数据机房方案{整理5篇}

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数据机房方案范文第1篇

一、使用计算机技术管理房产档案的优势

（一）可以共享档案信息

1、传统的档案管理依靠的是纸质的资料和人工作业对一些资料上的数据和信息进行整理的方式，这在作业的过程中不但耗费了大量的人力、物力，还存在工作效率低、透明度低、数据和信息提取灵活性较差等特点，很难实现信息共享，也会导致档案管理的错误率较高。计算机档案管理可以克服传统档案管理低效率、低透明度、高差错率的困难，它可以利用计算机内部的存储系统、数据库技术、扫描技术和多媒体技术等一些高新技术对数据进行统一的整理和统计，将房产档案转化为数字化信息，以数字化的形式对档案信息进行存储，利用网络将存储的信息连接，然后使用计算机系统进行管理，从而形成一个有秩序的房产档案信息库，能够更好的适应现代房产业的发展，实现资源共享。

2、房产档案信息技术可以将图形、文档和数据有机进行结合，使得房产信息实现了开放式的管理，从而使得产权信息能够公开查询，确保房产信息的准确性，为国家的房产政策提供了技术支持，为个人和企业提供了准确的房产信息，避免了炒房行为的发生。

（二）可以更方便的管理房产档案

使用计算机技术可以实现档案自动存档和处理，还可以实现相关事务的自动化管理。除此之外，计算机应用于房产管理能够实现管理过程中的无纸化操作，还能够满足档案信息的日常统计、检查等工作的要求，能够将收集的信息随时存入数据库，对以后进行深层信息开发和利用有重要作用。计算机技术还可以将产权管理、档案管理和图形管理有机结合，实现房产档案数字信息的录入及数据库管理，使房产档案形成电子化的集中存储和查询的系统，能够让产籍登记、修改、统计、查询、打印等程序更加快捷方便，也能更好地提高档案管理的工作质量，满足社会发展和人们对房产档案的使用和需求。

（三）可以使得档案管理更加规范

计算机房产档案管理的最显著的特点就是加快了档案管理的数字化进程，增加了信息的透明度，使得房产档案管理更加系统化。利用这种技术管理档案的主要方法就是建立一个集中扫描系统，对各个时期的房产档案进行扫描录入，将纸质档案转化为图像，从而实现房产档案数据信息的录入和管理，可以使用索引对房产档案进行查询。当需要使用原房屋买卖契约或是其他相关资料时，档案管理人员只需要在电脑中查找所需要的信息，避免了传统的提档消耗大量时间。使用计算机管理也使得归档的效率提高了，避免了归档中对档案的损坏现象发生。使用数字化档案管理可以保障房产档案的准确性和安全性。相比之下，传统纸质档案存在大量安全隐患，纸质档案在修改时会出现涂抹等现象，由于档案保存的时间较长导致档案信息不清楚，档案在不断查阅过程中可能会受损严重。采用计算机技术管理档案可以解决档案管理中存在的一系列难以解决的问题。数字化信息管理使得信息的透明度增强，从而提高了企业和居民对房产的保护意识，让他们在办理房产登记的过程中学会维护自己的权益，提高了房产信息的真实性。

二、计算机技术在房产档案管理中的应用

（一）作为房产档案管理开发的平台

数据库是一种组织和表达信息的工具，它的功能是对数据进行存储和操作。随着信息技术的不断提高，数据库编程语言也不断得到发展，许多编程语言逐渐靠近房产档案管理的要求。不管使用哪一种编程，都必须符合房产单位档案管理工作的实际需要，要统筹考虑档案管理中多方面的因素，切实提高资源开发利用效率，发挥档案管理开发平台的作用。

（二）房产档案信息化的体系结构

在房产档案管理中，档案原件和档案数据都是档案信息化的内容，作为房产档案原始资料的档案原件是档案数据的唯一来源，档案原件也可以证明房产身份。档案数据是用来查询、统计、管理和记录等目的的数字化档案，它是房产原始数据信息化后的产物。档案数据的管理模块主要包括四个方面。

1、首先是数据库的监理，数据库的监理具有复杂性特点，主要是因为房产基本信息和权属状态的多样性导致其监理较困难。房产信息包括房产的基本信息、房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息等，其中房产的基本信息就是房屋坐落、建筑结构、建筑面积和楼层及层次等；房产的初始信息包括建筑工程的用地许可证、规划许可证、竣工合格证等资料；房产的交易信息包括产权人、以往交易方式、房产成交价格和产权证号等信息；房产的限制信息包括房产被政府部门或是司法机关查封解封的信息以及房产抵押等限制房产交易的资料。利用计算机技术合理建立数据库来保存房产数据，各个数据之间通过关键字段建立连接，更能方便管理者对房产信息的查阅，使得系统的使用效率和开发效益得到更好地发挥。

2、其次是数据录入，对于房产的基本信息一般通过手动录入完成，而对于房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息可以通过计算机扫描仪扫描或是通过数码相机拍摄原始资料来完成，在数据录入的过程中要求数据操作员必须小心谨慎，不得录入有误差的数据或是尽量减少录入数据的误差，对电脑设备的接口做到高效使用，使其能够有效存储大量的图像文件。

3、紧接着是数据查询，它是数字化系统面向外部的一个服务功能，也是系统最终要达到的目的，在查询过程中会涉及到一些个人财产保密以及侵犯个人隐私的问题，所以在数据查询时应该根据获得的权限对所需要的内容进行查询，这可以使得查询更加安全，能更好的对个人信息进行保密，避免信息的泄露。除此之外，数据查询是面向不同房产用户，满足不同语态要求的，所以要保证查询结果能够任意组合，为用户提供清晰的数据。

4、最后是系统维护功能，系统维护是计算机技术在房产档案管理中的主要功能。随着城市房地产业发展，人们对房产档案的查阅需求逐渐增强，因此对房产档案管理系统要求也随之提高，要求档案管理系统必须遵循快捷、准确方便的原则，因此对系统要加强检查，对出现问题的地方做到及时维护，才能保证整个系统安全、稳定的运行，系统维护主要包括各种权限的分配和数据库的维护等内容，在维护的过程中也要综合各方面的因素，才能保证系统的正常运行。

数据机房方案范文第2篇

【关键词】电子档案管理系统；总体设计；技术研究；房地产档案

房产管理部门在实施信息化管理过程中，需要整理大量的房产信息档案资料、对房地产开发商房屋买卖进行监管、精简房地产办公业务流程等。在房地产档案管理过程中，运用计算机技术，建立电子档案管理系统，该系统能够快速的查询房产档案信息、降低产权档案变更率、有效的整合大量房产数据信息，极大的提高了房产档案管理水，为房地产业又好又快的发展做出贡献。

1 房地产电子档案管理系统设计理念

1.1 可扩展性

计算机技术具有发展速度快、硬件设备更新快等特点。将计算机技术应用在房地产档案管理中可以极大促进房地产市场的发展，增添更多的房地产业务、刺激住房需求，因此，设计科学的房地产电子档案管理系统是房地产业发展的大趋势，在设计过程中要充分考虑电子档案管理系统的可扩展性。

1.2 统一性

房地产业作为国民经济发展的支柱产业，建立电子档案管系统需要处理大量的数据信息和各种业务。房屋的数据信息是交易办证、产权管理的重要依据，电子档案管理系统通过统一的测绘数据管理，采用接口入库的方式，统一房屋的各项数据信息，有效的避免了一房多买的现象发生，防止企业利用虚假信息欺骗购房者。建立房地产电子档案管理系统后，房屋产权所有者对于房屋信息的修改变得方便快捷，只要在其企业相关部门登记修改，即可实现各个子系统的数据统一。采用统一性的理念设计房地产电子档案管理系统，有利于开放系统，根据房地产业务发展的需要进行更深层次的应用开发。

1.3 安全性

房地产电子档案管理系统设计过程中需要充分考虑房地产商、购房者、网络系统的安全性需求，阻止外部的非法访问和入侵。系统可以根据需要设置身份认证和管理权限。在系统授权数据信息资源的基础上，确保用户能够快速游览房屋信息，不同的用户对应不同应用层次，有效的阻止非法访问和非法入侵。

2 房地产电子档案管理系统构架

2.1 网络硬件层

为了满足房地产业务的发展需求，适应系统技术的发展，方便Internet应用下面将以多层B/S体系为例对网络硬件层进行介绍。网络应用层包括各种硬件结构与实体，实体泛指数据信息的存储、传输、处理等各类硬件产品。例如：硬盘、U盘、数据线等。

2.2 数据服务层

数据服务层包括图形数据、房产数据、档案数据等各种房屋信息数据的定义、维护与更新。数据服务层能够有效的处理房产业务服务过程中的多种数据请求，通过管理数据信息来完成相关业务操作。

2.3 业务逻辑层

业务逻辑层是房地产电子档案管理系统中的核心层，该层也是用户服务连接数据服务的桥梁。业务逻辑层接收用户发来的请求，并通过容器管理对请求进行相应的处理，业务逻辑层还可以与数据服务层相互交数据，通过系统将数据反馈给用户。将计算机技术应用在房地产档案管理中，形成完整的房地产档案管理业务，这种业务主要功能为数据的汇总、提取、修订和校验。

2.4 表现层

表现层具有较大的开放性，它主要是面对广大普通用户，用户通过游览器登陆相关网站，根据网站上的界面提示访问所需要的数据信息资源，确保用户界面的适用性和数据信息的统一性。

3 房地产电子档案管理信息系统总体设计

3.1 数据库设计

数据库信息设计需要建立以下六种信息表：第一，权限信息表。权限信息表在系统中显示不同用户的操作权限；第二，用户信息表。用户信息表主要是对用户的基本信息进行存储，如编号、姓名和用户权限等；第三，房地产权属基本信息表。房地产权属基本信息表主要是管理房屋权属信息；第四，街道坐落表。街道坐落表是储存房屋周围的街道地址、交通状况等信息；第五，抵押信息表。抵押信息表主要用于储存抵押类型、受理时间、受理人等基本抵押信息；第六，查封登记表。查封登记表是用来记录房屋权属查封的基本信息。图1为房地产工程信息系统图。

3.2 房地产电子档案管理系统功能

建立房地产电子档案管理系统对于房地产业的发展至关重要，它可以实现全方位的信息共享，方便了解房产业务以及相关业务的数据信息，并将数据信息划分为相互关联但又独立存在的各个子系统，房地产企业的各个部门可以根据业务需求，选择不同的子系统功能。例如：测绘管理系统是测绘部门将采集的实测、预测数据信息存储在系统中，系统会根据业务需要将生成任务；远程合同备案系统用于开发商远程房屋买卖管理和合同样本管理等，该系统可以根据房产审批的预售楼盘情况，控制开发商预售权限；企业建立专门的房产网站，用户只需要通过网站窗口就可以查询房屋信息、各项业务的收费信息、办理备案申请等。

4 结束语

综上所述，房地产电子档案管理系统的建立有利于房地产业的发展，本文阐述了可扩展性、统一性、安全性等房地产电子档案管理系统设计理念，探讨了房地产电子档案管理系统构架的网络硬件层、数据服务层、业务逻辑层和表现层，分析了房地产电子档案管理信息系统的数据库设计和子系统功能，为房地产电子档案管理系统的总体设计提供参考。

参考文献：

[1]赵东.天津市大港区房地产权属档案管理系统的设计与实现[D].2012.

[2].论房地产管理部门信息系统的设计与应用[J].城市建设理论研究（电子版），2012（23）

数据机房方案范文第3篇

计算机科学的日渐成熟，使其进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。利用计算机对房产档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房产档案管理的效率，也是房产管理科学化、正规化的一个重要条件。

管理系统的设计基础。面对许多城市房产档案管理方式相对滞后于房产交易、物业管理、起步较晚，并且积累了大量数据需要录入的现状，本系统的开发应使用原型法。即以少量代价，快速的构造一个可执行的软件系统模型，使用户和开发人员可以较快的确定需求，采用循环进行的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐地增加上去，直到所有的性质全部满足，此时模块也将发展成为最终产品。

管理系统应做的工作。城市房地产交易的日渐火爆，使对房产档案的查阅需求也日渐增多。据不完全统计，某些中等城市仅因房产权属登记调阅档案产生的业务量，一年就达两万余份，这还不包括法律纠纷、抵押登记、房屋拆迁等其它原因的调阅。因此，房产档案管理系统首先应该做到满足日常查阅的各项要求，遵循快捷、准确、方便、易于操作的原则，以方便广大用户。

其次，房产档案管理与房产权属登记管理同属于房地产管理部门的两个职能，因此，如何将这两部分更好的结合起来，提高效率，是房产档案管理系統的一个极其重要的环节。目前许多城市的房地产交易部门都已经使用了房地产交易权属管理软件，但这些软件只是把档案管理作为交易权属的一个附属模块或子程序，对档案信息的数据化停留在粗浅的层次，根本就不能满足日常交易管理的需求，极大地影响了办事效率。通过微机联网，把两个部门有机地结合在一起，可以极大地方便群众，提高办事效率。

最后，我国目前许多城市的房产档案服务，只是面向于特定的用户，包括房产交易部门、公检法等机关事业单位，服务半径比较小。但是随着政务公开的不断深入和广大群众法制观念的不断提高，房产档案在一定程度上将向广大群众不断地逐步公开。随着互联网的日益普及，使房产档案公开化的实现多了一个便捷的途径。因此，房产档案管理的网络化，以及由此产生的安全性问题，是本系统的另一个主要环节。

实现管理系统的基本思路。

1、开发平台：数据库是存储数据并对数据进行操作的工具，它的作用在于组织和表达信息。目前随着计算机技术的不断提高，面向对象的数据库编程语言得以飞速发展，许多语言都能方便的实现房产档案管理系统的要求。2、体系结构：房产档案信息化主要包括两个方面：档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源及房产身份的唯一合法证明。不能因为电脑的普及应用就忽视对原始档案的管理。电脑的应用只是为档案的查阅、管理提供一种方便快捷的手段，而不能最终替代原始档案的地位。

档案数据是将房产原始资料信息化后的数字化档案，是为查询、统计、管理、记录、其他部门业务接口等目的，从档案信息里提取的、利用数据库进行录入、存放、查询、管理的信息源，其管理模块也是房产档案管理系统的最基本部分，应该包括如下几个方面：

（1）数据库的监理：房产基本信息、权属状态的多样性必然导致数据库监理的复杂性。房产信息可以细分为以下几类：房产的基本信息，即本房产区别于其它房产的一些特征。包括房屋坐落、建筑面积、建筑结构、层次层数等信息。房产的初始信息，即该房产的初始登记资料。包括建设工程用地许可证、规划许可证、竣工验收合格证等政府报批、审批资料。房产的交易信息，即房产的历次交易登记资料。包括产权人、历次交易方式、成交价格、产权证号等交易信息。房产的限制信息，即该房产被司法机关、其它政府部门的查封、解封资料，及是否抵押、典当等限制交易资料。如何合理的建立数据库来保存如此多的房产数据，各数据之间通过哪些关键字段来建立内在联系，是系统开发好坏与否、使用起来效率高低的关键。

（2）数据录入：房产的基本信息主要通过手工录入来完成，而其余的三种信息必须通过手工录入和扫描或数码相机拍摄原始资料，来完成它们的数据化处理。因此，在模块的开发中，如何尽可能多地考虑录入员的操作习惯，如何存储大量的图像文件，如何高效使用电脑与各种外设的接口是需要解决的主要问题。

（3）数据查询：本模块是系统直接对外的一个服务功能，也是系统最终所要实现的目的，首先应该考虑到安全性原则。安全性是档案管理软件的首要指标，其中会涉及到个人财产保密、侵犯个人隐私权等法律问题。因此在查询中应根据不同的权限，获得不同的查询内容。其次，方便性原则。查询应面向不同用户，提供不同的可以满足用户任意多项、任意组合、任意排序的查询要求，查询语句动态生成，查询结果动态生成。

（4）系统维护。本模块是保证整个系统安全、稳定运行的一个基础。它包括各种权限的分配，数据库的日常维护等基本功能。

因此，房产档案管理系统的开发是一项系统工程，应该考虑到各个方面的需求，并为未来的系统扩展打下良好基础，为房产案更好地服务于社会，服务于经济建设搭建平台。

数据机房方案范文第4篇

尽管有人质疑，单一供应商提供的一体化方案可能将用户锁定在单一厂商的解决方案平台上，从而影响日后系统的升级，但是在数据中心领域，集成一体化解决方案的大潮已势不可当。几年前，当机房一体化解决方案刚刚问世时，质疑声甚至是批判声不绝于耳。但是现在，机房一体化解决方案已经成了主流厂商一致的选择。

机房设计实现“两化”

4月7日，台达电子集团（以下简称台达）在北京正式推出可靠、节能的InfraSuite数据中心解决方案。中达电通股份有限公司UPS产品开发处高级产品经理李南将InfraSuite最核心的设计理念概括成“两化”，即集成一体化和系统模块化。

集成一体化，顾名思义就是将网络关键物理基础设施架构（NCPI）所涉及的各种部件全部集成在一起。以InfraSuite数据中心解决方案为例，它将供电系统、IT设备机械支撑系统、空气调节系统和管理系统全部整合在一起，具有更好的可扩展性、可管理性和可维护性，可以降低数据中心建设的总体拥有成本，同时提高数据中心基础架构的可用性。采用集成一体化架构的数据中心机房，设备布局合理，机房显得整齐、美观。一体化的解决方案更便于实现集中监控和管理。

系统模块化的设计理念已经被广大的行业用户所接受。在IT领域，刀片服务器、集群技术等无不以模块化的技术理念为基础。在数据中心机房建设方面，从模块化UPS产品开始，人们逐渐将模块化的设计思想运用到整个机房的构建中。InfraSuite数据中心解决方案的所有组件都是标准化的模块，可以轻松连接，快速安装。李南表示，系统模块化的设计理念最大的好处是可以实现机房的边成长边投资。以前，采用传统的设计理念，为了满足业务高峰期的需求，机房在建设初期通常会过度配置，从而导致设备在大部分的时间里处于闲置状态。用户如果采用模块化的设计理念，就可以根据实际的应用需求进行系统扩展，从而避免资源浪费。

一体化方案是不是万能的

台达为不同规模的数据中心用户提供了不同配置的InfraSuite解决方案。从目前来看，InfraSuite解决方案比较适合数据中心机房，尤其是一些中小型的数据中心机房。从台达提供的数据来看，面积在500平方米以下的中小型数据中心机房都可以采用InfraSuite解决方案。台达分别为小型和中型数据中心用户提供了最优价格、高性价比和最优性能等三种不同的解决方案。

在一些大型的数据中心里，InfraSuite解决方案是否也有用武之地呢？中达电通股份有限公司UPS产品开发处总监陈冰介绍说：“InfraSuite解决方案非常适合用于IT机房。政府部门、制造或零售企业、能源及交通等行业的企业等都是InfraSuite解决方案的目标客户。InfraSuite解决方案中采用的HIFT系列UPS的最大功率可以达到480kVA，能够满足大多数用户的电力保护需求。一些大型的数据中心通常会将机房划分成多个区域，采用分区供电、制冷的方式。针对这种需求，台达也可以提供适合的解决方案。除了模块化的HIFT系列UPS以外，台达也有传统的UPS产品，能够满足工业环境的电力保护需求。”

台达一体化解决方案的优势主要体现在两个方面：第一，遵循国际标准化的设计原则，例如台达加入绿色网格（Green Grid）联盟就是出于这方面的考虑；第二，台达数据中心解决方案追求的是高性价比，可以实现对机房PUE值的持续监控和优化。

从Inside到Outside

台达是一家技术至上的公司。台达每年会将全球营收的5%用于技术研发。据台达资深副总裁张明忠介绍，台达用于研发InfraSuite数据中心解决方案的总投入远远高于台达年收入的5%。“从HIFT系列模块化UPS到机柜，再到具有里程碑意义的InfraSuite解决方案，台达在数据中心解决方案领域的发展可谓一步一个脚印。这些成绩的取得主要得益于台达在技术和行业应用方面的长期积累。”张明忠表示。

创立于1971年的台达，到今年已经走过了风风雨雨的40年。面对蓬勃兴起的数据中心市场以及行业用户对节能减排的迫切需求，40岁的台达将再次面临业务转型的严峻挑战。以前，许多用户的数据中心机房里可能摆放着台达的UPS，但是用户并不熟悉台达这个品牌，因为台达以前的业务以ODM为主。张明忠表示：“如今，台达面临的一个最迫切的任务就是尽快实现从台达Inside到台达Outside的转变，在市场上树立起台达自己的品牌形象。InfraSuite数据中心解决方案的推出标志着，台达已从一个单纯销售产品的公司转变成一个销售整体解决方案的公司。”

作为一个面向全球市场的公司，台达的目标十分明确，就是要成为UPS和数据中心市场上排名前三的供应商。为实现业务的转型，台达将从以下两个方面入手进行业务调整：第一，台达在总部成立了专门的品牌行销部门，目的是将更多的内部资源用于品牌行销，并且不断加强与用户的沟通和联系，提升品牌知名度；第二，台达内部以前是以产品线为业务主导，而现在则以区域市场为主导，将全球市场划分成几个大区，目的是进一步提升台达在各区域的本地化设计、制造、销售和服务能力。

产品链接

InfraSuite的空调及监控产品

台达InfraSuite数据中心解决方案主要包括UPS系统、空气调节、机柜及管理系统等，其中UPS、机柜已经推出市场多年。InfraSuite方案新增的部件主要是空调和机房监控管理系统。

数据机房方案范文第5篇

关键词：房产档案；数字化管理；策略

房产档案极具实用价值和保存价值，不仅直接关系到百姓的安居乐业，而且与国民经济发展和社会稳定息息相关，在信息时代下，房产档案管理必须与时俱进，顺应潮流，加快数字化建设进程，以此提高房产档案安全性，满足社会服务需求。但我国房产档案数字化管理起步较晚，与发达国家的管理水平存在较大差距，因此我们必须加快房产档案数字化管理建设进程，提升房产档案服务水平。

一、国内外房产档案数字化管理的发展形势

1.国外房产档案数字化管理发展形势

通讯技术和计算机技术的有效融合，促使世界档案管理朝着网络化、数字化方向发展，美国无疑是走在前列的国家，其普遍采用一体化管理模式，以三项基础性文件纲要为房产档案数字化管理建设提供了依据，并借助nail实现了房产档案信息的网上查询、检索和利用，同时利用完善的管理制度和技术优势使房产档案信息的完整性和安全性大大提高。而紧随其后的英国也不甘落后，通过推行《电子文件管理系统功能需求》、《元数据标准》、《鉴定和保护指南》等规定切实为房产档案数字化管理提供了制定标准，并辅以合理规划和技术支持，促使房产档案管理事业健康发展。总之，国外房产档案数字化管理发展形势良好，值得我们学习和借鉴。

2.国内房产档案数字化管理发展形势

相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。

二、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨

1.强化数字化管理意识，合理规划数字化建设

实现房产档案数字化管理是房产档案管理发展的必然趋势，也是提高其管理效率和效益的必要途径，因此房产行政管理部门应立足于工作要求、社会需求和时展趋势，提高对档案数字化管理的认知，正确认识其价值和意义，为后续房产档案数字化管理建设奠定思想基础。在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。

2.规范档案信息，完善数字化管理标准

规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，如明确数字化管理的对象；就纸质、图像、声像等不同的档案载体的文件命名、存储格式和类型、分辨率等予以统一规定，特别是要明确、详细划分数据库的建立标准；针对整理卷宗、目录建库、扫描数据、处理数据、筛选分类、存储信息、检索和利用信息等流程和操作标准加以规范；网络设置、系统安全设置等都应予以明确，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。

3.加强基础设施建设，为数字化管理提供基

保障

房产行政管理部门应综合考虑实际需求和自身实力，强化基础设施建设，为数字化管理提供物质保障。应以《电子信息系统机房建设规范》为依据，配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等；在选择基础设备时，应兼顾其实用性和可扩展性，要立足于日常工作量、信息管理系统、房地产业发展趋势等进行设备采购，在选用系统软件时，应注意系统的兼容性、接口的规范性、资源的共享性以及数据的安全性，尽量对其加以规范和统一，并根据实际需要对硬件设备和系统软件进行升级换代，实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下坚实基础。

4.提高管理人员综合素质，加强信息安全保护

一方面房产行政管理部门应加强对房产档案数字化管理人员的教育和培训，提高其职业素质，尤其是保密意识，严禁其擅自抄录、外泄、利用、销毁涉密档案，督促其严于律己，忠于职守；提高其业务水准，督促其及时更新理论内容，熟悉房产电子档案的特征和管理规范，掌握更多的现代管理技能和计算机技术，激发其创新潜力。同时还应完善管理制度，包括培训、考核、奖惩等制度，以此约束和激励员工做好本职工作。另一方面应制定严格的安全体系，明确工作细节，如分离工作与休息区，严禁私人物品的带入和工作物品的带出等，并实行责任到人制；根据档案的机密程度划分等级和分类存档，并设置访问和使用权限等，针对机密性较强的信息，应利用技术手段检测其有无潜在威胁；应充分利用防火墙、安全软件、自主设计等保证系统安全运行；此外管理人员还应加强监督和检查力度保证房产档案安全、完整。

结束语：

总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。

参考文献：

[1] 李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[j].科技视界，2012（07）.

[2] 闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[j].科技信息，2013（15）.