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能源行业方案范文第1篇
[关键词]电力企业;档案资源开发;影响因素
档案能够记录人们的活动,是人们对客观规律进行认识和掌握的主要依据,通过档案,人们能够科学地认知过去,知晓当下,预知未来。作为日常运营过程中的重要工作环节,档案资源的开发与管理能够深刻影响电力企业的稳定和发展。在不断深入的电力改革背景下,电力企业的档案资源开发管理工作也呈现出了很多全新的变化及特点。因此,我们有必要对当下能够影响电力企业档案资源开发管理的一些因素进行讨论,分析相应的解决对策,以便促进电力企业档案资源开发管理工作的更好发展。
一、影响电力企业档案资源开发的主要因素
档案作为一种重要的信息资源,在电力企业的生产建设以及经营管理过程中占有相当重要的地位,电力企业档案资源开发越来越得到重视和关注。但是,不可否认的是当前电力企业档案资源开发管理工作还不是十分全面,其要受到很多影响因素的制约,据笔者分析,影响电力企业档案在开发管理工作的因素主要有以下几个方面:
(一)档案资源开发利用效率低下,信息建设发展较慢
档案资源开发直接关系到档案的运用问题,必须要根据实际情况制定出合理的开发管理方法。虽然现在已经有很多电力企业建立了相关的档案资源开发管理体系,但其体系并不完备,档案资源开发管理的很多地方存在问题,例如保密工作的落实以及档案资源的收集和保存都存在很大不足,而且电力企业电子化档案的发展速度十分缓慢,限制了企业档案管理水平的提高,使得档案资源的利用率低下。
(二)档案资源开发管理意识欠佳,归档不能及时准确
现阶段,企业职工针对档案资源开发管理这一工作的认识程度还远远不够,大部分的职工档案资源开发意识薄弱,对企业的各类文件以及资料并没有充分重视,归档时间也不够及时,致使资料的丢失和损坏的情况时常发生,档案资源中的文件材料的整体性、规范性、完整性以及精确性也无法得到保障,如此一来,就为档案资源的收集增加了很大难度。
(三)档案资源开发管理人员不足,能力素质亟待提升
当前电力企业的档案管理人员呈现出编制少、工资低,培训弱的特点,致使档案人员的积极性不高,其能力素质有很大的提升空间。现阶段,不少电力企业档案人员对档案资源开发的理解依然停留在较为肤浅的认识上,认为档案资源开发就是简单的对档案进行收集和类型划分,专业素质的缺乏使得档案员严重缺乏对档案管理工作书面知识与专业能力的学习,也不具备相应的档案管理责任意识。同时,企业对档案人员的要求也缺少硬性规定,没有技能培训课程的开设,这使得档案资源开发人员严重缺少档案资源保护意识与保护能力,也使得档案资源开发管理水平低下。
(四)档案资源开发管理理论滞后,政策指导有待提高
在电力企业不断发展的前提下,档案资源开发与管理的重要性也逐步体现,这是新时期电力企业发展的一个全新领域。所以,电力企业应不断加强档案资源开发管理理念的研究与引导,要不断摸索档案资源在企业的的产权特质、法律定位、资源建设等方面所具有的作用,以此来让企业档案管理能够继续发展。但是当前电力企业在这方面的工作还有很大的提升空间,档案资源开发管理理论有待进一步加强研究。
二、完善电力企业档案资源开放工作的对策分析
经过上文的论述,能够对电力企业档案资源开发管理工作产生影响因素主要有信息化程度较低,档案信息开发管理效率低下、开发管理意识欠佳,归档不能及时准确、开发管理人员不足,能力素质亟待提升等几方面,这些影响因素的存在限制了电力企业档案资源开发和管理工作能力与效率的提高,是其信息化建设过程中的瓶颈所在。因而针对这些影响因素,我们有必要讨论其相应的解决对策,这样才能消除其对电力企业的档案资源信息开发和管理工作所带来的消极影响,笔者认为,完善电力企业的档案资源开发管理工作,应该从以下几个方面着手:
(一)实施信息化、多元化的档案资源开发管理
针对档案资源开发管理效率低下的问题,由于长久以来的经济运作与行政管制体系已经成为一种无形的固定模式,受其影响,企业档案资源信息的开发管理体制被传统模式所制约,其管理方法与检测方法都是人为运作,这种管理运作方式在很大程度上无法满足当前人们对档案信息的需求,进而阻碍了档案资料管理的有效开发利用。强化这一方式的变更,应当是档案资源开发管理革新的主要内容。
电力企业应在其档案资源开发管理工作中大力应用电子和互联网等高科技管理方式,以替代之前的人为运作。其次还要增加档案室资源的传输速率,使得档案信息资源能够通过网络实现传输,不断提升工作效率与服务质量。此外,企业还应要认真探讨解决电力企业档案资源新型现代化和办公自动化的连接问题,采用多种方式,积极把档案资源工作核心和本企业的核心工作联系到一起,让档案资源开发管理逐渐占据主导地位,实现电力企业档案资源开发管理方式的信息化、多元化、社会化。
(二)强化档案资源开发管理意识,培育服务观念
针对上述档案资源开发管理意识欠佳的问题,由于不少技术人员对文书、声像、实物等档案信息进行开发和管理的能力较弱,而这些档案信息的编研以及归档又是企业档案资源开发利用过程中的工作重点,唯有使档案信息资源实现更好的开发利用,才能更快更好地实现档案资源服务社会经济的目标。新时期在档案资源开发管理过程中企业应不断强化档案资源开发人员的档案管理意识,培育公开性、公众性以及时效性的档案资源工作理念。公开性,就是要求开展档案保密的审核工作时,对所要保密的信息要保密,保密范围要控制好,对保密范围之外的档案信息进行公开。公众性,就是要求我们从维护公民使用权的角度出发,多层次、多途径地开发利用档案资源,以满足人们不断增加的信息需求。时效性,就是档案工作人员需要熟练掌握档案室所存信息,同时根据单位经营状况,及时并且积极地向公众、社会档案信息。总之,对于电力企业档案资源的开发利用,企业应打破传统模式,改变档案工作人员的档案观念,树立档案资源管理过程中的服务观点,使之更好为社会和公众服务,提升电力企业的档案资源开发和管理能力。
(三)提升工作人员能力素质,加强员工培训
针对电力企业档案工作人员的业务能力与素质存在欠缺的问题,笔者认为,电力企业应该通过不断加强员工培训的方式,提高本单位档案工作人员的档案资源开发管理素质和能力。发展电力单位的档案资源开发管理工作,就要增强档案员工的业务训练,把档案职员的教育与培育放在首位,充分开发档案职员的工作自觉性,提升档案职员的工作技能。培训的方法应根据企业实际情况,可以采取现场培训的方式,把培训与企业实际运作融合,让档案职员快速的把握工作诀窍。此外,企业还应防止档案人才的流失,要对其进行思想政治教育,使员工们树立积极的人生观、价值观,让他们在档案岗位上发光发热。最后,企业应完善奖励机制,使优秀的档案人员可以受到与他们工作业绩相符合的待遇,调动他们的工作积极性,让档案人员的大部队走向稳定发展的道路。通过这样的方式,职员就能够拥有相对较高的职业素养,这样才能够大力激发档案资源信息化平台的潜力,进而更加有效的实行档案管理现代化工作,让企业随之进步和发展。
三、结束语
综上所述,当下在电力企业档案资源的开发管理过程中还存在效率低下、管理意识欠佳、人员素质偏低、档案资源开发管理能力受限等问题,这些影响因素使得电力企业档案资源开发管理工作陷入发展的瓶颈之中,限制了其进一步的发展和进步。因而,我们需要从提升工作效率、强化工作意识、增强工作能力等方面着手对这些影响因素进行解决,切实提高电力企业对档案资源进行开发和管理的工作能力与工作效率,促进电力企业档案资源开发管理工作的发展和进步。
参考文献:
[1]吕亚军.如何做好档案信息资源的开发利用[J].赤峰学院学报(自然科学版).2009(03):180―182.
[2]安娜.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].黑龙江科技信息.2011(12):116.
能源行业方案范文第2篇
商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。
做财务工作多年,笔者对“财务”一词的理解产生了这样的感悟:“财”应包括所有能用货币单位量化的有形和无形资源,而“务”则指在消耗资源和创造资源过程中发生的所有业务。因此,将“财”’同“务”组合到一起就是财务管理的核心,即管理企业资源(Total Corporation Resources)和业务(Business)。
商业意识(Business Consciousness)是管理理念,也是解决财务难题时应借鉴的一种思路。商业意识的应用能转变财务的职能和角色,有大局观 (Board Perspective)并全面介入企业业务流程和交易过程。
商业意识的价值还体现在当财务遇到难题或障碍时可以通过全面筹划企业资源来化解交易障碍。通过策划可执行的商业方案(Business Solutions),选择可操作的合同条款和交易路径将企业的商业目的实现在交易过程中,而不是只将目光和关注的焦点集中在账务处理上,更不能为了做账而做账。
本文将从以下三个方面讲述如何在财务管理中运用商业意识提升财务管理的内涵和全面提高财务参与策划企业商业方案的能力。
财务人的多重角色
财务功能和角色的设置要适应企业商业交易的需要。在企业商业活动中财务应扮演多重角色,从商业方案策划开始介入并贯穿整个业务流程,关注交易的路径(pathways)和交易细节。评估和分析交易过程中可能会出现的风险或障碍并提交财务解决方案。财务控制不是目的只是手段,财务控制的最终目标是使企业商业方案能够顺利实施,并最终将商业方案转化成财务结果,实现公司的商业利益。
任何一个商业方案都要经历策划、制订、实施、运行、结果的记录等过程(见图1)。因此财务角色应贯穿整个商业方案的运行过程,按其应该承担的责任划分财务角色:
* 业务伙伴(Business Partner ) - 财务人员同公司业务人员的目标一致,就是要实现公司的商业利益。
* 业务规划者( Business Guider ) -总体规划和引导公司资源服务于最佳商业方案;参与商业方案的拟定和合同条款的制订,协助设计交易路径化解可能会遭遇的风险或交易障碍。
* 业务分析者(Business Analyst)-收集和量化公司的业务资源(非财务数据,non-financial data),掌握企业资源的总量和分布及使用状态,重点分析交易过程中资源的消耗和转化出来的新资源,评估企业资源的使用效率。
* 培训师(Business Trainer)- 向非财务人员培训财务知识和讲解商业方案向财务结果的转化过程,并重点讲解相关的经济法规和政策,运用财务数据分析交易的结果和资源消耗。组织财务人员培训非财务知识,使其了解企业基本商业元素和业务流程。
*业务控制者(Business Controller) -财务人要铭记,控制是手段不是目的,不能为了控制而去控制。控制是应该正面引导公司资源的合理使用、规范业务流程和交易过程。
以上财务角色的定义和描述都同企业资源和业务有关。当财务的职能和角色全面服务于企业资源和业务时,商业意识就会自然贯穿整个财务日常管理,参与策划企业资源的使用、分配方案和决策企业的商业方案,从而真正实现财务管理的价值。
现实中,财务管理者要扮演好多重角色取决于“组织授权”和“主动获得”两大因素,具体方式有以下几种:
1. 直接授权( Express Authority )的方式是指公司决策层直接授权给财务官。例如跨国公司对海外子公司在财务管理上实行的是双向式管理。子公司财务官由母公司财务官任命并垂直汇报工作,日常业务向子公司总经理汇报。子公司财务总监有独立的权利能深度介入子公司的业务。例如奥的斯公司财务官手册中有规定,公司所有的对外合同必须由财务官和总经理两人签字后才能生效。全球奥的斯公司的财务官是由公司董事会任命,公司在制度上赋予了公司各级财务官独立执行业务的权利。对于公司股东和决策层而言,财务同业务是全公司管理的两条主线,都是为实现股东利益而履行各自的职责。他们之间的工作不是一种矛盾的关系,只是各自用不同的专业角度去审视公司的业务,最终的目标一致就是要实现公司的商业利益。
2. 默认授权(Implied Authority)是指公司财务官可以通过在实际业务操作和执行中积累和树立威信,获得默认授权 。其实任何授予的权利只有在执行中才能履行权利的意义和实现权利的效果。财务官执行权利是一门“艺术”。不能机械地去行使权力,更不能为了控制而去控制,要引导和疏导公司资源的合理流向和业务流程。
3. 财务官综合能力和素质主动适应市场环境、客户环境、政策环境的变化。尤其是在新兴的市场经济国家中,整个市场是处于快速的发展和正在向成熟经济转化的过程中。企业遇到的市场、客户、政策等环境不是常态下的模式,制订公司财务政策时在控制风险的前提下更要务实和可操作。例如当业务部门遇到交易障碍或政策性限制时, 财务官要有非常清晰的意识和思路,处理该业务问题时首先考虑整个业务方案能否实施,而不是局限于去纠缠一些政策或法规。毕竟在现实中财务官的威信和得到业务部门的认可度,很大程度上取决于财务官解决和处理问题的能力。
筹划资源配置 实现最佳财务结果
企业资源是保障商业方案能够实施和实现公司商业利益所必备的资源。财务要运用商业意识策划企业资源的使用和分配方案,使其能服务于企业商业方案的实施,并最终实现企业的商业利益。
1.企业资源的定义和收集
企业中全部可用货币单位量化的有形和无形资源都是企业资源,其中主要是指非财务数据。非财务数据是全面覆盖企业业务的量化信息。财务要负责收集和管理企业的非财务数据信息:
- 知道公司可利用资源(Total Available Resources)的总量和分布及资源的状态。
- 按企业基本的商业元素划分资源的使用范围。
- 熟悉企业的业务过程和细节。例如生产过程包括:采购计划、生产计划、生产工艺流程、材料消耗、人工消耗、设备和辅助资源的消耗等。
- 定量分析业务过程中资源的消耗和转化。
2.企业资源的使用和分配方案
企业资源的价值在于能为商业交易提供有保障的资源。其实任何一笔交易的实现过程都是先消耗资源随后再转化成另一种可利用的资源。每一笔交易在消耗资源的同时又会创造出一笔新的资源。公司利益的实现其实就是资源循环消耗和再创造的过程。
实际上交易结果的实现过程是用一种资源去交换另一种资源。当遇到政策影响商业方案实施时,可以通过企业资源作为交易筹码换取对方的资源,将商业方案落实并实现企业的净收益。
在筹划企业资源分配和使用时适应遵循这样的原则:以公司总体利益为目标全面规划企业资源的使用和分配,局部资源的消耗和资源的转化要为实现公司的总体商业利益服务。
例如当企业策划一个商业方案时,首先要想到的问题是:该商业方案预计需要消耗的资源总量是多少?如果事先评估出一个商业方案可能在实施过程中会遇到政策时,企业有无可利用的资源做为交易筹码来实现该笔交易(见案例1)。
案例1
某国外控股公司A 同在华全资子公司B为在华刚成立的外资公司C公司制造设备。三方进行商业谈判时C公司提出B公司提供的设备合同的金额并入A公司的合同金额中,而且全部报价中不含有B公司作为国内设备制造商,其合同金额应包含17%的销项增值税金。
A、B公司面临的实际问题是:如果不同意C公司的合同条款,会失去该笔成交机会。如果同意,B公司将独立承担销项税金。
B公司采用的策略是:B公司的财务官解决问题的思路没有限定在财务思维中,而是想到B公司有可利用的资源同A做交易筹码。最终,该笔交易是通过内部转化A、B两家公司的业务资源实现的。结果是A、B两家公司的净收益没有减少。
该案例提示我们要辩证地看待企业资源的消耗和使用方式。上述财务障碍的解决方案取决于有效地利用了企业资源,尤其是业务资源作为筹码同其他公司进行资源转换。既能实现企业资源在商业交易中的价值,又能化解交易障碍。公司使用资源和消耗资源是一个相对的过程,企业有权利决定企业资源的使用和消耗的程度。政策对消耗资源和分配资源的界定没有量化的定义。
3.企业资源信息即非财务信息向财务结果的转化
A.定期分析非财务数据并依此预测未来的财务结果;
B.按企业利益和商业目的引导非财务数据向财务数据转化;
C. 通过调配资源的消耗和使用方案,合理的实现财务结果。
参与企业商业方案的制订
财务要介入企业商业方案的制订,选择可操作的商业合同条款,从业务过程的源头开始规划交易过程、化解交易障碍,最终将商业方案转化成财务结果,实现公司利益。
1.商业方案向财务结果转化中会遇到的障碍
只有当商业方案能最终转化成财务结果时,企业才能实现商业利益。但是,现实中往往最初预测的商业方案同实际财务结果之间会有非常大的差异。差异的产生受多种因素的影响,其中政策性的障碍会影响交易的结果向财务结果的转化。
2.分析障碍成因并归纳出影响商业方案的因素
商业方案在实施过程中不可避免地要遭遇政策性的障碍。同时在特定市场环境和商业背景下,客户、股东或其他利益人会对商业方案提出各种要求,这些要求将引发该方案在实施过程中有可能会遭遇交易障碍。表1从四个方面归纳企业商业方案可能遭遇到国内、国外政策性的障碍,及所应考虑的客户和股东的利益因素。
3.解决问题的思路和制订具体战术
A. 首先弄清楚财务同业务的关系。
财务同业务之间是一种因果关系(Causality)。先有业务行为的出现,后才会有财务结果的产生。任何财务信息的出现都是记录具体商业交易过程中消耗和转化的资源。因此,商业交易的过程是相对的(Relative), 商业交易的方案是相对的, 商业交易的结果也是相对的。但是,商业方案向财务结果转化中信息的记录是绝对的(absolute)必须要遵守相关的政策法规和准则。
B.遇到交易障碍时不要将目光和关注的焦点只盯在账务处理上,不能为了做账而做账。解决问题的思路应从策划商业方案开始。
整个商业方案从筹划到最终实现财务结果的全过程中,合同条款和细则对后期的商业结果和财务结果会产生至关重要的作用。任何商业合同的签订都是依照合同双方当事人的意愿和要求而签订的,包括合同的成交方式、交易路径、合同条款的描述等。
由此可见,解决问题的思路应放在商业交易的方案选择,并将其落实到具体商业合同的条款中,利用后期的交易过程化解可能遭遇的政策,避免后期从商业结果向财务结果转化中出现损失和风险。具体战术的制订和实施过程,见案例2。
案例2
M公司是一家大型装备制造商,接受N公司的邀请作为被选的供应商之一参加投标。商业谈判中N公司提出将M公司的主合同分拆成设备合同和技术合同,按不同税率计算合同额。如果接受N公司的商业方案,M公司可能遭遇政策和承担风险,例如混合销售行为的纳税。
最终M公司的财务官重新设计的商业方案如下:
1.按不同签字日期分别签订设备合同和技术合同。
2.根据合同生效日期在不同时间内启动设备和技术合同。
3.技术合同服务的装备的名称由N方的其他设备替代。
4.统一规划M公司的资源分别服务于技术合同和设备合同。
5.向M公司的各部门下发内部使用资源的方案和使用会计科目的方案
上述商业方案的规划要达到的实际效果见表2:
总之,筹划商业方案在考虑各方利益的同时,应从资源、政策、业务流程、财务等方面综合考虑方案的实施过程和可操作的的细节(见图2):
综上所述,商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。通过全面筹划企业的资源和引导资源的合理使用和消耗,提高企业利益并最终转化成财务结果。同时,财务角色要贯穿整个企业的业务流程中,参与策划企业商业方案,制订可执行的交易方案和交易路径,实现公司的商业利益。
能源行业方案范文第3篇
企业战略执行的误区与变革方向
随着商业环境的迅速变化、企业规模的不断扩大、竞争的加剧以及客户期望值的增加,公司需要制定一套区别于其他竞争对手的战略并成功执行。问题在于,不少企业并不缺乏具有前瞻性的战略,缺乏的是如何将这些战略予以执行并取得相应效果。人力资源管理者同样面对类似的问题:绩效考核实施难、新的薪酬方案刚施行就怨声载道、要做工作分析了总是得不到直线经理的有效配合……hr经理经常挂在嘴边的一句话就是:我这里也有不少好的方案,就是找不到人来推行。
许多企业对战略制订工作高度重视,将公司战略管理的绝大部分资源都倾注在各级战略的策划和设计方面,可谓不遗余力!与此形成鲜明对比的是,在战略执行方面的资源却往往投入过少。类似情况比比皆是:战略执行缺乏组织设计和组织文化保证、战略执行工作缺乏起码的计划性、战略执行操作的规范化程度很低,量化管理手段严重不足、战略管理周期结束时,又缺乏基本的战略执行评估……以上弊端常常导致企业的战略管理虎头蛇尾、有始无终,使许多凝结着战略管理者智慧结晶的卓越构想由于得不到有效实施最终被束之高阁或半途而废,甚至还因此给企业的声誉、利益以及未来的发展都造成了不可估量的重大损失。要解决这一问题,必须在企业内部建立有效的战略执行体系!
企业战略执行体系
企业战略执行体系是基于企业各级战略目标、指导企业竞争战略和职能战略执行全过程活动的原则、方法、程序和标准的方案系统。战略执行体系确定了各级战略执行者和相关人员在战略执行中的职责、权限(包括采取非常措施的职责权限)以及对战略执行者和相关人员的战略执行工作表现进行奖惩的依据。明确的、具有良好操作性的、以违规处罚条例为依托的战略执行体系使公司中高层管理人员及其他人员能够了解企业在战略执行过程中对他们的要求和具体期望,激发中高层管理人员及其他人员履行战略执行相关职责的积极性和主动性,从而确保各级战略执行的理想效果。
企业战略执行体系由组织结构方案、组织文化方案、行动与控制方案、资源配置方案、冲突处理方案、障碍清除方案、战略执行评估方案等七类执行方案构成。
组织结构方案
组织结构方案是说明企业在竞争战略以及职能战略执行过程中所采用的具体组织形式的方案,是企业战略执行的“硬件方案”,也是其他战略执行方案的基础。在竞争战略层面,企业通常可以采取以下三种态式与竞争对手展开行业竞争:一种是保守型态式、一种是风险型态式、另一种是分析型态式。保守型态式就是致力于维护老产品的现有市场份额和客户群体,积极改善内部生产条件,通过改进产品质量、降低产品成本,提升产品生产速度和安全度等方式巩固行业既有地位并伺机通过提升现有市场占有率和现有客户群体贡献率的方式赢得竞争优势。这种以成本和效率为中心的战略就应当采取职能式的组织结构方案,以充分发挥集权式管理刚性、统一的优势。风险型态式就是致力于充分把握宏观社会环境和综观行业环境中的一切有利条件,在现有市场不断开发新产品,同时不断开拓新市场。通过强化企业的市场运营能力和技术研发能力等方式提升行业既有地位并伺机对竞争对手的市场份额进行蚕食鲸吞以赢得竞争优势。这种以市场和研发为中心的战略就应当采取事业部式的组织结构方案,充分发挥分权式管理柔性、灵活的优势。分析型态式是在致力于维护老产品现有市场份额和客户群体的同时,积极开发新产品和新市场,对保守型战略和风险型战略进行平衡/折中:在自身经营涉足的部分行业中采取巩固既有地位并伺机提升现有市场占有率和现有客户群体贡献率的策略,在另外一些行业中则采取提升既有地位并伺机对竞争对手的市场份额进行蚕食鲸吞的策略。这种以成本/效率和市场/研发双中心为特色的战略应当采取矩阵式的组织结构方案,充分发挥集权式管理与分权式管理各自的优势。
组织文化方案
组织文化方案是说明企业在竞争战略和职能战略执行过程中所推行的工作理念和工作行为标准的方案,它需要与企业的愿景、使命和核心价值观保持高度一致。由于思维方式和行为方式的调整能够彼此充分互动,且思维方式和行为方式的调整能够在很大程度上改变人原有的工作态度、激发人巨大的工作潜能,组织文化方案便自然成为企业战略执行的有力支撑。战略执行卓有成效的许多大型跨国公司所具备的共同点是:都拥有别具特色、独领的组织文化,如沃尔玛和美国西南航空公司,通过大力倡导、推行先进的组织文化,能够令人难以置信地改变全体员工的工作状态和工作绩效、极大地增强企业在战略执行中的竞争优势。
行动与控制方案
行动与控制方案是说明企业各级战略执行者在竞争战略和职能战略执行过程中所采取的具体行动方式/步骤及其直接上级对其进行控制的方式/步骤的方案。任何战略目标的达成都要确定行动与控制方案,它是战略执行具体行动的指南。行动与控制方案必须遵循smarter原则,即方案本身必须是具体的(specific)、可测量的(measurable)、可达到的(attainable)、现实的(realistic)、有时间要求的(time-based)、激动人心的(exciting)和竞争性的(rivalrous)原则,以便为战略执行者及其直接上级的相关活动提供明确导向。优良的行动与控制方案会将战略执行行动和直接上级控制方式/步骤的每一细节都进行了详实的阐述,最大限度减少了具体工作中的模糊点,显著降低了战略执行中一事一议、相互扯皮、顾此失彼的概率,从根本上提升各级战略执行的速度和质量。管理者接替方案就是人力资源职能战略中行动与控制方案的一种,它是激励/鞭策企业内部管理团队不断提升的自身素质,消除、效率低下和业绩不振的一剂良方。在管理者接替方案中,以下七项内容是必不可少的:管理者接替方案的适用范围、管理者接替的条件、管理者接替候选人的确定、管理者接替候选人的培养、管理者接替的实施、管理者接替活动的评估、违规处罚条例。 论文初探企业战略管理执行体系来自免费论文网
资源配置方案
资源配置方案是说明企业在竞争战略和职能战略执行过程中有关人力、物力、财力和信息资源配置数量、方式和时间的方案。资源配置方案能够确保企业的多种资源按照各级/各类战略目标的重要程度、优先顺序和具体特点进行高效、合理、恰当的配置,使企业在各级/各类战略执行的“主攻方向”上形成相对资源优势,为战略执行的最终成功奠定坚实的基础。培训资源配置方案就阐明了企业的培训资源向核心员工团队(即中高层管理职位及其他关键职位)倾斜的原则,实际上指出了人力资源管理部门以及其他相关职能部门培训工作的关键点和“突破口”,有利于企业合理利用自身有限的培训资源,实现员工培训成效的最大化。企业培训资源配置方案一般包括培训资源配置方案的适用范围、核心团队的培训目标、核心团队的培训内容和培训方式、核心团队的培训时间、核心团队的培训师资配置、核心团队的培训设备/场地配置、核心团队的培训评估标准、其他人员的培训资源配置、违规处罚条例等内容。
冲突处理方案
冲突处理方案是说明企业在竞争战略和职能战略执行过程中解决各单位/部门间发生的冲突的方式/步骤的方案。由于企业内部的各单位/部门在竞争战略和职能战略执行中的角色/地位/作用有所不同、各级/各类战略目标之间存在相互影响和资源分配上的竞争,战略执行中发生冲突是不可避免的。冲突处理方案有助于对企业战略执行中出现的各类冲突的性质、范围、程度以及可能产生的影响迅速做出准确判断,指导各级战略执行者采取有力措施及时化解冲突。部门争议处理方案能促进各相关部门对战略执行中经常出现的矛盾即时沟通,增进相互理解/信任,共同转变工作视角,群策群力寻找最佳解决方法,在第一时间消灭内耗,从而大大提升了战略执行效率并明显改善了团队协作氛围。企业“部门争议处理方案”通常包括部门争议处理方案的适用范围、部门争议调解需求的确认、部门争议调解者的确定、部门争议调解的实施、部门争议仲裁需求的确认、部门争议仲裁者的确定、部门争议仲裁的实施、突况处理和违规处罚条例等内容。
障碍清除方案
障碍清除方案是说明企业在竞争战略和职能战略执行过程中清除各类人为障碍的方式和步骤的方案,它属于“非常”战略执行方案的范畴。企业主要通过大力推行组织文化和其他“正常”战略执行方案、运用正向激励手段以及规范化的原则、方法、程序和标准推进企业的战略执行。但当某些战略执行者或其他人员在理念和行为上拒绝接受组织文化和其他战略执行方案的要求,采取消极回避、拖延懈怠、拒绝合作甚至公开对抗等方式阻碍企业战略执行的正常推进时,以公司内部惩戒方案和即时解聘方案为代表的障碍清除方案就将充分发挥作用。其中,即时解聘方案是最为严厉的障碍清除方案。基于国家和各地区政府劳动管理法规的即时解聘方案通常包含即时解聘的适用范围、即时解聘的具体条款和法律依据、即时解聘申请的确认、相关事实的调查核实、即时解聘的实施、突况处理、违规处罚条例等方面的内容。
能源行业方案范文第4篇
Abstract: The construction of enterprise resource of teaching resources library is designed according to the demand of teacher, student and cooperative enterprise. Enterprise solution must come from the whole enterprise solution, conform to reality of schools. Its application and promotion must be the co-construction and sharing of resources. The paper puts forward the complete construction scheme on constructing target, idea, scheme, step of enterprise resource of teaching resources, and the application and promotion of project, providing useful exploration and research on construction of teaching resources library enterprise resource.
关键词: 教学资源库企业资源;建设目标;建设方案;建设步骤
Key words: enterprise resource of teaching resource library;construction goal;construction scheme;construction steps
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)28-0286-02
0 引言
我院数控设备维护专业教研室的专兼职教师参与高等职业教育数控设备维护专业教学资源库企业资源子项目建设,从项目申报,提出建设思路和方案,落实任务,历时三年,基本完成项目建设任务,等待评估验收。
1 项目建设目标
坚持以服务为宗旨,以增强服务区域和行业的能力为目标。发挥行业办学优势,加快校企合作体制改革步伐,紧跟教育教学改革和行业技术发展,持续提升专业教育教学质量及社会服务能力。
1.1 构建区域行业信息平台,引领专业发展方向 广泛收集区域内外行业相关信息、发展规划等,分析当地产业行业、人才需求和专业开设等情况。实时修整适合本地区的专业人才培养方案、专业标准、课程体系等基础资料,创建、规整实训条件,引领和带动全国高职院校专业人才培养模式和教学方法改革。
1.2 建成企业解决方案资源,持续提升服务能力 调研数控系统生产企业、数控设备生产企业和应用企业,选取典型的数控设备应用案例、维修案例和提炼数控设备设计、制造、维护案例,进行企业解决方案资源建设和相应的企业培训学习资源建设。为在岗人员技能培训、中职毕业生在岗继续教育、失业人员的技能培训及农村剩余劳动力转移培训提供优质的开放资源,为企业解决技术难题提供快捷的支持服务平台。
2 项目建设思路
2.1 基于校企合作平台,组建多元建设团队 依托“校企合作委员会”,组建多元的专业化建设子团队,成员主要包括行业或企业专家、校内外专业带头人、校内一线教师、企业一线技术工人。为项目顺利开展提供充分的人力资源保障。
2.2 面向各类学习者,项目式设计企业解决方案 以需求为导向,面向数控设备生产企业、数控设备应用企业以及社会学习者,项目式设计企业解决方案资源建设项目的结构和功能;实行学生、教师、企业人员等各类人员的资源利用的成组与个性化管理,建设教学可用、实践可用、技术可用的优质资源,以满足专业教学及其各类学习者自主学习的需要。
2.3 落实保障体系,促进资源库持续发展 建立资源建设组织管理机构与体系,实施项目责任人负责制,落实项目责任,明确近期任务与远期任务,实行目标管理。同时紧跟行业发展与教育发展,在学校企业不断收集资源库用户新的需求及其使用中存在的问题,及时调整、改进,持续建设企业解决方案案例,并及时更新上网。
3 项目建设方案
3.1 专业级资源建设 应用高职教育理念,结合区域、行业经济特点,建设涵盖专业调研资源、专业建设方案资源、专业解读资源等内容的专业级资源,建成专业调研资源,专业建设资源,专业解读资源,以供高职院校同类专业的专业开设与建设参考需要。
3.2 素材级资源建设 以需求为导向,以实用、好用为原则,自主开发建成文本类素材资源、图片类素材资源、动画类资源、视频类资源、课件资源等。如表1所示,以供不同用户二次开发或学习使用。
3.3 企业解决方案资源建设 根据本专业人才培养分解的职业能力与就业岗位要求,在广泛调研的基础上,收集、整理企业典型案例进行企业解决方案建设如表2所示。
3.4 企业培训学习资源建设 面向不同用户需求,兼顾专业建设需要,收集、整理专业所需的国家标准、行业标准等各类学习资源12个;建设企业典型案例解决方案培训课程3门。建设培训课程2套,企业案例、标准类资源、产品技术类资源多个,如表3所示,以满足企业培训需要。
4 建设步骤
按照“前期准备”搭建队伍、落实任务;“中期建设”三个阶段分步实施;“后期应用”必须考虑不同用户需求。同时兼顾项目内容的先进性和实用性,确保资源库的持续更新。(表4)
5 项目应用
建立校企合作、校校合作、校政合作工作运行机制、互惠共赢动力机制、沟通交流机制、激励机制、保障机制,形成“人才共育、过程共管、成果共享、责任共担”的紧密型合作机制,促进深度合作。①校际推广。强化资源推广力度,力争在川、陕、甘片区相关高职院校推广使用。包括前期宣传培训、应用试点及推广普及等力争在五年内达成目标。②校企推广。在数控系统制造企业、数控设备制造及数控设备使用企业积极推广应用,包括用户培训、试点应用及逐步推广。
6 特色创新
①基于先进教育理念,架构全新的专业资源体系。紧紧围绕高职院校师生、企业员工及社会其他人员等不同学习对象的“共性”与“个性”需求,基于先进教育理念,为用户提供专业建设、课程开发、课程教学、员工培训、继续教育所需资源与快捷的服务。②整合多方优势资源,构建系统化生态支撑体系。聚集行业、企业多方优势;通过体制机制的改革创新,确定各方责任与任务,推动各方的深入合作;依托网络信息技术、通信技术、虚拟技术等现代信息技术,合力持续建设系统化、可视化的专业资源,惠及各方,助推各方长效合作,持续建设,形成资源库持续、快速建设的长效机制。③依托现代信息技术,营造可视化虚拟现实环境。综合应用动画技术、网络技术等先进技术,多途径开发典型动画、典型图片等培训资源,实现抽象内容形象化,搭建集学习、实训于一体,克服传统教学资源的时空局限性,提高学习者学习兴趣与效率,降低教学成本。
7 结论
校企合作是高职教育永恒的主题,让企业积极主动参与教学资源库的建设和应用推广是一个长期的过程,逐步实施。在探索高职教育校企合作的同时,需要有完善的法律规章的支持,明确企业参与职业教育的责任与义务,推进高职教育校企合作的持续发展,提高人才培养质量,增强高职教育服务经济社会发展的能力。
参考文献:
[1]刘红兵,李移伦.探索如何基于企业素材建设数字化教学资源库[J].电子世界,2012(14).
[2]关于开展高等职业教育专业教学资源库.2010年度项目申报工作的通知(教高司函[2010]129号).
能源行业方案范文第5篇
关键词:人事档案;人力资源;管理;功能
要想进一步提升人事档案的功能在人力资源管理中的应用,首先就应该认识到二者之间存在紧密的联系,二者之间的关系是相辅相成的,都是不可或缺的存在,作为人力资源管理中的重要组成部分之一,人事档案的地位是相当主要的。如果没有人事档案源源不断的为人力资源管理提供信息依据,那么人力资管管理的工作就无法正常有序的进行下去,所以应该说人事档案在人力资源管理中的功能主要是以支撑以及服务为主,本文重点对相关的问题加以论述,希望在今后的工作中为相关工作人员带来一定的经验与参考价值。
1 人力资源管理中人事档案的地位
前文中已经提到,人事档案为人力资源管理提供重要的信息,这样才能保证人力资源管理能够顺利的进行,可以说人力资源管理主要是由人事档案所提供服务的,没有人事档案的服务功能,人力资源管理就不能顺利的开展各项活动。作为其主要载体之一,要想加强对人力资源更加高效的管理,就需要选拔出优秀的人才,一切活动以人为出发点,并且遵循尊重人与重视人的原则,选拔出适合企业发展或者其他各个行业的人才。而实现这一目标的前提条件就是要以人事档案为基础,通过人事档案对人才进行全方位的调研,人才的相关信息都是以人力资源为主要依据的。可以人力资源管理能够如此顺利的发展,这与人事档案具有密不可分的关系。当前,人事档案在人力资源管理中得到了更加广泛的开发,功能不断凸显,这也为更加科学化以及规范化的人力资源管理提供了重要的契机,进而逐步提升人力资源管理的发展水平。
2 加强人事档案的管理就要凸显其功能
人事档案在人力资源管理过程中主要起到支撑与服务的功能。首先,其是以现代化的信息手段为人力资源管理提供数据支持的。过去的人事档案管理主要是以纸质档案为主。不仅容易损坏,还极容易丢失,因此影响到人事档案管理的效率,进而对人力资源管理造成极大的影响。在现代化的发展环境下,纸质档案逐步朝着电子档案的方向发展,电子档案的功能不仅可以提供更加高效的管理,也不会出现破损的现象,可以说我们又向信息化管理的方向迈进了一步,这也是当前的一个主要发展趋势。人事档案的信息化管理水平也越来越高。在对人事档案进行管理时,主要依靠的是档案管理系统,并且这一系统的功能也在不断完善中。档案管理系统中又分为了几个子模块,例如查询系统、档案原件管理系统以及档案管理系统等,各部门通过对这一系统的应用,可以实现数据共享的目标,运用计算机进行管理可以令工作效率变得更加高效。同时对人事档案管理人员的专业水平也提出了更高的要求。
建立起专业化的人才队伍在当前的工作中是相当重要的一个任务。因为各行各业的发展都离不开人才,但是各个行业要如何才能组建起有效的队伍为行业提供服务呢?这就需要人事档案提供必要的信息,令各个行业充分的了解人才的个人情况,这样才能选择出合适的人才为各个行业源源不断的输送新鲜的血液。基于这一功能在人力资源管理中的重要作用,更加需要各行业根据自身实际情况的需要建立起相应的人才队伍,将不同的人才按照特点与能力的不同进行划分,令他们可以在工作岗位上各尽其职,各司其用,这样才能从根本上完成人才队伍的建设。人才培养需要一个长时间的过程,如果不及早进行这方面的管理与建设,尤其是高层次人才的培养,是当前社会上急需的人才,那么就会的影响到各行业在自身道路上的发展,进而造成不必要的损失。因此,加强人才队伍的建设实际上也是人事档案对人力资源管理所提供的功能之一。
人事档案的管理理念应该得到进一步的凸显,尤其是在新时期,新环境的发展契机下,需要令更多的工作者认识到人事档案管理的重要性,令人人都具备对人事档案的知情权,因为人事档案主要的功能是为人力资源管理提供源源不断的信息,可以说起到载体的作用,其所提供的信息也是属于公共信息资源的重要组成部分,所以应该为人们所利用,也应该服务于人民。作为人事档案的管理者要站在科学发展的高度,解放思想,更新观念,勇于创新,树立“以人为本,立档为民”的服务意识。在开发档案信息资源的同时,适度公开人事档案信息,允许本人及其他需要者通过一定的程序利用人事档案,让档案信息流动起来,变死档案为活信息,提高档案利用效率,保障人事档案知情权的实现。
创新服务方式,构建利用平台,实现资源共享。为推进人事档案工作向资源建设型、服务网络型、开发利用型转变,必须加快人事档案信息网络化步伐,以实现网络化为切入点,创新服务方式,彻底改变人事档案利用现状,利用网络平台使利用者能够足不出户方便快捷地查找到所需要的人事档案信息,实现人事档案信息资源有效共享,为人力资源管理提供真正所需的全面的服务。这样才能提高人事档案利用服务效率,实现了人事档案信息资源的有效共享,为人力资源管理提供便捷高效的服务。
结束语
综上所述,在对人力资源进行管理的过程中,加强对人事档案功能的认识是十分必要的。人事档案主要为人力资源管理提供了支撑以及服务的功能,在今后的人事档案管理过程中,为了要将这一功能得到进一步凸显,就要不断加强信息化水平的提升,加强档案管理人员专业队伍的建设,对人事档案的管理理念予以进一步的认识,同时将服务方式得到进一步的创新,这样才能真正的将人事档案的功能发挥出来,为我国人力资源管理的进一步发展提供重要的支撑。
参考文献
[1]郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略[J].档案管理,2014(1).
[2]候永梅.浅谈如何做好企业人事档案管理[J].档案与建设,2013(S1).
[3]张家英.人事档案利用的困境与突破[J].档案学研究,2012(2).
[4]罗月桂.公权与私权的平衡:公民人事档案知情权充分实现的必要条件[J].档案,2011(3).
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