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医用耗材方案{2024年最新5篇}

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医用耗材方案范文第1篇

1医用耗材档案管理的现状

1.1存在的问题

大部分医院的医用耗材管理内网管理凸显被动,医用耗材档案未全部实现电子化管理,很多医院在管理过程中缺乏对医用耗材的有效管理与维护工作,从而出现了不同程度的耗材浪费与外流、耗材过度使用,以及重复使用等现象。医用耗材档案管理局限于资质证件管理,没有对供应商与医用耗材进行充分有效地分析,难以实现对档案信息的有效管理与运用,导致医用耗材档案管理无法发挥应有的作用。

1.2市场预测和发展趋势

医用耗材从诊断、监护、治疗、给药都将全面开启一个智能化的时代,构建医用耗材档案管理信息平台,进一步实现医用耗材动态管理,精确溯源,真正实现档案管理与实物管理相结合,有效保证医用耗材安全使用,防止其使用不当造成浪费、过度使用或超范围使用,从而减少医院和患者的损失,保障患者利益成为一种必然的发展趋势[2]。

2医用耗材档案管理的信息平台构建

将分布在不同信息系统的耗材管理信息整合到一个平台,便于审批、调用、监管、存查,最终降低耗材占比,提高合理使用率和满意度,减少库存,降低医保费用。

2.1加强医用耗材研究信息的获得

首先,对医用耗材研究信息进行调研,采用实地考察法与问卷调查法。然后,研发构建一体化信息平台,汇集医院电子医嘱系统、物资管理系统、医院协同办公系统(OA)的相关信息,建立新的信息交互渠道。最后,上线测试并进行有效改进。在评价总结上将数据分为A组与B组,A组中讨论的是信息平台构建前我院医用耗材档案管理及其应用状况,B组中研究的是信息平台构建后我院医用耗材档案管理及其应用状况[3]。应用SPSS22.0统计软件,对比分析医用耗材档案信息管理前后耗材从申请到可申领耗费的时间、百元医疗收入卫材支出、盘点的库存数,科主任/护士长、统计员、科长的满意度。利用互联网技术构建医疗器械的管理系统网站,以对供应公司与医疗器械进行有效管理,在系统设置上设置用户权限,包括供应商、管理员与相关的部门等,可以在网站上进行资料的上传与信息数据的传递等。在医疗器械的信息化管理过程中实现供应商资料的上传,产品资质的证明与医院审核程序的完成等各种程序,最终实现医院档案管理的动态化与精细化管理。同时进行信息数据的对接传送,从而实现资源信息的共享,最终简化医院的工作程序,减少工作过程中的重复劳动等[4]。

2.2加强医用耗材档案的建立

为了实现与供应商之间的有效沟通,可以在医用耗材档案建立过程中针对每一个供应商分别建立各自的档案,可以专门设置一个医用耗材档案管理模块,进行医用耗材申购单的上传与审批结果的论证工作。在信息平台上供应商可以通过登录上传业务员的授权书与产品的注册证等,同时还包括采购合同的扫描件等,为电子档案的建立提供有效的数据支持。加强对供应商工作的有效录入工作,与电子档案的目录表进行有效对接。要求供应商在信息系统平台中提供资质证件,从而从资质角度为档案管理工作提供便利。运用医用耗材档案管理信息平台的形式能够节省档案管理工作的存储空间。

2.3加强资质证件的效期管理

医用耗材是医院物品管理中的重要组成部分,需求量比较大,在管理与查询过程中难度比较大,包括了大量的药品种类、来源与规格等,工作量较大,应当加强对此的充分研究。在传统内网的档案管理过程中也已经具有相对比较成熟的发展系统,能够实现档案管理预警机制的建立;但是也存在一定的缺陷,主要体现在难以充分获得供应商的有关信息,在证件更新方面不够及时,从而难以得到良好的医用耗材质量安全,容易导致医疗纠纷现象的发生。而采用互联网管理的方式能够设置1个月的预警机制,以加强医用耗材资质证件的有效管理,如果没有在一定时间内进行证件的及时更换,系统会自行进行相应处理,对于这部分耗材品种在未处理之前不再进行采购与发放工作,这种操作方式能够充分使用这些安全品种,有效发挥这些品种的作用[5]。

2.4加强医用高值耗材的档案管理

医用高值耗材的档案管理能够实现对全部档案信息进行建档,包括供应商的档案、采购档案与出入库档案等,同时进行预入库管理。具体的操作方式是供应商根据可能使用到的高值耗材进行医院二级库房的存放,在完成条码扫描工作之后,进行预入库手续的办理,根据此由系统自动生成入库记录。在患者使用之后,护理人员在系统中提取相应的生产厂家、经销公司的名称、产品名字、规格型号与产品批次等信息,并记录患者的名字、住院号、医师与手术护士等信息,将以上信息全部记录到系统电子档案中。在完成系统登录后,利用已经使用到的耗材信息,将其传送到内网医院资源规划系统库房的管理模块之中,从而完成出入库的调拨手续。同时供应公司登录管理系统平台进行货源补充工作,从而满足临床使用,减少运行过程中对医院资金的占用。将内网与外网进行有效对接,在高值耗材方面能够实现有效的全程网络管理,实现对各个环节的有效控制。

3小结

在档案信息化管理过程中能够采用信息技术,有效处置档案信息,实现对医用耗材档案信息的充分利用,依靠强大的信息数据,最终实现将实物管理与档案信息管理的充分结合与利用。

[参考文献]

[1]杨琼.医疗设备档案的建立与利用[J].医疗装备,2017,30(5):61-62.

[2]白玲.医用耗材网络管理平台的建设与应用[J].中国医疗设备,2017,32(8):166-168.

[3]唐丽琴.探究"9S"管理在医用耗材档案管理中的应用[J].人力资源管理,2017(7):347-348.

医用耗材方案范文第2篇

关键词:档案;管理;实操

医学装备管理部门是医疗机构中的一个重要组织机构,担负着医疗机构的医疗设备、医用低值器械和医用耗材的装备管理工作。其技术档案是在医学装备论证、采购、调试、验收、培训、发放、使用、保养维修、报废等全生命周期管理活动中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、光盘、磁盘以及随机材料。

一、医学装备现状

医学装备档案是医疗机构对其进行正常使用、维护和技术性能开发不可缺少的资料。其信息资源的开发与利用已成为医疗机构现代化进程中不可缺少的重要环节。通过多途径、多渠道,满足医疗、教学、科研工作的需要,实现档案信息资源的共享,能够使档案信息资源在医疗机构现代化发展进程中发挥其应有的作用。医学装备档案管理涉及档案信息资源的收集、整理、核实、总结、调研及分析、整改总结,是一项专业性强的管理工作,需具备一定医学工程基础知识的医学工程技术人员才能胜任。

二、医学装备档案工作实操

(一)医学装备档案组织结构医学装备不同于普通工业装备,具有使用需求量大、价值高、维护保养复杂、报废处置特殊等特点。由此带来了医学装备管理的种类繁多、流水量大、定检计划繁杂,无形中提高了管理的风险,管理效率不易提升。针对医学装备管理的困扰,有必要在管理中进行梳理分析,提出标准的操作流程,制定严格的管理规定,用制度约束管理人员的操作步骤,实现医学装备管理的准确、高效、低耗。经过对医院现实中的医学装备汇总分类,建立了档案类属模型,并由此绘制了医学装备档案组织结构图,如图1所示。医学装备可分为医疗设备、医用低值器械、医用耗材三大类,其中,医疗设备类的特点是精密、价值高、使用频繁、定检要求严格,需要针对每一项设备建立专项使用记录,并制定有针对性的周期检定计划,严格执行;医用低值器械的特点是种类多、数量大、入库与出库流水繁杂,需要细心核对,准确记录;医用耗材的特点是用量大,使用情况多,不易记录,需要制定使用计划,并预留足够库存,保证供应。这三类医学装备并不是互相割裂的,无法简单地划入某一具体类目中,需要根据具体情况进行具体分析。

(二)医学装备档案具体工作要求医学装备由医疗设备、医用低值器械、医用耗材三大类目组成,各类目档案管理要求不同,下面通过对实际使用的医学装备管理工作的分析,有针对性的提出管理措施要求。1.医疗设备档案医疗设备是医疗机构用于教学、科研、预防、保健等工作,具有卫生专业技术特征的仪器设备,对患者进行检查、治疗、监护、康复等的医学装备,是医疗机构的固定资产,其使用年限根据生产厂家设计而定。其档案的保存年限为该设备使用期限届满后5年或者使用终止后5年。医疗设备档案保存的内容有:购置申请、论证报告(各医疗机构要求金额不同)、招投标文件、中标通知书、合同会签单、合同及相关资质、医疗机构验收单、随机资料:说明书、合格证(进口设备需提供出厂检测报告及报关单)、保修卡、计量设备需提供计量器具许可证、发票复印件。另外,特种设备(如压力容器)档案内容需增加:(1)《使用登记证》;(2)《特种设备使用登记表》;(3)压力容器设计、制造技术文件和资料;(4)压力容器安装、改造和维修的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件等技术资料;(5)压力容器维护保养和定期安全检查记录;(6)压力容器年度检查、定期检验报告;(7)安全附件校验(检定)、修理和更换记录;(8)有关事故的记录资料和处理报告。甲乙类医用设备档案内容还需增加:甲乙类大型医用设备配置许可证。

2.医学装备管理类档案

(1)医疗设备前期购置管理档案内容:医疗设备论证、评价及总结、招标申请。(2)医疗设备后期管理档案内容:中标通知书、合同、购置、验收、保养、维修、报废。(3)医疗设备年度资产核查档案。(4)卫生监督管理主要是对医疗机构放射源及医用射线装置及操作人员合法、合规的质控和安全使用管理。根据其管理要求而建立档案,其档案内容要求:医疗机构相关放射源及医用射线装置的管理制度及放(辐)射管理委员会的设立和管理人员调整的文件、预评价及控制评价资料、批复文件、放射诊疗许可证正副本、日常监督检查管理资料、季度稳定性检测、年度状态检测、卫生监督部门监督检查整改资料;另甲乙类医用设备档案内容需增加:甲乙类大型医用设备配置许可证、大型医用设备使用人员业务能力考评合格证(即上岗证);档案保管期限为长期。(5)生态环境管理主要是对医疗机构放射源及医用射线装置的使用环境影响进行评价、审批和监督。档案保管期限为长期。(6)食品药品监督管理部门主要是对医疗机构在用医疗器械的合法性及使用过程中质量控制的监督检查(包括医用耗材及医用低值器械管理档案)。

3.医用耗材及医用低值器械管理档案

根据医用耗材管理实际管理工作,其档案可按以下两类:普通医用耗材(含低值易耗、影像、试剂、消杀、医用气体、血费耗材)和高值(植、介入)耗材。医用耗材档案保存的内容有:招标论证及申请、招投标资料、中标后产品目录制定的论证资料、中标通知书及合同、资质、库房查验记录、入出库记录及月年报表。普通医用耗材进货查验记录档案保存期限:至医疗器械规定使用期限届满后2年或者使用终止后2年以上是医学装备档案收集、建立、归纳、整理实操,其收集和总结工作是考核医学工程档案人员的医学工程技术能力。通过上述医用装备档案管理的内容分解可以看出,医学装备的管理信息繁杂,体现在既有文档资料的收集保管,还有对医用设备的维修、保养计划与管理,其中不乏带有放射性、压力容器、传播污染性等特殊用品的管理。因此,医学装备的档案管理已经超出了普通意义的管理,更是一个信息中枢,而且是信息更迭频繁、必须高效管理的信息中枢。传统的手工书写记录的方式已经不能够胜任日益增多的医学装备管理需求,必须借助信息化手段实现智能化管理。尤其在医用低值器械以及易耗品的管理中,数量巨大、批次繁多的医用物品必须建立完整的采购、控制、使用、去向记录,工作强度很大。如果引入信息化管理设备,通过电子标签,实现对采购信息、质量信息、分发信息、回收信息的自动扫描登记,可以大幅提高管理效率,并在一定程度上也杜绝了低级错误的触发可能,保证了医疗安全,也为患者提供优质医疗服务奠定了物质基础。

医用耗材方案范文第3篇

关键词 药品耗材 核算 探究

会计是各单位的重要组成部分,其对医院的发展良好与否有着极大关系,所以,医院开设会计部门对内部的具体的财务事项进行核算与监督,从而推进我国医院内部管理与财务运转的过程不断的发展和完善。医院的药品耗材问题是医院财务运行方面的重大事项,所以,在会计的核算工作中,对药品耗材的核算尤为重要。所谓药品耗材,是指医院用的消耗很频繁的配件类产品。在医用治疗过程中每天都要消耗大量的药品辅助材料,这也是医院的一项重要的开销。所以,医用耗材核算,实质也是进行财务管理的一个重要的方面。

一、我国药品耗材核算的发展现状

目前,我国在医院的药品耗材核算方面已经取得了很大的进步,在不同的方面都有了相应的发展与完善。所以,在医院的药品耗材核算方面的进步性主要体现在以下几个方面。首先,在药品耗材方面的核算过程中,核算的信息更加准确,将每天的药品耗材进行统一的核算,并到后期进行相关的汇总,在这一过程中加强了相关的信息的核查力度,这样就在很大程度上提高了我国药品耗材的信息核算的准确性。其次,在药品耗材核算的过程中,我国相关的药品耗材信息核算过程中的会计人员的工作水平不断提高,医院在聘用相关会计人员前,采用了严格的会计考核标准。同时,在会计考核的过程中,相关的会计部门也更加重视对药品耗材这一核算环节,通过对这一环节的掌握程度,运用相关的会计考核人员,提高我国药品耗材核算过程的准确程度,这一点也是在药品耗材核算过程中存在的一个重要的进步。最后,在药品耗材核算过程中,其会计管理部门对相关的药品耗材的会计信息的管理层面上也更加严格化,在医院的药品耗材会计核算的发展与管理过程中,我国相关的会计核算人员也更加重视了对药品耗材的核算信息档案的整理与保存,一个好的药品耗材的会计信息系统的不断发展与进步,在很大程度上方便了医院的相关财务的核对与管理,从而更好地提高了我国医院在会计核算方面的水平。以上这些都是药品耗材核算过程中取得的重要的进步。

但是,相对来说,会计系统的不断完善与发展,需要一个较长的时间与过程,所以在这一过程中,在医院对于药品耗材的信息核算方面的发展过程中的还存在着一些不足的方面,比如药品耗材核算的效率不高,核算存在偏差以及相关的药品核算后的数据的保密性,科学性都较差,所以必须要很好地解决这些问题的出现,才能很好地促进我国在医院药品耗的核算的准确程度,推动我国医疗事业的完善。

二、药品耗材核算过程中存在的相关问题及策略

(一)药品耗材核算过程的效率不高

在药品耗材的核算过程中,存在着相关的药品耗材核算问题的效率不高的问题。医院的药品耗材的过程是一个较为复杂的过程,因为药品耗材的种类包含着许多方面,并且种类相当繁杂,所以对其进行相关的药品耗材的核算的过程,是一个较为复杂的过程。但是,在我国的医院的会计单位,会计核算人员的数量有限,所以对于相关的药品耗材问题会存在信息核算的效率低下的问题。这样也就严重影响了我国医院在会计工作中所存在的整体性的会计计算的效率低下的问题。

为了更好地解决这类问题,在医院的会计管理过程中,必须要进行相关方面的人员力度的调整,增加在药品耗材核算方面的人员。同时,在药品耗材的核算的过程中,必须要注重对药品耗材核算的程序的有效性,通过对核算程序的有效性发展,更好地提高药品耗材的核算过程的效率。同时,我国医院在进行一系列的会计核算过程中的还要重视在药品耗材核算过程中的电算化的运用,合理利用计算机的相关技术以及相关电算化发展的程序,利用会计电算化的相关手段不断发展我国的药品耗材核算,从而很大程度上提高我国药品耗材的核算效率。

(二)药品耗材核算的信息的保密性不强

在我国的药品耗材的核算过程中,一般都会采用相关的会计人员进行操作,所以在药品耗材的信息核算的过程中,经常会出现相应的信息流失以及保密性不强的问题。会计信息的泄露,核算信息的流失,会为医院的会计工作造成很大的不便,也不利于医院的药品耗材核算更好地运作。所以,必须要确保医院内部药品耗材过程中的信息维护的相关问题。

针对这一问题,在医院的药品的耗材的发展过程中,可以不断增加我国药品耗材核算的监督与管理力度,对核算人员进行定期的会计核算的注意事项的培训,不断提高会计核算人员的自身的道德素质、同时,在单位内部设置专门的会计工作的监督机构,严格监督在会计工作过程中存在的会计信息泄露的问题,在对相应的药品耗材信息的核算和发展过程的后期,必须要不断地增强医院的药品耗材的核算信息的相关的档案管理的过程,设置专门的档案管理部门,使药品耗材方面的信息得到保障,提高药品耗材核算的水平,促进医院会计工作的完善,这也是确保药品耗材核算准确十分重要的举措。

三、结语

药品耗材的核算是一个较为复杂的过程,在这一核算过程中,必须要不断重视相关的核算的准确性与效率性,同时,还需要不断加大我国在会计核算过程中的电算化的水平,减少由于工作人员问题造成的核算失误以及信息泄露等问题。从而不断增强对药品耗材核算的有效性,加强我国药品耗材核算方面的人员管理力度,不断增强我国医院会计核算的质量水平,促进医院的会计核算的不断完善与发展。

(作者单位为武警新疆总队医院)

[作者简介,张欢,男,会计师。]

参考文献

[1] 刘俊义.浅谈医院会计核算中存在的问题及有效措施[J].科技致富向导,2011.

医用耗材方案范文第4篇

医疗消耗性材料管理技术方法

随着医疗卫生改革的不断进行,我国由计划经济下的医疗服务业格局逐步转变为市场经济下的医疗服务业格局。而医院也开始从公有制逐渐转变为多种所有制共存的模式,所以成本核算对于公立医院管理来讲是一个新的挑战和机遇,由于医院在耗材方面的支出成本逐年增加,也就成为导致群众“看病贵”的主要原因之一。近几年来,随着新医改方案的出台及推行,切实的解决了群众“看病贵”的一些问题,但是随着“高药品”的逐渐消失,“高耗材”的管理却逐渐成为焦点问题。

现代医疗技术的发展使得医用耗材在医疗服务中的作用越来越大,医疗耗材管理也就成为了医院管理的重点和难点,相关研究也在不断深入,近年来的研究主要是将“物流”的相关理念应用到了医用耗材管理当中,在此基础上应用信息技术、“循证数据库”、“企业资源计划”等解决管理中出现的问题。

四川大学华西医学院的张志君教授首先在口腔医学技术装备的采购中应用了循证医学理念,开创性地提出“循证采购”的概念。又称实证医学,是统一利用科学方法获取证据,来确认医疗成效的一种尝试。国内在相关研究中己经取得了一定进展和成果,但国内的研究与国外仍有很大差距,且理论研究的成果目前还不能在实际管理工作中完全发挥作用。而在应用循证管理较多的澳洲,英国、加拿大等地,医疗耗材的论证结果可以作为医保支付政策制定、医疗器械耗材购买决策的依据。本文主要从消耗性材料的管理现状及存在问题和完善耗材管理的技术方法等几方面进行探讨。

1目前医疗消耗性材料管理现状是

(1)医疗耗材管理流程:医院的临床医技等使用科室通过计算机系统向物资储备供应中心提交请领计划。医院物资储备供应中心对医用耗材采购计划进行汇总,并按照以往使用量及季度诊疗人次的特点进行适当调整,建立医用耗材购计划清单,经相关负责人审核批准后进行采购。库管人员对购入的医用耗材数量及质量进行验收,验收合格办理入库手续。根据各使用科室请领计划配送医用耗材,同时进行账务处理。

(2)医疗耗材信息管理系统:医用耗材品种多、用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础。医用耗材的管理是医院管理工作的重要内容,关系到医院和患者的切身利益,这就需要用现代化的技术建设、装备和管理医院,提高医院的管理运作效率,以期保证医院的与时俱进和不断发展。

以信息化促进医院管理现代化、以实现跨越式发展目标牵引信息化建设的思路,初步推进医院信息化建设,体现“专科设置精细化、人员组成团队化、资源利用最优化、经济核算最小化”的管理思路,实现管理重心下移管理,加快医院跨越式发展进程。通过应用一体化物资管理信息系统,与医院多个系统进行端口对接,实现多部门多渠道的物资请领,而医疗耗材管理就是信息系统管理中的要点和难点。

(3)医疗耗材采购管理:实行“三统一”招标采购制度(统一采购,统一配送,统一价格),实施中一是取消了医院购的中间环节,直接与生产厂家联系,并通过企业竞价,促使医用耗材价格降低,使老百姓得到实惠;二是由政府主导,进一步规范市场竞争秩序,建立起良好的制度,保证公平公开公正,便于社会监督;三是实行100%全面覆盖抽验和质量公告制度,有利于激励生产厂家提高医用耗材的供货质量;四是促进供货商进一步调整结构,有利于实现医药资源整合;五是购、供应的程序规范,甄选严格,注重医用耗材的可及性和实用性,有利于医用耗材的合理使用。

(4)医疗耗材库存管理:库存一方面造成资金的积压和库房的占用,另一方面,为了保证临床医疗服务及科研教学的需求又不得不保持一定的库存。所以问题的关键在于库存量的合理性。

由于过去医用耗材品种及规格相对单一,所以根据实践积累可以很容易的估计使用量,即可确定相应的周转库存和保险库存。如今,随着医用耗材种类、规格、数量的增加,为每种耗材保持库存会导致医院总库存量大大上升。

在传统的供货过程中,当医用耗材通过验收、入库手续,进入医院库房的同时,所有权也随之变动。医院请供应商在医院或方便的位置进行医用耗材的存储,既可确保医用耗材及时供应,减少了库存资金占用,又能提高响应速度,又有利于医院节省在库存方面的建设投资和日常仓储管理的费用。利用寄售库存,医院将维护库存的财政负担转嫁给医用耗材供应商,减轻了自己的负担,医院内部只需很小一部分耗材留有安全库存。库存是医院医用耗材管理的一部分,对于整个医院来说库存并非最小就是优化的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且节约额超过了库存成本的增加额,那么医院就应该选择适当增加库存。

2目前医疗耗材管理存在的问题主要有以下几点

(1)管理体系运行形势化:医院负责医用耗材管理的部门是物资储备供应中心。物资储备供应中心负责医用耗材的招标采购、验收入库及医用耗材的配送和供应;财务部门负责医用耗材的使用收费、成本核算和账务处理;医务处负责对医用耗材在使用过程中发生的不良事件进行处理;审计监察部门负责监督医用耗材的招标采购、合同签订等事项。

医用耗材方案范文第5篇

关键词:医用耗材 集中采购 库存管理

医用耗材是指医院在开展医疗工作中不可或缺的消耗性材料,如人体植入物和一次性的卫生材料等。随着医学技术的不断发展,各种新型耗材和使用技术应用于临床工作,特别是高值类与植入性材料的使用,增加了患者的费用支出和医院耗材管理上的难度。因此采用医用耗材的集中采购和库存物资的科学管理将直接影响医院的经济效益和生存发展。

一、集中采购

医用耗材特点是品种繁多,型号规格各异。据调查统计,目前医用耗材至少有3万种以上,但价差较大,医院80%的科室在为患者诊断和治疗的过程中都需要使用医用耗材,而且使用量大。如何科学、合理和高效地完成医用耗材的采购任务?我院以前的采购模式主要是传统的非招标方式:即临床使用科室提出申请,由设备科组织议价后就直接采购。这种传统模式缺少了同类产品的比较和竞争,造成医院医疗成本偏高,患者承担的医疗费用增加。为了改变这种采购模式的弊端,杭州市卫生局从2004年开始对常规医用耗材组织医疗机构进行统一招标,探索医疗机构的集中采购模式,依托海虹医疗器械电子商务平台进行网上交易以减少中间流通环节,降低虚高的医用耗材价格,并使所属医疗单位的采购信息共享,也在一定程度上杜绝医用耗材供应商与医护人员的直接联系。但是,由于我国医用耗材来源多样化(有国产和进口)、产品质量差异较大,而且产品更新换代较快,采取集中采购也面临着一些丞待解决的问题,需要进一步完善医用耗材集中采购制度:①严格执行集中采购管理办法。我院所需采购的医用耗材均需在中标品种中选用,决不允许采购非中标产品。如某种产品未参加招标(即招标目录未纳入的产品)而临床又有特殊需要,对这类产品的采购是货比三家,择优选取,要求选中产品的经销商提供之前曾向其他医疗单位供货过的发票复印件做为我们采购价格的依据,还要求所选经销商提供《生产企业许可证》、《经营企业许可证》、《医疗器械注册证》等有效证件,对供应商进行综合评估。我们在采购中的经验是首选生产厂商,其次是一级商,减少二、三级商,通过集中采购减少中间环节,压缩虚高价格,避免不正当行为。②实行集中采购全过程信息公开。我院充分利用电子商务、物流配送等现代流通方式,对医用耗材均上网采购成交品种,确保医用耗材采购在公开透明的条件下进行,物流配送必须是集中招标中标的配送商。这样可充分利用现代信息技术,制约了经销商与医院之间的不正当经济利益关系,引导经销商合理定价,可有效地降低医疗费用,减轻了患者负担,保障了医疗安全。

二、采购管理制度

通过医用耗材的集中招标,按照卫生局相关规定和中标供应商签订采购合同,对于中标产品的价格原则上规定一个招标期内不允许上调,使我院医疗成本降低,让患者从中受益。对于新材料的采购,医院采购中心编制了《一次性使用卫生材料申请表》,由临床使用科室进行填报,由医务科或护理部论证签字、采购中心负责人以及院领导的审核签字后,方可进行采购使用。这样既满足了临床的需要,又严格规范了新材料使用的合理性和安全性。对于采购流程的管理,医院强化采购申请单和科室定期申报的制度,常规医用耗材的购买都必须由临床科室主任或护士长详细填写《常规物资使用计划表》,并且规定在每周一集中申报使用计划,采购部门每周汇总采购,在满足临床科室的同时,尽量减少库存,增加资金周转。

三、耗材的档案管理

医用耗材的质量标准是确保医疗安全的前提,耗材档案的建立对安全使用有着重要的作用。我院耗材档案包括:使用申请审批表、产品“三证”、生产厂家、供货商资质证书、授权书、产品质量验收报告、高值及植入性耗材使用登记表(要求贴上带有条形码的标签),要求所有证件复印件都必须加盖供应商公司的公章,依托信息管理模块随时能检索到产品证件的信息,并设有预警提示,建立了“有效期限”管理,定期检索,一旦发现过期证照则应尽快通知供应商提交新的证照。建立耗材入库的计算机管理系统,将耗材购入及使用的基本信息内容输入计算机,随时掌握耗材的使用情况。这样可根据每个环节进行质量控制,保证临床科室使用安全有效。

四、库存管理系统

对医用耗材进行集中采购和科学管理就必须与库存管理结合起来,库存管理的目的就是保持一个较低库存量的同时又能满足临床工作的需求,加快库存物资的周转次数,提高运行效率,减少资金的占用,降低成本。许多高值类耗材只能根据患者术中的实际情况才能确定型号及规格,具有反向物流的特点,而现代通讯与物流配送为医院高值耗材实行“零库存”管理奠定了基础。如在手术过程中才能确定患者所需要的品种规格的高值及植入性耗材,可在相关使用医生提出申请后,医院采购中心通知供应商将产品直接送到手术室或导管室,由手术室器械护士和手术医师共同验收,这样可以大大减少了库存,使医院对此类材料实现了“零库存”管理,并提高了库房对医用耗材库存管理的能力。虽然“零库存”在整个库房管理中只是一种假设的理想状态,是一种境界,在实际生产管理中根本不存在,也无法实现。但我们仍可在医用耗材方面根据临床科室使用情况,科学合理的制定采购计划,对常规耗材设置了高储与低储临界值,进行动态管理。材料保管需要定位分区管理,充分考虑效率和便利兼顾,选择合适的存储摆放方式,根据临床需求量大小,将材料依次分类由外向内摆放。依据先进先出原则,防止材料过期失效。对常规库存物资设立了“高储”与“低储”量的警戒提示,以确定出库的数量和出库的时机,并对库存按其允许断货情况、用量波动情况、材料单价等特性进行分类,分别构建与之相适应的库存管理模式。对于用量大价格低的耗材,采用定量定货方式,即当库存量使用到小于“低储”量时,立即补充,否则就有断货的可能。对于用量少、价格高的耗材,采用定期定货方式,即事先依据临床同期使用量对材料需求量进行预测,确定一个合理的最高库存额,在每个周期将要结束时,对存货进行盘点,决定定货量。应保证货物到达后的库存量刚好达到原定的“最储”库存额。

五、医用耗材在管理上有待完善

一次性医用耗材已成为医疗成本的重要组成部分,随着医院的发展,耗材的采购量也是逐年以20%的速度递增,特别是心血管类患者所用的材料占的比重最大,所以对这类材料的管理有待于依托完善的信息系统,将高值耗材的采购、存储、使用纳入医院的信息系统,提升信息的准确性与实时性。再者,一次性医用耗材品种繁多,分类标准不统一,现常规按用途分为:手术室常用耗材、麻醉类、外周介入、心脏起博器、医用高分子、卫生材料及敷料等十几个大类,这种方法虽然贴近临床医务人员的实际使用,但缺点在于过于杂乱繁多,如能参照国家食品药品监督管理局《医疗器械分类目录》统一制定一次性医用耗材的分类,给每个材料定下统一的编码,将繁多的材料逐一编码登记,输入计算机生成结构完整的数据库,将会使产品在名称上统一,采购价格统一,收费项目统一等等方面有更加完善的管理。

参考文献:

精选图文

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