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精细化财务管理方案{优选5篇}

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精细化财务管理方案范文第1篇

(一)精细化管理的特征

首先,全面性。由于每个单位在生产经营中涉及的业务比较复杂,因此这就要求全体员工共同参与到财务核算精细化的过程中去,要显示出每一名单位员工在财务精细化工作中的主体地位。

其次,持续性。一方面是持久性,主要是指在财务核算精细化的方案中一些政策和方案是不能停歇和间断的,是应该贯穿在整个经营单位的发展过程当中的,是需要长期采用的经营管理策略;另一方面是政策的连贯性,在每一个财务核算精细化方案开始执行后,都必须保证其具有一定的连续性,实施政策不仅要有一定的针对性,还需有相应的补充性。

再次,具备选择性。由于有的经营单位的经营体系比较庞大,在具备全面性的同时也需要具备一定的选择性,也就是既要兼顾一般,也要突出重点;在实际的财务核算工作中既要细化相关指标,也要重点分析一些重要指标,对于影响企业较弱的指标可以采用一般的财务核算细化管理。

最后,创新性。随着知识时代的到来,每一个经营单位面临的市场经济环境也越来越复杂,因此财务核算精细化也应该具备一定的创新性,这样才能更好地适应市场经济变化的需要。

(二)精细化管理的作用

一方面有利于实现经营单位的长期可持续发展。随着一些单位经营规模和业务范围的不断扩大,各个经营单位之间的财务管理水平的差距也越来越明显,面临可利用资源紧缺的压力也越来越大,因此通过精细化管理可以有效降低经营单位在生产环节的成本,合理利用有限的资源,有利于实现经营单位的健康可持续发展。

另一方面有利于实现经营单位财务管理的目标。精细化管理中的“精”是指要抓住财务核算中的关键,可以实现财务管理中对成本的有效控制,“细”可以实现对管理标准的细化和量化,这样就有利于提高经营单位的财务管理水平,提高财务管理的监督能力和执行能力。

二、中小学财务管理现状

从实际情况来看,我国中小学财务管理工作中还存在着一些问题,主要体现在以下几个方面。

(一)财务管理制度不完善

经过调查发现,中小学教育正处在不断的发展建设过程中,因此大多数中小学中都存在着财务管理制度不完善的问题,这样也就不能规范财务管理人员的行为,发挥不出财务管理的重要性作用。同时,一些中小学并没有建立起完善的监督机制,这就很可能导致中小学财务管理的混乱,严重影响到中小学的日常活动。

(二)缺乏较强的财务管理意识

随着我国教育体制的不断深化改革,大多数的中小学管理者将主要的精力放在了扩大办学规模和提高办学质量上,并没有认识到财务管理工作的重要性,还坚持用传统的财务管理观念来处理相关财务管理工作,只是将财务管理工作简单地交给财务部门的人员来负责。同时中小学中的工作人员也认为财务管理工作是财务部门的工作责任,与自身没有多大的关系,因此也就降低了参与到财务管理工作的积极性,不利于提高中小学的财务管理水平。

(三)财务管理方法不先进

从实际情况来看由于中小学管理者的财务管理意识不强,财务管理制度还需要完善,并没有采用科学合理的财务管理方法进行全程的管理,还是采用传统的财务管理方法进行工作。同时,运用的仍旧是事后的管理方法,主要还是采用手工的财务管理手段,在进行财务管理的过程中也并没有引用先进的技术手段,这就直接降低了中小学进行财务管理的科学性和准确性。

三、提高中小学精细化管理水平的建议

(一)建立完善的精细化管理制度

中小学为了从根源上提高精细化管理的水平,一套完善的精细化管理制度是必不可少的,通过完善的精细化管理制度可以有效地规范财务管理人员的行为,中小学在进行精细化管理工作的过程中,要将工作职责精细到每一个员工,要严格设置相关的绩效、质量和技术考核的标准,这样才能更好地保证中小学人员端正精细化管理的工作?B度。

(二)树立先进的精细化管理意识

精细化管理是一种新型的理念,因此为了提高中小学精细化管理的水平,就需要中小学摒弃传统的财务管理理念,树立起先进的精细化管理理念,树立起集约化的财务管理观念,这样才能调动起员工进行精细化管理的工作积极性,进一步提高中小学精细化管理的水平。同时中小学的管理者也要通过宣传教育的方式,让学校员工认识到精细化管理的重要性,要让学校员工认识到精细化管理并不仅仅是财务部门的工作职责,也是与自身利益密切相关的,要端正对精细化管理的态度,这样就可以提高精细化管理的全员参与性,为中小学精细化管理营造出一个良好的环境。

(三)充分利用信息化的手段

随着信息化时代的到来,中小学在进行核算精细化管理的工作过程中应充分利用先进的信息化手段,借助先进的信息化手段可以提高财务信息化水平、财务核算精细化水平等,例如中小学可以将ERP信息系统应用到财务核算精细化的工作当中去,通过ERP信息系统可以实现对财务数据的及时整合分析,对录入到信息系统的财务数据也可以进行精细化的分析,可以及时发现财务核算过程中的问题,大大提高财务核算的工作效率和质量。需要注意的是,在应用信息系统进行财务核算精细化工作的时候,要定期对信息系统进行维护,这样才能保证信息系统在运作时候的安全性,为财务核算精细化工作提供技术支持。

(四)做好预算精细化管理的工作

预算精细化管理的本质是对中小学战略目标的分解、细化和落实的过程,保证中小学的战略能够在各个环节有效贯彻并发挥作用。中小学预算精细化管理要实现精、准、细、严四个特征,精是目标精确,准是信息准确,细是执行细化,严是监控严格。通过精细化管理,以建立完整、规范的预算管理体系,使预算管理科学化、标准化、程序化。中小学预算精细化管理体系可从岗位职责、管理制度、业务流程、管理工具、业务表单和管理方案六个维度进行设计。

同时中小学要在内部设立预算管理办公室,预算管理办公室主要负责以下工作。

(1)由财务部门牵头实施预算管理办公室的主要职责;

(2)传达中小学年度预算目标,具体指导科室、职能部门编制预算方案;

(3)初步审查、协调和平衡部门、职能部门的预算方案;

(4)汇总编制中小学的预算方案,报送预算管理委员会审查;

(5)组织中小企业预算的执行,按照预算审批权限,监督、控制部门、职能部门的预算执行情况,控制无预算、超预算的支出;

(6)定期分析预算执行进度情况,编写预算执行分析报告,对专项经费进行专题分析,对重大资金项目进行绩效评估,并向预算管理委员会提交报告。

精细化财务管理方案范文第2篇

关键词:高校;基建财务;精细化管理

中图分类号:G647.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)20-0207-03

高校基建工作是学校基础性工作之一,它为高校的教学、科研发展提供了强有力的支撑和保障,随着高校办学规模不断扩大,基建项目不断增加,基建资金的大量投入,高校基建财务管理工作面临新挑战,高校基建财务管理人员应从基建项目建设开始,重视每个环节的基建财务管理,对基建项目实施精细化管理,降低工程建设成本,提高投资效益。

一、高校基建财务精细化管理的内涵

精细化管理是一种理念、一种文化,是源于日本20世纪50年代的一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。财务精细化管理是以风险可控为前提,以效益最大化为目标,建立目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。高校基建财务精细化管理作为财务精细化管理的一个重要组成部分,以“细”为起点,规范基建财务活动的每个业务流程,落实到具体环节,责任到每个岗位,将基建财务管理的触觉延伸到基建工作所有领域,贯穿整个过程,基建财务人员主动参与基建项目决策、设计、招投标、合同签订、工程结算、竣工财务决算各个阶段,行使财务监督职能,提高财务管理水平,挖掘财务活动的潜在价值,从而实现事前、事中、事后全过程管理、控制与监督。

二、高校基建财务精细化管理的现实意义

高校基建财务精细化管理,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任,各项工作层层分解,实现了从上到下每个管理人员权责清晰、责任明确,规范了管理者的责任标准和行为养成。实施基建财务精细化管理,有利于科学决策,系统规划,有利于降低工程成本,有利于提升执行力,增强执行效率,能够解决目前高校基建工作普遍存在的管理不规范、不到位的问题。

三、夯实高校基建财务精细化管理基础

(一)加强管理队伍建设

要实现基建财务管理精细化,需要建立一支高水平、高素质的管理队伍,这是实施基建财务管理精细化的保证。新的历史时期,高校正处在新的发展阶段,建立一支过硬的基建财务管理队伍是做好基建财务管理工作的前提条件。基建财务管理工作涉及面广、专业性强,要求基建财务人员除了财务知识,还要熟悉造价管理、工程概预算编制审核知识及一定的法律知识。在实际工作中,不但要加强基建财务人员职业道德教育,更要培养爱岗敬业的思想和廉洁奉公的态度。

(二)树立精细化管理观念

要实现基建财务管理精细化,还要实现基建财务管理人员的观念转变,要转变传统式、粗放式、经验式财务管理理念,支持财务精细化工作的推行,这是实施基建财务管理精细化的根本。其核心是通过实现“三个转变”:一是基建财务工作职能从记账核算型向管理理财型转变;二是基建财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;三是基建财务工作作风从机关型向服务型转变,以促进基建财务管理水平的提高。

(三)实现管理制度精细化

要实现基建财务管理精细化,需要基建财务管理制度精细化,这是实施基建财务管理精细化的关键。俗话说:兵马未动,粮草先行。切实可行的基建财务规章制度是做好基建财务工作的前提条件,是高校基本建设工作正常运行的保障。高校应在《中华人民共和国会计法》、《国有建设单位会计制度》、《基本建设财务管理规定》的基础上,结合本校实际情况制定、补充完善相关管理制度、实施细则、工作规范和业务流程,这样可以使基建财务管理人员都依法办事、遵章办事,从制度上规范工作程序和行为,尽可能避免和减少工作中的随意性和人为因素的不利影响。

(四)构建信息化管理平台

要实现基建财务管理精细化,构建信息化管理平台十分重要,它是实施基建财务管理精细化的技术保障。应用现代网络技术,建立以基建财务部门为中心,上至学校决策层,下到各责任单位财务信息传递与反馈网络。信息平台既对各责任单位的财务计划及执行情况进行实时监控,发现问题立刻预警或禁止,也可将各建设项目的财务信息传递给学校决策者和各责任单位,使之能及时了解相关信息,并做出相应决策。同时,通过信息化管理,使财务人员从烦琐的核算中解放出来,将更多精力投入到财务数据的分析中,保证财务管理目标的顺利完成。

(五)强化项目预算管理

基建项目预算管理作为一种重要的管理控制手段,是实施基建财务管理精细化的重要抓手。高校要建立基建项目预算管理制度化、规范化、科学化的预算管理体制,提高基建项目预算编制的科学性和准确性,基建项目预算编制、预算执行细化到每一个单项工程、每一个阶段,要硬化预算约束,严格预算执行;要以绩效为目标,完善基建项目预算执行情况的监督管理;要加强预算支出绩效考核和奖惩罚约束机制,对完成经济指标好的人员采取必要的奖励措施;同时,建立相应的责任追究制度,对发生经济损失的人员追究其应承担的行政、经济、法律责任;要强化基建项目预算执行结果的分析,分析预算完成情况,分析预算数与执行情况的差异原因,总结在预算执行过程中的管理经验和问题,对存在的问题提出改进意见和措施,为以后预算管理打下良好基础。

四、加强高校基建项目实施过程中基建财务精细化管理

(一)项目前期工作精细化管理

高校基本建设是一项内容复杂、涉及面广、投资量大的工作,要树立决策失误是最大的浪费观念。正确决策的核心工作是项目可行性研究,研究项目在技术上的先进、适宜、适用性,在经济上的合理、有利、合算性和建设上的可能性,对项目建成后的各类效益进行科学的预测和评价。设计工作至关重要,抓住这个关键阶段,以取得事半功倍的效果,要求设计单位在保证工程功能的前提下进行限额设计,在限额设计合同条款中明确双方责任,建立激励机制,对节、超投资实行奖罚,以达到降低工程造价的目的。要积极、充分参与投资估算和工程概算编制,科学确定项目总投资,为后面各阶段的投资控制奠定坚实的基础,把好投资控制的源头关,投资估算和工程概算一般由设计单位编制,基建财务管理人员主要审查设计概算是否完整,工程量计算是否准确,材料设备价格是否合理,是否动态考虑了国家宏观政策调整及物价上涨等因素。还要加强前期有关文件的收集工作,每个基建项目开工前要按照一定的程序在政府有关职能部门办理相关手续,缴纳的各类规费种类繁多,如基础设施配套费、人防费、规划技术服务费、防雷审核费、白蚁防治费等,基建财务人员应该收集各类规费的缴纳标准,以便在后续工程中进行成本测算,收集立项批准文件、可行性研究报告批准书、初步设计批准书、概算批准书,为以后工程项目财务审计和后期编制竣工财务决算打下基础。

(二)项目招投标精细化管理

项目招投标工作的重点是招标文件的编制工作,高质量的招标文件可以在一定程度上避免合同纠纷,维护高校和承包人的合法利益,从而保证工程建设的顺利进行。高校要加强招标文件审查工作,组织包括基建财务人员在内的相关人员结合前期已完工程经验,对招标文件条款进行审查,确保招标文件严谨、准确和全面,做到前后一致,商务条款和技术条款统一,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。

(三)项目合同精细化管理

建设施工合同是承、发包双方为实现建设工程目标,明确双方责任、权利、义务关系的法律文件。其必须就施工项目的计价方法、项目造价、工程质量、施工工期、安全生产、文明施工、工程保修、付款办法、违约责任等重大事项作出明确的规定,以利于合同全面、正确地履行。应成立监察、审计、基建财务等部门组成的基建合同审核小组参与合同谈判、审核合同内容是否完整、条款是否清晰,提出合同审核意见,监督合同执行,提高合同约束功能。

(四)项目施工精细化管理

在工程施工过程中,重点抓好工程变更签证工作。高校要在抓好工程质量、进度和安全的同时,严格控制工程变更,规范工程变更程序和工程变更审批权限。基建财务部门应会同审计部门核查工程变更签证是否有合同依据,理由是否充分;分析工程变更签证责任,凡属于施工单位责任和合同风险的内容,应由施工单位承担;对变更签证的费用组成的各个部分逐项审查,查对单据和证明材料,使变更签证费用更加可靠和准确,并严格审查变更签证的核准和审批程序。

(五)项目竣工验收精细化管理

高校应重视建设项目的竣工验收工作,项目竣工验收应当具备如下条件:第一,完成工程设计、施工合同约定及变更要求的各项内容;第二,有完整的技术档案和施工管理资料,并符合工程验收备案的要求;第三,有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备进场验收的试验报告;第四,有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的工程质量合格文件;第五,有施工单位签署的工程保修书。

(六)项目结算审核及竣工财务结算精细化管理

工程结算审核是一项政策性、专业性较强的工作,是基建项目投资控制的重要环节。高校应组织工程监理、工程项目甲方代表和审计处对工程结算进行初审,再委托有相应资质的社会中介机构对工程结算进行审核,把握好工程量计算、定额套用、费用计算、材料价差调整等主要环节,特别注重审查总包、分包施工单位是否存在重复交叉计取费用问题,以防给学校造成经济损失。工程结算审核定稿后,高校基建财务人员要严格按照双方签字确认的审核结果,结合工程招标文件、投标文件、工程施工合同,认真核实累计付款数、甲供材料数、工程水电费、应由施工单位承担的工程审计费、代垫款项,并留足质量保证金后,计算出应付给施工单位工程竣工结算价款。

(七)项目竣工财务决算精细化管理

竣工财务决算是一项综合性很强的工作,是办理固定资产交付使用手续的重要依据,涉及基建、财务、资产等职能部门,需要各部门之间积极协作、相互配合。高校应加强竣工财务决算的组织和领导工作,成立编制竣工财务决算的机构,明确任务和责任,编制时应认真执行有关财务核算办法,严肃财经纪律,仔细核对项目建设资金到位和使用情况,及时清理各项财产物资及债权债务,合理分摊待摊投资,正确计算结余资金,实事求是地编制竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整。在编制竣工财务决算过程中要重视对竣工财务决算的分析,找出建设过程中存在的问题和不足,以便在后续的建设中有针对性地调整管理策略。

(八)项目资金精细化管理

项目资金是整个建设过程中的血液,贯穿整个建设过程,在基建项目建设过程中,基建财务人员要坚持资金的统筹安排,切实管好用好基建工程项目资金,在保障项目施工正常进行的前提下提高资金的使用效益。基建工程项目资金管理应做好以下工作:依据工程项目预算及工程进度,按年度、季度、月份滚动编制细化的资金需求计划,挖掘学校内部资金潜力,充分利用学校游离资金,降低投资成本;改变传统银行结算方式,减少转账支票、银行汇票、银行本票的使用,采用银行承兑汇票的支付方式,通过与施工方、供货方谈判,采用3―6个月期的银行承兑汇票,尽量降低保证金的比例,以便节约大量贷款成本;在支付工程价款时,必须按照合同规定条款,审核工程价款结算手续是否完备,审批程序是否规范,审核结算凭证的合法性和真实性。

(九)基建财务档案精细化管理

基建财务档案是记录和反映学校在基本建设经济活动过程中形成的重要史料和证据,是基建会计凭证、会计账簿、会计报表以及合同等会计核算专业资料。基建财务档案一般划分为基建会计档案和基建财务管理档案。基建会计档案管理按会计年度进行归档,会计凭证按月份装订成册,银行对账单、总账、明细账、会计报表按年份装订成册。基建财务管理档案如施工合同、协议、工程结算审核报告等考虑到工程项目建设周期长等固有特性,不宜按年份立卷编目归档,要体现实用性,应按单项工程进行整理归集,编制明细目录,方便以后查找。

结语

基建财务精细化管理是一项系统工程,高校应将其作为一项长期重要的工作抓紧抓好,只有依靠完善的体制和机制,实行全员、全方位、全过程的精细化管理才能真正取得成效。

参考文献:

[1] 姚赛芝.行政单位财务精细化管理的具体措施探析[J].湖南财经高等专科学校学报,2009,(8).

[2] 高静波.试论高校财务精细化管理[J].湖北财经高等专科学校学报,2011,(2).

[3] 邹华.高校财务精细化管理初探[J].合作经济与科技,2012,(4).

[4] 牛明艳.浅论高校基建财务精细化管理[J].会计师,2012,(9).

精细化财务管理方案范文第3篇

财务处被确定为精细化管理试点单位。按照学校的总体工作安排,今年是学校确定的精细化管理年。财务处结合自身工作实际,通过开会讨论、理论学习、校外走访调研等形式,逐步推行财务精细化管理工作。现将我处的精细化实践情况向大家作汇报:

一、全处动员、加强学习、提高认识

学校深化教育体制改革,实施精细化管理。提高办学综合实力的迫切需要和必然要求,学校实践科学发展观,走内涵式发展道路的重要举措,校发展阶段的必然选择。从确定财务处为精细化管理试点单位以后,组织了多次全处动员和学习活动,要求全体工作人员提高认识,不能走形式,将精细化管理作为财务处的常态工作来抓,通过项目试点,分段实施的方式,用几年的时间,将财务工作全面精细化,最终能为全校师生提供优质、高效、全方面的良好服务。同时,通过精细化管理,全面提升财务管理水平、节约经费支出,为建设节约型校园服务。

二、专家讲座、出台方案、制定细则

抓好财务精细化管理的重点、难点,为做好财务处的精细化管理推进工作。先后请校党委书记周元武、副院长吴少新、总会计师高腊生等校内专家,主要利用休息时间,为我讲解有关财务精细化管理的知识。

财务处做好精细化管理工作,周书记在讲座中指出。要从三个方面入手。首先,做好各类定额、标准。要在现有公务及业务经费定额的基础上,通过分析实际运行效果,不断进行调整、完善,最终形成科学、合理的定额标准。第二,要建立好项目库,尤其是设备及维修的项目库。项目库是一种建设规划,指导学校今后资金投向的基础。财务部门要善于把工作做得更主动些,积极联系相关部门,以项目建设单位为主体,做好各类基础库的建设。第三,要充分利用货币的时间价值,提高资金的利用效率。学校负债建设新校区的现实情况下,财务处要把学校各类资金的调度权集中起来,合理利用资金,节约学校的每一分钱;

凝炼财务处精细化管理项目,吴院长要求财务处建立各类财务数据的基础数据库。同时要正确处理精细化管理与提高服务质量之间的关系;

财务精细化管理要注重财务规章制度的整理、岗位职责的细化、操作规程的规范等。总会计师高腊生强调。

迅速出台了财务处精细化管理实施方案》从指导思想、工作目标、工作内容、时间安排、组织领导等几个方面作了布署。同时选定了今年我处的精细化试点项目,根据专家们指导意见。制定了总额控制专项项目精细管理实施方案》主要为实验室建设和专项维修等两个项目。同时为将各项工作落实到每个人,处内还根据方案要求,制定了财务处精细化管理实施细则》将今年的各项工作作了具体分工。

三、沟通协调、分工协作、制定定额

学校实施精细化管理的必要步骤,制定各类定额标准。也是学校实施经费预算管理,充分发挥预算调控功能的基础。科学、合理的定额标准,实现学校编制科学、完整、有效的经费预算的前提。通过和学校相关部门的沟通协作,拟建立学校完整的各类实物定额标准库。主要有各类维持类经费定额标准、学科、专业定额标准、设备定额标准、维修定额标准、图书定额标准、基建定额标准。

目前实行的此类经费的定额标准已基本能满足各部门的需求,1维持类经费定额标准库:通过合校几年来预算执行情况分析。将在各部门调研的基础上,进一步完善定额标准,作为今后此类经费预算的依据。

依据各学科、专业、课程建设的大纲要求,2学科、专业定额标准库:拟联合教务处、研究生教育处、各院系教学单位。建立学科建设、专业建设、课程建设的定额标准,作为今后学校投入此类经费建设的依据,凡超标准和没有标准的将不再安排经费支持。

建立设备配置定额标准,3设备定额标准库:拟联合资产与后勤管理处。各部门今后申请设备采购,资产处审核超过配置标准的将不再安排预算经费,以避免资产的闲置和浪费。

建立维修定额标准库。作为今后维修经费预算的依据。4维修定额标准库:拟联合资产与后勤管理处、教育技术部、后勤集团等部门。

根据学校专业、课程设置、复本率等情况,5图书定额标准库:拟联合图书馆。建立图书采购定额标准,作为今后图书采购预算经费的编制依据。

建立基建定额标准库,6基建定额标准库:拟联合基建处、发展规划处等部门。作为今后基建项目投资经费预算的依据。

非财务处一家所能完成,上述各类定额标准库。需依赖全校各部门的大力协助,以使我校的经费预算编制更科学、更合理、更能满足各部门的经费需求。

四、专人负责、强化督促、逐项落实

成立了精细化工作专班,为稳步推进财务处的精细化管理工作。负责督促落实各项具体工作。下面按我处精细化实施细则的内容,逐项汇报一下实施进展情况:

一)关于财务精细化建设项目凝炼情况

财务处各科室根据自身工作内容,按照精细化管理工作常态化的原则要求。分别拟定了分年实施精细化管理的建设项目。目前精选的项目包括支出管理、国库集中支付、预算申报、预算编制、专项经费、收费管理、卡务系统核算、财务信息平台、基建审计等17个项目,每个项目均拟定了建设的初步内容、建设目标等。

二)关于财务基础工作规范、制度建设

分科室拟定了各自的岗位职责、各类工作流程、服务指南等,调查学习其它高校做法的基础上。并尽量以图、表的形式简洁、明了展示。完善这类工作的目标是任何一个新人来到财务处,看到这些材料后,知道在哪一个岗位该负责什么事,该完成什么任务;任何一位教职员工和学生到财务处来办事,知道自已要办的事该走什么程序,该到哪一个科室办理。

精细化财务管理方案范文第4篇

【关键词】 煤炭; 财务管理; 趋势; 精细化

2011年山西省煤炭资源整合工作基本实施完毕,全国其他煤炭大省正在或即将进行的煤炭资源整合工作预示着我国煤炭行业将挺进“大矿时代”,而“十二五”正是我国煤炭产业结构质量与保障能力显著提升的一个特殊时期。在山西实施转型跨越式发展的战略背景下,煤炭企业不仅面临着企业的规模扩张,企业管理的幅度不断扩大,深度不断加强的挑战,同时,也存在着强化企业内部管理,实现管理模式从粗放式向精细化转变的压力。

一、煤炭企业实施财务精细化管理必要性分析

精细化管理的思想最早可以追溯到被称为“科学管理之父”的泰勒,在他1911年发表的著作《科学管理原理》一书中,提出了科学分工和专业化的管理思想,奠定了精细化管理的基础。二战后,随着企业规模的扩张,先进的管理方法逐渐引入到企业管理中来,特别是伴随着精益生产(Lean Production,LP)思想的逐渐推广和认可,实施精细化管理成为现代企业发展的客观要求。进入21世纪后,精细化生产的思想扩展到企业管理的各个层级、领域,财务管理作为企业管理的重要环节,也同样面临着实现精细化管理的挑战。

精细化管理作为一种管理理念和管理技术,其核心是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。近年来,煤炭行业的财务管理水平有了较大的提高,但是各煤炭企业的财务管理水平参差不齐,存在很大的差异。受原计划经济条件下的企业管理模式影响,部分企业对财务管理的理解仍存在误区,没有真正认识到财务管理和会计管理的联系和区别;部分煤炭企业只注重产量,不会利用财务信息指导企业的经营,没有意识到开展财务信息分析的重要性。随着全国各个大型集团企业精细化管理的成功开展,煤炭行业必将进入精细化管理时代,同时企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,在面对复杂的市场环境、激烈的同行业竞争等因素时,也将会采用最为科学合理的精细化管理模式,从而确保企业财务管理工作行之有效。

二、财务管理精细化的基本思路

精细化财务管理是精细化管理思想在财务管理领域的应用。主要内容包括:

(一)财务管理职能的扩展

目前的财务管理仅侧重于会计核算,而忽略了相关的内部控制和管理职能。随着金融危机的爆发和一些世界知名公司会计丑闻被揭露,各国要求借助于信息技术强化内部控制的呼声日益高涨,美国于2002年颁布了《萨班斯法案》(以下简称SOX法案),要求通过强化内部控制措施以促进企业“遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。”我国于2008年颁布《企业内部控制基本规范》,强化了企业内部控制的执行。但会计信息系统升级并没有及时跟上相关准则及制度的变化,大部分企业的内部控制制度的执行仍然依靠手工完成。在成本效益的约束下,很难将控制措施落到实处。精细化财务管理的主要内容之一就是实现财务控制和管理流程标准化,以财务管理为核心带动企业总体管理水平的提高。精细化财务管理对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理工作范围。

(二)财务管理增值效能的发挥

传统的财务管理观念并不认为财务管理活动能够为企业带来价值增值,随着企业对财务管理认识的不断深入,挖掘财务活动的潜在价值成为共识。财务管理精细化以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理。并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。

(三)财务管理决策能力的充实

财务管理的目标之一是为企业提供支持决策的相关信息。财务管理人员作为企业经济信息的管理者,对企业经济信息有敏锐的观察力,为领导提供决策依据,可以提出科学合理专业的方案,因此财务管理人员在参与决策中具有重要地位,并赋予财务管理人员应有的参与决策的权力。另外,作为领导者必须把管理的重点从经营结果延伸到经营过程,同时还应扩展到经营质量,才能真正控制企业有效运行,真正实现企业价值最大化。

三、财务管理精细化的主要内容

(一)全面预算管理

全面预算管理在煤炭企业资源整合和战略管理中起着至关重要的作用。预算是实现组织目标的路径,财务部门作为全面预算管理的统筹部门,需要在企业最高层领导的重视以及与各部门的积极协作下,才能科学合理地编制出最优的财务预算方案。全面预算的过程,就是明确任务、发现问题、沟通协调、不断改进的过程。

做好企业全面预算,第一,要统一预算报表格式,设计预算编制参考指标体系和评价指标体系,规范预算编制与审批程序,为实现预算的科学、合理、规范创造条件。第二,将经营计划、预算管理与绩效考核有机结合,推行各责任中心自我约束、自我控制的机制。根据业务性质、组织架构、资源整合模块,构建责任中心,分级核算,指标分解责任到人,形成事前有预算,事中有控制,事后有监督、考核的预算管理格局。第三,实施预算执行检查、反馈、纠偏整改以及考核的运行机制,确保预算工作的有交往性、权威性和刚性。

(二)资金集中管理

加强财务监督,是煤炭企业财务管理的重要手段。1.通过财务监督,可以纠正核算差错、提高财务工作质量,保护财产安全和完整,有效防止资金使用中的铺张浪费,使资金使用达到效益最大化,维护企业利益。2.财务监督通过对企业的财务活动及财务管理制度进行评价,指出其合理、有效的方面,以便继续推广。3.指出其不合理、无效的方面及存在的问题,并制定出相应的解决措施和办法,进一步促使企业加强和改进财务管理工作,挖掘潜力,不断提高工作效率。

资金使用得当与否,直接关系着企业的持续发展能力,决定着企业的发展后劲。煤炭企业应加速资金周转,提高资金运营效率。企业的存货、固定资产等非现金资产都是企业资金的具体存在形态。因此,煤炭企业不但要加速流动资金周转,而且还要提高固定资产使用效率,避免闲置浪费。对企业发展起关键作用的重点项目要优先保证资金,加快施工进度,确保早投产、早见效;对企业今后发展有支撑、但市场前景不明朗的项目,要合理安排工期,控制工程进度,确保建成之时正是市场转暖之时;对不符合当前市场需求的项目,已经上马的也要立即停下来。要超前研究和储备一批战略支撑项目,这对于增进企业持续发展后劲、增强抵御风险能力和未来竞争能力都将起到积极作用。

(三)业务集成管理

财务管理控制和管理职能的发挥有赖于与业务系统的集成,在集成环境下,可以实现控制功能向业务流程的嵌入,从而将预算管理、计划管理、资金管理等集成到业务过程中,从而有利于财务管理目标的实现。

四、财务管理精细化的实施

精细化管理实施的主要手段是通过标准化的业务流程、严密的组织架构和高效的协同能力实现的,因此,煤炭企业财务管理精细化的实现也需要从这三方面入手:

(一)财务管理流程再造

“再造”(Reengineering)的概念源起于MIT在1984到1989年间进行的一项名为“20世纪90年代的管理”的研究。1993年迈克尔?哈默和詹姆斯?钱皮在其著作《企业再造:企业革命的宣言》(Reengineering the Corporation:a Manifesto for Business Revolution)一书中,首次提出了业务流程再造(BPR:Business Process Reengineering)概念,并将其定义为:对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以取得企业在成本、质量、服务和速度等衡量企业绩效的关键指标上取得显著性的进展。财务管理精细化的实施是以流程再造为前提的,通过面向价值创造的流程改造,消除冗余环节,提高管理效能。

(二)财务管理机构优化

企业的财会部门有财务管理和会计管理之分。会计管理对企业经营过程和结果进行反映,侧重于统计、核算;财务管理则贯穿于整个企业生产经营活动的全过程,其价值管理的观念要深入到企业各个职能部门。所以企业应将财务管理机构与会计核算机构划分开,分设两个部门。同时加强财务管理,不断提高财务人员自身素质。实施精细化财务管理,要求财务人员必须做到精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析,以提高财务信息的有效性。财务人员要学习现代化的管理方法,把自己培养成为既懂生产和管理,又懂信息技术的高端人才,以适应飞速发展的时代需要。作为大型煤炭企业,特别是企业集团,引进先进的财务管理理念、实行精细化财务管理、建立健全各种财务管理相关制度并严格实施,是企业今后发展的必由之路。

(三)财务管理协同能力提高

财务管理协同业务流程发生在企业主体及其相关利益者之间,协同功能是在业务流程扩展到企业间甚至企业群落背景下,实现从简单的数据协同向多层次协同转变。目前的财务管理主要通过数据交换方式实现数据协同,即结果协同,协同效率低下;在业务流程多变的背景下,过程协同的重要性逐渐被认可,协同双方均希望通过过程协同提高效率。从协同方式上看,传统的点对点的协同已不能满足企业业务流程管理的需求,特别是在WEB2.0支持下,企业的业务流程更多表现为一个社区或一个企业群落之间的协同,进而支持价值链上财务管理价值增值。

五、结束语

财务管理精细化的内容和手段财务精细化管理。一方面是内容的精细化,另一方面是措施的精细化。随着现代企业制度的建立,企业财务管理的内涵和外延及其功能地位发生深刻变化。财务管理观念不断创新发展,与时俱进,建立起适应经济发展的精细化管理体系是非常必要的。财务管理精细化是一项长期而系统的工程,在具体实施过程中,基于企业自身实际和发展变化,持续改进创新管理,实现财务与业务的紧密结合,相互促进,推动各个业务流程的梳理与规范,并辅以完善的内控和考核制度。通过制度建设与执行,将财务管理职能制度化,将职能管理的行为原则、方式以制度予以规范和明确,使财务管理行为都体现在制度和规范之中。

【参考文献】

[1] 张宝定.企业精细化管理与财务管理精细化[J].当代经济,2008(22).

[2] 魏利强.煤炭企业集团精细化财务管理策略[J].中国集体经济,2010(28).

[3] 樊行健.公司治理与财务治理[J].会计研究,2005(12).

精细化财务管理方案范文第5篇

关键词:社会保险 业务财务一体化 设计 实现

中图分类号:F840.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0228-02

随着社会保险事业的不断发展,社会保险精细化管理的要求越来越迫切,这不仅是对业务数据、权益记录的要求,也是对基金数据、资产记录的要求。长期以来,由于各种原因,业务数据和财务数据产生了“两张皮”的现象,造成业务财务数据口径不一致、核算细度不够等诸多问题,同时,经办人员需要花费大量时间在财务系统中录入凭证信息。因此,使用技术手段实现业务财务数据的衔接与共享是实现社会保险精细化管理的必然要求。

1 现状和问题

1.1 业务财务数据不一致

目前大多数社会保险管理信息系统采用业务财务剥离的方式,业务经办系统由开发单位根据地方业务需求定制开发,财务系统则一般是选购成熟的财务软件,两者之间的数据交换采用人工录入模式,因此业务和财务数据很难保持一致。

1.2 业务财务数据无法联动

由于两个分离的系统无法做到业务财务数据的衔接、联动,当业务经办需要财务联动数据时要在业务系统里开发相关财务查询程序,数据来源由财务系统定期导入系统,数据延迟是不可避免的,且需要的数据种类较多本地化开发工作量较大。

1.3 统计分析困难

各经办机构财务应用软件种类多、平台不一致,接口处理不统一,不同的财务数据间互相孤立,数据收集困难,无法实现上下级数据交流,无法进行数据汇总,统计分析困难。

1.4 财务对账复杂

经办机构财务部门跟财政部门,银行部门,地税部门,审计部门进行数据交流、对账时,由于目前业务财务“两张皮”的状况使得对账工作变得复杂甚至无法实现。

2 解决方案

2.1 业务系统中建设财务收付确认功能

财务部门将委托银行托收、扣款、两定结算或待遇发放的数据进行复核确认,可根据银行回单在业务管理系统中进行实收实付的确认。

2.2 接口方案

业务系统在完成实收实付确认后,产生财务核算所需的业务原始数据,并将实收实付数据存入中间表,财务接口系统可接收此中间表的业务数据,转换为财务凭证数据并向财务系统传递,财务人员在财务系统中审核财务生产接口产生的凭证数据,使得凭证生效,完成记账过程,并向中间表返回凭证编号等信息供其他业务使用。

2.3 基础数据统一

统一基础资料设置:基数数据设计符合社会保险业务和基金财务有关规范和要求;指标体系设计符合《劳动和社会保险管理信息系统结构通则》、《社会保险管理信息系统指标体系—业务部分》;统一单位和账套,统一科目体系。

统一数据规范:基础数据分类管理分级控制,基础数据管理组件按照平台、主管单位、基层单位和账套四个层次对公共基础数据进行管理。

2.4 整体架构图(如图1)

3 功能设计和实现

3.1 功能设计

根据业务需求分析,财务生产接口系统功能设计为4大模块,如图2所示。

3.1.1 账套信息设置

该模块主要实现以下功能:建立生产接口软件与财务管理系统的连接,配置需要连接的财务账套。

3.1.2 转换方案管理

该模块主要实现以下功能:设置业务数据转化成财务凭证的转换方案。即根据业务类型,定制接口中间表数据与要生成财务凭证数据的转换对应关系。通过指标对照关系,配置数据库字段之间的转换规则和条件,包括业务类型和凭证模板。

3.1.3 生成凭证

该模块主要实现以下功能:调取中间表中符合条件的业务数据,将原始业务数据转换成财务生产接口中的临时财务凭证。记录业务数据转换为财务数据的全部过程及相关信息。

3.1.4 凭证管理

该模块主要实现以下功能:调取转换后的财务凭证信息,对已经转换生成的凭证进行回退到业务数据、作废、传递到账务管理系统等操作,向财务系统中生成真是的财务凭证数据。

3.1.5 工作组管理管理

该模块主要实现以下功能:配置操作人员的工作组,配置工作组权限。

3.1.6 操作员管理

该模块主要实现以下功能:新增、修改操作人员信息,设置密码等。

3.2 详细设计

3.2.1 基础数据统一

财务生产接口系统将业务接口中间表数据与要生成财务凭证的数据进行转换,转换为财务管理系统中统一的单位和账套,统一的科目体系。

3.2.2 业务财务一体化

业务系统将实收实付数据存入接口中间表,财务接口软件将接口表中业务数据通过方案配置转换为财务数据,财务系统审核凭证数据、记账后回写接口表(供查询、内控使用)。生产接口原理如图3所示:

3.2.3 精细化核算

账务处理系统可实现审批权限控制,凭证预算控制,大额基金控制、财务科目、凭证辅助核算,支持凭证交叉核算。丰富的账表查询可实时了解单位明细账,单位类别明细账,人员明细账,缴费类型明细账等账务相关信息,实现财务精细化核算。

3.2.4 预算决算一体化

基金报表系统可根据财务管理系统中的基础数据经过提取汇总生成劳动保障部门标准的报表数据,即时了解基金预算指标余额,预算指标明细账,此外,考虑经办人员操作工作量,基金报表系统内嵌上报统计财政决算报表功能,实现基金预算决算一体化。

3.2.5 基金综合信息查询

综合信息查询可满足不同层次统计要求,日常账表查询可满足核算层次要求;跨单位查询、统计、分析、预警可满足管理层次要求;跨系统、跨数据库整合信息可满足决策层次要求。

3.2.6 票据管理

票据管理系统可实现票据实物管理及单张全生命周期跟踪,主要功能有票据入库、作废、报销、领用、核销、收回等。

精选图文

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