环保信息化建设方案{5篇}

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环保信息化建设方案范文第1篇

【关键词】环保档案信息 资源共享

一、环保档案信息资源建设的构架

环保档案信息资源的基本组成为后台著录管理、前台共享服务两个子系统，该系统呈现为分布式特点，实现了单位之间科学的环保档案信息资源的管理模式，能够联网其他的节点单位，建立起了环保档案服务网络体系，实现了共享环保档案。同时，为单位及社会公众等提供了开放式的环保档案目录查询检索，使其具有面向大众的特点。

（一）环保档案的科学管理

环保档案管理人员主要应用环保档案著录管理子系统，使用的是管理员身份、分布式信息的管理、环保档案的分类管理、环保档案的元数据录入模板设置、设置环保档案的访问权限、环保档案的归入档案管理、环保档案的审查体系、公开新闻信息的、对网络访问的统计分析、对共享系统提供检索等。

（二）环保档案系统的分布

在环保档案进行建设的时候要主意的就是系统的分布，环保档案共享系统存在于环保部、环保部直属机构、省环保厅、市环保局等。其中包括环保档案的信息共享系统、各部门已存在的档案管理系统。这样就可以完整将整个系统清晰的整理在人们面前。除了对系统的分布要注意之外还要注意的是信息化的整理以及分布，在信息化的整理之中我们发现，就是因为现在信息越来越多导致了资源管理出现错误，很多时候更是信息错乱，信息遗漏等严重问题多次出现，所以对信息的整合十分重要。环保档案信息资源分布于各级别环保档案管理部门，由各级环保档案管理部门负责管理环保档案信息资源。

二、环保档案信息资源的规范

在建设环保档案信息资源平台的时候要有一个合理的规范，在整个的信息化管理的思路上，规范就是给建设者一个计划建设的方向。所以在建设的时候要注意的是以下几个方面。

（一）统一的逻辑

分布在不同部门的环保档案信息资源共享系统组成了整个服务体系，为了方便系统之间的相互操作，其业务规则都要在逻辑上统一。

（二）统一的服务

在环保档案系统服务体系下，为了方便用户访问，任意一个共享节点都可以交换其他环保档案信息资源，查看系统内所有的环保档案信息资源目录，用户可根据权限进行访问，也就是说，在权限允许的条件下，一个节点可以任意共享其他节点。可根据目前环保档案管理部门的相关规定对具体的部署应用进行系统的完善。例如长三角正在进行编制基础设施、产业布局、环境保护、城乡规划、公共服务五个一体化发展规划。环保档案部门应积极应对,尽快将档案信息的共建共享纳入整个发展规划之中。

（三）开放的服务

环保档案系统可以容纳不同类型与结构的档案信息资源，并配合档案资源的更新与补充，体现了服务的开放性。新加盟的节点可以被无线接受，从而可以以最大限度地利用各级档案管理部门已有的投资，集成了跨部门、跨平台、跨区域的系统。目前,珠三角各城市政府信息网和档案信息网已建成运行,档案信息共享所依赖的设备与技术发展迅速,为档案信息的共享提供了客观条件。

三、环保档案信息资源建设的模式

在对环保档案信息资源进行建设的时候要考虑到的就是模式的运用，要合理的规划符合人们生活习惯的模式，也要准确、有效的将档案信息资源输入里面，所以模式的运用就是很关键的。满足环保档案的形成者、管理者和使用者，这三个主体是环保档案的基本要求，这样环保档案信息资源可以方便地到达使用者，促进环保档案的高效利用，所以环保档案信息资源的管理是很重要的，要充分合理的将信息资源管理中的安全、有效、快捷、方便的保存，更是要将环保档案中准确的特色表现出来。

环保档案信息资源共享包括了环保档案信息资源的交换、共享访问，更包括环保档案信息资源著录、归档、审查与管理等过程。在整个信息化平台的建设中尤其不能少的就是资源完整建设这一个特色，所以完整的将信息输入，能够共享就是对环保档案的一个建设方向。在对环保档案信息资源共享的目标下，我们要采用分布式的软件架构，其一，实现各部门环保档案资源的安全管理；其二，利用网络互操作实现各节点环保档案信息资源目录交换共享，在建设信息化平台的时候就可以完整将信息输入在平台里面，由于我们建设的共享资源的平台，在对人员管理方面就要更加的严格。在越来越多的虚假信息的时代，资源共享也就意味着信息的流失以及虚假信息的机会增加，所以面对这样的情况我们要注意的就是对进入人员身份的一个合理证明，在进行的时候要严格的按照规矩进行资源的共享。

环保档案信息资源共享不仅具有一般信息资源共享所遇到的问题，环保档案信息资源共享也同样具有显著特点，它是国家和社会有的历史记录。所以面对这样一个高科技产品，我们更加应该发展它，使其尽快的运用到社会中。

参考文献：

环保信息化建设方案范文第2篇

【关键词】 网络环境；信息化； 信息化建设

档案是社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录，是宝贵的历史文化财富。档案工作最主要的目的就是有效地开发档案信息资源，变档案的潜在价值为现实价值实现社会共享。当前迅猛发展的信息社会，档案信息化和档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，网络环境下档案信息化和信息化建设势在必行。档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。

1 网络环境下档案信息化及信息化建设的的发展机遇

档案信息化即档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化；而是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是档案信息网络化。

知识经济时代，大量的知识信息将成为档案馆宝贵的信息资源，这将为档案馆加快档案信息化和信息化建设提供良好的机遇。

随着档案信息资源的急剧增加，人们的信息意识越来越强，对信息的需求量越来越大，依赖程度越来越高。信息技术的发展为档案信息的开发提供了先进的技术手段，档案信息资源的共享是档案网络建设的最终目的，网络环境下的档案编研工作借助先进的存储、检索、传输技术，使选题更灵活，信息采访更方便，加工更快捷，出版方式更灵活。制作技术也从传统的手工操作方法发展到现代化新技术上来。档案网络建设为档案编研提供一个展示成果的舞台。

网络建设是档案事业发展的必然趋势，通过因特网对外宣传档案事业、史料信息、交流工作经验、交换电子数据、在线查找馆藏档案目录等，成为网络时代档案工作的主要内容。在网络环境下，档案信息经过编码压缩之后以数字化形式在网络上高速传递，地理上分散分布的档案馆变成了网络上的逻辑节点，用户可以在网际自由地穿梭跨越，网络服务便具备了快速、及时、高效的优点。

2 网络环境下档案信息化和信息化建设的重要性和必要性

网络环境下，档案部门必须以服务为中心，致力于网络上的信息化资源建设，采取各种先进技术为用户提供高效便捷、准确系统的网上档案信息服务，塑造网上档案馆的良好社会形象。档案信息化建设是实现信息社会的重要保障。

2.1 档案信息化，可以改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限。使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，电子档案的产生，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用，从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来。实现档案信息资源的和合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

2.2 档案信息化，可以为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。

2.3 档案信息化，可避免出现“时空黑洞”。随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务，电子商务等将日趋普及。电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。档案人员要管好档案，就要提前介入到电子文件和管理工作，提前以管理档案的形式管理电子文件等有信息，实现文档一体化管理，使信息发挥最大的效益。

3 网络环境下档案信息化和信息化建设的内容和主要任务

网络环境下档案信息化建设主要包括基础建设、标准规范建设、应用系统建设、档案信息资源建设和人才队伍建设等方面。

3.1 基础设施建设。其核心是计算机网络。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、以及操作系统、数据管理系统、信息安全系统等。

3.2 标准规范建设。这是网络环境下档案信息化快速、有序、健康发展的保证。管理规划包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案文件格式、元数据、对象数据格式标准等；技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。

3.3 应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设技术保障。选用先进、适用和可靠的档案管理软件是档案信息化建设的关键。

网络环境下档案信息化建设档案事业适应社会信息化发展的必然趋势，是创新档案服务机制、全面提高档案工作为社会服务能力的必要手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机 技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍中计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。认清和理解档案信息化建设中的这些问题，对加快档案信息化建设，实现档案工作现代化将起着重要的作用。

参考文献

环保信息化建设方案范文第3篇

论文关键词：环卫；档案管理；技术培训；信息化管理

近年来，我国城市化发展进程速度非常快，人们对城市生活的质量提出了越来越高的要求，作为环卫档案管理部门如何适应现代城市发展的需要，搞好城市市容环境卫生工作，是目前急需解决的问题。而要解决好环卫档案管理，使之适应时展需要，环卫档案的标准化和规范化管理是非常重要的。

一、环卫档案在城市建设中的地位与作用

档案是国家机构、社会组织及个人在政治、经济、军事、科学、技术、文化和宗教等各个领域重大活动的历史记录，是人类社会活动的真实反映，具有历史的见证作用。环境卫生工作是城市生活链条的终端，它与城市生活的各个方面联系紧密，其工作质量和水平的高低直接反映了一个城市的生活水平。环卫档案作为城市环境卫生工作的原始记录者，是历史的真凭实据，作为人类智慧的主要载体在整个城市建设发展中起到了举足轻重的作用。档案在领导进行决策时能够发挥应有的作用。通过建立历史数据可以更好地分析城市垃圾投放点的不足，建立优化机制，使之更好地满足城镇居民日常生活的需要。同时，也便于决策者更好地对垃圾处理或者综合利用。

环卫档案在城市建设中的重要性主要体现在三个方面。首先，它反映了一个城市的经济发展水平。城市经济的发展与环卫档案的管理水平是相辅相成的，正是人们生活水平提高了，对环卫工作的重视程度就会加强，从而环卫档案的管理工作随之会得到强化。反之，城市居民在起码的温饱都难以保证的前提下，就很难去谈环卫工作，环卫档案工作更是无从谈起。其次，反映了一个城市居民的素质水平。环卫工作是一个社会问题，工作质量和水平的高低要靠全社会的努力，更多的还要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素质高了，可以将垃圾分成有机垃圾和无机垃圾，不但可以使环卫工人更好地收集回收利用，增加了经济效益，也可以节省城市垃圾的管理成本，增加其社会效益。最后，可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任务就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活环境水平。环卫档案管理水平会间接体现出城市管理者的行政领导能力。

二、目前环卫档案管理中存在的问题

环卫档案作为城建档案的一部分，随着城市化进程的加快及社会经济的发展，环卫档案的管理工作得到了较大的提升，培养和锻炼了一批较好的档案管理业务骨干。随着信息化的发展，建立了电子数据档案和影像档案，查阅者可以更加方便、快捷地获取相关有价值的数据资料和文献。但是，基于目前我国环卫档案的管理现状，尚存在一定不足。

1.环卫档案管理人员普遍存在技能水平较低的现象

随着城市建设的发展需要，对环卫档案管理人员的综合素质要求越来越高。他们不仅要有档案管理的专业知识，还需要熟悉和掌握各种相关档案管理软件的操作和系统维护。就当前我国环卫档案管理而言，普遍存在管理人员整体水平不高的现象，已经不能适应现代环卫档案事业的发展需要。大部分环卫档案管理人员对环卫档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，受到的专业档案知识培训较少，致使其档案收集意识薄弱，尤其是不能适应现代档案信息化管理的需要。环卫档案管理人员还存在身兼数职的现象，对档案管理工作投入的精力不足，没有更多的精力和时间顾及档案业务，只是将相关环卫管理材料放入档案盒，做不到及时整理归档，严重影响了环卫档案管理的水平。

2.环卫档案管理不规范

经过调研和不完全统计，大多数城市环卫档案管理普遍存在管理不规范的问题，主要表现在档号不够规范和标准、案卷标题不统一、案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重。

3.一些归档的材料不够真实和准确，且数据更新不及时

真实性是环卫档案最基本的要求，但目前档案材料中不真实的问题十分突出。由于对环卫档案管理工作不够重视，始终认为档案工作就是保管的事务性工作，不能给单位创造经济效益，只要守住摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，在材料的归档方面，往往疏于管理和严格把关，将一些不够真实的数据资料进行了归档，给环卫档案管理带来了严重的不足，失去了其应有的价值。并且存在档案收集不及时的现象，不能将有价值的数据资料快速归档，错过了资料收集的最佳机会，造成大量原始数据遗失，不能保证环卫档案的完整性。

4.信息化水平不高

环卫档案信息化管理是环卫档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升环卫档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来，环卫档案大力推进管理信息化建设，力图使档案工作与城市建设发展同步。但是，目前大量环卫档案不能做到信息化管理，相关目录和索引没有进行数字化管理，不能快速有效地进行检索和查阅，始终停留在过去传统手工检索的基础上，影响了城建档案管理的效率。

5.对环卫档案管理的投入较少

在环卫档案管理过程中，设备、硬件、软件系统、人员技术等方面的配套需要投入大量的资金，同时还需大量的资金支持维护。由于落后思想观念的制约，环卫档案管理工作不能带来直接的经济效益，致使管理者无暇顾及环卫档案工作中的硬件更新，配套资金不能到位，有时经费还会被一些更为紧急或者重要的工作所临时挪用，因而无法购置好的硬件设备和建立高起点的档案网络，更谈不上对硬件设备的及时更新，致使环卫档案管理基础设施建设投入不足，档案柜等设施落后，库房、档案室建设简陋、条件差，为档案资料的长期保存带来较大困难，制约了档案管理的现代化进程。

三、对环卫档案管理的对策建议

为适应现代城市建设的发展需要，切实加强城市环卫档案管理工作，有效促进城市发展进程，建议环卫档案管理做好以下五个方面工作。

1.加强档案专业技术培训，提高环卫档案管理人员素质

要提高环卫档案人员的素质，必须要做好两方面的工作：首先，要把住人才入口关，引进有文化专业知识、有专业技术和技能的人才充实档案队伍；其次，要加强专业技术的学习和培训。

环卫档案管理的关键取决于档案工作人员的素质水平。环卫档案工作者的业务水平、工作能力、文化素养、创新意识、敬业精神是影响环卫档案管理整体服务水平的重要因素。因此，环卫档案工作人员要特别注重日常自身专业水平的提高。现有档案工作人员的专业继续教育是目前一项重要的工作任务，档案人员可以通过自学、参加培训等方式努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，从而有效提高自身素质、工作效率和档案质量。此外，针对目前档案管理的信息化，环卫档案人员还必须能熟练运用计算机以及各类现代化办公设备进行电子文件的制作、使用和维护。因此，档案管理人员除了进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，还要具备较强的开拓创新意识，熟练掌握现代办公软件。

2.完善环卫档案规章制度、实现标准化、规范化管理

在档案管理工作中，要始终把档案制度的建设与落实放在重要位置，没有健全的档案管理规章制度就难以确保环卫档案工作的顺利开展。建立科学的环卫档案管理体系和健全的档案管理规章制度是档案管理的关键。通过建立与环卫工作相适应的科学档案管理体系，理顺环卫档案管理体制，完善档案收集网络，逐步形成责任落实、人员到位、职责明确、分工合理、制度健全的档案工作管理机制，将环卫各个门类、不同载体的档案体系进行统一管理，使档案管理与环卫业务同步考核、同步发展。

要从制度上促进和确保环卫档案管理工作的标准化和规范化。档案管理工作的标准化、规范化管理事关档案事业的发展。制定规范的、统一的标准，或者按照国际、国内的标准规范开展环卫档案管理工作，是现代环卫档案管理工作的必要组成部分，也是档案工作现代化、信息化的重要环节，只有这样，才能确保档案资料的系统性、完整性和连续性。因此，环卫资料文件从收集到归档，涉及到的岗位和人员众多，要确保收集到的档案信息的真实性、完整性和有效性，就必须在文件的形成、流转、处置、归档等各个环节实行标准化、规范化、制度化的管理，确保同一类型的档案在不同的部门和人员之间产生的电子文档格式、大小、样式一致，方便对档案实行规范化管理。

3.加强环卫档案信息化建设

随着现代信息化的发展，传统环卫档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进，使环卫档案信息管理工作从传统的纸质档案馆藏转向以网络信息资源为主。信息化为环卫档案管理提供了新的途径，也为推进档案事业的发展提供了强有力的支持。只有改变以往的档案保存、利用、检索方式，建立健全适合现代化管理模式的档案信息化体系，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，才能使档案管理工作适应社会潮流，避免档案管理变成单纯的收藏，才能有效地保护城建历史档案，可以有效节约资源，提高环卫档案管理工作效率，创造更多的社会和经济效益。

环卫档案管理信息化应重点加强以下方面的建设：信息化的基础设施建设，如服务器、计算机等硬件基础设施，应用系统、档案信息网络等软件基础设施；档案信息资源建设，重点从信息的储备和数字化两方面加强相关工作；档案的信息标准化和规范化建设，主要包括电子文件的归档和电子档案管理等；档案信息化的应用体系开发与维护；信息化人才队伍建设。

4.确保环卫档案管理资金投入

有效、充足的资金投入是确保环卫档案事业顺利发展的保证。环卫档案管理资金的投入主要包括馆舍建设与维护、档案柜、办公器材、计算机、扫描仪等硬件设施投入；人才引进、人员学习与继续教育、软件开发、网络支持系统购买等软件设施的投入。要制订资金投入计划，做到专款专用，使相关投入发挥最大效用，全面提升环卫档案管理软、硬件设施档次和水平。

5.强化服务意识，创新服务理念

档案管理的最终目的就是快速、便捷地为使用者提供利用，因此，环卫档案管理人员要树立服务意识，端正工作态度，提高服务质量，提高工作主动性，使环卫档案为社会各阶层工作提供服务。在符合档案安全、合理的利用原则的情况下，档案管理人员要积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，从多个方面满足环卫各项工作的需求，从而增强环卫档案馆的服务功能。服务质量的高低是衡量城建档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为城市现代化建设服务,是每一个环卫档案工作者的历史使命。

环保信息化建设方案范文第4篇

关键词：网络环境；档案信息化；作用；途径

档案是对人类实践活动的真实记录，是人类在认识世界和改造世界过程中形成的宝贵财富。档案工作最终都服务于档案的开发利用，将档案的潜在价值挖掘出来转换为现实价值，实现档案资源的社会共享。在当前网络环境下，档案信息化建设已成为档案事业发展的必然选择，同时也是档案信息服务于社会的最佳手段，因此当前需要加快推动档案信息化建设进程，使档案更好的服务于经济社会的发展。

1网络环境下档案信息化建设的重要作用分析

1.1改善档案管理工作。档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。1.2为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。1.3档案信息化可避免出现“时空黑洞”。当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。

2网络环境下档案信息化建设的途径

2.1拓宽档案管理工作思路。档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不信有利于档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。2.2提升档案信息管理质量。档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。2.3制定完善的工程档案信息管理制度。档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作，同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在档案管理中的作用。2.4建立完善档案信息化技术和资金保障体系。档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。2.5积极推进档案信息资源共享体系的建设。在档案信息化建设过程中，主要是利用现代化信息技术做好档案的存储和网络化平台建设，特别是实现档案信息的数字化存储，并构建档案信息管理系统和网络平台，实现档案信息收集、整理、存储、利用等各个流程的网络化，保证电子档案信息入口的通畅性，推进档案信息资源共享体系的建设，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。2.6构筑档案信息安全保障体系。档案信息安全体系建设是档案工作的重中之重，是档案事业顺利开展的基本保障。确保档案信息安全是档案信息化建设的重要环节，也是保障新形势下国家信息安全的一项重要内容。在档案信息化建设过程中，要高度重视加强档案信息安全工作，采取有效措施和技术手段，保证档案信息管理系统运行安全、可靠，建立健全档案建设、管理和应用等各个环节涉及档案信息安全的规章制度，建立档案数据备份和应对突发灾难的档案数据恢复机制，增强档案信息安全保障能力，确保档案信息的安全性和完整性。

在当前网络环境下，档案部门为了能够更好的与时展相适应，加快了档案信息化建设的进程。在网络环境下档案信息化建设过程中，需要认识到这是一项长期、系统的工作，而且档案信息化的实现也并不是某一个部门及单纯依靠几个技术人员即能够实现的，其需要档案人员及各部门的有效参与和积极配合，打造高素质的档案人才队伍，从而更好的推动档案信息化建设进程，为档案管理现代化和网络化的实现打下坚实的基础。

参考文献

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）：150-151.

环保信息化建设方案范文第5篇

1 环保档案的内容以及档案管理的重要性

1.1 环保档案的内容

环保档案是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位，在环境保护工作中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、音像、图片、电子文档等不同形式和载体的历史记录[1]。

1.2 环保档案管理的重要性

环保档案管理是指在环境保护工作开展时，对环境保护工作过程形成的文件资料进行收集、加工整理、立卷归档和检索利用的一系列工作。环保档案管理的对象是环境保护文件资料，是环境保护工作的信息载体。配备专业的人员对环保档案进行科学的管理，对于环境保护工作具有重要的意义。具体体现在下列方面：一方面，对环保档案进行科学管理，可以为环保工作的顺利开展创造良好的条件。在环境保护工作过程中产生的各种信息，经过收集、加工和传递，以环保档案的形式进行管理和保存，是有价值的环保信息资源，是环境保护工作者进行环境保护目标控制的客?^依据。另一方面，对环保档案进行科学管理，可以提高环境保护工作效率。环保档案进行科学、系统的整理归类，形成环保档案库。当工作需要时，可以有针对性地及时提供完整资料，迅速解决工作中的问题。

2 环保档案管理中存在的问题

2.1 档案管理工作不充分

目前，环保单位由于人员配备不足、场地受限、资金分配差异、管理制度不完善的影响，导致各环保单位档案工作的发展极不平衡，进而使得档案资料分散，信息不全。

2.2 档案管理人员的素质偏低

配备专业的人员对环保档案进行科学的管理，对于环境保护工作具有重要的意义。但是，在环保部门档案管理人员中，尤其在基层环保部门，却缺乏专业的档案管理人才，尤其是档案人员往往身兼数职。当前信息化时代，专业的档案人员不仅要精通传统的档案管理业务，还必须掌握自动化网络技术，使用计算机管理环保档案，这给进一步做好档案管理工作带来了新的挑战[2]。

2.3 环保档案管理系统有待完善

环保档案具有信息来源太多、信息量巨大、信息累成复杂等特点，信息管理难度大，因而对信息进行制度化、规范化十分重要，然而，目前并没有统一健全的环保档案管理制度，使的档案管理工作无论在管理方法还是在档案文件的分类、编码、处理流程、归档等方面都缺乏依据。另外，由于靠层层上报汇总，缺乏管理，造成资料分散、信息不全，不能及时转化为决策依据，大大降低了档案的利用效率。

3 完善环保档案管理工作的主要对策

3.1 提高环保档案现代化管理的认识

首先，分管档案工作的主要领导要有足够的认识，要为实现环保档案现代化管理创造条件，投入一定经费，配备档案现代化管理所需设备。其次，要提高档案工作人员的思想认识，克服传统保守的习惯，破除应用现代化管理的畏难情绪，要有实现环保档案工作现代化的思路，加强相应的业务学习，对传统档案管理进行革新和完善。

3.2 建立现代化的环保档案管理制度

档案工作标准化，是新形势下档案工作进展的必定走势和档案工作现代化的客观要求，它的制定和实施，必将给档案工作带来长足的进展和巨大的变革，因此，要加速标准规范的制定，积极组织贯彻实施。国家环境保护总局制定颁发的《中国环境保护档案分类规范》、《中国档案分类法、环境保护档案分类表》为加强我国环境保护档案工作、科学地管理环境保护档案、统一环境保护档案分类检索、实现环境保护档案的分类检索系统的标准化、规范化、现代化管理打下了坚实的基础。《中国档案分类法、环境保护档案分类表》其分为九大类，作为统一的微机信息管理分类标识，符合环境管理职能和环保档案的特点[2]。运用《环保档案分类表》（简称）分类类目标识，我们必须熟悉并了解环保档案分类表分类类目标识所规定的内容和适用范围，做到信息分类符合环境管理职能，保持各种信息的有机联系，便于微机信息管理。

3.3 加强环保档案现代化管理人才队伍建设

现在社会上普遍缺乏复合型的现代管理人才，档案工作更如此，尤其是缺乏既懂微机技术又有档案专业知识的复合型人才，例如有的单位虽配备了微机等现代化设备，由于缺少专业人员，结果微机仅起到条目输入、统计等简单功能，极个别的还使其常年闲置，不能充分地发挥其在档案工作标准化、现代化中应有的全部功能，因人才缺乏而直接影响了档案工作现代化的开展，所以环保档案要实现现代化档案管理就要求档案人员必须掌握现代化管理技能，否则环保档案的现代化管理就能难以实现，这是前提条件。实现环保档案管理现代化，对档案工作人员提出了更高更严的要求，要求档案工作人员相应地调整自身的知识结构，提高自身素质，至少要做好 3 个方面的工作：一是掌握专业基础知识，要求对环保科技知识和科技档案管理知识的掌握，没有坚实的专业知识，环保科技文献编撰难以开展；二是掌握相近和相关学科的知识，这是由当代科学技术高度综合趋向统一和现代学科的相互渗透、交叉、分化的现实决定的；三是掌握计算机、微缩、复印、网络等先进技术和设备的工作原理并能进行熟练的操作。

3.4 加强环保档案现代化管理物质基础建设

一是加大基础设施建设。现代化设备的购置是实现现代化管理的物质基础，在环保科技档案工作现代化建设中，需不断加大档案部门的基础设施建设。二是选择比较好的科技档案管理系统，提高使用效率。全国己开发了几十种类型、各个层次的科技档案管理实用系统软件，由于开发历史相对较短，缺乏统一管理，在设计方面有着诸多不足。如设计标准不统一、不规范及设计语言不相同，造成软件开发出来之后兼容性差，难以实现各档案馆（室）之间的信息和资源共享；科技档案计算机管理软件低水平重复开发，并带有浓重的地方色彩，造成人、财、物的大量浪费，没有一家能形成规模打开市场，行销各地。因此，选择使用相对较先进，适合自身使用的软件至为关键。