建筑企业信息化方案{整理5篇}

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建筑企业信息化方案范文第1篇

1 建筑企业人事档案的作用

建筑企业人力资源管理是建筑企业发展过程中的重要内容，建筑企业人员众多，员工结构组成比较复杂，技术人员、安全管理人员、项目经理等，对不同岗位的人员需要不同的职业需求，在企业发展过程中，人员的变动也比较频繁，尤其是一些技术人员的入职与离职，人事档案也需要及时更新，以便企业领导者能够及时掌握企业人力资源情况，为企业招聘新的员工提供重要的数据支持。人事档案是企业发展过程中的重要资料，为人力资源管理工作提供充足的依据和信息，提高建筑企业人力资源管理水平。

2 建筑企业人事档案信息化管理策略

（一）健全档案管理制度

在建筑企业人事档案管理信息化发展过程中，制度是保障。信息化管理与传统的人工管理模式不同，信息化管理采用计算机信息技术对各种档案信息进行处理，是对传统管理模式的创新，对此，要加强管理制度的完善。首先，应该要按照信息化要求，对建筑企业人事档案管理工作进行规范，对建筑企业发展过程中的各种人事档案进行分类管理，提高管理水平。例如对人事建筑企业人事档案进行管理的时候，可以通过软件抓取功能，?⒐ぷ魅嗽钡母髦只?本信息抓取出来，整合成统一的表格，便于人事建筑企业人事档案的管理、查询等。其次，要实现统一管理，要积极调动建筑企业的各个部门，为人事档案管理服务。在建筑企业内部，部分繁多，工作任务较重，内部的各个部门之间应该要加强联系，对各项工作进行落实，在人事档案管理过程中还应该要对数字化人事档案的管理规范的制定，对数字化人事档案的形式、内容、存储方式等进行规定，从而使得建筑企业人事档案管理部门能够按照相应的规范标准对各种人事档案进行采集、处理、存储。第三，建立数据库。在人事档案信息化管理过程中，由于人事档案信息越来越多，因此必须要建立完整的数据库，对人事档案信息进行统一保存，进行集中化管理，并且要对企业内部的成员权限进行设置，从而确保不同权限的成员可以具有对数据库进行访问的权限。

（二）加强人事档案安全管理

建筑企业人事档案是建筑企业发展过程中的各种人事信息、资源的汇总，在信息化管理过程中，由于采用计算机信息技术进行管理，各种信息通过互联网传播，因此面对的安全隐患也比较严重。比如建筑企业人事档案信息被泄露，对于建筑企业的发展会产生严重的影响。在信息时代，信息泄露成为企业发展过程中一个不可避免的重要威胁，对此，在人事档案信息化管理过程中还应该要加强安全管理，对各种安全漏洞进行防范。为了实现安全管理，应该要加强对各种计算机安全防护技术的应用，比如防火墙技术、数据加密技术、攻击检测技术和数据恢复技术等，都可以在建筑企业人事档案信息管理系统中进行应用，对的各种建筑企业人事档案信息进行妥善保管。另外，对于不同等级的建筑企业人事档案要实施不同的管理，比如一些机密建筑企业人事档案，要进行绝密保存，一些非机密建筑企业人事档案，则可以在内部系统公开查阅。

（三）组建高素质管理队伍

建筑企业人事档案管理水平与档案管理人员的能力有很大关系，人事档案管理人员要借助各种通信技术、计算机技术对建筑企业的各种人事档案资料进行管理和利用，为建筑企业的发展提供更多帮助。就当前实际情况而言，建筑企业的人事档案管理人员的综合能力水平不高，尤其是信息化意识不足，对各种信息技术的掌握能力不够，因此对建筑企业人事档案管理的信息化发展产生阻碍。在建筑企业人事档案管理过程中，为了实现信息化管理，则必须要加强档案管理人员的培训和教育，首先应该要组建一支专业的档案管理队伍，招聘更多专业人员充实管理队伍，还可以多与高校合作，招聘一些综合能力素养高的大学生充实档案管理队伍，确保档案管理人员能够发散思维，对档案管理工作进行创新。其次，在日常工作中要加强对档案管理人员的培训和教育，尤其是一些工作年限较长的档案工作人员，其管理理念受到传统经济模式的影响，对信息技术的掌握不多，因此对人事档案信息化管理有一定阻碍。对此，要定期对人事档案管理人员进行培训，包括对技能培训以及职业道德素养培训，集中在各种信息化技术以及信息技术的教育以及人事档案管理人员的责任感、使命感以及职业道德教育方面，提高建筑企业人事档案管理水平。

建筑企业信息化方案范文第2篇

1.1档案信息化管理主要停留在满足档案工作人员的日常工作阶段，远没有达到通过信息平台利用档案的目标

目前，大部分的建筑施工企业建立起了内部档案管理系统，但系统的功能、易用性等方面还存在很多不足，无法较好地满足企业档案管理需求。档案系统也仅停留在供档案管理工作人员应用阶段，不能面向企业全体员工。同时，系统中的数据也只是保存了档案检索条目，造成企业员工无法检索现有档案条目，或检索到条目也很难方便地查阅、利用档案资源。

1.2建筑施工企业档案从业人员的业务水平参差不齐

在国内建筑施工企业中，普遍存在各级领导对档案管理工作重视程度不够，对档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作主要就是工程档案的收集、整理、归档、保管等简单工作，不需要太专业的知识、也不必配备专业的人才，从而造成档案从业人员来源杂乱、档案专业知识偏低、业务水平不高，对档案工作影响较大。

1.3国家对档案信息化工作越来越重视，从政府层面

跨入建筑企业行业领域国家档案局于2011年初制定了《国家档案事业发展“十二五”规划》，对企业档案信息化提出了详细要求：以计算机网络硬件和数据库技术为基础，建设档案数据库系统、电子文件归档系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息利用系统、打造“一站式”档案资源共享和服务平台。2007年，原建设部下发了《施工总承包企业特级资质标准》，对施工企业信息化提出了原则性要求：企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现档案管理和设计文档管理。同年下发了施工总承包企业特级资质施工企业信息化考评标准，对竣工文件的编制、管理和档案管理提出了具体的要求。从政府层面对企业档案信息化指明了方向、提出了奋斗目标，极大地推动了施工企业档案信息化工作。

2对建筑施工企业档案信息化管理创新的几点建议

2.1从顶层设计着手，完善企业档案总体规划、管理流程和管理制度

以国家和行业的规划为依据，追根溯源，从企业最高层次上寻求问题的解决之道，将档案信息化管理纳入企业大发展的战略规划当中，结合企业档案管理的现状，制定切合实际的档案信息化规划。要从档案信息化的现状分析情况、与企业总体信息化的关系、建设的目标、系统架构、行动路线等方面进行总体的规划，要保证档案信息化工作既有长期目标，又有短期要求，使档案信息化不至于盲从、杂乱。同时，企业还应当完善档案管理相关的规章制度、优化管理流程。全球的IT技术日新月异，以IT技术为基础的各类电子产品深入我们生活的每个角落，而信息化最重要的一项工作就是信息的标准化，施工企业档案管理相关的很多规章制度都是以针对传统工作方式制定的，不能适应档案信息化的要求，我们必须深入理解档案与信息化结合的特点，修订完善以信息标准化为基础管理制度，顺应信息化潮流，优化档案管理流程，适应档案信息化的要求。

2.2培育复合型档案管理人才，夯实档案信息化管理基础

（1）要加强基础理论和业务技能培训。为了提高档案人员的理论知识和业务技能，各级档案部门应开展多种教育培训，如岗位培训、学历培训、专业学历教育等，通过培训把理论与实际工作有机地结合起来，从而提高业务技能，拓宽视野。（2）加强现代化信息技术培训。为了保证档案目录数据库建设能够符合规范要求，要加强对档案数据输入人员的继续教育培训，培训重点应放在数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用等方面。通过培训，能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，掌握档案管理应用软件的各种功能，成为档案信息化管理的行家能手，确保档案管理系统平稳、正常的运行。（3）适时引进专业人才，充分利用和开发档案管理系统。随着科技的日月更新，档案信息化软件也要不断的更新和完善，尤其是挖掘档案系统的潜能开发，更需要数字技术、网络技术、软件开发、设备维修技术、网页制作技术、甚至美工设计等专业人才，只有这些相应专业人才的拥有，才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力，从而更为有效地实施档案信息化管理工作，为企业服好务。

2.3拓展档案应用新方法，以应用促进档案信息化管理

目前建筑施工企业档案以归档、保管工作为主导，充分利用档案资源，为企业创效能力低，极大地制约了企业档案管理工作。我们应当转变思路，形成不仅重视档案保存，更注重档案应用的理念，扩展档案应用的范围，形成全员参与档案管理、全员重视档案管理的氛围。为此，笔者认为建筑施工企业应当从三个方面展开档案信息化建设：（1）建立一个基于大数据计算平台的档案数据库系统，逐步构建起施工企业内部的电子档案馆，这是提升档案应用水平的前提和基础。（2）以虚拟化和云计算为基础，构建分布式的档案检索访问门户，让企业所有员工都能方便、快捷地通过门户检索数字档案馆的信息，这是档案与用户交流的平台基础。（3）构建施工企业竣工资料和电子档案移交管理系统，让施工企业分布在全国的项目现场技术人员能够通过系统平台及时、标准地提交电子档案，这是企业电子档案馆信息的主要来源基础。

2.4充分利用IT新技术，创新档案信息化管理新思路

国家档案事业发展“十二五”规划明确提出数字档案馆和“一站式”平台建设的目标，这两项工作对数据库容量、对数据访问的并发要求、对平台的稳定性等方面要求都非常高，必须深度依赖信息技术。目前IT技术发展中主流的大数据处理技术、虚拟化计算和私有云技术能够较好的满足需求，企业档案管理人员需要与信息化专业人员共同分析、研究、充分利用IT技术，创新档案信息化新思路，使建筑施工企业信息化走向正轨，有灿烂的明天。

2.5重视档案信息化安全，切实维护企业核心利益

任何事物都具有两面性，档案信息化的发展会使企业的档案管理工作效率更高、档案应用更为便捷，同时，企业档案被窃的安全风险剧增。施工企业在工程施工中积累的施工技术、方案等都是企业的无形资产，如被竞争对手窃取，必将损害企业的根本利益。企业在进行档案信息规划、建设和应用过程中，必须做好档案信息安全的规划、设计和建设，并且应随着IT技术的发展，不断升级、完善信息安全的硬件、软件设施；必须坚持档案安全性和异地备份原则，加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略以及重要档案异地备份安全措施，充分保证档案信息的安全性。

3结束语

建筑企业信息化方案范文第3篇

建筑企业已是今时不同往日，随着信息化的推进，企业不能再只依靠先进的生产技术来独领风骚。科学、规范的现代化管理思想和信息化建设将是企业想在市场中占有一席之位的必经道路。对于信息化建设就更因为管理层的认识和人员素质的不足而无法或更好的推进。我们需要做更多的工作来将先进的企业管理思想同企业的实际情况结合，来做更为贴近的理论应用研究，关注中小企业的发展，稳固行业基础。企业财务管理信息化系统的实际效益的发挥很大程度上要靠具体实施工作的完成，遵循总体规划和分步实施的原则，重视以人为本，重视前期准备工作。

1建筑企业财务管理中存在的问题

（1）财务管理不重视监管

中小建筑施工企业中有完整的财务管理制度的已属少数，而制定了制度又能照章办事的就是少数中的少数，因此保证财务制度的有力执行就成了建筑施工企业财务管理的重中之重。部分企业财务人员除了有章不循、有法不依、有规不守、有责不负外，企业还存在着无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等现象。产生这些现象的根本原因在于企业不重视财务管理，只有在源头上将财务管理提升到一定高度，才能规范企业财务秩序，提高经营管理质量。

（2）不重视预算机制

企业不重视资产控制、成本控制、费用限制，在建筑施工过程中无预算，无计划，不控制，造成了资产陷入恶性循环。施工企业历来都把工程进度作为重中之重，也就是按时完成工程是最重要的。所以随着市场经济体制的逐步成熟，许多施工企业也逐渐意识到光讲进度显然是不够的，成本控制才是体现效益的标志。

（3）资金控制不力

建设单位拖欠企业工程款使得业内大部分企业都是垫资进行工程，这已经是建筑行业的规则。企业是账上有钱，但无法收回，想要用也用不上。建设单位的长期拖欠形成呆坏账，同时企业由于资金周转困难不得不将资金压力推到其他环节，直接造成企业欠发职工工资、欠发职工生活费、欠民工劳务费、欠职工社会医疗保险费及住房公积金等费，还有就是也拖欠供应商的账款，如此以来，建筑施工企业不仅损失企业效益，也对自身的信誉造成影响，使整个行业都陷入拖欠资金的泥沼。

（4）在建筑施工企业主要面临的信息化建设的问题

主要是不少企业并不明白信息化对企业发展和管理的意义，有的认为这是可有可无或用来显示公司实力的东西，而有些企业更是认为只要使用了计算机，在硬件上配套了，使用了网络就能达到管理高效，根本没有考虑管理、业务和技术的配套发展，仅生搬硬套。在企业信息化建设过程中，企业组织框架的重组、流程的再造，意味着权利和利益的再分配，因此必将遇到很多实际的阻力和困难。企业领导的认可和高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要。而在实际操作中，我们发现大多数中小型建筑施工企业的一把手，往往是从工程技术起步的，对于财务管理与信息化的认识不足，造成重视不够，为信息化建设的推进又增加了阻力。

2完善建筑设计企业财务管理的对策

（1）成本控制方案

建筑施工企业的施工项目成本大体有以下几种构成：人工费、材料费、周转材料费、机械使用费、其他直接费、施工间接费和分包工程成本。而其中之用人工费和材料费可以直接计入工程成本，分包工程成本归集计入，其他的要根据受益对象分摊入成本。建筑企业一般都会将成本的控制力度放在对直接计入成本的人工费和材料费的控制上。人工费的控制主要抓住合同环节，因为一般建筑企业的工程项目部门主要使用的人力基本是非固定作业人员，是从劳动分包公司雇员来的，只要在合同签订时对劳务费用达成协议，人工费基本就比较好控制了。

（2）标准化财务管理方案

建筑企业在发展过程中，随着规模的扩大，项目增多，企业管理中规范化、标准化就越发重要。标准化、规范化的滞后也会严重制约企业的发展，为企业管理增加很多麻烦，降低管理效率。这里所说的标准化、规范化包括建筑企业生产、安全技术的标准化和规范化，日常经营管理的标准化和规范化，同时也包括信息数据、流程等的规范化。要有一定的前瞻性、科学性和紧迫性，通过1～2年的努力，初步完成建筑企业标准化规范化数据流程体系的建立，制定信息化过程中所使用的数据、流程的统一标准，以便于企业内部信息的交流和共享，最终实现信息系统的建立。

（3）信息化财务管理理念推进方案

信息化想在企业中取得一个良好的成效，一般都是需要一个长期的过程。可以先在一些关键部门推行专项功能软件，如预算软件、仓库软件、财务软件，同时加强这些部门员工的信息化能力，增加员工素质培训。在部门内部实现网络化办公，无纸办公，减少办公费用。在企业信息化的过程中需要涉及到方方面面的利益，因此会遇到很多预想不到的困难和阻碍。因此，企业领导者对企业真实管理需求的了解，对信息化的正确认识，以及对实现企业财务管理信息化建设的信心和决心都在日后企业信息化进程中其决定作用。在这个阶段由于企业的需求不明了，企业的信息化系统方案也没有制定，此时培训并不是实际操作的培训。

建筑企业信息化方案范文第4篇

虽然，信用档案信息系统作为建筑市场信用体系建设的重要平台也已引起全国各级建设行政主管部门的重视，全国很多省、市、县的建设行政主管部门都相继在其网站上开通了信用档案管理信息系统，但目前还存在很多问题，主要表现在以下几方面：

一是信息发布处于各自为政状态，缺乏统一的信息管理与发布平台。目前，开展企业信用信息系统建设的单位有很多，如省、市、县各级建设行政主管部门及其下属单位。各部门及单位都在各自职责范围内建设信用信息平台，彼此之间互不联系，相互割裂。这种情况的后果是既造成系统的重复建设，也不利于对企业信用情况进行整体的评价。正是由于信用管理系统处于分散型的管理状态，对于公布信息的真实性、有效性大多缺乏统一的监管措施和手段，致使一些无效信息长期放在网上，不利于整个信用体系的建设。二是信用信息征集力度不足，内容过于简单陈IEI，查询方式不够灵活。从各地网站的信用档案专栏上公布出的信息来看普遍存在信用信息内容过于简单陈旧、查询不够灵活的问题。一些网站只是将处罚文件加以简单罗列，根本不具有分类查询功能，有查询功能的也只是企业简单信息、往年业绩等，而且数据很长时间没有更新，整体缺乏对处罚记录、履约记录等征信过程中更广泛的信息及时录入和更新。三是缺乏有效的应用已经成为制约信用档案系统建设的瓶颈。目前，很多地区不能将信用档案系统与资质监管、评优评奖等联系起来，致使很多信用档案系统不能发挥作用，很多系统流于形式，成为“鸡肋”，更不能起到奖优罚劣，警醒企业的作用。四是没有通用的数据接口，数据共享性差。现有的一些信用信息系统特别是省、市级的系统虽然具有数据采集功能，但是数据录入完成后就与录入单位没“关系”了，缺少有效的下行机制，直接影响了信息录入单位的积极性，也成为信息更新不及时的一个重要原因。

对于目前信用档案信息系统建设和发展中暴露出的一些问题，我认为应在完善机制的基础上，从以下几个方面加以解决。

一、要建立统一信息发布管理平台和完善、灵活

信息数据库由于信用管理系统处于分散型的管理状态，各单位对建筑企业处罚项目各不相同，适用的法律法规也不一样，为了能使各单位的信息得到共享，这就需要整合各部门现有的信用档案系统，建设一套完整、统一的信息平台，并建立完善而又灵活的信息数据库。数据库建设是整个信用档案信息系统建设的基础，数据库建设应注意以下几方面：

1、建立统一、完善的企业编码和信息数据库。为了能使建筑企业在信用档案信息系统中具有唯一性，就必须建立独立完备的企业编码和信息数据库，只有这样才能实现对企业信用情况的整体综合评价。它的建设也是实现整个系统“四个统一”的基础。

2、按类别建立不同的数据库。系统应按不同类别建立相应的数据库，如按处罚或奖励文件建立信用档案文件数据库，按处罚或奖励的企业建立企业信用数据库，按处罚或奖励的建筑市场的执业资格人员(注册建造师等各类注册人员)建立个人信用数据库等。只有按类别建立详尽的数据库才能使信用档案信息系统提供完备的各类信用信息。

3、各个基础数据库的建设应尽量的格式化、规范化。基础数据库应按一定的格式和规范加以建设，应具有一定的通用性，也是将来数据共享的基础。目前，可参照建设部((建筑市场责任主体不良行为记录基本标准分别建立建设单位以及勘察、设计、监理、施工、招标代理等企业不良行为数据库，并以此为蓝本建立企业获奖情况数据库和个人信用情况数据库。

二、要配合建设部对监管主体与职责的要求建立多用户、多部门、分级别的权限管理模式

由于信用记录的录入分属不同的建设行政主管部门，为了使公布出去的信用信息做到及时、完整、真实，必须建立完善的用户及权限管理系统。系统应根据不同部门建立相应的用户并赋予一定的权限。如对下属单位只具有信息的输入、上传、修改和删除本部门信息的权限，而上级主管部门有对记录真实性进行核查并最终决定是否发布的权限。通过建立多用户、多部门、分级别的权限管理模式可以减少或杜绝一些不实信息的发布，也可避免本部门发布信用信息被其它人员篡改，进而有效建立起信用发布的责任机制。

三、要建立灵活有效的浏览和查询系统

信用档案信息系统能否被有效利用的关键就是看其是否具有一套灵活有效的浏览和查询系统。浏览和查询系统应分别满足建设系统内部查询和对社会公众浏览查询功能。内部查询主要是对信用档案的利用情况加以查询，如信用评价情况等。对社会公众浏览查询应满足以下几个功能：

1、诚信行为记录公布。根据建市[2005)138号文的要求，诚信行为记录实行公布制度，这就要求系统按照文件要求建设一套完善的记录公布模块。

2、信用信息分类查询。系统应具有按不同类别，如大的方面按企业、个人、文件等查询，细部按企业名称、企业类别、所属地区、文件编号、处罚(奖励)单位、处罚(奖励)时间、有效性等的查询功能。

四．要扩大信用档案信息系统应用范围，使其日常化、制度化

信息平台的建设要充分发挥现有建筑市场和工程现场业务监管体系的联动作用，并依托有形建筑市场建立完善的录入制度，不断扩充自身功能，扩展应用范围，要与招标投标、资质监管、市场稽查、评优评奖等相结合，逐步实现信用评价、自动评分等功能。

建筑企业信息化方案范文第5篇

关键词：建筑；工程；档案；管理

中图分类号：F27

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.27.035

随着我国经济的发展，我国建筑工程的规模越来越大。与此同时，随着建筑工程的进一步深入，建筑工程资料的数量会越来越多，建筑工程档案管理工作的难度也会逐渐增大。因而，相关部门应当重视建筑工程档案的管理工作，并利用信息技术不断创新工作模式，从而提高建筑工程档案的管理水平。

1目前建筑工程档案管理中存在的问题

1.1管理意识薄弱

目前仍然有很多建筑企业认识不到建筑工程档案的作用，档案管理意识比较落后，甚至会认为档案管理工作毫无意义。另外，目前建筑企业仍是习惯沿用传统的档案管理模式，不仅耗费了人力、物力，还降低了档案管理工作效率。可见，建筑企业管理人员并不重视建筑工程档案的管理工作。

1.2档案管理制度落后

虽然我国对于建筑工程档案的管理有工作要求。但是在实际的工作中，建筑企业并没有与按照国家的规定进行档案管理工作。此外，虽然建筑企业制定了完善的工作管理制度，但是缺乏有效的档案管理制度。而且在进行档案管理工作时，也是随机而定。

1.3缺乏专业的管理人才

随着社会的进步，档案管理的模式在不断的发展和创新。但是仍然缺乏专业的建筑工程档案管理人才。而且在实际的工作中，建筑企业还会临时指调一些管理人员兼顾档案管理。况且，随着我国信息技术的发展，档案管理人员除了要了解档案管理工作内容以外，还必须要掌握一定的信息管理技术。因而，相关部门应当重视培养专业的管理人才。

1.4档案管理工作的资金投入不足

建筑工程的档案管理对于提升建筑企业的核心竞争力，促进我国建筑行业的发展十分重要。同时我国档案管理技术也在不断发展，对于硬件的要求也在不断提升。但是建筑企业并没有加大建筑工程档案管理工作的资金投入，从而致使管理工作一再落后，跟不上建筑工程管理的管理步伐。

2提升建筑工程档案管理工作水平的思路

2.1提高管理意识

加强建筑企业管理人员和工作人员对建筑工程档案管理工作的意识是提升建筑工程档案管理工作水平的前提条件。也只有加强管理人员的管理意识，才能在建筑企业内部进行建筑工程档案管理工作的改革，才能提高工作人员对建筑工程档案管理工作的重视度，从而营造一个建筑工程档案管理良好的工作氛围。

首先，应当在建筑企业内部建立完善的档案管理工作小组，形成档案管理的工作机制。其次，还应当加强全员的思想培训，强化全员的建筑工程档案管理工作意识。最后，建筑企业应当重视建立完善的管理制度，促使工作人员能够真正认识到建筑档案管理工作的作用。总之，随着我国建筑行业的蓬勃发展，建筑工程档案管理工作越来越受到人们的重视。此外，相关政府部门也应当制定一定的措施，加强档案管理，并促使建筑企业能够在实际的工作中落实工程档案管理。

如今，建筑工程档案管理工作已经成为建筑企业项目管理的重要组成部分。俗话说：“意识决定行动。”鉴于此，建筑企业可以按照以下步骤进行：首先，应当从项目经理、决策基层做起。项目经理的工作态度和管理意识直接决定了基层工作人员对建筑工程档案管理工作的认识。同时项目经理具有教育培训活动、工程管理的决策权。因而，建筑应当重视在管理层人员之间开展教育培训工作，以此提高全员的工作意识。另外，基层工作人员是参与、开展建筑工程档案管理工作的基础。提高基层工作人员的建筑工程档案管理工作的意识，有利于建筑工程档案管理工作的顺利开展。除此之外，相关政府部门也应当重视加强建筑行业的管理，并制定一些列的措施督促建筑企业能够强化建筑工程档案管理。例如某市区城建档案馆的专业技术人员对全区建筑工程企业管理人员开展了档案规范归档的讲解，并并通过集中交流、相互探讨等方式，使全区建筑工程企业管理人员档案管理工作的相关要求有了更为深刻、具体的了解，掌握了更为合理的操作方法，为今后各个工程项目的竣工档案准确、规范提打下了坚实的基础。

2.2完善档案管理制度

若要真正提高建筑工程档案管理工作的水平。建筑企业应当重视完善档案管理工作制度，并要求工作人员能够按照规范进行档案管理，以及保证其它部门的工作人员能够配合档案管理工作，从而保证建筑工程档案管理工作的顺利开展。

首先，相关政府部门应当完善工程建设档案的法律法规，细化管理流程，并促使建筑企业能够遵守相关法律法规，稳定建筑工程档案管理工作的市场。其次，还应当制定完善的管理制度，确保建筑工程档案管理工作的规范化、流程化。如为进一步强化建筑工程档案资料从业人员责任追究，确保工程施工技术资料真实可靠，某县规定：档案资料从业人员执业要求加入相关法人企业，不得以个人名义，承揽建筑工程档案管理业务。并加大对工程施工技术资料的检查监督力度。保证工程质量问题及时得到解决，工程质量不留隐患。总之，相关政府部门应当重视落实建筑工程档案的法律制度，形成良好的档案工作市场秩序。

最后，档案管理人员还应当重视在每个工作环节中，落实建筑工程档案管理。因而工程档案管理人员应当在工程前期进入施工现场，并对工程项目档案管理工作进行统筹规划，以避免出现在竣工时，才进行档案管理工作，造成档案数据遗漏、丢失现象。另外，档案管理工作人员应当在建筑工程前期、中期、竣工时期等阶段，落实资料的整理、归档。尤其是要根据建筑工程建设工作形成的文件类型进行分类归档。如重视施工过程中一些文件的及时签字，以免在竣工后找不到相关负责人。总得来说，相关政府部门应当构建良好的建筑工程档案管理工作市场环境，并制定相关法律，在思想上提高建筑企业管理人员的重视度。同时，建筑企业应当重视完善施工管理中的档案管理制度，从而真正提升建筑工程档案管理工作的水平。

2.3重视管理人员的培训

人才是企业发展的核心，同时也是提升企业核心竞争力的关键。因而建筑企业应当重视对档案管理人员的专业培训，切实提高工作人员的档案管理水平，促进我国建筑行业的发展。

首先，要求工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精.并取得相应的管理资质、持证上岗；其次，要对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。如针对档案管理工作的内容，建筑企业应当将档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。同时，还应当要求工作人员能够按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解，从而提高施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力。

最后，相关政府部门还应当加强培训活动，提升建筑企业的建筑工程档案管理工作质量。如某市住建局组织了当地建筑行业监管、建设、施工、监理等单位技术人员40多人，到外地参加了由中国建设标准协会举办的建筑工程资料编制、填写与竣工验收备案及质量监督档案管理关键技术应用培训班。该培训活动的主要内容是《档案法》、《建设工程监理规范》等，通过培训不仅有效规范了相关人员的建筑工程资料、竣工档案与工程质量监督档案的编制、收集、整理、组卷、移交和归档的水平，还提升了市工程资料与工程质量监督档案管理水平。

2.4加大档案管理资金投入

在完成建筑工程档案管理工作的理念转变和工作模式创新之后，相关职能部门还应加大对建筑工程档案管理工作的人力、物力以及资金投入，确保建筑工程档案管理逐渐成为建筑工程项目管理的重要组成部分。尤其是在建筑行业快速发展的背景下，加大档案管理工作的资金投入能有效提升管理效率，提高企业经济效益。

首先，应当统筹规划建筑工程项目管理，成立专门的档案管理部门，负责建筑工程的档案管理。其次，要充分利用投资资金，购进建筑工程档案管理工作所需要的计算机、打印设备以及扫描仪等硬件设备。同时，要保证建筑工程档案管理工作的专款专用。当然，最重要的是应当重视选择信息化、数字化的信息化管理系统，改变传统纸质的档案管理工作模式，降低工作人员的劳动强度，实现建筑工程档案管理工作的现代化。最后，应当细化信息化档案管理系统的功能。如在加强城建档案扫描设备、计算机软硬件、网络网站等信息化基础设施建设的基础上。利用计算机管理软件辅助完成各类城建档案的收集、整理、立卷、保管和检索利用。此外还应推进建筑工程档案管理的信息化，以电子档案接收为突破口。加强对电子档案制作、接收、保存的指导和监督，保证电子档案的真实性、有效性、完整性以及长期可读，同时还应当在此基础上，加强电子档案和重要城建档案异地备份工作的研究，积极、稳妥、有序地开展异地备份工作，从而达到真正完善档案管理工作的目标。总之，相关部门应当重视加强资金投入，并加强信息化管理系统的实践。

3总结

综上所述，随着我国经济的发展，建筑工程档案的管理工作越来越重要，尤其是对于建筑工程的后续施工极为重要。因而在现代化经济体制背景下，相关部门应当重视从提高管理意识、完善管理制度、加强管理人员培训并加大档案管理工作的资金投入，从而创新建筑工程档案的管理模式，并促进我国建筑行业的可持续发展。

参考文献

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