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医保信息化建设方案范文第1篇
1 医疗保险业务档案信息化的概述
1.医疗保险业务档案管理信息化的主要特点
第一,实用性的特点
随着我国医疗保险业务不断的拓展,目前一张医疗保险业务档案中记录着大量的信息资料。它包含国家政策的资料,从一张医疗保险业务档案中能够看到我国对医疗保险业务的具体解释,这是人们应用医疗保险档案的基础;它包含保险单位记录的财务信息,它是人们使用医疗保险业务的依据;它还记录着大量的个人信息,这些信息事关业主的隐私。
第二,数据化的特点
信息化的医疗保险业务档案的数据分别记录在服务器的系统上与磁卡等载体上。服务器中的数据信息一般由医疗保险中心以数据库的方式进行集中管理,这些数据既是未来发展医疗保险业务的分析决策依据,它也是开展日常医疗保险业务的数据依据。信息化的医疗保险业务档案的数据同时也记录在医疗保险业主的医疗保险磁卡上,该磁卡中仅仅只记录业主一个人的医疗保险业务档案信息,它的内容必须与医疗保险中心记录的信息一致,否则必须核对数据信息资料,以免出现业务混乱的问题。
第三,共享化的特点
信息化的医疗保险中心需要为业主提供信息化自助服务的平台,这些平台以全国联网的方式存在,无论业主身身何地,只要到了能支持全国联网的医疗保险中心,就能够查阅自己医疗保险业务档案的信息。共享化的特点给业主带来很多便利。
2.医疗保险业务档案管理信息化建设的目标
第一,节约管理成本
信息化的档案管理是以电子存档的形式对医疗保险信息进行管理,只需要计算机和内存足够大的硬盘,就能保存很多医保患者的档案。使用信息化的方式管理医疗保险档案,能尽量减少材料和人工的浪费,达到节约成本的效果。
第二,提高管理效率
信息化的医疗保险档案管理是以数据化的管理模式,通过计算机软件来录入、保存、搜索档案文件。如果医保患者想要办理医疗保险,只需要在索引处输入患者的基本信息就能查找到相关的数据。即使需要修改档案的内容,也只需要做简单地输入、复制、粘贴工作,同时加上索引标签,就能形成新的档案材料。这种信息化的档案管理有利于提高医疗保险信息的管理效率。
第三 ,增加信息功能
医疗保险档案是维护参保人员合法利益的档案资料,参保人员从投保之日到退休或者死亡时的缴费年限、医保待遇等都完整的记录在医保档案中,是加强医疗保险日常管理工作的重要依据。医疗保险档案资料是一个使用率很高的档案资料,随着我国社会医疗保障制度的不断完善,医保档案必须具备更多的信息功能,达到为社会和居民服务的目的。
2 医疗保险业务档案管理信息化的建设措施
1.完善管理标准
医疗保险档案管理具有非常大的重要性,关系到医保人员的权利是否得到保障,不仅关系到医疗问题,还关系到社会的问题。医疗保险档案信息化建设就是为了优化档案信息数据和管理、保障医保人员的合法利益而采取的措施,因此想要实现医疗保险档案资料的信息化管理,必须在在全国范围内形成一个科学的医疗保险档案管理标准。这个管理标准必须准确具体的记录每个医保人员的基本信息,这些基本信息必须使用统一的录入格式、资料录入的字体字段,此外使用的文件标签也必须是科学合理的。只有做好这些管理信息建设的基础性工作,才能保障医疗保险档案信息化建设根基的稳定性。为了完善我国医疗保险档案管理的标准化,国家相关部门的领导必须持有统一的意见,监督医疗保险档案信息化管理建设标准的实施。
2.加强硬件设施建设
要做好医疗保险业务档案管理信息化建设,就需要做好硬件设施建设,它包括要添置硬件设备,例如如果使用大容量的硬盘、性能稳定的光驱、高速的内存、UPS的使用等光纤网络,就能做好硬件平台的建设。由于医疗保险业务档案属于海量的数据文件,且文件的数量会持续更新,因此要选择高速的、大容量的硬盘作存储介质;为了更稳定的备份档案文件,相关工作人员要以光盘介质存储数据档案;为了便于档案文件能迅速被调阅,网络平?_要使用高速的服务嚣;为了避免断电损坏硬盘里的电子档案,医疗保险业务档案服务嚣要使用UPS等继电设备。
3.加强软件设施建设
所谓的软件建设,就是要用软件实现医疗保险业务档案管理信息化建设。为了让档案管理信息化建设具有规范性,相关的单位要使用自上而下、统一建设的方案进行软件建设。比如数据库要使用SQL Sever的数据库,它是微软开发的一款大型数据库,它便于海量数据管理;网站可以B/S模式建立,这种模式适合集成化的管理。通过软件建设,可以建立一套界面美观、交互友好、便于管理、适合数据共享的医疗保险档案管理网站。
4.培养先进人才
提高医疗保险档案管理的工作人员的素质是保障档案管理建设能否顺利进行的基础。因此,管理部门的领导人必须要摒弃传统的陈旧观念,用现代化的信息化管理方式来看待档案管理工作。为了保证一线管理人员的整体素质,相关部门必须从招聘、培训、考核等三个方面选拔管理人员,也就是管理部门要招聘具有现代管理能力或者是具有较大的发展潜力的管理人员,并且在录用后对工作人员进行知识和技能的培训,对其进行定期的工作考核,把他们培养成具有较高的管理能力和管理手段的人才。相关的管理部门还要制定一个管理考核体系,使定期的考核成绩与工作人员的资金奖惩挂钩。
5.创造安全工作平台
要创建安全的工作平台,首先就要创造一个封闭式的管理环境,如使用局域网的网络管理方式,它非常适合作为数据安全保护的平台。这种网络管理方式可以实现内部数据共享、集中管理;严格筛选外来数据,必要是切断外部联系的管理方式。同时医疗保险业务档案的调阅权限要严格分级,使调阅者只能在自己的权限范围内自由调阅数据。
医保信息化建设方案范文第2篇
一、转变经营管理理念,提高对信息化建设的重视程度
医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而,在医院人事档案管理的过程中,其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念,所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平,首先,需要转变经营管理理念,充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性,以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次,作为医院领导,应充分发挥自身的模范带头作用,以促使医院全体职工意识到信息化改革的重要性,继而切实建立起专门的组织与管理机制来确保人事档案管理信息化建设工作的有效落实。
二、建立健全人事档案信息化建设制度
就医院的人事档案信息化建设与管理而言,应遵守全国档案系统的信息化建设原则,且不同地区的实际状况不尽相同,所以为确保人事档案信息化建设能更好地满足医院的发展需求,便需要现代医院根据实际情况构建一套科学、完善的信息化建设体系,将医院人事档案信息化建设工作落到实处。同时,有关人事档案信息化管理系统的建设,其还应遵循便于操作的原则,并将针对员工的日常考核全然纳入医院的整体管理工作范畴,以量化其中的考核标准并加大考核力度,如此方能在规范员工的各方面行为同时推动医院人事档案信息化建设的不断发
三、加强信息化管理建设投入
由于我国在信息化应用方面的时间较短,而各行各业的信息化建设也尚处于建设的初级阶段,医院的人事档案信息化建设亦是如此。因此,作为医院领导,其更应对人事档案的信息化建设工作给予高度重视,继而积极采取有效措施来切实提升医院的人事档案管理质量与水平。当然,信息化时代,要想切实提升医院的人事档案信息化管理水平与质量,医院应对信息化管理技术进行充分运用。首先,医院应务必加强对人事档案管理人员信息素养培训,并就传统的管理方式方面予以有效创新,如基于传统纸质档案容易丢失且不易保存的特性,医院可切实建立起电子化档案,强化档案信息资源的安全性。其次,为提升医院的人事档案管理工作效率,则医院可切实引进数字化扫描技术,以此既能延长档案的使用期限,又方便医院随时调用,如此将可为医院的稳定发展提供有力支撑。当前,就我国绝大多数医院的档案管理现状而言,其信息化尚处于建设的初级阶段。对此,医院更需加大在此方面的投入力度,并将档案管理工作的信息化建设作为医院的日常管理重点来促进医院管理质量与水平的提升。与此同时,鉴于档案管理的信息化建设,其必然要仰赖于良好硬件设施的支撑,故为确保医院档案管理信息化发展的顺畅,则相关硬件设施设备的采购亦不容半分忽视。当然,最重要还是要积极引进各类先进的应用技术,如此方有助于推动医院档案信息化建设工作的有效开展。
四、做好计算机网络化管理,实现资源共享
信息技术的合理运用,其对医院的人事档案管理工作开展必将带来诸多助益。且基于信息技术本身所拥有的海量存储与共享功能,加之超长的保存时限,故不仅极大提升了人事档案资源利用效率,也方便了后续的信息查询。目前国内绝大多数医院已然实现了网络化覆盖,而基于此项技术,将使医院的各科室、部门及每一名工作人员均可及时查询与人事档案相关的各种信息,从而不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据,还能实现人力信息资源的共享。
五、培养全面复合型的档案管理人才队伍
与医院人事相关的档案本是医院的管理工作重点,而鉴于医院的人事档案管理水平又将由管理人员本身的工作能力与职业素养来决定,故针对目前国内绝大多数医院的人事档案管理人员并不能满足人事档案管理工作需求的现状,作为医院方面,更需积极致力于培养高素质的人事档案管理人员。除此之外,医院上至领导,下至基层职工,其本应对医院的档案管理工作给予足够重视,尤其是档案管理人员,应务必不断强化自身的业务素质,并做到与时俱进,不断更新知识,如此方能满足新时期新形势对医院档案管理工作的要求。
六、结语
总之,医院的人事档案信息化建设,其必将成为医院档案管理工作未来的主要发展方向,因此,当代医院亦需加强对人事档案的信息化建设,如此方能在满足时展需求同时维护医院的良好发展。
【参考文献】
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017(3):78-79.
医保信息化建设方案范文第3篇
【关键词】现代医院;档案工作;信息技术
前言:从目前来看,很多医院在档案信息化建设过程中面临着信息收集困难、信息化档案管理意识薄弱、尚未完善信息化制度等问题,影响到了医院档案管理信息化建设效果。针对这一种情况,应寻求一些可行性的医院档案管理信息化建设途径,让医院各部门之间信息传递变得更为流畅,并将原有纸质档案顺利转成数字化档案,为医院领导或相关人员提供有价值的档案信息,便于他们随时随地查询信息,有较高的档案信息应用意识。
1信息化建设必然性
夯实档案管理信息建设工作是必然的,其主要体现于几个方面。首先,在信息技术和互联网技术快速发展背景下,医院开始借助网络传递与功能共享快速存储化验、缴费、挂号、处方等信息,在这一背景下,巧用信息技术优化医院档案管理工作,更符合社会发展特点,满足社会进步发展中的客观要求。其次,这一项工作也是提高医院整体管理水平的内在要求。即档案信息化管理模式与传统医疗管理模式相比,其日渐成熟的管理技术能够使护理流程、临床管理、经济分析等管理内容管理成本变得更为合理。同时,提高工作效率。
2巧用现代化信息技术,夯实医院档案管理优化建设
2.1树立新型理念
为促进医院发展,在现代化信息技术不断更新发展背景下,应逐渐转变传统医院档案管理理念,树立新的档案管理思路——信息化设计理念。首先,医院在档案管理工作具体实施过程中应明确档案信息化建设目的一,明确档案管理信息化建设要坚持为公众服务,坚持统筹规划、资源共享、公开透明、及时准确,并以现实档案馆为后盾,完善档案管理工作网络,落实信息化建设工作。其次,为了能够充分发挥现代信息技术在医院档案管理工作中的价值与作用,应在设计中突出形式与内容上的特色。比如,在档案信息网首页设计上,注意遵从庄重典雅、大方美观设计原则,并强调档案架构合理、功能齐全。同时,增设一个电子邮箱,主要用于与用户之间的交流。再次,在内容设计上,要确保档案信息丰富,既包括局馆概况、馆藏介绍内容,又包括业务指导、学会工作、调查评议、档案利用等方面内容,并增设投诉信箱、领导信箱等等,以便于提高管理水平。
2.2引进先进设备
现代医院在实际发展期间,为保证档案管理工作良性进行,应投入大量资金用于硬件、软件先进设备购置上,进而给用户提供更为便捷且高效的档案信息使用平台,查找、翻阅自己所需档案资料,提高档案资料整体利用率。首先,由于纸质档案保管条件差且容易遗失,因而,在医院档案管理信息化建设工作中,应注意优化软、硬件设施,依靠先进的计算机设备完成具体的档案管理工作。但是,在先进计算机设备引进过程中,还要借助各种图形、表格等技术对计算机存储空间中档案进行分门别类,便于人们快速查阅到自己所需的档案信息。其次,除了引进先进计算机设备以外,医院还要购买档案袋、档案夹、档案标签等工具,通过优化这些设备顺利完成医院档案管理工作,强化档案管理质量[1]。除此之外,在医院信息化档案管理工作实施过程中,应尝试引入一些新的设备。比如,RFID系统等等,RFID系统具有射频电子标签、读写器、天线几个组成部分,有编码、识别、通讯等多种功能,与传统档案信息读取方式相比,其读取速度要快100倍,更符合档案管理信息化建设需求。
2.3完善相关机制
为了确保现代信息技术在医院档案管理工作中的作用发挥到最大化,建立一个相对完善的档案管理工作网络,应注意推进相关信息化机制。首先,在医院发展中,为了指导医院档案管理信息化建设工作的有序进行,应完善档案信息收集机制,在档案信息收集机制中明确规定医院要建立一个相对标准的档案信息数据库,把档案资源以数字化形式存储起来,并规定好档案信息资源标准化分类提取模式,鼓励各个部门按照规定格式提供相关档案材料[2]。然后,录入文字资源和图像资源,编写索引、目录,供所有人使用档案信息。其次,在医院发展中,应建立起相对完善的医院档案信息服务机制,明确档案管理和查询网站建设要求,规定档案信息资料管理中心建设要点,要求各个部门自动上传和存储档案资料,进行归档。在医院档案信息服务机制具体建设过程中,还应规定信息资源的在线查询服务功能,允许用户在操作平台上进行查询、搜索、复印、借阅档案资料,并向用户提供电子信箱、汇编相应专题等服务,便于用户能够快捷的获取相关信息[3]。医院档案管理信息化机制是促进档案信息资源良性循环的关键,应落实好档案管理信息化机制建设工作。
2.4建立信息化档案管理系统
信息档案管理信息系统建设是促进档案管理工作网络完善的重要基础。首先,在系统建设过程中,应完善系统各个组成部分,不管是医疗档案,亦或是个人档案等等,确保系统中各个功能模块完善性,以期满足档案管理工作要求。同时,在系统中增设系统账号申请、系统升级、档案审核、档案添加、档案数据统计等功能[4]。其次,在信息化档案管理系统设计中,应设计基于B/S技术结构的档案管理信息系统,便于用户在信息化档案管理系统上进行档案查询、档案打印、档案题录等操作[5]。同时,B/S结构设计模式允许用户在任何地方进行服务操作,可在一定程度上提高医院档案信息利用率。再次,在信息化档案管理系统具体建设过程中,需针对查询功能、档案管理功能、个人中心、权限审核、系统管理员等系统功能进行测试,继而确保工作效果[6]。
结论:综上可知,医院档案管理信息化建设影响着医院整体卫生医疗水平的提升。针对这一种情况,医院应树立起良好的档案管理信息化建设理念,并注意引进先进的设备。同时,根据医院档案信息化建设中的具体要求,完善相关的机制,在机制牵引下不断夯实信息化建设工作。此外,由于信息化档案管理系统是支撑信息化建设工作的关键,所以,应投入一定精力在系统设计上,并注意从安全管理角度出发做好系统维护工作,强化工作效果[7-8]。
参考文献
[1]许丽.医院人事档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,202420(12):177-178.
[2]张园.信息化在医院档案管理中的应用发展探究[J].办公室业务,2017,20(12):94-95.
[3]张喜英.信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究[J].办公室业务,2017,21(11):64.
[4]翟晶,王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理,2016,2(05):710-714.
医保信息化建设方案范文第4篇
关键词:信息时代;医院;档案管理;信息化建设;策略
随着现代科学技术在信息时代里的高速发展,医院信息化建设的发展速度越来越快,但档案管理信息化建设却相对滞后,对医院档案的利用产生严重的制约影响。所以怎样使医院档案管理工作与信息时代的发展要求相符是目前亟待解决的重要问题。
1 医院档案管理信息化建设的重要性
近几年,医院不断扩大发展规模,形成的档案的类别、数量也相应增多,电子档案、声像档案等都是新增的,且档案载体也从纸质演变成光盘、磁盘等。随着医院档案资源的网络化、信息化,网络软件基本能促使档案管理实现网上归档,各单位通过网络就能收发文件,并把处理好的档案材料上传或输入到软件里,档案查阅与编研工作也变得更加方便、快捷[1]。同时,如果医院档案管理实现信息化,就能完整、长期地保存医院在管理和医疗过程中产生的各类资料,包括病历档案、财务会计档案、人事档案等,如有需要也能便捷提档,且完整保存下来的档案信息数据也能为医院上级领导提供决策支持,或为上级制定医院管理政策、制度等提供可靠的参考依据,所以实现医院档案管理信息化建设具备重要的现实意义。此外,医院档案管理是一项重要的基础性工作,能充分反映医院的建设与发展情况,在确保医院工作连续性方面发挥着重要作用。因此,医院档案管理信息化建设不仅重要,且势在必行。
2 加强医院档案管理信息化建设的策略
(一)创新管理者的思想,构建档案信息平台
管理者创新管理思想、提高思想认识是实现医院档案管理信息化建设的关键所在,所以医院应以档案管理工作改革为基础开展信息化建设工作。同时,医院档案管理者也应更新理念,坚持提高档案管理信息化水平。当前,医院各方面管理工作的开展对档案的需求是有增无减的,要想为医院的管理工作准确而快速地提供档案支持,档案管理人员就应充分认识到档案信息化建设的重要性,及时转变既有的服务方式,扩大收集医院档案材料的范围,进一步落实档案归档制度,做好各种载体、各种门类的档案材料的归档工作,避免档案流失,丰富医院档案室馆藏资源。
如针对某医院的病历档案,管理者应创新思想,专门设置部门或配置人员负责收集、整理、保管医院的病历档案,并构建信息平台。当患者出院之后,医务人员应以科室为单位定期把病历档案交到病案室,病历档案管理人员进行消毒之后再有序整理,并进行保管,除涉及患者治疗活动的医务人员、医院医疗服务监控人员之外,其他任何个人、机构都不能擅自翻查患者的病历档案。此外,医院管理者应把病历档案管理信息化建设作为医院档案管理和医疗系统建设的重要内容,快速构建病历档案信息平台,为加强医院档案管理信息化建设奠定基础。
(二)加大基础设施投入,规范建立管理体系
医院首先应结合自身经济能力,配置适应档案管理信息化建设的软件、硬件等基础设施,并加大投入,开发出适合医院的档案利用软件。从医院实际出发,医院档案管理部门应充分利用现有的设备,并适当购置先进的技术设备,如路由器、扫描图文影像的设备、海量存储设备等。如医院应加大投入,重视完善综合档案室的设施设备。由于综合档案室所保管的医院人事资料、基建资料、设备资料、照片等档案几乎都是纸质的,会受到纸张耐久性、光线、温度、湿度、灰尘、有害气体等的影响,导致部分纸质综合档案自然脆化、老化,加上档案被频繁翻阅,毁损、破损现象的发生是很难避免的。为此,医院应购置复印机、数码相机、空调等专业设备,对综合档案进行数字化加工,开发档案利用软件,用数字化档案的查阅代替翻查档案实物,从而最大限度保护医院的原始综合档案实物,为实现档案管理信息化建设提供可能。
与此同时,医院应按照国家关于档案信息化建设的标准与规范建立相应的档案管理体系。如医院综合档案的管理软件应具备多种存储格式,支持医院综合档案使用者实时浏览,具备网络检索功能等,能实现对医院综合档案的收集整理、存储、借阅管理、权限控制等,从而满足医院档案一体化管理、信息资源开发和利用的实际需求。一个大多数软件都适用的、通用性强的档案资料存储、交换格式标准,才能帮助医院建立规范管理体系,确保医院能顺利实现档案信息的存储与交换[2]。
(三)加强人才队伍建设,提高档案人员素质
由于医院档案管理信息化建设要求档案管理人员不仅要具备广博的知识,还要掌握现代网络信息技术,所以应加强人才队伍建设,在更新档案管理人员知识结构的基础上重视培养他们的素质,强化他们的信息意识。因为医院档案管理工作具备很强的业务性,如病历档案的专业性较强,要求档案管理人员不仅要具备管理知识,还要具备一定的医务知识、医学管理知识等,以便能正确分类病历档案。加上信息化建设对档案管理人员提出了新要求,不仅要具备对医院档案的采集、分类、整理、归档、立卷、保管、检索等能力,还要具备医院管理工作经验,熟悉医院的管理趋势,熟悉掌握计算机知识、网络知识、信息处理知识等,并具备一定的外语能力。
因此,医院应重视组织现职档案管理人员参与业务培训活动,并鼓励他们自学,把人员学习情况与聘任、晋升等挂钩,从而加强人才队伍建设。而医院档案管理人员自身要想适应档案信息化建设的要求,就必须主动更新知识结构,从以往单一的档案管理逐渐转变成档案一体化管理。如按照档案工作的不同岗位有计划地更新知识,深化专业知识,提高医学、科技、管理、计算机等知识能力,从而开拓自己的视野,全面提高信息技术水平,提高自设综合素质,助推医院档案管理信息化建设取得进步。
3 结语
信息时代不仅给医院档案管理工作带来严峻挑战,还使其拥有良好的发展机遇。在实际工作中,只要医院档案管理部门及人员能更新理念、牢牢把握机遇,重视培养人才、应用新技术,那么医院档案管理信息化建设势必能与时代的发展相适应,推动医院档案管理工作健康发展。
参考文献
医保信息化建设方案范文第5篇
【关键词】 档案 信息化 成效
随着信息传输、多媒体、数据库、语音识别等技术的广泛运用,医院档案信息化建设成为时展需要。档案信息化管理为医院档案工作带来了质的飞跃。实现档案信息化必须正确认识信息化建设所带来的科学成效,采取科学的措施。
一、科学认知信息技术在档案管理中的意义
1、保护原件。相较于电子档案,传统的纸质档案在反复借阅、利用过程中,会受到不同程度地损坏。而档案信息化建设则使档案原件得到很好的保护,档案人员利用信息技术对原件扫描,以电子文件的形式保存,电子文件提高了阅读效率,使档案原件得以保存。2、提高归档效率。信息化建设可以使医院档案管理人员借助专业的软件,只需一个指令性,系统将自动改动、调整信息,从而代替了传统纸质档案只能采用手工操作的方式进行归档整理、编写目录,避免了大量的重复工作,减少了人力和物力耗费;利用计算机技术档案人员通过局域网对病案、文书、会计、基建等档案信息进行监督和管理,对不能及时归档或不符合归档标准的材料督导和整改,从而提高了档案归档效率。3、整合资源。传统档案只能人工管理,借阅并不方便,难以实现资源整合和共享。而信息化建设为医院档案的资源整合提供了便利条件。医院档案部门通过局域网内对各个部门的各种门类载体的档案信息整合,使用者通过输入用户名及密码有条件地查阅公开的医院信息,从而扩大了对原始档案的应用程度和范围,提高档案利用率,实现了档案信息资源共享。4、管理科学化。医院档案管理人员以往只能忙于实体管理,终日只能沉浸在日益增多的档案资料的拆装、搬迁、修复之中。事实上,档案只有发挥自己的阅读效应才能发挥它的最大作用。档案信息化建设转变了传统的实体管理方式,管理员的主要精力转向信息管理,节约了大量人力、物力、保存空间,使借阅者更加形象、直观地对档案进行检索和利用。
二、加强医院档案信息化建设
1、提升认识,转变观念。档案信息化建设给医院各项工作带来方便与快捷。各级各类医院要转变观念,认同电子公文与纸质公文具有同等效力,电子文件、电子档案一样是查考的主要对象。医院档案部门要结合院工作实际,建立健全医院电子档案各项制度,为档案信息化建设提供制度保障。
2、加强硬件建设。各级各类医院要依托局域网构建医疗信息管理平台,通过住院医生、住院护士工作站、财务管理、药品管理等模块,实施统一管理,解决电子档案的采集、加工、鉴定、归档、管理和维护,保证数据真实、完整、有效,实现文档一体化管理。医院通过电子病历档案记录患者在医院中接受的所有治疗信息,并跟随患者健康状况实时更新;患者来院就诊,临床医生可随时获取病人健康的相关信息,避免重复检查、重复诊断、重复用药,提高了临床检验、处方、处置的效率,避免医疗差错、确保医疗质量、节省医疗费用;以办公自动化系统为管理平台,实现文书档案电子化管理,提高了公文、信息的传递速度,实现资源共享和利用,提高管理效率,也充分调动了医务人员学习的积极性,提高医院了形象和影响力,提升了医院整体形象;以档案综合资源管理系统为平台,保障档案资源有效利用。档案综合资源管理平台建设以档案信息资源共享为目的,涵盖人力资源、科教管理、医务管理、护理管理、科室管理、医院经营决策等内容,覆盖管理者、科室、职工统一管理。充分发挥平台职能,共享医院制度、职责、医疗报表、医疗业务方面的管理性文件、设备等,有效化解医患纠纷。
3、加强信息安全。各级各类医院要高度重视电子档案的安全保护,电子档案是宝贵的信息资源,其真实安全、准确可用关系到数据本身的正常运行,关系到与其有关的管理业务和服务业务的开展。要禁止电子档案管理专用电脑访问外网,以免造成数据丢失或恶意修改破坏;安装正版软件,保证数据不受病毒和木马软件侵袭;严格遵照行业防范标准和规范,通过网络入侵检测防御技术、电子档案数据异地备份建立安全保障体系,保证电子档案数据安全。
4、加快人才培养。信息化技术不断更新,给档案信息化工作带来挑战,医院档案信息化建设要不断加大投入,改善基础设施设备,提高档案信息化管理水平;加快人才培养,为档案信息化建设提供信息技术支撑,医院要加大人才培养力度,培养具有档案管理知识、信息专业技术的复合型人才。
档案信息化建设具有广阔的发展前景,它不但可以帮助档案人员方便地管理各类档案信息,而且实现了档案信息化技术在医疗、教学、科研工作中现代化的管理模式,进一步提高了医院管理水平、医疗业务水平、医疗服务质量,为医院的可持续发展奠定了良好的基础医院档案信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程,需要医院档案部门长期细致的工作。工作中,档案部门要积极探索医院档案信息化建设的有效途径,从医院档案信息化建设的实际情况出发,提升开发医院档案资源的科学手段,提高档案服务水平。
参 考 文 献
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