的稳定性,并确保变更的顺利执行。通过变更管理流程降低变更对现有系统可能带来的风险,将变更的风险控制在可接受的范围内。

变更管理制度适用于QP区电子政务系统的系统硬件和软件的变更;应用系统上应用软件的变更;网络硬件和软件的变更;日常作业运行时间的变更;对外部造成影响的环境的变更;各种配置和参数的变更;应用文档的增加和更新。总之,包括应用、设备和设施以及各种运营流程。

图3-3 变更申请流程

图3-4 变更执行流程

在完成变更操作后,实施组须对变更的实施情况和结果进行记录和评估,并上交项目管理小组备案。评估内容包括以下方面:变更计划执行的情况;变更过程中出现的非预期情况;变更后系统的安全现状;变更实施结果。

3.5 改进QP区政务公共信息平台项目的汇报制度

由于IT项目相对传统项目具有的不成熟、不确定性和变化性特征,所以项目实施过程中的沟通就尤为重要。如果沟通到位,项目的很多问题都可以避免或弥补。如需求分析不到位,但是在系统开发过程中,项目组与用户保持了密切沟通,在开发过程中逐步明确和细化了需求,这样需求不清的风险就随着开发慢慢消除了。另外,项目组内部的沟通也非常重要,充分的沟通可以避免系统模块之间的不一致性,也避免需求理解的差异。

电子政务建设项目的组织实施对人的依赖性比其他行业更为突出。因此,如何加强项目沟通管理是项目成功的一个非常关键的因素。特别是在项目实施阶段更是要有一个良好的沟通机制来保证项目顺利实施,用户方和承建方的项目小组之间应建立起良好的、有效的沟通渠道,包括:用户方项目负责人和承建方项目经理之间;项目经理和项目组成员之间;双方项目组成员之间;双方高层之间。

4.结语

项目管理在政府领域电子政务项目中的实践运用还处于探索阶段,政务问题涉及方方面面,关系相对复杂,信息化项目的管理缺乏经验。本文通过以QP区政务公共信息平台建设项目为例,对电子政务项目的进度管理进行初步的探讨,它系统地确定项目的需求、子任务,进度计划、合理的组织保障、有效的沟通机制等等,相信这对从事电子政务建设的人员会有一定的参考价值,对完善政府领域信息化项目的管理体制有着重要作用,也对今后深入推进政府领域电子政务项目的管理有着深远意义。

参考文献:

[1](美)项目管理协会,译者:王勇、张斌.《项目管理知识体系指南(PMBOK? GUIDE) 第4版》[M],2009.4,电子工业出版社,北京

[2](美)凯西?施瓦尔贝,译者:杨坤.《IT项目管理》[M],2010.6,机械工业出版社,北京

[3]王立文、徐涛、张扬.《项目管理教程》[M],2005.5,人民邮电出版社,北京

[4]丰景春、李明、王岩、黄德春.《IT项目管理理论与方法》[M],2009.6,中国水利水电出版社、知识产权出版社,北京

[5] 郭宁、周晓华.《软件项目管理》[M],2007.5,清华大学出版社、北京交通大学出版社,北京

变更管理实施计划范文第4篇

关键词:房建工程;成本管理;成本控制

中图分类号:F045.33 文献标识码:A

成本是项目施工过程中各种消耗的总和,房建工程成本可以分为直接成本和间接成本两种。成本管理是工程管理的核心内容,通过成本管理完成成本目标、提高项目建设的效益是成本管理的重要目标。但是现在在很多房建工程的成本管理当中还存在人员素质不高、成本管理意识不强、成本管理效果差、管理方法落后等问题,导致房建工程成本超标的现象非常普遍,如何加强房建工程成本管理是各个企业面临的一个重要问题。

一、建立健全成本管理体系

房建工程成本管理是一项复杂的、系统的管理活动,需要一个完善的成本管理责任体系做保障。在项目开工建设之前,必须用岗位责任制的形式将全体施工建设人员成本责任明确起来,建立起完善的成本控制体系,在成本管理上形成群管成网、责任成线、责任分明、分工合理的项目成本管理机制。第一,明确责任主体,也就是房建工程的具体责任机构和责任人,项目组直接控制的成本应该由项目经理负责,不能直接控制的要通过施工企业明确责任控制中心。第二,明确成本控制责任,对于项目施工建设过程中的各个环节的成本控制责任,应该以责任的形式确定起来,明确责任成本最高限额。第三,明确成本控制奖惩措施,制定成本控制考核办法和标准,将各个责任岗位的履行情况纳入到考核范围当中,对责任人的成本责任进行全面的考核,并将考核的结果与责任人的收入挂钩。当然,成本管理是千变万化的,在管理的过程中对责任体系进行及时的调整和完善,确保责任体系符合成本管理的需要。

1.成本计划

成本计划是施工初期依据施工图、施工预算合同等资料,编制企业的计划人工费、计划材料费和机械维修费、计划现场管理费、计划企业管理费,即为计划成本。其中计划人工费是单位人工与工程量的合计结果,计划材料和人工是由房建工程设计决定的,由公司直接下派给工程部和采购部。成本计划要尽可能的详尽,考虑到市场变化对人力、材料和机械成本的影响,所有的施工材料要明确品牌、型号和供应价格。成本计划是进行成本控制的基础。

2.成本控制

成本计划制定以后,由公司总经理签字以后下发到各个部门,项目部依照成本计划计算人工费用和计算实际工程量,如果出现变更和增项,要及时向计划制定部门报告,如果没有就要严格按照计划人工费实施,并填写实际人工费报请相关部门批准后发放。计划材料费应该包括材料的明细和价格,当然要考虑市场变化因素的影响,采购部要严格按照采购清单和报价执行,工地领料要严格按照计划单进行,如果计划单与实际施工不符,,要及时提出申请计划补充。当然一旦出现设计变更、现场变更、甲方变更,相应的计划材料单和计划人工费也要进行相应的变更,变更预算由甲方签字认可。施工当中涉及到的特殊工艺和方案要及时与项目进行沟通,制定合理的计划费用和变更预算,出入值超出正常范围的要及时查找分析原因。

二、掌握成本管理的重点和方法

1.加强材料成本管理

在房建工程当中,材料费用要占到全部成本65%左右,可见材料费用管理是做好成本管理的关键。第一,把握材料采购关,在房建工程施工建设以前,项目经理、总工、工程部长、工长,要详细研究工程设计图纸,根据以往的施工经验测定材料实际数量,制定详细的材料采购计划。采购之前,应该要求所有企业或供货商提供样品,实验部门进行质量检测,确保各种施工材料的型号质量符合工程建设的要求。在采购之前,还要组织采购人员进行价格市场调查,提出采购目标价格,在保证材料质量的基础上,将实际价格控制在目标价格范围内。对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,货比三家,达到优质低价的采购目的。第二,把好材料使用关,在材料使用上要落实材料使用责任,实行材料包干使用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组,由工长、技术人员材料员等相关人员进行包干,并与他们的经济责任制挂钩。以工程量取料,严格控制工程用料量。对于钢材、木材、砂石料实行以施工进度相符的定量控制,加强材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节的管理,减少材料的浪费。

2.加强人力成本管理

在房建工程当中,人工成本要占到总成本的20%左右,加强人工成本控制与管理,对于工程成本管理具有重要意义。第一,要学会“量体裁衣”。简单的来说就是在施工之前,根据进度计划制定详细的用工计划,确定所需工种及其数量,根据用工数量及单价计算人工费。并与用工负责人进行沟通,在人工使用上做好心中有数。第二,责任到人、工序承包,在保证施工质量和进度的基础上,对于工程进度、工序及工期的要求,确定人工量,明确不同工序的承包责任人,实行用工负责人分段承包施工的方式,并与用工负责人签订责任书和承包书,明确双方在施工过程中的责任,避免人工浪费以及窝工、停工的情况出现,有效的降低人工费用。第三,及时发现和调整用工,在施工过程中要严格控制施工人员数量,实行劳动定额,考察施工人员的出勤率、加班加点等问题,每个环节上都要在施工之前制定用工计划,由工长按照既定计划派工,保证出勤人员与施工需要相吻合,适当的增加和减少施工人员的数量。

3.加强机械使用费用管理

在房建工程当中机械使用费用占到成本的15%左右,在施工机械成本管理当中要注意以下几点。第一,明确工程机械操作人员的岗位职责,要求其严格按照机械使用规范进行,并记录每天的机械及外租机械使用情况,在做好机械维修和保养的基础上,了解工程的进度,预测未来施工机械的需求种类及数量,避免施工机械出现窝工与浪费。工长与技术人员必须制定第二天的机械使用计划,并交给设备管理部门,必要的时候可以通过项目经理协调施工机械的使用,并及时通知给设备操作人员。第二,在施工机械完成施工作业以后,要及时通知质量负责人,进行质量检验,并通知设备管理人员,由其安排下一阶段的施工作业任务,操作人员交接班的时候,要做好台班交接签认与记录以备核查。

总之,房建工程成本管理是一项复杂的管理工作,要想做好成本管理必须制定详细的成本管理计划,严格控制材料、人工和机械的使用,确保成本在计划范围内。

参考文献:

变更管理实施计划范文第5篇

一、引入项目管理方法的背景和思路

随着研发中心管理模式从受中国航天科技集团公司第一研究院直接管理到逐步接受指导、自主管理的转变,研发中心所面临的内外部环境也必将继续发生很多、很大、很深的变化,必须解放思想、转变观念、积极应对,以院本部的调整变化为着力点,大胆探索,采取相应的措施,确保中心健康、快速发展,这也给中心的综合管理机关——办公室的服务保障工作带来了巨大压力,也对服务保障水平和管理能力提出了更高的要求,在这种情况下,亟需探索出一种管理方法更加高效、高质量地处理繁杂的事务。为解决中心综合业务管理中面临的制定科学、实用工作计划,覆盖到所有业务和提高工作效率、高质量地推进任务完成两大亟待解决的问题,需要编制办公室综合管理服务工作“一本计划”,并实施进程控制:在办公室层面制定节点计划,根据工作进展情况动态调整,及时预警;在班组层面制定实施计划,明确计划完成人,按日推进实施计划完成;在员工层面领受计划安排,通过日常工作记录卡控制单项工作的输入、汇报、执行、布置、检查、反馈等环节。

二、实施方案和效果

依托Project工作计划表统筹安排全年工作计划,并将每日的重点工作和临时工作录入工作计划表,便于动态管控和调整工作计划,合理调配人力资源。实施过程中,在安排编写本岗位、本组工作计划的同时,立足工作实际,着眼未来发展,在完成日常工作的前提下,不断探索亮点工作,培养创新思维能力,使各项工作安排得更加科学有效,在这个过程中锻炼每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。通过一年的实践,效果良好。实现了工作计划的程序化管理,有效规避了漏项风险。通过项目管理方法,锻炼了每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。

三、创新点

首次将项目管理办法引入综合管理工作。改变了传统的工作计划表达方式,采用Project工作计划表编写工作计划;为量化考核的科学性和人力资源的合理调配提供参考依据;改变了过去工作计划的随机性和无序性,实现了各项工作的闭环和规范。

四、应用情况及前景

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