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教育信息化工作方案{整合5篇}

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教育信息化工作方案范文第1篇

[关键词]:高校教育档案 信息化 档案信息资源

高校教育档案是高校在进行教育活动中所留下来的各种信息、数据、文档、资料等。依托先进的信息技术手段,提高高校教育档案管理和应用的效率,使其更好地为高校教育教学服务,是高校教育改革的重要方向。

一、档案信息化管理是时展的必然趋势

高校作为教育的最高层次,承担着培养高素质人才的历史使命,丰富有效的教育教学活动,是高校日常工作的重要组成部分。具体来说,高校教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件,当期教学计划、各学科教学大纲,重点课程建设资料,教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料,以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料。高校教育档案工作对于高校发展有着积极的意义。通过对高等教育档案信息资源的搜集与整理,可以记录高校教育活动的轨迹,从中探索高校教育的发展规律,积累高校教育工作的重要成果和宝贵经验。高校教育档案信息化建设,是指在教育档案管理活动中,通过现代信息技术对教育档案信息资源进行处置、管理,并提供相应的信息资源利用服务。随着我国高等教育的进一步发展,高校教育活动愈发的丰富与多样化,教育档案管理愈发的繁琐复杂,通过更加便捷的工具来推动和加强高校教育档案管理已经成为一种必然趋势。当今社会已经进入信息时代,现代信息技术代表着科技发展的方向,其功能十分完善、强大,已经能够满足高校教育档案建设的基本需求。将现代信息技术引入到高校高等教育档案建设中来,实现档案管理手段的转变,是高校教育档案发展的重大变革。

二、高校教育档案信息化建设中存在的问题

档案信息化建设是传统档案走向现代档案的重要标志,也是高校教育档案改革与发展的重要途径。当前高校教育档案信息化建设中,存在以下问题,阻碍了档案信息化建设的进程。

1.高校教育档案信息资源缺乏系统性

教育教学活动是高校最重要的工作内容之一,是由高校各个部门和高校教师、辅导员分工协作、密切配合共同完成的系统工程。在这一过程中,参与各种教育教学活动的部门中都产生了大量的档案信息资源,如何将这些繁琐复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中,使之成为一个系统完整的高校教育档案体系,成为高校教育档案信息化建设中亟待解决的问题。

2.高校教育档案信息化建设投入不足

目前,我国高等教育已经步入了发展的快车道,但在具体的发展实践中,各高校也面临着诸多困难,需要使用经费的地方也非常多,相对来说,对档案信息化建设的资金投入比例相对较低,用于档案信息化建设的经费也十分有限,无法购置好的软件及硬件设备,使高校教育档案管理落后于学校发展的步伐。

3.高校档案工作人员整体素质有待提高

人是高等教育档案信息化建设的关键因素。高校教育档案信息化建设,对档案工作人员提出了更高的要求――在具备传统的档案业务能力基础上,要具有一定的档案信息化管理意识和先进的理念,还要掌握一些现代信息技术。从现实情况来看,各高校档案工作队伍虽然整体素质已经有所提升,基本保障了档案信息化管理工作的顺利进行,但档案管理工作人员却很少能够比较深入、全面地理解高校教育档案信息化建设的重要意义,自然也就很难积极主动地参与到高校教育档案信息化建设工程中来,影响了高校档案信息化建设的进一步发展。

4.高校教育档案信息资源的利用率较低

高校教育档案是高校有效教育教学活动的记录,是高校发展成果的凝结。从高校发展的角度来讲,高校教育档案信息资源对于高校下一阶段的工作有重要的启示作用;从学生个人而言,这些档案信息资源对于学生的终身发展也有着积极的意义。但从目前的实际情况来看,虽然现代信息技术为高校教育信息资源的检索和利用提供了便利条件,但高校教育档案的利用率仍然偏低,这在一定程度上也阻碍了高校档案信息化建设的进程。

三、高校教育档案信息化建设的几点策略

档案信息化建设是一项复杂的系统工程,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应从以下几方面入手:

1.制定并完善高校教育档案信息化建设制度

“没有规矩,不成方圆。”高校教育档案信息化建设是一项系统工程,需要有统一标准来规范和约束建设行为。制度就是规矩,是高校档案信息化建设的标准。高校档案管理部门和工作人员要严格遵守国家档案管理制度,并在此基础上制定适合本校、本部门的档案管理制度,对高校教育档案信息资源的搜集、整理、录入、保存、查询等环节进行规定,推出相关适应信息时代的便于操作的相关制度,使高校教育档案工作制度化、规范化、科学化。

2.加大对高校教育档案信息化建设的投入

高校教育教学管理部门要提高档案管理意识,要强化“以史为鉴、以档案为镜”的档案建设观念,重视高校教育档案信息化建设,从政策上和财政上给予倾斜,加大高校教育档案信息化建设的投入力度,从软硬件两方面支持高校教育档案信息化建设。同时,高校档案部门也要善于运用资金,加强对资金使用的监管,并通过有效规划提高资金使用的效率,争取“花少钱,办实事”,推动高校教育档案信息化建设工作。

3.提高高校教育档案工作人员的素质

重视档案工作人员的业务培训工作,创设机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员之间的业务交流,使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究,引导和帮助他们更新观念,强化教育档案信息化建设意识。并且要主动吸收高素质人才加入到高校教育档案队伍中来,为教育档案工作队伍注入新鲜血液。同时,还可以尝试引入竞争机制,从客观上营造一种氛围,使教育档案工作人员努力学习,提高业务水平,从而打造一支素质优良的档案工作队伍。

4.提高高校教育档案信息资源的利用率

“以使用促发展”。近年来,对高校教育档案信息资源的利用需求不断增加,服务对象也由在校学生扩大至历年毕业生,服务内容也从最初的便于教育教学管理,扩大到提供选课参考、学历认证等方面,这些都为教育档案信息化建设带来了新的助力。高校教育档案信息化建设要关注这一变化,加强对资源的整合与分析,提高信息资源质量,强化档案服务理念。以上措施都将有力地推动高校教育档案管理信息化建设进程。

四、结语

高校教育档案信息化建设是档案事业发展的重要举措,将极大地促进高校档案工作现代化、标准化、公开化和服务化,对于学校教学、教务管理提供更多的支持。要充分认识到高校教育档案信息化建设的重要意义,为推动档案信息化建设做出积极贡献。

参考文献:

教育信息化工作方案范文第2篇

关键词:教育考试;档案管理;信息化建设

教育考试档案形成于教育考试各个工作过程,属于带有真实性、完整性、客观性的历史记录,包含考生信息、简报、机构信息等各种文件资料。推动教育考试档案管理的信息化建设,能够使档案管理工作高效开展,为教育部门考试管理和高校招生提供支持。因此,还应结合教育考试档案管理需求提出合理的信息化建设途径,从而推动教育考试事业的发展。

一、教育考试档案管理现状分析

伴随着信息技术的快速发展,教育管理工作开始向着信息化的方向发展。而在教育考试档案管理方面,同样应当引入信息技术对管理工作进行创新,在推动档案数字化建设的同时,确保档案资源得到充分利用。但就目前来看,许多教育档案依然以纸质资料形式进行保存,不仅占用了较多的空间,也给师生查阅资料带来了困难。按照传统管理模式,档案经过初步收集、整理后将被封存,在后期使用时无法确保资料一定完整、准确,使得档案未能得到真正有效管理。作为管理人员,也只负责自己工作范围的档案资料管理,以至于档案资料调取可能需要经多人查找,甚至难以找到负责人。受档案存储形式和以往管理思维的限制,教育考试档案在收集后大多未能得到利用,造成了严重的资源浪费。而相关部门在信息化建设过程中,也未能对考试档案给与足够重视,未能结合考试档案信息化管理需求引进相应的软硬件设施。此外,档案管理人员普遍缺乏信息素养,难以利用信息技术进行考试档案管理,也给考试档案管理信息化建设带来了阻碍。

二、教育考试档案管理信息化建设意义

1.提高档案管理效率

过去在教育考试档案管理方面,依靠人为手工操作进行大量档案资料收集、整理等操作,将产生较大工作量,耗费大量人力、物力,容易发生人为误差,导致档案管理效率偏低。而推动档案管理信息化建设,在档案资料收集、整理、统计等方面,可以依靠数据库、互联网等技术提供强有力的技术支持,促使档案管理效率得到提高。相较于传统工作模式,信息化操作能够简化管理流程,保证工作准确性,因此教育考试开始由纸质报名转变为计算机报名,最终发展为集报名、缴费、考务管理和成绩下发为一体的管理模式,为档案管理的信息化建设奠定了基础。通过对纸质档案进行数字化处理,将全部信息转化为数字信息,能够使信息的真实性、有效性得到保证,避免重复劳动发生,促使资料归档效率得到提高。

2.提供优质信息服务

采取传统档案管理模式,教育考试档案分散在各市区相关部门,难以得到有效集中,使得档案内容更新慢,给信息准确查询和使用管理带来了困难。而在信息化建设过程中,采用电子档案形式进行档案信息存储,建设数字化档案管理系统可以满足信息查询和使用管理需求,能够提供优质信息服务。在教育招生方面,通过实现档案信息化管理,能够为远程网上录取工作开展提供信息服务,促使高校考试科目改革等相关政策内容得到及时传递,帮助相关部门与高校建立高效沟通途径。保证信息时效性,能够使部门与高校做好对接工作,促使考生录取工作有序开展,满足高校迅速录取人才的需求,也为地区招生管理提供强有力的信息支撑,在节约人力、物力的同时,促进考生录取工作得以公平、公正开展。

3.充分发挥档案价值

受纸质档案特性的限制,过去教育考试档案管理将重点放在档案资料收集、管理等方面,对档案资料的开发和利用程度不高。对于多数档案管理人员来讲,普遍存在“重收集、轻利用”的理念,造成档案价值难以得到有效发挥。而实现档案管理信息化建设,可以快速、便捷的完成档案收集、整理等工作,使档案管理人员拥有更多精力进行档案资料利用和价值挖掘。作为最原始的信息资源,教育考试档案可以用于考试科研、教育部门学习政策制定、高校课程设计等各方面。但采取传统方式将面临档案资料查阅困难等问题,导致各项工作开展需要花费大量时间进行资料查找。而通过信息化建设增强档案开放性,利用数据分析和挖掘等技术进行有价值信息的挖掘,能够为各项工作开展提供支持,继而使档案价值得到实现。

三、教育考试档案管理信息化建设途径

1.完善信息化建设制度

在档案管理信息化建设方面,涉及到档案收集、保存等多个环节。在数字化转化过程中,如果未能加强管理容易导致信息出现失真、丢失等问题。针对这一问题,还要对信息化建设制度进行完善,在加强档案收集、保存等各项工作划分的基础上,明确各项工作管理制度。首先在档案收集方面,需要明确档案管理范围,做好管理职责划分,保证人员能够及时进行考试档案信息的收集、录入,保证作业符合规范。建立责任追究制度,发现信息丢失、错漏等问题对管理人员进行追责,能够督促人员严格按照规范作业。在档案转化方面,需要制定软硬件设施建设标准,明确信息转化流程,为人员进行档案信息化处理提供指导,促使生成的电子档案质量合格。在档案保存管理方面,由于教育考试档案信息属于考生隐私,因此在信息化管理方面需要加强信息安全管理,避免档案出现丢失、损坏或信息泄漏等问题。建立保密制度,做好教育考试档案分类,设立相应的保密等级,可以进一步明确相关部门和人员的档案调阅权限,能够避免信息遭到随意泄漏。针对档案信息化管理设施,还应建立定期检修、养护制度,保证系统能够得到定期升级,为档案资料管理工作开展提供保障。通过建立与档案信息化管理配套的管理制度,能够保证各项工作得以科学开展,继而为档案信息管理提供制度保障。

2.建立信息化管理平台

对教育考试档案进行信息化管理,需要依靠基础设施支持。在实践工作中,还要建立信息化管理平台,完成相应软硬件设施的科学配置,促使档案得到高效管理。结合这一目标,需要结合教育考试档案信息化管理需求和未来发展趋势进行软硬件设施采购,将落后的管理设施和软件淘汰,推动信息化管理基础设施的更新。为对大量档案数据进行存储和利用,还要完成档案信息数据库的建设。具体来讲,可以选用MicrosoftVisualFoxPro等数据库应用软件,对身份证号、准考证号、考试科目、考试成绩等数据字段进行设计,完成数据分类存储的同时,使数据保持关联,为数据调取提供支持。考虑到信息的安全管理需求,还要完成安全审计系统、防篡改系统等各种系统设备的部署,促使平台安全防护能力得到提高。在平台建设过程中,可以在档案管理中引入办公自动化等技术,使档案数字化转化进程得到加快。利用系统对档案字段、属性进行动态管理,能够使平台自动进行相关数据的调取和更新。完成平台搜索引擎设计,能够使平台保持较高查询效率,为后台维护和更新提供便利。考虑到教育考试档案资料将得到不断积累,为保证数据得到高效存储和调取,还要利用云端进行数据存储,利用分布式计算机加强档案数据的分析和处理,促使平台维持高效运转,促使档案管理工作得以顺利开展。

3.实现档案信息化查阅

在档案管理信息化建设中,还应更新管理理念,从档案资源共享角度建设完善信息化管理体系,以便使相关管理工作有目的、有计划的开展。为加强档案资料的利用,还要实现档案信息化查阅管理。在信息化建设中,需要推行权限分级管理,对教育考试机构、高校和相关部门的档案更新和查询权限进行设定,保证人员及时完成档案资料上传,经过网上审查和批准后使信息录入到系统中,确保查阅的数据信息具有完整性和可靠性。在相关部门档案调阅权限得到明确的情况下,平台数据可以向有权限部门开放,促使档案资源在一定范围内得到共享。根据权限对平台数据进行调阅时,系统将对浏览用户进行层次分析,在保证档案资料开放和实现数据共享的同时,利用特定算法对重要档案信息进行加密。只有人员拥有密码,才能对重要信息进行查阅,因此能够避免重要信息泄露。此外,人员可以运用平台提供的大数据技术完成档案资料分析和处理,如对考生水平、文化程度、成绩等数据进行统计,掌握本届考生的考试情况,为相关工作开展提供依据。将档案信息资源开发和共享当成是信息化建设目标,在加强权限管理基础上完成标准查询端口的配制,能够为各部门接入信息查询平台提供便利,使档案共享流程得到简化,促使档案资源共享和整合水平得到不断提升,继而为档案价值挖掘奠定扎实基础。

4.培养信息化管理团队

信息化建设工作的开展需要由专业团队完成,才能保证教育考试档案管理的信息化水平得到持续提升。结合信息化建设要求,需要聘请同时具备档案管理技能和信息素养的人员,负责对信息化建设工作进行科学规划,保证相关工作有序开展。在对教育考试档案管理队伍进行充实的同时,需要建立科学的人才培养体系,系统开展信息技术培训工作,要求人员掌握互联网、计算机等技术,能够利用信息技术展开相关工作,推动档案管理方式方法创新。在培训工作中,还要将档案资源利用和共享当成是培训重点,促使人员明确重点工作方向,能够运用学习到的知识探索档案资源开发应用问题。日常还应加强人员职业教育,提高人员责任心,使人员积极投身到档案管理信息化建设工作中,促使团队整体素质水平得到提升。为保证考试档案安全,还要加强人员安全意识培养,确保人员从计算机、网络等层面掌握系统可能发生的安全隐患,能够通过做好备份和设置防火墙等操作加强风险防控,以免档案信息遭到破坏或出现丢失问题。此外,为保证培训效果,需要加强人员考核管理,督促人员加强先进技术学习,适应时展需要,具备开展档案信息化建设工作的能力。凭借专业团队,档案信息化建设工作能够得到持续有效推进。

四、教育考试档案管理信息化建设实践

1.明确档案信息化建设需求

在教育考试档案管理信息化建设方面,需要结合管理工作需求合理开展信息化建设工作。以学生作弊档案管理为例,在学校学风建设工作中,需要做到严肃考纪,对考试程序进行规范。采取信息化手段加强学生考试作弊档案收集、整理和分析,能够为考试管理提供依据,推动工作的规范化发展,为学校良好考风建设提供信息数据支撑。按照学校考试管理规定,针对考试中出现违纪、作弊行为的学生,需要给与警告、取消学位、开除学籍等不同处分,而考试档案则是学校做出处分的依据。实际在考试档案管理方面,需要保证资料为原始真实资料,在从考试现场收集的同时,保证资料完整性,包含试卷、复习资料、载有考试信息字条、监考教师签字、手机信息、学生签字等。在按照学校考试管理规定作出处分后,需要对这些资料进行归档,并对相关管理规范、处分文件等进行整理、归档。在信息化建设过程中,还要建立电子档案,完成索引目录的编制,为相关信息查询提供便利,促使考试档案管理工作得以高效开展。

2.加强档案资料电子化处理

结合上述需求,实践操作中还要做好档案资料电子化处理。具体来讲,就是在以纸质形式完成考试档案保存的同时,能够对档案资料进行数字化转化。在对学生考试作弊记录进行管理时,纸质载体属于原始凭证,在考试结束后将会得到收集,并提交至学校教务部门进行确认。经过会议评审后,以公文形式传递至学生管理处,生成相应处分文件。对相关档案资料进行收集后,为方便查询,需要统一录入到考试档案管理系统中,按照系统格式进行考试信息逐条添加,完成档案资料的数字化转化。在此期间,要求人员做到严肃对待,能够准确、认真完成信息录入,做到详细注明考试情形、违纪信息,如考试科目、时间、作弊学号等等。考虑到考试档案的特殊性,还要严格划分人员责任,保证人员具备较强的法律、保密和政治素养,严格按照各项管理规定开展进行电子档案建设,能够使考试档案管理工作经得起经验。

3.完成档案管理数据库建设

完成考试档案信息录入后,需要建设档案管理数据库对历年档案资料进行保存,为资料共享操作提供便利。实际在数据库建设中,在确保档案资料完整的同时,还应使档案信息能够快速累积、添加,为管理人员操作提供便利。利用数据库软件对数据字段名称进行编辑,可以取名称首字母缩写作为字段名。在教务处、系部、团委等多个与学生管理有关的部门之间,在设定查询和操作权限的基础上,可以对数据库资料进行共享。在对学生考试档案信息进行使用时,可以直接登录数据库进行信息调阅,无需分头到考试档案管理部门查询信息,因此能够使学校的办事效率得到提高。

教育信息化工作方案范文第3篇

论文关键词:档案信息化 信息人文管理

随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。在高校教育中,基本实现了信息化管理,因此,档案管理工作也面临着一系列的机遇和挑战,档案工作必须更新观念,重新定位,把计算机信息化技术及现代化先进设备引人其中,深人进行信息开发,提高工作人员素质,努力使档案管理工作适应信息化时代下的高校教育要求。

档案管理信息化是学校信息化的重要组成部分,越来越成为学校工作的关键程序和环节。档案管理学是一门社会管理科学,社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,高校教育环境中的档案是机关工作者查考的依据,是生产建设的丰富资料,是科学研究的基础和条件,是宣传教育的生动素材,对高等教育的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。

档案信息化,在档案工作的历史上,我们以前强调较多的是档案内容与载体的统一,似乎二者是不可分离的,重在强调档案的原始凭证性。档案信息管理的提出大大深化了人们对档案作用的认识,档案载体与档案信息在一定时空下是可以分离的。所谓档案信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化,不仅要发挥档案的凭证作用,更要注重发挥档案信息的功能。如今,信息技术给档案工作带来了革命性变化,在高校信息化改革中,依据《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务是本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动档案管理的数字和数据库建设。

档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此,不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设,而应从多方面入手促进信息化建设。由于缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的缺乏,高校档案信息化建设也存在许多问题。要加快高校教育中档案管理的现代化、档案信息化,必须涅意以下几点:

1档案管理者的现代化

否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时,为适应现代化、信息化管理的需要,在高校教育环境下更需要提高档案管理人员的现代化素质,随着现代信息技术的发展,各行各业都处干数字化信息社会的环境中,作为社会信息系统的档案部门也必然向信息化、数字化、网络化迈进,数字档案馆建设、档案信息资源数字化建设都迫切需要现代信息技术含量高的档案专业人才,档案部门的在职人员普遍都需要接受现代信良技术教育。只有努力把档案信息化建设作为高校教育中行政工作的一个重要内容,才能提高档案管理者工作水平和工作效率、提高服务质量。

2投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件,从而使档案信息化建设加快发展

随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理现代化可以拓展高校档案工作的服务领域。现代化管理手段储存的各种信息,更便于利用和开发。现代科学技术的发展,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,可以大大增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息,但电子文件却可以在一份文档里同时记录文图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息,而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行,档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的高校教育工作中发挥不可替代的作用,我们必须加快档案的现代化管理进程,逐步实现高校教育中档案的信息化建设。

3高校档案部门要不失时机地抓住机遇,积极主动、自觉地服务于高校的教学、科研工作,主动适应、不断从创新中求发展

档案信息化,就是一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习和研究的校园档案平台。它以计算机网络为核心技术支撑,以信息和知识资源的充分共享为手段,以培养与发展善干获取、加工、处理和利用信息与知识的教师、学生为主要目标,以校园成为整个社会知识、信息的创新与传播中枢为主要社会效应。信息化档案的预期效果表现为:校园各群体之间可以方便、快捷地相互交流。学校的各面信息可以得到有效的利用,大大促进学校的科学管理,提高学校管理水平;学校领导可以全面及时地了解全校的各方面的信息;各部门可以便捷交流,更协调地为教学科研服务;利用互联网发掘社会智能潜力,形成社会资源与学校资源互补与整合。能更好地利用学校的多种教学设备,实现软硬件共享。可以减少学校在硬件上的开支,更好地发挥各种教学设备的效益;学校教育教学资源和图书资料信息可以得到最充分的利用。例如开放相关文件、各种电子图书可以直接在网上浏览,随意下载,不用归还等。

教育信息化工作方案范文第4篇

[关键词] 典型案例;教育考试档案;档案建设;档案利用

[中图分类号] G40 [文献标识码] A [文章编号] 1008-004X(2012)12-042-03

现代社会“信息化”进程日益加速,迫切要求将档案信息更多地面向社会公众提供利用服务。教育考试档案信息即是如此。教育考试档案作为记载考生和考试信息的重要载体,在作弊处理、考生维权、学历鉴定等方面发挥着重要作用。在信息时代背景下,教育考试档案信息服务工作应与时代接轨,深入开展档案利用建设,提高教育考试档案的利用率和服务水平。

一、教育考试档案利用典型案例

案例一:试卷“调换”纠纷。2004年3月,报考硕士研究生的李某认为某省教育考试院在评卷时误将他人试卷当作自己的试卷,使其各科目得分明显低于预期,最终落榜。与争论无果后,李某将该省教育考试院告上法庭,法院予以受理。经法院调解,该省教育考试院在法院工作人员的主持和监督下破例调出李某各科目考试答卷,并请李某当场认定,李某亲自核对书写笔迹及评卷笔迹后,当场撤诉,并向该省教育考试院致歉。

案例二:毕业文凭鉴定。2006年5月,某公司拟招聘工作人员若干名,其中5名持有的是某省自考委和有关高校颁发的高等教育自学考试毕业证书,由于毕业证书上的照片与本人长相不符等原因,该公司派人到某省教育考试院请求对该5名自考毕业生的毕业证进行认定。该省教育考试院随即查阅自考毕业生档案库,调出该5名自考毕业生的各科成绩单、毕业生登记表及其他材料,发现他们的各种文字材料笔迹一致,材料齐备,学习轨迹完整,证明了该5名自考毕业生的毕业证的真实性,有效维护了自考生的就业权。

案例三:通过档案进行作弊处分。2009年9月,某省教育考试院接到群众电话举报,反映该省自考生张某英语科目通过代考取得合格证,最终蒙混过关,并将于今年底自考毕业。本着对考生负责的宗旨,该省教育考试院从档案库将张某的各科考试试卷调出进行了重新审核,发现张某的英语科目试卷与其他科目试卷的笔迹并不存在显著区别,但该院并没有因此否定举报内容的真实性,随后又将张某的各科试卷送往省公安厅鉴定中心进行笔迹鉴定,专家在鉴定后认为,张某的英语科目与其他科目试卷非一人所答,张某该科目考试系代考。该院据此决定中止张某的毕业证办理程序,认定代考科目成绩无效,并处停考一年,有效维护了国家考试的公平公正。

案例四:建立录取名册,维护考生权益。近年来,陆续有1986级省内部分电大毕业学生到某省教育考试院查询当年录取名册。但是,由于历史原因,该院无法查找到当年这些学生参加高考的录取记录。经考生与市州招办联系,市州招办由于也没有当年录取名册而无法出具证明。该院本着对考生负责的宗旨继续深入调查,详细了解当年这些学生参加高考省市招办却没有录取记录的原因。经过走访当年参加高考录取工作的老同志,该院档案工作人员了解到,当年这批学生是经过省教委和省计委文件批准了的。于是,该院档案工作人员建议考生到省档案馆查询当年相关部门的存档文件,经过为时数月的多方查找,考生终于查到了省教委、省计委和省财政厅于1986年6月1日联合下发的《关于我省广播电视大学一九八六年招收参加普通高考高中毕业生的通知》,明确规定,“招生工作,在省招生委员会的领导下,由省广播电视大学负责组织,各地、市、州电大及有关单位参加。”因此,省市招办均没有留存当年的录取名册,名册由地、市、州电大留存。于是该院档案工作人员建议这些考生在所毕业电大取得当年录取名册复印件,经地、市、州招办盖章后报该院确认。按照这一方式,截止2011年10月,该院已为50多名考生办理了录取名册确认手续,有效维护了他们的权益。并且,通过这种方式,该院对1986年的录取档案进行了补充完善。

二、教育考试档案利用中存在的问题

凭借教育考试档案工作人员的辛勤努力,教育考试档案利用方面取得了一定成绩,也收获了一些宝贵经验。但是,教育考试档案利用和《档案法》的要求还有相当距离,和我国档案事业和教育考试事业的发展要求相比,还有不小差距,综合上述案例,归纳起来主要包括以下几个方面。

1.就利用主体而言,还存在主体面窄、利用目的单一的问题。从案例所反映的情况和教育考试档案利用现状来看,教育考试档案利用的主体偏窄,仍然主要面向考生和用人单位提供学历证明和查询服务,教育考试档案面向社会的服务功能,如为科学研究、政策制订提供第一手资料的功能未能发挥出来。

2.就利用对象而言,存在着档案门类不全,内容单一和文件材料收集不全的问题。目前,教育考试档案仍然局限于招生录取名册、文书档案等方面,声像、照片、会议记录、科技、数据、图表等方面的档案不甚完备,影响了教育考试档案的服务面和利用率。

3.就档案室本身而言,还普遍存在着工作被动,自我宣传不够,钻研不够深入,技术水平较低、信息化程度不高等问题。在这些问题中,工作被动、钻研不够等是主观问题,信息化程度不高是客观问题,反映出教育考试机构对档案室建设还缺乏足够重视和档案意识还有待加强的现实。此外,教育考试机构除专职档案工作人员外,大部分兼职档案员都没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,疏于收集档案材料或者没有及时整理归档。

三、教育考试档案建设与利用的改进建议

1.不断夯实档案工作基础,丰富教育考试档案内容。丰富的档案资料是促进档案利用的基础,没有门类齐全、内容齐备的各种教育考试档案材料,推进教育考试档案利用只能是空谈。教育考试机构要在提高档案工作重视性认识,完善相关制度的基础上,明确专职和兼职档案工作人员的责任,进一步提高他们的工作积极性和主动性。档案工作人员要经常深入工作一线广泛收集材料,不仅包括各种文件规定、领导讲话稿、统计表格等,还应包括与业务工作直接相关的各种过程性材料,如重要稿件的修改痕迹,领导批示、考点安排表、考生分类统计表格等等。为此,教育考试机构的档案部门必须做好两个方面的工作:一是建立完善的档案收集网络体系。在此体系下,档案部门做好检查、督促、指导工作极为重要,档案部门应经常对业务部门日常科研档案的形成、收集、归档工作进行检查,对其中存在的问题及时发现并提出整改建议。二是档案部门的工作人员要增强工作主动性,平时做到“三勤”:腿勤、口勤、手勤,有事没事多跑基层业务科室,加强联系,沟通信息,广泛收集。

2.以信息化为导向,促进教育考试档案信息整合。以教育考试管理信息化建设为契机,建立档案信息的开发平台。档案信息开发客观因素和社会需求提升,使其由半封闭状态到开放状态,进而更好地为公众服务。现代政府政务发展方向是在网络信息技术服务背景下,以公民需求为导向,充分利用信息技术提供高效、高质服务,当前外部环境对档案事业发展的巨大推动作用不仅没有减弱,相反却有增强的趋势。所以,教育考试档案信息与考务信息有效整合构成的信息流成为教育考试管理信息化的核心。近年来,有些档案馆依托电子政务平台,构建资源丰富、功能齐全的档案信息数据库,可根据馆藏档案优势,建立有特色的数据库,如历史事件数据库、名人数据库、图片数据库、专利数据库、科技成果数据库等,对于这样的成功经验,教育考试机构可以借鉴。

此外,教育考试机构还可在信息化导向下,促进档案信息的整合。即打破狭小的专业范畴、地域划分,实现教育考试档案信息开发利用的多样化、共享化、便利化,其背后的合理性和可行性体现在防止重复建设和为共享奠定基础。目前,我国的数字档案馆建设是数字信息时代档案信息传递和利用的新途径之一,也是未来档案信息资源开发利用的发展方向,教育考试机构在制定教育考试信息化规划时,应统筹规划,把档案应用系统建设也纳入其中,使某一区域的教育考试档案信息实现一体化管理,最终实现教育考试档案信息系统的一体化。

3.保护与开发并举,扩大教育考试档案服务领域。教育考试机构档案管理人员不仅要与时俱进地鉴定整理档案和实体保管,还要将档案信息有效配置和合理共享建设,这都是教育考试档案事业蓬勃发展的关键所在,开发的有用功能越多,档案信息的利用就越方便,效率就越高,价值就越大。但由于各地经济社会发展水平不尽平衡,教育考试机构领导对档案工作的重要性认识也不尽相同,因此当地教育考试机构对档案信息开发的程度也不可能一样。所以,教育考试档案信息资源开发首先要做到因地制宜,切不可脱离本地区、本单位,特别是考试管理水平的具体实际盲目追求信息化、一体化。在档案建设过程中,教育考试机构要打破封闭式的自我建设思想的束缚,树立社会档案整合共建共享的指导思想,主动融入档案管理大家庭之中,更好地为社会公众服务。

[参考文献]

[1]何颖.更好的公平与更高的效率[J].教育科学,2008,(3).

教育信息化工作方案范文第5篇

1.档案管理信息化发展的必然趋势

高校档案管理信息化建设是指在档案管理工作中利用现代计算机技术、网络技术、信息技术、把文字、图纸、声像、表格等档案资源信息进行处理、管理、开发等,实现档案管理信息源的有效利用和共享,达到为社会发展提供现代化服务的目的。高校档案管理信息化建设不改变档案的根本价值,而对档案价值的实现具有极大地推动作用。[1]

科学技术的不断进步,推动了信息的高速发展。传统观念中的“墨守成规”、“轻利用重保管”的管理观念已经难以满足现代高校的建设需要,对档案管理工作者而言,只有打破传统束缚,不断创新求变,才能适应信息时代的要求。随着我国教育事业的不断发展,教学规模的不断扩大,专业建设的不断扩展,科研水平的不断提高,使得档案管理工作的数量越来越多,内容越来越庞杂。因此,要想促使高校档案管理工作在未来得到更好的发展,就必须对这一系列的变化进行改革和创新,才能加快信息化建设的进程。

2.高校档案管理人才队伍建设方面存在的问题

2.1档案管理人员职业倦怠心理问题突出

高校档案管理工作是对学校资源信息的整合与利用,对学校专业建设、教学师资、学生管理等工作有着十分重要的推进作用,对学校建设与发展意义重大。但是在实际工作开展中,档案管理工作并未引起足够的重视,许多人认为档案管理工作仅仅是简单的对材料的收集、整理、归档,是学校建设的历史文献,或是以备上级部门检查的理论依据,一旦完成归档工作就被束之高阁,乏人问津。这种轻视档案管理工作的认知致使档案管理人员对自身的工作能力、工作价值产生怀疑,渐渐失去了热情和耐心,工作责任感减退,对前途感到悲观失望,甚至做出了转岗、另谋他就的举动。另一方面,由于受到专业特征的局限,档案管理人员长期与文件、材料、计算机打交道,工作环节、操作程序明显受到相关规则、条例的制约,自主性较差,工作环境单一,内容枯燥,且重复性、机械性较强,缺乏新鲜感和挑战性,个人成就感难以得到满足,容易产生厌倦心理。这种职业倦态心理严重妨碍了档案管理队伍整体素质的提高,影响了档案管理工作正常、有序的开展。

2.2档案管理人员的业务素质有待进一步提高

随着现代化信息技术的快速发展,计算机、多媒体、网络技术在档案管理工作中的应用越来越多,传统的“抄抄写写、剪剪贴贴、打孔装订”的纯手工模式已经无法适应和满足当今形势的发展需要,这对档案管理工作者的业务素质有了更高的要求。在现实工作中,从事档案管理工作的人员存在年龄偏大、学历不高、兼职管理等诸多问题。首先,各高校在人才引进中偏重教学、科研方面的专职教师,对档案管理岗位的人才引进重视程度不够,致使在岗人员年龄偏大,在计算机操作、外语应用水平等方面还有很大的空间需要提高。其次,在各高校人才学历水平总体提高的大环境下,档案管理人员的学历水平普遍不高。第三,由于对档案管理工作缺乏重视,在档案资金投入、办公设备配备、档案管理人员专业学习与培训等方面存在不足,导致管理人员的专业素质提高收到了很大的限制,极大的影响了档案管理工作的发展和创新。第四,高校从事档案管理专业技术人员的缺乏。从高校档案管理工作的现状来看,接受过系统专业教育的专职档案管理人员不多,许多学校、部门将档案管理工作交由兼职人员负责,兼职人员对档案管理的专业理论知识和业务知识并不熟悉,工作仅仅停留在收集资料、分类整理的浅层次认知上。

3.档案管理信息化的人才队伍建设

我们知道,档案事业有自己的科学体系,档案工作也有自身的规律、性质、原则、特点。档案管理人员除熟练掌握档案专业知识外,还要掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识以及电子文件的管理知识,并具备一定的适应信息化建设发展需求的基本技能。为此,要补充计算机和现代信息技术专业人才,要为在职档案工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件,提供机会,建立人才培养、使用和管理的新机制,只有这样,才能处理好数字化档案信息,提高档案信息资源的利用服务水平。

3.1提高认识水平,强化继续教育

要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识到继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势,大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的,而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点,因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养,培养信息技能的有效途径。

3.2加强制度建设,建立运行机制

首先,高校档案部门应建立和健全相应教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度,激发档案人员的工作热情,充分发挥其创造性和潜能。其次,应创造公平、公正、公开的竞争环境,通过制定有效的约束和激励机制,促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

3.3明确教育原则,选择课程内容

精选图文

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