档案管理工作方案{整理5篇}

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档案管理工作方案范文第1篇

一、指导思想

以传承社会文明、服务家庭生活为主题，依照《中华人民共和国档案法》和《沈阳市档案管理条例》规定。以社区、行政村为基础，以档案工作者和家庭建档志愿者为骨干，充分发挥各级机关、企事业单位对本系统、本单位职工的领导、引导作用，充分调动人民群众的积极性，动员更多的家庭建立家庭档案，大力开发家庭档案资源，为建设和谐、全面建设小康社会做出积极的贡献。

二、工作目标

增强人民群众的家庭档案意识，通过广泛深入地开展群众性的家庭建档活动。提高家庭生活质量和品位。经过五年的努力，使全县8%家庭建立起家庭档案，有20%社区达到家庭建档示范社区，每个社区建立家庭建档志愿者服务队；乡镇有家庭建档示范村、村有示范户，形成家庭建档网络体系，为和谐建设做出更大的贡献。

三、主要任务

引导协助百姓建立家庭档案，全县家庭建档的主要工作任务是普及家庭建档知识。开发家庭档案资源，为和谐家庭、和谐社会建设服务。档案行政管理部门是实施家庭建档工作的主体，要对家庭建档工作统筹规划、检查指导、总结经验、查找问题，不时促进这项工作的深入开展。县民政局、教育局，文明办及妇联、工会、共青团组织要将家庭建档工作列入工作职责，纳入和谐家庭、和谐社区和文明单位创建活动的重要内容和考核体系，认真配合档案部门开展好家庭建档活动。

明确家庭建档工作目标，各级机关、团体和企事业单位要将家庭建档工作作为本单位精神文明创建活动的重要内容和丰富职工文化生活的重要载体。深入推进家庭建档工作。各社区、行政村要将家庭建档工作作为一项重要工作内容，列入议事日程，充分发挥家庭建档示范户、家庭建档志愿者的重要作用，联系确定建档家庭，采取各种形式，通过各种途径予以引导协助，将家庭建档工作落到实处。

四、重点工程

（一）家庭建档志愿者工程。

吸收一批热爱家庭建档工作，适应大规模宣传普及家庭建档知识的需要。熟悉家庭建档业务的社会各界人士，组建一定规模的家庭建档志愿者队伍，活跃在社区、行政村，宣传家庭建档工作，协助百姓掌握家庭建档技能。

（二）家庭档案管理网络。

各乡镇要以各行政村为基础，为适应普及交流家庭建档工作的需要。建立家庭档案网络，打造家庭档案知识和管理经验的重要平台。

（三）家庭建档示范工程。

全县培育树立5个家庭建档工作示范单位、2个家庭建档工作示范社区、19个家庭建档工作示范村，适应引领家庭建档工作的需要。新培育树立50个家庭建档示范户、20个节能减排家庭档案示范户。

（四）家庭档案维护工程。

依照沈阳市档案局的要求，适应维护抢救家庭档案的需要。对有保存价值的珍贵的家庭档案建立目录数据库。对需要帮助的家庭，采取有效措施对家庭档案进行科学维护。

（五）参与市档案局举办的家庭档案展览。

积极向市档案局提供《老奖状》老任职证书》老军人证书》老校徽》老发票》等家庭档案。积极参与全市的万户写家史”活动及中国共产党成立90周年“党在心中”中国人民85周年“军人之魂”建国65周年“共和国的脚步”家庭档案展览活动。

五、保证措施

（一）各乡镇、县直有关部门要高度重视家庭建档工作。依照每年档案工作会议的布置抓好落实。

档案管理工作方案范文第2篇

【关键词】文书档案管理；资料信息；改进

一般我们所说的文书档案就是团体机关、企事业单位以及一些其他的组织在领导和行政管理的工作中产生的一些文件。这些文件都需要归档保存，而这些工作都是文书档案管理部门的工作。所以说文档资料的可靠性、完整性和安全性与文书档案管理者工作的能力和水平有着很大的关系。只有让文书档案管理工作与时代共同进步，不断地改进和完善文书档案管理工作中存在问题，才能更好地将文书档案管理系统不断地创新，与整个工作单位的运转保持在一个步伐上。

一、文书档案管理工作现存的问题

（一）文书工作与档案管理工作出现脱节现象。文书档案管理工作是档案管理工作的基础内容。文书管理工作与档案管理工作虽然有着密切的联系，但是两者之间存在着一定的区别，有统一性也有独立性。在工作的衔接上两者配合形成一个管理体系。但是很多工作单位都存在着文书管理工作和档案管理工作之间的脱节情况。目前的情况是，文书档案管理人员的档案意识相对薄弱，而档案管理人员对于文书管理工作的涉及又很少。这就导致了文书管理工作和档案管理工作出现了脱节，从而造成了一些文书方案的遗漏和文种使用不规范的现象。这对文书档案管理部门后续工作的展开有着很大的隐患。

（二）各部门不配合文书档案管理工作。在很多工作单位中都有着其他部门不配合文书档案管理部门的工作的现象。这方面也制约着文书档案管理工作的开展，文书档案的归档需要收集整理各个部门的文件和资料。但是有些部门为了以后方便查找资料，图自己方便不愿将自己部门的资料交给文书档案管理部门归档统一管理。这一问题在文书档案管理工作中普遍地存在。

（三）领导对文书档案管理部门的重视不够。文书档案管理工作在各个工作单位中属于特别冷门的部门，不受单位领导的重视。一些领导虽然明白文书档案管理工作有着一定的重要性，但是并没有过多地去关注文书档案管理工作的内容和管理的情况。在日常工作当中，只要求员工把文书档案资料收好即可，并没有过多地给予意见和肯定，导致文书档案管理人员工作的热情不高，旧的文书档案管理模式停滞不前，也没有对文书档案管理的模式进行改进和创新。

二、文书档案管理工作改进的方法

（一）做好文书管理工作和档案管理工作的衔接。所谓的档案其实就是日常工作中，工作人员及领导要处理的文件。这些文件质量的优劣对于工作单位的档案管理有着重要的影响。要想做好文书档案管理工作必须要把文书管理工作和档案管理的衔接工作做好。想要将两者有效地连接，首先文书管理工作人员要有较强的档案保护意识，并且要做好文书资料的立卷归档。其次是在处理文件时，要时刻记着文书管理和档案管理的关系，实现两者的一体化。当文书管理工作人员把文书工作做好，档案管理的工作才可以顺利地展开。

（二）各个部门配合文书档案管理工作。加强文书档案管理工作需要各部门的配合。所以在日常工作中，其它部门要配合文书档案管理部门，及时将文件资料等交给文书档案管理部门统一归档管理。

（三）领导要加强对文书档案管理工作的重视。在一定程度上来讲，一个部门的工作态度和工作热情，取决于领导对这个部门的重视程度。所以说想要改进文书档案管理工作中存在的问题，完善文书档案管理工作，领导应该对文书档案管理工作重视起来，对其存在的问题提出意见并找到解决办法。通过更为智能化和科学化的方式来管理文书和档案。当然，文书档案管理工作是否能正常而有效地运行，还需要通过员工自己的努力使领导对文书档案管理部门重视起来。

除了领导的重视外，文书档案管理工作人员自己也要对工作重视起来，对于档案的借出与归档制定一个清晰明了的流程（如图1），所有的工作人员按照这个流程借出和归还档案。

三、结束语

文书档案的管理工作是一个很细致的工作，代表了一个工作单位的各项工作运转的情况。将文书档案管理模式与现代化的科学研究成果相结合，实现更为科学化和智能化的文书档案管理模式。与此同时，对文书档案管理人员做出标准化的培训，以便更好地管理文书档案工作。

【参考文献】

[1]张文华.改进文书档案管理工作的方法[J].黑龙江档案，2014（04）：157.

档案管理工作方案范文第3篇

摘要：档案无论是对于一个企事业单位而言，还是对于个人来说都是非常重要的，但是在现实中对于档案管理工作极易被忽视。随着社会的发展，对于档案管理越来越显得十分重要，对其提出了更高的要求，要求档案管理要与时俱进，不断创新新方法，推进管理工作的规范化。

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关键词 ：新形势 档案管理工作 新方法

根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。

一、探索档案管理工作新方法的重要性

1.新形势下档案管理工作的总体要求

随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。

2.各行各业加强自身管理的体现

档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。

3.各行各业长远发展的需要

档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。

二、新形势下加强档案管理工作的措施方法

1.档案管理工作存在的问题

（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。

（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。

2.加强档案管理工作措施方法

针对以上提出的在档案管理工作中存在的问题，可以采取加强各管理部门之间的协调工作与提高档案人员的素质，实现资源共享的措施方法。第一个措施方法需要政府、档案管理部门给予充分的重视，建立分界明显的部门，分工明确，每个部门建立工作制度规范，按照章程处理管理工作，加强宣传，营造良好的合作氛围；有针对性地对工作人员展开培训，按照实际情况有针对性地实施教育培训，尤其是加强信息化应用管理的培训，进一步熟悉业务流程，加强各部门之间的沟通协调，使资源共享成为可能。

综上所述，在新形势下探索档案信息化管理工作的新方法，是为了使档案管理工作与时代发展相适应，使管理工作更加规范与标准。为了实现管理工作的规范有序，需要不断实现管理创新，转变理念与方法，运用新理念、新方法，提升档案人员的素质，不断提升管理质量水平。

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参考文献

[ 1 ] 姜晓燕. 浅析新形势下档案管理工作的规范化[ J ] . 科技风,2014(21):246

档案管理工作方案范文第4篇

关键词：新形势 档案管理工作 新方法

根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。

一、探索档案管理工作新方法的重要性

1.新形势下档案管理工作的总体要求

随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。

2.各行各业加强自身管理的体现

档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。

3.各行各业长远发展的需要

档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。

二、新形势下加强档案管理工作的措施方法

1.档案管理工作存在的问题

（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。

（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。

2.加强档案管理工作措施方法

针对以上提出的在档案管理工作中存在的问题，可以采取加强各管理部门之间的协调工作与提高档案人员的素质，实现资源共享的措施方法。第一个措施方法需要政府、档案管理部门给予充分的重视，建立分界明显的部门，分工明确，每个部门建立工作制度规范，按照章程处理管理工作，加强宣传，营造良好的合作氛围;有针对性地对工作人员展开培训，按照实际情况有针对性地实施教育培训，尤其是加强信息化应用管理的培训，进一步熟悉业务流程，加强各部门之间的沟通协调，使资源共享成为可能。

综上所述，在新形势下探索档案信息化管理工作的新方法，是为了使档案管理工作与时展相适应，使管理工作更加规范与标准。为了实现管理工作的规范有序，需要不断实现管理创新，转变理念与方法，运用新理念、新方法，提升档案人员的素质，不断提升管理质量水平。

参考文献

[1]姜晓燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科技风，2014（21）：246

档案管理工作方案范文第5篇

【关键词】人事档案；档案管理；探索

改革开放30多年来，我国人事档案管理工作显著发展，经济社会发展中的重要性日益突显。然而，人事档案管理的工作还有比较薄弱的地方，问题出现在档案管理和利用等方面。仍需要多加注意。降低了人事档案的可信度，影响其作用的正常发挥[1]。

一、人事档案管理的现状

中国的人事管理有悠久的历史，从殷商时期到秦时军功爵制的建立时期是人的管理制度形成的萌发期，为后期的人事档案形成提供基础。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正[2]。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。《中华人民共和国档案法》第十六条规定，集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的人事档案，人事档案所有者应当妥善保管。

二、人事档案管理中存在的问题

（一）管理条件相对薄弱

中国人事档案管理制度是在市场经济体制之前下建立起来的。现在来看，很多的档案管理的要求比较规范，可以对很多机关业务档案以及文书档案进行管理。不过，对于档案管理的重视程度很低，很多没有达到规范，例如：档案的收集，整理，保管，利用等环节没有达到规范。新管理体系正在建立中，但目前人事档案大部分由劳动关系所在单位自己保管，随着我国经济实力的不断发展，各组织机构纷纷涌入市场，流动人口不断地变动，工作者对于人事档案认识仍旧薄弱，人事档案的管理出现不集中现象也是一个重要问题。人事档案有的保存在人事关系所在单位，有的保存在已经辞职的单位，还有的保存在人才交流中心，甚至有的一直放在自己手中，使得同一个组织机构的人事档案处于分散管理状态。目前许多农牧区贫穷地区的人事档案保管机构保管条件比较差，人事档案条件不合规格，对于档案管理的设备投入，当地政府不够重视，档案的保存工作环境不是很好，全国范围内管理单位大概有13万个左右，其中49%的单位管理达不到标准。

（二）管理专业化水平较低

档案管理人员的专业水平和文化素质，工作的细致、爱岗敬业的道德精神方面不能满足档案事业的发展。据不完全统计来看，部分单位没有设置档案管理专职人员，大部分机关办公室兼管，工作职责不明确，管理人员的经常更换，因此档案管理工作的制度化停止不前。随着信息时代的到来，资料文件的电子化和自动化等新的模式的使用，使改革发展方向很多发生了变化，比如档案存在的方式以及管理的方式，以前的工作模式和知识对于现在的事业发展不能非常适应，必须结合日益发展的科技水平来管理档案。但是我国边缘经济落后地区大部分单位由于受到人才、物资等方面因素的限制，培养的费用和事先的预算不是很充裕，人事档案的最用没有发挥的很好。

三、人事档案管理的改革发展方向

国家和地区的国家和地区对于人事档案社会化管理的主要目标之一是对于人才信息资源的管理，使用系统软件的支持，实现电子档案是整合的主要手段。我国目前电子档案普遍应用逐步成熟阶段，要求建设的信息高速公里必须联通全国的管理机构，对于企业单位统一使用的现代化计算机的软件硬件设备也有一定的要求。注意发展的规范化，例如：人事档案信息的形成，存储，交换。使其在全国范围内通用，更加国际化。在结合高科技管理手段我们提高对于管理模式的注意，同时也要提高对于人事档案管理工作的专业知识。本地单位机构应注重对档案专业人员的培训，使其成为既掌握档案业务和档案管理相关软件开发，不断学习巩固新一代的档案管理模式与网络化管理技术的运用，树立新式观念，积极探索，开发新软件，创新的人事档案理念，建立数字档案和多媒体档案，加强保密程度，加强规范化，通过现代化管理模式为人事档案管理和我国人才培养、人才管理的制定提供周到的服务。人事档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对人事档案信息的一体化处理，这就是人事档案管理近期的发展方向[8]。

结论

人事档案管理需要积极探索、深化了解、改革创新是人事档案管理工作的灵魂，培养素质专业化人才是档案管理工作质量和服务水平的核心，随着我国经济社会的不断的发展，我们应该从宏观角度认识和清楚认识档案管理的相关趋势以及理论研究，做好人是档案管理工作。

参考文献：

[1]李春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报,2010,10(01):98-103.