教育信息化应用方案{精选5篇}

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教育信息化应用方案范文第1篇

[关键词]：高校教育档案 信息化 档案信息资源

高校教育档案是高校在进行教育活动中所留下来的各种信息、数据、文档、资料等。依托先进的信息技术手段，提高高校教育档案管理和应用的效率，使其更好地为高校教育教学服务，是高校教育改革的重要方向。

一、档案信息化管理是时展的必然趋势

高校作为教育的最高层次，承担着培养高素质人才的历史使命，丰富有效的教育教学活动，是高校日常工作的重要组成部分。具体来说，高校教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件，当期教学计划、各学科教学大纲，重点课程建设资料，教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料，以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料。高校教育档案工作对于高校发展有着积极的意义。通过对高等教育档案信息资源的搜集与整理，可以记录高校教育活动的轨迹，从中探索高校教育的发展规律，积累高校教育工作的重要成果和宝贵经验。高校教育档案信息化建设，是指在教育档案管理活动中，通过现代信息技术对教育档案信息资源进行处置、管理，并提供相应的信息资源利用服务。随着我国高等教育的进一步发展，高校教育活动愈发的丰富与多样化，教育档案管理愈发的繁琐复杂，通过更加便捷的工具来推动和加强高校教育档案管理已经成为一种必然趋势。当今社会已经进入信息时代，现代信息技术代表着科技发展的方向，其功能十分完善、强大，已经能够满足高校教育档案建设的基本需求。将现代信息技术引入到高校高等教育档案建设中来，实现档案管理手段的转变，是高校教育档案发展的重大变革。

二、高校教育档案信息化建设中存在的问题

档案信息化建设是传统档案走向现代档案的重要标志，也是高校教育档案改革与发展的重要途径。当前高校教育档案信息化建设中，存在以下问题，阻碍了档案信息化建设的进程。

1.高校教育档案信息资源缺乏系统性

教育教学活动是高校最重要的工作内容之一，是由高校各个部门和高校教师、辅导员分工协作、密切配合共同完成的系统工程。在这一过程中，参与各种教育教学活动的部门中都产生了大量的档案信息资源，如何将这些繁琐复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中，使之成为一个系统完整的高校教育档案体系，成为高校教育档案信息化建设中亟待解决的问题。

2.高校教育档案信息化建设投入不足

目前，我国高等教育已经步入了发展的快车道，但在具体的发展实践中，各高校也面临着诸多困难，需要使用经费的地方也非常多，相对来说，对档案信息化建设的资金投入比例相对较低，用于档案信息化建设的经费也十分有限，无法购置好的软件及硬件设备，使高校教育档案管理落后于学校发展的步伐。

3.高校档案工作人员整体素质有待提高

人是高等教育档案信息化建设的关键因素。高校教育档案信息化建设，对档案工作人员提出了更高的要求――在具备传统的档案业务能力基础上，要具有一定的档案信息化管理意识和先进的理念，还要掌握一些现代信息技术。从现实情况来看，各高校档案工作队伍虽然整体素质已经有所提升，基本保障了档案信息化管理工作的顺利进行，但档案管理工作人员却很少能够比较深入、全面地理解高校教育档案信息化建设的重要意义，自然也就很难积极主动地参与到高校教育档案信息化建设工程中来，影响了高校档案信息化建设的进一步发展。

4.高校教育档案信息资源的利用率较低

高校教育档案是高校有效教育教学活动的记录，是高校发展成果的凝结。从高校发展的角度来讲，高校教育档案信息资源对于高校下一阶段的工作有重要的启示作用；从学生个人而言，这些档案信息资源对于学生的终身发展也有着积极的意义。但从目前的实际情况来看，虽然现代信息技术为高校教育信息资源的检索和利用提供了便利条件，但高校教育档案的利用率仍然偏低，这在一定程度上也阻碍了高校档案信息化建设的进程。

三、高校教育档案信息化建设的几点策略

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，要加快档案管理现代化、信息化的建设，应从以下几方面入手：

1.制定并完善高校教育档案信息化建设制度

“没有规矩，不成方圆。”高校教育档案信息化建设是一项系统工程，需要有统一标准来规范和约束建设行为。制度就是规矩，是高校档案信息化建设的标准。高校档案管理部门和工作人员要严格遵守国家档案管理制度，并在此基础上制定适合本校、本部门的档案管理制度，对高校教育档案信息资源的搜集、整理、录入、保存、查询等环节进行规定，推出相关适应信息时代的便于操作的相关制度，使高校教育档案工作制度化、规范化、科学化。

2.加大对高校教育档案信息化建设的投入

高校教育教学管理部门要提高档案管理意识，要强化“以史为鉴、以档案为镜”的档案建设观念，重视高校教育档案信息化建设，从政策上和财政上给予倾斜，加大高校教育档案信息化建设的投入力度，从软硬件两方面支持高校教育档案信息化建设。同时，高校档案部门也要善于运用资金，加强对资金使用的监管，并通过有效规划提高资金使用的效率，争取“花少钱，办实事”，推动高校教育档案信息化建设工作。

3.提高高校教育档案工作人员的素质

重视档案工作人员的业务培训工作，创设机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员之间的业务交流，使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究，引导和帮助他们更新观念，强化教育档案信息化建设意识。并且要主动吸收高素质人才加入到高校教育档案队伍中来，为教育档案工作队伍注入新鲜血液。同时，还可以尝试引入竞争机制，从客观上营造一种氛围，使教育档案工作人员努力学习，提高业务水平，从而打造一支素质优良的档案工作队伍。

4.提高高校教育档案信息资源的利用率

“以使用促发展”。近年来，对高校教育档案信息资源的利用需求不断增加，服务对象也由在校学生扩大至历年毕业生，服务内容也从最初的便于教育教学管理，扩大到提供选课参考、学历认证等方面，这些都为教育档案信息化建设带来了新的助力。高校教育档案信息化建设要关注这一变化，加强对资源的整合与分析，提高信息资源质量，强化档案服务理念。以上措施都将有力地推动高校教育档案管理信息化建设进程。

四、结语

高校教育档案信息化建设是档案事业发展的重要举措，将极大地促进高校档案工作现代化、标准化、公开化和服务化，对于学校教学、教务管理提供更多的支持。要充分认识到高校教育档案信息化建设的重要意义，为推动档案信息化建设做出积极贡献。

参考文献：

教育信息化应用方案范文第2篇

关键词：教育考试；档案管理；信息化建设

教育考试档案形成于教育考试各个工作过程，属于带有真实性、完整性、客观性的历史记录，包含考生信息、简报、机构信息等各种文件资料。推动教育考试档案管理的信息化建设，能够使档案管理工作高效开展，为教育部门考试管理和高校招生提供支持。因此，还应结合教育考试档案管理需求提出合理的信息化建设途径，从而推动教育考试事业的发展。

一、教育考试档案管理现状分析

伴随着信息技术的快速发展，教育管理工作开始向着信息化的方向发展。而在教育考试档案管理方面，同样应当引入信息技术对管理工作进行创新，在推动档案数字化建设的同时，确保档案资源得到充分利用。但就目前来看，许多教育档案依然以纸质资料形式进行保存，不仅占用了较多的空间，也给师生查阅资料带来了困难。按照传统管理模式，档案经过初步收集、整理后将被封存，在后期使用时无法确保资料一定完整、准确，使得档案未能得到真正有效管理。作为管理人员，也只负责自己工作范围的档案资料管理，以至于档案资料调取可能需要经多人查找，甚至难以找到负责人。受档案存储形式和以往管理思维的限制，教育考试档案在收集后大多未能得到利用，造成了严重的资源浪费。而相关部门在信息化建设过程中，也未能对考试档案给与足够重视，未能结合考试档案信息化管理需求引进相应的软硬件设施。此外，档案管理人员普遍缺乏信息素养，难以利用信息技术进行考试档案管理，也给考试档案管理信息化建设带来了阻碍。

二、教育考试档案管理信息化建设意义

1.提高档案管理效率

过去在教育考试档案管理方面，依靠人为手工操作进行大量档案资料收集、整理等操作，将产生较大工作量，耗费大量人力、物力，容易发生人为误差，导致档案管理效率偏低。而推动档案管理信息化建设，在档案资料收集、整理、统计等方面，可以依靠数据库、互联网等技术提供强有力的技术支持，促使档案管理效率得到提高。相较于传统工作模式，信息化操作能够简化管理流程，保证工作准确性，因此教育考试开始由纸质报名转变为计算机报名，最终发展为集报名、缴费、考务管理和成绩下发为一体的管理模式，为档案管理的信息化建设奠定了基础。通过对纸质档案进行数字化处理，将全部信息转化为数字信息，能够使信息的真实性、有效性得到保证，避免重复劳动发生，促使资料归档效率得到提高。

2.提供优质信息服务

采取传统档案管理模式，教育考试档案分散在各市区相关部门，难以得到有效集中，使得档案内容更新慢，给信息准确查询和使用管理带来了困难。而在信息化建设过程中，采用电子档案形式进行档案信息存储，建设数字化档案管理系统可以满足信息查询和使用管理需求，能够提供优质信息服务。在教育招生方面，通过实现档案信息化管理，能够为远程网上录取工作开展提供信息服务，促使高校考试科目改革等相关政策内容得到及时传递，帮助相关部门与高校建立高效沟通途径。保证信息时效性，能够使部门与高校做好对接工作，促使考生录取工作有序开展，满足高校迅速录取人才的需求，也为地区招生管理提供强有力的信息支撑，在节约人力、物力的同时，促进考生录取工作得以公平、公正开展。

3.充分发挥档案价值

受纸质档案特性的限制，过去教育考试档案管理将重点放在档案资料收集、管理等方面，对档案资料的开发和利用程度不高。对于多数档案管理人员来讲，普遍存在“重收集、轻利用”的理念，造成档案价值难以得到有效发挥。而实现档案管理信息化建设，可以快速、便捷的完成档案收集、整理等工作，使档案管理人员拥有更多精力进行档案资料利用和价值挖掘。作为最原始的信息资源，教育考试档案可以用于考试科研、教育部门学习政策制定、高校课程设计等各方面。但采取传统方式将面临档案资料查阅困难等问题，导致各项工作开展需要花费大量时间进行资料查找。而通过信息化建设增强档案开放性，利用数据分析和挖掘等技术进行有价值信息的挖掘，能够为各项工作开展提供支持，继而使档案价值得到实现。

三、教育考试档案管理信息化建设途径

1.完善信息化建设制度

在档案管理信息化建设方面，涉及到档案收集、保存等多个环节。在数字化转化过程中，如果未能加强管理容易导致信息出现失真、丢失等问题。针对这一问题，还要对信息化建设制度进行完善，在加强档案收集、保存等各项工作划分的基础上，明确各项工作管理制度。首先在档案收集方面，需要明确档案管理范围，做好管理职责划分，保证人员能够及时进行考试档案信息的收集、录入，保证作业符合规范。建立责任追究制度，发现信息丢失、错漏等问题对管理人员进行追责，能够督促人员严格按照规范作业。在档案转化方面，需要制定软硬件设施建设标准，明确信息转化流程，为人员进行档案信息化处理提供指导，促使生成的电子档案质量合格。在档案保存管理方面，由于教育考试档案信息属于考生隐私，因此在信息化管理方面需要加强信息安全管理，避免档案出现丢失、损坏或信息泄漏等问题。建立保密制度，做好教育考试档案分类，设立相应的保密等级，可以进一步明确相关部门和人员的档案调阅权限，能够避免信息遭到随意泄漏。针对档案信息化管理设施，还应建立定期检修、养护制度，保证系统能够得到定期升级，为档案资料管理工作开展提供保障。通过建立与档案信息化管理配套的管理制度，能够保证各项工作得以科学开展，继而为档案信息管理提供制度保障。

2.建立信息化管理平台

对教育考试档案进行信息化管理，需要依靠基础设施支持。在实践工作中，还要建立信息化管理平台，完成相应软硬件设施的科学配置，促使档案得到高效管理。结合这一目标，需要结合教育考试档案信息化管理需求和未来发展趋势进行软硬件设施采购，将落后的管理设施和软件淘汰，推动信息化管理基础设施的更新。为对大量档案数据进行存储和利用，还要完成档案信息数据库的建设。具体来讲，可以选用MicrosoftVisualFoxPro等数据库应用软件，对身份证号、准考证号、考试科目、考试成绩等数据字段进行设计，完成数据分类存储的同时，使数据保持关联，为数据调取提供支持。考虑到信息的安全管理需求，还要完成安全审计系统、防篡改系统等各种系统设备的部署，促使平台安全防护能力得到提高。在平台建设过程中，可以在档案管理中引入办公自动化等技术，使档案数字化转化进程得到加快。利用系统对档案字段、属性进行动态管理，能够使平台自动进行相关数据的调取和更新。完成平台搜索引擎设计，能够使平台保持较高查询效率，为后台维护和更新提供便利。考虑到教育考试档案资料将得到不断积累，为保证数据得到高效存储和调取，还要利用云端进行数据存储，利用分布式计算机加强档案数据的分析和处理，促使平台维持高效运转，促使档案管理工作得以顺利开展。

3.实现档案信息化查阅

在档案管理信息化建设中，还应更新管理理念，从档案资源共享角度建设完善信息化管理体系，以便使相关管理工作有目的、有计划的开展。为加强档案资料的利用，还要实现档案信息化查阅管理。在信息化建设中，需要推行权限分级管理，对教育考试机构、高校和相关部门的档案更新和查询权限进行设定，保证人员及时完成档案资料上传，经过网上审查和批准后使信息录入到系统中，确保查阅的数据信息具有完整性和可靠性。在相关部门档案调阅权限得到明确的情况下，平台数据可以向有权限部门开放，促使档案资源在一定范围内得到共享。根据权限对平台数据进行调阅时，系统将对浏览用户进行层次分析，在保证档案资料开放和实现数据共享的同时，利用特定算法对重要档案信息进行加密。只有人员拥有密码，才能对重要信息进行查阅，因此能够避免重要信息泄露。此外，人员可以运用平台提供的大数据技术完成档案资料分析和处理，如对考生水平、文化程度、成绩等数据进行统计，掌握本届考生的考试情况，为相关工作开展提供依据。将档案信息资源开发和共享当成是信息化建设目标，在加强权限管理基础上完成标准查询端口的配制，能够为各部门接入信息查询平台提供便利，使档案共享流程得到简化，促使档案资源共享和整合水平得到不断提升，继而为档案价值挖掘奠定扎实基础。

4.培养信息化管理团队

信息化建设工作的开展需要由专业团队完成，才能保证教育考试档案管理的信息化水平得到持续提升。结合信息化建设要求，需要聘请同时具备档案管理技能和信息素养的人员，负责对信息化建设工作进行科学规划，保证相关工作有序开展。在对教育考试档案管理队伍进行充实的同时，需要建立科学的人才培养体系，系统开展信息技术培训工作，要求人员掌握互联网、计算机等技术，能够利用信息技术展开相关工作，推动档案管理方式方法创新。在培训工作中，还要将档案资源利用和共享当成是培训重点，促使人员明确重点工作方向，能够运用学习到的知识探索档案资源开发应用问题。日常还应加强人员职业教育，提高人员责任心，使人员积极投身到档案管理信息化建设工作中，促使团队整体素质水平得到提升。为保证考试档案安全，还要加强人员安全意识培养，确保人员从计算机、网络等层面掌握系统可能发生的安全隐患，能够通过做好备份和设置防火墙等操作加强风险防控，以免档案信息遭到破坏或出现丢失问题。此外，为保证培训效果，需要加强人员考核管理，督促人员加强先进技术学习，适应时展需要，具备开展档案信息化建设工作的能力。凭借专业团队，档案信息化建设工作能够得到持续有效推进。

四、教育考试档案管理信息化建设实践

1.明确档案信息化建设需求

在教育考试档案管理信息化建设方面，需要结合管理工作需求合理开展信息化建设工作。以学生作弊档案管理为例，在学校学风建设工作中，需要做到严肃考纪，对考试程序进行规范。采取信息化手段加强学生考试作弊档案收集、整理和分析，能够为考试管理提供依据，推动工作的规范化发展，为学校良好考风建设提供信息数据支撑。按照学校考试管理规定，针对考试中出现违纪、作弊行为的学生，需要给与警告、取消学位、开除学籍等不同处分，而考试档案则是学校做出处分的依据。实际在考试档案管理方面，需要保证资料为原始真实资料，在从考试现场收集的同时，保证资料完整性，包含试卷、复习资料、载有考试信息字条、监考教师签字、手机信息、学生签字等。在按照学校考试管理规定作出处分后，需要对这些资料进行归档，并对相关管理规范、处分文件等进行整理、归档。在信息化建设过程中，还要建立电子档案，完成索引目录的编制，为相关信息查询提供便利，促使考试档案管理工作得以高效开展。

2.加强档案资料电子化处理

结合上述需求，实践操作中还要做好档案资料电子化处理。具体来讲，就是在以纸质形式完成考试档案保存的同时，能够对档案资料进行数字化转化。在对学生考试作弊记录进行管理时，纸质载体属于原始凭证，在考试结束后将会得到收集，并提交至学校教务部门进行确认。经过会议评审后，以公文形式传递至学生管理处，生成相应处分文件。对相关档案资料进行收集后，为方便查询，需要统一录入到考试档案管理系统中，按照系统格式进行考试信息逐条添加，完成档案资料的数字化转化。在此期间，要求人员做到严肃对待，能够准确、认真完成信息录入，做到详细注明考试情形、违纪信息，如考试科目、时间、作弊学号等等。考虑到考试档案的特殊性，还要严格划分人员责任，保证人员具备较强的法律、保密和政治素养，严格按照各项管理规定开展进行电子档案建设，能够使考试档案管理工作经得起经验。

3.完成档案管理数据库建设

完成考试档案信息录入后，需要建设档案管理数据库对历年档案资料进行保存，为资料共享操作提供便利。实际在数据库建设中，在确保档案资料完整的同时，还应使档案信息能够快速累积、添加，为管理人员操作提供便利。利用数据库软件对数据字段名称进行编辑，可以取名称首字母缩写作为字段名。在教务处、系部、团委等多个与学生管理有关的部门之间，在设定查询和操作权限的基础上，可以对数据库资料进行共享。在对学生考试档案信息进行使用时，可以直接登录数据库进行信息调阅，无需分头到考试档案管理部门查询信息，因此能够使学校的办事效率得到提高。

教育信息化应用方案范文第3篇

关键词：成人教育；学生档案；信息技术

成人教育学生档案是成人学生在接受成人教育的过程中形成的原始信息资料，其中的资料信息可以真实反映出成人学生在校期间的学习情况，能体现出成人学生的综合素质。成人教育学生档案与常规高校教育中全日制在校生档案相比，两者存在较大的差异，成人教育学生档案具有其特有的特点与规律，我们首先要掌握其特点与规律，认识到信息技术对成教档案管理的重要意义，才能更好的实现成人教育学生档案信息化管理。

1信息技术对成教档案管理的重要意义

在成教档案管理工作中，档案多是由分散状态的文件按照一定逻辑规律整理而成，档案中的文件具有一定的信息价值，不仅是历史的证明，也是后续教育工作的重要参考。因此，做好成教档案管理工作，确保档案资料的详细、完整，以档案资料作为工作总结与分析的重要依据，才能更好的规划下一阶段的教育工作。

1.1提高文件的归档效率

在现代信息化背景下，传统的档案管理工作对文件的归档，效率较低，纸质文件资料的汇总与整理，需要投入大量人力与时间，归档业务复杂，这都让归档业务的最终效果差强人意。因此，成教档案管理必须尽快从传统的管理模式中转变出来，引入现代信息技术，有助于提高归档效率。将纸质文件的资料形式转变为电子数据，通过数据库实现存储，通过服务器强大的数据处理能力，完成对这些数据资料的高效分类、整理、归档，这就大大减少了档案管理人员的工作量，同时也能让档案管理的工作效率得以提升。另外，在现代信息技术的支持下，让电子数据化的档案资料通过电子邮件、飞信等方式传递，让网络为档案资料的汇总提供高效的途径，这有助于进一步提高工作效率。引入信息技术，实现档案信息化管理的转型，这也能够让高校更加关注专业化教学软件的应用，在成教档案管理中应用专业化教学系统软件，可以让学校的行政服务部门、各系教学部门、教师个人以及学生都能在一个大平台上查找到所需的学籍档案、教材资料、考试安排以及学科成绩等信息，这大大提升了档案资料的利用效率，这也是未来高校成人教育学生档案管理的发展方向。

1.2有助于实现学教联动一体化

高校的成教部门属于一个半封闭的办学机构，其有一套完整的体系，成教机构内部有专门的学生管理科室与教学管理科室，主要负责成人学生的生活管理、理论与实习课程安排、学籍管理以及教学督导等工作，这些工作都需要有大量档案的信息予以支持。做好成教档案管理信息化建设，有助于增强行政部门、教学系部以及上级领导机构的联系，同时也涉及成年学生个人的参与。缺乏相关部门与个人的支持，就会影响成教档案管理归档工作的顺利进行。将现代信息技术融入到成教档案管理工作之中，通过E-mail、钉钉、微信等信息传输、沟通交流渠道，可以大幅提升各部门之间以及学生个人的紧密联系，通过信息一体化的沟通，实现信息资料的快速汇总，完成信息资料的汇总后，在信息技术的支持下对信息资料进行整理、归档，这样都为后续工作创造了良好基础，从而达到学生管理、教学管理与各部门的工作联动。

1.3为信息资料的规范化管理提供保障

在传统的成教档案管理工作中，相应的文件资料往往存在填写不规范、不完整的情况，同时一些文件资料还可能出现管理不当引起的丢失或缺损，这都严重影响着信息资料的利用效果。文件资料无视标准化，可能造成档案资料的二次筛选、整理，這都占用了大量的人力资源与实践资源，这也是传统成教档案管理模式的弊端之一。为了更好的提高成教档案管理工作效率，实现信息资料的规范化管理，必须进一步加强信息化建设。形成成教档案信息化管理模式，通过管理系统软件为文件资料的填写提供标准模板，通过数据库为电子数据格式的文件资料提供安全的存储环境，这样就能达到成教档案规范化管理的目的。

2信息技术应用于成教学生档案管理的具体措施

2.1了解成教档案管理的特殊性

想要尽快实现成教档案信息化管理模式的转型，首先就要了解成教档案管理的特殊性，在成教档案管理工作中，涉及的档案内容较多，例如学生入学通知、考生登记表、入学成绩、在校期间的各学科成绩；升级、留级、退学转学等报批材料；学生在理论课与实践活动中的表现情况等资料等。上述这些文件资料内容设计广泛，确保这些文件档案的完整性，才能准确掌握学生的情况，同时也能对学校的办学质量、管理水平加以评估，为后续工作提供重要参考依据。

其次就是成教学生档案的形成阶段有所差异，在成教学生档案中，材料的形成有其固定的阶段。因为接受成人教育的学生，其学习层次、时间都各有不同，这也造成了学生档案的形成阶段存在多样性，所以只有在学生完成规定年限的学习任务后，相应的材料才能具备归档条件。

最后就是成教学生档案的材料来源比较分散，受到成教学生培养方式的影响，脱产、半脱产、函授、夜大等教培训方式决定着材料形成来源。另外，学生来源、分布也比较分散，都让成教学生档案的材料产生与形成具有比较分散的特点。

2.2建立完善的学生档案管理系统

为了更好的实现成教学生档案信息化管理，高校应该为其建立一个功能全面、系统稳定的管理平台，系统软件由软件公司开发制作，根据高校成人教育的实际工作要求，确定相应内的功能模块，系统设计要遵循国家档案实体分类法的相关规定，不能盲目套用其他系统软件，要符合高校实际情况。在系统开发完毕后，软件公司还应该为高校成教档案管理人员提供专业技能培训，确保管理人员能够熟练使用该系统，这样才能让管理系统在实际工作中发挥应有作用。管理人员在日常工作中，必须严格遵守相应的操作流程，这样才能让档案管理更加规范。

2.3确保学生档案资料的安全性与保密性

由于目前在我国高校中，成人教育系统分部较广，在涉及各校区之间的信息交流与传递工作时，成人教育的学生档案具有一定的开放性。但是这些文件资料中可能就涉及成人学生的个人隐私，不能做好对这些隐私信息的保密工作，就会侵犯成人学生的个人权益。因此，在进行成教学生档案管理的信息化建设时，必须确保系统软件具有较好的信息安全与保密功能，同时应该在学校内网中架设防火墙，设置安全代理，这样才能避免受到外网中的黑客攻击或病毒破坏，进而防止信息外泄、数据丢失等问题的发生，这对保护成年学生的个人隐私有重要意义。

教育信息化应用方案范文第4篇

李碧兰

（黄石职业技术学院 湖北黄石 435000 ）

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【摘要】随着信息社会的到来，信息化已成为社会发展的一个重要标志。本文探讨学校档案现代化管理和信息化建设，如何通过开发档案信息资源，促进档案信息化建设，优化服务， 从而发挥档案管理的综合优势。

【关键词】开发信息资源? 信息化基础建设 信息化人才建设 信息安全

档案管理工作是学校管理的一项重要基础工作，是学校管理不可缺少的重要环节，也是衡量学校教学质量与管理水平的一个显著标志。一方面，它客观反映了学校发展历史的状况，具有总结性；另一方面，它又能反作用于学校当前的管理工作，促进学校整体管理水平的提高，具有先导性。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案基础业务建设的重心开始向信息化，现代化转移，而档案作为学校一种基础性信息资源，是学校信息资源不可或缺的重要组成部分，因此，要加快档案信息资源进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，把档案建设成为教职工公开信息的便利场所，满足信息社会对档案信息资源的需求，学校的档案工作只有不断的改革创新，才能适应新时代发展的要求。

学校所形成的档案材料涵盖本校党建、行政、科研、教学、财务、基建、设备、人事等诸多方面，真实地反映着学校教育育人，科技创新、社会实践等各项活动，全面系统客观地记载着本校的过去和现在，有极强的现实指导意义，并会对未来产生长久影响。这些文字、图表、声像等各种不同形式和介质载体组成的历史记录，是人们认识客观世界，掌握客观规律的重要依据，对学校及社会都具有重要的保存和利用价值。特别是经过教育资源重组，升级后的中高职院校，档案管理与利用尤为重要，对档案管理人员的素质要求也相应提高。随着计算机信息化建设的不断推进，计算机普遍应用，电子文件的生成量已经非常可观，使档案的生成方式发生了很大程度上的变化。原来以纸质格式承载和各类文件及其他文字，数据资源逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大量的电子档案，从文献的角度来看，这些电子档案记录着各个历史阶段的工作过程和结果，具有重的历史价值，随着电子档案的产生，依靠现代科技，运用计算机网络技术，通过电脑可以调阅、下载、复制各种档案信息，真正达到收集齐全、信息共享的目标，彻底改变陈旧的工作方式，大大提高档案的工作效率。

档案工作要适应经济建设新形式的发展需要，优化服务方式积极主动地提供档案材料。为此我们必须健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的高利用价值的《基本数字汇编》等编研材料。不失时机地提供有价值的档案档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。用电脑查询资料的全面性、准确性、系统性、快捷性是用手工操作无法代替的，由此看来，电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

从学校来讲，应将档案管理纳入规划，坚持用科学发展观指导档案建设与管理。尽管学校档案资源建设与科学保护是一些不起眼的工作，一时难以显示其效益与政绩，但它是实现学校可持续发展的重要环节，可以更好地为学校管理服务，为教学服务，为教职工权益服务，也是整体档案事业可持续发展的物质基础，学校必须投入足够的人力、财力和物力来加强和改进这项基础工作。

第一、加强学校档案信息化基础建设。在信息社会的建设环境

下，档案的载体需求已经从传统的纸质转为电子化载体同，网络化载体，数字化载体，档案信息化的内容需求更加趋向综合化，档案资源信息化是实现档案事业跨越发展的重要环节，是新世纪事业发展的必然趋势，随着档案信息化的逐步深入，档案信息化建设已经成为档案速写发展的一项全局性和战略的重大工作。档案信息化资源建设是档案信息化建设基础和核心，关系着学校档案信息化建设的成败的关键，档案信息化基础建设整体规划包含了档案信息建设的整个硬件平台和网络。电子文件归档及电子档案接收应用系统，推进了电子文件夹归档、接收、保安与利用，加快了档案目录中心及档案信息资源数据库的建设。档案信息化标准规范建设，是对电子文件的形成，归档和电子档案信息资源标识，描述、储存、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准，规范并指导实施的过程。档案管理应用系统建设主要内容包括档案信息的收集，档案信息的利用，档案信息安全等方面，这是档案信息资源开发利用档案信息网络建设的技术保障，进一步加强档案信息基础设施建设，档案信息化建设是各项档案应用系统建设的基础和前提，并制约着档案信息化建设的发展水平，为此要进一步增强对档案信息化建设的重视与支持，加大投入，购置设置。建立档案信息资源数据库，做好学校档案的基础工作，加快档案数据库建设，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把信息资源进一步开发出来，充分开发利用档案信息资源，发挥档案信息化资源的作用。

教育信息化应用方案范文第5篇

“知云善教” 联想助跑教育信息化

在此次展会上，联想全面阐释了“双态IT”在教育行业的应用――稳健固本的“稳态IT”以教学内容为核心，整合现有系统，构建标准化、谨的信息平台，实现科学的“教学管理”；灵动创新的“敏态IT”以教学服务为核心，打造资源动态扩展的系统平台，促进教育主管部门、学校与师生之间的“服务协同”。

在同期举行的国际教育信息化会议“信息化领导与教育变革分论坛”中，联想集团企业级技术总监、高级架构师李鑫介绍说，“双态IT”能为教育变革做好信息化建设的顶层设计――通过业务驱动和技术驱动双向评估应用特性和匹配的IT架构，从而制定合理的“双态IT”架构策略、蓝图，最后给出“双态IT”架构建设的路线图、项目规划和与之匹配的组织管理建议。

端到端解决方案 为智慧教育“交钥匙”