印刷采购工作计划{5篇}

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印刷采购工作计划范文第1篇

一、实施目的

在全区范围内实行公务印刷品定点印刷旨在规范公务印刷经费支出，堵塞公务印刷中的漏洞，促进廉政建设，同时提高公务印刷的质量和服务水平。

二、实施范围

全区机关各部门、各直属单位、社团组织、各街道办事处、经济发展总公司（以下统称采购单位）等单位组织的公务印刷品，除文件及名片之外，全部纳入定点印刷服务采购的范围，具体包括文件资料、内部刊物、信封、票据、报表、文头纸、便签、图书、彩印、塑封、档案袋、稿纸等。

三、实施时间

原则上从2009年10月1日起，各单位的印刷类服务实行政府定点采购，对已办理采购手续但尚未支付资金的印刷类服务可延期至2009年12月31日。2010年元月1日，各单位的印刷类服务全面实行政府定点采购。

四、实施要求

1、采购单位必须在经费已落实和足够的情况下，办理有关印付手续。

2、采购单位应根据本单位的实际印刷需求以及各印刷企业的特色，在定点供应商中按规定程序选定承印供应商。

3、采购单位应根据《政府采购法》有关要求，按照规定填报《*市行政事业单位集中采购计划申请表》，报经区财政部门审核同意后办理采购手续。

4、对计划内容不明确、采购需求不符合国家有关规定的，区财政部门要及时与采购单位沟通，确保采购计划实施到位。

5、已纳入区财政国库集中支付范围的采购单位，由采购单位提供计划申请表、采购证、发票原件及复印件，报区财政国库支付中心办理直接支付手续，由区财政国库支付中心直接向承印商支付印刷费。

6、区财政部门应会同区纪检、监察和审计等部门，开展政府采购制度执行情况专项检查。重点对采购单位执行年度政府集中采购目录、是否存在规避政府采购管理的行为，以及是否存在其他违反政府采购法律法规行为进行检查。如在检查过程中发现采购单位和供应商在采购过程中有违法违规行为的，要按照《政府采购法》相关规定进行处理、处罚，并在政府采购信息披露媒体上公告。

印刷采购工作计划范文第2篇

结合当前工作需要，的会员“547654@126”为你整理了这篇关于预算执行和决算草案进行审计提出问题的整改情况报告范文，希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。

【正文】

根据《南宁市审计局关于做好审计项目发现问题整改工作的通知》（南审发〔2024〕66号）要求，我局在本次审计中被发现3个问题，涉及预算支出不够均衡、未按规定在定点机构采购印刷服务、非税收入未及时上缴等。我局党组高度重视此次审计工作，并召开专题会议讨论研究了审计所发现问题，决定严格按照要求尽快整改有关情况。目前，我局已将审计整改问题清单中提及的问题整改完毕。现将整改情况报告如下：

一、整改情况

（一）非税收入未及时上缴。截至2024年4月8日，我局应缴未缴利息收入共25590.21元。经审计提出后，我局已将上述款项上缴财政。（详见附件）。

（二）预算支出不够均衡。我局2024年全年部门预算整体支出15266084.55元，其中2024年12月预算支出4723743.67元，占全年支出30.94%。经审计提出后，我局在10月26日办公例会上通报了此问题，督促各科室加快预算执行进度，强化用款计划管理，进一步增强预算执行的计划性和均衡性。（详见附件）。

（三）未按规定在定点机构采购印刷服务。截至2024年末，我局2024年1月至12月在非定点机构采购印刷服务，共计10609元。经审计提出后，我局在10月26日办公例会上通报了此问题，要求各科室严格遵守印刷服务定点采购相关规定，制定《南宁市投资促进局关于进一步加强预算执行管理的若干措施》，进一步规范政府采购行为，确保我局达到政府采购限额标准的印刷服务实行定点采购。（详见附件）。

二、下一步工作

（一）加强财务核算与管理

高度重视财务管理工作，认真学习财务管理制度的有关规定。增强财务制度执行理念，提高财务制度执行力。建立科学的财务监督机制，强化监督检查。

（二）加强预算执行管理

严格落实预算执行评估、评价制度，跟踪了解各科室预算执行的进度和成效，加强预算收支执行的分析。对预算执行不力的科室，采取公开通报、与下一年度预算安排挂钩等方式，督促及时整改。

（三）加强政府采购项目管理

涉及政府采购的预算项目，必须在政府采购的定点供应商进行采购，不得随意选择供应商，各科室在制定采购计划方案时必须经过财务审核并出具财务意见，确保政府采购项目支出规范执行。

印刷采购工作计划范文第3篇

1、公司各部门使用的所有表格，由相关部门安排专人负责组织表格设计、修改管理事宜。公司采购员负责统一安排印制，采购科长负责管理、发放。

2、各部门使用的表格按半年或年用量加10印刷，日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的8-10时，采购科长以书面形式提醒相关部门表格专管人申请印刷。各部门使用的表格，在每次印刷之前，相关部门表格专管人须提供出表样，发给涉及到的所有部门表格专管人、使用人进行讨论，提出修改意见，然后汇总讨论修改意见进行完善，制出表样，由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人共同签字后，由专管人写出书面申请(申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求)并附表样，送采购科长。采购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行对照，核对确切无误后，安排采购员统一联系印刷。采购科长或采购员如发现有浪费现象，报其直接领导按“节约使用纸张规定”进行处理。

3、属公司各部门统用的表格(如：明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借款单等)由采购科长根据库存数量直接安排采购员予以印刷。

4、采购员必须向社会招标印刷表格。除每年规定时间招标印刷外，各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的，由使用部门专管人组织设计出表样，汇总出份数，以书面形式报总经理批准后，报采购员予以印刷。

5、表格印刷结束入库前，采购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。入库后24小时内，相关采购员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。如发现问题其一切责任由采购员承担。

6、每年1月上旬，采购科长根据上一年度各部门表格实际变动情况和使用情况，调整一次“表格印刷周期数量表”，发放至各相关部门。

印刷采购工作计划范文第4篇

[关键词] 印刷企业；成本控制；成本管理；对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 014

[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0019- 02

1 引 言

随着我国市场经济的快速发展，我国的印刷企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，很多企业都在积极地寻找出路。企业为了保持自己盈利的空间，必须在保证质量的基础上控制自己的成本，只有这样，才能在竞争激烈的市场上拥有立足之地。所谓成本控制，是企业在一段时间内，根据企业前期的发展步伐，预先设定一个成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产消费前，对增加企业成本的不利因素或者条件采取一定的防范策略，以实现原先设定的成本管理目标。企业保持良好的利润空间，对于企业的生存和发展具有重要的意义。

2 印刷企业当前面临的成本控制问题

2.1 印刷企业缺乏成本控制的整体意识

目前，很多的印刷企业缺乏前瞻性观念，成本控制意识总体薄弱，主要表现在以下3个方面。其一，成本控制意识淡薄。很多企业对成本认识不够，认为企业的成本只包括材料费和人工工资，并没有将其他资源消耗包括在内，比如固定资产折旧费、销售费用、工资分摊等，导致企业经济效益降低。其二，资金周转方面出现问题导致利息上升也是企业成本过高的原因。其三，成本控制信息滞后。企业应及时掌握市场信息，调整企业生产流程和生产量，并在此基础上作详细分析和科学预测。但是当前的印刷企业生产成本管理较为粗放，从原材料购买到销售，各流程信息不及时交流互通，使企业难以控制和管理成本。

2.2 印刷企业的成本源问题

印刷企业各部门在工作上出现失误会使成本控制出现问题，我们只有在各个环节找出导致成本增加的原因，才能减少企业的损失。

首先，在销售时存在的问题。销售成本在成本控制中很容易被忽略，在企业销售可能出现的问题有：没有提供标准印刷品颜色纸张，会让客户产生投诉；与客户沟通时没有明确交货日期，造成生产紧张难交货问题；还有一些服务流程的不规范也会导致生产成本管理问题。

其次，设计部门可能出现的问题。设计部门一旦出现问题，产生的后果比较严重。比如印刷品设计存在缺陷，产品的质量就难以保障，企业的损失也会变大，还会有客户投诉，严重影响企业的信誉和名声。

再者，生产部门可能出现的问题。印刷的重要环节就是生产和制造，也是极易产生问题的一个环节。如果机器设备由于漏查漏检在生产过程中突然出现故障，无法得到及时的维修，那么整条生产链被迫停工，导致成本增高。

最后是采购部门存在的问题。在购买材料和生产设备过程中，工作人员粗心大意，没有很好地验收检查，就会产生一些经济问题。同时供货商因为不能及时收到信息而无法按时供货，因而生产不能及时得到补偿而停滞。

3 加强印刷企业的成本控制和管理的策略

3.1 对原材料采购时的控制管理

加强采购原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一个环节。原材料的质量和价格会直接影响印刷成品的质量，只有使用质优价廉的材料控制好生产成本，印刷企业才能提升市场地位。一方面，要制订合理的物资储备计划。物资储备是指在保证顺利生产的情况下，制定合理的物资购买和储备准则。原材料的储备量要严格按照生产的进度进行。特别是在购进大宗材料时，要根据企业生产的速度而采取不同的标准确定采购量，避免造成经济损失。另一方面，管理库存物资方面，依据不同的原材料价值和消耗量等来划分，采取不同的管理方式，各有侧重。最后，购买材料时要重视供应合同的签订，合同上要标明货物的名称、数量、型号等要求，同时对运输方面和违约责任的日期要有明确的规定，内容明确，避免无效合同。还要对原材料采购加强管理，明确分工，保证物资及时到库并且做定期检查，从源头控制质量和生产成本。

3.2 控制生产过程中的成本

印刷企业生产过程中的成本控制也是管理成本的一个重要环节，其主要内容是降低原材料的消耗，减少硬件设备的磨损和动力的耗损。这就需要进行产品的改进设计，在保证产品质量的基础上，改进产品结构，改进生产技术，以最低原材料耗费量来生产高新产品，降低产品的成本。生产过程的成本控制和管理还需要注重质量的管理，制定一个合理的制度，规范退换货、废品损害以及产品检验的业务流程，在流程中严格把关，将责任具体落实到个人，严加管理，将可能出现的损失降至最低，以此实现生产过程的成本管理和控制。

3.3 对生产设备的控制管理

生产设备的成本控制往往被忽略，因此必须加强管理。在采购设备时要注意其性价比，还要根据企业的未来市场发展空间而定制。由于购买生产设备是企业的一项重要投资，必须综合考虑企业的各种因素谨慎决策。还有对于设备的日常维护、保养也要制定相关的制度，减少维修成本，保证设备正常运行和生产的顺利进行。

3.4 对人力资源的成本管理和控制

企业管理的实质是对人的管理，也只有将人管理好，才能保证企业能够按照规则运行。印刷企业要想降低生产成本，提高产品质量，必须提高工作人员的技术水平。企业要将人员技能培训纳入企业的日程，保证技术的规范化和科学化，减少生产上的失误，提高产品质量。同时对高技术人员和高产量人员予以奖励，以此鼓舞员工士气，促进员工进步。因此加强对人力资源的管理和控制，也可以降低生产成本。

4 结 语

印刷企业的成本控制和管理是一个极其复杂的过程，它涉及诸多方面的内容，而且容易出现各种问题。因此，企业要重视生产成本的控制和管理，可以从原材料的购买、生产过程、生产设备以及人力资源等方面严加管理和控制，以达到降低生产成本的目的，促进印刷企业的发展。

主要参考文献

[1]王磊.我国制造业内部控制制度的完善[J].中国电子商务，2011（12）：217.

印刷采购工作计划范文第5篇

几年前，所在的原印刷企业进行了大幅度调整，由于规模、人员等各方面的差异，延续原有制度或照搬其他同类印刷企业的成本管理制度，都有一定的困难，新成本管理制度的设计势在必行。新的制度从何而来“，从群众中来”。由于地理位置的变化，公司员工的年龄结构、经验水平等产生了较大的变化，新鲜的血液充满活力和激情，但相对而言，也少了老员工的那种多年累积的工作经验和传统。因此，面对新的人员调整，管理人员更加需要在员工群众的实际工作中提炼规范、设计制度，通过制定更加详尽的符合实际工作需要的新制度去激励新的员工，规范新员工的生产操作和行为习惯，使得企业全体员工都树立节约意识，把成本费用渗透到企业生产经营的各个环节中去，从而全方位、全过程的控制成本。在印刷流程的各个环节，都根据员工的实践经验和工作状态，提炼出适合操作现状的成本管理方法，以降低原辅材料、燃料动力、工资保险等项目的成本消耗：

1.1材料采购方面：企业日常采购项目大到纸张，小到PS版、油墨、塑封膜、纸箱等等，种类繁多，要控制好采购成本，就需要增强采购人员的成本意识，大批量项目招标订供应商，小批量的也要做到货比三家，力争进货的质优廉价；同时控制好入库检验，做到保质保量；在保证正常生产的前提下，尽可能降低原辅材料的库存量。在这个环节，采购人员的素质起到了关键的作用。

1.2材料领用方面：对领用的各项材料的成本费用消耗确定定额指标，严格控制领用，设立收发入库手续，确保各种原始记录的准确完整，做到按规定审批手续、按定额领用材料、按程序审查考核，加大全方位的考核制度体系。在这个环节，需要库房部门同各个材料使用部门相互磨合、共同配合，在实践中探索出快捷高效的实施办法。

1.3生产操作方面：要选择合理的印刷工艺，减少设备的调试时间，降低材料的消耗量，降低产成品的废品率。在这个环节，更需要充分调动全体员工的成本意识，把各个部门的成本效益指标和该部门员工的经济利益密切挂钩，发挥一线生产员工的主观能动性，从工作实践中总结经验，在具体操作中节约成本，通过在成本投入实施工作中出现问题的反馈，进一步修订制度和考核标准。例如，印刷高品质产品时，先用废纸调试机器，然后再换上正品纸张进行印刷等等，规范的操作、合理的开机再加上一线员工在工作中的不断钻研、创新，必能在一定程度上降低废品率，从而进一步提高生产效率、降低生产成本。

2在成本管理制度执行过程中，坚持“到群众中去”

成本是由人在控制的，制度的执行关键在于人，这个“人”不只是设计制度的管理人员，更重要的是参与设计制度并具体落实制度的各个生产环节的员工。这就要求所制定的成本管理制度能够“到群众中去”。在成本控制中，制度在大多数情况下要规范行为，解决问题，而不是创造问题，是要提高效率、减少无用功，而不是增加不必要的操作要求。有了制定好的成本管理制度，重要的还是成本管理制度要能够被群众执行，并易于被群众执行，尽量减少制度推行过程中的隐性损耗，这就要求企业管理人员和生产工作人员都要对成本管理和控制都能有足够的重视，全员树立成本意识。在制度的执行过程中，要让员工特别是一线生产操作人员意识到，自己不是被动的接受者，而是制度的设计、参与和执行者，应该能够主动的适应制度，参与到制度的执行过程，加强成本观念，避免印刷生产过程中所使用的原材料浪费、消耗超额、重印补印事故频发等各项问题，将成本管理制度内化为自己工作的一般规范。成本控制脱离了群众、脱离了一线的生产员工，企业成本管理和控制就会成为一句空话；只有实现全员参与，才能实现成本管理的最终目标。

3在成本管理制度改进过程中，做到“一切为了群众，一切依靠群众”

任何制度都不可能涵盖所有方面，如果脱离了群众，群众失去了工作的积极性，再完善的制度也会出现问题。要使制度得以不断改进和完善，就需要做到“一切为了群众，一切依靠群众”，充分调动起全体员工的工作积极性，通过群众的经验积累、开拓创新去不断完善制度。“同样的机器、同样的订单，不同的印刷工使用的油墨能差两倍以上。”曾经有一位印刷企业负责人这样分析过。的确，印刷企业招工难是很大的困扰，特别是每年年后。“新生代年轻人不太喜欢从事这个行当，尤其是经验丰富、能够独挡一面的机长更是极稀缺中的稀缺。很多同行都只能把标准放低到‘开得动机、出得了货’，这其实也导致原辅材料的成本控制变得越来越难”。因此，在成本控制方面，一线员工的技能水平、个人觉悟和积极态度，往往会在制度未调整的地方能够发挥出意想不到的作用。在实际操作中，如果忽视了员工技术培训、感情和责任心的培养，非但成本得不到有效控制，或许在一个小小的工序上会给企业带来无法挽回的损失。只有企业的业务量和销售收入增加，员工的待遇才会提高；而员工的任何一个小小的失误，都有可能给企业带来直接的损失，有的会导致整条生产线全部做了无用功，更有甚者，会在竞争激烈的微利印刷业中给企业的声誉造成恶劣的后果，进而导致企业效益的下降，同时直接影响全体员工的收入水平。企业和员工是密不可分的，群众在成本管理与控制过程中发挥着重要的作用。这就要求印刷企业定期组织一些技术、品质等方面的员工培训，将成本意识贯穿到对企业员工的培训、教育当中，针对员工的不同层次和工作的不同需要，开展具有针对性的、系统化的培训，制定严格的培训计划、培训内容等，同时做好培训反馈工作，使不同层次的员工都得到相应的提升，同时也使企业获得更大的收益。

4结语